Como criar uma

boa apresentação
do Planejamento
Orçamentário
Índice
03 Como montar uma
apresentação efetiva?

04 1. IDEALIZE SUA
APRESENTAÇÃO

05 2. COLOQUE SUAS IDEIAS

NO PAPEL

06 3. ESCREVA O ROTEIRO

07 4. MONTAGEM E CRIAÇÃO

08 5. ESTUDE SUA PALESTRA,

TREINE SUAS FALAS
Introdução
Na gestão empresarial os números Conhecer bem o assunto
são cruciais. Os resultados positivos, sobre o qual você dissertará
o crescimento e aumento da é essencial para uma boa
produtividade são palavras-chave apresentação em qualquer área,
para um bom trabalho e a melhoria mas o conhecimento aliado à
contínua de uma empresa. Por isso uma apresentação de impacto,
o planejamento orçamentário é bem desenhada e planejada,
essencial para o aumento dos lucros são muito importantes para
e o êxito da empresa. Isso porque o execução de apresentações
planejamento conduz a empresa na singulares e originais.
melhor direção e guia as ações em
busca dos resultados e performance Este material te ajudará mostrando
almejados. os principais passos que devemos
seguir ao montar uma apresentação
E após a criação do planejamento de destaque. Aproveite as dicas
orçamentário só resta apresentá- para apresentar seu orçamento de
lo, e essa etapa é constantemente forma impactante.
deixada de lado. Para que os
dados, informações e decisões
contidas no planejamento sejam
apresentadas da melhor forma, é
preciso seguir algumas boas práticas
de apresentação. Ou seja, é de sua
competência apresentar esses
dados e mostrar ao seu público a
aplicabilidade de seu orçamento. Mas
como fazer isso?

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1. Idealize
sua apresentação
É muito importante ter em mente
tudo o que será necessário em
sua apresentação. Portanto, o
primeiro passo é planejar todas as
informações pertinentes que você
deseja passar para seu público. Além
disso, nesse primeiro momento,
devemos considerar ordem, cor,
layout, conteúdo, prazos, tempo,
meios e programas para montagem
e apresentação do material. Sendo
assim, pense em todos os detalhes
que farão a diferença no momento de
vender a sua ideia.
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É importante pensar sua
apresentação em uma lógica coerente.
Por exemplo, é mais pertinente
você começar a apresentar o
planejamento orçamentário falando
sobre as premissas orçamentárias
da empresa e, em seguida, sua
OMTM (One Metric That Matters)
almejada. Assim, todo o resto se
baseará nessa importante introdução.
Se for necessário, dedique um breve
tempo para explicar o que é um
planejamento orçamentário e qual o
seu objetivo.
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2. Coloque suas
ideias no papel
Escreva todas as ideias que você
teve durante o planejamento de sua
apresentação; faça isso de forma
sucinta e preferencialmente em
tópicos. Isso facilitará na hora de se
organizar e começar a colocar a mão
na massa.
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Depois de listar todos os passos e
ideias, é hora de coletar os materiais.
Anote os principais informações
coletadas, busque exemplos de
layouts a serem seguidos, trace uma
meta de tempo de apresentação e,
a partir daí, reduza o seu conteúdo
de forma que fique conciso. Escolha
os principais tópicos e os transcreva
de maneira resumida, direta e
informativa.
Lembre-se sempre que você
deve cativar seus espectadores,
portanto saia da mesmice e
evite textos muito longos ou
templates padronizados e “sem
graça”.
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3. Crie um roteiro
de apresentação
O roteiro é a melhor forma de se fazer uma prévia da apresentação final, e é
primordial para uma apresentação bem executada.

Nele deve conter a descrição de tudo o que foi planejado e é onde você se
apoiará, durante a criação, para não deixar de lado nenhuma informação
importante.

No roteiro você descreverá, por exemplo, como será cada tela de sua
apresentação.

» Liste o design de cada layout » A animação dos itens

» O tamanho do texto » A localização de todas as imagens do slide
» As cores e as fontes que serão utilizadas.

Caso você possua um software que auxilie no seu planejamento orçamentário,

inclua em seu roteiro quais telas e gráficos são indispensáveis para a
apresentação.

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4. Montagem e criação
Pronto! Com tudo planejado e
estruturado, você pode começar a
montar sua apresentação. Repare
como os passos anteriores já deixam
o seu trabalho com meio caminho
andado. A pesquisa já foi feita, as
informações já estão coletadas e
devidamente organizadas, e o roteiro
já descreve tudo o que você tem que
fazer. Portanto, agora será como
montar um quebra cabeça com as
peças já separadas: textos e imagens,
design e animação.
Transforme seus dados
numéricos em gráficos e
infográficos, evidencie números
e porcentagens destacando-os
no layout, realce os resultados
dando um espaço especial para
eles em sua apresentação.
“Traduza” suas tabelas para uma
linguagem universal e garanta
a melhor compreensão de seu
conteúdo até por pessoas mais
leigas no assunto.

Tenha em mente que a visão

é um sentido importante para
o aprendizado. Dessa forma,
aproveite o máximo da força das
informações visuais, que aliadas
ao seu texto, serão muito melhor
absorvidas pelos que assistem
à sua apresentação. Fotografias,
combinação de cores e as ilustrações,
se bem utilizadas, garantirão uma
maior atenção do seu público.

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5. Entenda sua
apresentação,
treine suas falas
Pouco vale uma apresentação bonita
se não souber defendê-la. Você
deve mostrar seu conhecimento, ter
segurança e defender seus pontos
de maneira convincente, de outra
forma seu espectador não confiará no
que está sendo mostrado. Para isso,
além da sua destreza profissional,
você deve conhecer e praticar sua
apresentação, treinar o gestual e a
imposição da voz; isso o tornará mais
confiante para falar em público.
Treine o tempo de cada tela, os
exemplos que serão dados, programe
sua apresentação nos mínimos
detalhes. Faça isso várias vezes e no
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A linguagem corporal, aliada
a dominância do tema e
apresentação de impacto,
farão que sua palestra seja
mais interessante e eficiente.
Insegurança, leituras muito longas e
falas incompreensíveis desprendem
a atenção do espectador e tornam
a apresentação maçante e pouco
produtiva.
dia de sua apresentação você estará
preparado para mostrar ao público
aquilo que preparou com tanto
esforço.
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Resumindo
Depois de tanto empenho e da
exposição bem sucedida de uma
apresentação de alto impacto,
você estará preparado para colher
os frutos e ver seu planejamento
orçamentário prosperar. Uma boa
apresentação é a chave de ouro
para destacar-se em qualquer
setor, portanto foque na pesquisa,
na combinação dos dados, na
criatividade e na inovação, e seja um
diferencial no mercado de trabalho.

Sucesso!

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