Gestão do Cronograma em

Projetos
Controle do Cronograma em
Projetos
Bloco 1
Valter Castelhano de Oliveira
Agenda - Controle do cronograma

• Planejamento do projeto.
• Controle do cronograma.
• Elaboração cronograma.
• Acompanhamento do projeto – cronograma.
Controle do Cronograma

• O controle de cronograma é uma forma de controlar o andamento do projeto. É

necessário controlar o diagrama de rede, que mostra as relações de dependência
entre as atividades e o caminho crítico, e o gráfico de Gantt, que mostra a duração
prevista de cada atividade, com datas de início e fim, e a sequência de atividades
(DUFFY, 2006).
 Controlar o Cronograma

Cronograma
Análise de desempenho Informações sobre o
Software de desempenho do trabalho
gerenciamento de
Dados de desempenho projetos
do trabalho Técnicas de otimização Previsões do
de recursos cronograma
Antecipações e
Calendário do projeto esperas Solicitações de
Compressão de mudança
cronograma
Ferramenta de Atualizações
Dados do cronograma cronograma

Fonte: elaborado pelo autor.

Relatórios de progresso

• Regra 0/100: atividade está terminada somente quando estiver 100% concluída.
• Regra 50/50: atividade está iniciada quando estiver 50% concluída e terminada
somente quando estiver 100% concluída.
• Regra 20/80: atividade está iniciada quanto estiver 20% concluída e terminada
somente quando estiver 100% concluída.
Medição de desempenho – Earned Value
• Earned Value (EV): valor orçado do trabalho realizado.
• Planned Value (PV): valor orçado do trabalho planejado.
• Actual Cost (AC): custo real do trabalho realizado.
• Cost Variance (CV): variação do custo.
• Schedule Variance (SV): variação do cronograma.
• Cost Performance Index (CPI): índice de desempenho do custo.
• Schedule Performance Index (SPI): índice de desempenho de cronograma.

Fonte: Elaborado pelo Autor.

Medição de desempenho – Earned Value

• SV = EV – PV (negativo = ruim; positivo = bom).

• CV = EV – AC (negativo = ruim; positivo = bom).
• SPI = EV / PV (menor que 1 = ruim; maior que 1 = bom).
• CPI = EV / AC (menor que 1 = ruim; maior que 1 = bom).
Gestão do Cronograma em
Projetos
Controle do Cronograma em
Projetos
Bloco 2
Valter Castelhano de Oliveira
Planejamento do projeto
• Definido, formalizado e documentado (OLIVEIRA & SIMÕES, 2009b):
• Início do projeto (termo de abertura).
• Definição do escopo do projeto (Estrutura Analítica do Projeto - WBS).
• Definidas as atividades do projeto (com recursos e duração).
• Sequenciamento (rede precedência).
• Desenvolver cronograma e o orçamento do projeto (OLIVEIRA & SIMÕES, 2009c):
• Demais disciplinas (riscos, comunicação, recursos, qualidade, aquisições).
• Nivelamento, programação.
• Execução e controle: os processos de execução e controle são iniciados, incluindo
processos de comunicação com a equipe de trabalho e as demais partes
interessadas, visando o sucesso do projeto (PMI, 2017).
Exemplo: novo produto

• Novo produto (simplificado).

• Paralelismo de atividades.
• Caminho crítico, prazo do projeto.
• Ferramenta de software (TRENTIM, 2015).

Fonte: elaborado pelo autor.

Execução e controle do projeto

• Iniciar processos de execução e controle:

• Cronograma, custo, escopo, comunicações, partes interessadas, riscos, aquisições,
qualidade, integração, com a equipe de trabalho e as demais partes interessadas.
• Obter o sucesso do projeto (atender expectativas das partes interessadas).
Execução e controle do projeto

Três atividades básicas compõem o processo de controle do projeto (KERZNER, 2016) :

• Medição: determina, baseada em relatórios e dados coletados, o progresso obtido

pelo projeto, tendo sempre como referência os objetivos traçados para o projeto.
• Avaliação: permite comparar o resultado medido com o planejamento realizado,
determinar eventuais desvios de desempenho do projeto e definir possíveis ações
de correção.
• Correção: permite, baseado nas avaliações obtidas, aplicar ações para tratar
tendências indesejadas ou, até mesmo, tirar vantagens de eventuais tendências
favoráveis.
 Controle: novo produto

• Baseline.
• Avaliação do trabalho realizado: escopo.
• Ferramenta de software (TRENTIM, 2015).

Fonte: elaborado pelo autor.

Projetos tradicionais e filosofia Agile

• Projetos tradicionais: preditivos, com requisitos definidos.

• Filosofia Agile: incrementais e iterativos.
• Agile: seis ações adicionais no controle do cronograma (PMI, 2017b):
• Comparação do volume de trabalho realizado, entregue e comprovadamente aceito
em relação às estimativas de trabalho acordadas para o período transcorrido.
• Realização de revisões agendadas, contando com o registro de lições aprendidas,
visando melhorar e corrigir os processos de execução do projeto.
• Tratamento da priorização do retrabalho (backlog) resultante da realização do plano
de trabalho.
• Definição da taxa de entrega, ou seja, a velocidade com que os trabalhos são
produzidos, validados e aceitos, considerando sempre o ciclo de trabalho que foi
acordado, que em filosofia Agile, pode ser de duas semanas ou um mês.
• Acompanhamento das mudanças específicas no cronograma do projeto.
• Tratamento imediato das mudanças reais ocorridas.
Referências
CARVALHO, M. M.; RABECHINI Jr.; R. Fundamentos em gestão de projetos: construindo competências
para gerenciar projetos. 4. ed. São Paulo: Editora Atlas, 2015.
MENEZES, L. C. de M. Gestão de projetos. 3. ed. São Paulo: Atlas, 2009.
DUFFY, M. Gestão de projetos: arregimente os recursos, estabeleça prazos, monitore o orçamento, gere
relatórios: soluções práticas para os desafios do trabalho. Rio de Janeiro: Elsevier, 2006.
KERZNER, H. Gestão de projetos: as melhores práticas. 3. ed. São Paulo: Bookman, 2016.
MUTO, C. A.; PEREITA, B. T. Exame PMP: a bíblia: manual para certificação. Rio de Janeiro: Brasport, 2008.
OLIVEIRA, V.; Simões, H. Introdução ao gerenciamento de projetos. Material da 1ª Aula da Disciplina
Gerenciamento de Projetos, ministrada no Curso de Pós-Graduação Latu Sensu TeleVirtual MBA em
Gestão Educacional – Anhanguera-UNIDERP | REDE LFG, 2009a.
OLIVEIRA, V.; Simões, H. Preparação e planejamento do projeto. Material da 2ª Aula da Disciplina
Gerenciamento de Projetos, ministrada no Curso de Pós-Graduação Latu Sensu TeleVirtual MBA em
Gestão Educacional – Anhanguera-UNIDERP | REDE LFG, 2009b.
OLIVEIRA, V.; SIMÕES, H. Custos, riscos e cronograma do projeto. Material da 3ª Aula da Disciplina
Gerenciamento de Projetos, ministrada no Curso de Pós-Graduação Latu Sensu TeleVirtual MBA em
Gestão Educacional – Anhanguera-UNIDERP | REDE LFG, 2009c.
PMI - PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos
(Guia PMBOK). 6. ed. Newtown Square, PA: Project Management Institute. 2017.
PMI. Agile Practice Guide. Newtown Square, Pensylvania: Project Management Institute, 2017b.
TRENTIM, M. H. Manual do Ms-Project 2013 e melhores práticas do Pmi. São Paulo: Editora Atlas. 2015.