Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
MONOGRAFIA
MONOGRAFIA
I
EPÍGRAFE
II
DEDICATÓRIA
III
AGRADECIMENTOS
A Deus que com a sua riquíssima e infinita misericórdia, estendeu as suas mãos poderosas
me dando saúde e vida para prosseguir neste percurso. E por fazer acontecer este momento.
Ao prof. Gabriel Tchingandu que com a sua rigidez e atenção, incentivou-me a ganhar o
gosto pela comunicação interna ao qual considero como um grande mentor de comunicação
institucional. Não tinha como deixar de mencioná-lo neste trabalho. Aos demais professores tais
como Nambi Wanderley, Feliciano Ngodi e Bernadeth Horta.
Ao meu orientador professor Gerson Gomes pelo conhecimento que contribuíram sem
medir esforço para o meu desenvolvimento em quanto estudante.
Aos meus colegas de trabalho Gaspar Silva, Marcelina Afonso, Mayra Lopes e
Rosária Silvestre que muito me apoiaram na realização desta monografia, que me incentivaram
a não desistir com as suas palavras de fé.
Aos meus irmãos em Cristo pelas inúmeras orações que fizeram por mim e em prol deste
trabalho.
IV
DECLARAÇÃO DE AUTOR
Declaro que este trabalho escrito foi levado a cabo de acordo com os regulamentos do
Instituto Superior Politécnico Internacional de Angola (ISIA) e em particular do Regulamento de
Elaboração do Trabalho de Fim de Curso. O trabalho é original excepto onde indicado por
referência especial no texto. Quaisquer visões expressas são as do autor e não representam de
modo algum quaisquer visões do ISIA. Este trabalho, no todo ou em parte, não foi apresentado
para avaliação noutras instituições de ensino superior nacionais ou estrangeiras.
Mas informo que a norma seguida para a elaboração do trabalho é a Norma APA.
Assinatura:
V
ABREVIATURAS, SIGLAS
Apud - Citado
Cap - Capítulo
CI - Comunicação Interna
CO - Comunicação Organizacional
Ed- Editora
Et al - Outros autores
Fr - Frequência relativa
H1, H2 e H3 - Hipóteses
N - Amostra
n.º - Número
p - Página
RH - Recursos Humanos
Vr - Versículo.
VI
RESUMO
Este trabalho de investigação científica, está integrado ao tema “Comunicação interna como
factor Motivacional nas Organizações” tendo sido efetuado o Estudo de caso na Empresa do
ramo de tecnologias e informação CETIM. A comunicação organizacional interna é um conceito
com diferentes dimensões e cada vez mais valorizado pelas mais diversas organizações. Sendo
que actualmente com maior enfoque na esfera académica são vários os estudos que salientam as
relações entre a comunicação interna e a motivação dos colaboradores. Assim, este trabalho tem
como objectivo geral analisar a comunicação Organizacional interna enquanto factor
motivacional na empresa CETIM. A opção metodológica escolhida centra-se em um método
dedutivo, através de uma pesquisa classificada como aplicada, uma pesquisa com enfoque
quantitativo, exploratória e bibliográfica. Assim a relevância do trabalho remete ao facto de que a
Comunicação interna tem grande importância para o desenvolvimento e a sobrevivência de uma
organização. E no decorrer dos anos tornou-se uma ferramenta estratégica e indispensável,
consequentemente as empresas aumentaram suas preocupações com seus funcionários. Neste
âmbito, a comunicação interna tem sido utilizada como importante e imprescindível factor de
motivação dos colaboradores, os preparando para enfrentar os desafios que a competitividade da
actualidade impos as organizações de forma a obter com segurança os objectivos estabelecidos
pela organização. Já num computo geral a pesquisa concluiu que comunicação interna da
empresa CETIM 42% diz que as formas de comunicação existentes na empresa são suficientes
para obterem as informações, sendo que 42% dos funcionarios obtêm as informações através dos
veículos de comunicação interna, assim 81% entende as informações por completo, 51% alega
que de acordo a sua experiência profissional a comunicação interna influencia na sua motivação,
70% diz que através da comunicação a Direcção se próxima dos seus colaboradores, 63% alegam
que o tipo de comunicação interna é relevante no desempenho das suas funções, 88% disse que
com a comunicação semtem-se motivados a realizar as suas funções, onde avaliaram que a
comunicação interna deve melhorar.
VII
ABSTRACT
This scientific research work is integrated with the theme “Internal Communication as a
Motivational Factor in Organizations” and the case study was carried out in the company in the
field of technologies and information CETIM. Internal organizational communication is a
concept with different dimensions and is increasingly valued by the most diverse organizations.
Currently, with a greater focus on the academic sphere, there are several studies that highlight the
relationship between internal communication and employee motivation. Thus, this work aims to
analyze the internal organizational communication as a motivational factor in the company
CETIM. The chosen methodological option focuses on a deductive method, through a survey
classified as applied, a survey with a quantitative, exploratory and bibliographic focus. Thus, the
relevance of the work refers to the fact that internal communication is of great importance for the
development and survival of an organization. And over the years it has become a strategic and
indispensable tool, as a result companies have increased their concerns about their employees. In
this context, internal communication has been used as an important and essential motivating
factor for employees, preparing them to face the challenges that today's competitiveness imposes
on organizations in order to safely achieve the goals set by the organization. On the other hand,
the survey concluded that internal communication of the company CETIM 42% say that the
forms of communication existing in the company are sufficient to obtain information, with 42%
of employees obtaining information through internal communication vehicles, so 81%
understands the information completely, 51% claim that, according to their professional
experience, internal communication influences their motivation, 70% say that through
communication the Management gets closer to its employees, 63% claim that the type of internal
communication is relevant in the performance of their duties, 88% said that with communication
they are not motivated to carry out their duties, where they assessed that internal communication
should improve.
VIII
ÍNDICE GERAL
EPÍGRAFE .....................................................................................................................................II
DEDICATÓRIA ............................................................................................................................III
ABREVIATURAS, SIGLAS........................................................................................................ VI
INTRODUÇÃO ..............................................................................................................................1
Objectivos ...................................................................................................................................3
Objectivo geral............................................................................................................................3
Comunicação ..............................................................................................................................6
Motivação ...................................................................................................................................6
Organização ................................................................................................................................7
IX
1.1.3 Tipos de Comunicação Organizacional ...........................................................................13
CONCLUSÃO ..............................................................................................................................50
SUGESTÕES................................................................................................................................51
X
ÍNDICE DE TABELAS
Tabela n.º 6- Geralmente onde obtém as informações que deseja saber sobre a empresa? .............41
Tabela n.º 7- Geralmente entendes as informações que recebe dos seus superiores hierárquicos? 42
Tabela n.º 9- Baseando-se na Comunicação interna existente na CETIM considera que a Direcção
se encontra próxima dos colaboradores através da comunicação? .....................................................44
Tabela n.º 10- Considera o tipo de Comunicação interna utilizada pela hierarquia face aos seus
colaboradores é relevante no desempenho das suas funções? ..............................................................45
Tabela n.º 11- Notou que nos últimos 2 anos (2019 a 2020) Comunicação realizada nesta
instituição tem o motivado para crescimento e formação profissional? .............................................46
Tabela n.º 12- Acha que essa Comunicação interna tem melhorado ao logo dos tempos? ...............47
Tabela n.º 13- Face a comunicação, actualmente sente-se motivada para realizar as suas funções
que lhe são delegadas? ..............................................................................................................................48
Tabela n.º 14- Num compito geral, como avalia a Comunicação interna da empresa CETIM? .....49
XI
ÍNDICE DE GRÁFICOS
Gráfico n.º 6- Geralmente onde obtém as informações que deseja saber sobre a empresa? ............41
Gráfico n.º 7- Geralmente entendes as informações que recebe dos seus superiores hierárquicos?
......................................................................................................................................................................42
Gráfico n.º 9- Baseando-se na Comunicação interna existente na CETIM considera que a Direcção
se encontra próxima dos colaboradores através da comunicação? .....................................................44
Gráfico n.º 10- Considera o tipo de Comunicação interna utilizada pela hierarquia face aos seus
colaboradores é relevante no desempenho das suas funções? ..............................................................45
Gráfico n.º 11- Notou que nos últimos 2 anos (2019 a 2020) Comunicação realizada nesta
instituição tem o motivado para crescimento e formação profissional? .............................................46
Gráfico n.º 12- Acha que essa Comunicação interna tem melhorado ao logo dos tempos? .............47
Gráfico n.º 13- Face a comunicação, actualmente sente-se motivada para realizar as suas funções
que lhe são delegadas? ..............................................................................................................................48
Gráfico n.º 14- Num compito geral, como avalia a Comunicação interna da empresa CETIM? ....49
XII
INTRODUÇÃO
1
Identificação do problema
Tal como ilustra a literatura, no diz respeito a comunicação interna como factor
motivacional das organizações, é possível constatar-se que a falta de comunicação tem causado
dificuldades e desequilíbrio nas relações entre os colaboradores. Ao ponto de desmotivação dos
colaboradores influenciando no quotidiano dos funcionários e que prejudicam a empresa.
2
Objectivos
Objectivo geral
Objectivos específicos
3
Justificação e Importância do Tema
Outro facto decisivo que justifica a realização desta pesquisa é o facto de investigar e
trazer conteúdos relevantes que ajudem certas empresas começarem a perceber que a
comunicação interna vem sendo um dos instrumentos mais importantes na organização, podendo
produzir uma forte ligação com a motivação dos colaboradores de forma a influencia-los a
conquista das metas propostas pela organização.
De forma geral, o tema justifica-se devido a importância que esta faceta da comunicação
organizacional tem vindo a alcançar, tanto no seio das organizações como no âmbito académico,
tornando-se num tema actual e de abordagem inesgotável.
4
Delimitação do Tema
Dada a dimensão que o tema apresenta, a delimitação centrou-se em três (3) eixos:
delimitação em termos de conteúdos, temporal e espacial.
5
Definição de Conceitos
Comunicação
De acordo com Monteiro et, al. (2006, p. 19), quanto a etimologia, «o termo comunicação
deriva do latim communicatio». Que entre outras, significa acção de tornar algo em comum,
participar e relacionar.
Por sua vez, no que diz respeito ao conceito de comunicação Maximiano (2010, p. 26),
explica que, «Comunicação é o processo de transferir e receber informações. As informações são
dados organizados que possibilitam a análise de situações e tomada de decisões».
Ainda Robbins (2005, p. 26), afirma que «... a comunicação envolve a transferência de
significado de uma pessoa para outra (...) comunicação é a transmissão e a compreensão de um
significado, de uma mensagem. ».
De forma geral, comunicar é tornar comum uma realidade, uma informação, uma ideia,
um pensamento ou uma atitude, através de um qualquer meio efectivo. Como tal exige a presença
de um conjunto de elementos: um emissor ou fonte, um receptor ou destinatário, uma mensagem,
um canal, uma situação ou circunstância e uma intenção, propósito ou necessidade.
6
Motivação
Num contexto geral, em termos de conceitos Motivação de acordo com Chiavenato (2010,
p. 296), «A motivação representa a acção de forças ativas e impulsionadoras: as necessidades
humanas...».
Já Robbins (2009, p. 48), explica nos seus estudos que «a motivação é como a disposição
para fazer alguma coisa, que é condicionada pela capacidade dessa acção de satisfazer uma
necessidade do indivíduo».
De forma geral, motivação é um factor interno que tem inicio através de um estímulo,
dirige e integra o comportamento humano, levando o individuo em causa a pensar ou agir de
determinada forma de comportamento ou atitude.
Organização
Desta forma, tal como descrevem os autores, Cunha, Rego, Cunha & Cardoso (2007, p.
38), as organizações podem ser definidas «como conjuntos de pessoas que trabalham de forma
coordenada para atingir objectivos comuns».
7
Estrutura do Trabalho
Tendo em conta o tema Comunicação interna como factor motivacional nas organizações,
do ponto de vista formal, em termos de estrutura, o trabalho encontra-se dividido em três
capítulos distintas:
8
CAPÍTULO 1. FUNDAMENTAÇÃO TÉCNICO CIENTÍFICA
Neste ponto do trabalho de fim de curso, são descritos os pontos da visão técnico
cientifica, através da visão dos principais teóricos da área das ciências da comunicação e imagem,
pela qual descreveram sobre o tema.
Para Kunsch (2003, p. 98), «Comunicação organizacional é a disciplina que estuda como
se processa o fenómeno comunicacional dentro das organizações, no âmbito da sociedade global.
E analisar o funcionamento do processo comunicacional entre organizações e seus públicos. »
Por sua vez, Chiavenato (2014, p. 136), «conceitua Comunicação organizacional como
sendo “processo específico, através do qual a informação se movimenta e é intercambiada entre
as pessoas dentro de uma organização».
De acordo com Berlo (2013), uma organização de qualquer espécie só é possível em
virtude da comunicação, ou seja, é a comunicação no ambiente empresarial que faz com o que os
9
elementos se consigam organizar e façam com que a empresa seja também organizada e
estruturada de maneiras que as informações circulem e os objectivos da organização sejam
alcançados com eficácia e de maneira segura.
Em suma, a comunicação organizacional deve ser efetuada com base numa missão
definida pela organização, de modo a que se alcance tais objectivos. É de frisar que a maioria dos
problemas que surgem nas empresas resulta da inexistência de uma boa comunicação ou pela má
gestão da mesma.
O autor Kunsch (2003), relata que a Comunicação empresarial surgiu nos Estados Unidos,
no inicio do século XX. Onde em 1906 o jornalista Ivy Lee decidiu deixar o jornalismo de lado
para montar o primeiro escritório de Relações Públicas do mundo. O seu objectivo era recuperar
a credibilidade do empresário John D. Rockefeller acusado de combater as pequenas e medias
organizações. Em seu escritório Lee passou a fornecer a imprensa notícias empresariais a serem
divulgadas jornalisticamente e não como anúncios ou notícias pagas. Lee convenceu a imprensa
que seu trabalho era sério e honesto e de interesse para o público. “Seu trabalho fez tanto sucesso
junto à imprensa e com a opinião publica que Rockefeller passou de “patrão sanguinário” para
“benfeitor da humanidade”.
A partir de uma perspectiva histórica norte-americana gerada pelo jornalista Ivy Lee a
respeito dos estudos em comunicação organizacional, nas décadas seguintes surgiram vários
trabalhos direcionados em cuidar a comunicação das organizações.
Putnam, Philips & Chapman (2004), destacam que, dos anos 20 aos anos 50, os trabalhos
eram influenciados pelo interesse em comunicação empresarial e, após esse período até meados
de 1970, caracterizavam-se por uma forte influência da escola de relações humanas. Destacavam-
10
se, principalmente, as práticas de uma comunicação que partia do alto escalão gerencial, a
precisão de relatórios e eficiência dos diferentes meios de comunicação.
Ainda para Putnam et, al. (2004, p. 79), «Na década de 80, é possível perceber uma
mudança nos paradigmas que marcavam o conhecimento da comunicação organizacional, que,
como reflexo de suas práticas, apresentava fortes marcas do funcionalismo. »
Já na década de 90, tal como refere Bueno (2003), nesta década a comunicação
organizacional se desenvolveu a tal ponto que passou a ser vista de forma estratégica para as
empresas, ou seja, se tornou peça “chave” para os negócios. Ao mesmo tempo em que a
comunicação nas organizações rompe barreiras, os profissionais destinados a comandar esse
departamento, também tiveram algumas mudanças, passam a ser pessoas capacitadas “com visão
abrangente” e com conhecimento na área de comunicação.
O período entre 1990 e 2000 foi marcado por um grande número de estudos que
buscavam ampliar o olhar em torno da comunicação organizacional com base em
novos métodos e novas percepções teóricas, passando a adquirir uma forma mais
abrangente. Não bastava somente informar, era preciso que as informações
estivessem em harmonia com os propósitos da organização. Assim, A comunicação
ganha notoriedade, pela sua função de conhecer, analisar e direcionar esses fluxos
informacionais para o objetivo geral da organização, dando um sentido estratégico à
prática comunicacional. (OLIVEIRA, 2003, p. 2).
Sendo que teve maior crescimento entre 1990 e 2000, de acordo com Lima e Abbud
(2015), os estudos desta área tentam abranger a forma como se trabalha e vê a comunicação
organizacional. O intuito deixa de ser a “existência” da mensagem, mas sim o conteúdo da
mesma, devendo estar em harmonia com os propósitos, valores, missão, visão da organização.
11
Com a modernização geradas na década de 90 para 2000 a Comunicação organizacional
passou a ter as valências conhecidas hoje. Onde as organizações passaram a ter actividades
relacionadas à comunicação como parte central da organização e tratada de maneira integrada,
propiciando o relacionamento com seus diversos públicos da organização (interno e externo). E
foi na década de 90, proliferaram os departamentos de comunicação nas organizações,
12
Permite que todos os elementos da organização manifestem opiniões, propostas e
reclamações junto dos seus gestores;
Racionalizar e melhorar o fluxo de comunicação interna e o clima organizacional.
Comunicação Interna
Kunsch (2009), ressalta ainda que a missão elementar da comunicação interna precisa
favorecer o desenvolvimento e a manutenção de um clima positivo, favorável ao alcance dos
objectivos e metas estratégicas cruciais para a efectivação do processo comunicacional dentro da
organização.
Comunicação Institucional
Tal como acrescenta Kunsch (2003), a Comunicação institucional tem como objetivo
conquistar a credibilidade e a confiança do público interno e externo, ou seja, estabelecer relações
estáveis entre eles, através da divulgação da missão, dos valores e princípios da organização que
são retratados em suas políticas e práticas que deixa claro a integridade da empresa. Para isso,
utiliza ferramentas como a identidade e a imagem corporativa, a propaganda institucional, o
jornalismo empresarial, a assessoria de imprensa, o marketing social, cultural e desportivo, bem
como as relações públicas.
14
Comunicação Mercadológica (marketing e publicidade)
Tal como conta os subsídios dos autores acima, as acções mercadológicas através do seu
público-alvo, são empregadas para convencer seus clientes à compra, assim esse sector deve ficar
atento as técnicas usadas pelos concorrentes e as ferramentas mais comum no mercado, para que
a empresa possa estar sempre à frente ao desenvolver novas acções.
Comunicação Administrativa
Kunsch (2003), afirma ainda que Comunicação administrativa visa desenvolve técnicas de
administração, para gerar a comunicação com os seus funcionários e clientes. Transforma seus
recursos em produtos e serviços através de informações. Tendo como objectivo orientar,
actualizar e ordenar o fluxo de actividades funcionais da organização e é fundamental para o
processamento das informações no âmbito das funções administrativas internas e externas em
15
relação a diversos públicos. Fazem parte desta comunicação as normas, instruções, portarias,
memorandos, regulamentos, avisos entre outros.
De acordo com Kunsch (2003), a Comunicação interna é um sector planeado com os seus
objectivos bem definidos para viabilizar toda a interacção possível entre a organização e os seus
empregados. Portanto, a comunicação interna ocorre com a circulação normal da informação de
todos os setores da organização, permitindo seu funcionamento.
Tal como mostra a definição, muito mais do que um conforto para o trabalho da empresa,
a comunicação interna é uma necessidade face ao cenário empresarial cada vez mais competitivo.
Independente de qual for o ramo de actuação da organização.
16
Assim, fica perceptível que a Comunicação interna não só envolve todos os funcionários
afectos a organização, como também de forma pormenorizada os diversos departamentos e
sectores empresariais, são ligados pela comunicação interna, especialmente os setores de
assessoria de imprensa e propaganda.
De acordo com Marques apud Melo (2006), a Comunicação interna é uma via de mão
dupla, portanto, além de saber comunicar é importante saber ouvir. Os cincos “5Cs” de uma
comunicação interna eficaz são: consciente, contínua, clara, curta e completa
Já Brault (2012), aponta que a comunicação interna se deverá sustentar em sete funções
na organização, que irão beneficiar a imagem positiva da mesma:
1ª- Função Informativa, tendo como finalidade veicular o conhecimento e o ‘saber’ da empresa,
de forma a tornar a informação mais eficiente;
3ª- Função de retroativa, ligação entre as mensagens que são remetidas num determinado eixo,
seja ele vertical, horizontal, diagonal ou lateral. Desta forma poderá ser verificado e validado a
sua compreensão;
4ª- Função Sinal, que suporta a emissão e a multiplicação de sinais e de mensagens, permitindo
ao público identificar a personalidade e a continuidade da organização num determinado sentido;
17
5ª- Função comportamental, tendo como objetivo transmitir mensagens que indiciam e que se
tornem claras / objetivas de forma a nortear os membros da organização num determinado
sentido;
7ª- Função de imagem, comunicando ao público interno e externo uma determinada imagem da
organização.
Em síntese, é através destas funções que a comunicação interna cria laços de interacção e
comunicacionais entre os colaboradores e a gestão, facilitando o trabalho em conjunto,
promovendo o espírito de equipa de forma a conseguir atingir os objectivos da empresa.
De acordo com Leite (2006), o processo de comunicação interna e seus meios precisam
ser disponibilizados de forma eficaz e atrativa para que realmente exerçam sua missão de unir os
funcionários da organização.
Para facilitar o processo de Comunicação interna, Tavares (2007), mostra alguns meios de
comunicação internos da organização tais como: Jornais, Revistas, Rádio interna, Boletins,
Circular, Murais, Relatórios, Internet, Correio eletrónico, Newsletters, Telefone e Comunicação
cara a cara.
Jornais e Revistas
Para Tavares (2007), Jornais e Revistas, são publicações da empresa para o público
interno. A área de comunicação é a responsável pela elaboração, precisa da aprovação dos demais
18
departamentos da empresa. É necessário determinar uma pauta que seja importante para o publico
interno.
Rádio Interna
A Rádio interna ou Rádio empresa é considerado o meio mais popular, devido ao seu
baixo custo e o fácil poder de penetração. Tem praticidade de entreter os funcionários durante a
jornada de trabalho, com informações úteis, programação com músicas, notícias de assunto geral,
quadros focados em determinado assunto, dúvidas e esclarecimentos sobre temas escolhidos
pelos colaboradores.
Boletins
De realçar que os boletins são originados dos próprios funcionários, é uma comunicação
ascendente (de baixo para cima) que tem por finalidade a interacção dos seus públicos.
Circular
19
A Circular, tal como descreve Tavares (2007), é uma correspondência, desenvolvida em
mais de uma via, dirigida a vários destinatários (pessoas/órgãos). Normalmente para recomendar
ou ordenar algo.
Murais
Para Tavares (2007), murais são meios de informações visuais dentro da empresa. É
importante que coloquem em locais de grande fluxo de pessoas. Um detalhe importante seria
fazer um trabalho de conscientização com os funcionários para que participem do processo de
comunicação, lendo semanalmente os murais.
Relatórios
Internet
A intranet passou a ser um veículo de comunicação que pode atingir vários públicos
simultaneamente sem restrições geográficas. Para que a intranet funcione de forma eficaz deve
ser um canal interativo e criativo de comunicação para acesso rápido a informações e serviços da
empresa. Actualmente a intranet é o veículo mais utilizado nas organizações.
Correio eletrónico
O correio eletrônico pode ser usado tanto entre público interno quanto entre empresas e
público externo. É ágil e preciso na Comunicação, ótimo para passar informações urgentes e
convocar reuniões. (Tavares, 2007).
Telefones
Ainda de acordo com Tavares (2007), os telefones são aparelhos de telefones distribuídos
para todos os departamentos da empresa, onde os funcionários possam entrar em contato direto
com o lugar desejado.
Neste seguimento dos meios de comunicação interna nas organizações, destaca-se a não
menos importante Comunicação cara a cara.
Tal como descreve Martins (2012), a comunicação face a face: é aquela que ocorre de
forma oral. Esta forma de comunicação ainda ocupa uma posição de destaque na comunicação
21
interna. Os líderes que possuem essa característica tendem a ser valorizados pelos subordinados
por darem uma atenção especial ao diálogo e à interacção com eles. A comunicação face a face
evita muitos ruídos que uma comunicação escrita pode trazer, porque os esclarecimentos são
obtidos de maneira imediata, sendo as dúvidas sanadas de forma rápida.
De acordo com Rego e Cunha (2005, p. 354), os fluxos de comunicação nas organizações
«são influenciado pela estrutura da organização, esta estrutura revela os caminhos através dos
22
quais a informação flui na organização, diz-nos quem deve comunicar com quem. Estes fluxos
são quatro: descendente, ascendente, horizontal ou lateral e diagonal.»
Neste fluxo as informações fluem de cima para baixo, as comunicações são gerenciais e
formais, ou seja, da cúpula para a base. A maior barreira para a comunicação gerencial é reter
informações, pois quanto mais informações, maior o poder.
No fluxo ascendente as informações tendem a ter uma linguagem menos formal que no
fluxo descendente.
23
interdepartamentais, é uma comunicação rápida, informal. Ou seja, visa a troca de informação
entre colaboradores de diferentes áreas funcionais em diferentes níveis hierárquicos.
Por sua vez, Costa (2010), ressalta a importância da comunicação interna, descrevendo
que a aplicação da comunicação interna possibilita resultados diferenciados em termos
qualitativos e quantitativos, visto que não tem como agradar os clientes sem contar com
funcionários motivados e comprometidos com seu trabalho.
25
1.3 MOTIVAÇÃO NAS ORGANIZAÇÕES
A Motivação é uma força interna, que se encontra dentro de cada um, nasce das suas
necessidades. O comportamento humano sempre é motivado, sempre há uma necessidade a ser
seguida. No âmbito das organizações esta força é vital para se alcançar os objectivos proposto
pela Direcção e um diferencial no mercado.
Segundo Berganini (2008, p. 2), «Antes da revolução industrial os funcionários eram tidos
como escravo não existia espírito de liderança em quem comandava as equipes, não existia
motivação e sim punições onde se criavam ambientes que prevalecia o medo.»
Diferente do passado, hoje as organizações têm outra forma de trabalhar, os líderes são as
principais pessoas que se relacionam diretamente com os colaboradores, é de responsabilidade do
líder gerar motivação aos funcionários para que todos trabalhem com o mesmo foco no sucesso
da empresa.
De acordo com Maximiano (2012), existem dois grupos de” motivos que podem
influenciar no desempenho dos funcionários. São eles: “Motivos internos surgem das próprias
pessoas, tais como: aptidões, interesses, valores e habilidade dos funcionários” e “motivos
externos, são criados por uma situação ou ambiente trabalho que o funcionário se encontra”.
De forma geral, podemos concluir que a motivação é considerada muito importante para o
alcance de qualquer objectivo ou meta, seja ele do funcionário ou da organização. Nos dias
actuais as organizações estão em busca de profissionais motivados, mas quando não acontece
procuram desenvolver estratégias para que tal funcionário permaneça motivado dentro do
ambiente organizacional.
26
1.4 COMUNICAÇÃO INTERNA NAS ORGANIZAÇÕES VS MOTIVAÇÃO
Segundo Gomes, Asseiro & Ribeiro (2013, p. 15), «A comunicação interna é um factor
chave para a organização, tanto a nível estratégico como operacional, permitindo a interacção dos
colaboradores e a sua motivação.»
De acordo com a literatura, a comunicação interna é, actualmente, uma área fundamental
de gestão nas organizações. Pelos argumentos apresentados, as organizações parecem poder
recorrer à sua implementação estrategicamente planeada, com efeitos benéficos previsíveis na
motivação dos seus colaboradores.
Já para Nunes (2011), a comunicação interna quando aplicada de forma eficaz contribui
para a motivação dos funcionários e resultados da empresa, uma vez que torna o ambiente de
trabalho harmonioso, fazendo com que os funcionários sintam confiança na empresa e isso se
reflete nos resultados da empresa, pois funcionários motivados desenvolvem suas tarefas com
mais comprometimento.
Torna-se claro que a comunicação interna assume um papel preponderante no seio das
organizações como factor motivacional.
Tal como mostra o autor Tavares (2011), a comunicação interna é uma forma que permite
as organizações comunicar com o seu público emergente. Este tipo de comunicação visa
essencialmente a motivação dos colaboradores contribuindo para o desenvolvimento e
preservação de um clima positivo, favorável ao cumprimento das metas estratégicas da
organização e ao crescimento das suas atividades e servições e à própria expansão do seu
produto.
De acordo com Costa (2010, p. 13), «A motivação dos colaboradores é vital ao passo que
motivados esses colaboradores fazem toda diferença. Pessoas motivadas são pessoas lucrativas,
empresas melhores para as pessoas trabalharem se tornam mais rentáveis, sólidas e
competitivas.»
De forma geral, a comunicação interna tem uma posição estratégica dentro das
organizações, ao estimular a integração e motivação dos funcionários. Ou seja, a comunicação
interna coadjuva os colaboradores a reterem os objectivos proporcionando-lhes uma acção
participativa com um maior envolvimento com a cultura da organização. Desta forma, a
comunicação interna está ligada à motivação sendo necessário conhecer os interesses dos
colaboradores e interligá-los com os objectivos da organização.
28
CAPÍTULO 2. OPÇÕES METODOLÓGICAS DO ESTUDO
Segundo Marconi & Lakatos (2003), a metodologia é a maneira utilizada pelo
pesquisador para desenvolver uma pesquisa. Método pode ser caracterizado como um conjunto
de atividades sistemáticas e racionais que com maior segurança e economia permite ao
pesquisador alcançar o objectivo.
De acordo com Mauricio (2016, p. 1), «O Método dedutivo é racionalista, que pressupõe
a razão com a única forma de chegar ao conhecimento verdadeiro; utiliza uma cadeia de
raciocínio descendente, da análise geral para a particular, até a conclusão; utiliza o silogismo: de
duas premissas retira‐se uma terceira logicamente decorrente.»
Face a natureza, trata-se de uma Pesquisa aplicada, tendo em conta que objectiva gerar
conhecimentos para aplicações práticas dirigidas à solução de problemas específicos. Tal como é
a problemática levantada inerente a empresa CETIM.
Segundo Gerhardt & Silveira (2009, p. 35), a pesquisa aplicada «Objetiva gerar
conhecimentos para aplicação prática, dirigidos à solução de problemas específicos. Envolve
verdades e interesses locais. »
De acordo com os objetivos o trabalho tem o caris de Exploratória, Tendo em conta que
esta pesquisa proporcionar maior familiaridade com um problema; envolve levantamento
bibliográfico, entrevistas com pessoas que tiveram experiências práticas com o problema
pesquisado e análise de exemplos; assume em geral a forma de pesquisas bibliográficas e estudos
de caso. Factos pelos quais o trabalho explorou.
30
2.2 HIPÓTESES
H1- Na empresa CETIM a comunicação interna representa fundamental papel como elemento
motivacional, uma vez que esta vela por um processo comunicativo saudável a todos os níveis e
departamentos da referida organização;
H2- A comunicação interna disponibilizada pela empresa CETIM visa entre outros gerar
comunicação propicia e de linguagem clara e passiva que facilita a compreensão dos seus
colaboradores independentemente do nível de hierarquia e grau de instrução. Facto que os motiva
no exercício das suas actividades, tendo em conta que estes se sentem participes a organização;
H3- A comunicação interna na empresa CETIM motiva os colaboradores na medida em que ela
mantêm um ambiente simples e eficaz, criando novas estratégias de e a fluidez dos canais de
comunicação descendente, lateral e ascendente entre os colaboradores.
2.3 VARIÁVEIS
2.3.1 Dependente
Comunicação interna.
2.3.2 Independente
31
2.4 OBJECTO DE ESTUDO
Trata-se de uma amostra representativa e com elevada margem de confiança com vista a
perceber com fiabilidade a partir dos funcionários o fenómeno inerente a Comunicação interna
como factor motivacional na empresa CETIM.
32
2.5 INSTRUMENTOS DE INVESTIGAÇÃO
Entrevista: As entrevistas para esse trabalho foram são compostas por perguntas abertas
aplicadas ao Responsável pelo Gabinete de comunicação e Marketing da empresa e ao
Director de RH. Entrevistas realizadas individualmente no local de trabalho. As
entrevistas foram realizadas no dia 09 de Março do ano de 2021. As entrevistas foram
realizadas no local de trabalho dos diretores no horário de expediente, visando facilitar a
participação dos sujeitos da pesquisa.
Para Tuckman (2000), entrevista é um dos processos diretos para encontrar informação
sobre um determinado fenómeno, consistindo em formular questões às pessoas envolvidas.
Segundo Gil (2005), questionários representam uma técnica de investigação composta por
um número mais ou menos elevado de questões apresentadas por escrito às pessoas, tendo por
objetivo o conhecimento de opiniões, crenças, interesses, sentimentos, expectativas, situações
vivenciadas etc.
33
2.6 PROCESSAMENTO E TRATAMENTO DA INFORMAÇÃO
Os dados quantitativos são descritos através de tabelas e gráficos com subsídios dos
colaboradores inerentes ao tema. De forma geral, foi feita uma análise interpretativa das questões
e suas respostas das entrevistas e dos questionários aplicados a cada funcionário.
34
CAPÍTULO 3. APRESENTAÇÃO E ANÁLISE CRÍTICA DOS
RESULTADOS
Nesta secção do trabalho são descritos os resultados obtidos através da pesquisa realizada
na empresa CETIM, tendo como foco os colaboradores da instituição sendo os dados resultados
foram obtidos através do questionário e os dados expressos em valores percentuais.
35
3.2 RESULTADOS QUANTITATIVOS (TABELAS E GRÁFICOS)
Os valores dos dados quantitativos obtidos através dos inquéritos, são expressos nesta
secção através da quantificação de informações e disponibilizados em tabelas e gráficos com
valores percentuais. Dados processados através da fórmula da frequência percentual:
Frp= Fr ÷ N . 100
Género
Nº Opções Frequência relativa Frequência percentual
1 Masculino 30 70%
2 Feminino 13 30%
3 Total 43 100%
Fonte: Resultados dos inquéritos aplicados aos funcionários da empresa CETIM
Género
30%
70%
Masculino Feminino
Idade
7%
14%
37%
42%
Dos 18 aos 28 anos Dos 29 aos 39 anos Dos 40 aos 50 anos Mais de 50 anos
No que diz respeito a idade dos funcionários, os dados mostram que a maior parte dos
funcionários têm idades entre os 29 aos 39 anos, com percentagem de 42% da amostra. Porém,
apenas 7% dos funcionários têm mais de 50 anos.
37
Formação académica
Nº Opções Frequência relativa Frequência percentual
1 Ensino de base 1 2%
2 Ensino médio 3 7%
3 Bacharelato 1 2%
4 Licenciatura 34 80%
5 Mestrado 4 9%
6 Total 43 100%
Fonte: Resultados dos inquéritos aplicados aos funcionários da empresa CETIM
Formação acedémica
9% 2% 7% 2%
80%
No que diz respeito a formação académica dos funcionários desta organização, os dados
mostram-nos que 80% da amostra tem formação de licenciatura, 9% mestrado, 7% ensino médio,
já bacharelato e ensino de base com 2% para ambas.
Tais resultados, nos fazem perceber que a empresa CETIM a nível dos seus colaboradores
têm alto nível de escolaridade, sendo que mais de 80% tem formação especializada para área de
actuação. Facto importante para a eficácia da comunicação interna.
38
Tempo de trabalho
Nº Opções Frequência relativa Frequência percentual
1 Menos de 2 anos 24 56%
2 2 anos 6 14%
3 Mais de 2 anos 13 30%
4 Total 43 100%
Fonte: Resultados dos inquéritos aplicados aos funcionários da empresa CETIM
Tempo de trabalho
30%
56%
14%
39
Tabela n.º 5- As formas de Comunicação existentes na empresa são suficientes para os
funcionários obterem as informações sobre a empresa?
Formas de comunicação
Nº Opções Frequência relativa Frequência percentual
1 Sim 18 42%
2 Não 3 7%
3 As vezes 22 51%
4 Total 43 100%
Fonte: Resultados dos inquéritos aplicados aos funcionários da empresa CETIM
Formas de comunicação
42%
51%
7%
40
Tabela n.º 6- Geralmente onde obtém as informações que deseja saber sobre a empresa?
Gráfico n.º 6- Geralmente onde obtém as informações que deseja saber sobre a empresa?
9%
35% 14%
42%
41
Tabela n.º 7- Geralmente entendes as informações que recebe dos seus superiores
hierárquicos?
Gráfico n.º 7- Geralmente entendes as informações que recebe dos seus superiores
hierárquicos?
14%
5%
81%
42
Tabela n.º 8- Relativamente á sua experiência profissional a Comunicação interna na
empresa CETIM influencia a sua motivação para o trabalho?
44% 51%
5%
43
Tabela n.º 9- Baseando-se na Comunicação interna existente na CETIM considera que a
Direcção se encontra próxima dos colaboradores através da comunicação?
30%
70%
Sim Não
44
Tabela n.º 10- Considera o tipo de Comunicação interna utilizada pela hierarquia face aos
seus colaboradores é relevante no desempenho das suas funções?
Gráfico n.º 10- Considera o tipo de Comunicação interna utilizada pela hierarquia face
aos seus colaboradores é relevante no desempenho das suas funções?
35%
63%
2%
45
Tabela n.º 11- Notou que nos últimos 2 anos (2019 a 2020) Comunicação realizada nesta
instituição tem o motivado para crescimento e formação profissional?
Gráfico n.º 11- Notou que nos últimos 2 anos (2019 a 2020) Comunicação realizada nesta
instituição tem o motivado para crescimento e formação profissional?
19%
81%
Sim Não
Os resultados apesar de não serem unanimes mostram que nos últimos 2 anos na empresa
CETIM a comunicação realizada tem motivado para crescimento e formação profissional dos
funcionários.
46
Tabela n.º 12- Acha que essa Comunicação interna tem melhorado ao logo dos tempos?
Gráfico n.º 12- Acha que essa Comunicação interna tem melhorado ao logo dos tempos?
14%
86%
Sim Não
Já os dados inerentes a melhoria da comunicação ao longo dos anos, 86% respondeu que a
comunicação interna da empresa CETIM tem melhorado e 14% respondeu que não tem
melhorado.
É sabido que para eficácia da comunicação interna como factor motivacional ela precisa
ser melhorada constantemente, facto que mostra constantes melhorias na referida organização,
sendo assim fundamental na motivação dos seus funcionários.
47
Tabela n.º 13- Face a comunicação, actualmente sente-se motivada para realizar as suas
funções que lhe são delegadas?
Comunicação e Motivação
Nº Opções Frequência relativa Frequência percentual
1 Sim 38 88%
2 Não 5 12%
3 Total 43 100%
Fonte: Resultados dos inquéritos aplicados aos funcionários da empresa CETIM
Gráfico n.º 13- Face a comunicação, actualmente sente-se motivada para realizar as suas
funções que lhe são delegadas?
Comunicação e Motivação
12%
88%
Sim Não
Assim, podemos afirmar que a maior parte dos funcionários da empresa CETIM sentem-
se motivados através da comunicação interna motivados a realizar as funções que lhes são
delegadas.
48
Tabela n.º 14- Num compito geral, como avalia a Comunicação interna da empresa
CETIM?
Gráfico n.º 14- Num compito geral, como avalia a Comunicação interna da empresa
CETIM?
2% 7%
91%
Num computo geral quando pedimos aos colaboradores que avaliasse a Comunicação
interna da empresa CETIM, das várias opções 91% dos colaboradores disseram que tem de
melhorar.
Facto que nos permite afirmar que apesar dos funcionários enaltecerem a comunicação
interna, ela precisa melhorar para corresponder com os desafios e permitir que ela seja abrangente
a todos.
49
CONCLUSÃO
Em torno da Comunicação interna como factor motivacional nas organizações, sobre tudo
na empresa CETIM. Tal como vislumbramos ao longo do trabalho que a comunicação interna
tem uma posição estratégica dentro das organizações, ao estimular a união e motivação dos
funcionários, o comprometimento de todos com a missão, visão e os princípios empresariais e a
abertura ao diálogo e à troca de informações e de conhecimento. Desta forma, a comunicação
interna está ligada à motivação sendo necessário conhecer os interesses dos colaboradores e
interligá-los com os objetivos da organização.
Face a literatura, percebemos que uma organização sólida, só é possível se houver
investimento na motivação dos colaboradores, promovendo o sentimento de pertença e
incentivando-os a desempenhar as suas funções com a qualidade exigida pelos clientes,
permitindo verificar que a comunicação interna integra uma ferramenta essencial nas
organizações. Compreende-se ainda, que ao longo dos tempos tem sido uma área em estudo,
devido à constatação da sua importância como factor na motivação dos colaboradores.
Concluímos assim de forma geral que a comunicação interna como factor motivacional na
empresa CETIM, a nível dos resultados procedeu-se à aplicação prática de 43 questionários aos
funcionários da empresa foi possível concluir que 42% diz que as formas de comunicação
existentes na empresa são suficientes para obterem as informações, sendo que 42% dos
funcionarios obtêm as informações através dos veículos de comunicação interna, assim 81%
entende as informações por completo, 51% alega que de acordo a sua experiência profissional a
comunicação interna influencia na sua motivação, 70% diz que através da comunicação a
Direcção se próxima dos seus colaboradores, 63% alegam que o tipo de comunicação interna é
relevante no desempenho das suas funções, 88% disse que com a comunicação semtem-se
motivados a realizar as suas funções, onde avaliaram que a comunicação interna deve melhorar.
Espera-se que este trabalho de investigação possa reunir e dar a conhecer boas práticas
sobre a função da comunicação, ajudando assim os profissionais e organizações a melhorarem a
gestão e eficácia da mesma ou mesmo a introduzir a função nas organizações. Ao mesmo tempo,
pretende-se que contribua para dar uma maior visibilidade e reconhecimento do papel crucial que
a comunicação interna desempenha no sucesso organizacional.
50
SUGESTÕES
Como sugestão num contexto académico, tendo em conta que na literatura académica
angolana, propriamente da comunicação organizacional interna, é um tema ainda é pouco
explorado. Foi notado que os assuntos que cercam a comunicação interna, como a
motivação, estão muito diluídos ou, em alguns casos, direcionados basicamente para a
área de Administração. Sugerimos aos próximos pesquisadores que olhem também para o
tema na vertente da comunicação, sendo que falta um olhar comunicacional sobre essas
vertentes, que são diretamente relacionadas a motivação dos colaboradores através da
comunicação organizacional.
51
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
53
Pinho, J. B. (2001). Comunicação em Marketing. Princípios da Comunicação
Mercadológica. 7. ed. Campinas: Papirus.
Putnam, L; Phillips, N; Chapman, P. (2004). Metáforas da Comunicação organizacional:
Handbook de estudos organizacionais. São Paulo: Atlas.
Rego, A. & Cunha, M. (2005). Comunicar. Lisboa: Publicações Dom Quixote.
Robbins, S. (2005). Comportamento organizacional. 9a ed. São Paulo: Prentice-Hall.
Robbins, S. (2009). O segredo na gestão de pessoas. 2ª ed. Lisboa: Ed. Centro Atlântico.
Santos, R. (2002). O que é Comunicação. Lisboa: Difusão Cultural.
Tavares, M. (2007). Comunicação empresarial e planos de Comunicação: integrando
teoria e pratica. São Paulo; Atlas.
Tavares. S. (2011). Vinculações dos indivíduos às organizações. Lisboa: McGraw-Hill.
Torquato, G. (2006). Comunicação Empresarial / Comunicação Institucional. 6ª ed. São
Paulo: Summus.
Tuckman, W. (2000). Manual de Investigação em Educação. Lisboa: Fundação Calouste
Gulbenkian.
54
ARTIGOS ONLINE
55
APÊNDICE A
57
ANEXO A
ENTREVISTA
2- Quais os meios de Comunicação interna são utilizados para passar as informações aos
colaboradores da empresa? Descreva o principal entre eles.
R: Telene, E-mail.Dentre os quais o principal é : E-mail.
58
R: Considero,que a comunicação do meu departamento é eficaz na medida em que a
informação é passada a todos departamento e funcionários de uma forma clara,passiva de
maneira que a mesma é compreendida por todos os níveis de instrução.
8- Quais são os resultados negativos que um colaborador mal informado e pode causar para
a empresa, a seu ver? Caso seja possível exemplifique na empresa CETIM.
10- Face aos objectivos, quais as ferramentas e estratégias comunicacionais utilizadas pela
Direcção da empresa CETIM de forma a motivar os seus trabalhadores?
R: as ferramentas e estratégias comunicação utilizadas,pela direção da empresa Cetim,são:
Flexiblizamos o horário de trabalho. ...
Não evitamos ser chefe e passamos a ideia de ser líder. ...
Permitimos que eles tomem decisões. ...
Criamos um espaço de lazer ou descanso. ...
Invistimos em conhecimento e na formação.
Promovemos eventos descontraídos fora da empresa. ...
Elogiamos os nossos colaboradores e reconheçemos o seu potencial.
11- Qual a ferramenta de Comunicação Interna que mais privilegiam permitindo uma maior
motivação?
R: Ca s.ixa de sugestõe
16- Qual a importância da comunicação interna que a CETIM tem implementado para motivação
dos colaboradores?
R: Sendo que a comunicação interna é mui importante,a CETIM tem implementado na motivação
dos colaboradores da seguinte forma : Ela é responsável para alinhar os valores e objetivos
da empresa com os nossos funcionários, contribuindo para o clima organizacional, e mantém a
equipe informada, motivada e engajada.
17- Sente que a sua equipa está motivada para o exercício das suas funções? Porque?
R : Sim.Pela produditividade,efinciência e resultados que a equipe tem apresentado.
60
18- Enquanto responsável pela Comunicação e Marketing da empresa, que melhorias pretende
fazer em prol da Comunicação interna na empresa?
R: A melhoria que na qual pretendo fazer em prol da comunicação interna pela empresa,posso
assim dizer que : Criar uma política de feedbacks,
Invistir em canais internos de comunicação,
Reconhecer o bom desempenho dos colaboradores, administrar conflitos,Promover o bom clima
organizacional.
Questão opcional:
- Considera que falta alguma questão que para si fosse mais pertinente? Se sim, qual?
R: Não.
Para terminar, gostava de lhe agradecer pelo tempo dispensado e pela sua colaboração na
realização desta entrevista. Asseguro-lhe que as respostas serão bastante uteis na realização da
minha Monografia.
61
62