ASSOCIAÇÃO NORTE CATARINENSE

MANUAL DO SISTEMA DA

ESCOLA SABATINA

2020
SUMÁRIO
1 - Quero me cadastrar...................................................................................................................................................3
2 – Cartão de Chamada...................................................................................................................................................8
3 – Configurando/Editando um Aluno...................................................................................................................12

4 – Gerando um Novo Quiz........................................................................................................................................14

5 – Discipulado..................................................................................................................................................................18

CONFIGURAÇÕES
6 - Transferências.............................................................................................................................................................19

7 – Unidades.......................................................................................................................................................................20

8 – Usuários........................................................................................................................................................................22

RELATÓRIOS
9 – Amigos de Fé.............................................................................................................................................................23

10 – Diagnóstico...............................................................................................................................................................23

11 – Participação...............................................................................................................................................................24

12 – Presença.....................................................................................................................................................................25

13 – Unidade Ativas........................................................................................................................................................24

EXPEDIENTE
Associação Norte Catarinense da IASD
Igreja Adventista do Sétimo Dia
Rua Joaçaba, 355 - Saguaçu - Joinville/SC, CEP 89221-340
Presidente: Pr. Ronaldo Bertazzo
Secretário: Pr. Harry Streithorst
Tesoureiro: João Ortiz
Departamental de Escola Sabatina: Pr. Gerson Santos
Secretária da Escola Sabatina: Liliane Belli
Projeto Gráfico e Editorial: Pr. Gerson Santos

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APRESENTAÇÃO

Olá amigo!

Fico feliz que este manual tenha chegado até você, isto significa que você deseja
conhecer mais sobre o sistema da Escola Sabatina, mas não somente isto, quer
colaborar com a saúde espiritual de sua igreja.

Lembre-se, você não foi escolhido por uma comissão de igreja ou por suas
habilidades, mas cremos que Deus o escolheu e conduziu para que você não apenas
aceitasse esta função, mas a desempenhasse com dedicação e sucesso.

Por isto, coloque-se nas mãos de Deus a cada vez que você acessar este sistema,
ore para que o acesso ao sistema não seja uma ação técnica por mais que pareça, mas
que seja uma ação espiritual, pois trabalhamos com a comunhão, o relacionamento e a
missão, que são práticas espirituais dos membros de nossa igreja.

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1 - QUERO ME CADASTRAR

1˚ passo
- Acesse o site: minhaes.org
2˚ passo
- Você deve clicar em "CRIAR CADASTRO"

3˚ passo
- Preencha os campos com seus dados e escolha uma senha que você possa lembrar.

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4˚ passo
- Agora você irá escolher a sua Função (Diretor (a) da Escola Sabatina, Secretario (a) da Igreja,
Secretario (a) da Escola Sabatina, Professor (a), Professor (a) – Auxiliar, Secretario (a) – Unidade,
Diretor (a) Auxiliar da ES).

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5˚ passo
- A seguir irá selecionar a União que pertencemos – UNIÃO SUL BRASILEIRA.

6˚ passo
- A seguir irá selecionar o Campo que pertencemos – ASSOCIAÇÃO NORTE CATARINENSE.

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7˚ passo
- Após selecionar o Campo, pesquise o SEU DISTRITO.

8˚ passo
- Após pesquisar o Seu Distrito, selecione a SUA IGREJA.

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9˚ passo
- E pronto, só confirme seus Dados e clique em Finalizar, agora é só aguardar seu cadastro ser
validado para começar a utilizar o Sistema.

LEMBRANDO SEMPRE DE UTILIZAR O SITE, POIS O APLICATIVO AINDA NÃO FOI ATUALIZADO
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2 - CARTÃO DE CHAMADA

1˚ passo
- Esta é a tela inicial do Sistema de Escola Sabatina, na parte superior esquerda você poderá
selecionar o campo "Cartão de Chamada", nesse módulo você poderá preencher
todos os dados que estão respondidos nos cartões de cada classe da sua igreja/grupo.

2˚ passo
- Assim que clicar em “Cartão de Chamada” aparecerá a seguinte tela –
“Contexto não permitido”- onde você terá que selecionar a “Unidade” que deseja responder
a chamada ou fazer os apontamentos.

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3˚ passo
- Para Selecionar a “Unidade” você irá clicar, na sua igreja (Conforme página anterior) e irá
Selecionar a Unidade que deseja trabalhar e clicar em “Salvar”.

4˚ passo
- Após selecionar a “Unidade”, irá abrir essa Tela com todos os sábados do Trimestre, se todos
foram preenchidos irá ficar com essa cor verde em cima.

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4˚ passo
- Caso não tenha sido preenchido, aparecerá esses números ao lado, (3, 2 e 1), caso não seja
preenchido nem chamada, nem apontamentos, nem ofertas, aparecerá o número 3 (pois faltam
3 preenchimentos), caso apareça o número 2, faltam apenas 2 preenchimentos e assim por
diante, até ficar o símbolo “Correto” ao lado na cor verde.

5º Passo 6º Passo 7º Passo

5˚ passo
- Realizar a Chamada, clicando “Registrar Chamada”, você conseguirá fazer alterações em cada
aluno ou apenas clicar em “P” para Presença e “F” para Falta.

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6˚ passo
- Ao lado da Chamada você irá clicar em “Apontamentos”, aqui você irá preencher o CRM
(Comunhão, Relacionamento e Missão), aqui você não conseguirá preencher a Presença, pois já
foi preenchido na aba anterior, também não irá conseguir preencher Estudos Bíblicos,
Discipulador e Discipulado é Discipulador pois você irá preencher diretamente no Aluno e ficará
salvo no trimestre (Explicação página 13).

7˚ passo
- Ao lado de Apontamentos você irá clicar em “Ofertas”, aqui você irá preencher qual foi a
oferta arrecadada cada sábado, (Caso possua Secretária de Unidade ela poderá relatar no Cartão
de Chamada assim vocês Secretárias de Escola Sabatina só irão colocar o valor no Sistema), se
não teve oferta ou não foi contabilizada poderá ser “Zerado” o valor, assim se for Preenchido
no Sistema Chamada, Apontamentos e Ofertas, todos os Sábados ficarão na cor Verde.

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3 - CONFIGURANDO/EDITANDO UM ALUNO CADASTRADO

1˚ passo
- Para “Criar um Novo Aluno”, você irá clicar no botão abaixo e informar os dados do Aluno,
você precisará das informações abaixo, quando você clicar nos botões (indicados pelas setas)
eles ficarão acesos e você não precisará adicionar novamente essas funções no Sistema.

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2˚ passo
- Você poderá também “Compartilhar um Link de inscrição” onde você enviará para a própria
pessoa fazer o seu cadastro e assim aparecerá no Sistema de Escola Sabatina para você.

3˚ passo
- Para “Editar um aluno Matriculado”, você irá clicar nos 3 pontinhos ao lado do nome e
poderá acionar os botões indicados pelas setas na página anterior ou retirar também, poderá
adicionar o telefone, e-mail e data de Nascimento para ter um cadastro completo.

Quando for acionado os botões, as imagens acima ficarão pintadas de azul, caso não seja
acionado nenhum botão ficará sem cor (como na última imagem demonstrada acima), assim
você poderá verificar quem você precisa “Editar” para fazer a devida configuração.

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4˚ passo
- Para “Desativar um aluno Matriculado”, você irá clicar nos 3 pontinhos e desativar a matrícula,
lembrando que durante o Trimestre ele permanecerá no Sistema na cor Vermelho, encerrando
o Trimestre ele irá ser excluído do Sistema.

4 - GERANDO UM NOVO QUIZ

1˚ passo
- Para “Gerar um novo Quiz”, você primeiramente precisa verificar o trimestre que você quer
gerar o quiz para então criar no trimestre e dia desejado.

2˚ passo
- Para “Cadastrar o Quiz”, você precisa selecionar o Sábado que irá cadastrar o quis para depois
clicar em “+ Novo”.

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3˚ passo
- Ao clicar em “+ Novo”, o Sábado que você selecionou estará ali em cima, você só precisará
selecionar a Unidade que você deseja fazer o Quiz ou Selecionar todas as Unidades como está
abaixo, após selecionar a Unidade, você precisará escolher uma data e horário para que o Quiz
encerre automaticamente e após essa data não será aceito mais respostas no Sistema.

Lembrando que as respostas do Quiz são salvas automaticamente no Sistema.

4˚ passo
- “Compartilhando o Quiz”, ao clicar em “Salvar”, irá aparecer a seguinte tela para Compartilhar
o Quiz, você precisará clicar no botão abaixo e pronto é só colar o Quiz nos grupos de WhatsApp
e todos terão acesso a tela que será mostrada a seguir.

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 Importante verificar sempre a DATA e o SÁBADO para ver se está correto.

5˚ passo
- Essa é a imagem que irá aparecer para quem tentar utilizar o quiz após o “Encerramento”,
caso você queira habilitar ele novamente, confira o passo a seguir.

6˚ passo
- Clicando nos “3 pontinhos ao lado do Quiz”, você terá 3 opções ( Respostas, Editar e Excluir),
clicando em “Editar”, você poderá prolongar mais o Quiz caso alguém não respondeu ou queira
responder, você poderá alterar a data e hora.

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7˚ passo
- Para ver quem respondeu o Quiz você precisará clicar em “Respostas”, assim você terá acesso
a 3 opções (Todos, Responderam e Não Responderam), assim você conseguirá verificar quem
não respondeu e oferecer ajuda para responder ou descobrir a sua dificuldade em relação ao
Quiz.

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5- DISCIPULADO

1˚ passo
- Clicando na aba “Discipulado”, você terá 2 opções (Amigos de Fé e Amigos Estudando a
Bíblia), você poderá entrar em contato com Diretor de Ministério Pessoal/Evangelismo, ele
poderá fornecer a lista de Amigos de Fé para vocês preencherem o Sistema e assim vocês
conseguirão ajudar cada vez mais na Missão da Igreja de pregar o evangelho e organizar a
igreja nesse aspecto.

2˚ passo
- Com a lista dos “Amigos de Fé” em mãos você só irá selecionar as duplas no Sistema, todas
as duplas precisam estar cadastrados em alguma unidade de ação.

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CONFIGURAÇÕES (TRANSFERÊNCIAS, UNIDADES E USUÁRIOS)

6 - Transferências - Nessa aba, você poderá pesquisar todas as pessoas cadastradas no Sistema
de Escola Sabatina, ali você saberá em qual Unidade e Faixa Etária cada aluno está matriculado,
para transferir um aluno de Unidade você precisa procurar o nome que deseja e clicar nos 3
pontinhos, transferir e só selecionar a nova unidade que o aluno irá frequentar.

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7 - Unidades – Para criar uma nova Unidade, Desativar ou Editar uma Unidade, você precisa
clicar em Configurações – Unidades.

1˚ passo
- Para alterar o Nome, Faixa Etária da Unidade de ação, você irá clicar nos 3 pontinhos ao lado
da Unidade e clicar em Editar, indicada pela Flecha em vermelho abaixo.

2˚ passo
- Para “Configurar” uma Unidade, você precisa clicar nos 3 Pontinhos ao lado e clicar em
Configuração.

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3˚ passo
- Ao clicar em Configurações irá aparecer as configurações da classe, você poderá modificar
qualquer uma dessas informações clicando em “Alterar Configuração”.

Importante: verificar sempre se todas as Unidades estão marcadas na pergunta

acima “Utiliza Cartão de Chamada?”, precisa estar assinalada com “SIM”, caso não esteja
assinalada não aparecerá os alunos cadastrados na classe.

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4˚ passo
- Para excluir uma Unidade, você irá clicar nos 3 pontinhos ao lado da Unidade e clicar em
Desativar (indicada pela flecha azul na página 20), e selecionar o trimestre que a Unidade deixou
de existir, importante sempre colocar o trimestre passado para não contar no trimestre atual.

8 - Usuários – Na aba Configurações – Usuários, você verificará todos os membros de Escola

Sabatina que possuem função (Professores, Diretores, Secretárias (os) de Unidade entre outros),
vocês podem desativar ou modificar funções nessa aba ou até mesmo desativar alguém que não
possui mais função na Escola Sabatina Atualmente.

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RELATÓRIOS

9 - Amigos de Fé – Na aba Relatórios – Amigos de Fé, vocês conseguirão ver quantas Duplas de
Amigos de Fé possui na Igreja e retirar a lista com todos as Duplas.

10 - Diagnóstico – Na aba Relatórios – Diagnóstico, você conseguirá retirar todas as informações

que foram colocadas no Sistema com o Preenchimento do Cartão de Chamada e Apontamentos
(CRM, Membros dando Estudo Bíblico, Discipulador e Discípulo Ativo).

1˚ passo
- O diagnóstico abrirá com as informações da Igreja, para visualizar o CRM de todas as Unidade,
você irá clicar em Expandir, você poderá baixar as informações em PDF ou Excel.

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 Importante: Verificar sempre o Trimestre que você deseja ver o DIAGNÓSTICO
(Indicado pela Flecha acima).
• Caso o sistema não tenha sido preenchido o diagnóstico ficará em branco.

2˚ passo
- Você poderá Alterar a Visão do seu Diagnóstico clicando em Alterar Visão (Indicado pela Flecha
Azul acima), nessa aba você irá conseguir alterar a Faixa Etária para visualizar o Diagnóstico de
alguma Unidade em específico, no momento o Diagnóstico está considerando apenas
Matriculados, portanto somente considerar esse Diagnóstico.

11 - Participação – Na aba Configurações – Participação, você irá visualizar quantos Sábados

foram preenchidos no Sistema de cada unidade de sua igreja, assim você poderá ver qual
unidade e qual sábado precisa fazer o preenchimento da chamada e dos apontamentos.

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1˚ passo
- Ao clicar no Gráfico em cima da Unidade que não está 100% (indicado pela flecha vermelha
na página anterior) irá abrir esse relatório, indicando qual Sábado aquela Unidade precisa
preencher o Sistema ainda.

12 - Presença – Na aba Relatórios – Presença, você conseguirá retirar um relatório completo,

com todos os membros que estão cadastrados no Sistema de Escola Sabatina por Unidade,
mostrando quem tem lição, Estudo Bíblico, Discipulador, Discípulo Ativo, Amigos de Fé,
Assinatura da Lição e o Percentual de Presença, ajudando tanto o Diretor como o Professor de
Unidade a trabalhar no Pastoreio.

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 Importante: Esse relatório podemos verificar a presença de todos os membros,
ajudando assim a verificar o afastamento de algum membro de nossa Unidade, sabemos
que hoje o percentual de presença poderá cair pois muitas pessoas ainda não estão
frequentando a igreja, mas sabemos que a maioria da igrejas estão fazendo reuniões de
Escola Sabatina via Zoom ou se reunindo de outra forma, isso é contato como presença
nesse momento.

13 - Unidade Ativas – Na aba Relatórios – Unidades Ativas, finalizando os relatórios, você

conseguirá retirar um relatório de todas as Unidades que estão em funcionamento na igreja de
vocês por Faixa Etária.

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