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Biblioteca Escolar/CRE
“Manual de Procedimentos”
ÍNDICE
INTRODUÇÃO ……………………………………………………………..…3
1. Selecção/Aquisição do Fundo Documental …………………….…………..4
2. Tratamento técnico do acervo: procedimentos ……………………………..5
2.1-Carimbagem ………………………………………………………….………….…...5
2.1.1-Documentos impressos: monografias …………………………….……………6
2.1.2-Documentos impressos: publicações periódicas ……………………….……...6
2.1.3-Material não livro: CD-ÁUDIO, CD-ROM, DVD, VHS …………….……….6
2.2-Registo ……………………………………………………………………….……….7
2.3-Catalogação, classificação e indexação …………………………………………..…7
2.4-Cotação e arrumação nas estantes ………………………………….………………8
2.4.1-Atribuição de cotas …………………………………..………………………….8
Material Livro …………………………………………..………………………8
Material não-livro ………………………………………..…………………..…9
2.4.2-Colocação das etiquetas de cotas …………………………………….………..10
2.4.3-Colocação/arrumação dos livros nas estantes ……………………….……….11
3. Dossiês temáticos (organização da informação) …………………..…..….12
4. Maletas pedagógicas e/ou itinerantes ……………………………...…...…13
5. Empréstimo (procedimentos e documentos de registo) ……………............14
6. Anexos ……………………………………………………………………..15
Introdução
A selecção e aquisição do fundo documental, nos seus vários suportes, tenta responder ao
interesse e curiosidade dos utilizadores e à especificidade das diferentes Áreas Curriculares
Disciplinares e não Disciplinares.
Deste modo, a selecção é, essencialmente, concretizada a partir das sugestões dos
utilizadores. De seguida, faz-se a aquisição do fundo considerado prioritário, de acordo com as
normas/critérios que constam do documento: “Política de Desenvolvimento da Colecção”.
2.1-Carimbagem
NOTAS: nunca o carimbo deve ser colocado em cima de uma imagem ou em página que
possa lesar ou ofender a mancha de informação. Os referidos carimbos são apostos em todos os
documentos. Devem respeitar-se as zonas específicas ou recomendadas para a carimbagem.
No caso dos audiovisuais, obras com folhas plastificadas ou material em que a tinta não
adere, o carimbo é efectuado numa etiqueta autocolante que é colocada no local estabelecido para
carimbar.
2.2-Registo
2.4.1-Atribuição de cotas
Material Livro
• As cotas são criadas a partir de um plano abreviado da Classificação Decimal
Universal (CDU) definido para a biblioteca escolar.
• A cota é formada pelos seguintes elementos: Notação CDU (numérica) +
Componente alfabética.
• No caso da nossa Biblioteca a cota (morada do livro) é composta pela notação
CDU, seguida das 3 primeiras letras do apelido do autor (maiúsculas), vírgula, e
depois as 3 primeiras letras do título da obra (minúsculas). Segue-se, ainda, o n.º de
volume (se for o caso) e o n.º de exemplar da obra.
Exemplo:
• No caso do livro não ter autor, a entrada faz-se pelo título, usando as três primeiras
letras, em maiúsculas.
• No caso das obras em colecções que pela temática tratada interessa agrupar os
títulos, de modo a que fiquem juntos na estante, a componente alfabética da cota é
formada pelas três primeiras letras da colecção.
Assim, um livro da colecção “Clube das Chaves”, terá a seguinte cota
82-93 CLU
94 (03)
78 RAC, bee
Nota: os artigos definidos e indefinidos que aparecem no início dos títulos não são tidos em
conta para efeito de cota, usando-se as iniciais da palavra imediatamente a seguir.
Material não-livro
• Depois de ter sido atribuída uma cota a cada documento (que é escrita, também, a
lápis, na folha de rosto), aquela escreve-se numa pequena etiqueta que se cola no
documento, na lombada, a 1 cm da extremidade inferior.
• As etiquetas das cotas são coloridas. A cor de cada uma identifica a área temática
correspondente, segundo a tabela seguinte:
• As etiquetas são colocadas nas lombadas dos livros sempre à mesma distância (1
cm), mesmo que isso implique a ocultação de informação.
• Uma vez colocadas as etiquetas são protegidas com uma tira de película
autocolante transparente, para evitar que se danifiquem.
• A etiqueta da Cota toma o seguinte aspecto:
BEG
821.134.3
AND, fad
Ex.1
Uma vez que não é possível guardar todas as revistas e jornais que dão entrada na
Biblioteca, depois de seguidas as normas/critérios definidas no documento: “Política de
desenvolvimento da Colecção”, são organizados Dossiês Temáticos, seguindo as regras:
6. Anexos