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QUADRO RESUMO:
CONTRATANTE: ESCOLINHA BABY DISNEY S/C LTDA, pessoa jurídica inscrita no CNPJ sob o n.° 01.698.204/0001-00, com sede na
Avenida Maceió, n.° 428, Romeirão, Juazeiro do Norte, Ceará, CEP 63.050-610.
CONTRATADA: MORAIS NASCIMENTO CONTADORES LTDA, pessoa jurídica inscrita no CNPJ sob o n.° 17.279.271/0001-20, com sede na
Rua Leão XIII, n.° 1193, salas 02 e 03, andar 1, Salesianos, Juazeiro do Norte, Ceará, CEP 63.050-030.
2 - SERVIÇOS CONTRATADOS:
Atender às exigências das obrigações societárias da empresa CONTRATANTE. Não haverá elaboração de balancetes mensais, somente
as demonstrações contábeis anuais pertinentes, tais como, balanço patrimonial, demonstração do resultado do exercício, livro razão
analítico, livro diário.
Gerar a guia de pagamento mensal do DAS de acordo com as obrigações da CONTRATANTE. Acompanhamento da regularidade fiscal.
Confecção de folhas e recibos de pagamentos para os empregados; confecção de guias para pagamentos de contribuições
previdenciárias e trabalhistas, tais como: FGTS, INSS, contribuições sindicais de empregados, de acordo com as atuais obrigações
trabalhistas e previdenciárias da CONTRATANTE, atendimento as obrigações do e-social e acompanhamento da regularidade fiscal
Rua Leão XIII, 1193, andar 1 salas 02 e 03, Salesianos, Juazeiro do Norte, Ceará, CEP: 63.050-030 // (88) 4101-2036 / 98807-8314 i
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junto a previdência, caixa econômica federal, ministério do trabalho e emprego.
Será contrato sob demanda. Não faz parte deste contrato os valores referente a abertura de matriz e filiais, alterações contratuais,
baixa de empresas, serão apresentadas quando o ocorrer o ato.
A contratação do planejamento gerencial será feito sob demanda, constará em acordo em separado. Serviços como assessoria
financiamentos bancários e planejamento tributário e gerencial.
Declaração de Imposto de Renda Pessoa Física - IRPF – equivalente a 20 % (vinte por cento) dos honorários contábeis mensais devido
no mês de sua entrega.
Os honorários contábeis serão reajustados a cada doze meses de acordo entre as partes. Considerar-se-á como base para reajuste o
valor cobrado no último mês anterior ao reajuste.
RG 96029078223
CPF 623.763.813-04
E-mail babydisney.comercial@gmail.com
CONTRATANTE babydisney.comercial@gmail.com
9 - VIGÊNCIA DO CONTRATO: Este instrumento é feito por tempo indeterminado, iniciando- se em19-01-2022, podendo ser
rescindido em qualquer época, por qualquer uma das partes, mediante Aviso Prévio de 30 (trinta) dias, por escrito.
CONTRATANTE: ESCOLINHA BABY DISNEY S/C LTDA, pessoa jurídica inscrita no CNPJ sob o n.º 01.698.204/0001-00, com sede na
Avenida Maceió, n.º 428, Romeirão, Juazeiro do Norte, Ceará, CEP 63.050-610, neste ato representado pelo sócio Marli da Silva Soares,
Brasileira, natural de Juazeiro do Norte, Solteira, Sócia Administradora, inscrito(a) no CPF sob o n.º 623.763.813-04, portador(a) da
carteira de identidade RG número 96029078223 SSPCE domiciliado(a) na Avenida Maceió, n.º 428, Romeirão, Juazeiro do Norte, Ceará,
CEP 63.050-610.
CONTRATADA: MORAIS NASCIMENTO CONTADORES LTDA, pessoa jurídica inscrita no CNPJ sob o n.º 17.279.271/0001-20, com sede
na Rua Leão XIII, n.º 1193, salas 02 e 03, andar 1, SALESIANOS, Juazeiro do Norte, Ceará, CEP 63.050-030, neste ato representado pelo
sócio JOSEVANIA GONÇALVES MORAIS NASCIMENTO, Brasileira, natural de Juazeiro do Norte, Casada, Contadora, inscrita no CPF sob o
n.º 005.386.323-21, portadora da carteira de identidade RG número 99029224852 CRCCE, domiciliada na Rua Eliza Ferreira Lacerda,
445 – Frei Damião, Juazeiro do Norte, Ceará, CEP 63044-510.
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Pelo presente instrumento particular, as partes acima qualificadas, doravante denominadas simplesmente CONTRATANTE e
CONTRATADA, considerando os dados do Quadro Resumo, celebram este Contrato de Prestação Serviços Profissionais Contábeis (o
Contrato):
1.1 O objeto deste Contrato consiste na prestação, pela CONTRATADA à CONTRATANTE, exclusivamente dos serviços
profissionais contábeis selecionados no Item 2 do Quadro Resumo e especificados no Anexos a este Contrato.
1.2 Serviços profissionais não selecionados ou não previstos no Item 2 do Quadro Resumo poderão ser incluídos no objeto
somente mediante aditivo a este Contrato.
2.1 A documentação, informações ou dados indispensáveis para o perfeito desempenho dos serviços objeto deste Contrato
serão fornecidos pela CONTRATANTE à CONTRATADA, de forma completa e em boa ordem, devidamente acondicionados em malote
fornecido pela CONTRATADA e/ou pelo canal de relacionamento online previsto no Item 8 do Quadro Resumo, observados os
seguintes prazos:
ÁREA CONTÁBIL:
Boletim de Caixa e documentos nele constantes; Até o 5º dia útil do mês subsequente
ao movimento.
Extratos e arquivos magnéticos digitais de todas as contas correntes bancárias, aplicações Até o 5º dia útil do mês subsequente
financeiras, recibos de depósitos, cópias de cheque, contratos de crédito, avisos de crédito, ao movimento.
débito, etc.;
Controles de contas a receber, borderôs de cobrança e descontos de duplicatas e cheques; Até o 5º dia útil do mês subsequente
ao movimento.
Demais documentos, arquivos magnéticos e comprovantes de pagamentos e Até o 5º dia útil do mês subsequente
transferências; ao movimento.
ÁREA TRIBUTÁRIA:
Notas fiscais e arquivos digitais (XML ou TXT) de compras (entradas), de venda (saídas), Até o 3º dia útil do mês subsequente
serviços prestados e serviços tomados, bem como a comunicação de eventual ao movimento.
cancelamento das mesmas;
Documentos/informações relativas à retenção de INSS, imposto de renda, ISS de serviços Até o 1º dia útil do mês subsequente
tomados, etc.; ao do movimento.
Notas fiscais de serviços tomados; No ato, antes de efetuar o pagamento.
Demais documentos, arquivos magnéticos e comprovantes de pagamento de tributos, etc.; Até o 3º dia útil do mês subsequente
ao movimento.
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ÁREA DE RECURSOS HUMANOS:
Controle de frequência (manual acompanhado do resumo de horas e/ou arquivo digital); Até o 1º dia útil do mês subsequente
ao do movimento.
Demais documentos e informações da folha de pagamento; Até o 25º dia do mês do movimento.
2.2 A CONTRATANTE se obriga a preparar, mensalmente, toda a documentação fisco-contábil e de pessoal, que deverá ser
disponibilizada a CONTRATADA em tempo hábil, conforme cronograma citado acima, a fim de que possa executar seus serviços na
conformidade do pacto entre as partes e que atenda aos órgãos reguladores e fiscalizadores.
2.3 A CONTRATANTE se obriga a entregar a CONTRATADA, mediante protocolo, com prazos indicados no item 2.1 desta cláusula,
documentos necessários para que este efetue os devidos pagamentos e recolhimentos obrigatórios, bem como comprovante de
entrega das obrigações acessórias.
a. Serão efetuados pela CONTRATADA somente os registros dos documentos enviados pela CONTRATANTE, a qual
assume total responsabilidade pelos documentos encaminhados a sede da CONTRATADA.
b. A CONTRATADA não assume nenhuma responsabilidade pelas consequências fiscais ou quaisquer outras
advindas de:
b.1 - Atraso na entrega dos documentos e/ou arquivos magnéticos necessários ao pleno
desenvolvimento dos serviços objeto do presente Contrato;
b.2 - Informações, declarações ou documentação inidôneas ou incompletas que lhe forem apresentadas
pela CONTRATANTE;
2.4 A CONTRATADA compromete-se a cumprir todos os prazos estabelecidos na legislação de regência quanto aos serviços
contratados, observados, entre outros, os seguintes:
a. A entrega ou publicação por meio eletrônico das guias de recolhimento de tributos e encargos trabalhistas à
CONTRATANTE deve ser feita com antecedência mínima de 01 (um) dia útil do vencimento da obrigação;
b. A entrega ou publicação por meio eletrônico da folha de pagamento, recibos de pagamento salarial, de férias e
demais obrigações trabalhistas à CONTRATANTE deve ser feita até 72 (setenta e duas) horas úteis após o recebimento pela
CONTRATADA dos documentos mencionados na Cláusula Segunda, no item 2.1.;
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c. A entrega ou publicação por meio eletrônico de balancete deve ser feita até o dia 30 (trinta) do 2º (segundo)
mês subsequente ao período a que se referir.
d. A entrega ou publicação por meio eletrônico do balanço anual deve ser feita até 60 (sessenta) dias após a
entrega de todos os dados necessários à sua elaboração, desde que enviados todos os documentos previstos e Inventário de Estoques,
por escrito ou arquivo digital, cuja execução é de responsabilidade da CONTRATANTE;
2.5 O cumprimento dos prazos previstos na Cláusula 2.4 fica condicionado à apresentação dos documentos, arquivos
eletrônicos, informações e declarações na forma prevista na Cláusula 2.1.
2.6 A remessa de documentos e arquivos digitais em suporte físico (CD, DVD, PENDRIVE, etc.) e/ou por meio eletrônico (sistemas
integrados à internet) entre as partes, deverá ser feita sempre por meio de protocolo (escrito ou eletrônico, preferencialmente com
uso de certificado digital), sob responsabilidade da parte remetente, sendo esta a responsável pela prova em caso de extravio.
2.7 O meio eletrônico utilizado será o canal de relacionamento online previsto no Item 8 do Quadro Resumo, protegido
criptograficamente por meio de login e senha, que serão disponibilizados pela CONTRATADA à CONTRATANTE, sendo que as datas
registradas no sistema serão prova suficiente do envio e recebimento das informações, constituindo evidência do cumprimento ou
descumprimento das obrigações de ambas as partes.
2.8 A CONTRATANTE poderá solicitar por escrito orientações à CONTRATADA, nos dias úteis das 8h00 às 11h30 e das 14h00 às
17h30, relativamente aos serviços selecionados no Item 4 do Quadro Resumo.
a. Desempenhar os serviços selecionados no Item 4 do Quadro Resumo com todo zelo e diligência, observando a
legislação vigente e resguardando os interesses da CONTRATANTE, sem prejuízo da dignidade e independência profissional,
sujeitando-se, ainda, às normas do Código de Ética Profissional do Contabilista e demais atos editados pelo Conselho Federal de
Contabilidade;
b. Poderá haver reunião para apresentar a situação patrimonial e financeira da empresa, desde que, seja agendado
previamente e até 01 (uma) vez ao mês. Caso ocorra mais de 01 (uma) vez ao mês será cobrado honorários complementar de 20% com
base nos honorários contábeis no mês que ocorreu o fato.
c. Responsabilizar-se por todos os prepostos que atuarem nos serviços ora contratados, indenizando a
CONTRATANTE por danos decorrentes de culpa ou dolo desses prepostos;
3.2 A CONTRATADA assume integral responsabilidade por eventuais multas aplicadas por entes públicos em razão de
imperfeições ou atrasos nos serviços ora contratados, desde que a CONTRATANTE cumpra todos os prazos para entrega dos
documentos e arquivos magnéticos relacionados à infração, ressalvada por força maior ou caso fortuito, depois de esgotados os
processos administrativos e/ou judiciais de questionamento das multas aplicadas.
3.4 Responsabilizar-se-á a CONTRATADA por todos os documentos a ela entregues pela CONTRATANTE, enquanto
permanecerem sob sua guarda para a execução dos serviços pactuados, respondendo pelo mau uso, perda, extravio ou inutilização,
salvo comprovado caso fortuito ou força maior, mesmo se tal ocorrer por ação ou omissão de seus prepostos ou quaisquer pessoas
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que a eles tenham acesso. Após o uso, pelo tempo necessário, a CONTRATADA os devolverá à CONTRATANTE, a quem caberá a
responsabilidade por sua guarda e conservação por todo o período legal previsto.
a. Fornecer, nos prazos estabelecidos neste Contrato ou, não havendo especificação de prazo, em tempo hábil, à
CONTRATADA, todos os dados, documentos, arquivos magnéticos e informações que se façam necessários ao bom desempenho dos
serviços profissionais contábeis;
b. Pagar à CONTRATADA, mensalmente, os honorários profissionais previstos no Item 5 do Quadro Resumo até o
dia 10 (dez) do mês seguinte ao do serviço prestado, podendo a cobrança ser mantida em carteira ou bancária.
4.2 Em caso de atraso no pagamento dos honorários contábeis após 48 horas da data especificada no item
da cláusula 4ª, a CONTRATADA suspenderá o serviço contratados. Todas as obrigações da CONTRATADO(A) à CONTRATANTE,
constante no item 4 do Quadro Resumo, ficam desobrigados até que os pagamentos dos honorários contábeis sejam confirmados.
Persistindo o atraso, por período de 03 (três) meses, o contratado(a) poderá rescindir o contrato, por motivo justificado, eximindo-se
de qualquer responsabilidade a partir da data da rescisão.
4.3 Caso a Contratada tenha que ter um retrabalho, por mais de 02 vez, tal como, gerar nova guia de recolhimento de impostos,
por motivo originado pelo Contratante, será cobrado um novo honorário correspondente a 5% dos honorários contábeis auferidos no
mês que ocorreu o ato.
4.4 A CONTRATANTE reembolsará à CONTRATADA o custo dos materiais utilizados na execução dos serviços ora ajustados, tais
como: impressos, pastas, fotocópias, autenticações, reconhecimento de firmas, custas, emolumentos e taxas exigidas pelos serviços
públicos, comunicações telefônicas, carimbos e, em caso de utilização de veículo da CONTRATADA, as despesas com deslocamento (se
necessário) na proporção de 01 (um) litro de combustivel a cada 10 (dez) quilômetros percorridos.
4.5 A CONTRATANTE compete ainda indicar por escrito o preposto, encarregado de tratar diretamente com a CONTRATADA os
assuntos ligados ao objeto deste Contrato. Caso a CONTRATANTE não indique preposto, não pode a CONTRATADA ser
responsabilizada por tratar com pessoa inabilitada para prática do ato.
4.6 Compete à CONTRATANTE, sob sua responsabilidade e sempre que julgar necessária, a solicitação por escrito, junto à
CONTRATADA de: consultas, orientações e/ou estudo de viabilidade de enquadramento tributário (Lucro Real, Lucro Presumido ou
Simples Nacional), bem como a responsabilidade pela alteração ou permanência no regime tributário já cadastrado “Planejamento
Tributário”.
4.7 Compete à CONTRATANTE, relativamente ao canal de relacionamento online de que trata o Item 8 do Quadro Resumo, a
manutenção dos códigos e senhas de acesso próprio e de seus prepostos, acesso diário e a impressão dos documentos disponibilizados
pela CONTRATADA, onde estarão disponíveis e protocolados eletronicamente todos os documentos solicitados e recebidos por meio
eletrônico, tais como guias de tributos, documentos da área trabalhista, informativos, orientações e outros. A CONTRATANTE será
responsabilizada por eventuais penalidades ou multas por omissão ou mau uso.
4.8 Compete à CONTRATANTE efetuar os registros dos livros fiscais e contábeis nos órgãos competentes, podendo deixar a cargo
da CONTRATADA, desde que se responsabilize pelo reembolso de despesas envolvidas.
5.1 Este Contrato vigora pelo período estabelecido no Item 9 do Quadro Resumo, considerando-se automaticamente renovado
por prazo indeterminado se não houver manifestação expressa das partes no prazo de 60 (sessenta) dias antes de seu vencimento,
podendo, a partir daí ser rescindido a qualquer tempo mediante aviso prévio por escrito com prazo de sessenta dias.
5.2 A rescisão sem justa causa antes da data prevista no Item 9 do Quadro Resumo sujeita a parte que a efetivar ao pagamento
de multa equivalente aos honorários mensais devidos até tal data.
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5.3 A rescisão sem justa causa após a data prevista no Item 9 do Quadro Resumo, mas sem observância do prazo de aviso prévio,
sujeita a parte que a efetivar ao pagamento de multa equivalente aos honorários mensais devidos no período de 60 (sessenta) dias.
5.4 A rescisão por justa causa poderá ocorrer a qualquer momento, desde que ocorra a inobservância de qualquer das cláusulas
deste Contrato, ou ainda, no caso de encerramento das atividades, falência, recuperação judicial, sejam identificadas práticas
antiéticas que coloquem em risco a reputação de qualquer das partes.
5.5 A falta de pagamento de qualquer parcela dos honorários ou serviços de natureza extraordinária nas datas aprazadas
facultará à CONTRATADA, além do direito à rescisão por justa causa, o protesto dos titulos, inclusão do devedor e fiadores em
cadastros de maus pagadores (SPC), cobrança de multa de 2% (dois por cento) de atraso, de juros moratórios de 1% (um por cento) ao
mês, bem como os honorários contratuais de profissional habilitado à cobrança, desde já fixados em 20% (vinte por cento) do valor
devido.
5.6 No caso de transferência de serviços por qualquer motivo a outro profissional da contabilidade, os documentos e livros
contábeis só serão entregues ao outro profissional da contabilidade após o cumprimento das formalidades do Termo de Transferência
de Responsabilidade Técnica (art. 7º do Código de Ética do Contabilista) e a devida transferência de responsabilidade técnica nos
órgãos competentes.
5.7 Entre os dados e informações a serem fornecidas para a CONTRATANTE e/ou ao novo contratado desta, não se incluem
detalhes técnicos dos sistemas de informática da CONTRATADA, bem como a base de dados eletrônicos desta, os quais são de sua
exclusiva propriedade.
5.8 Operada a rescisão por qualquer motivo, a CONTRATANTE terá o prazo de 30 (trinta) dias para efetuar a retirada de toda
documentação entregue à CONTRATADA, sob pena de, ultrapassado esse prazo, obrigar-se pelo pagamento de taxa de permanência
mensal equivalente a 20% (vinte por cento) sobre o valor atualizado da última mensalidade, quando da vigência do contrato; após 12
meses, não havendo a retirada dos documentos, fica a CONTRATADA autorizada a encaminhar todos os documentos por Aviso de
Recebimento (AR) à CONTRATANTE. Em caso de retorno do Aviso de Recebimento (AR), será publicado em jornal local o aviso de que
os documentos se encontram à disposição por mais 30 (trinta) dias, findo este prazo, a CONTRATADA poderá eliminar os documentos.
6.1 A CONTRATADA, durante a vigência do presente contrato e nos anos subsequentes ao seu término ou rescisão, obriga-se a
manter o mais completo e absoluto sigilo sobre quaisquer dados, materiais, informações, documentos, especificações técnicas ou
comerciais, inovações e aperfeiçoamentos obtidos da CONTRATANTE, ou que venha a lhe ser confiado em razão deste contrato, sejam
eles de interesse da CONTRATANTE ou de terceiros, não podendo, sob qualquer pretexto, divulgar, revelar, reproduzir, utilizar ou deles
dar conhecimento a terceiros, estranhos a esta contratação sem a prévia anuência e concordância da CONTRATANTE.
b. Fica destacado a responsabilidade da CONTRATADA pela eventual quebra de sigilo que vier a ser praticada por seus
funcionários e/ou prepostos que no momento da divulgação já não mantiverem com ela mais nenhum vínculo contratual. Ocorrendo
esta hipótese, a CONTRATANTE poderá tomar todas às providencias de ordem legal contra a CONTRATADA violadora do sigilo.
c. A CONTRATADA obriga-se a tomar todas as medidas necessárias para que as mesmas sejam divulgadas tão somente aos
funcionários que necessitem ter acesso a elas, para propósitos deste contrato.
d. A CONTRATANTE responsabiliza-se pela manutenção de medidas de segurança, técnicas e administrativas aptas a proteger
os dados pessoais de acessos não autorizados e de situações acidentais ou ilícitas de destruição, perda, alteração, comunicação ou
qualquer forma de tratamento inadequado ou ilícito.
e.A CONTRATADA fica autorizada a tomar decisões e realizar o tratamento de todos os dados pessoais do(s) TITULAR(ES)
(funcionário{s}) necessários para as seguintes finalidades:
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• Possibilitar que a CONTRATADA entre em contato com o o(s) TITULAR(ES) (funcionário{s}) para fins de contratação
• Possibilitar que os dados sejam arquivados;
• Possibilitar que os dados sejam utilizados para o banco de talentos;
• Possibilitar a CONTRATADA o acesso aos dados para fins de transmissão para órgãos públicos;
• Possibilitar a CONTRATADA o acesso aos dados para fins de registro;
• Possibilitar a CONTRATADA o acesso aos dados para fins rescisórios;
• Impossibilitar o tratamento para fins discriminatórios ilícitos ou abusivos;
a. A CONTRATANTE responsabiliza-se pela manutenção de medidas de segurança, técnicas e administrativas aptas a proteger
os dados pessoais de acessos não autorizados e de situações acidentais ou ilícitas de destruição, perda, alteração, comunicação ou
qualquer forma de tratamento inadequado ou ilícito, cabendo ainda inteirar o operador (CONTRATADA) das medidas que adotou para
que essa desenvolva seu processo de proteção a partir da segurança e proteção de dados.
c. A CONTRATADA incorrerá rigorosamente com seguinte processo, para garantir o sigilo e a proteção de dados do(s)
TITULAR(ES) (funcionário{s})):
a. Fica o CONTRATE ciente da obrigatoriedade da informação dos dados necessários para a transmissão de eventos na rotina
do programa eSocial (Sistema de Escrituração Fiscal Digital das Obrigações Fiscais Previdenciárias e Trabalhistas), em tempo hábil para
a CONTRATADA sendo essa responsável pela transmissão dos envios para o portal.
b. São de inteira responsabilidade do CONTRATANTE respeitar os seguintes prazos ao que se refere reportar informações
trabalhistas, seja de seus funcionários ou referente a folha de pagamento, resultando no envio de eventos para o portal eSocial por
parte da CONTRATADA:
• Os documentos admissionais devem ser informados para a CONTRATADA até 02 dias úteis antes da admissão do novo
colaborador.
• Todos os dependentes devem ser informados até o dia da entrega de informações para a folha de pagamento, que ocorrerão
no dia 25 de todo mês.
• Pedidos de demissão devem ser informados a CONTRATANTE no dia em que estes ocorrerem.
• Em caso de término de contrato de experiência, a CONTRATADA deve ser informada até 03 dias antes do final do contrato.
• Em caso de dispensa por parte do CONTRATANTE, informar a CONTRATADA em até 03 dias antes do desligamento.
• As informações para a folha de pagamento devem chegar até o dia 25 de todo mês.
• Sempre que houver alteração nos dados cadastrais dos colaboradores (endereço, estado civil, grau de instrução e outros) o
CONTRATATE deve ser informados até o dia da entrega de informações para a folha de pagamento, dia 25 de todo mês.
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• A programação de férias deve ser informada pelo CONTRATANTE à CONTRATADA todo início do ano, ou até 30 dias antes do
previsto para o colaborador iniciar o gozo.
• Afastamentos com atestado médico deverão ser informados para a CONTRATADA assim que o CONTRATANTE recebê-los. É
importante que o CONTRATANTE estipule o prazo de ao menos 48h para receber o atestado médico de seus colaboradores.
• Contratações de autonômos devem ser informadas a CONTRATADA até 02 dias úteis do início das atividades, bem como os
documentos necessários para a contratação e as informações sobre o contrato.
c. Exames médicos dos colaboradores devem ser informados a CONTRATADA nos seguintes prazos:
• Exame admissional: Até 02 dias úteis antes da admissão, juntamente com as informações admissionais.
•. Exames periódicos: Até o dia da entrega de informações para a folha de pagamento, que ocorrerão no dia 25 de todo mês.
• Exame demissional: De acordo com os prazos por tipo de demissão, listados acima no item c.
•. Exame de retorno de Afastamento: Até o dia da entrega de informações para a folha de pagamento, dia 25 de todo mês.
d. Informações sobre o LTCAT devem ser informadas a CONTRATADA até o dia da entrega de informações para a folha de
pagamento, que ocorrerão no dia 25 de todo mês.
6.3 A CONTRATADA não será responsabilizada pelo envio de eventos ao portal eSocial ocorridos fora do prazo, quando esse
ocorrer por falta de acesso às informações em tempo hábil por parte do CONTRATANTE.
a. O CONTRATANTE deve obedecer os seguintes prazos de guarda de documentos trabalhistas, bem como compartilha-los
sempre que solicitado pela CONTRATADA:
• Por 2 anos: Termo de rescisão do contrato de trabalho, pedido de demissão e aviso prévio;
• Por 5 anos: CAGED; GRS; RAIS; Folha de votação e eleição da CIPA; Manual Anual de Acidente de trabalho; recibo de entrega
da comunicação de dispensa - CD; relatório de salário maternidade; relatório de salário educação; documentos do INSS sujeitos à
fiscalização;
• Por 5 anos na vigência do contrato e até 2 anos após a rescisão: Acordo de compensação de horas; Acordo de prorrogação;
Atestado médico; Autorização para desconto não previsto em lei; recibo de abono de férias; recibo de adiantamento salarial; recibo de
gozo de férias; recibo de pagamento de salário; recibo de vale transporte; solicitação de abono férias;
• Por 10 anos: GPS; folha de pagamento; sistema eletrônico de dados trabalhistas e previdenciários;
• Por 20 anos: Exames Médicos; PPP - Perfil Profissiográfico Previdenciário;
• Por 30 anos: FGTS; GRF e GEFIP;
• Por tempo indeterminado: Contrato de trabalho; ficha ou livro de registro.
7.1 A CONTRATANTE não poderá contratar serviços profissionais contábeis a qualquer titulo de empregados ativos ou ex
empregados desligados há menos 36 meses da CONTRATADA, ou ainda empresas ou pessoas ligadas a esses empregados ou ex
empregados, sob pena de multa equivalente a 50% (cinquenta por cento) do total pago à CONTRATADA durante a vigência deste
Contrato. Em caso de rescisão deste Contrato, a obrigação perdurará pelo prazo de 24 (vinte e quatro) meses da data da rescisão.
7.2 As partes comprometem-se envidar esforços recíprocos para resolver, de forma amigável, eventuais desavenças surgidas
durante ou após a vigência deste Contrato.
7.3 A critério dos contratantes, eventuais litigios oriundos do presente contrato poderão ser submetidos à arbitragem (Lei
9.307/96), caso este instrumento esteja disponível.
7.4 Este contrato foi ajustado dentro dos princípios de boa-fé e probidade, sem qualquer vício de consentimento e as partes
declaram que as obrigações aqui assumidas estão dentro de suas condições econômico-financeiras e refletem fielmente as
negociações e obrigações livremente ajustadas, que são de perfeito entendimento de ambas as partes. Os endereços físicos e/ou
eletrônicos da CONTRATANTE e de seus representantes legais constantes no seu contrato social consolidado, estatuto social e
sucessivas atas, e também neste Contrato são válidos para o encaminhamento de convocações, cartas, avisos, notificações, devolução
de documentos e demais comunicações relativas ao presente Contrato. A parte que alterar dados relativos a esses endereços deverá
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comunicar a outra, sob pena de ser plenamente válido e eficaz o encaminhamento para o endereço físico e/ ou eletrônico antigo.
7.5 As partes declaram, sob penas da lei, que os signatários do presente instrumento são seus procuradores e/ou representantes
legais devidamente constituídos na forma dos respectivos contratos/estatutos sociais, com poderes para assumir as obrigações ora
contraídas.
7.7 A CONTRATANTE declara, para todos os efeitos legais e de direito ter ciência das obrigações e alcance da Resolução CFC nº
1445/13, que dispõe sobre os procedimentos a serem observados pelos Profissionais e Organizações Contábeis, quando no exercício
de suas funções, para cumprimento das obrigações previstas na Lei nº 9.613/1998 e alterações posteriores.
7.8 Quaisquer atos praticados ou informações prestadas pela CONTRATADA em respeito às disposições contidas na Resolução
CFC nº 1.445/13, notadamente aquelas descritas na “Seção V – Das comunicações ao COAF”, não poderão ser considerados, em
hipótese alguma, quebra de sigilo profissional a ensejar a rescisão motivada do presente contrato por iniciativa da CONTRATANTE.
7.8 Única e exclusivamente em caso de mandato judicial para busca e apreensão de informações e/ou documentos da
CONTRATANTE na sede da CONTRATADA, o sigilo profissional será quebrado. Todas as informações e/ou documentos serão entregues
e/ou prestadas à investigação, uma vez que as empresas contábeis são meras depositárias, não possuindo inviolabilidade em suas
sedes, observando sempre que a relação entre as CONTRATANTES deve ser pautada na ética e obedecendo todos os meios legais.
7.9 A CONTRATANTE se obriga, antes do encerramento do exercício social, a fornecer a CONTRATADA a Carta de
Responsabilidade da Administração.
As orientações dadas pela CONTRATADA deverão ser seguidas pela CONTRATANTE, eximindo-se a primeira das consequências da não
observância do seu cumprimento.
7.10 Os processos de LGPD, bem como os prazos para entrega de documentos em tempo hábil do funcionário para com o
CONTRATANTE devem ser estabelecidos em seu contrato de trabalho individual, sob a proteção da criação de um termo de ciência de
compartilhamento de dados para com a CONTRATADA.
8.1 As partes elegem o foro da comarca referida no Item 10 do Quadro Resumo para dirimir as questões oriundas da
interpretação e execução deste Contrato, com renúncia a qualquer outro, por mais privilegiado que seja ou venha a ser justos e
contratados, firmam o presente instrumento, na presença das testemunhas subscritas, em duas vias de igual forma e teor.
ANEXOS DO CONTRATO
1 - ÁREA CONTÁBIL
•Escrituração Contábil Empresarial com a elaboração dos seguintes documentos: Balanço Patrimonial – Anual;
Demonstração Resultado Exercício – Anual.
•Reunião Anual | Elaboração de Atas Diretoria Aprovação Contabilidade | Ajustamento de Conduta;
•Escrituração Contábil Empresarial com a elaboração de Livros / Controles Auxiliares: Livro Diário Geral – Anual;
•Livro Razão Analítico – Anual;
•Análise dos documentos nos aspectos de ordem legal, técnica e documental;
•Classificação segundo o Plano de Contas;
•Conciliação de saldo bancários;
•Orientações e Controle para Guarda e Arquivamento de Documentos Contábeis;
•Elaboração de Informações Contábeis para atendimento – IBGE;
Rua Leão XIII, 1193, andar 1 salas 02 e 03, Salesianos, Juazeiro do Norte, Ceará, CEP: 63.050-030 // (88) 4101-2036 / 98807-8314 x
elefone: (88) 4101-2036 / 98807-8314
•Orientação Técnica Contábil para atendimento da Legislação CSLL | IRPJ;
•Orientação Técnica Contábil para atendimento de Regulamentos e Exigências Contábeis;
•Apuração do Lucro Anual e/ou Trimestral;
•Elaboração anual de Análise Tributária da Situação Fiscal de Pendências Previdenciárias, Secretaria da Receita Federal, Procuradoria
Fiscal, ICMS, FGTS, ISS;
•Avaliação do Regime Tributário: Critérios – SIMPLES | LUCRO REAL | LUCRO PRESUMIDO;
•Registro nos órgãos competentes dos Livros e Obrigações Contábeis;
•Arquivamento e Digitalização de Documentos Contábeis;
•Atendimento de eventuais procedimentos de fiscalização tributária dos tributos conforme item 1.1, exceto procedimentos de defesas
fiscais e seus respectivos recursos às instâncias superiores da fase administrativa;
2 - ÁREA TRIBUTÁRIA
2.1 Apuração e Elaboração de Guias de Recolhimento de Tributos de acordo com o Regime Tributário adotado, sendo:
•Documento de Arrecadação do Simples Nacional – (DAS) – Optante do Simples Nacional; Imposto de Renda na Fonte – (IRRF);
•Imposto de Circulação de Mercadorias – (ICMS);
•Elaboração de recálculos de Impostos, Taxas, e Tributos – limitada há 02 mensais;
•Arquivamento Eletrônico e Controle de Arquivos Digitais (NFE) | COMPRAS;
Atendimento de eventuais procedimentos de fiscalização tributária dos tributos conforme item 2, exceto procedimentos de defesas
fiscais e seus respectivos recursos às instâncias superiores da fase administrativa.
Rua Leão XIII, 1193, andar 1 salas 02 e 03, Salesianos, Juazeiro do Norte, Ceará, CEP: 63.050-030 // (88) 4101-2036 / 98807-8314 xi
elefone: (88) 4101-2036 / 98807-8314
•Apuração e Elaboração de Guias Assistenciais | Sindicato Patronal;
•Apuração e Elaboração de Guias Assistenciais | Sindicato dos Empregados;
•Apuração e Elaboração do IRRF | Pró-Labore, Salários e Autônomos;
•Recalculo de Guias, Tributos e Taxas – Limitadas a 01 Mensais;
•Elaboração Folhas de Pagamento 13º Salário | Novembro e Dezembro;
•Elaboração de Avisos e Recibos de Férias Normais e Coletivas;
•Elaboração e Homologação de Acordos de Férias Coletivas;
•Elaboração de Guias de Recolhimento Contribuição Sindical | Sindicato Patronal;
•Elaboração de Guias de Recolhimento Contribuição Sindical | Sindicato dos Empregados;
•Elaboração e Entrega | RAIS;
•Elaboração e Entrega | DIRF;
•Elaboração e Entrega | Informes de Rendimentos;
•Registro de Livros e Obrigações Trabalhistas;
•Orientação quanto a Organização dos Documentos Trabalhistas;
•Orientação quanto a Exames Admissionais | Periódicos | Demissionais;
•Orientação quanto à Implantação | PCMSO;
•Orientação quanto à Implantação | PPRA;
•Orientação quanto à Implantação | Vale Transporte;
•Orientação quanto à Implantação | Vale Alimentação;
•Orientação quanto à Implantação | Vale Refeição;
•Orientação quanto à Implantação | Vale Combustivel
•Orientação quanto à Implantação | Acordo de Compensação de Horas;
•Orientação quanto à Implantação | Banco de Horas;
•Orientação quanto à Implantação | Regimento Interno – Manual de Procedimentos
•Orientação para Controle e Guarda de Documentos Trabalhistas;
•Orientações Técnicas quanto a Legislação | CLT | Previdenciária | Acordos e Convenções Sindicais;
•Orientação Técnica para atendimento de Regulamentos e Exigências Trabalhistas;
•Reunião Anual | Elaboração de Atas Diretoria | Ajustamento de Conduta;
•Digitalização e Arquivamento de Documentos Trabalhistas;
Atendimento de eventuais procedimentos de fiscalização da área previsto no item 3, exceto procedimentos de defesas e seus
respectivos recursos às instâncias superiores da fase administrativa.
4.2 Disponibilização de Certidões Negativas que estejam disponíveis em meio ONLINE, exceto quando houver necessidade de
presencialmente se deslocar até o órgão para regularização de pendências, como:
Rua Leão XIII, 1193, andar 1 salas 02 e 03, Salesianos, Juazeiro do Norte, Ceará, CEP: 63.050-030 // (88) 4101-2036 / 98807-8314 xii
elefone: (88) 4101-2036 / 98807-8314
- Certidão Negativa (Levantamento de Débitos) de Cartórios;
- Certidão Negativa (Levantamento de Débitos) Autarquias e Agências;
Atendimento de eventuais procedimentos de fiscalização da área previsto no item 4, exceto procedimentos de defesas e seus
respectivos recursos às instâncias superiores da fase administrativa.
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Testemunhas:
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DANIELE SILVA DOS SANTOS MARIA REGILÂNIA GONÇALVES MORAIS
631.313.583-00 003.632.243-19
Rua Leão XIII, 1193, andar 1 salas 02 e 03, Salesianos, Juazeiro do Norte, Ceará, CEP: 63.050-030 // (88) 4101-2036 / 98807-8314 xiii
elefone: (88) 4101-2036 / 98807-8314