Procedimento Operacional Padrão

POP 264 - Bolsa de Estudos

Revisão: 02

1. ABRANGÊNCIA
Central de Relacionamento;
Controle de Bolsas e Benefícios;
Desenvolvimento Institucional – Setor Benefícios;
Funcionários da CNSP-ASF;
Professores da USF;
Setor Desenvolvimento Institucional da Unidade.

2. OBJETIVO
Estabelecer os procedimentos para a concessão de bolsas de estudos para funcionários da
CNSP-ASF e seus dependentes.

3. DEFINIÇÕES GERAIS
3.1. Bolsa de estudo
É um desconto, parcial ou total, no valor da mensalidade, oferecido pela CNSP-ASF para seus
funcionários, professores e dependentes.

3.2. CCT
Convenção Coletiva de Trabalho.

3.3. CLT
Consolidação das Leis do Trabalho.

3.4. Dependentes beneficiários

São os filhos ou dependentes legais do funcionário reconhecidos pela legislação do Imposto de
Renda, ou que estejam sob a sua guarda judicial e vivam sob sua dependência econômica,
devidamente comprovada.

3.5. IES
Instituição de Ensino Superior.

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3.6. PROAP
Pró-Reitoria de Administração e Planejamento.

3.7. PROEPE
Pró-Reitoria de Ensino, Pesquisa e Extensão.

3.8. SAAEC
Sindicato dos Funcionários de Administração Escolar de Campinas. Representa os funcionários
técnico-administrativos dos Câmpus USF de Campinas (Cambuí e Swift).

3.9. SEMESP
Sindicato das Entidades Mantenedoras de Estabelecimentos de Ensino Superior no Estado de
São Paulo.

3.10. SINPRAE-BP
Sindicato dos Professores e Funcionários da Administração de Ensino de Bragança Paulista.
Representa os funcionários e professores dos Câmpus USF Bragança Paulista, USF Itatiba e
UNIFAG.

3.11. SINPRO Campinas

Sindicato dos professores de Campinas e Região. Representa os professores dos Câmpus USF
Campinas (Cambuí e Swift).

3.12. SINPRO Itatiba

Sindicato dos Professores de Itatiba. Representa os professores dos Câmpus USF de Itatiba.

3.13. UNIFAG
Unidade Integrada de Farmacologia e Gastroenterologia.

4. PROCEDIMENTO
4.1. Solicitação de bolsas de estudo para cursos de graduação e pós-graduação
4.1.1. ​Funcionário da CNSP-ASF
- Para solicitação de bolsa de estudos, o funcionário deve se atentar aos seguintes pré-requisitos:
● ter concluído o período de experiência (90 dias) na CNSP-ASF, conforme parágrafo único
do artigo 445 da CLT;
● não ter contrato temporário com a CNSP-ASF;
● ser aprovado no processo seletivo do curso na USF, se for ele mesmo o interessado em
usufruir a bolsa​.

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4.1.2. ​Pré-requisito do estudante interessado na bolsa
- Ter sido aprovado no processo seletivo da USF;
- para os dependentes de(a) auxiliar e professor(a), ter menos de 25 anos na data de
efetivação da matrícula;
- para cônjuge de auxiliar cuja remuneração seja superior a R$ 2.386,00 (dois mil, trezentos e
oitenta e seis reais), estar declarado no imposto de renda do funcionário como dependente;
- para cônjuge de professor(a), estar declarado no imposto de renda deste como dependente;
- não ter cursado anteriormente a graduação da USF com utilização de bolsa (permitido
somente um curso de graduação por candidato com usufruto de bolsa).

4.1.3. ​Diretrizes
- As diretrizes adotadas pela CNSP-ASF são as mesmas do Programa de Capacitação do
Funcionário especificadas na CCT do sindicato que representa o funcionário
técnico-administrativo ou professor da USF. Atualmente, a CCT de todos os sindicatos define
as mesmas diretrizes para concessão de bolsa de estudos, em conformidade com as
diretrizes do SEMESP. São elas:
- todo funcionário tem direito à bolsa de estudo integral, incluindo matrícula, em cursos de
graduação, sequenciais e pós-graduação existentes e administrados pela Instituição que o
emprega;
- a Instituição está obrigada a conceder, no máximo, 02 (duas) bolsas de estudo por
funcionário, sendo que nos cursos de graduação e sequenciais não será possível que o
funcionário ou seu dependente conclua mais de um curso nessa condição.

4.1.4. ​Graduação
- As bolsas de estudo são mantidas quando o funcionário estiver afastado para tratamento de
saúde ou em gozo de licença, mediante anuência da Instituição, exceto o disposto na cláusula
“Licença sem Remuneração”;
- o funcionário ou seu dependente que for reprovado no período letivo perde o direito à bolsa
de estudo, voltando a gozar do benefício quando lograr aprovação no referido período;
- os custos das disciplinas cursadas em regime de dependência, disciplinas em horário especial
– DHE, em período especial – DPE ou disciplinas de enriquecimento curricular são de total
responsabilidade do funcionário;
- têm direito a requerer e obter a concessão de bolsas integrais de estudo os dependentes
legais do funcionário reconhecidos pela legislação do Imposto de Renda, ou que estejam sob
a sua guarda judicial e vivam sob sua dependência econômica, devidamente comprovada;
- os dependentes do funcionário têm direito à concessão de bolsas de estudo integrais, sem
qualquer ônus, desde que não tenham 25 (vinte e cinco) anos completos ou mais na data da
efetivação da matrícula no curso superior;
- as gratuidades são mantidas aos dependentes beneficiários quando o funcionário está
afastado para tratamento de saúde ou mediante anuência da Instituição, excetuado o disposto
na cláusula “Licença sem remuneração” da CCT;
- no caso de falecimento do funcionário, os dependentes beneficiários continuam a usufruir das
gratuidades até o final do curso, arcando somente com as disciplinas cursadas em regime de
dependência, disciplinas em horário especial – DHE, em período especial – DPE ou
disciplinas de enriquecimento curricular;
- no caso de dispensa do funcionário sem justa causa, os dependentes beneficiários continuam
a usufruir as gratuidades integrais até o final do semestre letivo, arcando somente com as

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 disciplinas cursadas em regime de dependência, disciplinas em horário especial – DHE, em
período especial – DPE ou disciplinas de enriquecimento curricular;
- a PROAP, após análise de viabilidade do curso, pode autorizar desconto de até 50%
(cinquenta por cento) para o curso referente às disciplinas não cursadas. Estes descontos, em
regra, não contemplam disciplinas em regime de dependência, disciplinas em horário especial
– DHE, em período especial – DPE ou disciplinas de enriquecimento curricular;
- reserva-se o direito à PROAP de, no interesse da Instituição, adotar de forma excepcional
outros critérios não previstos neste regulamento.
- para usufruir das gratuidades para os dependentes beneficiários, não se pode exigir do
funcionário pagamento algum, a qualquer título, nem mesmo condicionar a concessão do
benefício à associação, sindicalização ou filiação;
- para os funcionários que não estão enquadrados na CCT (aquele funcionário que já utilizou
duas bolsas e deseja fazer uma nova graduação), a PROAP pode conceder bolsas de
estudos, excetuando-se os cursos de Medicina, Medicina Veterinária e Odontologia,
obedecendo aos critérios de tempo de serviço:
● entre 0 e 4 anos e 11 meses: são concedidos 30%;
● de 5 a 9 anos e 11 meses: 40%;
● de 10 anos a 15 anos: 50%;
● acima de 15 anos: 80%.

4.1.5. ​Pós-graduação lato sensu

- As bolsas de estudo para cursos de pós-graduação existentes e administrados pela Instituição
são válidas exclusivamente para o funcionário;
- nos cursos de pós-graduação lato sensu não há limites de vagas. Caso a estrutura do curso
torne necessária a limitação do número de alunos, as vagas para a concessão de bolsas
serão limitadas em 30% (trinta por cento) do total oferecido;
- em áreas correlatas àquela em que o funcionário trabalha e que visem à sua capacitação, a
bolsa será integral, respeitados os critérios de seleção exigidos para ingresso;
- em áreas não correlatas, a PROAP pode conceder desconto de 50% (40% + 10% de
antecipação) para o funcionário e seus dependentes (cônjuge e filhos);
- as bolsas de estudo são mantidas quando o funcionário estiver afastado para tratamento de
saúde ou em gozo de licença, mediante anuência da Instituição, exceto o disposto na cláusula
“Licença sem Remuneração”;
- o funcionário que for reprovado no período perde o direito à bolsa de estudo, voltando a gozar
do benefício quando lograr aprovação no referido período. Os custos das disciplinas cursadas
em regime de dependência são de total responsabilidade do funcionário;
- no caso de dispensa sem justa causa, o funcionário continuará a usufruir da gratuidade até o
final do semestre, arcando somente com as disciplinas cursadas em regime de dependência.

4.1.6. ​Pós-graduação stricto sensu

As bolsas de estudo para cursos de pós-graduação ou especialização existentes e administrados
pela Instituição são válidos exclusivamente para o funcionário;
Obs.: ​Não é concedida bolsa para aluno especial (discente de disciplinas avulsas, em disciplinas
teórico-conceituais com carga horaria máxima de até 130 horas).
- nos cursos stricto sensu que fixem um número máximo de alunos por turma, são limitadas em
30% (trinta por cento) do total de vagas oferecidas;
- em áreas correlatas à que trabalha e que visem sua capacitação, a bolsa é integral,
respeitados os critérios de seleção exigidos para ingresso;

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- em áreas não correlatas, as solicitações são analisadas em conjunto pela PROEPE e pela
PROAP, que podem conceder bolsas de estudos obedecendo aos critérios de tempo de
serviço:
● entre 0 e 4 anos e 11 meses: serão concedidos 30%;
● de 5 a 9 anos e 11 meses: 40%;
● de 10 anos a 15 anos: 50%;
● acima de 15 anos: 80%;
- as bolsas de estudo são mantidas quando o funcionário estiver afastado para tratamento de
saúde ou em gozo de licença, mediante anuência da Instituição, exceto o disposto na cláusula
“Licença sem Remuneração”;
- o funcionário que for reprovado no período letivo perde o direito à bolsa de estudo, voltando a
gozar do benefício quando lograr aprovação no referido período. Os custos das disciplinas
cursadas em regime de dependência são de total responsabilidade do funcionário;
- no caso de dispensa sem justa causa, o funcionário continuará a usufruir da gratuidade até o
final do semestre letivo, arcando somente com as disciplinas cursadas em regime de
dependência.

4.2. Solicitação de bolsas de estudo para cursos de graduação e pós-graduação

4.2.1. ​Funcionários da CNSP-ASF
Ser aprovado no processo seletivo do curso;
- efetuar matrícula no site da USF conforme regras do processo seletivo vigente;
- comparecer ao Setor Desenvolvimento Institucional de sua Unidade, no prazo máximo de 48
horas após a efetivação da matrícula, e solicitar a declaração de vínculo empregatício;
- imprimir o ​FORM 452 - Termo de concessão de bolsa de estudo​, preencher e entregar na
Central de Relacionamento, no prazo máximo de 48 horas após a efetivação da matrícula.

4.2.2. ​Controle de Bolsas e Benefícios

- Receber a declaração de vínculo empregatício e o ​FORM 452 - Termo de concessão de bolsa
de estudo​ devidamente preenchido;
- verificar se o funcionário atende às diretrizes para a concessão de bolsas;
- receber da PROAP o deferimento ou indeferimento da solicitação;
- cadastrar a bolsa;
- solicitar ao Setor Financeiro da Unidade, por SOL, os ajustes necessários;
- dar retorno ao funcionário sobre a solicitação de bolsa.

4.2.3. Setor Desenvolvimento Institucional da Unidade

- Atender o funcionário e emitir a declaração de vínculo empregatício

4.3. Renovação de bolsa – cursos de graduação e pós-graduação

4.3.1.​ Funcionários da CNSP-ASF
- Efetuar rematrícula dentro do prazo, conforme calendário escolar.

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4.3.2. Controle de Bolsas e Benefícios
- Encaminhar, em todo início de período letivo, listagem de quem possui bolsa de estudos ao
Setor Desenvolvimento Institucional da Unidade, para confirmação do vínculo;
- verificar se o funcionário atende às diretrizes para a solicitação de bolsas;
- verificar o histórico escolar do funcionário ou dependente e, em caso de reprovação, gerar
parcela referente à disciplina que será cursada novamente;
​ pagamento se dará a partir da segunda parcela.
Obs.: O
- regularizar a situação financeira do aluno com direito à bolsa no sistema Lyceum;
- informar ao funcionário sobre o pagamento da disciplina que será cursada novamente;
- dar retorno ao funcionário, por telefone, sobre a solicitação de bolsa.

4.3.3. Setor Desenvolvimento Institucional da Unidade

- Verificar se o funcionário atende às diretrizes para a solicitação de bolsas.

4.4. Desligamento de funcionário

4.4.1. ​Setor Desenvolvimento Institucional da Unidade
- Encaminhar por e-mail a relação mensal de demitidos ao Controle de Bolsas e Benefícios;
- comunicar ao funcionário, no procedimento demissional, que o benefício se mantém até o
final do semestre, no caso de desligamento com iniciativa por parte da empresa e sem justa
causa. Caso o funcionário tenha solicitado o desligamento, o benefício será encerrado
automaticamente.

4.4.2. ​Controle de Bolsas e Benefícios

- Receber por e-mail, do Setor Desenvolvimento Institucional da Unidade, a relação de
funcionários desligados;
- verificar se o funcionário e seus dependentes possuem bolsa de estudos;
- regularizar a situação financeira do aluno com direito à bolsa no sistema Lyceum;
- informar ao funcionário, por telefone, sobre o pagamento do curso após o semestre letivo (por
iniciativa da empresa e sem justa causa) ou no mês seguinte (por iniciativa do funcionário)​.

5. DOCUMENTOS RELACIONADOS
FORM 452 - Termo de concessão de bolsa de estudo​.

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