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Verso preliminar adaptada do texto Practitioner Guide: S. Imel, S. Kerka, J. Wagner, ERIC/ACVE, 1998
Um recurso como a Internet requer que o utilizador construa contedo a partir dos seus vastos recursos (Gilster, 1997). As pessoas podem experimentar excesso de informao porque a informao que recebem no "encaixa" nos seus modelos mentais de entendimento do mundo. Uma aproximao construtivista interpretar nova informao em termos das estruturas de conhecimento existentes e rever essas estruturas em conformidade pode ajudar a passagem dos modelos analgicos para o mundo digital (Gilster, 1997). 2.1.2 Necessito de me manter actualizado Os problemas simultneos da velocidade e da quantidade criam um sentido artificial de urgncia com os fluxos contnuos de dados de email, voice mail, fax, news e Web, entre outros, disponveis 24 horas por dia, no trabalho, em casa e mesmo durante deslocaes. relativamente consensual que a utilizao conjunta de muitas fontes de informao torna impossvel o seu acompanhamento. importante, em alternativa, conhecer aquilo que necessrio saber e com que objectivo e entender que esse conhecimento evolui medida que se recolhe informao. A informao ideal actual, obtida em tempo til e suficiente para a tarefa a realizar, no necessariamente completa (Lively, 1996). O objectido da pesquisa de informao deve ser a descoberta das respostas para questes pessoais e com significado. 2.1.3 Tudo est na Web Um mito que se desenvolveu rapidamente que a World Wide Web uma fonte exclusiva para todas as necessidades de informao e que o segredo da Gesto da Informao saber como navegar na Web. A sua capacidade para oferecer velocidade, quantidade e facilidade de acesso fazem da Web uma fonte de informao muito atractiva. Existe
tambm aquilo que (Wurman, 1989) denomina "esttica da seduo", isto , a disposio grfica que proporciona um bom aspecto informao. No entanto, uma pea de informao desempenha o seu papel quando comunica com sucesso uma ideia e no quando essa informao transmitida de uma forma agradvel (Wurman, 1989). Porque todos podem (e parecem faz-lo) publicar na Web, a
responsabilidade para julgar a qualidade, rigor e fiabilidade do seu contedo do receptor. Infelizmente trabalhos de investigao
demonstraram que muita gente toma a informao adquirida atravs do computador como mais fivel que a informao obtida por outra fonte (Breivik e Jones, 1993). A atraco da Internet para alguns, resultado da sua independncia da autoridade (Nahl, 1998). A falta de um controlo de qualidade centralizado, a expanso e vulgarizao de acesso pode ser bom para a democracia. No entanto, os Web designers podem manipular o que vemos e obtemos da Web. Desta forma, o utilizador deve estar preparado para avaliar e contestar o que obtm da Web e julgar a qualidade e rigor das fontes utilizadas (Gilster, 1997). Adicionalmente, a Web encoraja a amplitude de temas e perspectivas tratadas em vez da profundidade do seu tratamento. Como em qualquer fonte de informao, a capacidade de conhecimento sobre a informao a pesquisar crucial e os utilizadores devem ser avisados dos riscos de recorrer a uma nica fonte. A Web pode ter eliminado o especialista mas no a necessidade de o consultar. De igual forma, fo ntes alternativas tradicionais no devem ser negligenciadas. 2.1.4 Contruir uma melhor estratgia para obter informao Existe uma escola de pensamento que defende que melhores formas de estruturar e recuperar informao ajudam a atenuar os problemas com a informao. O que necessrio informao acerca da informao, pistas
fornecidas pela disposio da informao, tipografia, mtodo de interaco, cor, etc. Metadata so tambm etiquetas electrnicas que descrevem determinados aspectos do contedo na Web alm da metfora da pgina. Essas etiquetas so desenvolvidas para orientar os utilizadores para encontrarem informao. Uma concepo mais flexvel das pginas Web tambm pode ajudar. Marchionini (1995) defende a utilizao de interfaces alternativos que permitam a quem procura informao, a escolha de estratgias de acordo com as suas necessidades. Embora os motores de pesquisa e indexadores proporcionem alguns meios estruturados para a recuperao de informao estruturada so, em muitos aspectos, imperfeitos. Tanto (Gilster, 1997) como ("The Internet", 1997) apontam entre essas imperfeies o facto de por serem mquinas, abusar da indexao, seleccionando pouco, proporcionam acesso igual e uniforme para informao de diferente natureza, de nem sempre extrairem a informao correcta pois os locais de presena Internet (websites) no so normalizados, de as suas classificaes de valor serem arbitrrias e, em geral, apenas fazerem uma indexao baseada em texto. Adicionalmente, muitos so provedores de servios Web que desenvolvem a sua actividade na transmisso e armazenamento de informao, mas apenas alguns se preocupam com facilitar a compreenso (Wurman, 1989). So ainda necessrios tradutores e interpretes especializados em tornar a informao mais acessvel e compreensvel, embora muitos dos actuais motores de pesquisa tenham j parte destas facilidades incorporadas. Muitos especialistas defendem que a soluo para o excesso de informao no pode ser dada por melhores sistemas de recuperao de informao. Por vezes, as pessoas tornam-se to enamoradas das suas ferramentas que so compelidas ao seu uso apenas porque o podem fazer (Uline, 1996). A navegao de fontes de informao privilegiada em relao anlise crtica, integrao e sua aplicao.
2.1.5 A resposta conhecer as questes correctas O problema da Gesto da Informao possui tanto aspectos tecnologicos como humanos a ter em conta. A soluo exige uma abordagem dupla: tecnolgica criar ferramentas melhores e fazer bom uso delas e humana rever modelos mentais e moldar a capacidade para a reflexo e anlise crtica. A competncia base para um alto grau de instruo de pesquisa de informao o desenvolvimento do hbito de pensamento crtico e utilizao de ferramentas de rede para reforar esta forma de pensar (Gilster, 1997). Algumas estratgias para descobrir o caminho atravs do "nevoeiro" de dados inclui o seguinte: (1) ser o prprio filtro de informao, descartando fluxos de dados no necessrios; (2) ser o prprio editor, questionando se a informao disseminada pelo prprio absolutamente necessria a outros; (3) usar "lentes" de grande abertura e de zoom, isto , obter uma viso geral e outra de pormenor; e (4) conhecer o prprio estilo de aprendizagem e como este afecta a abordagem pesquisa de informao (Alesandrini, 1992) e (Shenk, 1997).
uma maior necessidade de entendimento da oferta existente das fontes de informao disponveis. O que a Internet e a Web no modificaram foi a necessidade de se ser um consumidor de informao crtico. J no mais a falta de informao que constitui impedimento, mas sim a sua abundncia que torna o processo de deciso cada vez mais um desafio (Uline, 1996). As actividades de recuperao de informao, por mais interessantes que sejam, no podem substituir as actividades de reflexo, avaliao e sintetizao de informao (Uline, 1996). A quantidade de informao disponvel actualmente em conjunto com as mltiplas formas de acesso existentes, pode parecer confusa. As dicas seguintes ajudam a minimizar a ansiedade de informao (Wurman, 1989) pois suportam os esforos de Gesto da Informao. 3.1.1 Ficar familiarizado com algumas fontes de informao
confiveis Identificar algumas fontes com reputao que proporcionem informao fivel. Alguns provedores de informao como o ERIC esto no negcio de recolha, organizao e sintetizao de informao e podem servir como filtros iniciais de informao. Estes podem tambm servir para referenciar outras fontes. 3.1.2 Desenvolver competncias de pesquisa Dominar algumas tcnicas bsicas de pesquisa pode melhorar a recuperao de informao. Investir tempo na compreenso de conceitos como a abrangncia e cobertura de uma base de dados, motor de pesquisa, ndice, o uso da linguagem natural versus vocabulrio controlado, e o processo de definio de uma estratgia de pesquisa pagar dividendos assim que estes conceitos possam ser aplicados na pesquisa de diversas fontes de informao electrnicas (Gratch e LaFrance, 1994).
3.1.3 Ser um consumidor crtico Os ditos populares "comprador tem ateno!" e "desconfia do que dado!" podem servir como aviso e serem aplicados aos resultados de qualquer pesquisa de informao. Ter em ateno que nem toda a informao igual e que a informao pode ter como objectivo uma influncia por mais subtil que seja (Weisburg e Toor, 1994). Embora a informao de todas as fontes deva ser examinada minuciosamente, para utilizadores no crticos, a Web pode constituir uma fonte de confuso e levar desinformao (Caruso, 1997). Critrios que podem ser utilizados para avaliar a informao incluem o clssico quem, o qu, quando e onde. Quem, quem a autoridade? O qu, o que dito? Quando, at que ponto actual a informao? e onde, quem publica ou qual a localizao do local de publicao (website ou outro)? (Caruso, 1997). 3.1.4 Investir tempo e esforo na sntese A facilidade com que a informao pode ser recolhida e compilada pode dissimular o facto que o processo de sntese requerer tempo para ser realizado. At que a informao seja analisada e sintetizada, esta mantmse apenas como um compndio de dados. Requer a interveno humana de reflexo e traduo em algo mais ou ser simplesmente informao pela informao (Uline, 1996). Na era da informao por vezes fcil esquecer que as competncias de informao desenvolvidas numa era anterior, continuam vlidas. As ferramentas bsicas podem ter mudado mas alguns dos modos de pensar e agir com informao mantm-se inalterados.
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conduzem a motores de pesquisa. Os motores de pesquisa tipicamente oferecem um formulrio de pesquisa no qual se podem utilizar palavras ou frases. Software de busca automatizado procura pelos locais de presena Web que possuem os termos submetidos. Exemplos de motores de pesquisa so o Google <www.google.com>, o AltaVista <altavista.digital.com/>, o HotBot
<www.hotbot.com/>, e o InfoSeek <www.infoseek.com>. Embora estas pesquisas possam retornar informao sem interesse, normalmente obtida informao relevante em funo da pesquisa efectuada. A utilizao dos modos de pesquisa avanados disponibilizados pelos motores de
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pesquisa podem ajudar a melhorar a pesquisa, diminuir o nmero de resultados retornados e aumentar a relevncia desses mesmos resultados. Quando se usa uma ferramenta de pesquisa, importante consultar a opo de ajuda de modo a aprender as caractersticas prprias e as opes/aces por defeito da ferramenta. Muitas ferramentas permitem a pesquisa por palavra chave e suportam o uso de operadores booleanos (and, or, not) e truncatura (isto , usar a palavra chave <info*> resulta na procurar de resultados que incluam informao, informatizar e infoexcluso, por exemplo). A no ser que sejam utilizadas aspas para uma frase, por defeito, em muitos dos motores de pesquisa, ser o operador booleano ou (or). Se se introduzir o termo gesto informao, por exemplo, o resultado ser obtido considerando locais de presena Web ou com o termo Gesto ou (or) com o termo Informao. Usando aspas em torno do termo ("gesto da informao"), o resultado obtido ser a listagem de locais de presena Web apenas que cont m a totalidade do termo. Muitos dos motores de pesquisa possuem opes avanadas que permitem uma recuperao de informao bem mais precisa. Suportam pesquisas por proximidade (termos que ocorrem perto de outros), pesquisa por campos (por data, por ttulo, por servidor, por domnio, por linguagem, e outros), e truncatura de palavras ou stemming (que reduz palavras distintas sua raiz gramatical comum). Alguns motores de pesquisa oferecem servios de traduo, como o caso do Altavista. Descobrir informao na Web tem sido comparado a procurar uma agulha no palheiro. Investindo tempo na investigao de vrias ferramentas de motores de pesquisa e aprender o seu funcionamento ajuda a descobrir o que se pretende com mais preciso.
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<http://purl.oclc.org/metadata/dublin_core/>. 5.1.3 Tecnologia PUSH A tecnologia Push faz o carregamento de informao da Web de forma automtica para o computador do utilizador local (Andrews , 1997) e ("What Is", 1997).
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Tipicamente, os utilizadores subscrevem o local de presena Web do editor da informao. Para o efeito, fornecido um perfil que indica o tipo de informao necessria ou pretendida. O servidor perscruta a Web e empurra a informao para a mquina do subscritor. Alguns dos locais de presena Web que oferecem este servio so indicados em seguida (Williams, 1997). Nos endereos listados possvel obter demonstraes que podem ser descarregadas para serem testadas localmente. Alguns dos servios exigem o pagamento de uma taxa de utilizao, enquanto outros no tem nenhum custo associado. ? ? ? ? ? PointCast <http://pioneer. pointcast.com/download> Intermind Communicator <http://www.intermind.com/prod_demo/download.html> BackWeb <http://www.backweb.com/dl/download.html> Castanet <http://www.marimba.com/tunein> After Dark Online <http://www.afterdark.com/htmls/ download.html> 5.1.4 Outras tecnologias Outras melhorias da infraestrutura de informao que a Internet so ou devem ser em tpicos relacionados com os seguintes: "middleware" tais como os gestores de canais que controlam a velocidade, segurana, e fiabilidade do fluxo de dados; hiper-agendas/pesquisadores; e dispositivos de visualizao 3D, bem como sistemas de visualizao que agrupam resultados em grupos ou detectam padres, como resultado de anlise de semelhana dos resultados (Dertouzos, 1997) e ("The Internet", 1997).
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Procurar referncias que possuem numa pgina Web a palavra email ou a palavra e-mail. ? mquina OR computador
Procurar referncias que possuem numa pgina Web a palavra mquina ou a palavra computador. Frase, exemplos: ? "Gesto da Informao"
Procurar referncias que possuem numa pgina Web a frase Gesto da Informao, no contando a ocorrncia separada de qualquer uma das palavras que compem a frase. ? "Sistemas de Informao"
Procurar referncias que possuem numa pgina Web a frase Sistemas de Informao, no contando a ocorrncia separada de qualquer uma das palavras que compem a frase. Agrupamento ? (IBM OR HP) AND computador
Procurar referncias que possuem numa pgina Web uma das duas palavras: IBM ou HP e que simultaneamente tem de possuir a palavra computador. ? gesto AND ("da informao" OR "de informao")
Procurar referncias que possuem numa pgina Web obrigatoriamente a palavra gesto e que, nessa mesma pgina possuam a frase da informao ou a frase de informao.
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O quadro seguinte resume as facilidades disponiveis para diferentes motores de pesquisa, na utilizao dos operadores descritos.
Motores de pesquisa AltaVista www.altavista.com
DejaNews www.dejanews.com Excite www.excite.com HotBot www.hotbot.com Infoseek www.infoseek.com Lycos www.lycos.com Magellan www.mckinley.com Search.com www.search.com Webcrawler www.webcrawler.com Yahoo www.yahoo.com
+
sim
sim
AND sim
OR sim
NOT sim
frase sim
grupo
observaes * asterisco, linguagens, gama datas ? equiv. asterisco, p/ Usenet ndice, proximidade menus, ndice sensvel s maisculas, ndice ndice, ADJ, NEAR, FAR, BEFORE , ndice, restries sensvel s maisculas, ndice * asterisco, gama datas, ndice
&
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sim
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aprendizagem considerar dois grupos: analtico e global (Flannery, 1993). No grupo analtico ( ield Independent FI) a aprendizagem realizada F pelo processamento sequencial da informao, pelo uso de processos lgicos indutivos, e pela percepo de informao de um modo abstracto mas objectivo (Flannery, 1993). Os processos de aprendizagem global, baseados na parte direita do crebro so dedutivos, intuitivos, concretos e subjectivos. Os indivduos que pertencem ao grupo de aprendizagem global (Field Dependent FD) utilizam o ambiente que os rodeia, incluindo outras pessoas, para processar informao. Investigadores descobriram a existncia de uma relao entre estilos de aprendizagem e abordagens no uso do hipermedia. Existem inmeros estudos de investigao em hipermedia que comparam indivduos com estilos de aprendizagem FI e FD. Embora o hipermedia integre elementos sonoros, visuais e textuais que acomodam vrios estilos de aprendizagem, diversas descobertas (Chou e Lin, 1997), (Cline, 1991) e (Hsu et al., 1991) mostram que o grupo FI possui um desempenho mais eficiente quer nas pesquisas efectuadas, quer no tempo para as realizar, quer mesmo no processo de navegao. Os indivduos associados com o estilo de aprendizagem FD reportam mais frequentemente o sentimento de desorientao ou de estarem perdidos e efectuam uma navegao mais linear (usando frequentemente o retorno
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para a pgina anterior ou para a principal), alm de tenderem a seguir sequncias em vez de efectuarem uma navegao por saltos,
caracterstica do hipermedia. Estas caractersticas podem ficar a dever-se ao facto de os indivduos com um estilo de aprendizagem FI utilizarem aproximaes activas tais como o teste de hipteses; formao de modelos mentais de como a Web est construda e a informao organizada, fazendo constantemente a sua reviso; usando estratgias metacognitivas (planeamento, monitorizao, reflexo e regulao); e transferncia de conceitos e procura de mtodos para novas situaes. Os indivduos associados com o estilo de aprendizagem FD preferem ser guiados e querem uma viso global com menus explcitos que listem todas as escolhas possveis (Chou e Lin, 1997). Liu e Reed (1994) descobriram que tanto o estilo de aprendizagem FI como o FD tem bom desempenho, embora com abordagens diferentes mesma tarefa. Outras variveis afectam os processos de procura de informao: motivao, importncia atribuda informao ou ao seu valor, autoeficcia, emoes, experincia prvia do uso de computadores e conhecimento do tema a pesquisar, grau de auto -orientao e concepo do interface utilizado (Hsu et al., 1994), (Nahl, 1998) e (Small e Ferreira, 1994). Alguns indivduos adaptam o seu estilo de aprendizagem preferido ao requerido pela situao (Flannery, 1993). Cline (1991) prev um dia (talvez no distante!) em que cartes carregados com informao sobre o estilo de aprendizagem de cada um bem como perfis indivduais possam ser introduzidos no computador que se adaptar ao estilo e caractersticas especificadas. Entretanto, os investigadores esto a desenvolver novas ferramentas tais como o sistema SketchTreve no qual o ecran dividido em duas parte, uma possibilitando a navegao e a outra estratgias analticas (Hendry e Harper, 1997). Outra alternativa a utilizao de visualizao 3D que possibilita a visualizao de informao de uma variedade de perspectivas em simultneo ("The Internet", 1997).
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As chaves da recuperao de informao com sucesso consistem no reconhecimento das implicaes do estilo de aprendizagem. Saber como seleccionar e usar as ferramentas hipermedia (de que so exemplo os indexadores e os motores de pesquisa) que esto de acordo com o estilo de aprendizagem. De igual forma, importante aprender a adaptar o estilo de aprendizagem situao e desenvolver a habilidade de criar modelos mentais e utilizar estratgias metacognitivas.
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