CURSO SUBIDO DE TRÁFEGO

Planilhamento
PRINCíPIOS DO TRÁFEGO

@sobralpedro_ pedrosobral.com.br
 CURSO SUBIDO DE TRÁFEGO PRINCÍPIOS DO TRÁFEGO

Planilhamento
PRINCÍPIOS DO TRÁFEGO

Moçada, vamos começar essa aula aqui já fazendo um alinhamento, primeira coisa: não viaja na
maionese.

O que eu mais vejo no Marketing Digital é gente fazendo planilhas gigantescas, com zilhões de
dados e as pessoas acabam nunca usando esses dados pra nada.

As funções do planilhamento: (00’30’’)

O planilhamento, na minha humilde opinião, tem exatamente três funções:

1 - Agrupar os dados essenciais;

2 - Facilitar a interpretação dos dados;

3 - Gerar relatórios para o cliente.

Toda vez que tu começa a enfiar dados infinitos em uma planilha tu (1) não tá agrupando os
dados essenciais, (2) tu tá dificultando a interpretação dos dados e (3) não tá gerando um relatório
eficiente pro teu cliente. Então sempre que eu falo de planilhas, eu tento simplificar ao máximo,
pra eu bater o olho na planilha e retirar a informação que eu preciso.

Então vocês não vão ver eu, Pedro Sobral, falando de planilhas ultra complexas que contém os
dados de tudo que acontece no lançamento, no e-commerce etc. Esse definitivamente não sou
eu. Então:

Se quiser viajar na maionese, viaja. Eu sou do time da simplificação.

As minhas planilhas são as mais simples do mundo, e elas dão resultado. Inclusive na semana
que estou gravando essa aula, eu apresentei uma planilha pra minha cliente de e-commerce e
ela falou pra mim assim: “Sério que é só isso?”

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E eu perguntei o que mais ela queria saber sobre o e-commerce dela. Quantas impressões o
anúncio teve? Ela disse que esse seria um dado interessante. Mas pensa comigo, interessante
pra que? Pra quem? Me explica qual a utilidade de saber que um e-commerce no mês X teve
3.259.027 impressões, como isso vai ajudar a melhorar o resultado? Não vai. Isso é só uma
informação extra que vai te impedir de conseguir analisar o essencial.

E só quem pode definir quais são esses dados essenciais é tu mesmo. Tu não vai imitar exatamente
a planilha do Pedro, porque o Pedro tem a visão dele de quais são os dados essenciais. E se tu tá
aqui nessa aula de planilhamento, é porque tu já viu a aula de métricas, a aula do ABC do tráfego.
Então tu já tem um nível de consciência maior sobre quais as métricas que são importantes pro
teu negócio.

Dito isso, vou mostrar as minhas planilhas. E eu já mostrei e falei delas em mais de uma live, eu
recomendo fortemente que se tu quiser entender tudo sobre planilhas veja as duas lives onde
eu falo exclusivamente sobre este tema. São as lives: 006 – Coleta e planilhamento de dados e
066 – Como Planilhar e Organizar Dados 2.0.

Conhecendo a Planilha Suprema: (03’55’’)

Em todos os negócios que eu trabalho, sempre tenho uma planilha que eu chamo de Planilha
Suprema.

E essa planilha suprema cumpre as necessidades que o meu cliente tem de dados. Quando o
Mairo me pergunta os dados, o que ele quer saber? Normalmente o que ele me pergunta é:

Quanto estamos gastando em média por semana?

Quanto estamos gastando em média por dia?

Qual é o gasto no Facebook, Instagram, Google, Youtube etc. Ou seja, o gasto diário
por fonte de tráfego.

Então essa primeira aba da minha planilha apresenta isso pra ele.

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Antigamente nós fazíamos planilhas com os dados diários, hoje em dia os dados são coletados
semanalmente.

Esse é o link da pasta do drive onde compartilho as planilhas com vocês:

https://drive.google.com/drive/folders/1xXb4YfguGf4325QEz9z0rmPeG11JUYT0

Se vocês derem uma olhada, vão ver que a antiga versão da Planilha Suprema ainda tá disponível
pra download. E eu mantive o acesso à essa planilha porque eu quero mais do que simplesmente
cópias, quero que vocês entendam as planilhas e decidam assim o que faz mais sentido pra
vocês.

Na minha nova planilha suprema então eu separo por abas os meus gastos semanais por fonte
de tráfego, conforme está na print acima.

Na segunda aba eu tenho o quanto estou gastando em testes por semana em cada uma das
minhas fontes de tráfego:

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Tenho também uma aba que é só pra coletar os dados dos Leads que estou fazendo em cada
fonte de tráfego:

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“Pedro, mas são só essas métricas que tu coleta?” Sim, só essas métricas. Porque o nosso foco
aqui é nas métricas essenciais, principais.

Eu tenho também uma aba pra cada uma das minhas linhas editoriais:

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A primeira é a minha linha editorial das Aulas de Tráfego (1), e naquela aba eu vou acumular os
dados das distribuições das minhas aulas de tráfewgo no Facebook e no YouTube.

A segunda aba contém os dados das minhas Consultorias de Tráfego (2).

E na terceira os dados da minha terceira linha editorial, que são os Nuggets (3).

E vocês podem notar que os vídeos grandes, que são as Aulas de Tráfego (1) e as Consultorias
de Tráfego (2) são distribuídos no Facebook e no YouTube e os vídeos menores, que são os
Nuggets (3), são distribuídos no Facebook e no Instagram.

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Ainda tenho os Vídeos Mega Longos, que é uma quarta linha editorial que eu divulgo só no
YouTube. E os Artigos do site que podem ser divulgados através da Rede de Pesquisa do Google.

A minha grande dica pra vocês, uma dica vinda de alguém que já fez muitas e muitas planilhas
nessa vida é o seguinte:

Seja simples.

Use as cores das fontes de tráfego na hora de preencher as planilhas, isso aqui faz
muita diferença, pode parecer que não, mas faz.

Separe as abas das planilhas por linha editorial (aulas de tráfego, consultorias,
nuggets e-book, workshop, etc.).

Dentro de cada aba faça subdivisões por fonte de tráfego.

Tenha uma aba que controle o gasto por dia ou por semana de cada uma das fontes
de tráfego.

Faça o planilhamento no dedo. #NODEDO

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E sobre usar as cores das fontes de tráfego, vou te mostrar o que eu estou querendo dizer com
isso. Eu tenho uma extensão no meu Google Chrome que se chama CollorZilla:

Quando tu clicar em Pick Collor From Page, vai abrir um pincelzinho que possibilita tu copiar o
código da cor que tu quiser.

Assim que tu definir a cor que tu quer copiar, é só clicar e o código dessa cor vai ficar no teu ctrl + c.

Digamos que eu quero que a minha célula AVG. DAILY (1) fique preenchida com a cor do
Facebook, basta eu ir até as cores de preenchimento, clicar no + (2).

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Colo o código da cor que eu copiei lá do Facebook, e pronto:

Vou ficar com o meu azulzinho lá do Facebook.

E todas as cores que eu utilizo nas minhas planilhas foram tiradas diretamente das fontes de
tráfego. Pra mim isso faz toda a diferença, as planilhas ficam muito bonitas quando eu faço
assim. E elas tem que ser visualmente bonitas e agradáveis, afinal tu vai passar muito tempo
com as tuas planilhas.

E sobre passar muito tempo com as tuas planilhas, falando um pouco sobre o último ponto que
coloquei anteriormente, faça o planilhamento NO DEDO. Isso vai te forçar a entrar em todas as
fontes de tráfego e olhar todas as tuas campanhas.

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Costumo falar que o bom Gestor de Tráfego sabe de cor, cada campanha que tá ativa na conta
dele. Se eu entrar na conta do Google do Mairo agora, eu sei quais são cada uma das campanhas
ativas dele. E pra saber quais são, só te tu estiver em constante contato com elas, e o planilhamento
no dedo é a melhor forma de te forçar à essa rotina de acompanhamento.

“Ai Pedro, porque eu não posso automatizar?”

Tu pode automatizar, mas eu te garanto que tu vai perder o hábito de fazer duas coisas:

1 - Entrar em todas as fontes de tráfego com frequência.

2 - Entrar em todas as tuas planilhas com frequência.

As planilhas do Mairo são preenchidas toda quinta-feira, toda sexta-feira é lei, a primeira coisa
que eu faço de manhã é abrir as planilhas, dar uma olhada em cada uma das abas e entender
como é que foram os resultados semanais. Isso faz toda a diferença.

Então são por todos esse motivos que eu considero a Planilha Suprema a planilha mais
importante. Afinal, ela concentra todos os dados e é ela que eu uso pra apresentar os resultados
para os meus clientes.

Conhecendo a planilha de E-commerce: (12’18’’)

Vou dar o exemplo agora pra vocês da planilha de e-commerce que eu falei anteriormente pra
vocês.

A planilha de e-commerce tem quatro abas:

1 - Mensal; 3 - Promoções;

2 - Semanal; 4 - Melhores Criativos.

PLANILHAMENTO 11
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Na Mensal eu coloco o mês das campanhas, o número de compras, o ROAS e qual valor foi
gasto em anúncios naquele mês. A planilha então faz o cálculo de qual foi o custo por compra
e o valor de conversão em compras daquele mês:

Esses mesmos dados são coletados por SEMANA:

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Além dos dados mensais e semanais, eu coleto também os dados específicos das nossas
Promoções:

Coloco o nome da promo, o período em que ela aconteceu (se foi durante um mês, uma semana,
dois dias etc), o link da campanha e os dados lá do nosso gerenciador conforme a gente coleta
mensal e semanal: número de compras, ROAS, e valor gasto (o custo por compra e o valor de
conversão serão calculados automaticamente).

E na última aba eu coleto os dados dos nossos Melhores Criativos:

PLANILHAMENTO 13
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Coloco o nome do criativo, o link para eu ter o acesso fácil (pode ser do Drive, Dropbox ou da
própria campanha mesmo), número de compras que aquele criativo já me gerou desde o dia que
foi publicado, ROAS e valor gasto.

E olhando agora a planilha vai uma dica: vocês também podem adicionar uma coluna de CTR na
aba dos melhores criativos, porque o CTR fala muito sobre a qualidade de um criativo.

Mas de novo, é muito simples, o que eu quero que vocês entendam é o conceito do planilhamento
e que vocês possam identificar no negócio de vocês quais são as métricas essenciais.

Uma coisa que eu vou ficar devendo pra vocês nessa aula é uma planilha específica para
lançamentos, mas fiquem de olho que logo mais eu vou fazer uma live específica sobre como eu
faço o planilhamento de dados dos lançamentos que participo. Se ela ainda não estiver no
portal ainda quando tu estiver lendo esse PDF, pode ter certeza que em breve teremos uma live
sobre esse tema.

Mas uma coisa eu garanto pra vocês: é mais simples do que 99% das pessoas fazem.

PLANILHAMENTO 14
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Planilha para acompanhamento das mídias

(Facebook e YouTube): (14’35’’)

É uma planilha de relatórios mensais para o YouTube. É a planilha mais linda do universo, eu
amo essa planilha. E tá tudo explicado nas aulas 006 e 066 sobre planilhamento.

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E tenho também uma de acompanhamento do Facebook também, que é onde acompanho tanto
os dados do Facebook, quanto do Instagram.

É basicamente uma planilha de acompanhamento de mídias, pra ver como elas estão crescendo
(ou não) ao longo do tempo. E óbvio, percebam as cores, não deixaria de destacar esse detalhe.

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Planilha Testes Ninja de Vídeos: (15’25’’)

Por último, mas não menos importante, a nossa planilha de testes de vídeos. Que é a planilha
que eu preencho com os dados de quanto eu estou gastando na distribuição de cada um dos
meus vídeos.

Nessa planilha eu também separo as abas por linha editorial de uma forma que eu consiga
entender qual o vídeo que mais se destaca em cada uma delas. Qual foi a aula de tráfego que
bombou mais, qual foi a consultoria, qual o vídeo do YouTube, etc. Quais os custos pelas views
de 25%, 50%, 75% e 95%.

Fique atento às suas necessidades: (15’45’’)

Mas de novo, presta atenção: essas planilhas atendem as minhas necessidades. Cada vez que
eu pego um cliente novo, esse cliente tem novas necessidades.

Por exemplo, eu estou com um cliente novo agora que quer muito saber as métricas do Instagram
dele, então eu vou montar uma planilha para acompanhamento das métricas essenciais. O
conceito vai seguir sempre o mesmo, relembrando:

PLANILHAMENTO 17
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Seja simples.

Use as cores das fontes de tráfego na hora de preencher as planilhas, isso aqui faz
muita diferença, pode parecer que não, mas faz.

Separe as abas das planilhas por linha editorial (aulas de tráfego, consultorias,
nuggets e-book, workshop, etc.).

Dentro de cada aba faça subdivisões por fonte de tráfego.

Tenha uma aba que controle o gasto por dia ou por semana de cada uma das fontes
de tráfego.

Faça o planilhamento no dedo. #NODEDO

De novo, o link dos meus modelos de planilha pra vocês conseguirem baixar e inspirar o modelo
de vocês:

https://drive.google.com/drive/folders/1xXb4YfguGf4325QEz9z0rmPeG11JUYT0

E como eu falei várias e várias vezes nas lives sobre planilhas, eu recomendo que vocês usem a
minha planilha como um exemplo apenas, e façam as planilhas de vocês do zero. Faz bem fazer
uma planilha, dá trabalho, mas no final é um tesão tu olhar e estar todos os dados ali bonitinhos.
Dá uma inteligência animal.

Façam as suas planilhas e até a próxima aula!

#SEJASIMPLES

#NODEDO

Time Stamps:

As funções do planilhamento: (00’30’’)

Conhecendo a Planilha Suprema: (03’55’’)

Conhecendo a planilha de E-commerce: (12’18’’)

Planilha para acompanhamento das mídias (Facebook e YouTube): (14’35’’)

Planilha Testes Ninja de Vídeos: (15’25’’)

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Fique atento às suas necessidades: (15’45’’)

Material Complementar de Aprofundamento:

Live #066 - Como planilhar e organizar dados 2.0

Live #013 - Métricas e organização de colunas

Live #071 - Tudo sobre métricas

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