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Serviços de

Limpeza de Escritórios

CHALO PANDA – PRESTAÇÃO DE SERVIÇO, LDA


De: Nicolau Chaves Lopes
Para: ICAESC – INSTITUTO DAS COMUNIDADE
Enviado: 12-09-2022
Validade: 27-09-2022
Serviços de
Limpeza de Escritórios

À
Att.: Secretaria Exma. Embaix. Maria Filomena do Rosário Neto.
ICAESC - Instituto das Comunidades
Angolanas no Exterior e Serviços Consulares.

Ref: Proposta de Prestação de Limpeza.

Ex.mos Senhores,

Em resposta à vossa solicitação, gostaríamos de agradecer a oportunidade que nos foi endereçada e
assegurar o nosso total empenho na obtenção da vossa plena satisfação.

A presente proposta compreende a prestação de serviços de “Limpeza de Escritórios e todo Edifício”


e foi elaborada em função das necessidades da ICAESC.

Sabemos o quão importante é manter um ambiente profissional sempre agradável e limpo. Neste sentido,
o nosso trabalho é realizado por equipes de profissionais composta por mão-de-obra idônea e certificada,
para intervir de forma adequada.

Se considerar que alguma da informação necessita de esclarecimentos, é omissa ou não está de acordo
com o que foi solicitado, por favor, entre em contato connosco para procedermos aos ajustes e
esclarecimentos necessários.

Sem outro assunto de momento, reiteramos o nosso interesse em colaborar no vosso projeto e
apresentamos os nossos melhores cumprimentos.

Atenciosamente,

Edilaine Tavares
Administradora
00 244935995480
info.contas.chalopanda@gmail.com

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Mor: Av. 21 de Janeiro, tv 7 Vivenda nº 8 Esq. – Futungo 242-200 Luanda
Telf: 00 244 933 100 600 Fax: (244) 923 34 27 96
URL: www.chalopanda.com Email: chaloservice.angola@gmail.com.com
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Limpeza de Escritórios

Especificações do Serviço
Após levantamento e análise cuidada das vossas necessidades, propomos a seguinte configuração para
a prestação do serviço em regime de avença mensal de “Limpeza de Escritórios e todo Edifício”:

Local de Prestação do Serviço


O serviço será realizado na morada da ICAESC, situada no Largo Júlio Vilhena vulgo Largo dos
Ministérios, Luanda.

Equipa Operacional
Recomendamos a contratação de:
07 (Sete) Auxiliares de Limpeza e 01 (Um) Supervisor técnico especialista em coordenação em
liderança, cada uma, com carga horária de 42 (quarenta e duas) horas semanais.

Execução do Serviço
Os trabalhos serão realizados de Segunda a Sábado, no horário das 08:00 às 15:00, com folgas aos
Domingos e Feriados.

Seleção dos Funcionários


Todos os funcionários alocados ao serviço são escolhidos mediante verificação de que não têm
antecedentes criminais, avaliação psicológica e de um rigoroso processo de avaliação técnica, essencial
para o exercício da função.

Acompanhamento e Supervisão
O supervisor terá a rotina de fiscalizar a equipa em dias e horários aleatórios, para sanar qualquer tipo
de irregularidade na prestação do serviço.

Apresentação dos Funcionários


Todos os funcionários da Chalo Panda, Lda, Lda. apresentam-se no serviço devidamente uniformizados,
identificados com cartão de identificação e com equipamento de segurança, se exigido.

Os uniformes são completos e oferecidos gratuitamente aos funcionários de acordo com a função a ser
desempenhada, sendo substituídos sempre que a boa aparência e segurança assim o exigir.

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Mor: Av. 21 de Janeiro, tv 7 Vivenda nº 8 Esq. – Futungo 242-200 Luanda
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URL: www.chalopanda.com Email: chaloservice.angola@gmail.com.com
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Limpeza de Escritórios

Equipamento de Limpeza
Enquanto perdurar o contrato de prestação de serviços, será fornecido em sistema de comodato o
seguinte equipamento:
01 (uma) Enceradeira Industrial;
01 (uma) Lavadora de Alta Pressão;
03 (três) Extensão de 50 metros de cabo;
05 (cinco) Carrinho Coletor de Lixo.

Material de Limpeza
Nesta proposta, está incluído o valor para fornecimento de material de limpeza, necessários para a correta
execução do trabalho, designadamente: sacos do lixo, álcool, baldes, cloro, desinfetante, detergente,
vassouras lava tinas, esponjas, flanela, limpa vidros, limpa pedras, lustra móvel, luvas de borracha
forrada, pá para lixo, panos de chão, pedra sanitária, rodos de 40 cm, rodos de 60 cm, sabão pedra
brilhante, vassoura de pelo, vassoura de piaçava e limpador multiusos.

Benefícios dos Funcionários


Respeitando os parâmetros legais estabelecidos através de Convenção Coletiva de Trabalho da
Categoria e procurando contribuir para a segurança e motivação dos nossos colaboradores, oferecemos
os benefícios abaixo indicados:
Uniforme;
Vale Transporte;
Vale Refeição;
Seguro de Vida;
Seguro Médico.

Seguro de Responsabilidade Civil


A Chalo Panda, Lda. contratou à seguradora “Fidelidade” um seguro de responsabilidade civil, com o
número de apólice “5100415634”, que assume todas e quaisquer responsabilidades em ações cíveis,
quando comprovado o envolvimento dos nossos funcionários.

Seguros Obrigatórios
A Chalo Panda, Lda. contratou e mantém em vigor todos os seguros obrigatórios, como acidentes de
trabalho e seguro automóvel dos seus veículos.

Regras de Segurança
A Chalo Panda, Lda. cumpre todas as normas de segurança de protecção de pessoas e bens em vigor.

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Objeto do Serviço
O serviço prestado, abrange a execução das seguintes tarefas:

Limpeza Diária
Eliminação de resíduos e limpezas dos cestos de lixo, desde os que ficam nos banheiros e
cozinhas, até os cestos de escritório;
Limpeza para manutenção da área comum, como o hall de entrada, os corredores, as escadas,
rodapés e outros;
Limpeza dos tapetes e carpetes, pois para melhor saúde dos funcionários, ela deve ser feita
diariamente;
Parte de fora deve ser lavada diariamente, pois acumula muito pó, como os pavimentos;
Os vidros devem estar impecáveis, para que os clientes tenham sempre uma boa impressão da
empresa. Marcas de dedos tanto em vidros quanto em portas serão retiradas todos os dias;
Mesas precisam ter o pó retirado todos os dias, para evitar alergias nos funcionários;
Os banheiros também precisam de limpeza diária, como o vaso sanitário, reposição dos itens
básicos e limpeza do chão.

Limpeza Semanal
Carpetes limpos com mais profundidade, com aplicação de produtos específicos;
Lado de fora das janelas, principalmente os parapeitos;
Azulejos dos banheiros devem ser limpos ao menos uma vez na semana, para retirada de ácaros.

Limpeza Mensal
O pó de móveis e armários altos;
Sofás e estofados em geral devem ser limpos ao menos uma vez no mês;
Todos os móveis de madeira precisam de produtos especiais mensalmente;
Uso de máquinas na parte exterior;
Cortinas e persianas.

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Preço do Serviço
Valor Mensal
A mensalidade que propomos para a prestação do serviço é a seguinte:

Limpeza de Escritórios
Auxiliares de Limpeza 1.693.700,00 Kz
Supervisão Especializada 379.005,50 Kz
Material de Limpeza 890.000,00 Kz
Subtotal: 2.962.705,50 Kz

Total Líquido: 2.962.705,50 Kz


Imposto (14%): 414.778,77 Kz
Total Bruto: 3.377.484,27 Kz

O valor apresentado inclui todos e quaisquer encargos ou custos diretos e indiretos, necessários para o
cumprimento da presente proposta comercial, tais como, encargos fiscais, com seguros, materiais, fardas
e equipamentos, etc.

Prazo de Vigência
Os compromissos decorrentes da presente proposta, terão a duração de 12 (doze) meses, a partir da
data de sua aprovação.

Reajuste de Valor
O valor mensal manter-se-á fixo durante a vigência do presente acordo.

Início dos Trabalhos


O prazo para o início dos trabalhos é de 10 (dez) dias úteis , a partir da data de aprovação da presente
proposta.

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Condições de Pagamento
Plano de Pagamentos
O pagamento é mensal, procedendo-se à emissão e envio da respetiva fatura no início de cada mês.

Prazo de Pagamentos
Os pagamentos deverão ser efetuados no prazo máximo de 30 (trinta) dias contados a partir da data de
emissão da fatura.

Formas de Pagamento
Os pagamentos podem ser efetuados através dos seguintes modos:
Transferência Bancária
Banco BAI.
Agência Talatona.
Conta: 52996334 IBAN: 0040.0000.5299.6334.1019.0

Pagamento em Cheque
Ordem de CHALO PANDA – PRESTAÇÃO DE SERVIÇO, LDA
Morada Benfica, Zona Verde, Rua 4, Casa S/N.

Atrasos e Falta de Pagamentos


São devidos juros de mora calculados às taxas legais em vigor sobre o valor das prestações mensais em
falta, desde a data do vencimento da fatura até à data do efectivo e integral pagamento.

Em caso de falta de pagamento de alguma prestação mensal assiste à Chalo Panda, Lda. o direito de
suspender a prestação dos serviços, desde o termo do prazo para o pagamento das prestações mensais
até que o pagamento seja regularizado.

Em caso de suspensão da prestação do serviço por falta de pagamento da prestação mensal, não assiste
direito a reclamar indemnização à Chalo Panda, Lda. por quaisquer danos decorrentes da mencionada
suspensão.

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Condições Gerais
As seguintes condições complementam as restantes condições particulares apresentadas nesta proposta
e que, no seu conjunto, constituem o acordo entre a ICAESC doravante designada por CLIENTE e a
Chalo Panda, Lda. doravante designada por FORNECEDOR.

1. Validade da Proposta
A presente proposta é válida por um período de 30 (trinta) dias contados a partir da data de envio,
depois dos quais a proposta é considerada sem efeito.

2. Confidencialidade
Toda a informação contida neste documento e seus anexos é confidencial, e só poderá ser utilizada
pelo CLIENTE no âmbito da avaliação desta proposta.

O CLIENTE não poderá, direta ou indiretamente utilizar, apresentar, vender, copiar, reproduzir, divulgar
ou publicar qualquer informação contida neste documento sem a autorização prévia e por escrito do
FORNECEDOR, inclusive para entidades que com ele colaborem e que possam ser eventuais
concorrentes.

O FORNECEDOR compromete-se a garantir a confidencialidade sobre todos os dados disponibilizados


pelo CLIENTE e sobre toda a informação que venha a ter conhecimento, não os disponibilizando a
quaisquer outras entidades, salvo autorização expressa.

3. Aprovação de Proposta
A encomenda do serviço é aceite como válida, sempre que a aprovação seja efetuada dentro do prazo
de validade da proposta, pelo CLIENTE ou por uma pessoa com poderes para o ato em representação
deste e a sua aceitação siga uma das seguintes formas:
Recebimento automático via e-mail, de PDF da proposta, com a aposição da assinatura eletrónica
do CLIENTE na versão online da presente proposta;
Recebimento em papel da presente proposta, devidamente assinada e carimbada pelo CLIENTE;
Recebimento via fax ou email, de digitalização da presente proposta, devidamente assinada e
carimbada pelo CLIENTE.

4. Incumprimento
O incumprimento por uma das partes dos deveres resultantes do presente acordo, confere nos termos
gerais de direito, à outra parte, o direito de o rescindir, sem prejuízo das correspondentes indeminizações
legais.

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5. Subcontratação e Cessão de Posição Contratual


O FORNECEDOR não pode ceder ou transferir, total ou parcialmente, a sua posição contratual ou
qualquer dos direitos e obrigações decorrentes do presente acordo nem subcontratar terceiros para a
execução do presente contrato, sob pena de rescisão.

6. Casos Fortuitos ou Força Maior


Nenhuma das partes incorrerá em responsabilidade nem é havido como incumprimento a não realização
pontual das prestações contratuais nos casos de força maior, entendendo-se como tal, todas as
circunstâncias acidentais, imprevisíveis e alheias à vontade da parte afetada.

Podem constituir força maior, tremores de terra, inundações, incêndios, epidemias, sabotagens, greves
ou conflitos coletivos de trabalho, embargos, bloqueios internacionais, atos de guerra ou terrorismos,
motins e determinações governamentais ou administrativas injuntivas.

A parte que invocar casos fortuitos ou de força maior deverá imediatamente comunicar tais situações à
outra parte e informar o prazo previsível para restabelecer a situação.

As situações de força maior determinam a prorrogação dos prazos de cumprimento das obrigações
contratuais afetadas pelo período de tempo comprovadamente correspondente ao impedimento
resultante da força maior.

7. Inexistência de Vínculo Laboral e Subordinação


Dada a natureza e eventualidades dos serviços ora contratados, a celebração do presente acordo não
implica e nem implicará a existência de qualquer tipo de relação de subordinação ou a existência de
vínculo laboral entre as partes contratantes.

8. Direito Aplicável e Resolução de Litígios


O presente acordo será regulado pela lei aplicável segundo as normas internas e internacionais e para
dirimir litígios emergentes da celebração, execução ou cessação do acordo é competente o tribunal
definido segundo as normas internas e internacionais que regem relações contratuais.

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Assinatura dos Intervenientes


E por estarem de boa fé e de pleno acordo, a ICAESC na qualidade de CLIENTE e a Chalo Panda, Lda.
na qualidade de FORNECEDOR, assinam a presente proposta comercial de Limpeza de Escritorios e
Edificio geral, que passará a ser válida após a data das assinaturas.

Responsável Responsável
Edilaine Tavares Dra. Maria Neto
Administradora Secretaria Geral
Chalo Panda, Lda ICAESC

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URL: www.chalopanda.com Email: chaloservice.angola@gmail.com.com
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Próximos Passos
O sucesso de qualquer projeto começa por uma visão comum e partilhada. Neste sentido, recomendamos
que leia a proposta para confirmar que compreendeu o trabalho proposto, valores e condições
estipuladas.

Aprovação de Proposta
A encomenda do serviço é aceite como válida, sempre que a aprovação seja efetuada dentro do prazo
de validade da proposta pelo CLIENTE ou por uma pessoa com poderes para o ato em representação
deste e a sua aceitação siga uma das seguintes formas:
Recebimento automático via e-mail, de PDF da proposta, com a aposição da assinatura eletrónica
do CLIENTE na versão online da presente proposta;
Recebimento em papel da presente proposta, devidamente assinada e carimbada pelo CLIENTE;
Recebimento via fax ou email, de digitalização da presente proposta, devidamente assinada e
carimbada pelo CLIENTE.

Esclarecimentos ou Alterações à Proposta


Se existir alguma dúvida sobre a proposta ou se for necessário fazer alguma alteração à mesma, por
favor, entre em contato connosco para procedermos aos ajustamentos e esclarecimentos necessários.

Não aceitar ou Cancelar o Pedido de Proposta


Se decidir não aceitar a nossa proposta, por favor, entre em contato connosco para concluirmos o
processo e recebermos o seu feedback.

Por último, gostaríamos de agradecer a oportunidade que nos foi concedida para a apresentação da
nossa proposta, reiterando o nosso desejo em trabalhar com a [Nome da Conta]. Colocamo-nos ainda à
disposição para contacto sobre novas oportunidades de trabalho, pois teremos todo o gosto em
responder.

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