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Limpeza de Escritórios
À
Att.: Secretaria Exma. Embaix. Maria Filomena do Rosário Neto.
ICAESC - Instituto das Comunidades
Angolanas no Exterior e Serviços Consulares.
Ex.mos Senhores,
Em resposta à vossa solicitação, gostaríamos de agradecer a oportunidade que nos foi endereçada e
assegurar o nosso total empenho na obtenção da vossa plena satisfação.
Sabemos o quão importante é manter um ambiente profissional sempre agradável e limpo. Neste sentido,
o nosso trabalho é realizado por equipes de profissionais composta por mão-de-obra idônea e certificada,
para intervir de forma adequada.
Se considerar que alguma da informação necessita de esclarecimentos, é omissa ou não está de acordo
com o que foi solicitado, por favor, entre em contato connosco para procedermos aos ajustes e
esclarecimentos necessários.
Sem outro assunto de momento, reiteramos o nosso interesse em colaborar no vosso projeto e
apresentamos os nossos melhores cumprimentos.
Atenciosamente,
Edilaine Tavares
Administradora
00 244935995480
info.contas.chalopanda@gmail.com
Especificações do Serviço
Após levantamento e análise cuidada das vossas necessidades, propomos a seguinte configuração para
a prestação do serviço em regime de avença mensal de “Limpeza de Escritórios e todo Edifício”:
Equipa Operacional
Recomendamos a contratação de:
07 (Sete) Auxiliares de Limpeza e 01 (Um) Supervisor técnico especialista em coordenação em
liderança, cada uma, com carga horária de 42 (quarenta e duas) horas semanais.
Execução do Serviço
Os trabalhos serão realizados de Segunda a Sábado, no horário das 08:00 às 15:00, com folgas aos
Domingos e Feriados.
Acompanhamento e Supervisão
O supervisor terá a rotina de fiscalizar a equipa em dias e horários aleatórios, para sanar qualquer tipo
de irregularidade na prestação do serviço.
Os uniformes são completos e oferecidos gratuitamente aos funcionários de acordo com a função a ser
desempenhada, sendo substituídos sempre que a boa aparência e segurança assim o exigir.
Equipamento de Limpeza
Enquanto perdurar o contrato de prestação de serviços, será fornecido em sistema de comodato o
seguinte equipamento:
01 (uma) Enceradeira Industrial;
01 (uma) Lavadora de Alta Pressão;
03 (três) Extensão de 50 metros de cabo;
05 (cinco) Carrinho Coletor de Lixo.
Material de Limpeza
Nesta proposta, está incluído o valor para fornecimento de material de limpeza, necessários para a correta
execução do trabalho, designadamente: sacos do lixo, álcool, baldes, cloro, desinfetante, detergente,
vassouras lava tinas, esponjas, flanela, limpa vidros, limpa pedras, lustra móvel, luvas de borracha
forrada, pá para lixo, panos de chão, pedra sanitária, rodos de 40 cm, rodos de 60 cm, sabão pedra
brilhante, vassoura de pelo, vassoura de piaçava e limpador multiusos.
Seguros Obrigatórios
A Chalo Panda, Lda. contratou e mantém em vigor todos os seguros obrigatórios, como acidentes de
trabalho e seguro automóvel dos seus veículos.
Regras de Segurança
A Chalo Panda, Lda. cumpre todas as normas de segurança de protecção de pessoas e bens em vigor.
Objeto do Serviço
O serviço prestado, abrange a execução das seguintes tarefas:
Limpeza Diária
Eliminação de resíduos e limpezas dos cestos de lixo, desde os que ficam nos banheiros e
cozinhas, até os cestos de escritório;
Limpeza para manutenção da área comum, como o hall de entrada, os corredores, as escadas,
rodapés e outros;
Limpeza dos tapetes e carpetes, pois para melhor saúde dos funcionários, ela deve ser feita
diariamente;
Parte de fora deve ser lavada diariamente, pois acumula muito pó, como os pavimentos;
Os vidros devem estar impecáveis, para que os clientes tenham sempre uma boa impressão da
empresa. Marcas de dedos tanto em vidros quanto em portas serão retiradas todos os dias;
Mesas precisam ter o pó retirado todos os dias, para evitar alergias nos funcionários;
Os banheiros também precisam de limpeza diária, como o vaso sanitário, reposição dos itens
básicos e limpeza do chão.
Limpeza Semanal
Carpetes limpos com mais profundidade, com aplicação de produtos específicos;
Lado de fora das janelas, principalmente os parapeitos;
Azulejos dos banheiros devem ser limpos ao menos uma vez na semana, para retirada de ácaros.
Limpeza Mensal
O pó de móveis e armários altos;
Sofás e estofados em geral devem ser limpos ao menos uma vez no mês;
Todos os móveis de madeira precisam de produtos especiais mensalmente;
Uso de máquinas na parte exterior;
Cortinas e persianas.
Preço do Serviço
Valor Mensal
A mensalidade que propomos para a prestação do serviço é a seguinte:
Limpeza de Escritórios
Auxiliares de Limpeza 1.693.700,00 Kz
Supervisão Especializada 379.005,50 Kz
Material de Limpeza 890.000,00 Kz
Subtotal: 2.962.705,50 Kz
O valor apresentado inclui todos e quaisquer encargos ou custos diretos e indiretos, necessários para o
cumprimento da presente proposta comercial, tais como, encargos fiscais, com seguros, materiais, fardas
e equipamentos, etc.
Prazo de Vigência
Os compromissos decorrentes da presente proposta, terão a duração de 12 (doze) meses, a partir da
data de sua aprovação.
Reajuste de Valor
O valor mensal manter-se-á fixo durante a vigência do presente acordo.
Condições de Pagamento
Plano de Pagamentos
O pagamento é mensal, procedendo-se à emissão e envio da respetiva fatura no início de cada mês.
Prazo de Pagamentos
Os pagamentos deverão ser efetuados no prazo máximo de 30 (trinta) dias contados a partir da data de
emissão da fatura.
Formas de Pagamento
Os pagamentos podem ser efetuados através dos seguintes modos:
Transferência Bancária
Banco BAI.
Agência Talatona.
Conta: 52996334 IBAN: 0040.0000.5299.6334.1019.0
Pagamento em Cheque
Ordem de CHALO PANDA – PRESTAÇÃO DE SERVIÇO, LDA
Morada Benfica, Zona Verde, Rua 4, Casa S/N.
Em caso de falta de pagamento de alguma prestação mensal assiste à Chalo Panda, Lda. o direito de
suspender a prestação dos serviços, desde o termo do prazo para o pagamento das prestações mensais
até que o pagamento seja regularizado.
Em caso de suspensão da prestação do serviço por falta de pagamento da prestação mensal, não assiste
direito a reclamar indemnização à Chalo Panda, Lda. por quaisquer danos decorrentes da mencionada
suspensão.
Condições Gerais
As seguintes condições complementam as restantes condições particulares apresentadas nesta proposta
e que, no seu conjunto, constituem o acordo entre a ICAESC doravante designada por CLIENTE e a
Chalo Panda, Lda. doravante designada por FORNECEDOR.
1. Validade da Proposta
A presente proposta é válida por um período de 30 (trinta) dias contados a partir da data de envio,
depois dos quais a proposta é considerada sem efeito.
2. Confidencialidade
Toda a informação contida neste documento e seus anexos é confidencial, e só poderá ser utilizada
pelo CLIENTE no âmbito da avaliação desta proposta.
O CLIENTE não poderá, direta ou indiretamente utilizar, apresentar, vender, copiar, reproduzir, divulgar
ou publicar qualquer informação contida neste documento sem a autorização prévia e por escrito do
FORNECEDOR, inclusive para entidades que com ele colaborem e que possam ser eventuais
concorrentes.
3. Aprovação de Proposta
A encomenda do serviço é aceite como válida, sempre que a aprovação seja efetuada dentro do prazo
de validade da proposta, pelo CLIENTE ou por uma pessoa com poderes para o ato em representação
deste e a sua aceitação siga uma das seguintes formas:
Recebimento automático via e-mail, de PDF da proposta, com a aposição da assinatura eletrónica
do CLIENTE na versão online da presente proposta;
Recebimento em papel da presente proposta, devidamente assinada e carimbada pelo CLIENTE;
Recebimento via fax ou email, de digitalização da presente proposta, devidamente assinada e
carimbada pelo CLIENTE.
4. Incumprimento
O incumprimento por uma das partes dos deveres resultantes do presente acordo, confere nos termos
gerais de direito, à outra parte, o direito de o rescindir, sem prejuízo das correspondentes indeminizações
legais.
Podem constituir força maior, tremores de terra, inundações, incêndios, epidemias, sabotagens, greves
ou conflitos coletivos de trabalho, embargos, bloqueios internacionais, atos de guerra ou terrorismos,
motins e determinações governamentais ou administrativas injuntivas.
A parte que invocar casos fortuitos ou de força maior deverá imediatamente comunicar tais situações à
outra parte e informar o prazo previsível para restabelecer a situação.
As situações de força maior determinam a prorrogação dos prazos de cumprimento das obrigações
contratuais afetadas pelo período de tempo comprovadamente correspondente ao impedimento
resultante da força maior.
Responsável Responsável
Edilaine Tavares Dra. Maria Neto
Administradora Secretaria Geral
Chalo Panda, Lda ICAESC
Próximos Passos
O sucesso de qualquer projeto começa por uma visão comum e partilhada. Neste sentido, recomendamos
que leia a proposta para confirmar que compreendeu o trabalho proposto, valores e condições
estipuladas.
Aprovação de Proposta
A encomenda do serviço é aceite como válida, sempre que a aprovação seja efetuada dentro do prazo
de validade da proposta pelo CLIENTE ou por uma pessoa com poderes para o ato em representação
deste e a sua aceitação siga uma das seguintes formas:
Recebimento automático via e-mail, de PDF da proposta, com a aposição da assinatura eletrónica
do CLIENTE na versão online da presente proposta;
Recebimento em papel da presente proposta, devidamente assinada e carimbada pelo CLIENTE;
Recebimento via fax ou email, de digitalização da presente proposta, devidamente assinada e
carimbada pelo CLIENTE.
Por último, gostaríamos de agradecer a oportunidade que nos foi concedida para a apresentação da
nossa proposta, reiterando o nosso desejo em trabalhar com a [Nome da Conta]. Colocamo-nos ainda à
disposição para contacto sobre novas oportunidades de trabalho, pois teremos todo o gosto em
responder.