UNIVERSIDADE CATÓLICA DE PERNAMBUCO

GRADUAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO
GESTÃO DE PESSOAS II

Danilo Vinicius Ferreira Pinto

Gabriel Araújo da Silva
Isabel Cristina Domingues Cardoso
Maria Cecilia Cavalcante da Silva
Thayná Araújo de Melo
Verônica Maria da Silva

Plano de Cargos e Salários.

Recife
2021

Danilo Vinicius Ferreira Pinto

 Gabriel Araújo da Silva
Isabel Cristina Domingues Cardoso
Maria Cecilia Cavalcante da Silva
Thayná Araújo de Melo
Verônica Maria da Silva

Plano de Cargos e Salários.

Trabalho solicitado pela professora Karla

Theonila, como um requisito de avaliação para o
1º Grau de Qualificação do curso de
administração da Universidade Católica de
Pernambuco – UNICAP.

Recife
2021
Descrição de Cargos e Empresa.

A Empresa.

Os popularmente chamados “cartórios” prestam serviço público, através de

seu agente delegado, trazendo segurança às relações jurídicas, sejam pessoais,
sejam patrimoniais. Nem sempre bem vistos pela população, em razão do custo dos
serviços, entretanto, colaboram para desafogar, e muito, o poder judiciário e dar
agilidade a procedimentos que não dependem do aval público, visto que o legislador
tem dado especial atenção a possibilitar que sejam feitos nesta esfera de
voluntariedade, muitos procedimentos que até há pouco somente eram possíveis
através do Estado-Juiz, além de trazer segurança jurídica aos negócios entabulados.

Exemplificando, nos últimos dez anos, foi cometida, à esfera administrativa, a

possibilidade de realização de inventário e partilha extrajudiciais, separações e
divórcios, usucapião, retificação administrativas de imóveis, arbitragem, entre tantos
outro, mais da metade dos cartórios no Brasil é administrada por tabeliães que não
passaram por concurso público.

Isso significa que o cargo, que tem caráter vitalício, é ocupado por parentes
que herdaram os tabelionatos ou por antigos funcionários que foram nomeados
"provisoriamente". De acordo com levantamento do CNJ (Conselho Nacional de
Justiça), 5.001 titulares de cartórios foram aprovados em concurso público. outros
5.370 conquistaram o cargo graças a um padrinho na administração. Essa situação
veio à tona com a tentativa da Câmara dos Deputados de aprovar uma PEC (proposta
de emenda constitucional) que efetiva no cargo todos os titulares de cartórios que
foram alçados à função há pelo menos cinco anos. A PEC beneficiaria todo tabelião
titular ou substituto que está no cargo nos últimos cinco anos e que ocupou a função
no cartório por pelo menos um dia entre 1988 e 1994.

Isso porque a Constituição de 1988 determinou a obrigatoriedade do

concurso, dando fim à nomeação dos titulares de cartórios pelos governos, que em
geral passavam de pai para filho, mas a regra só foi regulamentada em 1994, para
concorrer à vaga de escrivão, é necessário ter diploma de bacharel em direito. A nova
regra determinou que, sempre que o titular de um cartório morre, é transferido ou
desiste do posto, há um prazo de seis meses para a realização de um novo concurso.
(Jusbrasil, 2018).

Organograma da Organização.

Nome: Serventia Registral de São Lourenço da Mata.

Ramo: Serviço Notarial e Registral.
Porte: Médio porte.
Total de Funcionários: 14 clts mais 4 estagiários.
 O organograma abaixo busca organizar a delegação de cargos e
responsabilidades de acordo com o nível de responsabilidades, remuneração e nível
de importância na mesma.
Resumidamente os cargos se resumem a: Oficial do Registro ou o Titular do
Cartório; Oficial Substituto; Escreventes Autorizados ou Líderes de Setores;
Escreventes Subordinados; Contador; Recepcionista ou o escrevente delegado a
recepção de documentos; Auxiliar de Limpeza e Estagiários.

Fonte: Autor.

Análise dos Cargos da Organização.

Cargo: Oficial de Registro.

Nível de Instrução: Superior em direito.
Formas de Ingresso: Aprovação em Concurso Público.
Requisitos para exercer a função: Nacionalidade brasileira, diploma de bacharel em
direito, verificação de conduta condigna para o exercício da profissão, e aprovação no
concurso público.
Remuneração: em média 60% da arrecadação da Serventia, ou aproximadamente 25
salários mínimos.
Responsabilidades Atribuídas: Responsável por todas as atividades
desempenhadas no Ofício, sendo um profissional qualificado e dotado de fé pública,
observando, especialmente, os princípios da publicidade, autenticidade, segurança
jurídica e eficiência. Ele deve também deve acompanhar cada processo da serventia,
desde a sua administração, sua arrecadação financeira, seus repasses, a atuação de
seus colaboradores e a qualidade do atendimento, até a satisfação dos seus clientes.

Cargo: Oficial do Registro Substituto.

Nível de Instrução: Superior em direito.
Formas de Ingresso: Aprovação em Concurso Público ou indicação.
Requisitos para exercer a função: diploma em bacharel em direito, aprovação em
concurso público e/ou indicação do já titular.
Remuneração: 15 salários mínimos.
Responsabilidades Atribuídas: O oficial substituto é responsável por quase as
mesmas funções que o oficial titular, mas este é subordinado ao titular e responde por
ele em sua ausência.

Cargo: Escrevente Autorizado.

Nível de Instrução: Superior.
Formas de Ingresso: Seleção interna ou externa.
Remuneração: 8 salários mínimos.
Responsabilidades Atribuídas: O escrevente tem sob sua responsabilidade a tutela
de vários documentos. Ele desempenha as rotinas cartoriais, é responsável por
protocolos, escrituras públicas, autenticação de títulos, lavraturas, registros de compra
e venda de imóveis, é sua função executar determinações de juízes, via despacho de
documentos. Também é responsável por expedir mandados de citação, intimação,
averbação, levantamento judicial, alvarás e ofícios.

Cargo: Escrevente.
Nível de Instrução: Médio/Técnico.
Formas de Ingresso: Seleção interna ou externa.
Remuneração: 4 salários mínimos.
Responsabilidades Atribuídas: o Escrevente Auxiliar exerce a função mais técnica
do cargo, pois o mesmo não tem toda a experiências que os Escreventes Autorizados
possuem, então os mesmo confeccionam os documentos, desempenham as rotinas
cartoriais e também responsável por diversos tipos de documentos.
Cargo: Contador
Nível de Instrução: Médio/Técnico.
Formas de Ingresso: Seleção externa.
Remuneração: 2,5 salários mínimos.
Responsabilidades Atribuídas: Responsável pela contabilidade, atuando na gestão
dos recursos financeiros da serventia.

Cargo: Recepcionista
Nível de Instrução: Médio/Técnico.
Formas de Ingresso: Seleção externa.
Remuneração: 2,5 salários mínimos.
Responsabilidades Atribuídas: Atua na recepção da serventia, dando entrada em
protocolos e recepções, gestão de documentos, pedidos de certidões, atendimento ao
cliente e na demanda externa de serviços e informações.

Cargo: Estagiário.
Nível de Instrução: Cursando Superior em direito ou administração.
Formas de Ingresso: Seleção externa.
Remuneração: 1,5 salários mínimos.
Responsabilidades Atribuídas: Atua um pouco em todos os setores e aprende um
pouco de todas as diversas atividades desempenhadas na serventia, principalmente
na confecção de certidões, organização do serviço, gestão do acervo histórico de
documentos e organização de arquivo.
Cargo: Auxiliar de Limpeza.
Nível de Instrução: Básico/Médio
Formas de Ingresso: Seleção externa.
Remuneração: 1,5 salários mínimos.
Responsabilidades Atribuídas: Gerencia a organização e limpeza física da
serventia, responsável pela limpeza das salas e setores.

Serventia Registral de São Lourenço da Mata

Características dos ocupantes dos cargos

em relação ao mercado.
 Cargos Remuneração Remuneração Experiência do Ocupante
de Mercado Recebida do Cargo

Oficial do R$ 14.283,15 R$ 30.358,56 Doutorado, Mestrado,

Registro mais de 20 anos em
outros cartórios, Juiz
trabalhista aposentado (a).

Oficial do R$ 10.276,49 R$ 20.345,20 Superior em direito, pós-

Registro graduação, 10 anos de
Substituto experiência na área, como
escrevente autorizado.

Escrevente R $7.305,00. R $4.536,00. Sem formação acadêmica

Autorizado porém com mais de 40
anos de atividade em
serventias.

Escrevente R$ 3.307,00 R$ 3.768,00 Sem formação acadêmica,

com experiência na área,
desde registro de pessoas
jurídicas até registro de
imóveis. Possui habilidade
com todos os setores da
serventia

Contador R$ 4.238,00 R$ 3.138,00 Superior, experiência

como contador em outras
serventias de registro.

Recepcionista R$ 2.238,00 R$ 2.238,00 Não possui formação, mas

também possui
experiência no registro de
imóveis.

Estagiário R$ 550,00 R$ 1.238,00 Cursando ensino superior.

Como o plano de cargos será exposto aos funcionários.

Cartórios possuem total liberdade para atuação, por se tratarem de uma

organização mista, privada e pública. Dessa forma os cargos são relativamente
simples e de fácil entendimento. Assim que o funcionário entra na organização,
consegue entender sem muita dificuldade como os cargos se dispõe, não sendo
necessário a disponibilização física de tal informação.
 Em casos de cargos privados, as informações não são visíveis e em cargos
públicos, por terem um piso salarial previamente estabelecido pelo estado e por serem
ocupados por intermédio de concurso público as informações ficam disponíveis no
TJPE. Desta forma ao analisar um plano de cargos percebemos a necessidade de
publicidade em relação a organização dos cargos na serventia, assim o plano de
cargos seria apresentado aos funcionários para que desta forma pudessem adquirir as
habilidades necessárias para alcançar um novo cargo.
Por falta de um RH específico o titular da serventia se tornaria o responsável
por avaliar cada funcionário e assim ver a possibilidade de mudança de cargo, de
acordo com as habilidades e tempo de experiência do colaborador.

Análise Crítica do Plano de Cargos.

A serventia por ser uma empresa mista de médio porte não possui um plano de
cargos estruturado, existe mesmo as pré definições de cargos o que é determinado
pelo TJPE de acordo com a realidade de cada serventia, desta forma o titular da
serventia aprovado em concurso público fica responsável pela captação de pessoal e
a sua qualificação, o que faz com que em muitos casos ocorram desvios de função,
pois não existem atividades definidas para cada funcionário ou a setorização
adequada, assim os funcionários ficam ao dispor da disponibilidade de trabalho ou de
responsabilidades que possam surgir, com o plano de cargos proposto isto mudaria,
pois haveria uma setorização mais estruturada, haveria também uma definição de
responsabilidades e assim a remuneração mais justa, o que não ocorre na realidade
na organização.

Vantagens do plano de cargos:

Setorização, atribuição de responsabilidades, definição de funções, diminuição

de conflitos internos, organização setorial e também remuneração mais justa por
experiência e habilidades.

Desvantagens do plano de cargos:

Havendo uma setorização onde cada funcionário teria sua responsabilidade

definida, algumas funções ficariam sobrecarregadas com atividades que antes eram
feitas por todos, com a definição de responsabilidades poderia haver o acúmulo de
atividades que são consideradas menos importantes, como arquivamento de
documentos e limpeza de arquivos.

Em conjunto com um plano de cargos talvez fosse necessário um programa de

treinamento onde houvesse a definição e divisão das atividades a serem
desempenhadas por cada funcionário, e com o treinamento todos pudessem entender
a quem seriam subordinados na serventia evitando conflitos.