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Guia do Usurio
604P17455-PTBR

Preparado por: The Document Company Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE ENGLAND 2004 por Fuji Xerox Co., Ltd. Todos os direitos reservados. A proteo de copyright aqui reclamada inclui todas as formas e assuntos de material e informaes suscetveis de registro de direitos autorais e como tal atualmente previstos estatutria ou juridicamente, ou que o venham a ser no futuro, incluindo - sem restries - o material gerado por todo e qualquer software indicado na tela, tal como estilos, padres de cones, representaes de tela, aspectos etc. Xerox, The Document Company, o X digital e todos os produtos Xerox mencionados nesta publicao so marcas da Xerox Corporation. Nomes de produtos e marcas de outras empresas so aqui reconhecidos. Consulte a seo Sobre a licena para obter informaes detalhadas sobre produtos licenciados. As informaes contidas neste documento esto corretas no momento da publicao. A Xerox reserva-se o direito de, a qualquer momento, alterar as informaes sem aviso prvio. Alteraes e atualizaes tcnicas sero adicionadas em edies subseqentes da documentao. Para obter informaes mais recentes, visite www.xerox.com. Produtos sujeitos a normas de exportao comuns A exportao deste produto estritamente limitada de acordo com as leis referentes ao cmbio e comrcio exterior do Japo e/ou as normas de controle de exportao dos Estados Unidos. Voc deve obter, se desejar exportar este produto, uma licena de exportao apropriada do governo japons ou de sua agncia e/ou aprovao de reexportao do governo dos Estados Unidos ou de sua agncia. Produtos sujeitos a normas de exportao suplementares A exportao deste produto estritamente limitada de acordo com as leis referentes ao cmbio e comrcio exterior do Japo e/ou as normas de controle de exportao dos Estados Unidos. Voc deve obter uma licena de exportao apropriada do governo japons ou de sua agncia, e/ou a aprovao de reexportao do governo dos EUA, caso seja do seu conhecimento que o produto ser usado ou foi usado para desenvolvimento, produo ou uso de qualquer tipo de arma de destruio em massa, incluindo armas nucleares, qumicas e biolgicas devido s licenas e ao contrato e s informaes legais do importador.

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ndice........................................................................................................3 1 Antes de usar a mquina.....................................................................13 Centro Xerox de Atendimento ao Cliente...............................................13 Convenes ...........................................................................................14 Fontes de informaes relacionadas .....................................................16 Notas de segurana ...............................................................................16 AVISO - Informaes sobre segurana eltrica ................................18 Informaes sobre segurana no uso do laser..................................18 Informaes sobre segurana operacional........................................19 Informaes sobre manuteno ........................................................20 Informaes sobre segurana quanto ao oznio...............................20 Para consumveis ..............................................................................20 Emisses de radiofreqncia ............................................................21 Certificao de segurana do produto...............................................21 Informaes sobre regulamentos...........................................................22 Marca CE...........................................................................................22 Para funo de fax.............................................................................22 Informaes sobre regulamentos para RFID.....................................24 Conformidade ambiental ........................................................................25 EUA ...................................................................................................25 Canad ..............................................................................................25 Europa ...............................................................................................26 Sobre a licena.......................................................................................26 Reciclagem e descarte de produtos.......................................................29 2 Viso geral do produto ........................................................................31 Componentes da mquina .....................................................................31 Controles do sistema..............................................................................33 Servios e funes .................................................................................34 Ligar/desligar..........................................................................................36 Como ligar .........................................................................................36 Como desligar....................................................................................37 Interruptor de falha de aterramento (GFI - Ground Fault Interrupter) ....37 Modos de economia de energia .............................................................37 Alterao das configuraes de tempo padro......................................39 Modos.....................................................................................................41

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Todos os servios..............................................................................41 Funes.............................................................................................42 Status do trabalho .............................................................................42 Status da mquina.............................................................................42 Interromper trabalho...............................................................................42 Papel reciclado.......................................................................................43 3 Cpia .....................................................................................................45 Procedimento de cpia ..........................................................................45 1. Coloque os originais ......................................................................45 2. Selecione as funes ....................................................................47 3. Insira a quantidade ........................................................................48 4. Iniciar o trabalho de cpia .............................................................48 5. Confirmar o Trabalho de cpia em Status do trabalho..................49 Parar o trabalho de Cpia ................................................................. 49 Cpia bsica ..........................................................................................50 Reduo/Ampliao ..........................................................................50 Origem do papel ................................................................................51 2 Faces..............................................................................................53 Sada de cpias.................................................................................55 Qualidade da imagem - Cpia ...............................................................57 Tipo de original ..................................................................................57 Clarear/Escurecer..............................................................................58 Nitidez................................................................................................ 58 Exposio automtica .......................................................................58 Opes de digitalizao - Cpia ............................................................59 Originais encadernados.....................................................................59 Livro em 2 faces ................................................................................60 Tamanho do original..........................................................................61 Originais de tamanhos diferentes...................................................... 62 Apagar bordas ...................................................................................62 Deslocamento de margem ................................................................63 Rotao de imagem ..........................................................................65 Imagem em espelho/Imagem em negativo .......................................66 Orientao do original .......................................................................67 Formato da sada - Cpia ......................................................................67 Criao de livretos.............................................................................68 Capas ................................................................................................ 70 Separadores de transparncias ........................................................71 Vrias em 1 .......................................................................................72 Pster ................................................................................................ 72

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Repetir imagem .................................................................................73 Anotao ...........................................................................................74 Definio de numerao....................................................................75 Montagem do trabalho ...........................................................................76 Criar trabalho .....................................................................................76 4 Fax/Internet Fax....................................................................................79 Procedimento de Fax/Internet Fax .........................................................79 1. Coloque os originais ......................................................................79 2. Selecione as funes.....................................................................80 3. Especifique o destino.....................................................................81 4. Inicie o Trabalho de fax/Internet Fax .............................................82 5. Confirme o Trabalho de fax/Internet Fax no Status do trabalho....82 Parar o trabalho de fax/Internet Fax ..................................................82 Especificao de destinos......................................................................83 Prximo Destinatrio .........................................................................83 Catlogo de endereos......................................................................84 Discagem rpida................................................................................85 Teclado ..............................................................................................85 Difuso por retransmisso.................................................................86 Caracteres especiais .........................................................................87 Funes bsicas - Fax/Internet Fax .......................................................90 Internet Fax........................................................................................90 Originais de 2 faces ...........................................................................91 Resoluo..........................................................................................92 Tipo do original ..................................................................................92 Qualidade de imagem - Fax/Internet Fax...............................................93 Tipo do original ..................................................................................93 Clarear/Escurecer..............................................................................93 Opes de digitalizao - Fax/Internet Fax............................................94 Originais encadernados.....................................................................94 Tamanho de digitalizao..................................................................95 Originais de tamanhos diferentes ......................................................96 Reduo/Ampliao...........................................................................96 Opes de envio - Fax/Internet Fax .......................................................97 Modo de comunicao.......................................................................97 Envio prioritrio/Inicio programado ....................................................98 Enviar cabealho ...............................................................................99 Nota da folha de rosto .....................................................................100 Comentrio do Internet Fax (Contedo de e-mail) ..........................101

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Relatrio de transmisso: Status de leitura (MDN) e Status de envio (DSN) .....................................................................................102 Jogos de impresso do destinatrio................................................103 Caixa postal remota......................................................................... 103 Cdigo F ..........................................................................................104 Perfil de Internet Fax .......................................................................106 No gancho/Outros - Fax.......................................................................107 Busca...............................................................................................107 Armazenar para busca ....................................................................107 No gancho (Envio/recepo manual) ..............................................110 5 Digitalizao/e-mail............................................................................111 Procedimento de digitalizao .............................................................111 1. Coloque os originais ....................................................................112 2. Selecione as funes ..................................................................112 3. Inicie o trabalho de digitalizao .................................................113 4. Confirme o trabalho de digitalizao no status do trabalho.........113 5. Salve os dados digitalizados .......................................................113 Interrupo do trabalho de digitalizao..........................................114 E-mail ...................................................................................................115 Catlogo de endereos ...................................................................115 Teclado............................................................................................117 Remetente .......................................................................................118 Detalhes do remetente ....................................................................118 Alterar configuraes.......................................................................119 Salvar em: - Digitalizar para caixa postal.............................................120 Modelos de trabalho - Digitalizao de rede........................................120 Salvar em: - Digitalizar para FTP/SMB ................................................121 Protocolo de transferncia............................................................... 122 Catlogo de endereos ...................................................................122 Configuraes detalhadas............................................................... 123 Teclado............................................................................................124 Digitalizao bsica .............................................................................124 Clarear/Escurecer............................................................................124 Originais em 2 faces........................................................................125 Tipo do original ................................................................................126 Formato do arquivo ......................................................................... 127 Qualidade de imagem ..........................................................................127 Clarear/escurecer/contraste ............................................................128 Nitidez.............................................................................................. 128 Exposio automtica .....................................................................128

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Opes de digitalizao .......................................................................129 Resoluo da digitalizao ..............................................................129 Originais encadernados...................................................................130 Tamanho da digitalizao................................................................131 Originais de tamanhos diferentes ....................................................132 Apagar bordas .................................................................................132 Reduo/ampliao .........................................................................133 Formato da sada .................................................................................133 Compactao de imagem................................................................134 Status de leitura (MDN) ...................................................................134 Envio dividido...................................................................................134 Nome do documento .......................................................................135 Nome de login..................................................................................135 Senha ..............................................................................................136 Metadados .......................................................................................136 6 Verificao de caixa postal ...............................................................137 Verificao de caixa postal...................................................................137 Lista de documentos........................................................................138 7 Programao armazenada.................................................................143 Utilizao da Programao armazenada .............................................143 Programao armazenada...................................................................143 8 Impresso ...........................................................................................145 Funes do driver de impresso ..........................................................146 Parmetros de emulao .....................................................................148 Emulao de PCL............................................................................148 PDF..................................................................................................152 9 Servios de Internet CentreWare......................................................153 Computadores de destino................................................................153 Acesso aos Servios de Internet CentreWare.................................154 Funes Padro - Servios de Internet CentreWare ...........................154 Opes de interface.........................................................................154 Servios................................................................................................156 Envio de trabalhos ...........................................................................156 Modelos de trabalhos ......................................................................156 Trabalhos .............................................................................................162 Lista de trabalhos ............................................................................162 Lista do histrico de trabalhos .........................................................162 Gerenciamento de trabalhos ...........................................................163

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Status ...................................................................................................164 Geral................................................................................................164 Bandejas..........................................................................................164 Consumveis.................................................................................... 165 Propriedades........................................................................................166 ID de usurio e senha padro .........................................................166 Funes das propriedades ..............................................................166 Manuteno .........................................................................................184 Assistncia ...........................................................................................184 10 Papis e outros materiais de impresso .........................................185 Carregamento do papel .......................................................................185 Preparao do papel para o carregamento.....................................185 Carregando as bandejas de papel ..................................................185 Bandeja de alimentao manual (Bandeja 5)..................................187 Mdulo duplo de bandejas (MDB) ...................................................188 Troca automtica de bandejas ........................................................188 Armazenamento e manuseio do papel ................................................189 Tipos e tamanhos de papel aceitos .....................................................189 Tamanhos de papel aceitos ............................................................189 Tipos de papel aceitos.....................................................................192 11 Configuraes .................................................................................... 193 Procedimento de configurao do sistema ..........................................193 1. Entrada no modo Configuraes do sistema ..............................193 2. Personalizao das configuraes..............................................194 Configuraes do sistema....................................................................194 Configuraes comuns ........................................................................195 Temporizadores/relgio da mquina ...............................................195 Sinais sonoros .................................................................................197 Tela padro .....................................................................................199 Atributos da bandeja do papel.........................................................199 Prioridade de impresso..................................................................201 Qualidade de imagem .....................................................................202 Relatrios ........................................................................................202 Manuteno/Diagnstico .................................................................204 Outras configuraes ......................................................................205 Configuraes do modo de cpia ........................................................210 Guia Cpia bsica ...........................................................................210 Padres de cpia.............................................................................211 Controle de cpia ............................................................................214

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Originais de tamanho padro ..........................................................215 Pr-ajustes de reduo/ampliao ..................................................216 Configuraes da rede .........................................................................217 Configuraes da porta ...................................................................217 Configuraes do protocolo.............................................................220 Endereo de e-mail/nome de host da mquina ...............................221 Configuraes do servidor POP3 ....................................................222 Configuraes do servidor SMTP....................................................223 Filtro de domnio ..............................................................................224 Configuraes do servidor de autenticao remota ........................224 Outras configuraes.......................................................................225 Configuraes do modo de impresso.................................................226 Alocar memria................................................................................226 Outras configuraes.......................................................................228 Configuraes do modo de digitalizao .............................................230 Padres de digitalizao..................................................................230 Padres de digitalizar para FTP/SMB .............................................232 Tamanhos de digitalizao padro..................................................232 Padres de tamanho da sada.........................................................233 Pr-ajustes de reduo/ampliao ..................................................233 Outras configuraes.......................................................................234 Configuraes do modo de fax ............................................................235 Tela padro......................................................................................236 Padres de fax.................................................................................236 Controle de fax ................................................................................238 Destino do arquivo/Destino da sada...............................................240 Pr-ajustes de reduo/ampliao ..................................................242 Tamanhos de digitalizao padro..................................................242 Informaes do terminal local..........................................................243 Controle de Internet Fax ..................................................................244 Configuraes de e-mail/Internet Fax ..................................................245 Padro de e-mail .............................................................................246 Pesquisa de endereo (Servio de diretrios).................................246 Outras configuraes.......................................................................249 Configuraes de caixa postal .............................................................250 Data de expirao do documento....................................................251 Documentos recuperados pelo cliente ............................................251 Internet Fax para Internet Fax .........................................................251 Internet Fax para e-mail...................................................................251 Configuraes de comunicao de aplicativo ......................................251

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SOAP - Status da porta ...................................................................252 Menu Configurao..............................................................................252 Caixa postal.....................................................................................252 Folhas de fluxo de trabalho .............................................................254 Catlogo de endereos ...................................................................257 Envio de grupo ................................................................................262 Comentrios .................................................................................... 263 Tipo de papel...................................................................................263 Configuraes do Administrador do sistema .......................................264 ID de login do Administrador do sistema.........................................264 Senha de Administrador do sistema................................................265 Mximas de tentativas de login .......................................................265 Configuraes de Login/Administrao do Auditron ............................265 Criar/Verificar contas de usurio .....................................................266 Restaurar Contas de usurio...........................................................267 Contador de cpias do Administrador do sistema...........................268 Configuraes de Detalhes do usurio ...........................................268 Configuraes de cobrana de impresso ......................................269 Dados de faturamento de fax ..........................................................270 Configuraes de login remoto........................................................270 Configuraes de login/Modo do Auditron ......................................271 12 Status do trabalho..............................................................................273 Status do trabalho ................................................................................273 Trabalhos atuais e pendentes..............................................................274 Trabalhos concludos ...........................................................................275 Documentos armazenados ..................................................................276 Impresso de conta ......................................................................... 276 Impresso protegida........................................................................277 Impresso de amostra.....................................................................278 Impresso programada ...................................................................278 Caixa postal pblica ........................................................................279 13 Status da mquina .............................................................................281 Status da mquina ...............................................................................281 Informaes da mquina .................................................................282 Bandeja do Papel ............................................................................282 Sobregravar disco rgido .................................................................283 Modo de impresso ......................................................................... 283 Modo de recepo de fax ................................................................285 Medidor de faturamento/Relatrio de impresso .................................285

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Medidor de faturamento...................................................................285 Medidor de faturamento da conta do usurio ..................................286 Imprimir lista/relatrio ......................................................................286 Consumveis.........................................................................................289 Falhas...................................................................................................289 14 Administrao do Auditron e Autenticao ....................................291 Viso geral da Autenticao.................................................................291 Usurios controlados pela autenticao..........................................291 Tipos de autenticao......................................................................292 Funes controladas pela autenticao ..........................................292 Autenticao para Folha de fluxo de trabalho e Caixa postal ..............294 Tipos de folha de fluxo de trabalho..................................................294 Tipos de Caixas postais...................................................................299 Vincular folhas de fluxo de trabalho a caixas postais ......................303 Viso geral da Administrao do Auditron ...........................................306 Administrao do Auditron e Autenticao......................................306 Servios e funes gerenciveis .....................................................306 15 Manuteno ........................................................................................313 Como solicitar suprimentos ..................................................................313 Limpeza da mquina ............................................................................313 O Vidro de Originais e o Vidro de Transporte de Velocidade Constante ........................................................................................314 O painel de controle e a tela de toque.............................................314 O Alimentador de originais e as Bandejas de sada........................314 Substituio do cartucho do fotorreceptor............................................314 Remoo do cartucho antigo do fotorreceptor ................................315 Reciclagem do cartucho do fotorreceptor........................................315 Insero do novo cartucho do fotorreceptor ....................................316 Substituio do cartucho de toner........................................................317 Remoo do cartucho antigo de toner.............................................317 Insero do novo cartucho do toner ................................................318 Como colocar grampos ........................................................................318 16 Soluo de problemas .......................................................................323 Procedimento de liberao de falhas ...................................................323 Atolamentos de papel...........................................................................324 Atolamentos de papel na Tampa A .................................................326 Atolamentos de papel na Tampa B .................................................327 Atolamentos de papel na Tampa C .................................................328

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Atolamentos de papel na Tampa E .................................................328 Atolamentos de papel nas Bandejas 1, 2, 3 e 4 (Opcional) ............329 Atolamentos de papel no Mdulo duplo de bandejas (Opcional) ....330 Atolamentos de papel na Bandeja 5 (Manual) ................................331 Atolamentos de papel na Tampa D do Mdulo de frente e verso (Opcional) ..............................................................................331 Atolamentos de papel no Mdulo de acabamento (Opcional).........331 Atolamentos de documentos................................................................333 Tabelas de soluo de problemas .......................................................334 Cdigos de falhas ................................................................................338 Mensagens de tela ..........................................................................348 Qualidade da sada ..............................................................................349 Centro Xerox de Atendimento ao Cliente.............................................349 17 Especificaes ...................................................................................351 Especificaes da mquina .................................................................351 Origem do papel...................................................................................353 Sada do papel .....................................................................................354 Especificaes eltricas.......................................................................355 Especificaes para a funo de Fax ..................................................355 18 Anexo ..................................................................................................357 Informaes adicionais ........................................................................357 Idiomas exibidos na tela de toque ...................................................357 Cdigo de pas para a opo de Fax ..............................................357 Cuidados e limitaes ..........................................................................358 19 Glossrio.............................................................................................359 Termos definidos..................................................................................359 20 ndice remissivo .................................................................................369

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1 Antes de usar a mquina


Bem-vindo famlia dos produtos Xerox CopyCentre/WorkCentre. Este Guia do Usurio fornece informaes detalhadas, especificaes tcnicas e procedimentos para a utilizao das funes integrais da mquina.

Centro Xerox de Atendimento ao Cliente


Se precisar de assistncia durante ou aps a instalao do produto, visite o site da Xerox para obter solues e suporte on-line. http://www.xerox.com/ Para obter assistncia adicional, entre em contato com nossos especialistas no Centro Xerox de Atendimento ao Cliente. O nmero de telefone de um representante local pode ter sido fornecido na instalao do produto. Por convenincia e para futura referncia, anote o nmero de telefone no espao abaixo. Telefone do Centro Xerox de Atendimento ao Cliente ou do representante local: No. Rio de Janeiro e So Paulo: Outras localidades: RJ: 0xx(21) 2516-3769 e SP: 0xx(11) 5632-3769 (DDG) 0800-99-3769

Ao ligar para o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente, voc precisar fornecer o nmero de srie, localizado no lado esquerdo da mquina, atrs da Tampa 1, como mostrado no diagrama.

Para sua convenincia, anote o nmero de srie no espao abaixo. Nmero de srie:

Mantenha um registro de todas as mensagens de erro. Essas informaes nos ajudaro a solucionar os problemas mais rapidamente.

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1 Antes de usar a mquina

Convenes
Esta seo descreve as convenes usadas em todo este Guia do Usurio. Neste guia, voc perceber que alguns termos so usados de forma intercambivel: Papel sinnimo de material de impresso. Documento sinnimo de original. Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128 sinnimo de mquina.

Operador/administrador do sistema
O operador descreve a pessoa responsvel pela manuteno do hardware. O administrador do sistema a pessoa que configura a rede, instala os drivers de impressora e gerencia o software.

Orientao
A orientao usada para demonstrar a direo das imagens na pgina. Quando a imagem vertical, o papel (ou outro material de impresso) pode ser colocado para alimentao pela borda longa ou curta. Alimentao pela borda longa (ABL) Ao colocar documentos pela borda longa no alimentador de originais, faa isso com uma das bordas longas inseridas no alimentador de originais. As bordas curtas aparecero nas partes superior e inferior do papel, viradas para a parte da frente e para a parte de trs do alimentador. Ao abastecer a bandeja com papel pela borda longa, coloque-o com uma das bordas longas no lado esquerdo e uma das bordas curtas viradas para a frente da bandeja. Alimentao pela borda curta (ABC) Ao colocar documentos pela borda curta no alimentador de originais, faa isso com uma das bordas curtas inseridas no alimentador de originais. As bordas longas aparecero nas partes superior e inferior do papel, viradas para a parte da frente e para a parte de trs do alimentador. Ao abastecer a bandeja com papel pela borda curta, coloque-o com uma das bordas curtas no lado esquerdo e uma das bordas longas viradas para a frente da bandeja.
Orientao ABL Orientao ABC

Direo da alimentao do papel

Direo da alimentao do papel

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Convenes

Texto entre [colchetes]


Indicam nomes de telas, guias, botes, funes e categorias de opo na tela. Elas tambm so usadas para se referir a nomes de arquivo e pasta em um PC. Por exemplo: Selecione [Tipo de original] na tela [Qualidade de imagem]. Selecione [Salvar].

Texto entre <sinais de maior e menor>


Indica nomes de botes fsicos, botes numricos ou de smbolos, luzes no painel de controle ou smbolos na etiqueta do interruptor de alimentao. Por exemplo: Pressione o boto <Status da mquina> para exibir a tela [Status da mquina]. Pressione o boto <C> no painel de controle para cancelar o trabalho suspenso.

Fonte em itlico
A fonte em itlico usada para indicar referncias a outros captulos e sees. Por exemplo: Para obter informaes sobre como limpar o vidro de originais, consulte o captulo Manuteno na pgina 313. Origem do papel pgina 51.

Avisos
Os avisos so enunciados que alertam o usurio para a possibilidade de ferimento corporal. Por exemplo: AVISO: Este produto deve ser conectado a um circuito com aterramento protetor.

Cuidados
Os avisos de cuidado so enunciados que sugerem a possibilidade de dano mecnico como resultado de uma ao. Por exemplo: CUIDADO: O uso de controles, ajustes ou desempenho de procedimentos diferentes daqueles aqui especificados podem resultar em risco de exposio radiao.

Notas
As notas so enunciados que fornecem informaes adicionais. Por exemplo:

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1 Antes de usar a mquina

NOTA: Se o alimentador de originais no estiver adaptado mquina, esta funo no estar disponvel.

Fontes de informaes relacionadas


As seguintes fontes de informaes adicionais esto disponveis para a mquina. Guia de Referncia Rpida do Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128 Guia de Administrao do Sistema do Xerox CopyCentre/WorkCentre/ WorkCentre Pro 123/128 Os sistemas de Ajuda On-line (Drivers de Impressora e Utilitrios do CentreWare) A Documentao dos Utilitrios do CentreWare (HTML) NOTA: Observe que as telas exibidas neste Guia do Usurio aplicam-se a uma mquina completamente configurada e, portanto, podem no representar exatamente a configurao que est sendo usada.

Notas de segurana
Leia estas notas de segurana cuidadosamente antes de usar o produto para garantir uma operao segura do equipamento. Os produtos Xerox/Fuji Xerox e os suprimentos recomendados foram projetados e testados para atender a rgidos requisitos de segurana. Estes incluem a aprovao de agncias de segurana e a conformidade com os padres ambientais estabelecidos. Leia cuidadosamente as instrues a seguir antes de operar o produto e consulte-as conforme necessrio, para assegurar a operao segura e contnua do produto. A segurana, o ambiente e o desempenho deste produto foram testados usando somente materiais Xerox. AVISO: Qualquer alterao no autorizada que possa incluir novas funes ou a conexo de dispositivos externos poder prejudicar a certificao do produto. Entre em contato com o provedor de servios autorizado para obter mais informaes.

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Notas de segurana

Marcaes de aviso
Todas as instrues de aviso existentes no produto ou fornecidas com ele devem ser seguidas.
Aviso Este AVISO alerta os usurios para as reas do produto em que h possibilidade de acidentes pessoais. Este AVISO alerta os usurios para as reas do produto com superfcies aquecidas, que no devem ser tocadas.

Aviso

Fonte de energia eltrica


Este produto deve ser operado com o tipo de fonte de energia eltrica indicado na etiqueta da plaqueta de dados do produto. Se no tiver certeza de que sua fonte de energia eltrica atende aos requisitos, consulte a companhia de energia eltrica local para obter informaes. AVISO: Este produto deve ser conectado a um circuito com aterramento protetor. O produto equipado com um plugue, fornecido com um pino de aterramento protetor. Esse plugue se encaixar somente em uma tomada eltrica aterrada. Este um recurso de segurana. Para evitar risco de choque eltrico, procure seu eletricista para substituir a tomada eltrica se no conseguir encaixar o plugue nela. Nunca use um plugue adaptador aterrado para conectar o produto a uma tomada eltrica que no tenha um terminal de conexo de aterramento.

reas acessveis do operador


Este equipamento foi projetado para restringir o acesso do operador somente a reas seguras. O acesso do operador s reas de risco est restrito a tampas ou protees, que exigem uma ferramenta para remoo. Nunca remova essas tampas ou protees.

Manuteno
Qualquer procedimento de manuteno de um produto pelo operador ser descrito na documentao do cliente fornecida com o produto. No execute nenhum procedimento de manuteno neste produto que no esteja descrito na documentao do cliente.

Limpando o produto
Antes de limpar o produto, desconecte-o da tomada eltrica. Utilize sempre os materiais especificados para este produto. O uso de outros materiais pode resultar em um baixo desempenho e criar situaes de risco. No use limpadores em aerossol, pois eles podem ser explosivos e inflamveis sob determinadas circunstncias.

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1 Antes de usar a mquina

AVISO - Informaes sobre segurana eltrica


Use apenas o cabo de alimentao fornecido com o equipamento. Conecte o cabo de alimentao diretamente a uma tomada eltrica aterrada de fcil acesso. No use extenso. Se no tiver certeza de que a tomada est aterrada, consulte um eletricista qualificado. Este equipamento deve ser usado em um circuito derivado com maior capacidade do que a amperagem nominal e a tenso desta mquina. Consulte a plaqueta de dados no painel traseiro para verificar a amperagem nominal e a tenso deste equipamento. Se a mquina precisar ser movida para um outro local, entre em contato com um Representante Tcnico da Xerox, um representante autorizado local ou uma empresa de suporte tcnico. Uma conexo inadequada do condutor de aterramento do equipamento poder resultar em choque eltrico. No coloque o equipamento em locais onde as pessoas possam pisar ou tropear no cabo de alimentao. No coloque objetos sobre o cabo de alimentao. No anule ou desative os dispositivos de segurana eltricos ou mecnicos. No obstrua as aberturas de ventilao. Nunca introduza objetos pelos entalhes ou pelas aberturas do equipamento. Se ocorrer alguma das seguintes condies, desligue a mquina imediatamente e desconecte o cabo de alimentao da tomada. Chame um representante tcnico autorizado local para resolver o problema. O equipamento emite odores ou rudos incomuns. O cabo de alimentao est danificado ou desencapado. Um disjuntor de parede, fusvel ou outro dispositivo de segurana foi acionado. Algum lquido foi derramado no equipamento. O equipamento teve contato com gua. Alguma pea do equipamento est danificada. Como desligar o equipamento O cabo de alimentao permite desligar este equipamento. Ele est conectado na parte de trs do equipamento. Para desligar toda a alimentao do equipamento, desconecte o cabo de alimentao da tomada eltrica.

Informaes sobre segurana no uso do laser


CUIDADO: O uso de controles, ajustes ou desempenho de procedimentos diferente daqueles aqui especificados podem resultar em risco de exposio radiao. Em relao especificamente segurana no uso do laser, o equipamento est em conformidade com os padres de desempenho para produtos a laser estabelecidos

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Notas de segurana

pelos rgos governamentais, nacionais e internacionais como um produto a laser de Classe 1. Essa uma classe que no emite radiao perigosa; o feixe totalmente protegido durante todas as fases de operao e manuteno feitas pelo cliente.

Informaes sobre segurana operacional


Para assegurar a operao segura contnua do seu equipamento Xerox/Fuji Xerox, siga sempre estas diretrizes de segurana.

Faa o seguinte:
Ligue sempre o equipamento a uma tomada eltrica devidamente aterrada. Se estiver em dvida, pea ajuda a um eletricista qualificado. Este equipamento deve ser conectado a um circuito com aterramento protetor. O equipamento equipado com um plugue, fornecido com um pino de aterramento protetor. Esse plugue se encaixar somente em uma tomada eltrica aterrada. Este um recurso de segurana. Para evitar risco de choque eltrico, procure seu eletricista para substituir a tomada eltrica se no conseguir encaixar o plugue nela. Nunca use um plugue que no tenha um terminal de conexo de aterramento para ligar o produto a uma tomada eltrica. Siga sempre todos os avisos e instrues indicadas ou fornecidas com o equipamento. Sempre tome cuidado ao mover ou transferir o equipamento. Entre em contato com o Departamento de servio local da Xerox/Fuji Xerox ou a empresa de suporte local para organizar a transferncia do produto para um local fora do edifcio. Sempre coloque o equipamento em uma rea com ventilao adequada e espao para atendimento tcnico. Consulte as instrues de instalao para obter as dimenses mnimas. Utilize sempre materiais e suprimentos projetados especificamente para o seu equipamento Xerox/Fuji Xerox. O uso de materiais incompatveis pode prejudicar o desempenho do equipamento. Desconecte sempre o equipamento da tomada eltrica antes de limp-lo.

No faa o seguinte:
Nunca use um plugue que no tenha um terminal de conexo de aterramento para ligar o produto a uma tomada eltrica. Nunca tente executar qualquer procedimento de manuteno que no esteja especificamente descrito na documentao do cliente. Este equipamento no deve ser colocado em uma instalao embutida a menos que haja ventilao adequada. Entre em contato com o fornecedor local autorizado para obter mais informaes. Nunca remova tampas ou protees presas com parafusos. Nenhuma rea por trs dessas tampas passvel de manuteno pelo operador.

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1 Antes de usar a mquina

Nunca coloque o equipamento perto de um radiador ou de qualquer outra fonte de calor. Nunca introduza objetos de nenhum tipo nas aberturas de ventilao. Nunca anule ou "tapeie" qualquer dispositivo de bloqueio eltrico ou mecnico. Nunca opere o equipamento se perceber odores ou rudos incomuns. Desconecte o cabo de alimentao da tomada eltrica e entre em contato imediatamente com o Representante Tcnico local ou com o provedor de servios da Xerox/Fuji Xerox.

Informaes sobre manuteno


No tente executar nenhum procedimento de manuteno que no esteja especificamente descrito na documentao do cliente fornecida com a mquina. No use produtos de limpeza em aerossol. O uso de limpadores no aprovados pode prejudicar o desempenho do equipamento e criar uma condio perigosa. Use os suprimentos e os materiais de limpeza somente conforme instrudo na documentao do cliente. Mantenha todos os materiais fora do alcance de crianas. No retire tampas ou protees presas com parafusos. Por trs dessas tampas, no h peas passveis de manuteno ou servio. No execute quaisquer procedimentos de manuteno, a no ser que tenha sido treinado por um fornecedor local autorizado, ou que o procedimento esteja especificamente descrito na documentao do cliente.

Informaes sobre segurana quanto ao oznio


Durante a operao normal, este produto produzir oznio. O oznio produzido mais pesado do que o ar e depende do volume de cpias. A conformidade com as condies ambientais adequadas, conforme especificado nas instrues de instalao, garantir que os nveis de concentrao estejam de acordo com os limites de segurana. Se precisar de informaes adicionais sobre o oznio, entre em contato com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente. Em outros mercados, entre em contato com seu provedor de servios.

Para consumveis
Armazene todos os consumveis de acordo com as instrues fornecidas no pacote ou no recipiente. Mantenha todos os consumveis longe do alcance de crianas. Nunca jogue toners, cartuchos de toner ou recipientes de toner em um local aberto em chamas.

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Notas de segurana

Emisses de radiofreqncia
Estados Unidos, Canad, Europa, Austrlia/Nova Zelndia
NOTA: Este equipamento foi testado e mostrou-se compatvel com os limites para um dispositivo digital de classe A, no mbito da Parte 15 das Regras da FCC. Estes limites destinam-se a fornecer proteo razovel contra interferncia indesejvel quando o equipamento operado em uma instalao comercial. Este equipamento gera, usa e pode irradiar energia de radiofreqncia e, se no for instalado e usado conforme a documentao do cliente, poder causar interferncias indesejadas nas radiocomunicaes. A operao desse equipamento em uma rea residencial provavelmente provocar interferncias danosas. Nesse caso, o usurio dever se responsabilizar pelas despesas para corrigir o problema. Alteraes e modificaes neste equipamento que no tenham sido expressamente aprovadas pela Xerox/Fuji Xerox podem anular a autorizao do usurio para operar este equipamento. Cabos de interface blindados devem ser utilizados com este equipamento para manter a conformidade com os regulamentos da FCC nos Estados Unidos e com a Lei de Radiocomunicao de 1992 da Austrlia/Nova Zelndia conforme aplicvel.

Certificao de segurana do produto


Este produto foi certificado pela seguinte agncia, atravs dos padres de segurana listados.
Agncia Underwriters Laboratories Inc. NEMKO Padro UL60950-1 1 edio (2003) (EUA/ Canad) IEC60950-1 1 edio (2001)

Este produto foi fabricado sob um sistema de qualidade ISO9002 certificado.

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1 Antes de usar a mquina

Informaes sobre regulamentos


Marca CE
A marca CE aplicada a este produto simboliza a declarao de conformidade da Xerox com as seguintes diretivas aplicveis da Unio Europia segundo os prazos indicados: 1 de janeiro de 1995: Diretiva do Conselho 72/73/EEC emendada pela Diretiva do Conselho 93/68/EEC, indicao das leis dos estados membros relacionadas a equipamento de baixa tenso. 1 de janeiro de 1996: Diretiva do Conselho 89/336/EEC, indicao das leis dos estados membros relacionadas compatibilidade eletromagntica. 9 de maro de 1999: Diretiva do Conselho 99/5/EC sobre equipamentos de rdio e terminais de telecomunicaes e sobre o reconhecimento mtuo de suas conformidades. Uma declarao completa da conformidade, com as definies das diretivas relevantes e os padres referenciados, pode ser obtida com o fornecedor local autorizado. AVISO: Para que este equipamento possa operar prximo a equipamentos industriais, cientficos e mdicos (ISM), a radiao externa emitida por equipamentos ISM deve ser limitada ou consideravelmente reduzida. AVISO: Este um produto de Classe A. Em uma instalao residencial, o produto pode causar interferncia de radiofreqncia e, nesse caso, o usurio incentivado a tomar as medidas necessrias. AVISO: Devem ser utilizados cabos de interface blindados com este produto para manter a conformidade com a Diretiva do Conselho 89/336/EEC.

Para funo de fax


EUA
Requisitos do cabealho de envio de fax: Os regulamentos da Comisso Federal de Comunicaes (FCC - Federal Communications Commission) tornou ilegal o uso de um computador ou outro dispositivo eletrnico, inclusive mquinas de fax, para enviar qualquer mensagem, a menos que tal mensagem contenha, em uma margem na parte superior ou inferior de cada pgina transmitida ou na primeira pgina da transmisso, a data e a hora do envio, uma identificao da empresa ou da entidade fsica ou jurdica que enviou a mensagem e o nmero de telefone da mquina, da empresa ou da entidade fsica ou jurdica. Para programar essas informaes na mquina, consulte a documentao do cliente e siga as etapas fornecidas.

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Informaes sobre regulamentos

Informao do acoplador de dados: Este equipamento est em conformidade com a Parte 68 das regras da FCC. No painel traseiro do equipamento, h uma etiqueta que contm, entre outras informaes, o nmero de registro da FCC e o nmero de equivalncia de toque (REN - Ringer Equivalence Number). Se necessrio, fornea estas informaes companhia telefnica. Este equipamento projetado para ser conectado rede telefnica ou cabeamento local usando um jaque modular compatvel que atende aos regulamentos da Parte 68. Um cabo telefnico e um plugue modular compatveis so fornecidos com este produto. Ele foi projetado para ser conectado a um jaque modular, tambm compatvel. Veja as instrues de instalao para obter detalhes. possvel conectar a mquina com segurana ao seguinte jaque modular padro: USOC RJ-11C, utilizando o cabo telefnico compatvel (com plugues modulares) fornecido com o kit de instalao. Veja as instrues de instalao para obter detalhes. O nmero de equivalncia de toque (REN - Ringer Equivalence Number) til para determinar a quantidade de dispositivos que podem ser conectados a uma linha telefnica. RENs em excesso em uma linha telefnica podem resultar em dispositivos que no tocam em resposta a uma chamada. Na maioria das reas, mas no em todas, o nmero de RENs no deve exceder a quantidade de cinco (5.0). Para ter certeza do nmero de dispositivos que possvel conectar a sua linha telefnica, tal como determinado pelo REN, voc deve perguntar a sua companhia telefnica local sobre esta informao para a sua rea. Para os produtos anteriores, o REN aparece separadamente na etiqueta. Se este equipamento Xerox causar danos rede telefnica, a companhia telefnica ir inform-lo, sempre que possvel, quando necessitar desligar temporariamente a sua linha telefnica. Entretanto, se a ao for necessria e cabvel, mas no for prtico avis-lo antecipadamente, a companhia poder ainda assim desligar a sua linha telefnica. Alm disso, voc ser informado de seus direitos de apresentar queixa FCC, se necessrio. A companhia telefnica pode efetuar alteraes em suas instalaes de telecomunicaes, em seus equipamentos, em suas operaes ou em seus procedimentos que possam afetar a operao do equipamento. Neste caso, a companhia telefnica deve avis-lo antecipadamente para que sejam feitas as modificaes necessrias a fim de manter o servio ininterrupto. Se tiver problemas com este equipamento Xerox, entre em contato com o atendimento tcnico apropriado para solicitar reparos ou obter informaes sobre garantia; os detalhes dos problemas so exibidos na mquina ou esto contidos no Guia do Usurio. Se este equipamento estiver causando danos rede telefnica, a companhia telefnica poder solicitar que voc desconecte o equipamento at que o problema seja resolvido. Reparos no equipamento somente devem ser realizados por um Representante Tcnico da Xerox ou por um Provedor de Servios Xerox autorizado. Isso se aplica a qualquer momento durante ou aps o perodo da garantia. Se forem executados servios no autorizados, isto tornar nulo e sem validade o restante do perodo de garantia.

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1 Antes de usar a mquina

CANAD
NOTA: A etiqueta Industry Canada identifica o equipamento certificado. Esta certificao significa que o equipamento atende a determinados requisitos de proteo, operao e segurana da rede de telecomunicaes, conforme prescrito nos documentos de requisitos tcnicos de equipamentos terminais apropriados. O departamento no garante que o equipamento ir operar satisfao do usurio. Antes de instalarem o equipamento, os usurios devero se certificar de que tm permisso para conect-lo s instalaes da companhia telefnica local. O equipamento tambm deve ser instalado usando um mtodo de conexo aceitvel. O cliente deve estar ciente de que a conformidade com as condies acima pode no impedir a degradao do servio em algumas situaes. Os reparos no equipamento certificado devem ser orientados por um representante designado pelo fornecedor. Os usurios devem certificar-se, para sua prpria proteo, de que as conexes de aterramento da instalao eltrica, as linhas telefnicas e os sistemas de encanamento metlico de gua embutidos, se houver, estejam todos em ligao conjunta. Essa precauo especialmente importante nas reas rurais. CUIDADO: Os usurios no devem tentar fazer por conta prpria tais conexes; em vez disso, devem entrar em contato com a empresa de energia eltrica apropriada, ou um eletricista, conforme necessrio. NOTA: Embora este produto possa causar desconexo do loop (pulso) ou DTMF (tom), recomenda-se que ele seja ajustado para usar sinalizao DTMF. A sinalizao DTMF proporcionar uma configurao mais rpida e confivel. Modificaes feitas neste produto ou a conexo a um software ou a um dispositivo de controle externo no autorizado pela Xerox invalidar sua certificao.

Informaes sobre regulamentos para RFID


Este produto gera 13,56 MHz usando um sistema de loop indutivo como RFID (radio frequency identification system device, dispositivo de sistema de identificao de radiofreqncia). Esse sistema certificado em conformidade com a Diretiva do Conselho Europeu 89/336/EEC e leis ou normas locais, conforme aplicvel.

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Conformidade ambiental

Conformidade ambiental
EUA
Energy Star
Como parceira da ENERGY STAR, a Xerox Corporation/Fuji Xerox determinou que a configurao bsica deste produto obedea s diretrizes da ENERGY STAR para economia de energia. A ENERGY STAR e a MARCA ENERGY STAR so marcas registradas nos Estados Unidos. O Programa ENERGY STAR para equipamento de escritrio uma iniciativa dos governos dos Estados Unidos, Unio Europia e Japo, em conjunto com a indstria de equipamentos de escritrio, para incentivar a fabricao de copiadoras, impressoras, fax, multifuncionais, computadores pessoais e monitores que cumpram com requisitos de economia de energia. Com a reduo do consumo de energia nesses produtos, h a diminuio da poluio do ar, de chuvas cidas e das alteraes climticas ao longo dos anos, pois as emisses resultantes da gerao de eletricidade so reduzidas. O equipamento Xerox ENERGY STAR pr-ajustado de fbrica para entrar em um estado de "baixo consumo" e/ou desligar completamente aps um perodo de uso especificado. Essas funes de economia de energia podem reduzir o consumo de energia do produto pela metade em comparao ao uso do equipamento convencional. Tempos de recuperao do modo de baixo consumo: 12 s Tipos recomendados de papel reciclado: Tipo 3R91165

Canad
Environmental ChoiceM
Terra Choice Environmental Services, Inc. do Canad certifica que este produto est em conformidade com todos os requisitos aplicveis do Environmental ChoiceM EcoLogoM quanto a impacto minimizado ao meio ambiente. Como participante do programa Environmental ChoiceM, a Xerox Corporation declara que este produto atende s diretrizes da Environmental ChoiceM quanto ao uso eficaz de energia. O Environment Canada criou o programa Environmental ChoiceM em 1988 para ajudar os consumidores a identificar os produtos e servios com responsabilidade ambiental. As copiadoras, impressoras, impressoras digitais e tambm os produtos de fax tm que atender aos critrios de emisses e uso eficaz de energia, bem como divulgar a compatibilidade com suprimentos reciclados. Atualmente, o Environmental ChoiceM possui mais de 1600 produtos aprovados e 140 licenas. A Xerox lder na oferta de produtos aprovados pelo EcoLogoM.

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1 Antes de usar a mquina

Europa
Energy
A Xerox Corporation projetou e testou este produto para atender s restries de energia necessrias para a conformidade com o Group for Energy Efficient Appliances (GEEA) e notificou as autoridades de registro.

Sobre a licena
Cdigo JPEG
Nosso software de impressora utiliza alguns dos cdigos definidos pelo Independent JPEG Group.

Heimdal
Copyright 2000 Kungliga Tekniska Hgskolan (Royal Institute of Technology, Estocolmo, Sucia). Todos os direitos reservados. A redistribuio e o uso em formato original e eletrnico, com ou sem modificaes, so permitidos nas seguintes condies: 1. As redistribuies do cdigo-fonte devem manter o aviso de copyright acima, esta lista de condies e a seguinte iseno de responsabilidade. 2. As redistribuies em formato eletrnico devem reproduzir o aviso de copyright acima, esta lista de condies e a seguinte iseno de responsabilidade na documentao e/ou nos outros materiais fornecidos na distribuio. 3. O nome do Instituto e os nomes de seus contribuintes no podero ser usados para endossar ou promover os produtos derivados deste software sem permisso prvia, por escrito, especfica. ESTE SOFTWARE FORNECIDO PELO INSTITUTO E POR SEUS CONTRIBUINTES NO ESTADO EM QUE SE ENCONTRAM E QUALQUER GARANTIA, EXPLCITA OU IMPLCITA, INCLUINDO, MAS NO SE LIMITANDO A GARANTIAS IMPLCITAS DE COMERCIALIZAO E DE ADEQUAO A UM PROPSITO ESPECFICO NEGADA. EM HIPTESE ALGUMA O INSTITUTO OU SEUS CONTRIBUINTES SERO RESPONSABILIZADOS POR DANOS DIRETOS, INDIRETOS, INCIDENTAIS, ESPECIAIS, EXEMPLARES OU CONSEQENCIAIS (INCLUINDO, MAS NO SE LIMITANDO AQUISIO DE MERCADORIAS OU SERVIOS SUBSTITUTOS; PRIVAO DE USO, PERDA DE DADOS OU LUCROS CESSANTES; OU INTERRUPES COMERCIAIS) DE QUALQUER FORMA CAUSADO E EM QUALQUER TEORIA DE RESPONSABILIDADE, SE EM CONTRATO, EM RESPONSABILIDADE OBJETIVA OU PROCESSUAL (PASSVEL DE PROCESSO, INCLUINDO NEGLIGNCIA OU NO) LEVANTADA DE QUALQUER FORMA PELO USO DESTE SOFTWARE, MESMO QUE TENHAM SIDO AVISADOS SOBRE A POSSIBILIDADE DE OCORRNCIA DE TAIS DANOS.

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Sobre a licena

OpenSSL
Copyright 19982003 The OpenSSL Project. Todos os direitos reservados. A redistribuio e o uso em formato original e eletrnico, com ou sem modificaes, so permitidos nas seguintes condies: 1. As redistribuies do cdigo-fonte devem manter o aviso de copyright acima, esta lista de condies e a seguinte iseno de responsabilidade. 2. As redistribuies em formato eletrnico devem reproduzir o aviso de copyright acima, esta lista de condies e a seguinte iseno de responsabilidade na documentao e/ou nos outros materiais fornecidos na distribuio. 3. Todos os materiais de publicidade que mencionem funes ou o uso deste software devem exibir a seguinte declarao: Este produto inclui software desenvolvido pelo OpenSSL Project para uso no OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/). 4. Os nomes OpenSSL Toolkit e OpenSSL Project no devem ser utilizados para endossar ou promover produtos derivados deste software sem permisso prvia, por escrito. Para obter a permisso por escrito, entre em contato com openssl-core@openssl.org. 5. Os produtos derivados deste software no podem ser chamados "OpenSSL nem o OpenSSL pode aparecer em seus nomes sem a permisso prvia, por escrito, do OpenSSL Project. 6. As redistribuies em qualquer formato devem conter a seguinte declarao: Este produto inclui software desenvolvido pelo OpenSSL Project para uso no OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/). ESTE SOFTWARE FORNECIDO PELO OpenSSL Project NO ESTADO EM QUE SE ENCONTRAM E QUALQUER GARANTIA, EXPLCITA OU IMPLCITA, INCLUINDO, MAS NO SE LIMITANDO A GARANTIAS IMPLCITAS DE COMERCIALIZAO E DE ADEQUAO A UM PROPSITO ESPECFICO NEGADA. EM HIPTESE ALGUMA O OpenSSL Project OU SEUS CONTRIBUINTES SERO RESPONSABILIZADOS POR DANOS DIRETOS, INDIRETOS, INCIDENTAIS, ESPECIAIS, EXEMPLARES OU CONSEQENCIAIS (INCLUINDO, MAS NO SE LIMITANDO AQUISIO DE MERCADORIAS OU SERVIOS SUBSTITUTOS; PRIVAO DE USO, PERDA DE DADOS OU LUCROS CESSANTES; OU INTERRUPES COMERCIAIS) DE QUALQUER FORMA CAUSADO E EM QUALQUER TEORIA DE RESPONSABILIDADE, SE EM CONTRATO, EM RESPONSABILIDADE OBJETIVA OU PROCESSUAL (PASSVEL DE PROCESSO, INCLUINDO NEGLIGNCIA OU NO) LEVANTADA DE QUALQUER FORMA PELO USO DESTE SOFTWARE, MESMO QUE TENHAM SIDO AVISADOS SOBRE A POSSIBILIDADE DE OCORRNCIA DE TAIS DANOS. Este produto inclui software criptogrfico escrito por Eric Young (eay@cryptsoft.com). Este produto inclui software escrito por Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).

Original SSLeay
Copyright 19951998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) Todos os direitos reservados.

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1 Antes de usar a mquina

Este pacote uma implementao SSL escrita por Eric Young (eay@cryptsoft.com). A implementao foi escrita para manter a conformidade com o SSL do Netscape. Essa biblioteca livre para uso comercial e no comercial, desde que as seguintes condies sejam atendidas. As seguintes condies aplicam-se a todos os cdigos encontrados nesta distribuio, sejam os cdigos RC4, RSA, lhash, DES etc.; e no somente o cdigo SSL. A documentao do SSL includa com esta distribuio coberta pelos mesmos termos de copyright, exceto que o proprietrio Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). O copyright permanece de Eric Young e, portanto, nenhum aviso de copyright no cdigo deve ser removido. Se este pacote for utilizado em um produto, deve ser atribuda a Eric Young a autoria das partes da biblioteca utilizada. Isso pode ser em formato de mensagem de texto na inicializao do programa ou na documentao (online ou em texto) fornecida com o pacote. A redistribuio e o uso em formato original e eletrnico, com ou sem modificaes, so permitidos nas seguintes condies: 1. As redistribuies do cdigo-fonte devem manter o aviso de copyright, esta lista de condies e a seguinte iseno de responsabilidade. 2. As redistribuies em formato eletrnico devem reproduzir o aviso de copyright acima, esta lista de condies e a seguinte iseno de responsabilidade na documentao e/ou nos outros materiais fornecidos na distribuio. 3. Todos os materiais de publicidade que mencionem funes ou o uso deste software devem exibir a seguinte declarao: "Este produto inclui software criptogrfico escrito por Eric Young (eay@cryptsoft.com)." A palavra criptogrfico pode ser deixada de lado se as rotinas da biblioteca usadas no estiverem relacionadas criptografia. 4. Se for includo um cdigo especfico do Windows (ou um derivativo do mesmo) a partir do diretrio apps (cdigo de aplicativo), voc dever incluir a declarao: Este produto inclui software escrito por Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)." ESTE SOFTWARE FORNECIDO POR ERIC YOUNG NO ESTADO EM QUE SE ENCONTRAM E QUALQUER GARANTIA, EXPLCITA OU IMPLCITA, INCLUINDO, MAS NO SE LIMITANDO A GARANTIAS IMPLCITAS DE COMERCIALIZAO E DE ADEQUAO A UM PROPSITO ESPECFICO NEGADA. EM HIPTESE ALGUMA O AUTOR OU SEUS CONTRIBUINTES SERO RESPONSABILIZADOS POR DANOS DIRETOS, INDIRETOS, INCIDENTAIS, ESPECIAIS, EXEMPLARES OU CONSEQENCIAIS (INCLUINDO, MAS NO SE LIMITANDO AQUISIO DE MERCADORIAS OU SERVIOS SUBSTITUTOS; PRIVAO DE USO, PERDA DE DADOS OU LUCROS CESSANTES; OU INTERRUPES COMERCIAIS) DE QUALQUER FORMA CAUSADO E EM QUALQUER TEORIA DE RESPONSABILIDADE, SE EM CONTRATO, EM RESPONSABILIDADE OBJETIVA OU PROCESSUAL (PASSVEL DE PROCESSO, INCLUINDO NEGLIGNCIA OU NO) LEVANTADA DE QUALQUER FORMA PELO USO DESTE SOFTWARE, MESMO QUE TENHAM SIDO AVISADOS SOBRE A POSSIBILIDADE DE OCORRNCIA DE TAIS DANOS. Os termos de licena e distribuio para qualquer verso disponvel ou publicamente ou derivada deste cdigo no podem ser alterados, isto , este

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Reciclagem e descarte de produtos

cdigo no pode simplesmente ser copiado e colocado em outra licena de distribuio (incluindo a Licena Pblica GNU).

Reciclagem e descarte de produtos


A Xerox promove programas de reciclagem em todo o mundo. Entre em contato com a Xerox (Rio de Janeiro 0xx21 2516-3769, So Paulo 0xx11 5632-3769 e outras localidades DDG 0800-99-3769) para saber se este produto Xerox est includo nesse programa. Para obter mais informaes sobre os programas ambientais da Xerox, visite www.xerox.com/environment.html. Se o seu produto no est includo no programa da Xerox e voc est administrando os descartes, lembre-se de que ele pode conter chumbo, mercrio e outros materiais cujo descarte deve ser controlado devido s consideraes ambientais envolvidas. A presena de chumbo e mercrio est totalmente de acordo com os regulamentos globais no momento de comercializao do produto. Para obter informaes sobre reciclagem e descarte, entre em contato com as autoridades competentes locais. www.eiae.org

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1 Antes de usar a mquina

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2 Viso geral do produto


Esta mquina no simplesmente uma copiadora convencional, mas um dispositivo digital capaz de copiar, enviar e receber fax, imprimir e digitalizar, dependendo da configurao. As telas de toque mostradas neste manual fazem parte de uma mquina totalmente configurada que abrange todas as funes. O contedo dessas telas pode variar ligeiramente, dependendo das configuraes do operador e da configurao da mquina. Os nomes de botes e os cones no painel de controle tambm variaro de acordo com a configurao da mquina. Entretanto, as funes da mquina descritas aqui permanecero as mesmas. Para obter mais informaes sobre as opes disponveis no descritas aqui, visite o site da Xerox ou entre em contato com Centro Xerox de Atendimento ao Cliente.

Componentes da mquina
Os diagramas a seguir mostram os componentes padro e opcionais da mquina. A configurao poder variar dependendo do modelo.
Alimentador de originais Vidro de originais (sob o alimentador de originais) Painel de controle Tela de seleo por toque Interruptor liga/desliga Bandeja de sada central Tampa dianteira

Mdulo duplex (opcional)

Bandeja 5 (manual) Bandeja 1 Bandeja 2

Bandeja 3 Bandeja 4

Mdulo de duas bandejas (opcional)

NOTA: Dependendo da configurao, a tampa do Vidro de originais estar conectada, em vez do Alimentador de originais. Duas bandejas de papel opcionais podem ser conectadas.

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2 Viso geral do produto

Bandeja do mdulo de acabamento

Mdulo de acabamento (opcional) Bandeja 4 Bandeja 3

Mdulo duplo de bandejas (opcional)

TEL Localizado na parte traseira da mquina. Conecte um telefone a este jaque, se necessrio. LINE 1 Localizado na parte traseira da mquina. Conecte uma linha telefnica a este jaque. Em seguida, conecte a outra extremidade ao jaque da parede. Mdulo de acabamento Permite grampear ou classificar as cpias automaticamente. A Bandeja do mdulo de acabamento pode acomodar 1.000 folhas de papel bond de 75 g/m2 de tamanho Carta/A4 ou menor. Mdulo duplex Permite fazer cpias em frente e verso. Este mdulo pode ser usado quando o papel for abastecido pelas Bandejas 1, 2, 3 ou 4. Para obter mais informaes, consulte 2 Faces no captulo Cpia, na pgina 53. Bandejas 3 e 4 Na base da mquina, as seguintes bandejas opcionais estaro disponveis, dependendo da configurao. Mdulo de duas bandejas pode ser adicionada configurao padro de 2 bandejas. Cada bandeja pode acomodar 500 folhas de papel bond de 75 g/m2. Mdulo duplo de bandejas pode ser adicionado configurao padro de 2 bandejas para fornecer origens de papel de alto volume. A Bandeja 3 pode acomodar no mximo 800 folhas de papel bond de 75 g/m2, de tamanho Carta

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Controles do sistema

ou A4, na direo de alimentao pela borda longa. A Bandeja 4 pode acomodar 1.200 folhas de papel bond de 75 g/m2 de tamanho Carta ou A4. O Mdulo duplo de bandejas chamado de "MDB" neste manual.

Controles do sistema
O diagrama a seguir mostra os nomes e as funes dos botes no painel de controle.
1 2 3 4

13

5 6 7

12

11

10

Boto
1 <Acessar>

Funo
Exibe a tela de login para entrar na tela [Menu Administrao do sistema] ou quando a funo de autenticao est ativada. Se voc pressionar este boto para exibir a tela de login aps fazer o login, voc ser desconectado da mquina. Este um boto no funcional da mquina. Altera os idiomas exibidos na tela de toque. NOTA: Alguns caracteres podero apresentar erros aps a mudana dos idiomas.

2 3

<Ajuda> <Idioma>

<Economia de energia> (luz verde) <Limpar tudo> <Interromper> <Parar>

Indica se a mquina est no modo de economia de energia. Tambm cancela o Modo de baixo consumo ou o Modo de repouso. Restaura as configuraes padro e exibe a primeira tela para o caminho atual. Interrompe um trabalho temporariamente para programar um trabalho prioritrio. Suspende ou cancela um trabalho, dependendo do tipo de trabalho. Quando vrios trabalhos estiverem sendo processados, todos eles sero suspensos ou cancelados. Selecionar [Parar] na tela [Status do trabalho] interrompe apenas o trabalho selecionado.

5 6 7

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2 Viso geral do produto

Boto
8 9 10 <Iniciar> <Discagem Rpida> <C>

Funo
Inicia ou retoma um trabalho. Insere cdigos de discagem rpida. Exclui um valor numrico ou o ltimo dgito inserido e substitui o valor atual por um valor padro. Tambm cancela os trabalhos suspensos. Insere uma pausa durante a discagem de um nmero de fax. Indica o caractere especial usado em um nmero de fax e designa um cdigo de grupo. Tambm permite especificar um Cdigo F ou uma senha. Exibe a tela [Todos os servios] para a seleo de todos os servios disponveis na mquina.

11 12

<Pausa na discagem> <*(asterisco)>

13

<Todos os servios>

Os nomes de botes e os cones usados no painel de controle podero ser diferentes dependendo do pas de aquisio do equipamento.

Servios e funes
A mquina possui vrias funes e oferece servios importantes. A descrio a seguir mostra as funes e explica as opes da tela <Todos os servios>. NOTA: A disposio dos cones dos servios e das funes exibidas na tela podem ser alteradas pelo operador.

1.

Pressione o boto <Todos os servios> no painel de controle. para alternar entre as telas.

2. Use os botes de rolagem

3. Selecione a opo necessria.

Cpia Permite copiar os documentos de vrias maneiras. Por exemplo, voc produzir uma sada reduzida ou ampliada para um tamanho diferente ou copiar dois ou

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Servios e funes

quatro documentos independentes para uma folha de papel. Para obter mais informaes, consulte o captulo Cpia. E-mail Permite enviar os documentos digitalizados por e-mail de vrias maneiras. Por exemplo, voc pode definir a densidade da digitalizao ou especificar o formato de arquivo para salvar os documentos. Para obter mais informaes, consulte o captulo Digitalizao/e-mail. Fax/Internet Fax Permite enviar os documentos por fax de vrias maneiras. Por exemplo, voc pode enviar documentos em um formato reduzido ou ampliado ou especificar destinos usando as funes Catlogo de endereos ou Discagem rpida. O Internet Fax permite enviar e receber faxes pela Internet ou por uma intranet e reduz o custo das transmisses se comparado ao uso de uma linha telefnica convencional. Aps digitalizar documentos, voc poder enviar os dados digitalizados por e-mail e tambm receber dados digitalizados atravs de um anexo de e-mail enviado de uma mquina compatvel com o Internet Fax. Para obter mais informaes, consulte o captulo Fax/Internet Fax. Digitalizao de rede Permite digitalizar documentos e armazen-los como documentos eletrnicos em um servidor de arquivo na rede, selecionando um modelo de trabalho com diversos parmetros atribudos. Para recuperar os documentos eletrnicos armazenados, acesse o servidor a partir de um PC. Para obter mais informaes, consulte Modelos de trabalho - Digitalizao de rede no captulo Digitalizao/e-mail, na pgina 120 e Servios no captulo Servios de Internet CentreWare, na pgina 156. Digitalizar para caixa postal Ativa a funo de caixa postal confidencial ou de busca, armazenando os documentos digitalizados em caixas postais privadas. Para obter mais informaes, consulte Salvar em: - Digitalizar para caixa postal no captulo Digitalizao/e-mail, na pgina 120. Digitalizar para FTP / SMB Permite digitalizar e armazenar documentos em destinos especificados usando o protocolo FTP ou SMB. Para obter mais informaes, consulte Salvar em: - Digitalizar para FTP/SMB no captulo Digitalizao/e-mail, na pgina 121. Verificar caixa postal Permite confirmar, imprimir ou excluir os documentos de uma caixa postal. Tambm permite alterar ou liberar a ligao com uma folha de fluxo de trabalho e executar as folhas de fluxo de trabalho vinculadas. Para obter mais informaes, consulte o captulo Verificao de caixa postal.

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Programao armazenada Permite armazenar a programao de um trabalho para um nmero de trabalho usando a funo Programao armazenada. Para obter mais informaes, consulte o captulo Programao armazenada. Menu Configurao Permite definir ou alterar as seguintes funes desta tela: Caixa postal, Programao armazenada, Folhas de fluxo de trabalho, Catlogo de endereos, Envio de grupo, Comentrio e Tipo de papel. Para obter mais informaes, consulte o captulo Configuraes. e o captulo Programao armazenada.

Ligar/desligar
Como ligar
Certifique-se de que a mquina esteja conectada a uma fonte de alimentao adequada e o plugue de alimentao esteja firmemente conectado tomada eltrica. Aps ser ligada, a mquina estar pronta para fazer cpias em aproximadamente 12 segundos (esse tempo variar de acordo com a configurao da mquina). Para obter mais informaes, consulte Especificaes da mquina no captulo Especificaes, na pgina 351.

1. Pressione o interruptor de
alimentao para a posio <I>.

NOTA: Se a mquina no inicializar, verifique se o boto RESTAURAR na parte traseira da mquina est na posio de restaurao.

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Interruptor de falha de aterramento (GFI - Ground Fault Interrupter)

Como desligar
Se a mquina estiver equipada com o disco rgido opcional, quando ela for desligada, ela permanecer ligada por aproximadamente 10 segundos para o armazenamento de arquivos e preparao para o desligamento. Em seguida, ela desligar completamente. NOTA: Aguarde no mnimo 20 segundos entre as aes de ligar e desligar o sistema. Caso contrrio, o disco rgido poder sofrer danos.

Interruptor de falha de aterramento (GFI - Ground Fault Interrupter)


Se for detectada uma falha na fonte de alimentao da mquina, um dispositivo GFI existente no equipamento cortar toda a corrente eltrica da mquina. Se a alimentao for cortada, localize o boto RESTAURAR na parte traseira da mquina. Se o GFI tiver sido disparado, o boto estar na posio acionada. Para restaurar a corrente eltrica para a mquina, pressione o boto RESTAURAR. Antes de usar a mquina, pressione o boto TESTAR. Se o GFI estiver funcionando corretamente, o boto RESTAURAR dever aparecer inesperadamente. Se isso no ocorrer, pressione o boto.
Boto RESTAURAR Boto TESTAR

NOTA: Se o boto RESTAURAR aparecer inesperadamente aps ser pressionado ou se a corrente eltrica no for restaurada aps esse procedimento, entre em contato com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente.

Modos de economia de energia


A mquina possui funes de economia de energia que reduzem significativamente o consumo de energia durante a inatividade. O boto <Economia de energia> est localizado na parte superior direita do painel de controle e acende quando a funo de economia de energia est ativada. Essa funo opera nestes dois modos. Modo de baixo consumo

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Modo de repouso

<Economia de energia> luz/boto

Modo de baixo consumo A mquina alterna automaticamente para o Modo de baixo consumo aps um determinado perodo de tempo desde a ltima operao de cpia, fax, digitalizao ou impresso. Nesse modo, a tela de toque fica desligada, e a luz de economia de energia fica acesa. O Modo de baixo consumo cancelado quando o boto <Economia de energia> pressionado no painel de controle ou quando um fax ou um trabalho de impresso recebido pela mquina. A configurao padro de fbrica de 2 minutos pode ser alterada pelo cliente, dentro do intervalo de 2 a 60 minutos. Para obter mais informaes, consulte Economia de energia automtica no captulo Configuraes, na pgina 197. Modo de repouso A mquina alternar automaticamente para o Modo de repouso caso o Modo de baixo consumo continue por um determinado perodo de tempo. O Modo de repouso reduz o consumo de energia comparado ao Modo de baixo consumo. Nesse modo, a tela de toque fica desligada, e a luz de economia de energia fica acesa. O Modo de repouso cancelado quando o boto <Economia de energia> pressionado ou quando um fax ou um trabalho de impresso recebido pela mquina. A configurao padro de fbrica de 2 minutos pode ser alterada pelo cliente, dentro do intervalo de 2 a 60 minutos. O tempo especificado para a entrada no Modo de repouso ser contado depois que a mquina entrar no Modo de baixo consumo. Para obter mais informaes, consulte Economia de energia automtica no captulo Configuraes, na pgina 197. NOTA: Por padro, a mquina ignora o Modo de baixo consumo e alterna diretamente para o Modo de repouso aps 2 minutos de inatividade.

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Alterao das configuraes de tempo padro

Alterao das configuraes de tempo padro


Esta seo descreve como alterar as configuraes de tempo padro usando o acesso do operador. Se precisar de assistncia ou de mais informaes, entre em contato com o operador ou consulte Temporizadores/relgio da mquina no captulo Configuraes, na pgina 195.

1. Pressione o boto <Acessar>


no painel de controle.

Boto <Acessar>

2. Digite a ID do operador usando


o teclado numrico do painel de controle. Selecione [Confirmar] na tela [Login do Administrador do sistema]. NOTA: A ID padro do operador 11111. Se a funo Autenticao estiver ativada, voc talvez seja solicitado a digitar uma senha. A senha padro x-admin.

3. Selecione [Configuraes do
sistema] na tela [Menu Administrao do sistema].

4. Selecione [Configuraes do
sistema] na tela [Configuraes do sistema].

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5. Selecione [Configuraes
comuns] na tela [Configuraes do sistema].

6. Selecione [Temporizadores/
relgio da mquina] na tela [Configuraes comuns].

7. Selecione a opo necessria. 8. Selecione [Alterar


configuraes].

9. Altere o valor, usando os


botes de rolagem, ou selecione as opes necessrias.

10. Selecione [Salvar].

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Modos

Modos
Use os botes para acessar as telas que permitem selecionar funes, monitorar o status dos trabalhos e obter informaes gerais sobre a mquina. H quatro botes na mquina. Todos os servios Funes Status do trabalho Status da mquina NOTA: Esses botes no respondem quando a mquina est no modo Configuraes do sistema.
Boto <Todos os servios> Boto <Funes> Boto <Status do trabalho>

Boto <Status da mquina>

Todos os servios
Use este boto para acessar todos os servios disponveis na mquina. NOTA: A disposio dos cones de servios exibidos na tela pode ser alterada pelo operador.

1. Pressione o boto <Todos os


servios> no painel de controle.

2. Use os botes de rolagem


para alternar entre as telas.

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Funes
Use este boto para retornar a uma tela anterior. Se estiver usando a tela [Status do trabalho] ou [Status da mquina], pressione o boto <Funes> para retornar tela da funo de cpia, fax e digitalizao anterior. A tela da funo de cpia, fax ou digitalizao no ser alterada, mesmo que voc pressione este boto quando estiver em uma dessas telas. Nesse caso, use o boto <Todos os servios> para selecionar a funo de cpia, fax ou digitalizao.

Status do trabalho
Use este boto para verificar o andamento de um trabalho ou exibir o registro e informaes detalhadas sobre os trabalhos concludos. O trabalho mais recente ser exibido no incio da lista. Ele tambm pode ser usado para verificar, excluir ou imprimir diversas impresses especiais ou os documentos da caixa postal pblica da mquina. Para obter mais informaes, consulte o captulo Status do trabalho.

Status da mquina
Use este boto para verificar o status da mquina, o medidor de faturamento, o status do cartucho do toner ou para imprimir diversos relatrios. Para obter mais informaes, consulte o captulo Status da mquina.

Interromper trabalho
Use esta funo para suspender temporariamente o trabalho processado no momento e permitir o incio de um trabalho urgente. NOTA: A mquina identifica um ponto conveniente para a interrupo do trabalho atual.

1. Pressione o boto
<Interromper> no painel de controle.

2. Insira os comandos do novo


trabalho necessrio.

3. Pressione o boto <Iniciar> no


painel de controle.

4. Para reiniciar o trabalho

Boto <Interromper> interrompido, pressione o boto <Interromper> novamente e, em seguida, pressione o boto <Iniciar>.

NOTA: Os trabalhos interrompidos no podem ser promovidos, liberados ou excludos da fila de impresso.

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Papel reciclado

Papel reciclado
O uso de papel reciclado na mquina traz benefcios ao ambiente, sem causar degradao ao desempenho. A Xerox recomenda o uso de papel reciclado com 20% de contedo reaproveitado, que pode ser obtido atravs da Xerox e de outros fornecedores para escritrios. Entre em contato com o seu representante Xerox ou acesse www.xerox.com para obter mais informaes sobre os outros tipos de papel reciclado.

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2 Viso geral do produto

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3 Cpia
Este captulo contm informaes sobre as telas de cpia e as funes disponveis. NOTA: Algumas das funes descritas neste captulo so opcionais e podem no ser encontradas na configurao da mquina.

Procedimento de cpia
Esta seo descreve o procedimento bsico de cpia. Antes de fazer cpias na mquina, confirme o que deve ser copiado e o nmero de cpias necessrias. Siga as etapas abaixo. 1. Coloque os originais pgina 45 2. Selecione as funes pgina 47 3. Insira a quantidade pgina 48 4. Iniciar o trabalho de cpia pgina 48 5. Confirmar o Trabalho de cpia em Status do trabalho pgina 49 Parar o trabalho de Cpia pgina 49 NOTA: Se a funo Autenticao estiver ativada, voc pode precisar de um nmero de conta antes de usar a mquina. Para obter um nmero de conta ou mais informaes, entre em contato com o Operador.

1. Coloque os originais
As reas de entrada de originais so como a seguir. Um alimentador de originais para documentos nicos ou mltiplos. Um vidro de originais para documentos nicos ou originais encadernados. NOTA: A tampa do vidro de originais pode ser acoplada na configurao sem alimentador. NOTA: A mquina detecta documentos de tamanho padro automaticamente. Os tamanhos que podem ser detectados variam de acordo com a tabela de tamanhos de papel especificada pelo Operador. Para obter mais informaes sobre como configurar a tabela de tamanho do papel, consulte Configuraes de tamanho do papel no captulo Configuraes, na pgina 206. Se o documento for de um tamanho padro ou no for identificado como tamanho padro, a mquina ir solicitar que voc verifique o documento ou insira o tamanho do documento manualmente. Para obter mais informaes sobre como inserir um tamanho de documento automaticamente, consulte Tamanho do original na pgina 61.

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3 Cpia

Alimentador de originais
O alimentador de originais pode comportar at 50 folhas de papel comum (16 a 32 lb bond ou 38 a 128 g/m2). O documento pode ser de qualquer tamanho de 140 a 297 mm para largura 210 a 432 mm para comprimento e os tamanhos padro de A5A3 ABC. Certifique-se de que os documentos estejam em boas condies e remova todos os grampos ou clipes de papel antes de colocar o papel na mquina. O alimentador de originais detecta tamanhos padro ou voc pode inserir um tamanho manualmente usando a guia [Opes de digitalizao]. Para obter informaes sobre como fazer cpias de originais de tamanhos diferentes usando o alimentador de originais, consulte Originais de tamanhos diferentes na pgina 62. NOTA: Para reduzir o risco de atolamentos no alimentador de originais, use o vidro de originais para copiar papis dobrados ou amassados. Substitua os documentos dobrados e amassados pela nova cpia. A mquina capaz de digitalizar documentos de tamanhos diferentes em seqncia usando o alimentador de originais. Alinhe os documentos ao canto superior do alimentador de originais. Para obter informaes sobre como fazer cpias de originais de tamanhos diferentes usando o alimentador de originais, consulte Originais de tamanhos diferentes na pgina 62.

1. Antes de colocar os
documentos no alimentador de originais, remova todos os grampos e clipes de papel.

2. Insira os documentos de modo


ordenado no alimentador de originais, virados para cima. A primeira pgina deve ficar por cima, com os cabealhos em direo parte de trs ou esquerda da mquina.

3. Coloque a pilha no meio das guias, alinhando a borda esquerda ao


alimentador de originais e posicione as guias para tocarem a borda dos documentos. Quando [Auto] for selecionado em [Origem do papel], a mquina selecionar automaticamente uma bandeja apropriada de acordo com o tamanho do documento. Na tela, so exibidos, alm da bandeja selecionada, o tamanho e a orientao do papel correspondentes. NOTA: Esta funo est disponvel quando a mquina localiza uma bandeja apropriada. Se no houver uma bandeja apropriada, use temporariamente a seleo manual da bandeja ou use a bandeja manual. Para obter mais informaes sobre a seleo de bandejas, consulte Origem do papel na pgina 51.

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Procedimento de cpia

Vidro de originais
O vidro de originais usado para uma nica pgina ou para um documento encadernado de 15 a 297 mm de largura e 15 a 432 mm de comprimento.

1. Levante o alimentador de
originais ou a tampa do vidro.

2. Coloque o documento com a


face para baixo sobre o vidro de originais, alinhado com a ponta da seta de registro perto da parte superior esquerda do vidro.

3. Abaixe o alimentador de
originais ou a tampa do vidro.

2. Selecione as funes
As funes disponveis na tela [Cpia bsica] so as usadas com mais freqncia. NOTA: Somente as funes relevantes para a configurao da mquina estaro disponveis.

1. Pressione o boto <Todos os


servios> no painel de controle.

Boto <Todos os servios>

Boto <Limpar tudo>

2. Selecione [Cpia] na tela


[Todos os servios]. Certifiquese de que a tela [Cpia bsica] seja exibida.

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3 Cpia

NOTA: Se a funo Autenticao estiver ativada, voc poder ser solicitado a digitar a ID do usurio e a senha (se estiver configurada). Se precisar de assistncia, entre em contato com o Operador.

3. Selecione o boto para a funo necessria. Se [Mais] for selecionado,


selecione [Salvar] para confirmar a funo selecionada ou [Cancelar] para retornar tela anterior. Se necessrio, selecione uma das guias e defina as configuraes de cpia. Para obter informaes sobre guias individuais, consulte o seguinte: Cpia bsica pgina 50 Qualidade da imagem - Cpia pgina 57 Opes de digitalizao - Cpia pgina 59 Formato da sada - Cpia pgina 67 Montagem do trabalho pgina 76

3. Insira a quantidade
A quantidade mxima de cpias 999.

1. Use o teclado numrico para


digitar o nmero de cpias necessrias. O nmero digitado exibido no canto superior direito da tela de seleo por toque. NOTA: Para cancelar uma entrada incorreta, pressione o boto <C> (Limpar) e digite a quantidade correta.
Boto <C>

4. Iniciar o trabalho de cpia


1. Pressione o boto <Iniciar>.
Cada documento digitalizado somente uma vez. O nmero restante de cpias exibido no canto superior direito da tela de seleo por toque.
Boto <Iniciar>

Ao copiar, se o alimentador ou o vidro de originais estiver pronto e a mquina estiver equipada com o disco rgido opcional, voc pode digitalizar o prximo documento ou programar o prximo trabalho. Enquanto a mquina estiver aquecendo, voc tambm pode programar o prximo trabalho.

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Procedimento de cpia

5. Confirmar o Trabalho de cpia em Status do trabalho


1. Pressione o boto <Status do
trabalho> no painel de controle para exibir a tela [Status do trabalho].

O trabalho de cpia na fila ser exibido. Se nenhum trabalho for exibido na tela de toque, ele j pode ter sido processado. Para obter mais informaes, consulte Trabalhos atuais e pendentes no captulo Status do trabalho, na pgina 274.

Parar o trabalho de Cpia


Siga as etapas abaixo para cancelar manualmente o trabalho de cpia ativo.

1. Selecione [Parar] na tela de


toque ou pressione o boto <Parar> no painel de controle para suspender o trabalho de cpia atual. NOTA: Selecione o boto <Iniciar> no painel de controle para retomar o trabalho de cpia suspenso.

Boto <Parar>

Boto <C>

2. Se necessrio, pressione o
boto <Status do trabalho> para exibir a tela [Status do trabalho]. Para sair da tela [Status do trabalho], pressione o boto <Funes>.

3. Pressione o boto <C> no


painel de controle para excluir o trabalho de cpia suspenso.

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3 Cpia

Cpia bsica
Esta seo descreve as funes bsicas de um trabalho de cpia na tela [Cpia bsica]. Para obter informaes sobre as funes disponveis, consulte o seguinte: Reduo/Ampliao pgina 50 Origem do papel pgina 51 2 Faces pgina 53 Sada de cpias pgina 55

1. Pressione o boto <Todos os


servios> no painel de controle.

2. Selecione [Copiar] na tela de


toque. Certifique-se de que a tela [Cpia bsica] seja exibida.

3. Selecione a opo necessria.

Reduo/Ampliao
Alm das cpias de tamanho 100%, cpias reduzidas ou ampliadas no intervalo de 25% a 400% podem ser produzidas selecionando-se uma das funes de [Reduo/Ampliao].

100% Faa cpias do mesmo tamanho do documento. % Auto Reduz/amplia automaticamente a imagem do documento para ajust-la ao tamanho do papel selecionado. NOTA: Se esta opo estiver ativada, voc no poder selecionar [Auto] em [Origem do papel] ou [Deteco automtica de tamanho] para [Tamanho do papel] na [Bandeja 5 (Manual)]. A Bandeja 1 selecionada automaticamente, mesmo que [Auto] esteja selecionado em [Origem do papel]. Se [Deteco automtica de tamanho] estiver selecionado como [Tamanho do papel] na [Bandeja 5 (Manual)], e voc pressionar o boto <Iniciar> isso resultar em um erro.

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Cpia bsica

Pr-ajustes Permite selecionar uma taxa de reduo/ampliao entre os dois pr-ajustes configurados pelo Operador usados com mais freqncia. Mais Exibe a tela [Reduo/Ampliao].

Tela [Reduo/Ampliao]
Permite selecionar ou especificar a taxa de reduo/ampliao nesta tela.

1. Selecione [Mais] para as


funes de [Reduo/ Ampliao] na tela [Cpia bsica].

2. Selecione a opo necessria. 3. Selecione [Salvar].


% pr-ajustado Pr-ajustes permite a seleo dentre sete taxas de reduo/ampliao prajustadas. Os pr-ajustes so configurados pelo Operador. Copiar tudo reduz a imagem dos documentos um pouco mais do que a taxa de reduo/ampliao selecionada para copiar toda a imagem do documento no papel. % varivel Permite especificar uma taxa de reduo/ampliao usando o teclado da tela ou a tela de toque no intervalo de 25% a 400% em incrementos de 1%. % XY Independente Permite especificar uma taxa de reduo/ampliao individualmente para a largura e o comprimento no intervalo de 25% a 400% em incrementos de 1%. Auto especifica automaticamente a taxa de reduo/ampliao individualmente para caber no papel. Auto(Copiar tudo) ativa a funo [Auto] e reduz a imagem do documento um pouco mais do que a taxa de reduo/ampliao selecionada para copiar toda a imagem do documento no papel. XY especifica a mesma taxa para a largura e o comprimento, ao mesmo tempo. NOTA: Quando [% Auto] selecionado, a Bandeja 1 selecionada automaticamente, mesmo que [Auto] esteja selecionado em [Origem do papel].

Origem do papel
As bandejas de papel disponveis so exibidas na tela de toque junto com o pr-ajuste do tamanho e da orientao do material de impresso para cada bandeja.

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3 Cpia

Ao alterar o tamanho ou o tipo da mdia na bandeja, ela deve ser reprogramada pelo Operador para corresponder mdia sendo carregada. Para obter mais informaes sobre a reprogramao da bandeja, entre em contato com o Operador. Para obter informaes sobre os tamanhos e os tipos de mdia compatveis com a mquina, consulte o captulo Papis e outros materiais de impresso.

Auto Permite selecionar uma bandeja apropriada automaticamente, de acordo com o tamanho do documento, a taxa de reduo ou ampliao e as configuraes das funes relacionadas. NOTA: Quando [% Auto] selecionado em [Reduo/Ampliao], [Auto] esteja selecionado em [Origem do papel], [100%] ser selecionado automaticamente em [Reduo/Ampliao]. Pr-ajustes Permite selecionar uma bandeja de papel dentre as trs bandejas de pr-ajustes configuradas pelo Operador. O nmero da bandeja, o tamanho do papel e a orientao tambm so exibidos para todas as bandejas, exceto a Bandeja 5. Mais Exibe a tela [Origem do papel].

Tela [Origem do papel]


Permite selecionar uma bandeja de papel dentre at cinco bandejas de pr-ajuste, incluindo a bandeja manual.

1. Selecione [Mais] para a funo


de [Origem do papel] na tela [Cpia bsica].

2. Selecione a opo necessria. 3. Selecione [Salvar].


Auto Consulte a opo [Auto] explicada anteriormente. Pr-ajustes Permite selecionar uma bandeja de papel dentre at quatro pr-ajustes.

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Cpia bsica

Manual Exibe a tela [Bandeja 5 (Manual)].

Tela [Bandeja 5 (Manual)]


Voc pode usar temporariamente a bandeja manual para carregar papel que no esteja disponvel nas bandejas pr-programadas. Uma pilha de papel de at 10 mm ou 0,4 polegadas (aproximadamente 95 folhas de papel 75 g/m2) pode ser carregada na bandeja manual. Siga as etapas abaixo para uma utilizao completa da bandeja manual.

1. Selecione [Bandeja manual] na


tela [Origem do papel].

2. Selecione a opo necessria. 3. Selecione [Salvar].


Tamanho do papel Deteco automtica de tamanho detecta automaticamente o tamanho do papel alimentado pela bandeja manual. Tamanho padro exibe os tamanhos de papel pr-ajustados na tela de toque e permite selecionar o tamanho do papel dentre eles. O tamanho de papel prajustado configurado pelo Operador. Tamanho fora do padro permite especificar a largura e o comprimento do tamanho do papel em incrementos de 1 mm (0,1 pol.) usando os botes de rolagem. Os intervalos de tamanhos de papel aceitveis so 89 a 297 mm (3,5 a 11,7 polegadas) para largura e 99 a 432 mm (3,9 a 17,0 polegadas) para o comprimento. Tipo do Papel Selecione um tipo de papel dentre os tipos pr-ajustados exibidos. Os pr-ajustes so configurados pelo Operador.

2 Faces
Esta funo permite fazer cpias em frente e verso automaticamente de originais de uma ou duas faces. NOTA: Antes de usar a funo, especifique a orientao do documento para indicar a parte superior do documentos em [Orientao do original] na tela [Opes de digitalizao].

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3 Cpia

NOTA: A opo de cpia em frente e verso no pode ser usada com os seguintes tipos de papel: Transparncia, Baixa gramatura, Alta gramatura, Etiquetas, materiais para capas bem como materiais j impressos em uma face (ou seja, papel de sucata).

1 Face

Produz cpias de uma face de originais de uma face. 1 2 (C x C)

Produz cpias de duas faces de originais de uma face. 2 2 (C x C)

Produz cpias de duas faces de originais de duas faces. 2 1 (C x C)

Produz cpias de uma face de originais de duas faces. NOTA: Ao usar o vidro de originais para [1 2 (C x C)] ou [2 2 (C x C)], a mquina exibir uma mensagem quando estiver pronta para digitalizar o prximo original. Mais Exibe a tela [2 Faces].

Tela [2 Faces]
Permite selecionar a opo anterior e se as pginas da face 2 devem ser giradas na posio cabealho x cabealho nas impresses.

1. Selecione [Mais] para a funo


de [2 Faces] na tela [Cpia bsica].

2. Selecione a opo necessria. 3. Selecione [Salvar].


Girar Face 2 Marque esta caixa de seleo para girar a face 2 das impresses cabealho x cabealho. NOTA: Esta opo est disponvel somente para [1 2 (C x C)] e [2 2 (C x C)].

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Cpia bsica

Sada de cpias
Esta funo permite classificar sadas de cpias. Se o mdulo de acabamento opcional tiver sido instalado, a funo grampeamento tambm estar disponvel. Voc pode selecionar a posio do grampo na sada da cpia. NOTA: As funes exibidas na telam variam se o mdulo de acabamento no estiver instalado. NOTA: Se o tamanho correto do papel no estiver carregado na mquina quando a funo grampeamento aplicada a um trabalho de cpia ou de impresso, um erro de tamanho de papel pode ocorrer durante o processamento do trabalho. Quando isso acontece, o mdulo de acabamento contm o tamanho incorreto do papel j processado at este ponto. Se a mquina exibe O tamanho/ a orientao do papel atualmente carregado na Bandeja 5 (Manual) diferente da configurao: ou O tamanho/orientao do papel na Bandeja X diferente do tamanho selecionado. Carregue xxx na tela de toque, abra a Tampa superior do Mdulo de acabamento e remova o papel de tamanho incorreto, carregue o tamanho correto em uma bandeja e reinicie o trabalho. Se voc apenas substituir o papel em uma bandeja e retomar o trabalho sem remover o papel processado do mdulo de acabamento, a mquina grampear juntos o tamanho incorreto de papel ainda no mdulo e o tamanho correto na bandeja.

Auto Aplica automaticamente [Alceado] ou [No alceado] para classificar as sadas de cpias. A opo [Alceado] aplicada quando voc usa o alimentador de originais ou se ativou [Originais encadernados], [Capas], [Separadores em branco + N Jogos], [Grampeamento], [Criar trabalho], [Jogo de amostra] ou [Criao de livretos]. Para todas as opes restantes, [No alceado] aplicado. Superior esquerdo Grampeia o canto superior esquerdo da sada. 2 grampos, esquerda Grampeia duas posies esquerda da impresso. Superior direito Grampeia o canto superior direito da sada. Mais Exibe a tela [Sada de cpias].

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3 Cpia

Tela [Sada de cpias]


Permite selecionar o mtodo de classificao das impresses e especificar a bandeja de sada.

1. Selecione [Mais] para a funo


[Sada de cpias] na tela [Cpia bsica].

2. Selecione a opo necessria. 3. Selecione [Salvar].


Posio do grampo Selecione uma das cinco opes exibidas para especificar a posio do grampo. Alceamento: Auto aplica mtodos de classificao automaticamente sada da cpia. Consulte a opo [Auto] explicada anteriormente. Alceado entrega o nmero especificado de jogos de cpias na mesma ordem do original. Por exemplo, duas cpias de um documento de trs pginas so entregues na ordem 1-2-3, 1-2-3.

No alceado entrega as cpias em pilhas baseadas no nmero de cpias necessrias para cada documento. Por exemplo, duas cpias de um documento de trs pginas so entregues na ordem 1-1, 2-2, 3-3.

Destino da sada Selecione uma bandeja de sada para o trabalho de cpia entre [Bandeja de sada central] e [Bandeja do Mdulo de acabamento].

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Qualidade da imagem - Cpia

Qualidade da imagem - Cpia


Esta seo descreve as funes usadas para ajustar a qualidade da imagem de sada usando as opes de qualidade de imagem. Para obter mais informaes sobre as funes disponveis, consulte o seguinte: Tipo de original pgina 57 Clarear/Escurecer pgina 58 Nitidez pgina 58 Exposio automtica pgina 58

1. Pressione o boto <Todos os


servios> no painel de controle.

2. Selecione [Copiar] na tela de


toque.

3. Selecione a guia [Qualidade de


imagem].

4. Selecione a opo necessria.

Tipo de original
Esta funo permite fazer cpias com uma qualidade de imagem ideal, selecionando-se o tipo dos documentos originais.

1. Selecione [Tipo do original] na


tela [Qualidade da imagem].

2. Selecione a opo necessria. 3. Selecione [Salvar].


Texto Use esta opo para fazer cpias de documentos que contenham somente texto. Selecione esta opo quando o texto deve ser copiado com clareza. Texto e Foto Use esta opo para fazer cpias de documentos que contenham tanto texto quanto fotografias. Textos e fotografias so identificados automaticamente e um modo de qualidade apropriado aplicado a essas reas individuais. Foto Use esta opo para fazer cpias de documentos que contenham somente fotografias.

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3 Cpia

Texto a lpis Use esta opo para copiar documentos escritos a lpis. Estas imagens so claras e difceis de visualizar e, por isso, so impressas de maneira mais escura.

Clarear/Escurecer
Esta funo permite selecionar a densidade para copiar documentos.

1. Selecione [Clarear/escurecer]
na tela [Qualidade de imagem].

2. Selecione o nvel da
densidade.

3. Selecione [Salvar].

Nitidez
Esta funo permite aumentar ou diminuir o nvel de nitidez das linhas finas e das bordas.

1. Selecione [Nitidez] na tela


[Qualidade da imagem].

2. Selecione o nvel de nitidez. 3. Selecione [Salvar].

Exposio automtica
Esta funo permite especificar se o fundo em cores do original deve ser suprimido ao copiar. NOTA: Esta funo desativada quando [Foto] na tela [Tipo de original] ativado.

1. Selecione [Exposio
automtica] na tela [Qualidade de imagem].

2. Selecione [Ligado] para ativar


a funo.

3. Selecione [Salvar].

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Opes de digitalizao - Cpia

Opes de digitalizao - Cpia


Esta seo descreve as [Opes de digitalizao] usadas para ajustar o layout. Para obter mais informaes sobre as funes disponveis, consulte o seguinte: Originais encadernados pgina 59 Livro em 2 faces pgina 60 Tamanho do original pgina 61 Originais de tamanhos diferentes pgina 62 Apagar bordas pgina 62 Deslocamento de margem pgina 63 Rotao de imagem pgina 65 Imagem em espelho/Imagem em negativo pgina 66 Orientao do original pgina 67

1. Pressione o boto <Todos os


servios> no painel de controle.

2. Selecione [Copiar] na tela de


toque.

3. Selecione a guia [Opes de


digitalizao]. Use as guias para alternar entre as telas.

4. Selecione a opo necessria.

Originais encadernados
Esta funo permite fazer cpias de pginas vizinhas de um documento encadernado usando o vidro de originais. As duas pginas sero copiadas em duas pginas separadas.

1. Selecione [Originais
encadernados] na tela [Opes de digitalizao].

2. Execute as operaes
necessrias.

3. Selecione [Salvar].
NOTA: As pginas vizinhas de um original encadernado devem ser colocadas com orientao horizontal no vidro de originais.

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3 Cpia

Desligado Desativa a funo. Esquerda depois direita Copia ambas as pginas de um livro aberto da esquerda para a direita. Direita depois esquerda Copia ambas as pginas de um livro aberto da direita para a esquerda. Superior depois inferior Copia ambas as pginas de um livro aberto de cima para baixo. Ambas as pginas Copia ambas as pginas de um livro aberto. Esquerda somente Copia somente as pginas do lado esquerdo de um livro aberto. Direita somente Copia somente as pginas do lado direito de um livro aberto. Superior somente Copia somente as pginas superiores de um livro aberto. Inferior somente Copia somente as pginas inferiores de um livro aberto. Apagar centro Apaga a impresso da rea da medianiz central do livro que tende a ficar sombreada. Use os botes de rolagem para especificar a rea a ser apagada do centro de um livro aberto no intervalo de 0 a 50 mm (0,0 a 2,0 pol.) em incrementos de 1 mm ou 0,1 pol.

Livro em 2 faces
Esta funo permite fazer cpias em duas faces de originais encadernados usando o vidro de originais. Uma folha em branco [e inserida automaticamente como primeira pgina.

1. Selecione [Livro em duas faces]


na tela [Opes de digitalizao].

2. Selecione a opo necessria. 3. Selecione [Salvar].

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Opes de digitalizao - Cpia

NOTA: Esta funo e a funo [Originais encadernados] no podem ser ativadas simultaneamente. Desligado Desativa a funo. Esquerda depois direita Copia ambas as pginas de um livro aberto da esquerda para a direita. Direita depois esquerda Copia ambas as pginas de um livro aberto da direita para a esquerda. Superior depois inferior Copia ambas as pginas de um livro aberto de cima para baixo. Pgina inicial e Pgina final Exibe a tela [Livro em 2 faces - Pgina inicial e Pgina final]. Especifica a frente ou o verso da pgina a ser a face inicial ou final da cpia. As faces da pgina especificada devem ser identificadas usando-se os originais encadernados. Apagar centro Apaga a impresso da rea da medianiz central do livro que tende a ficar sombreada. Use os botes de rolagem para especificar a rea a ser apagada do centro de um livro aberto no intervalo de 0 a 50 mm (0,0 a 2,0 pol.) em incrementos de 1 mm (0,1 pol.).

Tamanho do original
Ao usar esta funo, o tamanho do original pode ser detectado automaticamente em uma lista de tamanhos pr-ajustados ou especificado manualmente usando a opo personalizado. Se a opo Personalizado for usada, os originais sero copiados de acordo com o tamanho especificado, independentemente de seu tamanho real.

1. Selecione [Tamanho do
original] na tela [Opes de digitalizao].

2. Selecione a opo necessria. 3. Selecione [Salvar].


Deteco automtica de tamanho Detecta automaticamente o tamanho de documentos de tamanho padro.

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3 Cpia

Pr-ajustes Selecione dentre os 11 tamanhos padro pr-ajustados nas orientaes retrato ou paisagem. Os pr-ajustes so configurados pelo Operador. Personalizado Especifique o tamanho do original manualmente usando os botes de rolagem nos intervalos de 15 a 297 mm (0,6 a 11,7 pol.) para largura e 15 a 432 mm (0,6 a 17,0 pol.) para comprimento.

Originais de tamanhos diferentes


Esta funo permite que originais de tamanhos diferentes sejam inseridos no alimentador de originais ao mesmo tempo. NOTA: Para ativar esta funo, selecione [Deteco automtica de tamanho] na tela [Tamanho do original]. NOTA: Para usar esta funo, a orientao do original deve ser especificada para indicar a parte superior do documento em [Orientao do original] na tela [Formato da sada]. NOTA: Ao carregar documentos de tamanho padro, voc poder ainda receber uma mensagem pedido para que voc insira o tamanho do documento manualmente. Siga as mensagens para inserir o tamanho manualmente. Carregue primeiro a borda curta de documentos de tamanhos diferentes.

1. Selecione [Originais de
tamanhos diferentes] na tela [Opes de digitalizao].

2. Selecione [Ligado] para ativar a


funo.

3. Selecione [Salvar].
NOTA: Se voc desativar esta funo e fizer cpias de originais de tamanhos diferentes, todas as cpias sero do tamanho da primeira pgina.

Apagar bordas
Esta funo permite apagar sombras pretas ou marcas indesejadas como, por exemplo, marcas de perfurao, de cada borda ou do centro da cpia. NOTA: Se no voc no usar esta funo ao copiar documentos encadernados ou ao copiar documentos com a tampa aberta, sombras pretas podem aparecer em volta das bordas e no centro das cpias. NOTA: Para usar esta funo, a orientao do original deve ser especificada para indicar a parte superior do documento em [Orientao do original] na tela [Formato da sada].

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Opes de digitalizao - Cpia

1. Selecione [Apagar bordas] na


tela [Opes de digitalizao].

2. Execute as operaes
necessrias.

3. Selecione [Salvar].
Normal Use os valores pr-ajustados para selecionar a poro a ser apagada da borda ou do centro dos documentos. Os pr-ajustes so configurados pelo Operador. Se no desejar apagar bordas e/ou largura do centro, selecione [Apagamento varivel] e selecione 0,0 usando os botes de rolagem. Apagar varivel Permite ajustar a poro de apagamento da borda ou do centro dos documentos. Insira a poro a ser apagada das margens superior, inferior, direita, esquerda e central. Pode ser inserido um valor at 50 mm (2 pol.).

Deslocamento de margem
Esta funo permite alterar a posio da imagem em uma pgina de sada. NOTA: Para usar esta funo, a orientao do original deve ser especificada para indicar a parte superior do documento em [Orientao do original] na tela [Formato da sada]. NOTA: O valor de deslocamento da imagem depende do tamanho do papel carregado na mquina. NOTA: Quando [Originais de tamanhos diferentes] for selecionado, a poro deslocada determinada pela posio da imagem da primeira folha e aplicada a todas as folhas subseqentes dos documentos.

1. Selecione [Deslocamento de
margem] na tela [Opes de digitalizao].

2. Selecione a opo necessria. 3. Selecione [Salvar].


Sem deslocamento Desativa a funo. Centralizao automtica Move as imagens automaticamente para o centro do papel.

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3 Cpia

Deslocamento de margem/Deslocamento varivel. Move as imagens automaticamente no papel conforme os valores especificados. Voc pode inserir at 50 mm (2 pol.) para ambas as dimenses. Se a mquina estiver configurada para executar cpias em duas faces, voc pode selecionar as opes abaixo separadamente para as cpias das pginas dianteira e traseira. Face 1 exibe a tela [Deslocamento de margem - Face 1]. Face 2 exibe a tela [Deslocamento de margem - Face 2].

Tela [Deslocamento de margem - Face 1]


Use esta funo para mover imagens na pgina da Face 1.

1. Selecione [Deslocamento de
margem/Deslocamento varivel] na tela [Deslocamento de margem].

2. Selecione [Face 1] para exibir


a tela [Deslocamento de margem - Face 1].

3. Selecione a opo necessria. 4. Selecione [Salvar]


Sem deslocamento Desativa a funo. Centralizao automtica Move as imagens automaticamente para o centro do papel. Deslocamento de margem Move as imagens automaticamente do canto para o centro do papel. Selecione uma das oito setas para especificar a direo do movimento. Deslocamento varivel Move as imagens no papel conforme os valores especificados. Voc pode inserir at 50 mm (2 pol.) para ambas as dimenses usando os botes de rolagem.

Tela [Deslocamento de margem - Face 2]


Esta funo permite mover imagens na pgina da Face 2.

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Opes de digitalizao - Cpia

1. Selecione [Deslocamento de
margem/Deslocamento varivel] na tela [Deslocamento de margem].

2. Selecione [Face 2] para exibir a


tela [Deslocamento de margem - Face 2].

3. Selecione a opo necessria. 4. Selecione [Salvar].


Sem deslocamento Desativa a funo. Centralizao automtica Move as imagens automaticamente para o centro do papel. Deslocamento de margem Move as imagens automaticamente do canto para o centro do papel. Selecione uma das oito setas para especificar a direo do movimento. Deslocamento varivel Move as imagens no papel conforme os valores especificados. Voc pode inserir at 50 mm (2 pol.) para ambas as dimenses usando os botes de rolagem. Deslocamento independente Permite fazer configuraes para a Face 2 independentemente das configuraes da Face 1. Deslocamento em espelho Coloca a imagem automaticamente na pgina da Face 2, igualando a posio da imagem da Face 1.

Rotao de imagem
Esta funo permite a voc rotacionar a imagem automaticamente para igual-la orientao do papel na bandeja.

1. Selecione [Rotao de imagem]


na tela [Opes de digitalizao].

2. Selecione a opo necessria. 3. Selecione [Salvar].

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3 Cpia

Desligado Desativa a funo. Sempre ligado Sempre rotaciona a imagem. Ligada quando em auto Rotaciona uma imagem somente quando [Auto] selecionado nas funes [Origem do papel] ou [Reduo/Ampliao]. Direo da rotao Exibe a tela [Rotao de imagem - Direo da rotao].

Tela [Rotao de imagem - Direo da rotao]

Use esta tela para determinar a borda do papel da cpia onde a parte superior da imagem do documento est alinhada quando os documentos possurem orientaes diferentes. As seguintes opes esto disponveis: Posio do grampo rotaciona a imagem, de acordo com a posio do grampo. Esta opo est disponvel somente quando o mdulo de acabamento est instalado na mquina. Orientao retrato - Borda esquerda rotaciona a imagem para alinhar a parte superior de um documento com orientao paisagem ao lado esquerdo de um documento com orientao retrato. Orientao retrato - Borda esquerda rotaciona a imagem para alinhar a parte superior de um documento com orientao paisagem ao lado esquerdo de um documento com orientao retrato.

Imagem em espelho/Imagem em negativo


Esta tela oferece duas funes diferentes: espelhar ou inverter a imagem.

1. Selecione [Imagem em espelho/


Imagem em negativo] na tela [Opes de digitalizao].

2. Selecione a opo necessria. 3. Selecione [Salvar].

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Formato da sada - Cpia

Imagem em espelho Selecione [Ligado] para criar uma imagem em espelho do documento. Imagem em negativo Selecione [Ligado] para inverter todas as imagens em preto na pgina para branco e vice-versa.

Orientao do original
Esta funo permite especificar a orientao dos originais. A orientao do original deve ser especificada antes do uso das seguintes funes: % X-Y Independente, 2 Faces, Originais de tamanhos diferentes, Apagar bordas, Deslocamento de margem, Vrias em 1, Repetir imagem.

1. Selecione [Orientao do
original] na tela [Opes de digitalizao].

2. Selecione a opo necessria. 3. Selecione [Salvar].


Cabealho para cima Selecione esta opo quando a orientao da parte superior do documento estiver de encontro parte de trs da mquina. Cabealho esquerda Selecione esta opo quando a orientao da parte superior do documento estiver de encontro esquerda da mquina.

Formato da sada - Cpia


Esta seo descreve funes que aprimoram a aparncia de um trabalho de cpia. Para obter mais informaes sobre as funes disponveis, consulte o seguinte: Criao de livretos pgina 68 Capas pgina 70 Separadores de transparncias pgina 71 Vrias em 1 pgina 72 Pster pgina 72 Repetir imagem pgina 73 Anotao pgina 74 Definio de numerao pgina 75

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3 Cpia

1. Pressione o boto <Todos os


servios> no painel de controle.

2. Selecione [Copiar] na tela de


toque.

3. Selecione a guia [Formato da


sada]. Use as guias para alternar entre as telas.

4. Selecione a opo necessria.

Criao de livretos
Esta funo permite que voc imprima as imagens lado a lado e ambas as faces de cada pgina na ordem correta para criar um livreto. Dobre as cpias ao meio e as grampeie pela dobra para criar um livreto acabado. NOTA: Se o nmero de pginas do documento for mltiplo de quatro, o livreto no conter pginas em branco. Caso contrrio, as pginas extras no livro ficaro em branco.

1. Selecione [Criao de livreto]


na tela [Formato da sada].

2. Selecione a opo necessria. 3. Selecione [Salvar].


Desligado Desativa a funo. Encadernao esquerda/Encadernao superior Faz um livreto que abre para a esquerda ou para cima. Encadernao direita Faz um livreto que abre para a direita. Medianiz Exibe a tela [Criao de livretos - Medianiz].

Tela [Criao de livretos - Medianiz]


Permite especificar a quantidade de margem interna em incrementos de 1 mm (0,1 pol.) entre 0 e 50 mm (0,0 a 2,0 pol.) usando os botes de rolagem.

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Formato da sada - Cpia

1. Selecione [Criao de livreto Medianiz] na tela [Criao de livretos].

2. Execute as operaes
necessrias.

3. Selecione [Salvar].
Capas Exibe a tela [Criao de livretos - Capas].

Tela [Criao de livretos - Capas]


Permite selecionar a opo necessria para adicionar uma folha de capa ao livreto.

1. Selecione [Criao de livreto Capas] na tela [Criao de livretos].

2. Selecione a opo necessria. 3. Selecione [Salvar].


Desligado Faz um livreto sem uma folha de capa. Ligado Adiciona uma folha de capa ao livreto pela bandeja abastecida com de material para capa. Quando selecionada, a opo [Capas impressas] se torna disponvel. Capas impressas Desligado adiciona uma pgina em branco ao livreto automaticamente. Ligado copia a primeira pgina do jogo de documentos no material para capa. Folhas em branco devem ser adicionadas ao jogo de documentos, se desejar que somente a capa dianteira ou traseira seja impressa. Configuraes da bandeja do papel Exibe a tela [Criao de livretos - Capas - Configuraes da bandeja do papel]. Selecione um dos pr-ajustes para especificar [Bandeja capas] e [Bandeja pginas do corpo]. Cinco pr-ajustes, incluindo a bandeja manual esto disponveis para cada uma. Para obter mais informaes sobre bandeja do papel, consulte Tela [Bandeja 5 (Manual)] na pgina 53. Originais Exibe a tela [Criao de livretos - Originais].

Tela [Criao de livretos - Originais]


Permite especificar o tipo de documentos sendo usados na criao de livretos.

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3 Cpia

1. Selecione [Criao de livreto Originais] na tela [Criao de livretos].

2. Selecione a opo necessria. 3. Selecione [Salvar].


1 Face Use esta funo para copiar documentos de uma face. 2 Faces Use esta funo para copiar documentos de duas faces. Quando selecionada, a opo [Originais] se torna disponvel. Originais Cabealho x cabealho selecione se os documentos so cabealho x cabealho com a borda encadernada esquerda. Cabealho x rodap selecione se os documentos so cabealho x rodap com a borda encadernada superior.

Capas
Esta funo permite que capas de papel ou cartolina sejam adicionadas a um trabalho de cpia. NOTA: Se a memria da mquina ficar cheia ao digitalizar um documento com esta funo ativada, siga as instrues na tela para cancelar o trabalho. Exclua os documentos armazenados ou reduza a quantidade de pginas para liberar memria e tente digitalizar novamente.

1. Selecione [Capas] na tela


[Formato da sada].

2. Selecione a opo necessria. 3. Selecione [Salvar].


Sem capas Desativa a funo. Capa dianteira Faa cpias com um tipo diferente de papel especificado como pgina de capa antes da primeira pgina dos documentos. Capas dianteira e traseira Faa cpias com um tipo diferente de papel especificado como pgina de capa antes da primeira e aps a ltima pgina dos documentos.

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Formato da sada - Cpia

Capas impressas Desligado adiciona uma capa em branco aos documentos. Ligado copia a primeira pgina e a ltima pgina do jogo de documentos no material para capa. Se desejar que somente a capa dianteira ou traseira estejam em branco, adicione uma folha em branco ao incio ou ao final do documento conforme desejado. Configuraes da bandeja do papel Exibe a tela [Capas - Configuraes da bandeja do papel]. Selecione um dos prajustes para especificar a [Bandeja capas] e a [Bandeja pginas do corpo]. O papel abastecido nas bandejas selecionadas com [Bandeja capas] e [Bandeja pginas do corpo] devem ser do mesmo tamanho e ter a mesma orientao. Cinco pr-ajustes, incluindo a [Bandeja manual] esto disponveis para cada uma. Para obter mais informaes sobre bandeja do papel, consulte Tela [Bandeja 5 (Manual)] na pgina 53.

Separadores de transparncias
Esta funo permite copiar em transparncias, colocar divisrias entre as pginas e fazer jogos de cpias impressas para apostilas.

1. Selecione [Separadores de
transparncias] na tela [Formato da sada].

2. Selecione a opo necessria. 3. Selecione [Salvar].


Desligado Desativa a funo. Separadores em branco Coloca uma folha de papel em branco entre cada folha de transparncia. Separadores em branco + N jogos Copia um jogo de transparncias com divisrias em branco, juntamente com jogos de cpias em papel para apostilas. Sem separadores + N jogos Copia um jogo de transparncias sem divisrias, juntamente com jogos de cpias em papel para apostilas. Configuraes da bandeja do papel Exibe a tela [Capas - Configuraes da bandeja do papel]. Selecione um dos prajustes para especificar a [Bandeja de transparncias] e a [Bandeja de Separadores/ N jogos]. Cinco pr-ajustes, incluindo a [Bandeja manual] esto disponveis para cada

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3 Cpia

uma. Para obter mais informaes sobre bandeja do papel, consulte Tela [Bandeja 5 (Manual)] na pgina 53.

Vrias em 1
Esta funo permite copiar dois, quatro ou oito documentos independentes em uma folha de papel. A mquina reduz/amplia as imagens automaticamente conforme necessrio para imprimi-las na pgina.

1. Selecione [Vrias em 1] na tela


[Formato da sada].

2. Selecione a opo necessria. 3. Selecione [Salvar].


1 em 1 Desativa a funo. 2 em 1 Copia dois documentos em uma folha de papel. 4 em 1 Copia quatro documentos em uma folha de papel. 8 em 1 Copia oito documentos em uma folha de papel. Ordem das imagens Define como dispor os documentos em uma pgina. Para [2 em 1], voc pode selecionar [Esquerda para direita/Cabealho x rodap] ou [Direita para esquerda/ Cabealho x rodap]. Para [4 em 1] ou [8 em 1], voc pode selecionar [Incio horizontal esquerda], [Incio horizontal direita], [Incio vertical esquerda], ou [Incio vertical direita].

Pster
Esta funo permite dividir e ampliar um documento original e copiar cada parte dividida em vrias folhas de papel. Voc pode col-las todas juntas para fazer um grande pster.

1. Selecione [Pster] na tela


[Formato da sada].

2. Execute as operaes
necessrias.

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Formato da sada - Cpia

3. Selecione [Salvar].
NOTA: A mquina sobrepe imagens particionadas automaticamente ao copiar, para permitir o recorte e a colagem. A largura da sobreposio definida em 10 mm (0,4 pol.). Desligado Desativa a funo. Tamanho da Sada Especifica o tamanho desejado para o pster, com a seleo de um dos pr-ajustes listados na tela de toque. A mquina calcula automaticamente a ampliao e decide quantas folhas sero necessrias para o trabalho. Ampliao % Use os botes de rolagem para inserir a taxa de ampliao para o comprimento e a largura do documento separadamente, no intervalo de 100% a 400% em incrementos de 1%. A mquina decide automaticamente quantas folhas sero necessrias para o trabalho. Configuraes da bandeja do papel Exibe a tela [Pster - Configuraes da bandeja do papel]. Selecione um dos prajustes para especificar a bandeja para o trabalho. Cinco pr-ajustes, incluindo a [Bandeja 5 (Manual)] esto disponveis. Para obter mais informaes sobre bandeja do papel, consulte Tela [Bandeja 5 (Manual)] na pgina 53.

Repetir imagem
Esta funo permite imprimir uma imagem original repetidamente em uma folha de papel.

1. Selecione [Repetir imagem] na


tela [Formato da sada].

2. Selecione a opo necessria. 3. Selecione [Salvar].


Desligado Desativa a funo. Repetio auto Calcula automaticamente o nmero de vezes que a imagem deve ser repetida, vertical ou horizontalmente pelo tamanho do documento e do material e a ampliao.

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3 Cpia

Repetio varivel Permite usar os botes de rolagem para inserir manualmente o nmero de vezes que a imagem deve ser repetida vertical ou horizontalmente. Os valores que podem ser definidos so, entre 1 e 23 para repetio vertical e 1 e 33 para repetio horizontal. Layout da Imagem Centralizado copia as imagens repetidas igualmente no papel. Descentralizado copia as imagens repetidas no papel sem deixar espaos entre elas.

Anotao
Esta funo permite adicionar a data, os nmeros de pginas e uma frase prdeterminada s sadas de cpias.

1. Selecione [Anotao] na tela


[Formato da sada].

2. Selecione a opo necessria. 3. Selecione [Salvar].


Selo Exibe a tela [Selo de anotao]. Use esta tela para adicionar uma frase prdeterminada, como por exemplo, Confidencial, Rascunho etc. sada. As seguintes opes esto disponveis: Desligado desativa a funo. Ligado ativa a funo. Texto - exibe a tela [Anotao - Selo - Texto]. Selecione a frase pr-determinada a ser impressa nas cpias. Posio - exibe a tela [Anotao - Selo - Posio]. Determina a posio do selo em cada pgina. Imprimir em - exibe a tela [Anotao - Selo - Imprimir em]. Especifique em quais pginas voc deseja imprimir, entre [Somente na primeira pgina] ou [Todas as pginas]. Data Exibe a tela [Anotao - Data]. Use esta tela para imprimir a data atual nas cpias baseadas nas selees feitas. As seguintes opes esto disponveis: Desligado desativa a funo. Ligado ativa a funo. Imprimir em - exibe a tela [Anotao - Data - Imprimir em]. Especifique em quais pginas voc deseja imprimir a data, entre [Somente na primeira pgina] ou [Todas as pginas].

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Formato da sada - Cpia

Posio - exibe a tela [Anotao - Data - Posio]. Determina onde colocar a data na pgina. Nmero da pgina Exibe a tela [Anotao - Nmero de pgina]. Use esta tela para imprimir nmeros de pginas nas cpias. As seguintes opes esto disponveis. Desligado desativa a funo. Ligado ativa a funo. Exibe a tela [Anotao - Nmero de pgina - Estilo]. Selecione um estilo para o nmero de pgina. Se voc selecionar uma opo [1/N, 2/N, 3/N] a opo [N: total de pginas] exibida. Selecione [Auto] para permitir que a mquina conte os nmeros de pgina automaticamente e encontre o total ou selecione [Inserir nmero] para inserir manualmente o nmero total de pginas. O nmero ento impresso aps o nmero individual da pgina. Posio - exibe a tela [Anotao - Nmero de pgina - Posio]. Determina onde colocar o nmero na pgina. Imprimir em - exibe a tela [Anotao - Nmero de pgina - Imprimir em]. Especifica pginas que requerem nmero de pgina e o nmero inicial a ser usado. O intervalo de nmero de pginas selecionvel entre [Todas as pginas] e [Inserir primeiro nmero de pgina]. Se voc selecionar [Todas as pginas], um [Nmero inicial] deve ser inserido usando-se os botes de rolagem ou o teclado numrico. Se voc selecionar [Inserir primeiro nmero de pgina], insira manualmente a [Pgina inicial] e o [Nmero inicial]. Selecione [Incluir capa/separadores] quando desejar imprimir o nmero de pgina na capa ou na divisria.

Definio de numerao
Esta funo permite adicionar informaes, como por exemplo, um nmero de controle, um texto pr-determinado e o nmero de srie da mquina sada da cpia.

1. Selecione [Definio de
numerao] na tela [Formato da sada].

2. Selecione a opo necessria. 3. Selecione [Salvar].


Nmero de controle Numera os documentos e imprime nmeros seqenciais nas cpias. A tela [Definio de numerao - Nmero de controle] exibida e as seguintes opes esto disponveis: Desligado desativa a funo. Ligado ativa a funo. Voc pode inserir um nmero at 999 como nmero inicial.

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3 Cpia

Texto Imprime uma das frases prefixadas nas cpias. A tela [Definio de numerao Texto] exibida e as seguintes opes esto disponveis: Desligado desativa a funo. Ligado ativa a funo. Selecione [Cpia proibida], [Cpia] ou [Duplicata] para a frase. Nmero de conta do usurio Imprime o Nmero de conta do usurio quando a funo Autenticao ou Administrao do Auditron est ativada. Data e hora Imprime a data e a hora do incio do trabalho de cpia em cada uma das cpias. A tela [Definio de numerao - Data e hora] exibida. Selecione [Ligado] para ativar a funo. Nmero de srie Imprime o nmero de srie da mquina nas cpias. A tela [Definio de numerao Nmero de srie] exibida. Selecione [Ligado] para ativar a funo.

Montagem do trabalho
Esta seo descreve como fazer configuraes na funo [Criar trabalho]. Para obter mais informaes sobre as funes disponveis, consulte o seguinte. Criar trabalho pgina 76

1. Pressione o boto <Todos os


servios> no painel de controle.

2. Selecione [Copiar] na tela de


toque.

3. Selecione a guia [Montagem do


trabalho].

Criar trabalho
Esta funo permite fazer cpias com configuraes diferentes para pginas individuais ou grupos de pginas mas ainda executa o trabalho como um s. Por exemplo, se um trabalho consiste em algumas sees com textos e outras com fotos, voc pode selecionar as configuraes apropriadas a serem aplicadas a cada seo e ento imprimi-las de uma s vez. Voc pode imprimir somente um jogo do trabalho antes de imprimir o total de jogos. Isso permitir a voc verificar o resultado da impresso e ajustar as configuraes se necessrio.

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Montagem do trabalho

1. Selecione [Criar trabalho] na


tela [Montagem do trabalho].

2. Selecione a opo necessria. 3. Selecione [Salvar].


Desligado Desativa a funo. Ligado Ativa a funo. Jogo de amostra Imprime somente um jogo antes de imprimir todo o trabalho. Voc pode escolher se deseja ou no imprimir mais jogos aps verificar o resultado da impresso. Desligado desativa a funo. Ligado ativa a funo. Aps copiar um jogo, o trabalho suspenso. Selecione [Iniciar] para copiar os jogos remanescentes ou [Parar] para parar o trabalho. NOTA: As cpias produzidas pelo [Jogo de amostra] so includas na contagem total de cpias. Aps a digitalizao de cada seo do documento, a tela a seguir exibida.

Diviso em captulos Exibe a tela [Diviso em captulos/Separadores]. As seguintes opes esto disponveis. Desligado desativa a funo. Diviso em captulos divide os captulos automaticamente. Ao usar a opo de cpia em frente e verso, a primeira pgina do prximo jogo copiada na frente do papel. Isso significa que a parte de trs do ltimo papel copiado ser deixada em branco se a ltima pgina do jogo anterior for mpar. Separadores separa os captulos automaticamente e coloca um separador entre eles. Selecione um dos cinco pr-ajustes para [Bandeja de separadores] incluindo a bandeja manual para especificar a bandeja das pginas de separadores. Para obter mais informaes sobre bandeja do papel, consulte Tela [Bandeja 5 (Manual)] na pgina 53.

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3 Cpia

Alterar configuraes Permite alterar as configuraes na tela [Alterar configuraes] antes de digitalizar a prxima seo. Pressione o boto <Iniciar> no painel de controle para iniciar a digitalizao. Parar Exclui os trabalhos de cpia controlados pela funo [Criar trabalho]. ltimo Original Selecione esta opo para indicar que voc concluiu a digitalizao de todo o trabalho. Prximo Original Selecione esta opo para digitalizar em seqncia mais sees para o trabalho. Iniciar Inicia a digitalizao da prxima seo.

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4 Fax/Internet Fax
Este captulo contm informaes sobre telas e funes de fax disponveis. Alm das funes de fax convencionais, h tambm as funes Fax Direto e Internet Fax. Enquanto a funo Fax Direto permite transmitir faxes diretamente de clientes PC, o Internet Fax permite enviar imagens digitalizadas por e-mail pela Internet ou Intranet. Para obter mais informaes sobre Fax Direto, consulte a Ajuda online do Driver de Fax no CD-ROM do CentreWare. Para obter mais informaes sobre Internet Fax, consulte o Guia de Administrao do Sistema. NOTA: Algumas das funes descritas neste captulo so opcionais e podem no ser encontradas na configurao da mquina. NOTA: Ao configurar as opes de Fax, os usurios de paises da Europa e da Amrica do Norte podem precisar definir o cdigo de pas para obter uma linha. Especifique o pas consultando o captulo Outras configuraes. Consulte, tambm, Cdigo de pas para a opo de Fax na pgina 357.

Procedimento de Fax/Internet Fax


Esta seo descreve o procedimento bsico para enviar faxes e Internet Faxes. Siga as etapas abaixo. 1. Coloque os originais pgina 79 2. Selecione as funes pgina 80 3. Especifique o destino pgina 81 4. Inicie o Trabalho de fax/Internet Fax pgina 82 5. Confirme o Trabalho de fax/Internet Fax no Status do trabalho pgina 82 Parar o trabalho de fax/Internet Fax pgina 82 NOTA: Se a funo Autenticao estiver ativada, voc pode precisar de um nmero de conta antes de usar a mquina. Para obter um nmero de conta ou mais informaes, entre em contato com o Operador. NOTA: Para obter informaes sobre como usar o Fax Direto de clientes do PC, consulte a Ajuda online do Driver de Fax no CD-ROM do CentreWare.

1. Coloque os originais
As etapas a seguir explicam como colocar documentos usando o alimentador de originais. Ao enviar um fax, voc pode digitalizar documentos de at 600 mm de comprimento (modo s frente). Voc tambm pode usar o vidro de originais para enviar documentos, se necessrio.

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4 Fax/Internet Fax

Esta mquina capaz de digitalizar originais de tamanhos diferentes usando o alimentador de originais. Alinhe os originais parte interna do alimentador de originais e ative a funo Originais de tamanhos diferentes. Para obter mais informaes, consulte Originais de tamanhos diferentes na pgina 96.

1. Coloque os documentos com a


face para cima no alimentador de originais ou com a face para baixo no vidro de originais.

NOTA: A funo de digitalizao de documento longo de fax possui as seguintes limitaes: Disponvel apenas ao utilizar o alimentador de originais. Permite digitalizar documentos de at 600 mm (23,62 pol.) de comprimento. No disponvel no modo frente e verso. NOTA: Nos modos s frente e frente e verso, recomenda-se digitalizar um documento em tamanho original ou menor. Uma imagem ampliada pode ser cortada durante a transmisso.

2. Selecione as funes
As funes disponveis na tela [Funes bsicas] so aquelas utilizadas com mais freqncia. NOTA: Somente as funes relevantes para a configurao da mquina estaro disponveis.

1. Pressione o boto <Todos os


servios> no painel de controle.

Boto <Todos os servios>

Boto <Limpar tudo>

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Procedimento de Fax/Internet Fax

2. Selecione [Fax/Internet Fax] na


tela de toque. Certifique-se de que a tela [Funes bsicas] seja exibida. NOTA: Se a funo Autenticao estiver ativada, voc poder ser solicitado a digitar a ID do usurio e a senha (se estiver configurada). Se precisar de assistncia, entre em contato com o Operador.

3. Pressione uma vez o boto <Limpar tudo> no painel de controle para cancelar
quaisquer selees anteriores.

4. Selecione o boto para a funo necessria. Se [Mais] for selecionado, selecione


[Salvar] para confirmar a funo selecionada ou [Cancelar] para retornar tela anterior. Se for necessrio, pressione uma das guias e configure as configuraes de fax/ Internet Fax. Para obter informaes sobre guias individuais, consulte o seguinte: Funes bsicas - Fax/Internet Fax pgina 90 Qualidade de imagem - Fax/Internet Fax pgina 93 Opes de digitalizao - Fax/Internet Fax pgina 94 Opes de envio - Fax/Internet Fax pgina 97 No gancho/Outros - Fax pgina 107

3. Especifique o destino
Veja a seguir como especificar um destino. A mquina permite os seguintes mtodos de discagem (nmeros de fax ou endereos de e-mail): Usando o teclado no painel de controle Usando o [Catlogo de endereos] (consulte Catlogo de endereos na pgina 84.) Usando a [Discagem rpida] (consulte Discagem rpida na pgina 85.) (Para Internet Fax) Usando a tela de teclado na tela de toque (consulte Teclado na pgina 85.)

1. Insira o destino utilizando um


dos mtodos acima. Voc pode enviar um documento para vrios destinos em uma nica operao. Para obter mais informaes, consulte Prximo Destinatrio na pgina 83.

Se desejar inserir uma pausa em um nmero de fax, por exemplo, ao utilizar um carto de chamada, pressione o boto <Pausa de discagem>. Para discagem manual, a <Pausa de discagem> no necessria. Voc pode,

Boto <Pausa de discagem>

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4 Fax/Internet Fax

simplesmente, aguardar um comando de voz e prosseguir de acordo. Para obter mais informaes, consulte Caracteres especiais na pgina 87.

4. Inicie o Trabalho de fax/Internet Fax


1. Pressione o boto <Iniciar> para
enviar os documentos. Quando o fax/Internet Fax estiver sendo processado, se o alimentador de originais ou o vidro de originais estiver pronto e a mquina estiver Boto equipada com o disco rgido <Iniciar> opcional, voc poder digitalizar ou programar o prximo documento. Enquanto a mquina estiver se aquecendo, voc tambm poder programar o prximo trabalho.

5. Confirme o Trabalho de fax/Internet Fax no Status do trabalho


1. Pressione o boto <Status do
trabalho> no painel de controle para exibir a tela [Status do trabalho]. O trabalho de fax/Internet Fax na fila ser exibido. Se o trabalho no for exibido na tela, possvel que ele j tenha sido processado. Para obter mais informaes, consulte Trabalhos atuais e pendentes no captulo Status do trabalho, na pgina 274.

Parar o trabalho de fax/Internet Fax


Siga as etapas abaixo para cancelar manualmente um trabalho de fax/Internet Fax ativado.

1. Selecione [Parar] na tela de


toque ou pressione o boto <Parar> no painel de controle para suspender o trabalho de fax durante a digitalizao do documento.

Boto <Parar> Boto <C>

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Especificao de destinos

2. Se necessrio, pressione o
boto <Status do trabalho> no painel de controle para exibir a tela [Status do trabalho]. Para sair da tela [Status do trabalho], pressione o boto <Funes>.

3. Pressione o boto <C> ou <Limpar tudo> no painel de controle para excluir o


trabalho de fax/Internet Fax suspenso que ainda est sendo digitalizado. Para reiniciar o trabalho, selecione [Iniciar] na tela de toque ou o boto <Iniciar> no painel de controle. NOTA: Uma vez iniciada a transmisso, voc poder parar o trabalho apenas selecionando [Parar] na tela de toque. No ser possvel reiniciar um trabalho cancelado aps iniciada a transmisso.

Especificao de destinos
Esta seo descreve como especificar destinos usando as funes disponveis na mquina. Para obter mais informaes, consulte o seguinte: Prximo Destinatrio pgina 83 Catlogo de endereos pgina 84 Discagem rpida pgina 85 Teclado pgina 85 Difuso por retransmisso pgina 86 Caracteres especiais pgina 87 NOTA: Voc pode especificar destinos em qualquer guia usando o teclado no painel de controle: [Discagem rpida] e [Prximo destinatrio]. NOTA: Voc tambm pode especificar um destino combinado sem pressionar o boto [Prximo destinatrio], usando o teclado no painel de controle: [Discagem rpida] e [Catlogo de endereos].

Prximo Destinatrio
Use esta funo para enviar um documento a mais de um destino. Voc pode digitar destinos usando o teclado numrico ou a discagem rpida. Voc tambm pode usar o [Catlogo de endereos] para procurar e inserir rapidamente os destinos registrados para a discagem rpida. Voc pode designar um nmero mximo de 200 destinos por vez.

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4 Fax/Internet Fax

1. Digite o primeiro destino. 2. Selecione [Prximo


destinatrio].

3. Digite o prximo destino. 4. Repita as etapas 2 e 3


conforme necessrio. NOTA: Voc pode retornar entrada anterior pressionando o boto <C> no painel de controle.

Catlogo de endereos
Use esta funo para procurar e inserir rapidamente os destinos registrados para a discagem rpida. Os destinos em [Catlogo de endereos] so listados por cdigos de discagem rpida atribudos a eles. Voc tambm pode procurar um destino pelo ndice de 1 caractere (uma letra ou um nmero) atribudo ao destino quando registrado para a discagem rpida. Para obter informaes sobre como registrar destinos para a discagem rpida, consulte Catlogo de endereos no captulo Configuraes, na pgina 257.

1. Selecione [Catlogo de
endereos] na tela [Funes bsicas].

2. Selecione os destinos
conforme necessrio.

Lista de endereos Lista todos os destinos registrados para a discagem rpida. Voc pode procurar um destino usando os campos [Ir para] e [Selecione para Digitar nmero]. Ir para o cdigo de discagem rpida inserido neste campo exibido na primeira posio da lista. Voc pode especificar o cdigo entre 001e 500. Digitar nmero exibe um cursor no campo [Ir para] quando selecionado. A tela alterada automaticamente para exibir o cdigo de discagem rpida inserido em [Ir para]. Letras Localiza um destino pelo ndice de letra atribudo a ele. As cinco guias a seguir esto disponveis: ABCDE, FGHIJ, KLMNO, PQRST, UV-Z. 09 Localiza um destino pelo ndice de nmero atribudo a ele. Grupo Localiza os destinos registrados em cdigos de grupo.

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Especificao de destinos

Discagem rpida
Esta funo permite selecionar um destino rapidamente usando um cdigo de trs dgitos atribudo a ele. Um asterisco (*), na tela de teclado ou no painel de controle, pode ser usado para especificar vrios cdigos de discagem rpida e o smbolo (#) para designar um cdigo de grupo. Digite os dados
123 12* *** #01

Resultados
Disca o destino atribudo ao cdigo de discagem rpida 123. Disca os cdigos de discagem rpida de 120 a 129. O asterisco (*) representa todos os nmeros de 0 a 9. Disca todos os cdigos de discagem rpida registrados na mquina. Disca o cdigo de grupo 01. Um cdigo de grupo um cdigo de discagem rpida que pode conter at 20 destinos e comea com o smbolo (#). At 50 cdigos de grupo podem ser registrados.

Para obter informaes sobre como registrar cdigos de discagem rpida, consulte Catlogo de endereos no captulo Configuraes, na pgina 257.

1. Pressione o boto <Discagem


rpida>.

2. Digite um cdigo de 3 dgitos.


NOTA: Se o cdigo de 3 dgitos inserido estiver correto, o destino ser exibido. Se ele no estiver correto, voc ser solicitado a digitar um cdigo de 3 dgitos novamente.

Boto <Discagem rpida>

Teclado
Voc pode usar a tela de teclado para inserir informaes de texto, como um endereo de e-mail. Dois modos de entrada esto disponveis: Alfanumrico e Smbolo.

1. Selecione [Teclado] na tela


[Funes bsicas].

2. Selecione as teclas na tela


para inserir as informaes necessrias.

3. Selecione [Salvar].
Alfanumrico Exibe teclas de nmero e letra na tela. Smbolo

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4 Fax/Internet Fax

Exibe teclas de smbolo na tela. Para obter informaes sobre a utilizao de smbolos, como caracteres especiais em nmeros de fax, consulte Caracteres especiais na pgina 87. Internet Fax Alterna o modo de transmisso entre fax regular e Internet Fax. Marque esta caixa de seleo quando utilizar o Internet Fax. Para obter mais informaes, consulte Internet Fax na pgina 90. Backspace Exclui o ltimo caractere inserido. Shift Alterna entre letras maisculas e minsculas. Tom ( : ) Alterna entre discagem por pulso e tom.

Difuso por retransmisso


Esta funo permite enviar um documento para uma mquina remota que, por sua vez, envia o documento para vrios destinos registrados nela para discagem rpida. Isto pode reduzir o custo da transmisso quando os destinos so localizados fora da cidade ou em outro pas, pois voc precisa apenas enviar o documento para a mquina de difuso. A mquina remota que difunde o documento para vrios destinos conhecida como uma estao de retransmisso. Voc pode especificar vrias estaes de retransmisso ou at mesmo solicitar primeira estao que retransmita o documento para a estao de retransmisso secundria, que, por sua vez, difundir o documento para outros destinos. Os mtodos a seguir esto disponveis para difuso por retransmisso. Sinais de fax A mquina oferece um mtodo exclusivo para mquinas Xerox que possuem a funo de difuso por retransmisso. Antes de enviar um documento, a mquina remota que difunde o documento precisa ser registrada como uma estao de retransmisso por um cdigo de discagem rpida na mquina. Para obter mais informaes sobre registro de estaes de retransmisso para discagem rpida, consulte Catlogo de endereos no captulo Configuraes, na pgina 257. DTMF Para especificar uma estao de retransmisso, voc pode inserir cdigos DTMF manualmente como parte de um nmero de fax e destinos que tambm reconhecem cdigos DTMF. Mquinas compatveis com G3 que permitem envio manual podem iniciar a difuso por retransmisso. Para obter mais informaes, consulte Caracteres especiais na pgina 87.

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Especificao de destinos

Cdigo F As mquinas que aceitam as funes Cdigo F e difuso por retransmisso permitem operaes de difuso por retransmisso com o uso do Cdigo F. Para obter mais informaes, consulte Cdigo F na pgina 104. Internet Fax Voc pode enviar um documento de Internet Fax para uma estao de retransmisso compatvel com Internet Fax em rede, a qual converte o documento em um fax regular e o difunde para destinos sem o recurso de Internet Fax. Para enviar um documento de Internet Fax para difuso por retransmisso, especifique o endereo de e-mail da estao de retransmisso como a seguir: FAX=1234567890/T33S=777@wcm128.xerox.com Em que: 1234567890: o nmero de fax do destino 777: o Cdigo F do destino (se necessrio) wcm128: o nome do host da estao de retransmisso xerox.com: o domnio onde a estao de retransmisso est hospedada NOTA: Para usar esta funo, a estao de retransmisso deve ser configurada para usar um servidor SMTP para receber e-mails.

Caracteres especiais
Voc pode inserir caracteres especiais como parte de um nmero de fax para executar vrias funes ao discar o nmero. Alguns caracteres, como :, !, /, -, e =, so usados somente na discagem automtica. Dependendo da configurao das linhas telefnica e de comunicao, alguns ou todos os caracteres a seguir podero ser usados. Caractere
-

Funo
Pausa de discagem (para pausar na discagem) Ocultar dados (para proteger informaes confidenciais) Mscara de tela

Descrio
Insere uma pausa no nmero de fax, por exemplo, quando voc estiver usando o carto de chamada. Pressione o boto <Pausa de discagem> mais de uma vez para inserir uma pausa mais longa. Selecione [/] antes e depois de inserir informaes confidenciais para serem exibidas como asteriscos. Este caractere deve ser precedido de ! para ser vlido. Mascara a senha da caixa postal na tela com asteriscos (*). Selecione [\] antes e depois de digitar uma senha de caixa postal. Alterna entre discagem por pulso e tom, por exemplo, ao utilizar um sistema de gravao de mensagem automtico que requer sinal de tom.

Chave de pulso para tom

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4 Fax/Internet Fax

Caractere

Funo
Discagem rpida ou cdigo de grupo Chave de linha de comunicao

Descrio
Indica uma discagem rpida ou um cdigo de grupo de trs dgitos. Insira este caractere antes ou depois do cdigo. Alterna linhas de comunicao que incluem dados de parmetro, os quais incluem caracteres de 0 a 9 ou ,. Os dados de parmetro devem ser colocados entre os sinais de maior e menor (< e >). Suspende a discagem at detectar um tom de discagem. Use este caractere para verificar se o nmero correto foi inserido. A mquina verifica se a senha inserida aps a letra "S" corresponde ao nmero de fax da mquina remota. Se a correspondncia for confirmada, a mquina enviar o documento. Aprimora a leitura inserindo espaos em um nmero de telefone, por exemplo 1 234 5678 em vez de 12345678. Pausa a discagem de um fax regular e inicia o mtodo de tom dual de freqncia mltipla (DTMF) para enviar documentos para a caixa postal nas mquinas remotas. Aguarde o sinal de confirmao de DTMF da mquina remota e siga para a prxima etapa.

< >

Deteco de tom de discagem Verificar senha (para identificao de mquina remota) Aprimoramento de leitura Iniciar sinalizao do cdigo DTMF Aguardar a confirmao de DTMF

espao

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Especificao de destinos

Mtodo DTMF - Exemplos O mtodo DTMF usa combinaes de caracteres especiais para enviar documentos. Veja os exemplos a seguir. Caixa postal remota envia um documento para a caixa postal em uma mquina remota.
Nmero do telefone da mquina remota !*$ Nmero da caixa postal da mquina remota ##\ Senha da caixa postal \##$

Busca recupera um documento armazenado na caixa postal de uma mquina remota.


Nmero do telefone da mquina remota !*$ Nmero da caixa postal da mquina remota **\ Senha da caixa postal \##$

Difuso por retransmisso envia um documento para a estao de retransmisso, que o envia para vrios destinos.
Nmero do !*$#\ telefone da mquina remota RSN (Nmero do envio por retransmisso) da estao de retransmisso \# Cdigo de discagem rpida para o primeiro destino # Cdigo de discagem rpida para o segundo destino ##$

Difuso por retransmisso remota - Envia um documento por meio de vrias estaes de retransmisso. A ltima estao difunde o documento para os destinos especificados.
Nmero do telefone da mquina remota !*$#\ # Cdigo de \# Cdigo de Nmero do discagem discagem envio por rpida para rpida para a retransmisso o primeiro estao de (RSN) da destino retransmisso estao secundria primria de retransmisso # Cdigo de ##$ discagem rpida para o segundo destino

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4 Fax/Internet Fax

Funes bsicas - Fax/Internet Fax


Use a tela [Funes bsicas] para selecionar as funes bsicas de um trabalho de fax/Internet Fax. Para obter informaes sobre as funes disponveis, consulte o seguinte: Prximo Destinatrio pgina 83 Catlogo de endereos pgina 84 Discagem rpida pgina 85 Teclado pgina 85 Caracteres especiais pgina 87 Internet Fax pgina 90 Originais de 2 faces pgina 91 Resoluo pgina 92 Tipo do original pgina 92

1. Pressione o boto <Todos os


servios> no painel de controle.

2. Selecione [Fax/Internet Fax]


na tela de toque.

3. Selecione a opo necessria.

Internet Fax
Use esta funo para alternar os modos de transmisso entre fax regular e Internet Fax.

1. Marque a caixa de seleo


[Internet Fax] na tela [Funes bsicas]. Marque a caixa de seleo novamente para reverter ao modo de fax regular.

Marque esta caixa de seleo para transmitir imagens digitalizadas para mquinas de fax pela Internet. As imagens digitalizadas so transmitidas como anexos de e-mail. Ao utilizar [Internet Fax], digite o endereo de e-mail do destino remoto. Voc pode enviar um Internet Fax para uma caixa postal confidencial de uma mquina remota, uma estao de retransmisso para difuso compatvel com Internet Fax para mquinas de fax regular ou encaminhar um documento de fax armazenado na caixa postal da mquina como e-mail, utilizando uma folha de fluxo de trabalho. Para obter mais informaes, Consulte Tela [Caixa postal] na pgina 109, Internet Fax na pgina 86, ou Lista de documentos no captulo Verificao de caixa postal, na pgina 138, respectivamente.

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Funes bsicas - Fax/Internet Fax

NOTA: As funes a seguir no esto disponveis para transmisses de Internet Fax: [Envio prioritrio/ Incio programado]/[Enviar cabealho]/[Nota de folha de rosto]/[Jogos de impresso do destinatrio]/[Armazenar para busca]/ [Caixa postal privada]/[Caixa postal remota]. Voc pode usar a funo Cdigo F especificando o Cdigo F diretamente no endereo de destino do Internet Fax. Para obter mais informaes sobre o Cdigo F, consulte Cdigo F na pgina 104.

Originais de 2 faces
Use esta funo para especificar se os documentos so de uma ou duas faces e como eles devem ser posicionados.

1. Selecione [Originais de 2
faces] na tela [Funes bsicas].

2. Selecione a opo necessria. 3. Selecione [Salvar].


1 Face Digitaliza documentos de uma face. 2 Faces Digitaliza documentos de duas faces. Ao selecionar esta opo, [Originais] exibido no canto direito da tela. 2 Faces (1a. pgina com 1 face) Digitaliza documentos quando a primeira pgina do documento tem uma face e o restante do documento tem duas faces. Ao selecionar esta opo, [Originais] exibido no canto direito da tela. Originais Cabealho x cabealho selecione para digitalizar documentos de duas faces abertos face a face. Cabealho x rodap selecione para digitalizar documentos de duas faces abertos verticalmente.

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4 Fax/Internet Fax

Resoluo
A resoluo da digitalizao afeta a qualidade do fax recebido pela mquina remota. Uma resoluo mais alta produz melhor qualidade. Uma resoluo mais baixa reduz o tempo de comunicao.

Padro Digitaliza documentos com uma resoluo de 200 100 dpi. Esta opo recomendada para documentos de texto. Requer menos tempo de comunicao, mas no produz a melhor qualidade de imagem para grficos e fotos. Fina Digitaliza documentos com uma resoluo de 200 200 dpi. Esta opo recomendada para preto e branco e, na maioria dos casos, a melhor escolha. Superfina (400dpi) Digitaliza documentos com uma resoluo de 400 400 dpi. Esta opo recomendada para fotos e ilustraes de meio-tom ou imagens em tons de cinza. Requer mais tempo de comunicao, mas produz melhor qualidade de imagem. Superfina (600dpi) Digitaliza documentos com uma resoluo de 600 600 dpi. Use esta opo para produzir a melhor qualidade de imagem a um custo de tempo de transmisso maior.

Tipo do original
Esta funo permite selecionar o tipo de documento a ser digitalizado.

Texto Selecione esta opo para documentos que contm apenas texto.

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Qualidade de imagem - Fax/Internet Fax

Texto e Foto Com esta opo, texto e fotos so identificados automaticamente e um modo de qualidade apropriado selecionado para reas individuais. Foto Selecione esta opo para documentos que contm apenas fotografias.

Qualidade de imagem - Fax/Internet Fax


Voc tambm pode configurar as funes [Tipo do original] ou [Clarear/Escurecer] como a seguir: Tipo do original pgina 93 Clarear/Escurecer pgina 93

1. Pressione o boto <Todos os


servios> no painel de controle.

2. Selecione [Fax/Internet Fax]


na tela de toque.

3. Selecione a guia [Qualidade de


imagem].

4. Selecione a opo necessria.

Tipo do original
Esta funo permite selecionar o tipo de documento a ser digitalizado. Esta a mesma funo encontrada na guia [Funes bsicas] de [Fax/Internet Fax]. Para obter mais informaes, consulte Tipo do original na pgina 92.

Clarear/Escurecer
Esta funo permite o ajuste de densidade da imagem digitalizada em sete nveis. Use os botes de rolagem para aumentar ou diminuir o contraste.

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4 Fax/Internet Fax

Opes de digitalizao - Fax/Internet Fax


Esta seo descreve as funes para o ajuste de layout na tela [Opes de digitalizao]. Para obter informaes sobre as funes disponveis, consulte o seguinte: Originais de 2 faces pgina 91 Originais encadernados pgina 94 Tamanho de digitalizao pgina 95 Originais de tamanhos diferentes pgina 96 Reduo/Ampliao pgina 96

1. Pressione o boto <Todos os


servios> no painel de controle.

2. Selecione [Fax/Internet Fax] na


tela de toque.

3. Selecione a guia [Opes de


digitalizao].

4. Selecione a opo necessria.

Originais encadernados
Use esta funo para digitalizar as pginas vizinhas de um documento encadernado em uma seqncia correta de pginas, com o uso do vidro de originais. As pginas vizinhas sero digitalizadas como duas pginas em separado.

1. Selecione [Originais
encadernados] na tela [Opes de digitalizao].

2. Selecione as opes
necessrias.

3. Selecione [Salvar].

NOTA: As pginas vizinhas de um original encadernado devem ser colocadas com orientao horizontal no vidro de originais. Desligado Desativa a funo. Esquerda depois direita Digitaliza as pginas de um livro aberto da esquerda para a direita.

94

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Opes de digitalizao - Fax/Internet Fax

Direita depois esquerda Digitaliza as pginas de um livro aberto da direita para a esquerda. Superior depois inferior Digitaliza as pginas de um livro aberto de cima para baixo. Ambas as pginas Digitaliza as pginas de um livro aberto e envia cada pgina como um fax em separado. Esquerda somente Digitaliza somente a pgina esquerda de um livro aberto. Direita somente Digitaliza somente a pgina direita de um livro aberto.

Tamanho de digitalizao
Com o uso desta funo, o tamanho do documento pode ser detectado automaticamente ou selecionado de uma lista de tamanhos pr-ajustados. Se o tamanho pr-ajustado for selecionado, os documentos sero digitalizados de acordo com o tamanho especificado, independente do tamanho real.

1. Selecione [Tamanho de
digitalizao] na tela [Opes de digitalizao].

2. Selecione a opo desejada. 3. Selecione [Salvar].


Deteco automtica de tamanho Detecta o tamanho dos documentos automaticamente. Pr-ajustes Permite selecionar entre 11 tamanhos padro pr-ajustados em orientaes Retrato e Paisagem. Os pr-ajustes so configurados pelo Operador. NOTA: Tamanhos personalizados no podem ser configurados como pr-ajuste.

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95

4 Fax/Internet Fax

Originais de tamanhos diferentes


Esta funo permite enviar documentos de tamanhos diferentes por fax com o uso do vidro de originais. A mquina detecta os originais de tamanhos diferentes automaticamente e envia cada documento no mesmo tamanho do original. NOTA: Para ativar a funo, selecione [Deteco automatica de tamanho] na tela [Tamanho de digitalizao].

1. Selecione [Originais de
tamanhos diferentes] na tela [Opes de digitalizao].

2. Selecione [Ligado] para ativar


a funo.

3. Selecione [Salvar].

Reduo/Ampliao
Esta funo permite ampliar ou reduzir um documento digitalizado proporo especificada antes do envio.

1. Selecione [Reduzir/Ampliar] na
tela [Opes de digitalizao].

2. Execute as operaes
necessrias.

3. Selecione [Salvar].
% de pr-ajuste 100% define a proporo de ampliao/reduo para 100% (tamanho original). Auto aps digitalizar o documento com o tamanho original, a proporo de ampliao/reduo selecionada automaticamente de acordo com o tamanho da sada da mquina remota. Pr-ajustes permite selecionar as configuraes de pr-ajuste de ampliao/ reduo. Selecione um dos pr-ajustes para especificar a proporo de ampliao/ reduo. Os pr-ajustes so configurados pelo Operador. % varivel Permite especificar a proporo de ampliao/reduo no intervalo de 50 a 400%.

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Opes de envio - Fax/Internet Fax

Opes de envio - Fax/Internet Fax


Esta seo descreve como especificar as opes de transmisso na tela [Opes de envio]. Para obter informaes sobre as funes disponveis, consulte o seguinte: Modo de comunicao pgina 97 Envio prioritrio/Inicio programado pgina 98 Enviar cabealho pgina 99 Nota da folha de rosto pgina 100 Comentrio do Internet Fax (Contedo de e-mail) pgina 101 Relatrio de transmisso: Status de leitura (MDN) e Status de envio (DSN) pgina 102 Jogos de impresso do destinatrio pgina 103 Caixa postal remota pgina 103 Cdigo F pgina 104 Perfil de Internet Fax pgina 106

1. Pressione o boto <Todos os


servios> no painel de controle.

2. Selecione [Fax/Internet Fax] na


tela de toque.

3. Selecione a guia [Opes de


envio]. Use as guias laterais para alternar telas.

4. Selecione a opo necessria.

Modo de comunicao
Use esta funo para selecionar um modo de comunicao para transmisses de fax.

1. Selecione [Modo de
comunicao] na tela [Opes de envio].

2. Selecione a opo necessria. 3. Selecione [Salvar].

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97

4 Fax/Internet Fax

G3 Auto Selecione este modo se a mquina remota for compatvel com G3. Este modo geralmente selecionado. A mquina alterna os modos automaticamente, de acordo com os recursos da mquina remota. F4800 Selecione este modo ao transmitir por linhas de telefone ruins ou com ruidos, por exemplo, quando enviar faxes internacionais. Tambm pode ser til para transmisses por linhas telefnicas nacionais precrias. G4 Auto Selecione este modo quando difundir destinos de Internet Fax por retransmisso.

Envio prioritrio/Inicio programado


Estas funes permitem a configurao de prioridade e da hora de incio para trabalhos de fax e busca. Embora seja possvel combinar as funes [Incio programado] e [Envio prioritrio], o fax ser enviado na hora especificada com o uso da opo [Incio programado]. NOTA: Estas funes no esto disponveis para transmisso de Internet Fax.

1. Selecione [Envio prioritrio/


Incio programado] na tela [Opes de envio].

2. Execute as operaes
necessrias.

3. Selecione [Salvar].
Envio prioritrio Desligado desativa a funo. Ligado busca ou envia o trabalho anterior aos documentos j armazenados. Incio programado Desligado desativa a funo. Ligado aplica a hora de incio programada. Ao selecionar esta opo, [Hora de incio] ser exibido no canto direito da tela. Hora de incio Exibe a hora de incio programado e a tela [Incio programado - Hora de incio] para alterar a hora de incio programado.

Tela [Incio programado - Hora de incio]


Voc pode configurar a hora de incio programado utilizando um formato de 12 ou 24 horas. No ser possvel especificar uma data para a transmisso.

98

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Opes de envio - Fax/Internet Fax

NOTA: O formato da hora de incio pode ser definido na tela [Temporizador/ relgio da mquina] em [Configuraes do sistema]. A funo [AM]/[PM] exibida apenas quando o formato de 12 horas utilizado. Para obter mais informaes, consulte Temporizadores/relgio da mquina no captulo Configuraes, na pgina 195.

1. Selecione [Ligado] para [Incio


programado] na tela [Envio prioritrio/Incio programado].

2. Selecione [Hora de incio]. 3. Configure a hora de incio


programado utilizando os botes de rolagem.

4. Selecione [Salvar].
AM A hora de incio programado antes do meio-dia. PM A hora de incio programado aps o meio-dia. Horas Define a hora para o incio programado de 1 a 12. Minutos Define os minutos para a hora de incio programado de 00 a 59. Hora atual Exibe a hora atual.

Enviar cabealho
Use esta funo para adicionar uma observao (REENVIAR ou espao), a hora de incio, a data da transmisso, o nome do remetente, o nome do destino, o nmero do fax e a quantidade na parte superior de cada pgina do documento. NOTA: Um fax regular enviado dos Estados Unidos deve apresentar essas informaes. NOTA: A funo no est disponvel para transmisses de Internet Fax.

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99

4 Fax/Internet Fax

1. Selecione [Enviar cabealho]


na tela [Opes de envio].

2. Selecione [Ligado] para ativar


a funo.

3. Selecione [Salvar].

Nota da folha de rosto


Use esta funo para adicionar uma folha de rosto a um documento contendo as seguintes informaes: nome do destino, nome do remetente, nmero do fax, quantidade, data e hora e observaes. Voc tambm pode adicionar comentrios usando a mesma lista de comentrios de [Comentrio do Internet Fax]. NOTA: Esta funo no est disponvel para transmisses de Internet Fax. Para adicionar comentrios ao Internet Fax, consulte Comentrio do Internet Fax (Contedo de e-mail) na pgina 101.

1. Selecione [Notas da folha de


rosto] na tela [Opes de envio].

2. Execute as operaes
necessrias. Desligado Desativa a funo. Ligado Anexa uma [Nota da folha de rosto]. Ao selecionar esta opo, [Comentrio] exibido no canto direito da tela. Comentrio Exibe o status de [Comentrio do destinatrio:] , [Comentrio do remetente:] e exibe a tela [Comentrio] para especificar os comentrios. Voc pode adicionar dois comentrios em uma folha de rosto: [Comentrio do destinatrio:] e [Comentrio do remetente:]. possvel especificar o mesmo comentrio para as duas telas.

Tela [Comentrio - Comentrio do destinatrio:] 1. Selecione [Ligado] na tela


[Nota da folha de rosto].

2. Selecione [Comentrio]. 3. Selecione [Comentrio do


destinatrio:].

100

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Opes de envio - Fax/Internet Fax

4. Selecione [Ligado] na tela [Comentrio - Comentrio do destinatrio:]. 5. Selecione um comentrio da lista de comentrios usando os botes de
rolagem.

6. Selecione [Salvar].
Nm. Comentrio Permite selecionar um comentrio da lista de comentrios j registrados. Para obter informaes sobre como registrar comentrios, consulte Comentrios no captulo Configuraes, na pgina 263.

Tela [Comentrio - Comentrio do remetente:]


Os procedimentos so os mesmos, como na tela [Comentrio - Comentrio do destinatrio:].

Comentrio do Internet Fax (Contedo de e-mail)


Esta funo permite adicionar comentrios ao texto do e-mail. Informaes como: nome e endereo autorizados, o nmero de pginas digitalizadas, o tamanho da digitalizao, o endereo IP e o nmero de srie da mquina so geradas automaticamente pelo sistema e tambm includas no texto. Esta funo usa a mesma lista de comentrios de [Nota da folha de rosto]. NOTA: Esta funo no est disponvel para transmisses de fax regular. Para adicionar comentrios a um fax regular, consulte Nota da folha de rosto na pgina 100.

1. Selecione [Comentrio do
Internet Fax (Contedo de email)] na tela [Opes de envio].

2. Execute as operaes
necessrias. Desligado Desativa a funo. Ligado Anexa o Comentrio do Internet Fax. Ao selecionar esta opo, [Comentrio 1] e [Comentrio 2] so exibidos no canto direito da tela. possvel especificar o mesmo comentrio para as duas telas. Comentrio 1 Exibe a tela [Comentrio 1] para especificar os comentrios.

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101

4 Fax/Internet Fax

Comentrio 2 Exibe a tela [Comentrio 2] para especificar os comentrios.

Tela [Comentrio 1] 1. Selecione [Ligado] na tela


[Comentrio do Internet Fax].

2. Selecione [Comentrio 1]. 3. Selecione [Ligado] na tela


[Comentrio 1].

4. Selecione um comentrio da
lista de comentrios usando os botes de rolagem.

5. Selecione [Salvar].
Desligado Desativa a funo. Ligado Adiciona o [Comentrio 1] selecionado. Nm. Comentrio Permite selecionar um comentrio da lista de comentrios j registrados. Para obter informaes sobre como registrar comentrios, consulte Comentrios no captulo Configuraes, na pgina 263.

Tela [Comentrio 2]
Os procedimentos so os mesmos, como na tela [Comentrio 1].

Relatrio de transmisso: Status de leitura (MDN) e Status de envio (DSN)


Estas funes permitem imprimir o relatrio de resultados de transmisso e/ou receber um e-mail com a notificao de que o Internet Fax enviado foi lido pelo destinatrio (MDN) ou entregue ao destino (DSN). Para usar [Status de leitura (MDN)] ou [Status de envio (DSN)], selecione a tela [Controle de Internet Fax] em [Configuraes do modo de fax]. Para obter mais informaes, consulte Outras configuraes no captulo Configuraes, na pgina 249. Enquanto [Relatrio de transmisso] usado para faxes regulares, [Status de leitura (MDN)] e [Status de envio (DSN)] podem ser usados para Internet Fax se estas funes forem aceitas pela mquina.

102

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Opes de envio - Fax/Internet Fax

1. Selecione [Relatrio/Status de
leitura] ou [Relatrio/Status de envio] na tela [Opes de envio].

2. Selecione a opo necessria. 3. Selecione [Salvar].


Relatrio de transmisso Desligado desativa a funo. Ligado imprime os resultados aps concluda a transmisso. Status de leitura (MDN) ou Status de envio (DNS) Desligado desativa a funo. Ligado solicita uma notificao de entrega da mensagem.

Jogos de impresso do destinatrio


Esta funo permite especificar o nmero de cpias que sero impressas pela mquina remota. O nmero de cpias poder ser de 1 a 99. NOTA: Esta funo no est disponvel para transmisses de Internet Fax e aceita apenas mquinas produzidas por nossa empresa.

1. Selecione [Jogos de
impresso do destinatrio] na tela [Opes de envio].

2. Execute as operaes
necessrias.

3. Selecione [Salvar].
1 Jogo A mquina remota imprimir uma cpia. Vrios jogos Permite especificar o nmero de cpias que sero impressas pela mquina remota. Ao selecionar [Vrios jogos], os botes de rolagem e o teclado numrico sero exibidos no canto direito da tela para especificar o nmero de cpias.

Caixa postal remota


Esta funo permite acessar uma caixa postal em uma mquina remota para enviar e recuperar documentos confidenciais. Voc deve saber o nmero e a senha da caixa postal (se estiver configurada) para acessar a caixa postal remota. Para obter

Guia do Usurio do Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128

103

4 Fax/Internet Fax

mais informaes sobre como recuperar documentos confidenciais de uma caixa postal remota, consulte Busca na pgina 107. NOTA: A funo no est disponvel para transmisses de Internet Fax.

1. Selecione [Caixa postal remota]


na tela [Opes de envio].

2. Selecione a opo necessria. 3. Selecione [Salvar].


Desligado Desativa a funo. Ligado Define as transmisses confidenciais. [Nmero da caixa postal remota] e [Senha] so exibidos no canto direito da tela. Nmero da caixa postal remota digite um nmero de caixa postal para a mquina remota com o uso do teclado numrico no painel de controle. O nmero da caixa postal um cdigo de trs dgitos de 001 a 999. Senha digite uma senha para a caixa postal da mquina remota, se necessrio. A senha um cdigo de 4 dgitos. Prximo Define o valor inserido e move para outro campo de entrada.

Cdigo F
Esta funo ativa as transmisses de fax com o uso do padro Cdigo F definido pela CIAJ (Communications and Information network Association of Japan). O padro Cdigo F baseado na Recomendao T30 definida pelo Setor de Padronizao de Telecomunicaes ITU (ITU-T) e permite a comunicao entre mquinas remotas que suportam o mesmo padro, independente de seus fabricantes. Voc deve saber o Cdigo F e a senha (se estiver configurada) da mquina remota antes de enviar ou recuperar um documento. Se voc estiver recuperando um documento de uma mquina remota, a mquina que armazena o documento deve reconhecer o Cdigo F (precedido de "0" para indicar a transmisso de fax confidencial) e a senha da mquina remota. Envio confidencial com o uso do Cdigo F Voc pode enviar um documento de fax confidencial com o uso do cdigo F se a caixa postal confidencial estiver configurada na mquina remota. Voc deve saber o Cdigo F e a senha (se estiver configurada) da mquina remota antes de enviar o documento. Exemplo:

104

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Opes de envio - Fax/Internet Fax

Cdigo F: 0 (para designar uma transmisso do Cdigo F) seguido do nmero da caixa postal Senha (se necessria): a senha para a caixa postal Busca confidencial com o uso do Cdigo F Voc pode enviar uma solicitao de busca para receber o documento de uma mquina remota com o uso do Cdigo F, se a caixa postal estiver configurada na mquina remota para armazenar o documento a ser buscado. Ao realizar a busca para receber um documento de uma mquina remota, voc precisar das seguintes informaes: Cdigo F: 0 (para designar uma transmisso do Cdigo F) seguido do nmero da caixa postal da mquina remota, na qual o documento a ser buscado est armazenado Senha (se necessria): a senha para a caixa postal da mquina remota O documento confidencial recebido pela mquina est armazenado em uma caixa postal confidencial. A mquina pode ser configurada para imprimir automaticamente um Relatrio de documentos da caixa postal para exibir o nmero e o nome da caixa postal na qual o documento est armazenado. Para receber um documento confidencial com o uso do Cdigo F, a outra parte precisar das seguintes informaes: Cdigo F: 0 (para designar uma transmisso do Cdigo F) seguido do nmero da caixa postal da mquina Senha (se necessria): a senha para a caixa postal NOTA: Para recuperar um documento de uma mquina remota, a funo de busca deve estar ativada. Para obter mais informaes, consulte Busca na pgina 107. NOTA: A funo no est disponvel para transmisses de Internet Fax. Entretanto, voc pode usar a mesma funo especificando um Cdigo F diretamente no endereo de destino do Internet Fax.

1. Selecione [Cdigo F] na tela


[Opes de envio].

2. Execute as operaes
necessrias.

3. Selecione [Salvar].
Desligado Desativa a funo. Ligado Define a transmisso do Cdigo F. [Cdigo F] e [Senha] so exibidos no canto direito da tela. Cdigo F voc pode inserir um Cdigo F composto por espaos, nmeros (0 a 9) e smbolos (#, *) de at 20 caracteres. Insira o cdigo utilizando o teclado numrico no painel de controle.

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105

4 Fax/Internet Fax

Senha voc pode inserir uma senha composta por espaos, nmeros (0 a 9) e smbolos (#, *) de at 20 caracteres. Insira o cdigo utilizando o teclado numrico no painel de controle. Prximo Define o valor inserido e move para outro campo de entrada.

Perfil de Internet Fax


Esta funo permite especificar um perfil para restringir informaes de atributos para as transmisses entre mquinas equipadas com Internet Fax, como resoluo de imagem e tamanho do papel. NOTA: Esta funo no est disponvel para transmisses de fax regular.

1. Selecione [Perfil de Internet


Fax] na tela [Opes de envio].

2. Selecione a opo necessria. 3. Selecione [Salvar].


TIFF-S Esta a especificao padro de Internet Fax para documentos maiores que A4. Reduz automaticamente o tamanho da transmisso para A4. Compactao de dados: MH Tamanho do documento armazenado: A4 Resoluo: Padro, Fina TIFF-F Selecione este perfil para enviar documentos superfinos, A3 ou B4. Compactao de dados: MMR Tamanho do documento armazenado: A4, B4, A3, carta, ofcio I Resoluo: Padro, Fina, Superfina (400dpi), Superfina (600dpi) TIFF-J Selecione este perfil para enviar documentos em JBIG. Compactao de dados: JBIG Tamanho do documento armazenado: A4, B4, A3, carta, ofcio I Resoluo: Padro, Fina, Superfina (400dpi), Superfina (600dpi)

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No gancho/Outros - Fax

No gancho/Outros - Fax
Esta seo descreve as funes na tela [No gancho/Outros]. Para obter informaes, consulte o seguinte: Busca pgina 107 Armazenar para busca pgina 107 No gancho (Envio/recepo manual) pgina 110

1. Pressione o boto <Todos os


servios> no painel de controle.

2. Selecione [Fax/Internet Fax] na


tela de toque.

3. Selecione a guia [No gancho/


Outros].

4. Selecione a opo necessria.

Busca
Esta funo permite recuperar um documento da mquina remota, referida como "busca". As informaes da mquina remota so inseridas com o uso do mesmo mtodo para envio de faxes, porm, a opo [Busca] usada para iniciar a recuperao do fax pela mquina remota. Voc deve saber o nmero e a senha (se estiver configurada) da mquina remota para recuperar o documento. NOTA: Para buscar um documento de uma mquina remota, a funo caixa postal remota deve estar ativada. Para obter mais informaes, consulte Caixa postal remota na pgina 103. NOTA: Os mtodos de tom dual de freqncia mltipla (DTMF) e Cdigo F (subendereo ITU-T) tambm podem ser usados para buscar um documento de uma mquina remota. Para obter mais informaes, consulte Caracteres especiais na pgina 87 ou Cdigo F na pgina 104. NOTA: A funo no est disponvel para transmisses de Internet Fax.

1. Selecione [Busca] na tela [No


gancho/Outros].

2. Selecione [Ligado] para ativar a


funo.

3. Selecione [Salvar].

Armazenar para busca


Esta funo permite armazenar documentos em caixas postais pblicas ou privadas na mquina e recuper-los posteriormente pela mquina remota.

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107

4 Fax/Internet Fax

1. Selecione [Armazenar para


busca] na tela [No gancho/ Outros].

2. Execute as operaes
necessrias. Desligado Desativa a funo. Caixa postal pblica Armazena documentos pblicos que esto disponveis para busca. Ao selecionar esta opo, [Salvar em: - Caixa postal pblica] exibido no canto direito da tela. Caixa postal privada Armazena documentos confidenciais prontos para busca na caixa postal privada. Ao selecionar esta opo, [Salvar em: - Caixa postal privada] exibido no canto direito da tela. Salvar em: - Caixa postal pblica Exibe a tela [Caixa postal pblica - Lista de documentos] para confirmar o status ou excluir documentos armazenados da lista. Salvar em: - Caixa postal privada Exibe a tela [Caixa postal] para especificar a caixa postal que armazenar documentos.

Tela [Caixa postal pblica - Lista de documentos]


Exibe a lista de documentos armazenados para busca. Voc tambm pode excluir ou imprimir os documentos da lista. NOTA: possvel tambm exibir esta tela pressionando o boto <Status do trabalho> no painel de controle e selecionando [Documentos armazenados] > [Caixa postal pblica] na tela [Status do trabalho].

1. Selecione [Salvar em: - Caixa


postal pblica] na tela [Armazenar para busca].

2. Execute as operaes
necessrias.

3. Selecione [Salvar].
Selecionar Tudo Selecione todos os documentos de fax armazenados para busca quando desejar excluir ou imprimir todos os documentos.

108

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No gancho/Outros - Fax

Excluir Exclui os documentos armazenados para busca. Selecione os documentos que devem ser excludos usando os botes de rolagem ou a opo [Selecionar tudo]. Imprimir Imprime os documentos armazenados para busca. Selecione os documentos que voc deseja imprimir usando os botes de rolagem ou a opo [Selecionar tudo].

Tela [Caixa postal]


Voc pode especificar a caixa postal para armazenar documentos ou confirmar o status de documentos armazenados na caixa postal.

1. Selecione [Salvar em: - Caixa


postal privada] na tela [Armazenar para busca].

2. Execute as operaes
necessrias.

3. Selecione [Salvar].
Ir para O nmero da caixa postal inserido neste campo ser exibido na primeira posio da lista. Voc pode especificar o nmero utilizando o teclado numrico no painel de controle. Lista de documentos Exibe a tela [Caixa postal - Lista de documentos] para confirmar ou excluir documentos em uma caixa postal. Para obter mais informaes, consulte Lista de documentos no captulo Verificao de caixa postal, na pgina 138. NOTA: Se a memria da mquina estiver cheia ao tentar armazenar um documento para busca, cancele a operao e tente novamente mais tarde, quando houver mais memria disponvel. NOTA: Voc pode enviar um documento de Internet Fax para a caixa postal em uma mquina remota. Especifique a caixa postal necessria no endereo de email da mquina remota como a seguir. BOX123@wcm128.xerox.com Em que: 123: o nmero da caixa postal da mquina remota wcm128: o nome do host da mquina remota xerox.com: o domnio onde a mquina remota est hospedada

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109

4 Fax/Internet Fax

No gancho (Envio/recepo manual)


Use esta funo para fazer uma chamada telefnica com o fone no gancho. Quando o fone estiver no gancho, voc pode ouvir a outra parte mas no poder falar com ela. Voc tambm poder enviar ou receber um fax manualmente quando [No gancho (Envio/recepo manual)] estiver selecionado.

1. Selecione [No gancho (Envio/


recepo manual)] na tela Tela [No gancho/Outros].

2. Execute as operaes
necessrias.

3. Selecione [Salvar].
Enviar/Receber Alterna entre o modo de telefone e os modos Envio manual/Recepo manual de fax. Alfanumrico Exibe letras e nmeros na tela. Smbolo Exibe smbolos na tela. Envio manual Selecione esta opo para iniciar o envio de fax enquanto voc se comunica verbalmente com o destinatrio. Recepo manual Selecione esta opo para iniciar a recepo de fax ou a busca aps ter se comunicado com o remetente ou confirmado que a chamada um trabalho de fax. Incio da Discagem ( : ) Alterna entre discagem por pulso e tom.

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5 Digitalizao/e-mail
Este captulo descreve como usar as funes de digitalizao. Para obter mais informaes sobre os tipos especficos de digitalizao, consulte o seguinte. Para digitalizar e enviar documentos por e-mail pgina 115 Aps a digitalizao de um documento, os dados digitalizados sero enviados automaticamente para os destinos especificados como um anexo de e-mail. Para digitalizar e salvar documentos na caixa postal pgina 120 Os documentos digitalizados so salvos em uma caixa postal especificada na mquina. Para digitalizar e enviar documentos usando um modelo de trabalho pgina 120 De acordo com as configuraes de um modelo de trabalho de digitalizao selecionado, os documentos so digitalizados, processados e, em seguida, carregados para um servidor especificado. Para digitalizar e enviar documentos usando o protocolo FTP ou SMB pgina 121 Aps a digitalizao de um documento, os dados digitalizados so carregados automaticamente para um destino especificado usando o protocolo FTP ou SMB. NOTA: Para usar as funes de digitalizao, defina a mquina para utilizao em uma rede. Para obter mais informaes, consulte o Guia de Administrao do Sistema. NOTA: Algumas das funes descritas neste captulo so opcionais e podem no ser encontradas na configurao da mquina.

Procedimento de digitalizao
Esta seo descreve os procedimentos bsicos de digitalizao. Siga as etapas abaixo. 1. Coloque os originais pgina 112 2. Selecione as funes pgina 112 3. Inicie o trabalho de digitalizao pgina 113 4. Confirme o trabalho de digitalizao no status do trabalho pgina 113 5. Salve os dados digitalizados pgina 113 Interrupo do trabalho de digitalizao pgina 114

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111

5 Digitalizao/e-mail

1. Coloque os originais
1. Coloque os documentos com a
face para cima, introduzindo primeiro a borda superior no alimentador de originais ou virados para baixo no vidro de originais.

2. Selecione as funes
Cada tipo de digitalizao possui uma tela prpria. Selecione [E-mail], [Digitalizao de rede], [Digitalizar para caixa postal] ou [Digitalizar p/ FTP/SMB] na tela de toque para exibir a tela apropriada. Selecione [E-mail] para digitalizar e enviar documentos por e-mail. Selecione [Digitalizao de rede] para digitalizar e enviar documentos de acordo com um modelo de trabalho de digitalizao. Selecione [Digitalizar para caixa postal] para digitalizar e salvar documentos na caixa postal. Selecione [Digitalizar p/ FTP/SMB] para digitalizar e enviar documentos usando o protocolo FTP ou SMB.

1. Pressione o boto <Todos os


servios> no painel de controle.

Boto <Todos os servios>

Boto <Limpar tudo>

2. Selecione um tipo de
digitalizao na tela de toque. NOTA: Se a funo Autenticao estiver ativada, voc poder ser solicitado a digitar a ID do usurio e a senha (se estiver configurada). Se precisar de assistncia, entre em contato com o Operador.

3. Pressione o boto <Limpar tudo> uma vez no painel de controle para cancelar
qualquer seleo anterior.

112

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Procedimento de digitalizao

4. Execute as operaes necessrias.


Se necessrio, pressione uma das guias e defina as configuraes de digitalizao. Para obter informaes sobre guias individuais, consulte o seguinte: E-mail pgina 115 Salvar em: - Digitalizar para caixa postal pgina 120 Modelos de trabalho - Digitalizao de rede pgina 120 Salvar em: - Digitalizar para FTP/SMB pgina 121 Digitalizao bsica pgina 124 Qualidade de imagem pgina 127 Opes de digitalizao pgina 129 Formato da sada pgina 133

3. Inicie o trabalho de digitalizao


1. Pressione o boto <Iniciar>
para digitalizar os documentos. NOTA: Se a funo Autenticao estiver ativada, voc poder ser solicitado a digitar a ID do usurio e a senha (se estiver configurada). Se precisar de assistncia, entre em contato com o operador.

Boto <Iniciar>

4. Confirme o trabalho de digitalizao no status do trabalho


1. Pressione o boto <Status do
trabalho> no painel de controle para exibir a tela [Status do trabalho]. O trabalho de digitalizao em fila ser exibido. Se nenhum trabalho for exibido na tela, possvel que ele j tenha sido processado. Para obter mais informaes, consulte Trabalhos atuais e pendentes no captulo Status do trabalho, na pgina 274.

5. Salve os dados digitalizados


A seguir apresentada uma descrio de um dos mtodos usados para importar documentos para um computador. O Visualizador 2 de caixas postais permite importar documentos facilmente de uma caixa postal na mquina para um computador. Ele um aplicativo que est localizado no CD-ROM do CentreWare fornecido com a mquina. Para obter informaes sobre como instalar o Visualizador 2 de caixas postais, consulte esse CD-ROM.

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5 Digitalizao/e-mail

1. Clique em [Iniciar] na barra de tarefas e selecione


[Programa]>[Xerox]>[Utilitrio]>[Visualizador 2 de caixas postais].

2. Na lista exibida, clique no nome da mquina e, em seguida, clique em


[Selecionar scanner].

3. Digite o nmero (001200) da caixa postal a ser acessada. 4. Digite a senha correta,
conforme necessrio.

5. Clique em [Abrir caixa postal].


Ser exibida uma lista dos documentos salvos na caixa postal selecionada.

6. Selecione o documento a ser importado e clique em [Importar].


NOTA: Voc tambm pode selecionar vrios documentos. Consulte a Ajuda on-line do Visualizador 2 de caixas postais para obter as outras funes disponveis no visualizador.

Interrupo do trabalho de digitalizao


Siga as etapas a seguir para cancelar manualmente um trabalho de digitalizao ativado.

1. Selecione [Parar] na tela de


toque ou pressione o boto <Parar> no painel de controle para suspender o trabalho de digitalizao atual. NOTA: Selecione o boto <Iniciar> no painel de controle para retomar o trabalho suspenso. NOTA: Pressionar o boto <Parar> no painel de controle suspende os trabalhos de impresso.

Boto <Parar>

Boto <C>

2. Se necessrio, pressione o
boto <Status do trabalho> para exibir a tela [Status do trabalho]. Para sair da tela [Status do trabalho], pressione o boto <Funes>.

3. Pressione o boto <C> no


painel de controle para excluir o trabalho suspenso.

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E-mail

E-mail
Esta seo descreve o modo de digitalizao de documentos para envi-los como anexos de e-mail. Voc pode especificar os endereos de destino usando o teclado na tela para digitar os endereos ou selecionando no catlogo de endereos. Para obter mais informaes sobre como inserir entradas usando essa tela, consulte o seguinte. Catlogo de endereos pgina 115 Teclado pgina 117 Remetente pgina 118 Detalhes do remetente pgina 118 Excluir destinatrio limpa o campo de entrada de endereo selecionado no momento. Alterar configuraes pgina 119

1. Pressione o boto <Todos os


servios> no painel de controle.

2. Selecione [E-mail] na tela de


toque.

3. Execute as operaes
necessrias.

Catlogo de endereos
Esta funo permite que voc escolha um destino no catlogo de endereos. Os catlogos de endereos so retidos localmente na mquina e remotamente em um servidor de diretrio. Quando o catlogo de endereos salvo em um servidor de diretrio est acessvel, o caderno de endereos remoto exibido. Caso esteja inacessvel, ser exibido o catlogo de endereos local salvo na mquina. NOTA: O catlogo de endereos exibido aqui contm apenas os endereos de email relativos funo de digitalizao. Os cdigos de discagem rpida e os cdigos de grupo no so exibidos. Consulte Catlogo de endereos no captulo Configuraes, na pgina 257.

1. Selecione [Catlogo de
endereos] na tela tela [E-mail].

2. Execute as operaes
necessrias.

3. Selecione [Salvar].
Para Utiliza o endereo selecionado como um destinatrio Para.

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115

5 Digitalizao/e-mail

Cc Utiliza o endereo selecionado como um destinatrio Cc. Cco Utiliza o endereo selecionado como um destinatrio Cco. Ir para Opo exibida somente quando o catlogo de endereos local exibido na mquina. Especifique o nmero atribudo a um endereo usando o teclado numrico do painel de controle. Mostrar Detalhes Exibe informaes detalhadas sobre o endereo selecionado. Lista de endereos local Exibe a lista de endereos registrados no catlogo de endereos local na mquina. Selecionvel quando o catlogo de endereos remoto estiver exibido na tela. Pesquisa local Exibe a tela [Catlogo de endereos] para a pesquisa do catlogo de endereos local na mquina. Pesquisa remota (Sv. diretrios) Exibe a tela [Catlogo de endereos] para a pesquisa do catlogo de endereos remoto no servidor de diretrio. Selecionvel quando o catlogo de endereos local estiver exibido na tela.

Tela [Catlogo de endereos]


Use esta funo para pesquisar o catlogo de endereos. Um destino pode ser selecionado nos resultados da pesquisa.

1. Selecione [Pesquisa local] ou


[Pesquisa remota] na tela [Catlogo de endereos].

2. Execute as operaes
necessrias.

3. Selecione [Pesquisar agora].


Para obter mais informaes sobre a entrada no teclado, consulte Teclado no captulo Fax/Internet Fax, na pgina 85. NOTA: Se voc especificar palavras-chave em vrios campos, a mquina pesquisar entradas que correspondam a todas elas.

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E-mail

Nome do destinatrio Selecione para usar parte de um nome como palavra-chave. A mquina pesquisar um nome, um sobrenome ou um apelido atribudo a um endereo. Endereo de e-mail Selecione para usar parte de um endereo de e-mail como palavra-chave. Item personalizado Selecione um dos itens personalizados pelo Operador como um valor de pesquisa. Para obter informaes sobre especificao do item exibido, consulte Tipo de atributo do item personalizado 1-3 no captulo Configuraes na pgina 248. Inserir/alterar palavra-chave Exibe o teclado na tela para a insero de uma palavra-chave. Pesquisar agora Inicia a pesquisa. Lista de endereos local Exibe a lista de endereos registrados no catlogo de endereos local na mquina. Pesquisa local Exibe a tela [Catlogo de endereos] para a pesquisa do catlogo de endereos local na mquina. Pesquisa remota (Sv. diretrios) Exibe a tela [Catlogo de endereos] para a pesquisa do catlogo de endereos no servidor de diretrio. NOTA: Ao pesquisar o catlogo de endereos no servidor de diretrio, voc pode suspender a pesquisa no meio.

Teclado
Voc pode inserir um endereo usando o teclado na tela.

1. Selecione [Teclado] na
tela [E-mail].

2. Execute as operaes
necessrias.

3. Digite um endereo. 4. Selecione [Fechar].


Para obter mais informaes sobre a entrada no teclado, consulte Teclado no captulo Fax/Internet Fax, na pgina 85.

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5 Digitalizao/e-mail

Para/CC/CCO Alterne o tipo de destinatrio para Para, Cc e Cco. Prximo Destinatrio Permite inserir outro endereo no prximo campo de entrada de endereo. Aps selecionar este boto, selecione [Para/CC/CCO] para alternar para o tipo de destinatrio, conforme necessrio.

Remetente
Use esta funo para adicionar o endereo do remetente a um campo de entrada de endereo.

1. Selecione [Remetente] na
tela [E-mail].

2. Selecione a opo necessria. 3. Selecione [Salvar].


Para Adiciona o endereo do remetente no campo Para. CC Adiciona o endereo do remetente no campo Cc. CCO Adiciona o endereo do remetente no campo Cco. O endereo digitado neste campo no ser exibido na mensagem recebida pelo destinatrio.

Detalhes do remetente
Use esta funo para adicionar informaes ao cabealho da mensagem: endereo do remetente, assunto, endereo para resposta e nome do arquivo.

1. Selecione [Detalhes do
remetente] na tela [E-mail].

2. Execute as operaes
necessrias.

3. Selecione [Salvar].
De Exibe o endereo pr-ajustado do remetente. Para alterar o endereo, selecione este campo de entrada e, em seguida, selecione [Teclado] ou [Catlogo de endereos].

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E-mail

Assunto do e-mail Para alterar o assunto atribudo automaticamente, selecione este campo de entrada e, em seguida, selecione [Teclado]. Responder Digite um endereo para resposta. Aps selecionar este campo, selecione [Inserir endereo do remetente] ou [Catlogo de endereos]. Se voc selecionar [Inserir endereo do remetente], o endereo do remetente ser usado para este campo. Nome do arquivo Digite um nome de arquivo a ser atribudo aos dados digitalizados. Aps escolher este campo, selecione [Teclado]. Limpar campo Limpa o campo de entrada selecionado no momento. Inserir endereo do remetente Adiciona o endereo do remetente como o endereo para resposta. Catlogo de endereos Exibe a lista de endereos de e-mail registrados no catlogo de endereos. Use o catlogo de endereos para selecionar o endereo de e-mail do remetente ou o endereo para resposta. Teclado Exibe o teclado na tela. Use o teclado para inserir o endereo do remetente, o assunto, o endereo para resposta ou o nome do arquivo. Para obter mais informaes sobre a entrada no teclado, consulte Teclado no captulo Fax/Internet Fax, na pgina 85.

Alterar configuraes
Use esta funo para alterar o endereo de destino inserido.

1. Selecione [Alterar
configuraes] na tela [E-mail].

2. Execute as operaes
necessrias.

3. Selecione [Salvar].
Para obter mais informaes sobre a entrada no teclado, consulte Teclado no captulo Fax/Internet Fax, na pgina 85.

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5 Digitalizao/e-mail

Salvar em: - Digitalizar para caixa postal


Esta seo descreve como selecionar uma caixa postal na mquina para salvar documentos digitalizados. Para obter mais informaes nessa tela, consulte o seguinte. Lista de caixas postais selecione uma caixa postal para salvar os dados digitalizados. Ir para especifique o nmero inicial de uma caixa postal a partir da qual as caixas postais devero ser exibidas, usando o teclado numrico do painel de controle. Lista de documentos permite imprimir ou excluir documentos da caixa postal selecionada.

1. Pressione o boto <Todos os


servios> no painel de controle.

2. Selecione [Digitalizar para caixa


postal] na tela de toque.

3. Selecione uma caixa postal para


salvar os dados digitalizados. Para obter mais informaes sobre caixas postais, consulte o captulo Verificao de caixa postal.

Modelos de trabalho - Digitalizao de rede


Esta seo descreve como digitalizar e enviar documentos para um servidor especificado usando um modelo de trabalho. possvel criar um modelo de trabalho na mquina ou remotamente usando os Servios de digitalizao do CentreWare. De acordo com as configuraes no modelo, os documentos sero digitalizados automaticamente, salvos no formato TIFF/JPEG ou PDF e, em seguida, enviados para um servidor especificado. Para obter informaes sobre como programar um modelo de trabalho, consulte Servios no captulo Servios de Internet CentreWare, na pgina 156. Para obter informaes sobre como selecionar um modelo de trabalho de digitalizao, consulte o seguinte. O nome de um modelo criado na mquina comea com @. O modelo criado por meio dos Servios de digitalizao do CentreWare recebe o nome que voc especificou. Para obter informaes sobre os Servios de digitalizao do CentreWare, consulte o Manual dos Servios de Digitalizao do CentreWare. Lista de modelos de trabalhos selecione um modelo de trabalho a ser usado. Ir para especifique o nmero inicial de um modelo de trabalho a partir do qual os modelos de trabalho devero ser exibidos. Descrio do modelo permite exibir a descrio sobre o modelo de trabalho requerido.

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Salvar em: - Digitalizar para FTP/SMB

Atualizar atualiza a lista de modelos de trabalho disponveis.

1. Pressione o boto <Todos os


servios> no painel de controle.

2. Selecione [Digitalizao de
rede] na tela de toque.

3. Selecione o modelo de trabalho


a ser usado.

4. Pressione o boto <Iniciar> no painel de controle.

Salvar em: - Digitalizar para FTP/SMB


Esta seo descreve como enviar documentos digitalizados para destinos especificados usando o protocolo FTP ou SMB. Para obter mais informaes, consulte o seguinte: Protocolo de transferncia pgina 122 Catlogo de endereos pgina 122 Servidor especifique o endereo do servidor de destino. Selecione um nome de servidor no caderno de endereos aps selecionar [Catlogo de endereos] ou insira um endereo de servidor aps selecionar [Teclado]. NOTA: Se um nome de servidor estiver sendo usado em vez de um endereo IP, as informaes necessrias de DNS tero de ser inseridas com o uso dos Servios de Internet CentreWare. Se o DNS no for definido corretamente, o nome de host no ser convertido em um endereo IP. Nome compartilhado digite um nome atribudo para a pasta compartilhada. Se voc selecionar um servidor no catlogo de endereos, o nome pr-ajustado ser exibido. Para alterar o nome, selecione [Teclado] e use o teclado exibido. No necessrio para servidores FTP. Salvar em especifique o local (ou o caminho) do diretrio usado para salvar arquivos. Se voc selecionar um servidor no catlogo de endereos, o local prajustado ser exibido. Para alterar o local, selecione [Teclado] e use o teclado exibido. Nome de login digite um nome de login se for necessrio ao servidor de destino. Se voc selecionar um servidor no catlogo de endereos, o nome pr-ajustado ser exibido. Para alterar o nome, selecione [Teclado] e use o teclado exibido. Senha digite uma senha se for necessrio ao servidor de destino. Se voc selecionar um servidor no catlogo de endereos, a senha pr-ajustada ser exibida. Para alterar a senha, selecione [Teclado] e use o teclado exibido. Configuraes detalhadas pgina 123 Limpar campo limpa o campo selecionado no momento. Teclado pgina 124

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5 Digitalizao/e-mail

1. Pressione o boto <Todos os


servios> no painel de controle.

2. Selecione [Digitalizar p/ FTP/


SMB] na tela de toque.

3. Execute as operaes
necessrias.

Protocolo de transferncia
Use esta funo para selecionar um protocolo de transferncia. Selecione o mesmo protocolo usado pelo destino.

1. Selecione [Protocolo de
transferncia] na tela [Digitalizar p/ FTP/SMB].

2. Selecione a opo necessria. 3. Selecione [Salvar].


FTP Especifica o protocolo FTP. SMB Especifica o protocolo SMB. SMB (Formato UNC) Especifica o protocolo SMB (usando o formato UNC). NOTA: Se a opo Autenticao remota estiver ativada, uma mensagem pop-up solicitar ao usurio que digite um login e uma senha antes de usar a funo Digitalizar para FTP/SMB. O login e a senha sero enviados ao servidor Kerberos. A funo se tornar disponvel somente quando o usurio estiver autenticado (ex.: O Usurio xyz mesmo o usurio xyz).

Catlogo de endereos
Use esta funo para selecionar um servidor de destino no Catlogo de endereos. Quando voc seleciona um servidor, as informaes pr-ajustadas so inseridas nos campos de entrada: Servidor, Nome compartilhado, Salvar em, Nome de login e Senha. Para obter informaes sobre como registrar destinos, consulte Catlogo de endereos no captulo Configuraes, na pgina 257.

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Salvar em: - Digitalizar para FTP/SMB

1. Selecione [Catlogo de
endereos] na tela [Salvar em:].

2. Execute as operaes
necessrias.

3. Selecione [Salvar].
Mostrar Detalhes Exibe as configuraes detalhadas do servidor selecionado.

Configuraes detalhadas
Use esta funo para atribuir um nome de arquivo a um documento a ser digitalizado.

1. Selecione [Configuraes
detalhadas] na tela [Salvar em:].

2. Execute as operaes
necessrias.

3. Selecione [Fechar].
Nome do arquivo Especifique um nome de arquivo a ser atribudo ao documento. Um nome de arquivo atribudo automaticamente pela mquina. Para atribuir outro nome, selecione [Alterar configuraes] e use o teclado exibido. Conflito de nome do arquivo Especifique um das seguintes opes aps selecionar [Alterar configuraes]. Se j existir um arquivo com o mesmo nome no destino, ele ser processado de acordo com essa seleo. Cancelar trabalho No salva o arquivo nesse destino. Alterar nome e salvar Salva o arquivo com outro nome. Um novo nome de arquivo criado, adicionando um nmero de 3 dgitos (por exemplo, 001) ao final do nome de arquivo atual. Substituir nome e salvar Substitui o arquivo antigo pelo novo arquivo. Limpar campo Exclui o nome de arquivo inserido. Alterar configuraes Exibe o teclado na tela para insero ou reviso do nome de arquivo. Para obter mais informaes sobre a entrada no teclado, consulte Teclado no captulo Fax/Internet Fax, na pgina 85.

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123

5 Digitalizao/e-mail

Teclado
Use o teclado na tecla para inserir parmetros nos campos. Para obter mais informaes sobre a entrada no teclado, consulte Teclado no captulo Fax/Internet Fax, na pgina 85.

1. Selecione um campo de entrada. 2. Selecione [Teclado] na tela


[Digitalizar p/ FTP/SMB].

3. Execute as operaes
necessrias.

4. Selecione [Salvar].

Digitalizao bsica
Esta seo descreve como configurar as configuraes de digitalizao bsica, como resoluo da digitalizao e formatos de arquivo. Para obter mais informaes, consulte o seguinte: Clarear/Escurecer pgina 124 Originais em 2 faces pgina 125 Tipo do original pgina 126 Formato do arquivo pgina 127

1. Pressione o boto <Todos os


servios> no painel de controle.

2. Selecione um tipo de
digitalizao na tela de toque.

3. Selecione a guia [Digitalizao


bsica] na tela de toque.

4. Selecione a opo necessria.

Clarear/Escurecer
Use esta funo para ajustar a densidade da imagem digitalizada em sete nveis. Use os botes de rolagem para aumentar ou diminuir o escurecimento.

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Digitalizao bsica

Originais em 2 faces
Use esta funo para especificar se os documentos sero de uma face ou de duas faces e o posicionamento desses documentos.

1 Face Digitaliza documentos de uma face. 2 faces (C x C) Digitaliza os documentos de duas faces abertos lado a lado. NOTA: Se voc selecionar esta opo, a opo [Orientao do original] ser definida automaticamente para [Cabealho para esquerda]. Se precisar alterar a configurao, selecione [Mais] e, em seguida, selecione a opo necessria para [Orientao do original] na tela [Originais em 2 faces]. 2 faces (C x R) Digitaliza os documentos de duas faces abertos verticalmente. NOTA: Se voc selecionar esta opo, a opo [Orientao do original] ser definida automaticamente para [Cabealho para esquerda]. Se precisar alterar a configurao, selecione [Mais] e, em seguida, selecione a opo necessria para [Orientao do original] na tela [Originais em 2 faces]. Mais Exibe a tela [Originais em 2 faces].

Tela [Originais em 2 faces]


Use esta funo ao alterar a orientao dos documentos.

1. Selecione [Mais] na tela


[Digitalizao bsica].

2. Selecione a opo necessria. 3. Selecione [Salvar].


1 Face Digitaliza documentos de uma face.

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125

5 Digitalizao/e-mail

2 faces Digitaliza documentos de duas faces. Quando esta opo selecionada, [Originais] exibida direita da tela. Originais Cabealho x cabealho selecione para digitalizar os documentos abertos lado a lado. Cabealho x rodap selecione para digitalizar os documentos abertos verticalmente. Orientao do original Cabealho para cima selecione para afastar os cabealhos dos documentos do operador. Cabealho para esquerda selecione para posicionar os cabealhos dos documentos esquerda do operador. Para esta orientao, os documentos so digitalizados, de modo que o cabealho do resultado digitalizado fique distante do operador.

Tipo do original
Dependendo do contedo do documento, selecione um destas opes.

Tons de cinza Use para documentos que contm sombreamento ou meio-tons. Selecione esta opo quando os documentos inclurem objetos que no podem ser expressos com dois nveis de cor: preto e branco. Texto e foto Use para documentos que contm texto e fotografias. O texto e as fotografias so identificados automaticamente e um modo de qualidade apropriado selecionado para as reas individuais. Texto Use para documentos que contm somente texto. Foto Use para documentos que contm somente fotografias.

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Qualidade de imagem

Formato do arquivo
Selecione uma destas opes como o formato de arquivo a ser usado para salvar os dados digitalizados. NOTA: As selees da funo no sero exibidas se voc selecionar [Digitalizar para caixa postal].

Vrias pginas TIFF Salva vrias pginas em um nico arquivo em formato TIFF. TIFF Salva cada pgina em um arquivo diferente em formato TIFF. PDF Salva os dados digitalizados em formato PDF. JPEG Salva os dados digitalizados em formato JPEG.

Qualidade de imagem
Esta seo descreve como ajustar a qualidade dos dados digitalizados, como contraste e nitidez. Para obter mais informaes, consulte o seguinte: Clarear/escurecer/contraste pgina 128 Nitidez pgina 128 Exposio automtica pgina 128

1. Pressione o boto <Todos os


servios> no painel de controle.

2. Selecione um tipo de
digitalizao na tela de toque.

3. Selecione a guia [Qualidade de


imagem].

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127

5 Digitalizao/e-mail

Clarear/escurecer/contraste
Use esta funo para especificar os nveis de brilho e densidade para a digitalizao de documentos. NOTA: A opo [Contraste] ser exibida se voc selecionar [Tons de cinza] na tela [Tipo do original].

1. Selecione [Clarear/escurecer/
contraste] na tela [Qualidade de imagem].

2. Selecione o nvel de brilho ou de


densidade.

3. Selecione [Salvar].
Clarear/escurecer Especifica o nvel de brilho dos documentos em preto e branco. Contraste Especifica o nvel de contraste dos documentos em tons de cinza.

Nitidez
Use esta funo para aumentar ou diminuir o nvel de nitidez de bordas e linhas finas.

1. Selecione [Nitidez] na tela


[Qualidade de imagem].

2. Selecione o nvel de nitidez. 3. Selecione [Salvar].

Exposio automtica
Use esta funo para especificar se a cor de fundo dos documentos ser suprimida ou no.

1. Selecione [Exposio
automtica] na tela [Qualidade de imagem].

2. Selecione [Ligado] para ativar


a funo.

3. Selecione [Salvar].

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Opes de digitalizao

Opes de digitalizao
Esta seo descreve como definir as configuraes para obter mtodos de digitalizao ideais. Para obter informaes, consulte o seguinte. Resoluo da digitalizao pgina 129 Originais encadernados pgina 130 Tamanho da digitalizao pgina 131 Originais de tamanhos diferentes pgina 132 Apagar bordas pgina 132 Reduo/ampliao pgina 133

1. Pressione o boto <Todos os


servios> no painel de controle.

2. Selecione um tipo de
digitalizao na tela de toque.

3. Selecione a guia [Opes de


digitalizao].

Resoluo da digitalizao
Use esta funo para selecionar a resoluo de digitalizao do documento. Quanto maior a resoluo selecionada, maior o tamanho do arquivo de imagem armazenado. Um tempo maior tambm ser necessrio para concluir o trabalho de digitalizao. NOTA: Se selecionar [Tons de cinza] na tela [Tipo do original], voc no poder selecionar [600dpi]. NOTA: Para originais de tamanhos diferentes e originais de duas faces, possvel selecionar at [200dpi].

1. Selecione [Resoluo da
digitalizao] na tela [Opes de digitalizao].

2. Selecione a opo necessria. 3. Selecione [Salvar].

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129

5 Digitalizao/e-mail

Originais encadernados
Use esta funo para digitalizar as pginas vizinhas de um documento encadernado na seqncia de pginas correta, usando o vidro de originais. As pginas vizinhas sero salvas como duas imagens separadas.

1. Selecione [Originais
encadernados] na tela [Opes de digitalizao].

2. Execute as operaes
necessrias.

3. Selecione [Salvar].
NOTA: As pginas vizinhas de um original encadernado devem ser colocadas com orientao horizontal no vidro de originais. Desligado Desativa a funo. Esquerda depois direita Digitaliza da esquerda para a direita as duas pginas de um livro aberto. Direita depois esquerda Digitaliza da direita para a esquerda as duas pginas de um livro aberto. Superior depois inferior Digitaliza de cima para baixo as duas pginas de um livro aberto. Ambas as pginas Digitaliza as duas pginas de um livro aberto. Esquerda somente Digitaliza somente a pgina esquerda de um livro aberto. Direita somente Digitaliza somente a pgina direita de um livro aberto. Somente a pgina superior Digitaliza somente a pgina superior de um livro aberto. Somente a pgina inferior Digitaliza somente a pgina inferior de um livro aberto.

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Opes de digitalizao

Apagar centro Apaga a largura do centro. Selecione quanto deve ser excludo usando os botes de rolagem.

Tamanho da digitalizao
Esta funo permite detectar automaticamente o tamanho do documento, selecionar um tamanho em uma lista de tamanhos pr-ajustados ou especificar o tamanho manualmente usando a opo personalizada. Se a opo [Personalizado] for usada, os documentos sero digitalizados de acordo com o tamanho especificado, independentemente de seu tamanho real.

1. Selecione [Tamanho da
digitalizao] na tela [Opes de digitalizao].

2. Execute as operaes
necessrias.

3. Selecione [Salvar].
Deteco automtica de tamanho Detecta automaticamente o tamanho dos documentos de tamanho padro. Pr-ajustes Permite selecionar um dos 11 tamanhos padro pr-ajustados nas orientaes Retrato ou Paisagem. Os pr-ajustes so configurados pelo operador. Personalizado Permite especificar o tamanho do documento manualmente com botes de rolagem dentro das faixas de 15 297 mm (0,6 11,7 pol.) para largura, e 15 432 mm (0,6 17,0 pol.) para comprimento.

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5 Digitalizao/e-mail

Originais de tamanhos diferentes


Esta funo permite digitalizar simultaneamente tamanhos diferentes de documentos, usando o alimentador de originais, e salv-los em um nico arquivo. NOTA: Para ativar a funo, selecione [Deteco automtica de tamanho] na tela [Tamanho da digitalizao].

1. Selecione [Originais de
tamanhos diferentes] na tela [Opes de digitalizao].

2. Selecione [Ligado] para ativar


a funo.

3. Selecione [Salvar].

Apagar bordas
Quando voc digitaliza documentos encadernados ou digitaliza com o alimentador de originais ou com a tampa do vidro de originais aberta, marcas pretas podem aparecer ao redor das bordas ou na rea de encadernao central da sada. Essas marcas podem ser apagadas atravs desta funo.

1. Selecione [Apagar borda] na


tela [Opes de digitalizao].

2. Execute as operaes
necessrias.

3. Selecione [Salvar].
Normal Usa os valores padro para a borda ou a rea central a ser apagada. Os valores padro esto definidos em [Apagar varivel]. Se no desejar apagar nenhuma borda e/ou rea central, selecione [Apagar varivel] e, em seguida, selecione 0,0 usando os botes de rolagem. Apagar varivel Permite ajustar a borda ou a rea central a ser apagada. Insira quanto deseja apagar das margens superior, inferior, direita, esquerda e central. possvel inserir at 50 mm (2 pol.). Orientao do original Cabealho para cima selecione para afastar os cabealhos dos documentos do operador. Cabealho para esquerda selecione para posicionar os cabealhos dos documentos esquerda do operador. Para esta orientao, os documentos so digitalizados, de modo que o cabealho do resultado digitalizado fique distante do operador.

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Formato da sada

Reduo/ampliao
Esta funo permite selecionar a taxa de ampliao/reduo do documento para digitalizao.

1. Selecione [Reduo/
ampliao] na tela [Opes de digitalizao].

2. Execute as operaes
necessrias.

3. Selecione [Salvar].
% de pr-ajuste 100% define a taxa de ampliao/reduo para 100% (tamanho original). Pr-ajustes permite selecionar as configuraes pr-ajustadas de ampliao/ reduo. Selecione uma destas opes para especificar a taxa de ampliao/ reduo. Os pr-ajustes so configurados pelo operador. % varivel Permite especificar uma taxa de ampliao/reduo entre 25 e 400%. % Auto Seleciona automaticamente a taxa de ampliao/reduo, dependendo do tamanho dos documentos e do tamanho de sada definido. Quando voc seleciona esta opo, [Tamanho da sada] exibida direita da tela.

Formato da sada
Esta seo descreve como definir as configuraes para obter mtodos de digitalizao ideais. Para obter mais informaes sobre essas telas, consulte o seguinte. Compactao de imagem pgina 134 Status de leitura (MDN) pgina 134 Envio dividido pgina 134 Nome do documento pgina 135 NOTA: Os seguintes botes tambm so exibidos para Digitalizao de rede. Nome de login pgina 135 Senha pgina 136 Metadados pgina 136

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5 Digitalizao/e-mail

1. Pressione o boto <Todos os


servios> no painel de controle.

2. Selecione um tipo de
digitalizao na tela de toque.

3. Selecione a guia [Formato da


sada].

4. Selecione a opo necessria.

Compactao de imagem
Use esta funo para selecionar a taxa de compactao dos dados.

1. Selecione [Compactao de
imagem] na tela [Formato da sada].

2. Selecione o nvel de
compactao.

3. Selecione [Salvar].

Status de leitura (MDN)


Esta funo permite que voc solicite aos destinatrios uma notificao por e-mail para informar sobre o recebimento de seu anexo de e-mail. NOTA: As selees para essa funo somente sero exibidas se [E-mail] tiver sido selecionada.

1. Selecione [Status de leitura


(MDN)] na tela [Formato da sada].

2. Selecione [Ligado] para ativar


a funo.

3. Selecione [Salvar].

Envio dividido
Ao enviar dados por e-mail, use esta funo para dividir os dados digitalizados em vrios e-mails, usando o nmero de pginas pr-ajustado. NOTA: As selees para essa funo somente sero exibidas se [E-mail] tiver sido selecionada.

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Formato da sada

1. Selecione [Envio dividido] na


tela [Formato da sada].

2. Selecione a opo necessria. 3. Selecione [Salvar].


Desligado Desativa a funo. Dividir por pgina Divide os dados digitalizados pelo nmero de pginas pr-ajustado. Os pr-ajustes so configurados pelo operador. Para obter mais informaes, consulte Outras configuraes no captulo Configuraes, na pgina 249.

Nome do documento
Use esta funo para digitar um nome para o arquivo antes de salv-lo em uma caixa postal se no desejar usar o nome atribudo pela mquina. NOTA: A seleo para essa funo somente ser exibida quando a opo [Digitalizar para caixa postal] tiver sido selecionada.

1. Selecione [Nome do
documento] na tela [Formato da sada].

2. Execute as operaes
necessrias.

3. Selecione [Salvar].
Para obter informaes sobre a entrada no teclado, consulte Teclado no captulo Fax/ Internet Fax, na pgina 85.

Nome de login
Use esta funo para definir o nome de login para um servidor de modelos de trabalho. NOTA: A seleo para essa funo exibida apenas se [Digitalizao de Rede] tiver sido selecionada.

1. Selecione [Nome de login] na


tela [Formato da sada].

2. Execute as operaes
necessrias.

3. Selecione [Salvar].
Para obter informaes sobre a entrada no teclado, consulte Teclado no captulo Fax/Internet Fax, na pgina 85.

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5 Digitalizao/e-mail

Senha
Use esta funo para definir a senha para um servidor de modelos de trabalho. NOTA: A seleo para essa funo exibida apenas se [Digitalizao de Rede] tiver sido selecionada.

1. Selecione [Senha] na tela


[Formato da sada].

2. Execute as operaes
necessrias.

3. Selecione [Salvar].
Para obter informaes sobre a entrada no teclado, consulte Teclado no captulo Fax/Internet Fax, na pgina 85.

Metadados
Use esta funo para alterar o valor do DMF (Document Management Field, campo de gerenciamento de documentos) se ele estiver configurado para o modelo de trabalho selecionado. NOTA: A seleo para essa funo exibida apenas se [Digitalizao de Rede] tiver sido selecionada.

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6 Verificao de caixa postal


Este captulo descreve os mtodos para verificao, impresso ou excluso de documentos em uma caixa postal. Voc pode armazenar os seguintes tipos de documentos (marcados com cones correspondentes na Lista de documentos) em uma caixa postal: Documentos de fax confidenciais recebidos ( Internet Fax, na pgina 107. ) Consulte Busca no captulo Fax/ ) Consulte Busca no

Documentos de Internet Fax confidenciais recebidos ( captulo Fax/Internet Fax, na pgina 107. Documentos de fax para busca confidencial ( no captulo Fax/Internet Fax, na pgina 107.

) Consulte Armazenar para busca

Documentos digitalizados ( ) Consulte Salvar em: - Digitalizar para caixa postal no captulo Digitalizao/e-mail, na pgina 120. Voc tambm pode vincular uma caixa postal a uma folha de fluxo de trabalho para processar os documentos armazenados manual e automaticamente. Para obter mais informaes, consulte Lista de documentos na pgina 138.

Verificao de caixa postal


Voc pode verificar, imprimir ou excluir documentos nas caixas postais privadas exibidas na tela [Verificar caixa postal]. Entretanto, algumas caixas postais podem requerer senha, dependendo da operao que voc deseja executar. As caixas postais privadas criadas por outros usurios esto inativas ou inacessveis. Para obter informaes sobre como criar uma caixa postal, consulte Caixa postal no captulo Configuraes, na pgina 252.

1. Pressione o boto <Todos os


servios> no painel de controle. NOTA: Se a funo Autenticao estiver ativada, voc poder ser solicitado a digitar a ID do usurio e a senha (se estiver configurada). Se precisar de assistncia, entre em contato com o Operador.

2. Selecione [Verificar caixa postal] na tela de toque.


Ir para Especifique o primeiro nmero da caixa postal a ser exibida na tela, utilizando o teclado numrico ou o painel de controle.

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6 Verificao de caixa postal

Lista de documentos Consulte Lista de documentos na pgina 138.

Lista de documentos
Esta tela permite imprimir ou excluir documentos da caixa postal selecionada. Voc tambm pode vincular uma caixa postal ou os documentos dentro dela a uma folha de fluxo de trabalho para automatizar o processamento do documento. Para obter mais informaes sobre folhas de fluxo de trabalho, consulte Folhas de fluxo de trabalho no captulo Configuraes, na pgina 254.

1. Selecione a caixa postal


necessria.

2. Selecione [Lista de documentos]


na tela [Verificar caixa postal].

3. Execute as operaes
necessrias.

4. Selecione [Fechar].
Atualizar Atualiza a lista de documentos de uma caixa postal. Selecionar Tudo Seleciona todos os documentos na caixa postal para que voc possa imprimir ou excluir todos os documentos de uma vez. Imprimir/Excluir Exibe a tela [Imprimir/Excluir]. Excluir exclui o(s) documento(s) selecionado(s). Imprimir imprime o(s) documento(s) selecionado(s). NOTA: Os documentos digitalizados e armazenados na caixa postal privada no podem ser impressos. Configuraes do fluxo de trabalho Exibe a tela [Configuraes do fluxo de trabalho].

Tela [Configuraes do fluxo de trabalho]


Esta tela permite configurar, modificar ou liberar o vnculo com uma folha de fluxo de trabalho. Voc tambm pode executar a folha de fluxo de trabalho vinculada nesta tela. Uma folha de fluxo de trabalho permite processar documentos armazenados em caixas postais privadas. Voc pode, antecipadamente, vincular uma caixa postal a uma folha de fluxo de trabalho e executar a folha automaticamente quando um novo documento for salvo na caixa postal, ou inici-la manualmente, conforme necessrio.

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Verificao de caixa postal

NOTA: A folha de fluxo de trabalho criada nesta tela pode ser executada, modificada, duplicada ou excluda somente da caixa postal na qual foi criada. Esta folha de fluxo de trabalho no exibida na tela [Folhas de fluxo de trabalho] em [Menu configurao], na tela [Todos os servios]. Voc pode registrar os seguintes tipos de processamento de documentos na folha de fluxo de trabalho: Especificando destinos (FTP, SMB, e-mail, fax e Internet Fax) Especificando vrios destinos e processamentos Imprimindo Excluindo automaticamente aps os dias especificados Excluindo Os tipos de processamento de documentos podem ser registrados na folha de fluxo de trabalho, dependendo de como os documentos so armazenados na caixa postal privada. Veja a tabela a seguir. Entrada/ Sada
Fax para busca Digitalizao Fax recebido Internet Fax recebido

Fax
O X O O

Internet Fax
O X O *1

E-mail
O O O *1

FTP
O O O O

SMB
O O O O

Impressora
O X O O

O: Disponvel X: Indisponvel *1: Depende das configuraes do Operador. NOTA: Somente as folhas de fluxo de trabalho permitidas para execuo so exibidas na tela. NOTA: Se encaminhar um documento, enviado por fax ou armazenado na caixa postal, por e-mail, FTP ou SMB, ele no poder ser aberto pelo destinatrio se o [Formato do arquivo] da folha de fluxo de trabalho estiver definido como [JPEG].

1. Selecione [Configuraes do
fluxo de trabalho] na tela [Lista de documentos]. NOTA: Para vincular um documento a uma folha de fluxo de trabalho, selecione o documento desejado na tela.

2. Execute as operaes necessrias.

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6 Verificao de caixa postal

3. Selecione [Fechar].
Incio auto Marque esta caixa de seleo para definir a folha de fluxo de trabalho vinculada a ser executada automaticamente quando um novo documento for salvo na caixa postal. Esta caixa de seleo aparecer apenas se a caixa postal estiver vinculada a uma folha de fluxo de trabalho. NOTA: As caixas postais com esta opo ativada so marcadas com uma seta acima dos cones correspondentes. Iniciar Executa a folha de fluxo de trabalho vinculada e retorna tela [Lista de documentos]. Este boto aparece somente se a caixa postal estiver vinculada a uma folha de fluxo de trabalho. Recortar link Libera o vnculo com a folha de fluxo de trabalho. Criar/alterar link Exibe a tela [Criar/alterar link]. Selecionar folha de fluxo de trabalho Exibe a tela [Selecionar folha de fluxo de trabalho].

Tela [Criar/alterar link]


Esta tela permite criar ou modificar uma folha de fluxo de trabalho.

1. Selecione [Criar/alterar link] na


tela [Configuraes do fluxo de trabalho].

2. Execute as operaes
necessrias.

3. Selecione [Salvar].
Filtro de folhas Exibe a tela [Filtro de folhas]. Criar Permite criar uma nova folha de fluxo de trabalho. Editar/Excluir Permite modificar ou excluir uma folha de fluxo de trabalho existente. Para obter mais informaes sobre [Criar] e [Editar/Excluir], consulte Folhas de fluxo de trabalho no captulo Configuraes, na pgina 254.

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Verificao de caixa postal

Tela [Filtro de folhas]


Esta funo permite limitar as folhas de fluxo de trabalho exibidas na tela por um status de login do usurio que estiver operando a mquina. Quando tiver efetuado login na mquina como usurio individual: Folhas pessoais exibe as folhas de fluxo de trabalho pertencentes ao usurio de login atual. Folhas compartilhadas (Administrador) exibe as folhas de fluxo de trabalho pertencentes ao Operador. NOTA: As folhas de fluxo de trabalho pertencentes a usurios diferentes do usurio de login atual no so exibidas. Quando no tiver efetuado login na mquina como usurio individual: Administrador do sistema exibe somente as folhas de fluxo de trabalho pertencentes ao Operador. No Administrador do sistema exibe somente as folhas de fluxo de trabalho pertencentes a outros usurios diferentes do Operador. NOTA: As folhas de fluxo de trabalho pertencentes a usurios individuais no so exibidas.

Tela [Selecionar folha de fluxo de trabalho]


Esta tela permite selecionar e executar uma folha de fluxo de trabalho nos documentos armazenados na caixa postal selecionada.

1. Selecione [Selecionar folha de


fluxo de trabalho] na tela [Configuraes do fluxo de trabalho].

2. Execute as operaes
necessrias.

3. Selecione [Fechar].
Nome/ltima atualizao: Selecione estas opes para classificar as folhas de fluxo de trabalho por nome ou data de ltima atualizao. Se voc selecionar a mesma opo novamente, alternar a ordem na qual as folhas so listadas, como indicado por um tringulo virado para cima (ordem crescente) ou para baixo (ordem decrescente), exibido direita do nome da opo selecionada. Filtro de folhas Consulte Filtro de folhas na pgina 140. Criar Permite criar uma nova folha de fluxo de trabalho para ser vinculada a uma caixa postal.

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6 Verificao de caixa postal

NOTA: As folhas de fluxo de trabalho criadas nesta tela podem ser executadas, modificadas ou excludas somente nesta caixa postal. Mostrar detalhes Esta opo se torna ativa e selecionvel quando uma folha de fluxo de trabalho selecionada. Se esta opo for selecionada, voc poder exibir e/ou modificar os processos registrados na folha de fluxo de trabalho selecionada. Para obter mais informaes, consulte Folhas de fluxo de trabalho no captulo Configuraes, na pgina 254. Editar destino Consulte Folhas de fluxo de trabalho no captulo Configuraes, na pgina 254.

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7 Programao armazenada
Este captulo descreve como usar a funo Programao armazenada para simplificar vrias operaes em um nico procedimento. Primeiro, voc registra uma srie de operaes em um nmero de trabalho. Em seguida, seleciona o nmero do trabalho para executar as operaes armazenadas quando necessrio. Voc pode armazenar operaes (na tela de toque e no painel de controle) at imediatamente antes de pressionar o boto <Iniciar> no painel de controle. NOTA: Voc no poder armazenar operaes executadas na tela [Menu Configurao].

Utilizao da Programao armazenada


Siga as etapas abaixo para selecionar e executar um nmero de trabalho.

1. Pressione o boto <Todos os


servios> no painel de controle.

2. Selecione [Programao
armazenada] na tela de toque.

3. Selecione um nmero de
trabalho a ser executado.

4. Altere as configuraes como necessrio. 5. Pressione o boto <Iniciar> no painel de controle.


NOTA: Na tela [Programao armazenada], somente os nmeros de trabalho que tenham sido programados estaro ativos e selecionveis.

Programao armazenada
Voc pode armazenar at 58 operaes consecutivas em cada nmero de trabalho, at o total de 40 nmeros de trabalhos. Para registrar as operaes necessrias em um nmero de trabalho, siga as etapas abaixo. NOTA: Um nmero de trabalho armazena no apenas as operaes executadas na tela de toque, mas tambm os botes pressionados no painel de controle. NOTA: Se, aps um trabalho ter sido armazenado em Programao armazenada, voc alterar as configuraes padro em Configuraes do sistema ou fizer alteraes em Folha do fluxo de trabalho, Modelos de trabalho, Catlogo de endereos, Comentrio etc, a operao registrada para cada trabalho tambm ser alterada.

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7 Programao armazenada

NOTA: A Programao armazenada salva em um posio de boto na tela de toque. Assim, qualquer alterao de posio de boto resultar em alteraes na operao armazenada. A posio do boto alterada ao adicionar/excluir Folha de fluxo de trabalho, Modelos de trabalho ou Catlogo de endereos de e para um trabalho armazenado.

1. Pressione o boto <Todos os


servios> no painel de controle.

2. Selecione [Menu Configurao]


na tela de toque.

3. Selecione [Programao
armazenada] na tela [Menu Configurao].

4. Execute as operaes necessrias. 5. Selecione [Salvar].


Armazenar Permite registrar uma srie de operaes em um nmero de trabalho. Aps selecionar o nmero de trabalho desejado (1 a 40), execute um srie de operaes para armazenamento. Em seguida, pressione o boto <Iniciar> ou <Limpar tudo> no painel de controle para concluir o registro das operaes do nmero de trabalho. Excluir Limpa o contedo do nmero de trabalho selecionado. Selecione este boto, seguido do nmero de trabalho que voc deseja limpar. Entrar/Alterar Nome Permite atribuir ou alterar um nome para o nmero de trabalho. Selecione este boto, seguido do nmero de trabalho. Em seguida, digite um nome (at 18 caracteres) utilizando a tela de teclado. Para obter informaes sobre a entrada no teclado, consulte Teclado no captulo Fax/Internet Fax, na pgina 85.

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8 Impresso
Este captulo contm informaes sobre a funo de impresso opcional da mquina. Com esta funo voc pode enviar trabalhos impressos de um computador diretamente para a mquina. NOTA: Algumas das funes descritas neste captulo so opcionais e podem no ser encontradas na configurao da mquina. Alm disso, as seguintes funes especiais de impresso esto disponveis: Impresso de e-mail Esta funo permite imprimir um anexo de e-mail enviado para a mquina. O formato de impresso para o anexo de e-mail pode ser alterado pelas configuraes de emulao. Para obter mais informaes, consulte Configuraes de emulao no captulo Servios de Internet CentreWare, na pgina 180. NOTA: Voc pode usar somente texto comum no corpo do e-mail. Certifique-se de que texto comum est selecionado como formato do corpo de texto em seu programa de e-mail. Impresso direta (usando o Utilitrio ContentsBridge) Esta funo permite enviar um arquivo PDF ou TIFF diretamente da mquina para impresso com o uso do Utilitrio ContentsBridge. Para obter mais informaes, consulte o CD-ROM do CentreWare. Impresso de conta Esta funo permite armazenar ou cancelar trabalhos de impresso com falha de autenticao quando a funo Autenticao ativada. A autenticao necessria para imprimir documentos armazenados. Para obter mais informaes, consulte Impresso de conta no captulo Status do trabalho, na pgina 276. Impresso protegida Esta funo permite armazenar um documento confidencial enviado de um computador para impresso. Para imprimir o documento, so necessrias uma ID de usurio e uma senha especificada no computador. Para obter mais informaes, consulte Impresso protegida no captulo Status do trabalho, na pgina 277. Impresso de amostra Esta funo permite imprimir uma parte do documento antes de imprimi-lo por completo. Voc pode escolher se ir ou no imprimir jogos do mesmo documento. Para acessar o documento armazenado, so necessrias uma ID de usurio e uma senha, e o nmero de jogos pode ser especificado no computador. Para obter mais informaes, consulte Impresso de amostra no captulo Status do trabalho, na pgina 278. Impresso programada

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8 Impresso

Esta funo permite imprimir documentos no horrio especificado em 24 horas. Os documentos sero impressos automaticamente no horrio especificado. Para obter mais informaes, consulte Impresso programada no captulo Status do trabalho, na pgina 278. Emulao de PCL Esta funo permite imprimir documentos de um computador no compatvel com o driver de impresso de PCL fornecido, de acordo com os parmetros de emulao (isto , tamanho do papel) configurados na mquina. Para obter informaes sobre como configurar parmetros para a emulao de PCL, consulte Emulao de PCL no captulo Status da mquina, na pgina 283. Para obter uma lista de parmetros e seus valores de emulao de PCL, consulte Emulao de PCL na pgina 148. Impresso direta de PDF Esta funo permite desviar do software do driver de impresso e enviar arquivos PDF para impresso diretamente da mquina, de acordo com os parmetros de emulao configurados na mquina. Para obter informaes sobre como configurar parmetros de emulao para impresso direta de PDF, consulte PDF no captulo Status da mquina, na pgina 284. Para obter uma lista de parmetros de emulao e seus valores para impresso direta de PDF, consulte PDF na pgina 152. Impressora lgica Esta funo permite registrar parmetros de emulao configurados na mquina como uma impressora lgica, a qual voc poder selecionar mais tarde no computador para imprimir documentos. Impressoras lgicas podem ser criadas para PCL, TIFFe PostScript utilizando os Servios de Internet CentreWare. Para obter mais informaes, consulte Propriedades no captulo Servios de Internet CentreWare, na pgina 166.

Funes do driver de impresso


Ao selecionar a mquina como impressora, a tela de impresso associada exibida no computador em rede. Selecione o menu [Imprimir] na barra de ferramentas para exibir a tela de impresso. As opes a seguir esto disponveis na Ajuda Online do Driver PCL. Tipo de trabalho Normal selecione para impresso normal. Protegida selecione para utilizar a funo impresso protegida. preciso digitar uma ID de usurio ou uma senha antes de imprimir. Amostra selecione para utilizar a funo impresso de amostra. preciso digitar uma ID de usurio antes de imprimir. Programada selecione para utilizar a funo impresso programada. Especifique a hora de incio para a impresso. Fax selecione para enviar faxes do computador pela mquina.

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Funes do driver de impresso

Impresso em 2 faces Executa impresso em duas faces, se a unidade de frente e verso estiver instalada, permitindo que as duas faces do papel sejam impressas automaticamente. Voc pode selecionar [Girar na borda longa] para alinhar borda longa do papel ou [Girar a borda curta] para alinhar borda curta. Vrias em 1 Imprime vrios documentos em uma folha de papel. A mquina reduz/amplia imagens automaticamente como necessrio para caber em uma pgina. Pster Divide e amplia uma nica imagem e a imprime em vrias pginas para que voc possa reunir todas as pginas e criar um grande pster. Modo de impresso Especifica o valor de resoluo para impresso. Selecione [Padro] ou [Alta resoluo]. Quanto mais alta for a resoluo selecionada, mais baixa ser a velocidade de impresso. Contraste Ajusta a taxa de alterao de brilho de branco para preto na impresso. Especifique a taxa no intervalo de -100 a +100 com o uso do teclado ou da barra deslizante. Voc pode verificar o efeito de uma alterao na configurao usando a ilustrao de qualidade de imagem exibida esquerda da janela. Marcas dgua Ajusta as configuraes para imprimir uma marca dgua em todo o arquivo. Saltar pginas em branco No imprime as pginas em branco de documentos que contenham pginas em branco. Modo de rascunho Imprime texto e grficos em cinza, e no em preto, reduzindo assim a quantidade de toner utilizada. Notificar final do trabalho por e-mail Especifica se voc deseja ser notificado por e-mail quando o trabalho de impresso for concludo. Especificar proprietrio do trabalho Seleciona o modo como o proprietrio do trabalho especificado. O proprietrio do trabalho usado quando as funes de tabulao do trabalho de impresso so utilizadas.

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8 Impresso

Informaes sobre impresso em computadores UNIX e Macintosh so fornecidas separadamente. Consulte os seguintes procedimentos ao enviar trabalhos de impresso. UNIX Guia de Administrao do Sistema Macintosh Guia do Usurio PostScript

Parmetros de emulao
Os parmetros de emulao para PCL e PDF podem ser alterados conforme necessrio. Para obter informaes sobre como alterar valores de parmetros, consulte Modo de impresso no captulo Status da mquina, na pgina 283.

Emulao de PCL
Parmetro Bandeja de papel N do item
201 0 (Padro): Auto 1: Bandeja 1 2: Bandeja 2 3: Bandeja 3 4: Bandeja 4 5: Bandeja 5 (Manual) Seleciona a bandeja de papel. Quando [Auto] selecionado, a mquina seleciona automaticamente a bandeja que contm o papel cujo tamanho especificado na tela [Origem do papel].

Valor

Tamanho automtico

202

3: A3 4 (Padro*): A4 5: A5 14: B4 15: B5 21: 8,5 14 pol. 22: 8,5 13 pol. 23 (Padro*): 8,5 11pol. 24: 11 17 pol. 30: 8K Define o tamanho de papel padro quando a mquina estiver configurada para selecionar o tamanho do papel automaticamente. Disponvel somente quando [Bandeja de papel] estiver configurada para [Auto]. * O valor padro ser [4] ou [23], dependendo da regio de uso.

148

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Parmetros de emulao

Parmetro Tamanho para bandeja manual

N do item
203 3: A3 4 (Padro*): A4 5: A5 14: B4 15: B5 21: 8,5 14 pol 22: 8,5 13 pol. 23 (Padro*): 8,5 11pol. 24: 11 17 pol.

Valor

Define o tamanho de papel para a bandeja de alimentao manual. Disponvel somente quando [Bandeja de papel] estiver configurada para [Bandeja 5 (Manual)]. * O valor padro ser [4] ou [23], dependendo da regio de uso.

Orientao

205

0 (Padro): Retrato 1: Paisagem Define a orientao do documento.

Impresso em 2 faces

206

0 (Padro): Desligado 1: Ligado Define quando ativar a impresso em duas faces.

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8 Impresso

Parmetro
Fonte padro

N do item
207 0: CG Times 1: CG Times Italic 2: CG Times Bold 3: CG Times Bold Italic 4: Univers Medium 5: Univers Medium Italic 6: Univers Bold 7: Univers Bold Italic 8: Univers Medium Condensed 9: Univers Medium Condensed Italic 10: Univers Bold Condensed 11: Univers Bold Condensed Italic 12: Antique Olive 13: Antique Olive Italic 14: Antique Olive Bold 15: CG Omega 16: CG Omega Italic 17: CG Omega Bold 18: CG Omega Bold Italic 19: Garamond Antiqua 20: Garamond Kursiv 21: Garamond Halbfett 22: Garamond Kursiv Halbfett 23 (Padro): Courier 24: Courier Italic 25: Courier Bold 26: Courier Bold Italic 27: Letter Gothic 28: Letter Gothic Italic 29: Letter Gothic Bold 30: Albertus Medium 31: Albertus Extra Bold 32: Clarendon Condensed 33: Coronet 34: Marigold 35: Arial 36: Arial Italic 37: Arial Bold 38: Arial Bold Italic 39: Times New 40: Times New Italic

Valor
41: Times New Bold 42: Times New Bold Italic 43: Symbol 44: Wingdings 45: Line Printer 46: Times Roman 47: Times Italic 48: Times Bold 49: Times Bold Italic 50: Helvetica 51: Helvetica Oblique 52: Helvetica Bold 53: Helvetica Bold Oblique 54: CourierPS 55: CourierPS Oblique 56: CourierPS Bold 57: CourierPS Bold Oblique 58: SymbolPS 59: Palatino Roman 60: Palatino Italic 61: Palatino Bold 62: Palatino Bold Italic 63: ITC Bookman Light 64: ITC Bookman Light Italic 65: ITC Bookman Demi 66: ITC Bookman Demi Italic 67: Helvetica Narrow 68: Helvetica Narrow Oblique 69: Helvetica Narrow Bold 70: Helvetica Narrow Bold Oblique 71: New Century Schoolbook Roman 72: New Century Schoolbook Italic 73: New Century Schoolbook Bold 74: New Century Schoolbook Bold Italic 75: ITC Avant Garde Book 76: ITC Avant Garde Book Oblique 77: ITC Avant Garde Demi 78: ITC Avant Garde Demi Oblique 79: ITC Zapf Chancery Medium Italic 80: ITC Zapf Dingbats

150

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Parmetros de emulao

Parmetro
Conjunto de smbolos

N do item
208 0 (Padro): Roman 8 1: ISO 8859-1 Latin 1 2: ISO 8859-2 Latin 2 3: ISO 8859-9 Latin 5 4: ISO 8859-10 Latin 6 5: PC-8 6: PC-8 DN 7: PC-775 8: PC-850 9: PC-852 10: PC-1004 (OS/2) 11: PC Turkish 12: Windows 3.1 Latin 1 13: Windows 3.1 Latin 2 14: Windows 3.1 Latin 5 15: DeskTop 16: PS Text 17: MC Text

Valor
18: Microsoft Publishing 19: Math 8 20: PS Math 21: Pi Font 22: Legal 23: ISO 4 United Kingdom 24: ISO 6 ASCII 25: ISO 11 Swedish:names 26: ISO 15 Italian 27: ISO 17 Spanish 28: ISO 21 German 29: ISO 60 Norwegian v1 30: ISO 69 French 31: Windows 3.0 Latin 1 32: Windows Baltic 33: Symbol 34: Wingdings

Tamanho da fonte Espaamento da fonte Linha de formulrio

209 210 211

4005000 (Padro: 1200): Especifica o tamanho do ponto da fonte em incrementos de 25. O valor 100 representa 1 ponto. 6002400 (Padro: 1000): Especifica o tamanho do espaamento da fonte. O valor 100 representa o tamanho de espaamento 1. 5128 (Padro: 64 ou 60*): Especifica o nmero de linhas em uma pgina. * O valor padro ser [64] se o valor padro do item 202/203 for [4] ou [60] se o valor para 202/203 for [23]. 1999 (Padro: 1): Especifica o nmero de jogos de impresso. 0: Desligado 1 (Padro): Ligado Define quando ativar o modo de aperfeioamento da imagem.

Jogos de impresso Aperfeioamento da imagem Hex Dump

212 213

214

0 (Padro): Desligado 1: Ligado Define quando ativar um hex dump.

Modo de rascunho

215

0 (Padro): Desligado 1: Ligado Define quanto ativar o modo de rascunho.

Encadernao

217

0 (Padro): ABL 1: ABC Especifica qual borda do papel dever ser encadernada.

Terminao de linha

218

0 (Padro): Desligado 1: Adicionar LF (Anexa um LF ao CR) 2: Adicionar CR (Anexa um CR ao LF e ao FF) 3: CR-XX (Anexa um CR ao LF e ao FF, e um LF ao CR)

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151

8 Impresso

PDF
Parmetro
Jogos de impresso Impresso em 2 faces

N do item
401 402

Valor
1999 (Padro: 1): Especifica o nmero de jogos de impresso. 0 (Padro): Desligado 1: Encadernao de ABL 2: Encadernao de ABC Especifica qual borda do papel dever ser encadernada para a impresso em duas faces.

Modo de impresso

403

0 (Padro): Padro 1: Rpida 2: Alta qualidade Seleciona o modo de impresso

Classificar

404

0 (Padro): Desligado 1: Ligado Define quando ativar a classificao.

Tamanho do papel

406

0: Auto 1 (Padro): A4 Define o tamanho do papel

Senha

Digite uma senha de at 32 caracteres.

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9 Servios de Internet CentreWare


Este captulo contm informaes sobre o programa opcional Servios de Internet CentreWare. O programa Servios de Internet CentreWare usa a Interface de usurio da web incorporada, a qual permite a comunicao entre um computador conectado em rede e a mquina via HTTP. Os Servios de Internet CentreWare podem ser usados para verificar cada trabalho e o status da mquina ou para alterar configuraes da rede. Voc tambm pode configurar um modelo de trabalho usando este programa. Clique no boto [Exibir tela de modelos de trabalho] na pgina Modelos de trabalho na home page dos Servios de Internet CentreWare. Para obter mais informaes modelos de trabalhos, consulte Servios na pgina 156. Para solucionar problemas nos Servios de Internet CentreWare, consulte o Guia de Administrao do Sistema. NOTA: Esta servio deve ser instalado e configurado pelo Administrador do Sistema antes de ser usado. Para obter mais informaes sobre a instalao e as configuraes da funo Servios de Internet CentreWare, consulte o Guia de Administrao do Sistema. Aps a instalao, algumas das funes dos Servios de Internet CentreWare tero acesso restrito. Entre em contato com o Administrador do Sistema para obter mais informaes. NOTA: Esta funo no estar disponvel em uma mquina onde a funo de impresso direta no esteja configurada.

Computadores de destino
O sistema operacional e os navegadores que podem ser usados com os Servios da Internet CentreWare so: Sistema operacional
Windows 98SE Windows Me Windows NT4.0 Windows 2000 Windows XP Windows Server 2003 Mac OS 8.x9.x Mac OS X 10.2.6

Navegadores da web
Internet Explorer 5.5 SP2, 6.0 SP1 Netscape 7 NOTA: Ativar de dois ou mais navegadores pode provocar resultados inesperados. Internet Explorer 5.5 SP2, 6.0 SP1 Netscape 7.1 Internet Explorer 6.0 SP1 Netscape 7.1 Internet Explorer 6.0 SP1 Netscape 7.1 Internet Explorer 5.1 Netscape 7.02 Internet Explorer 5.2 Netscape 7.02

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9 Servios de Internet CentreWare

Acesso aos Servios de Internet CentreWare


Siga as etapas abaixo para acessar os Servios de Internet CentreWare.

1. Em uma estao de trabalho cliente na rede, inicialize um navegador da


internet.

2. No campo URL, digite http:// seguido do endereo de internet da mquina. Em


seguida, pressione a tecla <Enter> no teclado. Exemplo: se o endereo da internet for vvv.xxx.yyy.zzz, digite o seguinte no campo URL: http://vvv.xxx.yyy.zzz Se nmero de porta estiver configurado, adicione-o ao endereo de internet como a seguir. Neste exemplo, o nmero da porta 80. http://vvv.xxx.yyy.zzz:80 A home page dos Servios de Internet CentreWare exibida. NOTA: Se a funo Auditron estiver ativada, voc poder ser solicitado a digitar a ID do usurio e a senha (se estiver configurada). Se precisar de assistncia, entre em contato com o Operador. NOTA: Se o acesso aos Servios de Internet CentreWare estiver codificado, digite https:// seguido pelo endereo de internet em vez de http://.

Funes Padro - Servios de Internet CentreWare


Os Servios de Internet CentreWare permitem a voc exibir, configurar e alterar o status ou as configuraes atuais da mquina pelo navegador da web ou pelo painel de controle da mquina.

Opes de interface
A home page dos Servios de Internet CentreWare contm quatro painis sem limites visveis. Voc pode alterar o tamanho dos painis da direita e da esquerda arrastando o limite entre eles. Painel do cabealho
Painel do cabealho

Painel do menu

Painel principal

Exibe os cabealhos de todas as pginas. O Painel do logotipo cabealho inclui o logotipo dos Servios de Internet CentreWare e o modelo da mquina. Logo abaixo deste painel em praticamente todas as pginas, se encontra a barra de guias, que corresponde s seis funes ou aos botes de pginas. Eles so [Servios], [Trabalhos], [Status], [Propriedades], [Manuteno] e [Suporte]. Voc pode navegar pelas pginas ao clicar no texto de cada guia.

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Funes Padro - Servios de Internet CentreWare

Painel do logotipo Exibe o logotipo da empresa. Painel do menu Exibe informaes sobre a mquina, incluindo o [Nome], [Endereo IP], [Nome do produto] e [Status]. Outros detalhes tambm podem ser exibidos se eles tiverem sido especificados na pgina [Propriedades]. [Atualizar status] est localizado abaixo destes detalhes na pgina [Propriedades]. Clique em [Atualizar status] para atualizar o status da mquina. A exibio aqui corresponde exibio de quando [Geral] est selecionado na pgina [Status]. Voc encontrar um menu dobrvel que oferece links para itens diferentes esquerda das pginas [Servios], [Trabalhos], [Status], [Propriedades], [Manuteno] e [Suporte]. Painel principal Exibe botes que oferecem links para as pginas [Servios], [Trabalhos], [Status], [Propriedades], [Manuteno] e [Suporte]. Clique nos botes para avanar at as pginas necessrias. [Atualizar status] tambm exibida na maioria das pginas. Para obter mais informaes sobre cada funo, consulte o seguinte. Servios pgina 156 Trabalhos pgina 162 Status pgina 164 Propriedades pgina 166 Manuteno pgina 184 Assistncia pgina 184

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9 Servios de Internet CentreWare

Servios
A tela da pgina Servios permite enviar trabalhos mquina para imprimir ou criar/alterar modelos de trabalho a serem salvos na mquina. Siga as etapas abaixo para selecionar as funes disponveis na guia [Trabalhos].

1. Clique em [Servios] no Painel principal da home page. 2. No menu expansvel do Painel do menu, clique em [Envio de trabalhos] para
imprimir os trabalhos ou clique em [Modelos de trabalho] para exibir a lista de modelos de trabalho na mquina.

Envio de trabalhos
Esta funo permite imprimir documentos armazenados no computador. Especifique as configuraes a seguir e clique em [Iniciar] para enviar o trabalho. Os modelos de trabalhos podem ser criados selecionando-se funes como, por exemplo, resoluo e formato de arquivo. At 250 modelos podem ser criados no disco rgido opcional da mquina. Bandeja do papel Permite selecionar a bandeja do papel no menu suspenso. Quantidade Digite o nmero de jogos para impresso. Voc pode inserir um nmero entre 1 a 999. Alceado Especifique se as sadas sero alceadas ou no. Nome do arquivo Permite que voc especifique o arquivo a ser impresso. Clique no boto [Procurar] prximo a caixa de edio Nome do arquivo, para abrir a caixa de dilogo Escolher arquivo e selecione o arquivo a ser impresso. possvel imprimir somente arquivos com as seguintes extenses: .pdf, .tif, .prn, .pcl, .ps e .txt.

Modelos de trabalhos
Esta pgina permite exibir a lista de modelos de trabalho registrados na mquina, criar novos modelos ou modificar os existentes. Os modelos de trabalho podem ser criados em diferentes configuraes, selecionando funes como resoluo e formato de arquivo. possvel armazenar at 250 modelos no disco rgido opcional da mquina.

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Servios

At 20 modelos so listados alfabeticamente na tela [Modelos de dispositivo]. Clique em [Prximo] ou [Anterior] para exibir a prxima pgina ou a anterior. Os botes [Primeira] e [ltima] tambm esto disponveis para pular para a primeira e ltima pginas da lista, respectivamente. Se voc aplicar qualquer modelo a um trabalho de digitalizao, primeiro recupereo na mquina. Para criar ou alterar modelos de trabalho nesta tela, siga as etapas abaixo.

1. Clique na guia [Servios] no Painel do cabealho na home page dos Servios


de Internet CentreWare.

2. Selecione [Modelos de trabalho]. 3. Clique em [Exibir tela de modelos de trabalho] 4. A pgina Modelos de trabalho com a lista dos modelos de dispositivo
exibida.

5. Selecione [Modelo], [Configurao do repositrio de arquivos] ou


[Configuraes gerais] no canto direito da pgina Modelo de trabalho conforme necessrio.

6. Execute as operaes necessrias. 7. Clique em [OK]. Modelo


Esta pgina permite visualizar os modelos de trabalho salvos, criar um novo modelo, alterar um modelo existente e copiar ou excluir um modelo. Criar novo Para criar um novo modelo, clique em [Criar novo] no canto superior direito da pgina Modelo. Aps edit-lo, clique em [OK]. O modelo ento salvo. Voc pode visualizar os modelos salvos clicando em [Lista]. NOTA: Ao criar um novo modelo, o uso do mesmo nome de modelo de trabalho em diferentes modelos no permitido. Uma mensagem de erro ser exibida se o mesmo nome de modelo for usado. A tabela a seguir mostra a configurao de itens disponvel na pgina [Criar novo], as guias [Digitalizao bsica], [Funes adicionais], [Qualidade de imagem] e [DMF]. Quando [Criar novo] for selecionado na tela [Modelos de dispositivo], a pgina [Criar novo] ser exibida. Para selecionar a guia necessria, clique em [Prxima] para avanar para a prxima pgina. Configurao de itens
Nome do modelo Descrio

Descrio
Insira o nome do modelo. Insira a descrio do modelo.

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Configurao de itens
Tipo do repositrio

Descrio
Selecione o mtodo para especificar como os dados digitalizados so armazenados. Quando [Pblico] selecionado, voc pode selecionar a configurao do repositrio existente no menu suspenso exibido. Quando [Privado] for selecionado, voc pode configurar o repositrio manualmente. Selecione [FTP] ou [SMB] como protocolo de transferncia.

Protocolos NOTA: Este item ser exibido somente se [Privado] estiver selecionado para Tipo do repositrio. Nome do servidor NOTA: Este item ser exibido somente se [Privado] estiver selecionado para Tipo do repositrio. N. da porta NOTA: Este item ser exibido somente se [Privado] estiver selecionado para Tipo do repositrio. Caminho remoto NOTA: Este item ser exibido somente se [Privado] estiver selecionado para Tipo do repositrio. Nome de login NOTA: Este item ser exibido somente se [Privado] estiver selecionado para Tipo do repositrio. Poltica de arquivamento

Digite o endereo do servidor para transferir dados digitalizados.

Digite o nmero da porta.

Digite o caminho onde os dados digitalizados sero transferidos na tela. Quando [SMB] for selecionado em [Protocolos], voc pode inserir o nome do volume compartilhado. Digite a ID de usurio para o servidor especificado.

Selecione o mtodo de arquivamento no menu suspenso. Voc pode selecionar [Sobrescrever arquivo existente], [Adicionar ao arquivo existente], [Criar novo] ou [Cancelar]. Seleciona se os registros de trabalhos devem ser ativados. Voc pode selecionar a verso 1.3 ou 2.0 do registro de trabalhos.

Registro de trabalhos

Digitalizao bsica Cor de sada Resoluo Originais de 2 Faces Selecione preto ou tons de cinza para a cor de sada. Especifique a resoluo dos dados digitalizados. Selecione digitalizao em duas ou em uma face.

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Servios

Configurao de itens
Funes adicionais Reduo/Ampliao

Descrio

Selecione entre [% de pr-ajuste], [% varivel] ou [Auto]. O contedo do menu suspenso variar de acordo com as suas selees. O menu suspenso no exibido se [Auto] for selecionado. Especifica o tamanho da digitalizao. Voc pode selecionar [Selecionar tamanho] ou [Tamanho personalizado]. Em [Selecionar tamanho], voc pode selecionar o tamanho em um menu suspenso. Em [Tamanho personalizado], voc pode especificar a altura e a largura do original. O intervalo disponvel para a largura est entre 50 mm e 432 mm (2,0 e 17,0 pol.) e para a altura est entre 50 mm e 297 mm (2,0 e 11,7 pol.). Seleciona o tamanho armazenado. Os tamanhos armazenados no menu suspenso sero exibidos somente quando [Auto] for selecionado para Reduo/ Ampliao. Se [% de pr-ajuste] ou [% varivel] for selecionado, o tamanho armazenado ser definido para Deteco automtica de tamanho. Selecione o formato de arquivo no menu suspenso. Se a Cor de sada na tela Digitalizao bsica estiver definida para [Preto], TIFF, TIFF de vrias pginas ou PDF sero exibidos no menu suspenso. Se a Cor de sada estiver definida para [Tons de cinza], TIFF, TIFF de vrias pginas, JPEG ou PDF sero exibidos.

Entrada de originais

Tamanho armazenado

Formato de arquivo

Qualidade de imagem Supresso de fundo Contraste Especifica se a supresso de fundo deve ser ativada na imagem digitalizada. Especifique o contraste dos dados digitalizados. Voc pode selecionar entre cinco nveis diferentes no menu suspenso. Especifica a densidade dos dados digitalizados. Voc pode selecionar entre sete nveis diferentes no menu suspenso. Especifica a nitidez dos dados digitalizados. Voc pode selecionar entre cinco nveis diferentes no menu suspenso.

Clarear/Escurecer

Nitidez NOTA: Este item no ser exibido quando [Preto] estiver selecionado como Cor de sada.

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Configurao de itens
Tipo de original NOTA: Este item no ser exibido quando [Preto] estiver selecionado como Cor de sada. Compactao de imagem NOTA: Este item no ser exibido quando [Preto] estiver selecionado como Cor de sada.

Descrio
Selecione o tipo de original. Voc pode selecionar [Foto e texto], [Texto] ou [Foto] no menu suspenso.

Selecione o nvel de compactao JPEG. Voc pode selecionar entre cinco nveis diferentes no menu suspenso.

DMF (Campo Gerenciamento de Documentos) Nome do campo Ativar edio pelo usurio Etiqueta do campo Valor padro Insira o nome dos dados DMF. Selecione se deseja permitir que os usurios modifiquem os valores no campo. Insira a etiqueta para o campo exibido na tela de toque. Insira os dados reais atribudos a um campo especfico.

Editar Para alterar um modelo existente, clique em [Editar] direita do modelo a ser modificado. Aps alter-lo, clique em [OK] para salvar o modelo. Voc pode visualizar os modelos salvos clicando em [Lista]. Cpia Para copiar um modelo, clique em [Copiar] direita do modelo a ser copiado. Em seguida, insira um nome para a cpia e clique em [OK]. Para cancelar a cpia, clique em [Cancelar]. Excluir Para excluir um modelo, clique em [Excluir] direita do modelo a ser excludo. Uma mensagem de confirmao exibida para confirmar a seleo de excluso. Se voc clicar em [OK], o modelo ser excludo. Para cancelar a excluso, clique em [Cancelar]. NOTA: Somente um modelo pode ser excludo de cada vez. Aplicar Use para transmitir para a mquina as novas configuraes feitas usando-se os Servios de Internet. As configuraes anteriores do dispositivo sero substitudas pelas novas configuraes. Se ocorrer um erro em uma configurao, as configuraes anteriores ao erro sero exibidas na tela. As configuraes posteriores ao erro permanecero inalteradas.

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Servios

Desfazer Restaura os valores definidos antes da alterao. Novas configuraes no sero enviadas para a mquina. Atualizar Clique neste boto para exibir a Lista de modelos de trabalho mais recente.

Configurao do repositrio de arquivos


Esta pgina permite que voc defina ou altere as configuraes do repositrio de arquivos.
Configurao do repositrio de arquivos Nome Protocolos Nome do servidor N. da porta Caminho remoto Selecione a Configurao do repositrio de arquivos que deseja configurar. Insira o nome da configurao do repositrio. Selecione [FTP] ou [SMB] como protocolo de transferncia. Insira o nome do servidor para transferir dados digitalizados. Especifique o nmero da porta. Insira o caminho do servidor onde os dados sero salvos. Quando [SMB] for selecionado em [Protocolos], voc pode inserir o nome do volume compartilhado. Insira a ID do usurio. Insira a senha da ID de usurio. Redigitar a senha para verificao.

Nome de login Senha Redigitar senha

Configuraes gerais
Esta pgina permite especificar onde imprimir o nome de login e/ou de domnio na lista de registros de trabalhos . Itens no verificados no sero exibidos em um registro de trabalhos. Informaes do usurio Selecione os itens a serem listados em um registro de trabalho. Nome de login Domnio

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Trabalhos
Esta pgina exibe uma lista de trabalhos ativos e concludos enviados usando-se os protocolos ou pelo painel de controle da mquina. Os detalhes exibidos podem ser diferentes daqueles mostrados na tela de toque da mquina. Alm de exibir os detalhes dos trabalhos, esta pgina permite tambm a excluso de trabalhos. Siga as etapas abaixo para selecionar as funes disponveis na guia [Trabalhos].

1. Clique em [Trabalhos] no Painel principal da home page. 2. No menu dobrvel do Menu principal, clique em [Lista de trabalhos] para exibir a
lista de trabalhos ativos ou clique em [Lista do histrico de trabalhos] e em [Histrico de trabalhos] para exibir a lista de trabalhos concludos.

Lista de trabalhos
Quando voc seleciona [Lista de trabalhos], esta pgina exibe a lista de trabalhos ativos sendo processados. Os detalhes incluem. Nome do trabalho Exibe o nome do trabalho. Proprietrio Exibe o nome do cliente (usurio) que enviou o trabalho. Status Exibe o status do trabalho. Tipo de trabalho Exibe o tipo de trabalho. Quantidade Exibe o nmeros de jogos que foram processados.

Lista do histrico de trabalhos


Esta pgina exibe uma lista de trabalhos concludos. Os detalhes incluem. Nome do trabalho Exibe o nome do trabalho. Proprietrio Exibe o nome do cliente (usurio) que enviou o trabalho.

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Trabalhos

Status do trabalho Exibe o status do trabalho. O status inclui [Concludo], [Erro], [Excludo], [Desligado], [Cancelado] e [Desconhecido]. Tipo de trabalho Exibe o tipo de trabalho. Pginas Exibe o nmero de pginas impressas. Destino de sada Exibe o destino de sada, o endereo, nmero do recibo do documento ou o nome do servidor ou arquivo destinatrio. Se o destino de sada for desconhecido ou no for especificado, - ser exibido. Interface com o host Exibe o nome do host que enviou o trabalho. Se a interface com o host for desconhecida ou no for especificada, - ser exibido. Data/hora Concludo Exibe a data e a hora em que o trabalho foi concludo. NOTA: Se [Intervalo de atualizao automtica] for especificado, um trabalho no ser atualizado automaticamente se estiver sendo processado.

Gerenciamento de trabalhos
Na [Lista de trabalhos] de trabalhos ativos, voc pode excluir trabalhos. NOTA: Em alguns casos, a excluso de trabalhos pode ser ignorada. Excluir Siga esta etapa para excluir um trabalho.

1. Marque a caixa de seleo esquerda do trabalho que voc deseja excluir e


clique em [Excluir]. Se voc marcou as caixas de seleo para mais de um trabalho, todos estes trabalhos sero excludos quando voc clicar em [Excluir].

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9 Servios de Internet CentreWare

Status
Esta pgina permite verificar o status das bandejas do papel e dos consumveis da mquina. Os detalhes exibidos podem ser diferentes daqueles mostrados na tela de toque da mquina. Siga as etapas abaixo para selecionar as funes disponveis na guia [Status].

1. Clique em [Status] no Painel principal da home page. 2. Clique na funo desejada no menu dobrvel do Painel de menu.

Geral
Esta pgina exibe as informaes e o status da mquina. Ela tambm exibe os botes [Atualizar status] e [Reinicializar]. Clique no boto [Atualizar status] para exibir as informaes mais recentes.

Bandejas
Esta pgina exibe o status da bandeja do papel e da bandeja de sada.

Bandejas de papel
Bandejas Lista as bandejas de papel disponveis, chamadas Bandeja 1, Bandeja 2, Bandeja 3 (opcional), Bandeja 4 (opcional) e Bandeja 5 (Manual). NOTA: As bandejas exibidas dependem da configurao. Status Exibe o status da bandeja de papel como [Pronta], [Vazia], [Indisponvel] ou [Desconhecida]. NOTA: O status da bandeja de papel pode ser exibido como [Desconhecida] se a mquina estiver no modo de economia de energia. Papel restante Exibe a porcentagem de papel restante em cada bandeja em incrementos de 25%. Tamanho do papel Exibe o tamanho do papel carregado em cada bandeja. Tipo do papel Exibe o tipo do papel carregado em cada bandeja.

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Status

Prioridade Exibe a configurao de prioridade de cada bandeja quando Troca automtica de bandejas est selecionado. A prioridade mais alta o nmero 1. Quanto maior o nmero, menor a prioridade.

Bandeja de sada
Bandejas Lista as bandejas de sada disponveis. NOTA: As bandejas exibidas dependem da configurao. Status Exibe o status da bandeja de sada. NOTA: Se estiver cheia, remova a pilha da bandeja de sada.

Consumveis
O menu consumveis exibe o status do cartucho do fotorreceptor, cartucho de toner e cartucho de grampos. O status indica quando cada item deve ser substitudo.

Cartucho de fotorreceptor
Exibe o status do cartucho do fotorreceptor [Pronto], [Os tipos no coincidem], [Substituir em breve], [Substituir agora] ou [No instalado]. NOTA: Se [Substituir agora] for exibido, substitua o cartucho do fotorreceptor.

Cartucho de toner
Exibe o toner restante em incrementos de 25%. NOTA: Se o nvel de toner restante ficar baixo, substitua o cartucho de toner.

Cartucho de grampos
Exibe o status da cartucho de grampos como [Pronto], [Indisponvel], [Vazia] ou [Falha]. NOTA: Se [Vazio] for exibido, instale um novo cartucho de grampos.

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Propriedades
Esta pgina permite visualizar e configurar as propriedades da mquina. As propriedades incluem os detalhes e a configurao da mquina, as configuraes dos Servios de Internet CentreWare, da porta, do protocolo, de emulao e de memria. Os itens exibidos dependero do modelo e da configurao da mquina. NOTA: Algumas configuraes com entrada de dados usam bytes como unidade de volume de dados. Cada caractere inserido representa um byte.

1. Clique em [Propriedades] no Painel principal da home page. 2. Selecione um item do menu dobrvel no Menu principal. Para selecionar um item
nas pastas [Segurana], [Configuraes da porta], [Configuraes do protocolo] ou [Configuraes de emulao], clique em + esquerda da pasta para abrir o item.

3. Para alterar configuraes, use a caixa de listagem suspensa, as caixas de texto


e as caixas de seleo na pgina. As configuraes padro na caixa de listagem suspensa so indicadas com um asterisco (*).

4. Aps efetuar as alteraes, clique em [Aplicar novas configuraes].


Para cancelar quaisquer alteraes, clique em [Restaurar configuraes]. Para exibir as configuraes atuais da mquina, clique em [Atualizar status]. NOTA: Algumas configuraes estaro disponveis somente aps a reinicializao dos Servios de Internet CentreWare ou aps a mquina ser desligada e ligada.

ID de usurio e senha padro


Se o modo Administrador do Sistema estiver ativado nas configuraes dos Servios de Internet CentreWare, ser solicitado a voc que insira a ID de usurio e a senha do Administrador do Sistema quando alteraes so feitas. A ID de usurio e a senha do Administrador do Sistema so 11111 e x-admin respectivamente.

Funes das propriedades


A tabela a seguir lista os itens que podem ser configurados. Alguns itens podem no ser exibidos de acordo com a configurao da mquina.

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Propriedades

Funo
Detalhes da mquina

Configurao de itens
Nome do produto Exibe o nome do produto. Este um item de exibio somente. Nmero de srie Exibe o nmero de srie da mquina. Este um item de exibio somente. Nome Insira o nome da mquina. Local Insira a localizao da mquina. Pessoa para contato Insira o nome do Administrador do Sistema. Endereo de e-mail do Administrador Insira o endereo de e-mail do Administrador do Sistema. Endereo de e-mail da mquina Digite o endereo de e-mail da mquina. Comentrio Insira um comentrio na mquina. Memria Exibe o tamanho da memria instalada, a quantidade de memria usada para cada protocolo e o tamanho da memria PostScript, se instalada. Linguagem de impressora disponvel Lista as linguagens de impressora usadas pela mquina e suas verses. Software Exibe a verso do software instalado na mquina. Disco rgido Lista os nomes, os tamanhos total e livre dos volumes no disco rgido. Hardware Lista o hardware instalado e seu status. Exibe o nmero total de impresses e trabalhos. Bandejas Lista as bandejas de papel instaladas. Tipo do papel Lista o tipo de papel configurado para cada bandeja. Prioridade Permite definir a prioridade para bandejas de papel especificadas. Tipo do papel Lista diferentes tipos de papel. Nome do papel Insira os nomes de [Papel personalizado 1] a [Papel personalizado 5]. Prioridade Permite efetuar as configuraes de prioridade quando bandeja automtica estiver selecionada para vrias bandejas de papel.

Configurao

Contadores Atributos da bandeja do papel

Configuraes do papel

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9 Servios de Internet CentreWare

Funo
Configuraes de economia de energia

Configurao de itens
Tempo de Espera do Modo de Baixo Consumo Permite especificar o perodo de espera quando a mquina entra no Modo de Baixa Potncia da operao do usurio. Tempo de espera do modo de repouso Permite especificar o perodo de espera quando a mquina entra no Modo de espera pelo Modo de baixa potncia. Permite armazenar ou recuperar informaes de endereos no formato CSV. Ao armazenar um novo Catlogo de endereos no formato CSV, todos os endereos anteriores sero substitudos pelos novos. Importar Permite armazenar informaes de endereos na mquina. Especifique o nome do arquivo ou clique em [Procurar] para localizar o arquivo CSV e clique em [Importar arquivo no formato CSV]. Exportar Permite fazer o download das informaes de endereo de um arquivo CSV. Clique em [Obter arquivo no formato CSV] para fazer o download do arquivo CSV. Nmero da caixa postal Permite definir as configuraes de um nmero de caixa postal. Ordem do documento Permite selecionar a ordem de exibio dos documentos salvos na caixa postal. Lista de documentos Clique neste boto para exibir a lista de documentos da caixa postal. Lista de documentos na caixa postal Exibe a lista de documentos na caixa postal. Nmero da caixa postal exibe o nmero da caixa postal da lista de documentos. Nmero do documento exibe os nmeros dos documentos. Nome do documento exibe o nome do documento. Data do armazenamento exibe a data e a hora na qual o documento foi armazenado na caixa postal. Formato de compactao exibe o formato de compactao do documento. Pginas exibe o nmero de pginas no documento. Tipo exibe o tipo de trabalho do documento. Recuperar permite especificar o mtodo de recuperao de documentos digitalizados ou do documento Internet Fax na caixa postal. Recuperar pgina especifica se uma pgina especfica do documento deve ser recuperada. Nmero de pgina especifica o nmero de pgina a ser recuperado. Imprimir documento permite especificar o mtodo de impresso de documentos enviados por fax na caixa postal. Bandeja do papel especifica a bandeja do papel. Quantidade especifica a quantidade de impresses. Editar clique neste boto para exibir a lista de documentos da caixa postal.

Catlogo de endereos

Caixa postal

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Propriedades

Funo
Caixa postal

Configurao de itens
Configuraes da caixa postal Permite definir as configuraes detalhadas conforme a seguir. Nmero da caixa postal exibe o nmero da caixa postal. Este um item de exibio somente. Nome da caixa postal digite o nome da caixa postal. Senha digite a senha da caixa postal. Verificar senha permite selecionar se e quando uma senha de caixa postal necessrio. Proprietrio exibe o proprietrio da caixa postal. Folha de fluxo de trabalho vinculada exibe o nome da folha de fluxo de trabalho se a caixa postal estiver vinculada a uma folha de fluxo de trabalho. Incio automtico de folha de fluxo de trabalho permite especificar se a folha de fluxo de trabalho vinculada deve ser usada quando um documento est armazenado na caixa postal. Excluir documento automaticamente permite excluir um documento da caixa postal automaticamente aps um comando como, por exemplo, impresso, concludo. Excluir documentos com data de expirao permite excluir documentos quando eles alcanam as datas de expirao especificadas. Nmero de documentos exibe os nmeros dos documentos armazenados na caixa postal. Exibir lista de folhas de fluxo de trabalho Ordem do documento permite selecionar a ordem das folhas de fluxo de trabalho exibidas na lista. Exibir lista de folhas de fluxo de trabalho clique neste boto para exibir a lista de folhas de fluxo de trabalho. Lista de folhas de fluxo de trabalho Nmero da caixa postal exibe o nmero da caixa postal. Tipo da folha exibe o tipo da folha de fluxo de trabalho. Nome lista os nomes das folhas de fluxo de trabalho. ltima atualizao lista as datas quando as folhas de fluxo de trabalho foram atualizadas pela ltima vez. Vincular folha de fluxo de trabalho caixa postal clique para vincular a folha de fluxo de trabalho selecionada caixa postal. Excluir clique para excluir a folha de fluxo de trabalho selecionada. Editar a folha de fluxo de trabalho clique para editar a folha de fluxo de trabalho selecionada. Criar nova folha de fluxo de trabalho clique para criar uma nova folha de fluxo de trabalho. Atributos comuns da folha de fluxo de trabalho Nome exibe ou altera o nome da folha de fluxo de trabalho. Descrio insira ou altere a descrio da folha de fluxo de trabalho. Fluxo de trabalho exibe o tipo de processamento do documento. Total de destinos exibe o nmero de destinos. Tipo da folha exibe o tipo da folha de fluxo de trabalho.

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Funo
Caixa postal

Configurao de itens
Editar a folha de fluxo de trabalho Editar destino permite selecionar o tipo de processamento a ser editado. Editar a folha de fluxo de trabalho clique para editar as configuraes do tipo de processamento especificado. Imprimir Nome exibe o nome da folha de fluxo de trabalho. Bandeja do papel permite selecionar a bandeja do papel. Quantidade permite selecionar o nmero de impresses. Enviar como fax Nome exibe o nome da folha de fluxo de trabalho. Nome do destinatrio digite o nome do destinatrio. Endereo do destinatrio digite o endereo do destinatrio. Tipo de linha exibe o tipo da linha. Modo de comunicao selecione o modo de comunicao de fax. Nmero da caixa postal digite o nmero da caixa postal. Senha da caixa postal digite a senha da caixa postal. Difuso por retransmisso seleciona se a difuso por retransmisso deve ser ativada. Imprimir na estao retransmissora selecione se o documento ser impresso na estao retransmissora. ID da estao retransmissora/Destinatrios de difuso especifique a ID da estao retransmissora ou os destinos. Cdigo F digite o Cdigo F. Senha (comunicao do cdigo F) digite a senha para o Cdigo F se necessrio. Enviar como Internet Fax Nome exibe o nome da folha de fluxo de trabalho. Nome do destinatrio 1 a 10 digite o nome do destinatrio. Endereo do destinatrio 1 a 10 digite o endereo de e-mail do destinatrio. Comentrio digite o comentrio para o Internet Fax. Perfil de Internet Fax selecione o perfil de Internet Fax. Enviar como e-mail Nome exibe o nome da folha de fluxo de trabalho. Nome do destinatrio 1 a 10 digite o nome do destinatrio. Endereo do destinatrio 1 a 10 digite o endereo de e-mail do destinatrio. Assunto insira o assunto do e-mail. Formato do arquivo selecione o formato do arquivo. Transferir por FTP Nome exibe o nome da folha de fluxo de trabalho. Nome do destinatrio digite o nome do destinatrio. Nome do servidor digite o endereo do servidor FTP. Caminho digite o caminho para o diretrio para o qual os dados foram transferidos. Nome de usurio digite a ID de usurio da conta. Senha digite a senha da conta. Formato do arquivo selecione o formato do arquivo.

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Propriedades

Funo
Caixa postal

Configurao de itens
Transferir por SMB Nome exibe o nome da folha de fluxo de trabalho. Nome do destinatrio digite o nome do destinatrio. Nome do servidor digite o endereo do servidor. Nome do volume digite o nome do volume. Salvar em insira o nome da pasta onde os dados foram salvos. Nome de usurio digite a ID de usurio da conta. Senha digite a senha da conta. Formato do arquivo selecione o formato do arquivo. Permite definir e exibir configuraes de segurana. Segurana geral Permite ativar o protocolo HTTPS em uma porta especificada. HTTPS selecione para ativar o protocolo HTTPS. Nmero da porta especifique o nmero da porta. Gerenciamento de certificados Lista as informaes do certificado atribudas mquina. Assunto exibe o assunto do certificado. Emissor exibe o emissor do certificado. Nmero de srie exibe o nmero de srie do certificado. Tamanho da chave pblica exibe o tamanho da chave pblica atribuda ao certificado. Vlido desde exibe a data quando o certificado tornou-se vlido. Vlido at exibe a data at a qual o certificado vlido. Status exibe o status do certificado. Propsito do certificado lista os propsitos do certificado emitido. Importar clique para importar um certificado. Importar certificado Senha permite especificar uma senha. Redigitar a senha redigite a senha para verificao. Nome do arquivo digite ou localize o nome do arquivo do certificado.

Segurana

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Funo
Configuraes do aviso de e-mail

Configurao de itens
Configuraes do aviso de e-mail Permite definir as configuraes de e-mail conforme a seguir. Freqncia de notificao permite selecionar a freqncia de envio do e-mail de status. Dia da notificao (semanalmente) permite selecionar o dia da semana no qual o e-mail de status ser enviado. Dia da notificao (mensalmente) permite selecionar o dia do ms no qual o e-mail de status mensal ser enviado. Hora da notificao permite especificar a hora de envio de notificaes de e-mail. Freqncia de rejeio IP permite especificar o nmero de rejeies antes do envio de uma notificao de e-mail para usurios cujo endereo de IP no seja permitido. Freqncia de rejeio de domnios permite especificar o nmero de rejeies antes do envio de uma notificao de e-mail para usurios cujo domnio no seja permitido. Data da prxima notificao exibe a data na qual a prxima notificao ser enviada. Configuraes do destinatrio de e-mail Endereo do destinatrio de e-mail permite especificar at trs destinatrios de endereos de e-mail. Aviso regular permite ativar ou desativar o envio de avisos regulares para os destinatrios especificados. Notificao de rejeio de IP permite ativar ou desativar o envio de notificaes de rejeio de IP para os destinatrios especificados. Notificao de rejeio de domnio permite ativar ou desativar o envio de notificaes de rejeio de domnio para os destinatrios especificados.

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Propriedades

Funo
Configuraes do Auditron

Configurao de itens
Configuraes do Auditron Permite ativar ou desativar a funo Auditron para cada servio. Modo do Auditron exibe o modo do Auditron ativado. Auditron (impresso) selecione para ativar a funo do Auditron de impresso. Auditron (cpia) selecione para ativar a funo do Auditron de cpia. Auditron (digitalizao) selecione para ativar a funo do Auditron de digitalizao. Auditron (fax) selecione para ativar a funo do Auditron de envio de fax. Impresso da caixa postal selecione para ativar a funo Auditron para impresso de caixas postais. Caixa postal para PC/servidor selecione para ativar a funo Auditron para o encaminhamento de documentos da caixa postal para um PC ou servidor remoto. Impresso sem conta selecione para ativar a funo Auditron para imprimir trabalhos de impresso sem IDs de usurio. Nmero da conta especifique o nmero da conta e clique no boto [Editar] para alterar as informaes de conta do usurio. Configuraes de usurio da conta de Auditron Nmero da conta exibe o nmero da conta especificada. Nome de usurio insira o nome de usurio. ID do usurio insira a ID do usurio. Senha - insira a senha da ID de usurio. ID do carto insira a ID do carto do usurio. Limite de impresses em preto especifica o limite de impresses. Limite de cpias em preto especifica o limite de impresses de cpias. Limite de digitalizaes em preto especifica o limite para digitalizao de imagens. Total de trabalhos de impresso em preto e branco exibe o total de impresses. Total de cpias impressas em preto exibe o total de cpias. Total de imagens em preto digitalizadas exibe o nmero total de imagens digitalizadas. Configuraes dos Servios de Internet Permite definir a seguinte configurao para os Servios de Internet CentreWare. Intervalo de atualizao automtica digite uma hora em segundos quando o contedo da exibio do navegador ser atualizada automaticamente.

Configuraes dos Servios de Internet

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Funo
Status da porta

Configurao de itens
Status da porta Permite selecionar se as diferentes portas usadas na mquina devem ser ativadas ou desativadas. Paralela permite marcar a caixa de seleo para ativar. USB permite marcar a caixa de seleo para ativar. EtherTalk permite marcar a caixa de seleo para ativar. SMB permite marcar a caixa de seleo para ativar. possvel tambm configurar o protocolo de transporte a ser usado. Para ativar o protocolo de transporte, marque a caixa de seleo TCP/IP e/ou NetBEUI. NetWare permite marcar a caixa de seleo para ativar. possvel tambm configurar o protocolo de transporte a ser usado. Para ativar o protocolo de transporte, marque a caixa de seleo IPX/SPX e/ou TCP/IP. LPD permite marcar a caixa de seleo para ativar. SNMP permite marcar a caixa de seleo para ativar. possvel tambm configurar o protocolo de transporte a ser usado. Para ativar o protocolo de transporte, marque a caixa de seleo UDP e/ou IPX. IPP permite marcar a caixa de seleo para ativar. Port9100 permite marcar a caixa de seleo para ativar. UPnP permite marcar a caixa de seleo para ativar. Cliente FTP permite marcar a caixa de seleo para ativar. Receber e-mail permite marcar a caixa de seleo para ativar. Servios de notificao de e-mail permite marcar a caixa de seleo para ativar. Servios de Internet permite marcar a caixa de seleo para ativar. SOAP permite marcar a caixa de seleo para ativar. Ethernet Permite selecionar a taxa de transmisso Ethernet. Configuraes Ethernet voc pode selecionar uma das opes a seguir. Auto: detecta a taxa de transmisso Ethernet automaticamente. 10BASE-T(Half Duplex): seleciona 10BASE-T como o valor padro. 10BASE-T(Full Duplex): seleciona 10BASE-T como o valor padro. 100BASE-T(Half Duplex): seleciona 100BASE-T como o valor padro. 100BASE-T(Full Duplex): seleciona 100BASE-T como o valor padro. Endereo MAC exibe o endereo MAC da mquina. Este um item de exibio somente.

Configuraes da porta

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Propriedades

Funo
Configuraes da porta

Configurao de itens
Paralela Permite definir as configuraes da porta paralela. Comunicao bidirecional permite ativar ou desativar a Comunicao bidirecional (IEEE1284). Horrio de ejeo automtica permite especificar o horrio em que o papel ser ejetado automaticamente se dados no forem enviados para a impressora. Protocolo de Comunicao Adobe somente exibido quando PostScript est ativado. Selecione uma das opes a seguir. Normal: selecione esta opo quando o protocolo de comunicao for no formato ASCII. Binrio: selecione esta opo quando o protocolo de comunicao for no formato binrio. TBCP: selecione esta opo para alternar entre os cdigos de controle especficos quando os protocolos de comunicao envolvem ambos os formatos ASCII e binrio. USB Permite definir as configuraes da porta USB. Horrio de ejeo automtica permite especificar o horrio em que o papel ser ejetado automaticamente se dados no forem enviados para a impressora. Protocolo de Comunicao Adobe somente exibido quando PostScript est ativado. Selecione uma das opes a seguir. Normal: selecione esta opo quando o protocolo de comunicao for no formato ASCII. Binrio: selecione esta opo quando o protocolo de comunicao for no formato binrio. TBCP: selecione esta opo para alternar entre os cdigos de controle especficos quando os protocolos de comunicao envolvem ambos os formatos ASCII e binrio. EtherTalk Somente exibido quando PostScript est ativado. Nome da impressora digite o nome da impressora para EtherTalk. Nome da zona digite o nome da zona EtherTalk. Tipo da impressora este um item de exibio somente. SMB Permite definir as configuraes do protocolo SMB conforme a seguir. Grupo de trabalho digite o nome do grupo de trabalho. Nome do host digite o nome do host. Nmero Mximo de Sesses permite especificar o nmero mximo de sees. Filtro TBCP esta opo ser exibida apenas se PostScript estiver ativado.

Configuraes do protocolo

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Funo
Configuraes do protocolo

Configurao de itens
Suporte Unicode permite especificar se o suporte Unicode ser ativado nos nomes do host e do grupo de trabalho durante a transmisso SMB. Modo Mestre Automtico permite ativar ou desativar (ligado/ desligado) o Modo Mestre Automtico. Senha criptografada permite ativar ou desativar a criptografia de senha durante as transmisses SMB. NetWare Permite definir as configuraes para NDS, protocolo de transporte e SLP, conforme a seguir. Nome do host digite o nome do host. Modo Ativo seleciona o Modo Ativo para a impressora quando usando NetWare. Bindery:Modo PServer: selecione esta opo ao usar o modo servidor da impressora no servio binrio. Diretrio:Modo PServer: selecione esta opo ao usar o modo servidor da impressora no servio de diretrio. Nome do servidor de arquivos digite o nome do servidor de arquivos. Intervalo de busca permite definir o intervalo de tempo no qual os dados de impresso entram na fila at o incio da impresso. Nmero de pesquisas digite o nmero mximo de pesquisas. Senha digite a senha do servidor de impresso (PServer). Redigitar senha permite verificar a senha do PServer digitando-se novamente a mesma senha. Filtro TBCP esta opo ser exibida apenas se PostScript estiver ativado. NDS defina as configuraes NDS. Nome da rvore digite o nome da rvore. Nome do contexto digite o nome do contexto do Objeto do Servidor de Impresso. Podem ser inseridos at 511, com a exceo de + (sinal de mais), \ (barra invertida) e ~ (til). Protocolo de transporte (IPX/SPX) defina as configuraes de IPX/ SPX. Tipo de frame selecione o tipo de frame. Auto: configura automaticamente o tipo de frame ativo. Ethernet II: seleciona o tipo de frame Ethernet. Ethernet 802.3: selecione o tipo de frame IEEE802.3. Ethernet 802.2: selecione o tipo de frame IEEE802.3/IEEE802.2. Ethernet SNAP: seleciona o tipo de frame IEEE802.3/IEEE802.2/ SNAP. Endereo de rede exibe o endereo de rede no formato XXXXXXXX:XXXXXXXXXXXX. SLP SLP somente ser exibido quando NetWare for selecionado em Status da porta e TCP/IP for selecionado como Protocolo de transporte. Localizao ativa permite ativar ou desativar a deteco automtica do agente de diretrio SLP.

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Propriedades

Funo
Configuraes do protocolo

Configurao de itens
TCP/IP Permite definir as configuraes de TCP/IP. Nome do host digite o nome do host. Obter endereo IP permite definir o mtodo para obter o endereo IP, selecionando-se o menu suspenso para acessar as seguintes opes. Manual: o usurio especifica todos os endereos. DHCP: o endereo ser configurado automaticamente via DHCP. BOOTP: o endereo ser configurado automaticamente via BOOTP. RARP: o endereo ser configurado automaticamente via RARP. DHCP/Autonet: o endereo ser configurado automaticamente por Autonet via DHCP. Endereo IP digite o endereo IP alocado para a impressora no formato xxx.xxx.xxx.xxx. Mscara de Sub-rede digite a mscara de sub-rede no formato xxx.xxx.xxx.xxx. Endereo de gateway digite o endereo de gateway no formato xxx.xxx.xxx.xxx. DNS Permite definir as configuraes de DNS conforme a seguir. Obter endereo DNS permite ativar ou desativar a configurao automtica do endereo do servidor DNS via DHCP. Endereo de DNS 13 digite o endereo de DNS 1, endereo de DNS 2 e endereo de DNS 3 no formato xxx.xxx.xxx.xxx. Nome do DNS digite o nome de domnio DNS. Gerar lista de pesquisa de domnios automaticamente permite ativar ou desativar a configurao automtica para gerar a lista de pesquisa de domnios. Nome do domnio 13 digite o nome de domnio para nome de domnio 1, nome de domnio 2 e nome de domnio 3. Tempo de espera da conexo permite especificar o perodo de espera ao pesquisar o domnio. Atualizao de DNS dinmico permite ativar ou desativar a Atualizao de DNS dinmico. Servidor WINS Obter endereo do servidor WINS permite ativar ou desativar a configurao automtica dos endereos primrio e secundrio do servidor WINS via DHCP. Endereo do servidor WINS primrio digite o endereo do servidor WINS primrio no formato xxx.xxx.xxx.xxx. Endereo do servidor WINS secundrio digite o endereo do servidor WINS secundrio (backup) no formato xxx.xxx.xxx.xxx.

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Funo
Configuraes do protocolo

Configurao de itens
Lista de Endereos IP Permite limitar os endereos IP usados para o recebimento de dados de impresso quando TCP/IP estiver ativado. Filtro IP permite ativar ou desativar filtragem de IP. Nmero exibe o nmero de entrada da lista de endereos IP de 1 a 10. Endereo IP Permitido permite limitar os endereos IP usados para o recebimento de dados de impresso quando TCP/IP estiver ativado. Mscara IP digite uma mscara de endereo IP para cada endereo IP inserido em Endereo IP permitido. LPD Permite definir as configuraes de tempo de espera para a porta LPD. Nmero da porta permite configurar o nmero da porta. O padro "515". Filtro TBCP esta opo ser exibida apenas se PostScript estiver ativado. Tempo de espera da conexo permite especificar o perodo de espera da conexo quando h falha de transmisso. SNMP Permite configurar as seguintes opes ao acessar a impressora via SNMP. Nome de comunidade (somente leitura) digite o nome de comunidade usado para exibio. Nome de comunidade (leitura/gravao) digite o nome de comunidade usado para exibio e atualize. Nome de comunidade (Notificao de Desvio) digite um nome de comunidade de notificao de desvio. Administrador do Sistema insira o nome do Administrador do Sistema. IPP Permite configurar as seguintes opes quando usando IPP (Protocolo de impresso pela Internet). Nmero da porta o nmero padro da porta IPP 631 ser exibido. Este um item de exibio somente. Adicionar nmero de porta. digite o nmero da porta. Filtro TBCP somente exibido quando PostScript est ativado. Modo do Administrador permite ativar ou desativar o Modo do Administrador. DNS permite definir se o DNS ser ativado ou desativado. Tempo de espera da conexo permite especificar o perodo de espera da conexo quando h falha de transmisso.

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Propriedades

Funo
Configuraes do protocolo

Configurao de itens
Port9100 Permite definir as configuraes de tempo de espera para a Port9100. Nmero da porta digite uma valor para o nmero da porta entre 8000 e 9999. Filtro TBCP somente exibido quando PostScript est ativado. Tempo de espera da conexo permite especificar o perodo de espera da conexo quando h falha de transmisso. E-mail Permite definir as configuraes de e-mail e Internet Fax conforme a seguir. Protocolo de recebimento permite selecionar o protocolo de recebimento do trabalho. Imprimir cabealhos e contedo de e-mail permite selecionar a opo imprimir cabealhos e contedo de e-mail. Imprimir cabealhos e contedo de Internet Fax permite selecionar a opo imprimir cabealhos e contedo de Internet Fax. Impresso automtica de e-mail de confirmao de entrega permite ativar ou desativar a impresso do e-mail de confirmao de entrega e imprimir quando a entrega falhar. Impresso automtica de e-mail de erro permite especificar se o email de erro ser impresso automaticamente. Tamanho mximo do e-mail permite especificar o tamanho mximo do e-mail. Nmero mximo de pginas para envio dividido permite dividir o tamanho de mensagens enviadas em pginas. Resposta para status de leitura (MDN) selecione se deseja enviar uma confirmao para MDN. Endereo do servidor POP3 digite o endereo do servidor POP3. Podem ser inseridos at 128 caracteres, incluindo pontos (.) e hfens (-). Nmero da porta POP3 especifique o nmero da porta POP3. Autenticao de recepo POP selecione para ativar a autenticao APOP. Intervalo de verificao do servidor POP3 digite o intervalo para verificar o servidor POP3 entre 1 e 120 minutos em incrementos de 1 minuto. Nome de Usurio POP digite o endereo do usurio POP. Senha de Usurio POP digite a senha de usurio POP. Endereo do Servidor SMTP digite o endereo do servidor SMTP. At 128 caracteres podem ser digitados, incluindo. (ponto) e - (hfen). Nmero da porta SMTP especifique o nmero da porta SMTP. Autenticao de envio SMTP selecione se e como os usurios so solicitados a autenticar antes de enviar um e-mail usando um servidor SMTP. Desligado: a autenticao de usurio no necessria para usar um servidor SMTP. POP antes de SMTP: a autenticao do servidor POP necessria antes do uso de um servidor SMTP. Autenticao SMTP: a autenticao do servidor SMTP necessria para o envio de e-mails.

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Funo
Configuraes do protocolo

Configurao de itens
Nome do usurio da autenticao SMTP especifique a ID de usurio para a autenticao SMTP. Senha da autenticao SMTP especifique a senha da autenticao SMTP. Filtro de domnio - receber permite especificar se o recebimento de e-mail deve ser restringido. Domnio autorizado digite o nome de domnio para permitir o recebimento de e-mails quando Filtro de domnio estiver ativado. HTTP Permite definir as configuraes do protocolo HTTP conforme a seguir. Nmero da porta digite o nmero da porta que recebe solicitaes do navegador. Nmero Mximo de Sesses digite o nmero mximo de sesses entre 1 e 20. Tempo de espera da conexo permite especificar o perodo de espera da conexo quando h falha de transmisso. UPnP Permite especificar o nmero da porta para UPnP. Nmero da porta especifique o nmero da porta UPnP. SSDP Permite definir as configuraes do protocolo SSDP conforme a seguir. Perodo vlido de propaganda especifica o tempo durante o qual o perodo de propaganda permanece vlido. TTL Mximo especifica o TTL mximo. LDAP Permite definir as configuraes do protocolo LDAP conforme a seguir. Endereo do Servidor LDAP digite o endereo do servidor LDAP. Nmero da porta especifique o nmero da porta LDAP. Modo de impresso Permite especificar o tipo de linguagem de impressora a ser usado no trabalho de impresso enviado usando a porta Paralela, USB, EtherTalk, SMB, NetWare, LPD, IPP ou Port9100. Somente o protocolo ativado ser exibido. Auto permite configurar a mquina para que ela determine e use automaticamente a linguagem mais adequada para imprimir dados recebidos do dispositivo host. PostScript define PostScript como a linguagem da impressora. PCL define PCL como a linguagem da impressora. TIFF define TIFF como a linguagem da impressora. PJL permite ativar ou desativar PJL. PJL um comando independente de linguagens de impressora. Voc pode especificar a linguagem da impressora usada para o prximo trabalho independente daquela sendo usada atualmente.

Configuraes de emulao

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Propriedades

Funo
Configuraes de emulao

Configurao de itens
PostScript Permite definir as configuraes quando PostScript est ativado conforme a seguir. Nmero da impressora lgica digite o nmero da impressora lgica e clique no boto [Editar]. Bandeja do papel permite selecionar a bandeja do papel. Tamanho da sada permite selecionar o tamanho do papel. Destino da sada permite selecionar o destino para a sada. Configurao do nmero de impresses permite selecionar a configurao do nmero de impresses que possui prioridade sobre outras configuraes. Quantidade permite especificar a quantidade de impresses. Impresso em 2 faces permite selecionar se ambas as faces do papel sero impressas. Alceado permite especificar se a sada ser alceada. Empilhamento deslocado permite selecionar o mtodo de deslocamento. Grampeamento permite selecionar o mtodo de grampeamento. Tipo de retcula permite especificar as configuraes do tipo de retcula. Aperfeioamento da imagem permite especificar se o aprimoramento de imagem deve ser ativado ou desativado. Resoluo permite especificar a resoluo. Bandeja de alimentao manual - Aguardar usurio permite especificar se esta funo deve ser ativada ou desativada quando a Bandeja 5 (manual) est selecionada. TIFF Permite definir as configuraes quando PostScript est ativado conforme a seguir. Nmero da impressora lgica digite o nmero da impressora lgica e clique no boto [Editar]. Configuraes da memria permite selecionar uma configurao de memria quando a mquina estiver ligada/desligada. Tamanho do documento permite selecionar o tamanho da imagem ou o tamanho padro. Bandeja do papel permite selecionar a bandeja do papel. Tamanho da sada permite selecionar o tamanho do papel. Destino da sada permite selecionar o destino para a sada. Configurao do nmero de impresses permite selecionar a Configurao do nmero de impresses que possui prioridade sobre outras configuraes. Quantidade digite o nmero de jogos a serem impressos quando trabalhos armazenados estiver selecionado como Configurao do nmero de impresses. Impresso em 2 faces permite selecionar se ambas as faces do papel sero impressas. Origem permite especificar a origem das coordenadas. Orientao da imagem permite selecionar a orientao do documento. Vrias em 1 permite especificar as configuraes de Vrias em 1. Zoom permite especificar a taxa de zoom. %Y varivel permite especificar a %Y entre 25 e 100%.

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Funo
Configuraes de emulao

Configurao de itens
%X varivel permite especificar a %X entre 25 e 100%. Ajuste para cima e para baixo permite especificar um valor entre -250 e 250 mm (-9,8 e 9,8 pol.) para ajustar a posio vertical de uma rea de hard clip. Ajuste esquerda e direita permite especificar um valor entre -250 e 250 mm (-9,8 e 9,8 pol.) para ajustar a posio horizontal de uma rea de hard clip. Margem do papel permite especificar um valor entre 0 e 99 mm para a margem do papel. Alceado permite especificar se a sada ser alceada. Grampeamento permite selecionar o mtodo de grampeamento. Aperfeioamento da imagem permite especificar se o aprimoramento de imagem deve ser ativado ou desativado. Bandeja de alimentao manual - Aguardar usurio permite especificar se esta funo deve ser ativada ou desativada quando a Bandeja 5 (manual) est selecionada. PCL Esta pgina permite definir as configuraes quando PCL est ativado conforme a seguir. Bandeja do papel permite selecionar a bandeja do papel. Tamanho da sada permite selecionar o tamanho do papel. Tamanho do papel (Manual) permite selecionar o tamanho do papel na Bandeja 5 (manual). Destino da sada permite selecionar o destino para a sada. Quantidade permite especificar o nmero de jogos a imprimir entre 1 e 999. Impresso em 2 faces permite selecionar se ambas as faces do papel sero impressas. Orientao da imagem permite selecionar a orientao da imagem. Linhas de formulrios permite especificar o comprimento da pgina (rea de impresso) de uma pgina. Fonte permite selecionar a fonte necessria na lista de fontes disponveis. Tamanho da fonte permite especificar o tamanho da fonte entre 4,00 e 50,00 pontos em incrementos de 0,25 pontos. Espaamento da fonte permite especificar o espaamento da fonte entre 6,00 e 24,00 pontos em incrementos de 0,01 pontos. Conjunto de caracteres permite selecionar o conjunto de caracteres desejado na lista de conjunto de caracteres disponveis. Tratar CR como permite ativar ou desativar o retorno do carro e a linha de alimentao no modo PCL. Tratar LF e FF como permite ativar ou desativar o retorno do carro e a linha de alimentao assim como o retorno do carro e alimentao de formulrios no modo PCL. HexDump permite ativar ou desativar o dump de memria hexadecimal no modo PCL. Aperfeioamento da imagem permite especificar se o aprimoramento de imagem deve ser ativado ou desativado.

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Propriedades

Funo
Configuraes de memria

Configurao de itens
Configuraes de memria Permite alterar as configuraes do espao livre disponvel e do tamanho do buffer da impressora para memria Paralela, USB, EtherTalk, SMB, NetWare, LPD, IPP, Port9100 e PostScript. Paralela insira o buffer da impressora para a interface paralela entre 64 KB e 1024 KB em incrementos de 32 KB. USB insira o buffer da impressora para a interface USB entre 64 KB e 1024 KB em incrementos de 32 KB. EtherTalk insira o buffer da impressora para a interface EtherTalk entre 64 KB e 1024 KB em incrementos de 32 KB. SMB selecione o destino do spool para o trabalho. Memria: digite um valor entre 512 KB e 32 KB (32768 KB) em incrementos de 256 KB. Disco rgido: A caixa de texto do buffer de impresso de pgina permanecer em branco e o valor no poder ser atualizado. Desligado: Digite um valor entre 64 KB e 1024 KB em incrementos de 32 KB. NetWare insira o buffer da impressora para NetWare entre 64 KB e 1024 KB em incrementos de 32 KB. LPD permite selecionar o destino do spool para o trabalho. Memria: digite um valor entre 512 KB e 32 KB (32768 KB) em incrementos de 256 KB. Disco rgido: A caixa de texto do buffer de impresso de pgina permanecer em branco e o valor no poder ser atualizado. Desligado: Digite um valor entre 1024KB e 2048KB em incrementos de 32 KB. IPP permite selecionar o destino do spool para o trabalho. Disco rgido: A caixa de texto do buffer de impresso de pgina permanecer em branco e o valor no poder ser atualizado. Desligado: Digite um valor entre 64 KB e 1024 KB em incrementos de 32 KB. Port9100 insira o buffer da impressora para a interface Port9100 entre 64 KB e 1024 KB em incrementos de 32 KB. Memria PostScript insira a memria de operao PostScript entre 8192 KB e 98304 KB em incrementos de 256 KB.

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9 Servios de Internet CentreWare

Manuteno
Esta pgina exibe o Histrico de erros. Ela contm os seguintes detalhes dos trabalhos que apresentaram erro. Clique em [Manuteno] no Painel principal da home page. Data/Hora exibe a data e a hora em que o erro ocorreu. As informaes so exibidas no formato dd/mm/aaaa hh:mm. Cdigo de erro exibe o cdigo de erro. As informaes so exibidas no formato xxx-yyy.

Assistncia
Esta pgina exibe o link para o site de atendimento ao cliente. O nome do link exibido na tela e o URL do site de atendimento ao cliente podem ser alterados. NOTA: O site de atendimento ao cliente no ser exibido se a mquina no estiver conectada Internet. Alterar as configuraes Clique em [Alterar configuraes], digite o novo nome e o novo URL do site e clique em [Aplicar novas configuraes]. NOTA: Se Modo do administrador estiver ativado, ser solicitado a voc que digite a ID de usurio e a senha antes de efetuar as alteraes. A ID de usurio padro 11111 e a senha x-admin.

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10 Papis e outros materiais de impresso


A mquina foi projetada para utilizar vrios tipos de papel e outros materiais de impresso. Este captulo fornece informaes sobre carregamento de papel e outros tipos de materiais de impresso na mquina.

Carregamento do papel
A mquina pode ser equipada com vrias bandejas de papel. Esta seo fornece informaes sobre como carregar papel em cada tipo de bandeja. NOTA: Certifique-se de que as guias laterais e traseira do papel estejam posicionadas corretamente nas bandejas para corresponder ao tamanho do papel carregado. Se houver um vcuo entre a pilha de papel e as guias, o papel pode no ser alimentado corretamente na mquina, ou pode ocorrer atolamentos de papel. Para obter informaes sobre tamanhos de papel configurveis e tipos de materiais de impresso para cada bandeja, consulte Tipos e tamanhos de papel aceitos na pgina 189. Para obter informaes sobre a variedade de tamanhos de papel aceitveis e a capacidade para cada bandeja, consulte Origem do papel no captulo Especificaes, na pgina 353.

Preparao do papel para o carregamento


Antes de carregar o papel nas bandejas de papel, ventile as bordas. Esse procedimento separa as folhas de papel que estejam grudadas umas nas outras e reduz a possibilidade de atolamentos de papel. NOTA: Para evitar atolamentos de papel e falhas de alimentao, no remova o papel da embalagem at que seja necessrio.

Carregando as bandejas de papel


Dependendo da configurao da mquina, at quatro bandejas estaro disponveis, com exceo da bandeja de alimentao manual. NOTA: Se a mquina estiver processando um trabalho, no abra a bandeja de papel ativa.

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185

10 Papis e outros materiais de impresso

1. Puxe a bandeja de papel em


sua direo.

NOTA: Para evitar atolamentos e falhas de alimentao, no carregue papel sobre o papel que ainda estiver na bandeja. Remova o papel e recarregue-o sobre a nova pilha carregada.

2. Se necessrio, mova as guias


do papel mais frente para carregar o novo papel. Para ajustar as guias laterais e traseira, aperte a alavanca de cada guia e deslize-as para a nova posio. Para manter as guias na posio, libere as alavancas. NOTA: Quando alterar o tamanho ou o tipo de papel na bandeja, consulte Atributos da bandeja do papel no captulo Configuraes, na pgina 199. Para obter mais informaes sobre reprogramao da bandeja, entre em contato com o Operador.

3. Carregue o papel de modo


ordenado e firme contra o lado esquerdo da bandeja. NOTA: No coloque papel acima da linha de preenchimento mximo. NOTA: Ao fazer cpias s frente/ frente e verso em papel perfurado, carregue o papel de modo que a borda oposta perfurao seja alimentada primeiro. Alimentar primeiro a borda perfurada pode causar atolamentos de papel.

4. Se as guias do papel tiverem


sido removidas, deslize-as para que toquem apenas a borda do papel. NOTA: Ao carregar papel de tamanho padro, ajuste as guias aos entalhes para corresponder ao

186

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Carregamento do papel

tamanho de papel na bandeja. A mquina reconhece papel de 8K/16K como tamanho padro mesmo que as bandejas no tenham entalhes para esses tamanhos.

5. Feche a bandeja de papel.


O papel pode ser alimentado pela borda longa ou pela borda curta.

Alimentao pela borda longa

Alimentao pela borda curta

6. Configure a mquina para detectar o tamanho do papel automaticamente ou


especifique manualmente o tamanho desejado. Para obter mais informaes, consulte Tamanho do papel no captulo Configuraes, na pgina 200. NOTA: Os tamanhos de papel detectados pela mquina variam de acordo com as configuraes do Operador. Para obter mais informaes, consulte Configuraes de tamanho do papel no captulo Configuraes, na pgina 206.

Bandeja de alimentao manual (Bandeja 5)


A bandeja de alimentao manual permite utilizar uma variedade de tipos de papel. A bandeja manual est localizada no lado esquerdo da mquina. fornecida uma extenso de bandeja para acomodar papis maiores. Depois de carregar o papel na bandeja manual, certifique-se de que as configuraes da bandeja na tela de toque correspondam ao tamanho e ao tipo de papel carregado. Se elas no corresponderem, necessrio reprogram-las. Para obter mais informaes sobre programao da bandeja de alimentao manual, consulte Tela [Bandeja 5 (Manual)] no captulo Cpia, na pgina 53. NOTA: Para reduzir atolamentos de papel e fusor desnecessrios, importante que o tamanho e o tipo de papel programado sejam idnticos ao papel carregado.

1. Carregue o papel
ordenadamente na bandeja de alimentao manual, certificando-se de que o papel esteja no centro da bandeja. NOTA: No coloque papel acima da linha de preenchimento mximo. NOTA: Ao fazer cpias s frente/ frente e verso em papel perfurado, carregue o papel de modo que a borda oposta perfurao seja alimentada primeiro. Alimentar primeiro a borda perfurada pode causar atolamentos de papel. NOTA: Ao fazer cpias ou impresses em papel pesado e este no for alimentado na mquina, incline a borda de ataque do papel como mostra a figura direita. Observe, no entanto, que se o papel for dobrado ou amassado poder causar atolamentos.

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187

10 Papis e outros materiais de impresso

NOTA: Ao carregar envelopes, assegure-se de que as abas estejam fechadas e que os envelopes estejam orientados para a bandeja de modo que essas abas entrem primeiro na mquina. Entretanto, ao carregar envelopes de tamanho C5, defina a alimentao de borda longa para que a borda com as abas do envelope esteja com a face virada para voc.

2. Deslize a guia traseira em


direo ao papel, at que esteja apenas encostando na borda da pilha.

Mdulo duplo de bandejas (MDB)


O Mdulo duplo de bandejas permite carregar uma grande quantidade de papel. O mdulo consiste em duas bandejas. NOTA: Voc no pode carregar tamanho de papel padro no Mdulo duplo de bandejas.

1. Puxe a Bandeja 3 ou 4 ou o
MDB. O elevador na bandeja desce.

2. Coloque o papel firmemente


contra o canto posterior esquerdo na bandeja. NOTA: No coloque papel acima da linha de preenchimento mximo. NOTA: Sempre carregue o papel na bandeja na orientao exibida no diagrama.

3. Feche a bandeja.
O elevador sobe e posiciona o papel para o uso.

Troca automtica de bandejas


A mquina alterna automaticamente entre uma bandeja e outra sob as seguintes condies: quando, ao imprimir, a bandeja ativa estiver sem papel. quando o tamanho de papel detectado diferente do tamanho determinado anteriormente. quando a alimentao de papel inicia e a bandeja selecionada est aberta.

188

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Armazenamento e manuseio do papel

quando a alimentao de papel inicia e a bandeja selecionada no funciona. NOTA: A bandeja manual no pode ser usada com Troca automtica de bandejas. NOTA: O acesso de Operador necessrio para configurar prioridades e bandejas de destino. Para obter mais informaes, consulte Prioridade das bandejas do papel no captulo Configuraes, na pgina 200 e Prioridade de tipos de papel no captulo Configuraes, na pgina 200. Quando no estiverem em uso, as bandejas de papel podero ser abertas e carregadas enquanto a mquina estiver em operao. Entretanto, no abra a bandeja ativa. Isso far com que a mquina interrompa o trabalho em processamento.

Armazenamento e manuseio do papel


Use sempre papel xerogrfico de alta qualidade na mquina. Papel danificado, ondulado ou mido pode causar atolamentos e problemas de qualidade de imagem. Siga estas regras simples para armazenar o papel: armazene o papel em locais secos, longe do calor ou frio excessivo, como radiadores ou janelas abertas. armazene o papel horizontalmente em uma prateleira acima do nvel do cho. deixe o papel embrulhado e encaixotado at a hora de ser usado. embrulhe novamente os pacotes de papel parcialmente usados. NOTA: O papel no deve ser armazenado nas bandejas.

Tipos e tamanhos de papel aceitos


Esta seo lista os tipos e tamanhos de papel que podem ser usados na mquina.

Tamanhos de papel aceitos


A tabela a seguir lista os tamanhos de papel aceitos em cada bandeja, no mdulo frente e verso e no mdulo de acabamento. NOTA: Para obter informaes sobre a capacidade de cada bandeja, consulte o captulo Especificaes. Tamanhos padro NOTA: Os tamanhos de papel padro que podem ser detectados variam de acordo com a tabela de tamanhos de papel especificada pelo Operador. Para obter informaes sobre a configurao da tabela de tamanho de papel, consulte Configuraes de tamanho do papel no captulo Configuraes, na pgina 206.

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10 Papis e outros materiais de impresso

Tamanho do papel

Dimenses (mm)

ABL/ ABC

Bandeja 1, 2/ Bandeja 3, 4 (Mdulo de duas bandejas)


X O X O O O X X O O O O X X O X X O O X O O X O X X X O O X X X X

Bandeja 3, 4 (MTB)
X X X X O X X X X O X X X X O X X X O X X X X X X X X X X X X X X

Bandeja 5 (Manual)
O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O

Mdulo frente e verso


X O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O X X O X

Mdulo de acabamento

A6 A5

105.0 148.0

148.0 210.0

ABL ABC ABL

X X X O O O X X X O O X X X O X X O O X O O X O X X X O O X X X X

A4

210.0

297.0

ABC ABL

A3 B6

297.0 128.5

420.0 182.0

ABC ABC ABL

B5

182.0

257.0

ABC ABL

B4 5,5 8,5 pol.

257.0 139.7

364.0 215.9

ABC ABC ABL

7,25 10,5 pol.

184.2

266.7

ABC ABL

8 10 pol.

203.2

254.0

ABC ABL

8,5 11 pol.

215.9

279.4

ABC ABL

8,46 12,4 pol. 8,5 13 pol. 8,5 14 pol. 11 15 pol. 11 17 pol. Capa A4 9 11 pol. 16K

215.0 215.9 215.9 279.0 297.4 297.0 279.4 194.0

315.0 330.2 355.6 381.0 431.8 223.0 228.6 267.0

ABC ABC ABC ABC ABC ABL ABL ABC ABL

8K Carto postal Carto postal pr-pago 4 6 pol.

267.0 100.0 148.0 101.6

388.0 148.0 200.0 152.4

ABC ABL ABC ABC ABL

190

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Tipos e tamanhos de papel aceitos

Tamanho do papel

Dimenses (mm)

ABL/ ABC

Bandeja 1, 2/ Bandeja 3, 4 (Mdulo de duas bandejas)


X X X X X X X

Bandeja 3, 4 (MTB)
X X X X X X X

Bandeja 5 (Manual)
O O O O O O O

Mdulo frente e verso


O X X X X X X

Mdulo de acabamento

Foto 2L 5 7 pol. Envelope Youkei 0 Envelope comercial 10 Envelope Monarca Envelope DL Envelope C4 Envelope C5

127.0 120.0 104.8 98.4 110.0 229.0 162.0

177.8 235.0 241.3 190.5 220.0 324.0 229.0

ABC ABL ABL ABL ABL ABC ABL

X X X X X X X

O: Disponvel X: Indisponvel Tamanhos fora do padro


Bandeja 1, 2/ Bandeja 3, 4 (Mdulo de duas bandejas)
140 a 297 mm 5,5 a 11,7 pol. 182 a 432 mm 7,2 a 17,0 pol. Indisponvel

Tamanho do papel
Largura Comprimento

Bandeja 3, 4 (MTB)

Bandeja 5 (Manual)
89 a 297 mm 3,5 a 11,7 pol. 99 a 432 mm 3,9 a 17,0 pol.

Mdulo frente e verso


89 a 297 mm 127 a 432 mm (para Bandeja 5 (Manual)) 182 a 432 mm (para Bandejas 1 a 4)

Mdulo de acabamento

Indisponvel

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10 Papis e outros materiais de impresso

Tipos de papel aceitos


A tabela a seguir lista os tipos de papel aceitos em cada bandeja, no mdulo frente e verso e no mdulo de acabamento. .
Tipo de papel Gramatura (g/m
2)

Bandeja 1

Bandeja 2, 34 (Mdulo de duas bandejas/MDB)


O O O O O O O O

Bandeja 5 (Manual)
O O O O O O O O

Mdulo frente e verso


O O X X X X X X

Mdulo de acabamento
O O O X X X X X

Comum Reciclado Papel face 2 Transparncia Etiquetas Baixa gramatura Alta gramatura 1 Alta gramatura 2 60105 106169 170216 60105

O O O O O O X X

O:Disponvel X:Indisponvel Comum: ao usar Arjo Wiggins Conqueror High Speed Laser Laid CON90F (64010283), selecione [Alta gramatura1] na tela [Tipo de papel]. Papel face 2: refere-se ao papel j impresso em uma face (ou seja, papel usado). Transparncia: ao usar transparncias revestidas com papel Xerox, (3R3028) (para os EUA) ou 3M Type L Desktop Laser (3R91334) (para a UE) em baixa temperatura e umidade (10, 15%), selecione [Alta gramatura1] na tela [Tipo de papel]. Ao selecionar [Etiqueta], [Alta gramatura 1] ou [Alta gramatura 2], carregue papel ABL. Carregue papel ABC pode afetar negativamente a qualidade da impresso. Baixa gramatura: se voc selecionar [Baixa gramatura], a mquina reduzir a temperatura da unidade do fusor ao imprimir. Selecione esta opo quando ocorrerem ondulaes de papel e outros problemas de impresso devido alta temperatura na unidade do fusor quando este distribui toner no papel. Alta gramatura: dependendo do papel de alta gramatura, a mquina no carregar com Alimentao pela Borda Curta se estiver configurada para Alimentao pela Borda Longa. Dependendo do tipo de papel usado e do ambiente operacional, o papel pode no ser alimentado corretamente na mquina, ou a qualidade da impresso pode ser comprometida.

192

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11 Configuraes
Este captulo, destinado ao Operador, descreve como alterar vrios padres predefinidos na mquina, como registrar diversos itens (por exemplo, caixas postais e destinos), alm de como definir ou alterar as configuraes do Operador.

Procedimento de configurao do sistema


Esta seo descreve o procedimento bsico de configurao do sistema. Siga as etapas abaixo. 1. Entrada no modo Configuraes do sistema pgina 193 2. Personalizao das configuraes pgina 194

1. Entrada no modo Configuraes do sistema


1. Pressione o boto <Acessar>
no painel de controle.
Boto <Acessar>

2. Digite a ID de usurio correta


usando o teclado numrico no painel de controle ou o teclado na tela. Para obter informaes sobre a entrada no teclado, consulte Teclado no captulo Fax/Internet Fax, na pgina 85. NOTA: A ID de Operador padro 11111. Se a funo de autenticao estiver ativada, talvez tambm seja necessrio digitar uma senha. A senha padro x-admin. Para alterar a ID de usurio ou a senha padro, consulte Configuraes do Administrador do sistema na pgina 264.

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193

11 Configuraes

3. Selecione [Configuraes do
sistema] na tela [Menu Administrao do sistema]. NOTA: Em [Modo do usurio], voc pode operar a mquina normalmente enquanto estiver conectado como o Operador.

2. Personalizao das configuraes


1. Selecione a opo desejada.
Personalize as configuraes executando as operaes conforme necessrio. No caso de algumas opes, selecione [Alterar configuraes] para alterar as configuraes ou digitar os caracteres atravs do teclado na tela. Para obter informaes sobre a entrada no teclado, consulte Teclado no captulo Fax/Internet Fax, na pgina 85.

Configuraes do sistema
Esta tela permite selecionar as funes das configuraes que voc deseja definir ou alterar. Para obter mais informaes, consulte o seguinte. Configuraes comuns pgina 195 Configuraes do modo de cpia pgina 210 Configuraes da rede pgina 217 Configuraes do modo de impresso pgina 226 Configuraes do modo de digitalizao pgina 230 Configuraes do modo de fax pgina 235 Configuraes de e-mail/Internet Fax pgina 245 Configuraes de caixa postal pgina 250 Configuraes de comunicao de aplicativo pgina 251

1. Selecione [Configuraes do
sistema] na tela [Configuraes do sistema].

2. Selecione a opo necessria. 3. Selecione [Fechar].

194

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Configuraes comuns

Configuraes comuns
Esta tela permite configurar ou alterar as configuraes da mquina comuns s funes principais, como cpia, fax e digitalizao. Para obter mais informaes, consulte o seguinte. Temporizadores/relgio da mquina pgina 195 Sinais sonoros pgina 197 Tela padro pgina 199 Atributos da bandeja do papel pgina 199 Prioridade de impresso pgina 201 Qualidade de imagem pgina 202 Relatrios pgina 202 Manuteno/Diagnstico pgina 204 Outras configuraes pgina 205

1. Selecione [Configuraes
comuns] na tela [Configuraes do sistema].

2. Selecione a opo necessria. 3. Selecione [Fechar].

Temporizadores/relgio da mquina
Use esta funo para definir a data e a hora corretas, alm de outros valores relacionados.

1. Selecione [Temporizadores/
relgio da mquina] na tela [Configuraes comuns].

2. Use os botes de rolagem para


alternar entre as telas.

3. Execute as operaes
necessrias.

4. Selecione [Fechar]. Data


Defina a data atual. possvel selecionar trs formatos de datas: A/M/D, M/D/A e D/ M/A. A data definida aqui impressa em listas e relatrios.

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195

11 Configuraes

Hora
Defina a hora atual. Voc pode exibir a hora no formato de 12 ou 24 horas. Se voc selecionar [12 horas], os botes para especificao de AM ou PM sero exibidos. A hora definida aqui ser impressa em listas e relatrios.

Fuso horrio
Defina a diferena de horrio em relao ao GMT.

Horrio de vero
Quando esta funo est ativada, a mquina ajusta automaticamente a hora atual no incio e no trmino do horrio de vero. Especifique as datas de incio e de encerramento dos perodos de horrio de vero.

Sincronizao de tempo NTP


Quando esta funo est ativada, o Network Time Protocol (NTP, protocolo de hora da rede) usado para sincronizar a hora da mquina com a do servidor de tempo especificado. NOTA: Se a conexo com o servidor de tempo falhar, a mquina usar a sua prpria hora sem sincronizao. Conexo ao servidor de tempo Especifique se deseja desativar ou ativar esta funo. Intervalo da conexo Selecione um intervalo de 1 a 500 horas, durante o qual a conexo com o servidor especificado ser mantida. Endereo IP do servidor de tempo Especifique o endereo IP do servidor de tempo usando o teclado numrico no painel de controle.

Limpeza automtica
Quando esta funo est ativada, a mquina exibir a tela padro se nenhuma operao for executada no perodo de tempo selecionado. Voc pode selecionar um perodo de 1 a 4 minutos. O campo de entrada de hora aparece apenas quando [Ligado] selecionado.

Liberao automtica do trabalho


Quando esta funo est ativada, se um problema como atolamento de papel interromper o trabalho de cpia ou de digitalizao atual e no for resolvido no perodo de tempo selecionado, a mquina permitir a execuo do trabalho seguinte. Voc pode selecionar um perodo de 4 a 99 minutos. O campo de entrada de hora aparece apenas quando [Ligado] selecionado.

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Configuraes comuns

Impresso automtica
Quando esta funo est ativada, a mquina permitir a execuo dos trabalhos de impresso se nenhuma operao for executada no perodo de tempo selecionado. Voc pode selecionar um perodo no intervalo de 1 a 240 segundos. O campo de entrada de hora aparece apenas quando [Ligado] selecionado.

Economia de energia automtica


A mquina fornece dois tipos de modo de economia de energia: Baixo consumo e Repouso. O modo de repouso economiza mais energia do que o de baixo consumo. A mquina entra no modo de baixo consumo e, quando nenhuma operao executada durante o perodo de tempo selecionado, ela alterna automaticamente para o modo de repouso. Voc pode selecionar um perodo de 2 a 60 minutos para cada modo. necessrio selecionar um perodo mais longo para o modo de repouso do que para o de baixo de consumo.

Sinais sonoros
Use esta funo para selecionar o nvel de volume dos sinais gerados em diversas ocasies. Voc pode escolher diferentes nveis de volume para cada item mostrado na tela.

1. Selecione [Sinais sonoros] na


tela [Configuraes comuns].

2. Use os botes de rolagem para


alternar entre as telas.

3. Execute as operaes
necessrias.

4. Selecione [Fechar]. Tom de seleo no painel de controle


Selecione o nvel de volume do tom gerado quando o boto adequado do painel de controle pressionado e a ao correspondente aceita.

Tom de alerta no painel de controle


Selecione o nvel de volume do tom gerado quando o boto adequado do painel de controle pressionado.

Tom de mquina pronta


Selecione o nvel de volume do tom gerado quando a mquina fica pronta para fazer uma cpia ou impresso, por exemplo, depois que ela ligada.

Tom de concluso do trabalho de cpia


Selecione o nvel de volume do tom gerado quando a cpia concluda com sucesso.

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11 Configuraes

Tom de concluso de trabalhos diferentes de cpia


Selecione o nvel de volume do tom gerado quando um trabalho diferente de cpia concludo com sucesso.

Tom de falha
Selecione o nvel de volume do tom gerado quando um trabalho no concludo corretamente.

Tom de alerta
Selecione o nvel de volume do tom gerado quando um trabalho suspenso devido a um erro.

Tom de alerta de falta de papel


Selecione o nvel de volume do tom gerado quando a mquina fica sem papel.

Tom de alerta de pouco toner


Selecione o nvel de volume do tom gerado quando hora de trocar o cartucho de toner.

Volume do monitor de linha


Selecione o nvel de volume do tom gerado para o monitor de linha, o qual permite ouvir os sinais de chamada e de resposta durante a conexo com um destino.

Volume do toque
Selecione o nvel de volume do tom gerado quando uma chamada recebida.

Tom de trabalhos armazenados


Selecione o nvel de volume do tom gerado toda vez que uma operao executada durante o registro de trabalho na memria. No possvel desligar totalmente o volume desse tom.

Tom de alerta de limpeza automtica


Selecione o nvel de volume do tom gerado antes de a mquina executar uma limpeza automtica.

Tom bsico
Selecione o nvel de volume do tom bsico gerado quando voc alterna entre configuraes. A mquina emite esse tom quando sai do modo interrompido.

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Configuraes comuns

Tela padro
Esta funo permite personalizar a tela inicial e selecionar o idioma inicial que ser exibido na tela de toque.

1. Selecione [Padres de tela] na


tela [Configuraes comuns].

2. Execute as operaes
necessrias.

3. Selecione [Fechar]. Tela padro ao ligar


Especifique a tela inicial a ser exibida quando a mquina for ligada. possvel alterar a tela inicial predefinida para a tela Funes, Status do trabalho ou Status da mquina. Para obter informaes sobre essas telas, consulte o captulo Status do trabalho. e o captulo Status da mquina.

Todos os servios
Selecione os botes correspondentes aos servios e s funes exibidos na tela inicial quando o boto <Todos os servios> pressionado.

Tipo do trabalho na tela Status do trabalho


Selecione os tipos de trabalho a serem exibidos quando voc selecionar [Trabalhos completos] na tela [Status do trabalho].

Idioma padro
Selecione o idioma inicial a ser exibido na tela de toque. Use o boto <Idioma> no painel de controle para alterar o idioma inicial, conforme necessrio.

Atributos da bandeja do papel


Esta tela permite definir diversas configuraes para as bandejas e para o papel a ser carregado nas bandejas.

1. Selecione [Atributos da bandeja


do papel] na tela [Configuraes comuns].

2. Selecione a opo necessria. 3. Selecione [Fechar].

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199

11 Configuraes

Nome do papel personalizado


Atribua nomes aos papis personalizados de 1 a 5 ao usar somente papel comum, bond e reciclado. Cada nome poder conter at 24 caracteres alfanumricos e smbolos. Os nomes atribudos so exibidos nas telas referentes origem do papel.

Tipo de papel
Especifique o tipo de papel a ser carregado nas Bandejas 1, 2 e 5 (Manual). As bandejas 3 e 4 tambm podero ser configuradas, quando essas bandejas opcionais estiverem acopladas.

Tamanho do papel
Especifique se o tamanho do papel carregado nas Bandejas 1 a 2 (as Bandejas 3 e 4 tambm podero ser configuradas, quando essas bandejas opcionais estiverem acopladas) dever ser identificado automaticamente pela mquina como um dos tamanhos de papel padro ou identificado de acordo com as dimenses inseridas manualmente para um tamanho de papel personalizado. Quando a opo [Varivel] selecionada, os campos de entrada para especificao das dimenses so exibidos. NOTA: No ser possvel selecionar a opo [Varivel] para a Bandeja 3 ou a 4 se o Mdulo duplo de bandejas estiver instalado.

Prioridade das bandejas do papel


Especifique se a troca automtica de bandeja deve dar prioridade Bandeja 1 ou 2. Quando as Bandejas opcionais 3 e 4 esto acopladas, elas podem ser includas, e uma ordem de prioridade poder ser especificada. A Bandeja 5 (Manual) no est disponvel para troca automtica de bandeja. Para obter mais informaes sobre a troca automtica de bandeja, consulte Troca automtica de bandejas no captulo Papis e outros materiais de impresso, na pgina 188.

Prioridade de tipos de papel


Especifique a ordem de prioridade dos tipos de papel selecionados para troca automtica de bandeja. Esta configurao substitui a prioridade de tipos de papel. Se a prioridade dos tipos de papel estiver definida como o mesmo valor, a troca automtica de bandeja far a seleo com base na prioridade das bandejas do papel. A escolha de [Seleo auto do papel: Desligada] impede que o tipo de papel seja usado pela troca automtica de bandeja. Para obter mais informaes sobre a troca automtica de bandeja, consulte Troca automtica de bandejas no captulo Papis e outros materiais de impresso, na pgina 188.

Bandeja 5 (Manual) Tamanhos padro


Atribua tamanhos de papel aos 11 botes listados em [Tamanho padro] para a Bandeja 5. Srie A/B Selecione tamanhos de papel nos formatos da srie A e B.

200

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Configuraes comuns

Polegadas Selecione tamanhos de papel em polegadas. Outros Selecione outros tamanhos, como cartes postais e envelopes. Varivel Especifique a altura e a largura do papel usando os botes de rolagem.

Troca automtica de bandeja


Especifique esta opo para ativar a troca automtica de bandeja. Para obter mais informaes sobre a troca automtica de bandeja, consulte Troca automtica de bandejas no captulo Papis e outros materiais de impresso, na pgina 188. Ativar durante Seleo automtica do papel Ativa a troca automtica de bandejas somente quando [Auto] est selecionado em Origem do papel. Ativar sempre Ativa a troca automtica de bandeja, no importa a opo selecionada em Origem do papel.

Prioridade de impresso
Use esta funo para especificar se um trabalho deve ser automaticamente promovido em relao a outros que no podem ser processados, como, por exemplo, devido a uma bandeja de papel vazia.

1. Selecione [Prioridade de
impresso] na tela [Configuraes comuns].

2. Selecione a opo necessria. 3. Selecione [Fechar]. Prioridade de impresso


Selecione se a funo deve ser ativada.

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201

11 Configuraes

Qualidade de imagem
Use esta funo para definir diversas configuraes a fim de ajustar a qualidade dos dados digitalizados.

1. Selecione [Qualidade de
imagem] na tela [Configuraes comuns].

2. Selecione [Qualidade de
imagem] na tela [Qualidade de imagem].

3. Execute as operaes
necessrias.

4. Selecione [Fechar]. Reconhecimento de foto e texto


Especifique o nvel no qual a mquina julga texto ou fotos durante a digitalizao. Se a opo [Mais texto] for selecionada, ser mais fcil reconhecer os caracteres muito finos como texto. Se a opo [Mais foto] for selecionada, ser mais fcil reconhecer as imagens em meio-tom nos jornais e panfletos como fotos.

Aperfeioamento de imagem
Especifique se os dados impressos devem ou no ser suavizados para trabalhos de fax e de cpia. Isso resultar em imagens mais suaves no papel impresso.

Relatrios
Use esta funo para especificar como os relatrios devem ser impressos automaticamente.

1. Selecione [Relatrios] na tela


[Configuraes comuns].

2. Execute as operaes
necessrias.

3. Selecione [Fechar]. Relatrio do histrico de trabalhos


Especifique se um relatrio do histrico de trabalhos deve ser impresso automaticamente a cada 50 trabalhos.

Relatrio de atividades
Especifique se um relatrio de atividades deve ser impresso automaticamente a cada 100 trabalhos de fax. Os relatrios de atividades mostram o resultado das transmisses e dos recebimentos.

202

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Configuraes comuns

Relatrio de transmisso - no entregue


Especifique se um relatrio de transmisses no entregues deve ser impresso automaticamente para os trabalhos de fax. Esse relatrio mostra a lista de documentos que ainda no foram transmitidos.

Relatrio de transmisso - cancelado


Especifique se um relatrio de transmisses canceladas deve ser impresso automaticamente para os trabalhos de fax quando os trabalhos de transmisso de fax so interrompidos. Esse relatrio mostra a lista dos documentos em que a transmisso foi cancelada.

Relatrio de documentos na caixa postal


Especifique se um relatrio de documentos da caixa postal deve ser impresso automaticamente para os trabalhos de fax. Esse relatrio mostra o acmulo de documentos na Caixa postal privada. Para obter mais informaes, consulte Caixa postal remota no captulo Fax/Internet Fax, na pgina 103.

Relatrio de difuso/buscas mltiplas


Especifique se um relatrio de difuso/buscas mltiplas deve ser impresso automaticamente para os trabalhos de fax. Esse relatrio mostra os resultados das transmisses e solicitaes de busca para vrias mquinas remotas.

Relatrio de difuso por retransmisso


Especifique se um relatrio de difuso por retransmisso deve ser impresso automaticamente para os trabalhos de fax. Esse relatrio mostra o resultado das transmisses de fax para difuso por retransmisso. Desligado Desativa a funo. Enviar para estao de retransmisso Faz com que a mquina envie automaticamente um relatrio de difuso por retransmisso para as estaes retransmissoras. Imprimir na estao local Faz com que a mquina imprima automaticamente um relatrio de difuso por retransmisso. Enviar para retransmisso, imprimir local Faz com que a mquina imprima automaticamente um relatrio de difuso por retransmisso e o envie para as estaes retransmissoras.

Relatrio de trabalhos em 2 faces


Especifique se um relatrio dever ser impresso automaticamente nas duas faces do papel caso no caiba em apenas uma face.

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203

11 Configuraes

Destinatrio no relatrio de atividades


Especifique o nmero de caracteres das informaes do destino a serem impressos em um relatrio de atividades. Selecione [Primeiros 40 caracteres] ou [ltimos 40 caracteres].

Manuteno/Diagnstico
Use esta funo para inicializar o disco rgido da mquina ou excluir todos os dados de documentos nela armazenados.

1. Selecione [Manuteno/
Diagnstico] na tela [Configuraes comuns].

2. Execute as operaes
necessrias.

3. Selecione [Fechar]. Inicializar o disco rgido


Use esta funo para inicializar o disco rgido da mquina. Aps selecionar [Inicializar o disco rgido], selecione uma partio e, em seguida, [Iniciar]. Depois, selecione [Sim] para executar a inicializao. Quando a inicializao for concluda, selecione [Confirmar]. NOTA: Esse processo poder levar alguns minutos, dependendo da configurao da mquina.

Excluir todos os dados


Use esta funo para excluir da mquina todos os dados de documentos. Selecione [Excluir todos os dados] e, em seguida, [Iniciar]. Depois, selecione [Sim] para executar a excluso. Quando a excluso terminar, desligue e ligue a mquina. NOTA: Esse processo poder levar algumas horas, dependendo da configurao da mquina.

Opes de software
Especifique as opes de software. Para obter informaes sobre os procedimentos de configurao e os cdigos de software, consulte a instruo referente ao pacote necessrio de opes de software.

204

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Configuraes comuns

Outras configuraes
Use esta funo para definir vrias outras configuraes comuns s principais funes, como cpia, fax e digitalizao.

1. Selecione [Outras
configuraes] na tela [Configuraes comuns].

2. Use os botes de rolagem para


alternar entre as telas.

3. Execute as operaes
necessrias.

4. Selecione [Fechar]. Formato da data


Selecione o formato de impresso da data para as funes [Anotao] e [Definio de numerao].

Definio de numerao - Tamanho do texto


Especifique o tamanho do texto usado para a funo [Definio de numerao].

Definio de numerao - Densidade


Especifique a densidade do texto usado para a funo [Definio de numerao].

Empilhamento deslocado (Bandeja central de sada)


Ao imprimir na bandeja central de sada, a mquina poder deslocar ligeiramente as posies de sada do papel para cada conjunto (cpias) ou trabalho (trabalho de impresso individual). Dessa maneira, possvel identificar o incio de cada conjunto ou trabalho.

Empilhamento deslocado (Bandeja do mdulo de acabamento)


Ao imprimir na bandeja de acabamento, a mquina poder deslocar ligeiramente as posies de sada do papel para cada conjunto (cpias) ou trabalho (trabalho de impresso individual). Dessa maneira, possvel identificar o incio de cada conjunto ou trabalho.

Mdulo de bandeja estendida


Selecione o tipo de mdulo de bandeja estendida usado. Se o mdulo de acabamento opcional estiver instalado, selecione [Mdulo de empilhamento deslocado].

Tamanho de papel de impresso padro


Especifique o tamanho de papel que ser usado como a configurao inicial.

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205

11 Configuraes

Pgina mpar 2 faces


Selecione se uma pgina em branco dever ser adicionada a um documento que contm um nmero mpar de pginas, para que ele seja impresso com um nmero par de pginas. Isso evitar que a impresso seja feita na face errada do papel quando uma de suas faces tiver uma cor ou textura diferente.

Configuraes de tamanho do papel


Especifique a tabela de tamanhos de papel usada quando a mquina est definida para detectar tamanhos padro de documentos e mdias de gravao automaticamente. Voc pode selecionar opes nas seguintes tabelas: [Srie A/B (8 x 13 pol.)], [Srie A/ B], [Srie A/B (8K/16K)], [Srie A/B (8 x 13 pol./8 x 14 pol.)] e [Srie de polegadas]. Documentos A mquina reconhece automaticamente os seguintes tamanhos quando um documento colocado no vidro de originais ou carregado no alimentador de originais.
Vidro de originais
Srie de polegadas Srie A/B (8 x 13 pol./8 x 14 pol.)

Alimentador de originais
Srie de polegadas Srie A/B (8 x 13 pol./8 x 14 pol.) Srie A/B (8 x 13 pol.)

Tamanho

Largura (mm)

Comprimento (mm)

Srie A/B (8 x 13 pol.)

Srie A/B

Srie A/B (8K/16K)

Srie A/B O*1 O

Srie A/B (8K/16K)

A5 ABC A5 ABL 5,5 8,5 pol. ABL 5,5 8,5 pol. ABC B5 ABC B5 ABL A4 ABC A4 ABL 8,511 pol. ABC (Carta) 8,5 11 pol. ABL (Carta) 8,5 13 pol. ABC (Ofcio) 8,5 14 pol. ABC (Ofcio) B4 ABC 16K ABC 16K ABL 8K ABC A3 ABC 11 17 pol. ABC

148.0 210.0 215.9 139.7 182.0 257.0 210.0 297.0 215.9 279.4 215.9 215.9 257.0 194.0 267.0 267.0 297.0 279.4

210.0 148.0 139.7 215.9 257.0 182.0 297.0 210.0 279.4 215.9 330.2 355.6 364.0 267.0 194.0 388.0 420.0 431.8

O O

O O

O O O

O O O O

O*1 O

O*1 O

O*1 O O O*1

O O O O

O O O O

O O O O O O O O O O O O O

O O O O O*
1

O O O O O*
1

O*1 O*1 O O O O

O*1 O*1 O O O O

O*1 O*1 O O O

O O

O*1

O*1

O O O*1 O*
1

O O O O O O

O O*1 O*1 O O*1

O*1

O*1

O*1

O O

O O

O O

O O*1

O O

O O

O O

206

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Configuraes comuns

Vidro de originais
Srie de polegadas Srie A/B (8 x 13 pol./8 x 14 pol.)

Alimentador de originais
Srie de polegadas Srie A/B (8 x 13 pol./8 x 14 pol.) Srie A/B (8 x 13 pol.)

Tamanho

Largura (mm)

Comprimento (mm)

Srie A/B (8 x 13 pol.)

Srie A/B

Srie A/B (8K/16K)

Srie A/B

Srie A/B (8K/16K)

7,25 10,5 pol. ABC (Executivo) 7,25 10,5 pol. ABL (Executivo) Envelope C4 ABC Envelope C5 ABL Envelope C5 ABC Envelope comercial 10 ABL Envelope DL ABL Envelope Monarca ABL Envelope Youkei 0 ABL A6 ABC A6 ABL Carto postal ABC Carto postal ABL 4 6 pol. ABL 4 6 pol. ABC Carto postal prpago ABL 3,5 5,5 pol. ABC 5 7 pol. ABC B6 ABL B6 ABC

184.2 266.7 229.0 229.0 162.0 241.3 220.0 190.5 235.0 105.0 148.0 100.0 148.0 152.4 101.6 200.0 89.0 127.0 182.0 128.0

266.7 184.2 324.0 162.0 229.0 104.8 110.0 98.4 120.0 148.0 105.0 148.0 100.0 101.6 152.4 148.0 139.7 177.8 128.0 182.0 O O O O O O O O O O O O O O O

*1: A deteco automtica de tamanho no est disponvel durante a digitalizao de originais de tamanho diferentes. Tamanho do papel A mquina reconhece automaticamente os seguintes tamanhos quando a mdia de gravao carregada nas Bandejas 14 e nas Bandejas 3 e 4 do Mdulo duplo de bandejas. NOTA: Para [Bandeja 5 (Manual)], 11 tamanhos de papel podem ser selecionados como predefinies pelo Operador a partir dos tamanhos listados na tabela a seguir.

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207

11 Configuraes

Bandeja 14 (exceto para MDB)


Srie de polegadas Srie A/B (8 x 13 pol./8 x 14 pol.)

Bandeja 3, 4 (MDB)
Srie de polegadas Srie A/B (8 x 13 pol./8 x 14 pol.)

Tamanho

Largura (mm)

Comprimento (mm)

Srie A/B (8 x 13 pol.)

Srie A/B (8 x 13 pol.)

Srie A/B

Srie A/B (8K/16K)

Srie A/B

Srie A/B (8K/16K)

A5 ABC A5 ABL 5,5 8,5 pol. ABL 5,5 8,5 pol. ABC B5 ABC B5 ABL A4 ABC A4 ABL 8,511 pol. ABC (Carta) 8,5 11 pol. ABL (Carta) 8,5 13 pol. ABC (Ofcio) 8,5 14 pol. ABC (Ofcio) B4 ABC 16K ABC 16K ABL 8K ABC A3 ABC 11 17 pol. ABC 7,25 10,5 pol. ABC (Executivo) 7,25 10,5 pol. ABL (Executivo) Envelope C4 ABC Envelope C5 ABL Envelope C5 ABC Envelope comercial 10 ABL Envelope DL ABL Envelope Monarca ABL Envelope Youkei 0 ABL A6 ABC A6 ABL Carto postal ABC Carto postal ABL 4 6 pol. ABL 4 6 pol. ABC

148.0 210.0 215.9 139.7 182.0 257.0 210.0 297.0 215.9 279.4 215.9 215.9 257.0 194.0 267.0 267.0 297.0 279.4 184.2 266.7 229.0 229.0 162.0 241.3 220.0 190.5 235.0 105.0 148.0 100.0 148.0 152.4 101.6

210.0 148.0 139.7 215.9 257.0 182.0 297.0 210.0 279.4 215.9 330.2 355.6 364.0 267.0 194.0 388.0 420.0 431.8 266.7 184.2 324.0 162.0 229.0 104.8 110.0 98.4 120.0 148.0 105.0 148.0 100.0 101.6 152.4

O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O O

208

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Configuraes comuns

Bandeja 14 (exceto para MDB)


Srie de polegadas Srie A/B (8 x 13 pol./8 x 14 pol.)

Bandeja 3, 4 (MDB)
Srie de polegadas Srie A/B (8 x 13 pol./8 x 14 pol.)

Tamanho

Largura (mm)

Comprimento (mm)

Srie A/B (8 x 13 pol.)

Srie A/B (8 x 13 pol.)

Srie A/B

Srie A/B (8K/16K)

Srie A/B

Srie A/B (8K/16K)

Carto postal prpago ABL 3,5 5,5 pol. ABC B6 ABL B6 ABC

200.0 88.9 182.0 128.0

148.0 139.7 128.0 182.0

Milmetros/polegadas
Selecione [Milmetros] ou [Polegadas] como a unidade para inserir tamanhos de documentos ou de digitalizao.

Restrio de entrada de teclado


Especifique se a mquina deve permitir somente a entrada de caracteres ASCII ou de outros caracteres, incluindo os especficos ao idioma selecionado. A seleo de [Ligado (ASCII padro somente)] faz com que somente os caracteres ASCII padro sejam exibidos no teclado na tela.

Operao de botes para cima/para baixo


Especifique se a mquina deve permitir que os botes de seta para cima/para baixo (botes de rolagem) na tela de toque sejam mantidos pressionados para rolagem rpida.

Sobregravar disco rgido


Selecione se a sobregravao do disco de rgido deve ou no ser ativada. Se ela for ativada, dados aleatrios sero gravados na rea do disco liberada pela excluso dos dados a fim de evitar que os dados do disco rgido sejam recuperados ilegalmente. Voc pode selecionar de uma a trs passadas de sobregravao. Isso tambm sobregrava os dados salvos temporariamente, como documentos de cpia.

Criptografia de dados
Selecione se a codificao deve ser ativada quando os dados so salvos na RAM, na NV-RAM, em chips de memria de backup ou no disco rgido opcional da mquina. Digite um cdigo de 12 dgitos usando o teclado na tela. O cdigo padro 111111111111. Quando a configurao alterada, necessrio desligar e ligar a mquina para que a configurao tenha efeito. Observe que todos os dados correspondentes codificao sero inicializados. NOTA: No ser possvel recuperar os dados criptografados se ocorrer um problema no disco rgido.

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209

11 Configuraes

Carregar Software
Especifique se a mquina deve permitir downloads de software.

Pas
Especifique o cdigo do pas correspondente ao tipo de linha usado em sua rea. Ao configurar a opo de Fax, os usurios dos paises da Europa e da Amrica do Norte podem precisar definir um cdigo de pas para obter uma linha. Especifique o pas consultando o captulo Outras configuraes. Consulte, tambm, Cdigo de pas para a opo de Fax, na pgina 357.

Configuraes do modo de cpia


Esta tela permite alterar as configuraes padro de cada funo de cpia. H cinco opes principais de configurao disponveis para o modo de cpia. Para obter mais informaes, consulte o seguinte. NOTA: Esta funo requer o acesso do Operador. Guia Cpia bsica pgina 210 Padres de cpia pgina 211 Controle de cpia pgina 214 Originais de tamanho padro pgina 215 Pr-ajustes de reduo/ampliao pgina 216

1. Selecione [Configuraes do
modo de cpia] na tela [Configuraes do sistema].

2. Selecione a opo necessria. 3. Selecione [Fechar].

Guia Cpia bsica


Use esta funo para definir as funes dos botes de bandejas de papel e de ampliao mostrados em [Origem do papel] e [Reduo/Ampliao] na tela [Cpia bsica].

1. Selecione [Guia Cpia bsica]


na tela [Configuraes do modo de cpia].

2. Use os botes de rolagem para


alternar entre as telas.

3. Execute as operaes
necessrias.

4. Selecione [Fechar].

210

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Configuraes do modo de cpia

Origem do papel - 2o ao 4o boto


Define o contedo do visor da segunda quarta linha dos botes de bandejas de papel mostrados em [Origem do papel] na tela [Cpia bsica]. Essa alocao permite selecionar facilmente as bandejas de papel usadas com freqncia, com exceo das Bandejas 3 e 4 do MDB opcional.

Reduo/Ampliao 3o ao 4o boto
Define o contedo do visor da terceira quarta linha dos botes de ampliao mostrados em [Reduo/Ampliao] na tela [Cpia bsica]. Essa alocao permite selecionar facilmente as taxas de reduo/ampliao freqentemente usadas. Os valores predefinidos de [Pr-ajustes de reduo/ampliao] podem ser alterados. Para obter mais informaes, consulte Pr-ajustes de reduo/ampliao na pgina 216.

Padres de cpia
Use esta funo a fim de definir o padro para cada funo de cpia. O padro definido aqui restaurado quando a mquina ligada, quando o modo de economia de energia cancelado ou quando o boto <Limpar tudo> pressionado. Se for definido um padro para as funes freqentemente usadas, ser possvel copiar rapidamente os documentos sem alterar as configuraes a cada vez. A tela [Padres de cpia] consiste em vrias pginas.

1. Selecione [Padres de cpia] na


tela [Configuraes do modo de cpia].

2. Use os botes de rolagem para


alternar entre as telas.

3. Execute as operaes
necessrias.

4. Selecione [Fechar]. Origem do papel


Define o padro para a funo [Origem do papel] na tela [Cpia bsica]. NOTA: Se o padro de [Reduo/Ampliao] for definido como [% Auto], a opo [Auto] no poder ser selecionada para [Origem do papel].

Reduo/Ampliao
Define o padro para a funo [Reduo/Ampliao] na tela [Cpia bsica]. NOTA: Se o padro de [Origem do papel] for definido como [Auto], a opo [% Auto] no poder ser selecionada para [Reduo/Ampliao]. Os valores predefinidos de [Pr-ajustes de reduo/ampliao] podem ser alterados. Para obter mais informaes, consulte Pr-ajustes de reduo/ampliao na pgina 216.

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211

11 Configuraes

Tipo de original
Define o padro para a funo [Tipo do original] na tela [Qualidade de imagem].

Clarear/Escurecer
Define o padro para a funo [Clarear/Escurecer] na tela [Qualidade de imagem].

Nitidez
Define o padro para a funo [Nitidez] na tela [Qualidade de imagem].

Exposio automtica
Define o padro para a funo [Exposio automtica] na tela [Qualidade de imagem].

Em 2 faces
Define o padro para a funo [Em 2 faces] na tela [Mais...]/[Cpia bsica].

Originais de tamanhos diferentes


Define o padro da funo [Originais de tamanhos diferentes] na tela [Opes de digitalizao].

Apagar bordas - superior e inferior


Define os padres para as margens superior e inferior da funo [Apagar bordas] na tela [Opes de digitalizao]. Voc pode definir as margens em um intervalo de 0 a 50 mm (0 a 2 polegadas) usando os botes de rolagem ou o teclado numrico no painel de controle.

Apagar bordas - esquerda e direita


Define os padres para as margens esquerda e direita da funo [Apagar bordas] na tela [Opes de digitalizao]. Voc pode definir as margens em um intervalo de 0 a 50 mm (0 a 2 polegadas) usando os botes de rolagem.

Apagar centro
Define o padro para a largura da margem central da funo [Apagar bordas] na tela [Opes de digitalizao]. Voc pode definir as margens em um intervalo de 0 a 50 mm (0 a 2 polegadas) usando os botes de rolagem.

Deslocamento de margem - Face 1


Se a mquina estiver configurada para fazer cpias em frente e verso, voc poder definir a posio padro de [Face 1] na funo [Deslocamento de margem] da tela [Opes de digitalizao]. Se a mquina no estiver configurada para fazer cpias em frente e verso, esta opo ser exibida como [Deslocamento de margem].

212

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Configuraes do modo de cpia

Deslocamento de margem - Face 2


Se a mquina estiver configurada para fazer cpias em frente e verso, voc poder definir a posio padro de [Face 2] na funo [Deslocamento de margem] da tela [Opes de digitalizao].

Rotao da imagem
Define o padro para a funo [Rotao da imagem] na tela [Opes de digitalizao].

Direo de rotao da imagem


Define o padro para a direo de rotao da imagem, quando voc seleciona [Sempre ligado] ou [Ligado quando em auto] com a funo [Rotao da imagem] na tela [Opes de digitalizao].

Orientao do original
Define o padro para a funo [Orientao do original] na tela [Opes de digitalizao]. Selecione [Cabealho para cima] ou [Cabealho para esquerda].

Sada de cpias
Define o padro para a funo [Sada de cpias] na tela [Cpia bsica]. Selecione [Auto], [Alceado] ou [No alceado].

Destino de sada
Define a bandeja padro de sada. Se a mquina tiver um mdulo de acabamento, selecione [Bandeja de sada central] ou [Bandeja de acabamento]. NOTA: Quando a funo [Grampo] usada, a bandeja de sada alterada para [Bandeja de acabamento] automaticamente.

Anotao - Posio da estampa


Define o padro para [Posio] da [Estampa] na funo [Anotao] da tela [Formato da sada].

Anotao - Posio da data


Define o padro para [Posio] da [Data] na funo [Anotao] da tela [Formato da sada].

Anotao - Estilo de No da pgina


Define o padro para [Estilo] do [Nmero da pgina] na funo [Anotao] da tela [Formato da sada].

Anotao - Posio do No da pgina


Define o padro para [Posio] do [Nmero da pgina] na funo [Anotao] da tela [Formato da sada].

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213

11 Configuraes

Controle de cpia
Use esta funo para implementar o controle operacional das diversas funes de cpia. A tela [Controle de cpia] consiste em vrias pginas.

1. Selecione [Controle de cpia] na


tela [Configuraes do modo de cpia].

2. Use os botes de rolagem para


alternar entre as telas.

3. Execute as operaes
necessrias.

4. Selecione [Fechar]. Procedimento de memria cheia


Se o disco rgido ficar cheio durante a leitura de documentos, ser exibida uma mensagem perguntando como processar os dados lidos at o momento. Voc poder predefinir um mtodo de processamento que dever ser executado depois que a mensagem for exibida durante um perodo de tempo especificado. Se voc selecionar [Cancelar trabalho], os dados sero descartados. Se voc selecionar [Executar trabalho], os dados lidos at o momento sero processados.

Mximo de pginas armazenadas


Define o nmero mximo de pginas que podem ser armazenadas na memria quando documentos so copiados. Voc poder definir esse nmero como 999 usando os botes de rolagem ou o teclado numrico no painel de controle.

Seleo automtica do papel: Desligada


Seleciona a bandeja de papel usada quando voc seleciona [% Auto] ou [X-Y% independente] na funo [Reduo/Ampliao] cancelando [Auto] na funo [Origem do papel].

Modo de gradao pseudo-foto


Define o formato de processamento da imagem quando fotografias so copiadas com a mquina.

Tipo do original - Originais de baixa gramatura


Define se a opo [Originais de baixa gramatura] deve ser exibida ou ocultada na tela [Tipo do original].

Anotao - Tamanho da estampa


Define o tamanho dos caracteres da frase predeterminada quando voc adiciona uma [Estampa] na funo [Anotao] da tela [Formato da sada].

214

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Configuraes do modo de cpia

Anotao - Densidade da estampa


Define a densidade dos caracteres da frase predeterminada quando voc adiciona uma [Estampa] na funo [Anotao] da tela [Formato da sada].

Posio da estampa na face 2


Define se a estampa da seqncia de caracteres deve ser posicionada no mesmo local em cada face do papel ao imprimir em frente e verso. Isso se aplica quando a opo [Estampa] usada na funo [Anotao] da tela [Formato da sada].

Posio da data na face 2


Define se a data deve ser posicionada no mesmo local em cada face do papel ao imprimir em frente e verso. Isso se aplica quando a opo [Data] usada na funo [Anotao] da tela [Formato da sada].

Posio do No da pgina em 2 faces


Define se os nmeros das pginas devem ser posicionados no mesmo local em cada face do papel ao imprimir em frente e verso. Isso se aplica quando a opo [Nmero da pgina] usada na funo [Anotao] da tela [Formato da sada].

Originais de tamanho padro


Use esta funo para predefinir os botes de tamanho de documento. Esses botes so exibidos quando voc usa a funo [Tamanho do original] da tela [Opes de digitalizao]. Se voc predefinir tamanhos de documento usados com freqncia, poder definir o tamanho do original de forma rpida e fcil. A tela [Originais de tamanho padro] consistem em vrias pginas.

1. Selecione [Originais de
tamanhos diferentes] na tela [Configuraes do modo de cpia].

2. Use os botes de rolagem para


alternar entre as telas.

3. Execute as operaes
necessrias.

4. Selecione [Fechar].

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215

11 Configuraes

Tamanho do original 111


Permite atribuir sua opo de tamanho de documento a cada um dos 11 botes. Tamanho da srie A/B Exibe os 10 tamanhos de documento padro no tamanho da srie A/B. Polegadas Exibe os 12 tamanhos de documento em polegadas. Outros Permite selecionar o tamanho entre outras configuraes, como [5 7 pol. (Retrato/ Paisagem)], [3,5 5 pol. (Retrato/Paisagem)] e [Carto postal]. Voc pode usar o boto [Prxima pgina] para alternar entre as telas. Varivel Permite especificar o tamanho dos documentos usando os botes de rolagem nos intervalos de 15 a 297 mm (0,6 11,7 pol.) para a largura e 15 a 432 mm (0,6 a 17,0 pol.) para o comprimento.

Pr-ajustes de reduo/ampliao
Use esta funo para predefinir os botes de ampliao. Eles so exibidos quando voc seleciona [% pr-ajustado] na funo [Reduzir/Ampliar] da tela [Cpia bsica]. Se voc predefinir ampliaes usadas com freqncia, o original poder ser ampliado ou reduzido de forma rpida e fcil. A tela [Pr-ajustes de reduo/ampliao] consiste em vrias pginas.

1. Selecione [Pr-ajustes de
reduo/ampliao] na tela [Configuraes do modo de cpia].

2. Use os botes de rolagem para


alternar entre as telas.

3. Execute as operaes
necessrias.

4. Selecione [Fechar]. Pr-ajuste de R/A 17


Permite atribuir uma opo de ampliao a cada um dos sete botes no intervalo de 25 a 400%, selecionando entre 25 opes.

216

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Configuraes da rede

Configuraes da rede
Esta tela permite alterar as configuraes padro da rede. H oito opes de configurao principais disponveis. Para obter mais informaes, consulte o seguinte. NOTA: Os itens mostrados nessas telas de configurao podem variar de acordo com o ambiente de uso. Para obter mais informaes sobre as configuraes da rede, consulte o Guia de Administrao do Sistema. Configuraes da porta pgina 217 Configuraes do protocolo pgina 220 Endereo de e-mail/nome de host da mquina pgina 221 Configuraes do servidor POP3 pgina 222 Configuraes do servidor SMTP pgina 223 Filtro de domnio pgina 224 Configuraes do servidor de autenticao remota pgina 224 Outras configuraes pgina 225

1. Selecione [Configuraes da
rede] na tela [Configuraes do sistema].

2. Selecione a opo necessria. 3. Selecione [Fechar].

Configuraes da porta
Esta funo permite definir o modo de impresso, o status, o modo de comunicao e a hora de ejeo automtica de cada porta de comunicao.

1. Selecione [Configuraes da
porta] na tela [Configuraes da rede].

2. Execute as operaes
necessrias.

3. Selecione [Fechar]. Paralela


Use esta funo para especificar se a porta paralela deve ser ativada e se as configuraes de parmetro relativas devem ser configuradas. Status da porta Especifique se a porta paralela deve ser ativada.

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217

11 Configuraes

Modo de impresso Especifica a PDL a ser usada em trabalhos de impresso. Apenas PDLs pr-instaladas esto disponveis. PJL Especifique se a PJL deve ser ativada. Hora de ejeo automtica Especifica o perodo de espera em que os dados de impresso no so enviados em seqncia para a mquina. Se o tempo especificado se esgotar, os dados restantes dentro da mquina sero automaticamente impressos. Voc pode especificar um perodo no intervalo de 5 a 1.275 segundos, em incrementos de 5 segundos. Protocolo de comunicao da Adobe Especifica o formato do Protocolo de Comunicao da Adobe. Padro selecione esta opo quando o protocolo de comunicao estiver no formato ASCII. Binrio selecione esta opo quando o protocolo de comunicao estiver no formato binrio. Dependendo dos dados, o trabalho de impresso poder ser concludo mais rpido do que quando se usa a opo [Padro]. TBCP selecione esta opo para alternar entre os cdigos de controle especficos quando os protocolos de comunicao envolverem os formatos ASCII e binrio. Comunicao bidirecional Selecione se a comunicao bidirecional deve ser ativada. Preparo da entrada Selecione se o preparo da entrada deve ser ativado. Se for ativado, o processamento da reinicializao ser acionado pelo sinal de preparo da entrada recebido.

USB
Use esta funo para especificar se a porta USB deve ser ativada e para definir as configuraes de parmetro relativas. Status da porta Especifique se a porta USB deve ser ativada. Modo de impresso Especifica a PDL a ser usada em trabalhos de impresso. Apenas PDLs pr-instaladas esto disponveis. PJL Especifique se a PJL deve ser ativada.

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Configuraes da rede

Hora de ejeo automtica Especifica o perodo de espera em que os dados de impresso no so enviados em seqncia para a mquina. Se o tempo especificado se esgotar, os dados restantes dentro da mquina sero automaticamente impressos. Voc pode inserir um perodo no intervalo de 5 a 1.275 segundos, em incrementos de 5 segundos. Protocolo de comunicao da Adobe Especifica o formato do Protocolo de Comunicao da Adobe. Padro selecione esta opo quando o protocolo de comunicao estiver no formato ASCII. Binrio selecione esta opo quando o protocolo de comunicao estiver no formato binrio. Dependendo dos dados, o trabalho de impresso poder ser concludo mais rpido do que quando se usa a opo [Padro]. TBCP selecione esta opo para alternar entre os cdigos de controle especficos quando os protocolos de comunicao envolverem os formatos ASCII e binrio.

LPD
Use esta funo para especificar se a porta LPD deve ser ativada.

NetWare
Use esta funo para especificar se a porta NetWare deve ser ativada.

SMB
Use esta funo para especificar se a porta SMB deve ser ativada.

IPP
Use esta funo para especificar se a porta IPP deve ser ativada.

EtherTalk
Use esta funo para especificar se a porta EtherTalk deve ser ativada.

Saudao
Use esta funo para especificar se a porta Saudao deve ser ativada. Esse item de configurao s estar disponvel quando o disco rgido for instalado na mquina.

Porta9100
Use esta funo para especificar se a Porta9100 deve ser ativada.

SNMP
Use esta funo para especificar se a porta SNMP deve ser ativada.

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219

11 Configuraes

Cliente FTP
Use esta funo para especificar se a porta Cliente FTP deve ser ativada. Esse item de configurao s estar disponvel quando o disco rgido for instalado na mquina.

Receber e-mail
Use esta funo para especificar se a porta de recebimento de e-mails deve ser ativada.

Enviar e-mail
Use esta funo para especificar se a porta de transmisso de e-mails deve ser ativada.

Servio de notificao de e-mail


Use esta funo para especificar se o servio de notificao de e-mails deve ser ativado.

Localizao UPnP
Use esta funo para especificar se a porta UPnP deve ser ativada.

Servios da Internet (HTTP)


Use esta funo para especificar se a porta Servios da Internet deve ser ativada. Status da porta Especifique se a porta Servios da Internet deve ser ativada. No. da porta de servios da Internet Especifique o nmero da porta para Servios da Internet, de 0 a 80, ou qualquer porta de 8000 a 9999.

Configuraes do protocolo
Esta funo permite definir as configuraes da mquina que correspondam ao protocolo em uso.

1. Selecione [Configuraes do
protocolo] na tela [Configuraes da rede].

2. Execute as operaes
necessrias.

3. Selecione [Fechar]. Configurao da Ethernet


Especifique a velocidade da porta Ethernet de acordo com o ambiente de rede ao qual a mquina est conectada.

220

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Configuraes da rede

TCP/IP - Obter endereo IP


Especifique o mtodo de obteno de um endereo IP para a mquina.

TCP/IP - Endereo IP
Permite inserir o endereo IP no formato vvv.xxx.yyy.zzz. A entrada do endereo IP necessria quando [Manual] selecionado na tela [TCP/IP - Obter endereo IP].

TCP/IP - Mscara de sub-rede


Permite inserir a mscara de sub-rede no formato vvv.xxx.yyy.zzz.

TCP/IP - Endereo do gateway


Permite inserir o endereo do gateway no formato vvv.xxx.yyy.zzz.

TCP/IP - Filtro IP
Especifique se as mquinas remotas que enviam trabalhos de impresso com LPD devem ser restringidas.

HTTP - Comunicao SSL/TLS


Especifique se a comunicao SSL/TLS deve ser ativada.

Nmero da porta HTTP - SSL/TLS


Permite inserir o nmero da porta para a comunicao SSL/TLS no intervalo de 443, 8000 a 9999.

Endereo de e-mail/nome de host da mquina


Esta funo permite definir o endereo de e-mail, o nome do host ou o nome de domnio da mquina.

1. Selecione [Endereo de e-mail/


nome de host da mquina] na tela [Configuraes da rede].

2. Execute as operaes
necessrias.

3. Selecione [Fechar]. Endereo de e-mail


Permite digitar o endereo de e-mail da mquina at 128 caracteres.

Nome do host
Permite digitar o nome de host da mquina at 64 caracteres.

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221

11 Configuraes

Nome do domnio
Permite digitar o nome de domnio da mquina at 64 caracteres.

Configuraes do servidor POP3


Esta funo permite definir as configuraes do servidor POP3, como o nmero da porta, o endereo IP, o nome do servidor e a senha.

1. Selecione [Configuraes
servidor POP3] na tela [Configuraes da rede].

2. Execute as operaes
necessrias.

3. Selecione [Fechar]. Configurao do servidor POP3


Selecione o mtodo de especificao do servidor POP3.

Endereo IP do servidor POP3


Permite digitar o endereo IP do servidor POP3 no formato vvv.xxx.yyy.zzz. Essa entrada s necessria quando a opo [Por endereo IP] selecionada na tela [Configuraes do servidor POP3].

Nome do servidor POP3


Permite digitar o nome do servidor POP3 no estilo de FQDN com o mximo de 64 caracteres. Essa entrada s necessria quando a opo [Por nome do servidor] selecionada na tela [Configuraes do servidor POP3].

No. da porta do servidor POP3


Permite digitar o nmero da porta para a comunicao com o servidor POP3, no intervalo de 1 a 65535.

Intervalo de verificao do servidor POP3


Permite inserir o intervalo de busca do servidor POP3 em um intervalo de 1 a 120 minutos, em incrementos de 1 minuto.

Nome de login do servidor POP3


Permite digitar o nome de usurio, de at 64 caracteres, usado para fazer login no servidor POP3.

Senha do servidor POP3


Permite digitar a senha de at 36 caracteres, usada para fazer login no servidor POP3.

222

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Configuraes da rede

Criptografia de senha POP


Permite especificar se a senha de login deve ou no ser criptografada por meio de APOP.

Configuraes do servidor SMTP


Esta funo permite definir as configuraes do servidor SMTP, como o nmero da porta, o endereo IP, o nome do servidor e uma senha.

1. Selecione [Configuraes
servidor SMTP] na tela [Configuraes da rede].

2. Execute as operaes
necessrias.

3. Selecione [Fechar]. Configurao do servidor SMTP


Selecione o mtodo de especificao do servidor SMTP.

Endereo IP do servidor SMTP


Permite digitar o endereo IP do servidor SMTP no formato vvv.xxx.yyy.zzz. Essa entrada s necessria quando a opo [Por endereo IP] selecionada na tela [Configuraes do servidor SMTP].

Nome do servidor SMTP


Permite digitar o nome do servidor SMTP no estilo de FQDN, com o mximo de 256 caracteres. Essa entrada s necessria quando a opo [Por nome do servidor] selecionada na tela [Configuraes do servidor SMTP].

Nmero da porta do servidor SMTP


Permite digitar, em um intervalo de 1 a 65535, o nmero da porta para a comunicao com o servidor SMTP.

Autenticao de envio de e-mail


Permite especificar o mtodo de autenticao para a comunicao com o servidor SMTP. Se voc selecionar [POP antes de SMTP], a autenticao do servidor POP ser necessria antes da transmisso de e-mails ao servidor SMTP. Se voc selecionar [SMTP AUTH], a autenticao do servidor SMTP ser ativada.

Nome de login de SMTP AUTH


Permite definir o nome de usurio, de at 64 caracteres, usado para fazer login no servidor SMTP. Essa entrada ser necessria se a opo [SMTP AUTH] for selecionada na tela [Autenticao de envio de e-mail].

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223

11 Configuraes

Senha AUTH SMTP


Permite definir a senha de at 36 caracteres, usada para fazer login no servidor SMTP. Essa entrada ser necessria se a opo [SMTP AUTH] for selecionada na tela [Autenticao de envio de e-mail].

Filtro de domnio
Esta funo permite restringir os e-mails recebidos registrando os nomes de domnio dos remetentes.

1. Selecione [Filtro de domnio] na


tela [Configuraes da rede].

2. Execute as operaes
necessrias.

3. Selecione [Fechar]. Filtro de domnio


Permite selecionar o mtodo de restrio: [Inserir nomes de domnio permitidos] ou [Inserir nomes de domnio rejeitados]. Se [Desligado] for selecionado, a funo ser desativada.

Domnio de 1 a 50
Permite digitar nomes de domnio a serem restringidos ou permitidos de acordo com a seleo de [Filtro de domnio].

Configuraes do servidor de autenticao remota


Esta funo permite definir as configuraes do servidor de autenticao externo.

1. Selecione [Configuraes do
servidor de autenticao remota] na tela [Configuraes da rede].

2. Execute as operaes
necessrias.

3. Selecione [Fechar]. Sistema de autenticao


Permite selecionar o servio de autenticao remoto.

Configurao do servidor remoto


Selecione o mtodo de especificao do servidor KDC.

224

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Configuraes da rede

Endereo IP do servidor remoto


Permite digitar o endereo IP do servidor KDC no formato vvv.xxx.yyy.zzz.

Nome do servidor remoto


Permite digitar o nome do servidor KDC no estilo de FQDN, com o mximo de 255 caracteres.

Nmero da caixa postal remoto


Permite digitar, em um intervalo de 1 a 65535, o nmero da porta para a comunicao com o servidor KDC.

Nome do realm do servidor remoto


Permite digitar o nome do realm KDC, com o mximo de 64 caracteres.

Outras configuraes
Esta funo permite selecionar o protocolo de recebimento de e-mail do SMTP ou POP3.

1. Selecione [Outras
configuraes] na tela [Configuraes da rede].

2. Execute as operaes
necessrias.

3. Selecione [Fechar]. Protocolo de recepo de e-mail


Permite selecionar o protocolo de recebimento de e-mail.

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225

11 Configuraes

Configuraes do modo de impresso


Esta tela permite alterar as configuraes padro da impressora. Para obter mais informaes, consulte o seguinte. NOTA: Esta funo requer o acesso do Operador. Alocar memria pgina 226 Outras configuraes pgina 228

1. Selecione [Configuraes do
modo de impresso] na tela [Configuraes do sistema].

2. Selecione a opo necessria. 3. Selecione [Fechar].

Alocar memria
Use esta funo para especificar os recursos de memria necessrios para impresso e para o buffer de recepo referente a cada interface.

1. Selecione [Alocar memria] na


tela [Configuraes do modo de impresso].

2. Use os botes de rolagem para


alternar entre as telas.

3. Execute as operaes
necessrias.

4. Selecione [Fechar]. Memria PostScript


Permite alterar a capacidade de memria PostScript, no intervalo de 8,00 a 96,00 MB em incrementos de 0,25 MB, usando os botes de rolagem. A memria disponvel no momento ser exibida na parte superior da tela com a seguinte mensagem: Memria disponvel: XXX MB.

Recepo de buffer - Paralela


Permite alterar a capacidade da memria do buffer de entrada quando a porta paralela usada, no intervalo de 64 a 1.024 KB em incrementos de 32 KB, usando os botes de rolagem. A memria disponvel no momento ser exibida na parte superior da tela com a seguinte mensagem: Memria disponvel: XXX MB.

226

Guia do Usurio do Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128

Configuraes do modo de impresso

Buffer de recepo - USB


Permite alterar a capacidade da memria do buffer de entrada referente interface USB, no intervalo de 64 a 1.024 KB em incrementos de 32 KB, usando os botes de rolagem. A memria disponvel no momento ser exibida na parte superior da tela com a seguinte mensagem: Memria disponvel: XXX MB.

Recepo de buffer - Spool LPD


Permite alterar a capacidade da memria do buffer de entrada da interface LPD. A memria disponvel no momento ser exibida na parte superior da tela com a seguinte mensagem: Memria disponvel: XXX MB. Desligado Permite alterar a capacidade de memria no intervalo de 1024 a 2048 MB em incrementos de 32 KB, usando os botes de rolagem. Memria Permite alterar a capacidade de memria no intervalo de 0,50 a 32,00 MB em incrementos de 0,25 KB, usando os botes de rolagem. Disco rgido Especifica o local do spool para o disco rgido.

Recepo de buffer - NetWare


Permite alterar a capacidade da memria do buffer de entrada referente interface NetWare, no intervalo de 64 a 1.024 KB em incrementos de 32 KB, usando os botes de rolagem. A memria disponvel no momento ser exibida na parte superior da tela com a seguinte mensagem: Memria disponvel: XXX MB.

Recepo de buffer - Spool SMB


Permite alterar a capacidade da memria do buffer de entrada da interface SMB. A memria disponvel no momento ser exibida na parte superior da tela com a seguinte mensagem: Memria disponvel: XXX MB. Desligado Permite alterar a capacidade de memria no intervalo de 64 a 1.024 KB em incrementos de 32 KB, usando os botes de rolagem. Memria Permite alterar a capacidade de memria no intervalo de 0,50 a 32,00 MB em incrementos de 0,25 KB, usando os botes de rolagem. Disco rgido Especifica o local do spool para o disco rgido.

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227

11 Configuraes

Recepo de buffer - Spool IPP


Permite alterar a capacidade da memria do buffer de entrada da interface IPP. A memria disponvel no momento ser exibida na parte superior da tela com a seguinte mensagem: Memria disponvel: XXX MB. Desligado Permite alterar a capacidade de memria no intervalo de 64 a 1.024 KB em incrementos de 32 KB, usando os botes de rolagem. Disco rgido Especifica o local do spool para o disco rgido.

Recepo de buffer - EtherTalk


Permite alterar a capacidade da memria do buffer de entrada referente interface Ethertalk, no intervalo de 1.024 a 2.048 KB em incrementos de 32 KB, usando os botes de rolagem. A memria disponvel no momento ser exibida na parte superior da tela com a seguinte mensagem: Memria disponvel: XXX MB.

Recepo de buffer - Porta9100


Permite alterar a capacidade da memria do buffer de entrada referente interface Porta9100, no intervalo de 64 a 1.024 KB em incrementos de 32 KB, usando os botes de rolagem. A memria disponvel no momento ser exibida na parte superior da tela com a seguinte mensagem: Memria disponvel: XXX MB.

Outras configuraes
Use esta funo para especificar uma rea imprimvel e um mtodo de substituio quando o papel estiver acabando.

1. Selecione [Outras
configuraes] na tela [Configuraes do modo de impresso].

2. Use os botes de rolagem para


alternar entre as telas.

3. Execute as operaes
necessrias.

4. Selecione [Fechar]. rea de impresso


Define a rea imprimvel como [Normal] ou [Expandida]. Se voc selecionar [Normal], a rea imprimvel excluir uma margem de 4,1 mm de largura em todas as quatro bordas do papel. Se voc selecionar [Expandida], a rea imprimvel ser expandida para deixar cerca de 2 mm de margem nas bordas.

228

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Configuraes do modo de impresso

Bandeja substituta
Define a bandeja substituta quando a mquina no pode detectar a bandeja do papel correspondente ao tamanho do documento, com a seleo automtica do papel. Exibir mensagem Uma mensagem solicitando abastecimento de papel exibida sem a troca das bandejas do papel. Usar tamanho maior Alterna para a bandeja carregada com o prximo maior tamanho de papel e imprime o documento no tamanho original. Usar tamanho mais prximo Alterna para a bandeja carregada com o papel do tamanho mais prximo ao papel selecionado. O tamanho da imagem pode ser reduzido automaticamente conforme o necessrio. NOTA: O trabalho enviado do PC tem prioridade sobre o trabalho definido na mquina.

Os tipos do papel no coincidem


Define se a tela de confirmao deve ser exibida ou ocultada quando os tipos de papel no coincidem.

Formulrios no registrados
Define se deve ser suspenso um trabalho especificado para usar sobreposio de formulrio quando o formulrio no encontrado (no registrado).

Folha de rosto
Define se folhas de classificao devem ser adicionadas (folhas de rosto). til para fazer a classificao a fim de diferenciar as folhas impressas do restante. possvel adicionar folhas de rosto antes e/ou no final do trabalho de impresso. NOTA: Mesmo se voc usar o mdulo de acabamento, as folhas de rosto no sero grampeadas.

Bandeja de folhas de rosto


Especifica uma bandeja para as folhas de rosto.

Origem do papel PostScript


Define se a funo DMS (Deferred Media Selection, seleo de mdia adiada) de PostScript deve ser usada.

Ausncia de fontes PostScript


Define a substituio da fonte automaticamente e continua o trabalho de impresso quando a fonte necessria no encontrada.

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229

11 Configuraes

NOTA: Esta funo s est disponvel quando o PostScript est carregado.

Substituio de fontes PostScript


Define se ATCx deve ser usado para a substituio de fontes. NOTA: Esta funo s est disponvel quando o PostScript est carregado.

Configuraes do modo de digitalizao


Esta tela permite definir ou alterar as configuraes da mquina especficas das funes de digitalizao. Para obter mais informaes, consulte o seguinte. Padres de digitalizao pgina 230 Padres de digitalizar para FTP/SMB pgina 232 Tamanhos de digitalizao padro pgina 232 Padres de tamanho da sada pgina 233 Pr-ajustes de reduo/ampliao pgina 233 Outras configuraes pgina 234

1. Selecione [Configuraes do
modo de digitalizao] na tela [Configuraes do sistema].

2. Selecione a opo necessria. 3. Selecione [Fechar].

Padres de digitalizao
Use esta funo para definir ou alterar vrias configuraes padro referentes s funes de digitalizao.

1. Selecione [Padres de
digitalizao] na tela [Configuraes do modo de digitalizao].

2. Use os botes de rolagem para


alternar entre as telas.

3. Execute as operaes
necessrias.

4. Selecione [Fechar]. Tipo de original


Especifique o padro para o tipo de documentos a serem digitalizados.

230

Guia do Usurio do Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128

Configuraes do modo de digitalizao

Formato do arquivo
Especifique o formato de arquivo padro para salvar os dados digitalizados.

Clarear/Escurecer
Especifique a densidade padro para a digitalizao de documentos.

Contraste
Especifique a densidade padro para a digitalizao de documentos.

Nitidez
Especifique o padro do nvel de nitidez de bordas e linhas finas.

Exposio automtica
Especifique o padro de supresso da cor de fundo dos documentos.

Orientao do original
Especifique a orientao padro dos documentos a serem digitalizados.

Resoluo da digitalizao
Especifique a resoluo padro para a digitalizao de documentos.

Originais de tamanhos diferentes


Especifique o padro para digitalizar documentos de tamanhos diferentes e salv-los em um nico arquivo, usando o alimentador de originais.

Apagar bordas
Especifique o padro para apagar as marcas pretas que podem aparecer em torno das bordas ou na rea de encadernao central dos resultados digitalizados, durante a digitalizao de documentos encadernados ou de documentos com o vidro de originais aberto.

Apagar bordas - superior e inferior


Especifique o padro das larguras superior e inferior a serem apagadas. Selecione a largura no intervalo de 0 a 50 mm (0 a 2,0 pol.).

Apagar bordas - esquerda e direita


Especifique o padro das larguras esquerda e direita a serem apagadas. Selecione a largura no intervalo de 0 a 50 mm (0 a 2,0 pol.).

Apagar centro
Especifique a largura central a ser apagada. Selecione a largura no intervalo de 0 a 50 mm (0 a 2 pol.) usando os botes de rolagem ou o teclado numrico no painel de controle.

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231

11 Configuraes

Compactao de imagem
Especifique o padro para compactao de dados digitalizados.

Padres de digitalizar para FTP/SMB


Use esta funo para definir ou alterar as configuraes padro para digitalizao e envio de documentos a destinos especificados, por meio do protocolo FTP ou SMB.

1. Selecione [Padres de
digitalizar para FTP/SMB] na tela [Configuraes do modo de digitalizao].

2. Execute as operaes
necessrias.

3. Selecione [Fechar]. Protocolo de transferncia


Especifique o protocolo de transferncia padro.

Tamanhos de digitalizao padro


Use esta funo para configurar ou alterar os botes de tamanho de digitalizao na tela [Tamanho da digitalizao] exibida na guia [Opes de digitalizao].

1. Selecione [Tamanhos de
digitalizao padro] na tela [Configuraes do modo de digitalizao].

2. Use os botes de rolagem para


alternar entre as telas.

3. Execute as operaes
necessrias.

4. Selecione [Fechar]. Tamanho da srie A/B


Selecione tamanhos de papel nos formatos da srie A e B.

Polegadas
Selecione tamanhos de papel em polegadas.

Outros
Selecione entre vrios outros tamanhos, como cartes postais e envelopes.

232

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Configuraes do modo de digitalizao

Varivel
Especifique a altura e a largura usando os botes de rolagem.

Padres de tamanho da sada


Use esta funo para configurar o alterar os botes de tamanho da sada exibidos quando [% automtico] selecionado na tela [Reduzir/Ampliar] da guia [Opes de digitalizao].

1. Selecione [Padres de tamanho


da sada] na tela [Configuraes do modo de digitalizao].

2. Use os botes de rolagem para


alternar entre as telas.

3. Execute as operaes
necessrias.

4. Selecione [Fechar]. Tamanho da srie A/B


Selecione tamanhos de papel nos formatos da srie A e B.

Polegadas
Selecione tamanhos de papel em polegadas.

Outros
Selecione entre vrios outros tamanhos, como cartes postais e envelopes.

Pr-ajustes de reduo/ampliao
Use esta funo para configurar ou alterar os botes de taxa de reduo/ampliao exibidos quando [% pr-ajustado] selecionado na tela [Reduzir/Ampliar] da guia [Opes de digitalizao].

1. Selecione [Pr-ajustes de
reduo/ampliao] na tela [Configuraes do modo de digitalizao].

2. Use os botes de rolagem para


alternar entre as telas.

3. Execute as operaes
necessrias.

4. Selecione [Fechar].

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233

11 Configuraes

% pr-ajustado
Selecione taxas de reduo/ampliao pr-ajustadas.

% varivel
Especifique uma taxa de reduo/ampliao de 25% a 400% em incrementos de 1%.

Outras configuraes
Use esta funo para definir ou alterar outras configuraes da mquina especficas das funes de digitalizao.

1. Selecione [Outras
configuraes] na tela [Configuraes do modo de digitalizao].

2. Use os botes de rolagem para


alternar entre as telas.

3. Execute as operaes
necessrias.

4. Selecione [Fechar]. Servio de digitalizao


Especifique se o funcionamento do scanner deve ser ativado.

Procedimento de memria cheia


Se o disco rgido ficar cheio durante a leitura de documentos, ser exibida uma mensagem perguntando como processar os dados lidos at o momento. Voc poder predefinir um mtodo de processamento que dever ser executado depois que a mensagem for exibida durante um perodo de tempo especificado. Se voc selecionar [Cancelar trabalho], os dados sero descartados. Se voc selecionar [Executar trabalho], os dados lidos at o momento sero processados.

Mximo de pginas armazenadas


Especifique o nmero mximo de pginas a serem armazenadas na memria por meio de digitalizao. Selecione um nmero no intervalo de 1 a 999.

Formato TIFF
Especifique o tipo do formato TIFF a ser usado quando TIFF selecionado para salvar dados digitalizados.

Tela de transferncia de imagens


Especifique como a tela deve ser exibida aps a concluso da digitalizao. Se voc selecionar [Ocultar mensagem e tela], nenhuma mensagem ser exibida aps a concluso da digitalizao.

234

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Configuraes do modo de fax

Configuraes do modo de fax


Esta tela permite alterar as configuraes padro do modo de fax. H oito opes de configurao principais disponveis. Para obter mais informaes, consulte o seguinte. Tela padro pgina 236 Padres de fax pgina 236 Controle de fax pgina 238 Destino do arquivo/Destino da sada pgina 240 Pr-ajustes de reduo/ampliao pgina 242 Tamanhos de digitalizao padro pgina 242 Informaes do terminal local pgina 243 Controle de Internet Fax pgina 244

1. Selecione [Configuraes do
modo de fax] na tela [Configuraes do sistema].

2. Selecione a opo necessria. 3. Selecione [Fechar].

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11 Configuraes

Tela padro
Use esta funo para definir as configuraes iniciais das telas de funes de fax, de acordo com suas necessidades.

1. Selecione [Tela padro] na tela


[Configuraes do modo de fax].

2. Use os botes de rolagem para


alternar entre as telas.

3. Execute as operaes
necessrias.

4. Selecione [Fechar]. Tela padro de fax


Permite escolher entre [Funes bsicas] e [Catlogo de endereos] na primeira tela a ser exibida quando voc seleciona a funo de fax.

Catlogo de endereos padro


Permite especificar o nmero de chave padro exibido na parte superior de [Catlogo de endereos] na tela [Funes bsicas]. Voc pode definir o nmero de chave no intervalo de 1 a 500, usando os botes de rolagem ou o teclado numrico no painel de controle.

Tela de transmisso
Define se o status de transmisso deve ser exibido durante o envio de documentos.

Padres de fax
Use esta funo para definir o padro para cada funo de fax. O padro definido aqui restaurado quando a mquina ligada, quando o modo de economia de energia e cancelado ou quando o boto <Restaurar> pressionado. Se for definido um padro para as funes freqentemente usadas, ser possvel enviar rapidamente os documentos sem alterar as configuraes a cada vez. A tela [Padres de Fax] consiste em vrias pginas.

1. Selecione [Padres de Fax] na


tela [Configuraes do modo de fax].

2. Use os botes de rolagem para


alternar entre as telas.

3. Execute as operaes
necessrias.

4. Selecione [Fechar].

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Configuraes do modo de fax

Resoluo
Define o padro para a funo [Resoluo] na tela [Funes bsicas].

Tipo de original
Define o padro da funo [Tipo do original] na tela [Funes bsicas].

Clarear/Escurecer
Define o padro para a funo [Clarear/Escurecer] na tela [Funes bsicas].

Originais de tamanhos diferentes


Define o padro da funo [Originais de tamanhos diferentes] na tela [Opes de digitalizao].

Modo de comunicao
Define o padro da funo [Modo de comunicao] na tela [Opes de envio].

Enviar cabealho
Define o padro da funo [Enviar cabealho] na tela [Opes de envio].

Relatrio de transmisso
Define o padro da funo [Relatrio de transmisso] na tela [Opes de envio].

Status de envio/leitura
Define o padro da funo [Status de envio (DNS)] ou [Status de leitura (MDN)] na tela [Opes de envio]. NOTA: Voc s poder usar a opo [Status de leitura (MDN)] se a mquina Internet Fax remota oferecer suporte a essa funo.

Perfil de Internet Fax


Define o padro da funo [Perfil de Internet Fax] na tela [Opes de envio]. NOTA: Embora [TIFF-S] possa ser recebido por qualquer mquina remota que oferea suporte a Internet Fax, [TIFF-F] e [TIFF-J] no podem ser recebidos. Ao definir [TIFF-F] ou [TIFF-J], verifique primeiro a capacidade da mquina remota.

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11 Configuraes

Controle de fax
Use esta funo para fazer o controle operacional das diversas funes de fax. A tela [Controle de fax] consiste em vrias pginas.

1. Selecione [Controle de fax] na


tela [Configuraes do modo de fax].

2. Use os botes de rolagem para


alternar entre as telas.

3. Execute as operaes
necessrias.

4. Selecione [Fechar]. Enviar cabealho - Busca


Define se a funo [Enviar cabealho] deve ser usada quando voc envia documentos com a funo [Armazenar para busca] na tela [No Gancho/Outros]. Se voc selecionar [Ligado] e fizer a observao (REENVIAR ou espao), a hora de incio e a data da transmisso, o nome do remetente, o nome do destinatrio, a ID de G3 e a quantidade sero adicionados no incio de cada pgina do documento.

Doc. para busca - Excluso auto


Define se os dados do documento, referentes funo [Armazenar para busca] da tela [No Gancho/Outros], devem ser excludos automaticamente da memria depois que a mquina remota fizer a busca no documento.

Girar em 90
Define se a imagem deve ser girada automaticamente para que seja enviada, se possvel, sem a necessidade de reduzir o tamanho do documento, quando voc seleciona [% automtico] na funo [Reduzir/Ampliar] da tela [Opes de digitalizao].

ID do remetente
Define se a mquina remota deve ser notificada sobre o nmero de fax da mquina quando voc envia documentos com a opo [Auto G3] na funo [Modo de comunicao] da tela [Opes de envio].

Intervalo de transmisso
Define o perodo entre transmisses no intervalo de 3 a 255 segundos, por meio dos botes de rolagem ou do teclado numrico no painel de controle. Quanto mais longo o intervalo de transmisso, maior ser o tempo total gasto na operao, mas a mquina poder receber faxes durante o tempo de espera.

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Configuraes do modo de fax

Envio em lotes
Define se at quatro documentos pendentes devem ser enviados automaticamente a um destino idntico com uma nica chamada telefnica, reduzindo assim as tarifas telefnicas.

Enviar/Receber manual padro


Define, por padro, se o boto [Recepo manual] ou [Envio manual] deve ser selecionado quando voc usa a funo [No gancho] da tela [No Gancho/Outros].

Modo de recepo de fax


Define o padro do modo de recepo de fax, escolhendo entre [Recepo automtica] ou [Recepo manual].

Limite da borda
Define o valor para dividir um documento em duas pginas quando os documentos recebidos so mais longos que o tamanho do papel carregado. Voc pode definir o valor no intervalo de 0 a 127 mm (0 a 5,0 pol.) usando os botes de rolagem ou o teclado numrico no painel de controle. Recomenda-se definir esta funo com a seguinte funo [Reduo auto na recepo].

Reduo automtica na recepo


Se o tamanho do documento recebido exceder o tamanho do papel carregado, mas estiver dentro do conjunto de valores da funo Limite da borda, a mquina reduzir e reproduzir uma imagem em uma nica pgina. Recomenda-se definir esta funo com a funo [Limite da borda] acima. Se essa funo for definida como [Desligado] e o tamanho do documento ultrapassar o tamanho da pgina, poder ocorrer perda de imagem.

2 em 1 na recepo
Define se dois documentos consecutivos recebidos devem ser impressos em uma pgina. Isso til para economizar papel. Se o nmero de pginas recebidas for mpar, uma pgina em branco ser adicionada no final. Se os tamanhos das pginas recebidas forem diferentes, o tamanho maior ser usado. NOTA: Se estiver disponvel o mesmo tamanho de papel que o do documento recebido, esse papel ser impresso mesmo se voc definir essa funo como [Ligada].

Impresso em 2 faces
Define se os documentos recebidos ou os documentos de caixa postal privada devem ser impressos nos dois lados da folha. Isso til para economizar papel. NOTA: Alguns dados podem no permitir usar essa funo mesmo quando ela definida como [Ligada].

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11 Configuraes

Apagar bordas - superior e inferior


Define a margem na parte superior e inferior do documento recebido, cortando a imagem original. Voc pode definir as margens no intervalo de 0 a 20 mm (0 a 0,8 pol.) usando os botes de rolagem ou o teclado numrico no painel de controle.

Apagar bordas - esquerda e direita


Define a margem nos lados esquerdo e direito do documento recebido, cortando a imagem original. Voc pode definir as margens no intervalo de 0 a 20 mm (0 a 0,8 pol.) usando os botes de rolagem ou o teclado numrico no painel de controle.

Reduzir o original ABC de 8,511 pol. para A4 ABC


Define se um documento de 8,5 11,0 pol. (216 279 mm) deve ser reduzido para o tamanho A4 quando a opo [Reduzir/Ampliar] da tela [Opes de digitalizao] definida como [% automtico].

Modo de gradao pseudo-foto


Define se a correo do nvel de gradao deve ser realizada em documentos que contm fotografias. Selecione [Difuso de erro] ou [Pontilhado].

Seletor de caixas - Configurao de linha


Define se os documentos recebidos devem ser classificados para as caixas postais por linha de entrada, quando mais de uma linha est em uso.

Procedimento de memria cheia


Se o disco rgido ficar cheio durante a leitura de documentos, ser exibida uma mensagem perguntando como processar os dados lidos at o momento. Voc pode predefinir o mtodo de processamento dos dados a ser executado aps expirar o tempo especificado de exibio da mensagem. Se voc selecionar [Cancelar trabalho], os dados sero descartados. Se voc selecionar [Executar trabalho], os dados tero efeito e sero processados como dados totalmente acumulados.

Mximo de pginas armazenadas


Define o nmero mximo de pginas que podem ser armazenadas na memria quando documentos so digitalizados para a transmisso de faxes. Voc poder definir esse nmero como 999 usando os botes de rolagem ou o teclado numrico no painel de controle.

Prioridade de exibio de recepo 13


Define o atributo e a prioridade dos documentos de fax nas caixas postais.

Destino do arquivo/Destino da sada


Use estas funes para classificar os documentos recebidos, por nmero de telefone ou linha de entrada, e especificar as bandejas de sada para o recebimento de documentos pela linha de entrada.

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Configuraes do modo de fax

1. Selecione [Destino do arquivo/


Destino de sada] na tela [Configuraes do modo de fax].

2. Use os botes de rolagem para


alternar entre as telas.

3. Execute as operaes
necessrias.

4. Selecione [Fechar]. Destino do arquivo: Configurao de linha


Nesta tela, voc pode especificar a caixa postal para o armazenamento dos documentos recebidos. Selecionando um item e a opo [Alterar configuraes], voc pode inserir informaes nas telas a seguir. At 200 caixas postais podem ser registradas. Linha 1 Para especificar a caixa postal, permite digitar o nmero e a senha correspondentes. Selecione [Desligado] para exibir os campos [Nmero da caixa postal] e [Senha].

Destino de sada: Configurao de linha


Nessa tela, voc pode especificar as bandejas de sada por linha de entrada. Tambm possvel definir a bandeja de sada referente opo [Doc. impressos da caixa postal]. Selecionando um item e a opo [Alterar configuraes], voc pode inserir informaes nas telas a seguir. Linha 1 Permite selecionar a bandeja de sada. Documentos impressos da caixa postal Permite selecionar a bandeja de sada para os documentos impressos a partir de caixas postais, de forma manual e automtica, usando as folhas de fluxo de trabalho.

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11 Configuraes

Pr-ajustes de reduo/ampliao
Use esta funo para predefinir os ajustes de ampliao. Eles so exibidos quando voc seleciona [% varivel] na funo [Reduzir/Ampliar] da tela [Opes de digitalizao]. Se voc predefinir ampliaes usadas com freqncia, o rascunho do original poder ser expandido ou reduzido de forma rpida e fcil. A tela [Pr-ajustes de reduo/ampliao] consiste em vrias pginas.

1. Selecione [Pr-ajustes de
reduo/ampliao] na tela [Configuraes do modo de fax].

2. Use os botes de rolagem para


alternar entre as telas.

3. Execute as operaes
necessrias.

4. Selecione [Fechar]. Pr-ajuste de R/A 17


Permite atribuir sua opo de ampliaes a cada um dos sete botes no intervalo de 50 a 400%. % pr-ajustado Permite selecionar uma taxa de ampliao entre 23 opes. % varivel Permite especificar uma taxa de ampliao em um intervalo de 50 a 400%, usando os botes de rolagem.

Tamanhos de digitalizao padro


Use esta funo para predefinir os ajustes de tamanho do documento. Essas funes so exibidas quando voc usa a funo [Tamanho da digitalizao] na tela [Opes de digitalizao]. Se voc predefinir tamanhos de documento usados com freqncia, poder definir o tamanho do original de forma rpida e fcil. A tela [Tamanhos de digitalizao padro] consiste em vrias pginas.

1. Selecione [Padres de tamanho


da digitalizao] na tela [Configuraes do modo de fax].

2. Use os botes de rolagem para


alternar entre as telas.

3. Execute as operaes
necessrias.

4. Selecione [Fechar].

242

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Configuraes do modo de fax

Tamanho de digitalizao 111


Permite atribuir sua opo de tamanho de documento a cada um dos 11 botes. Tamanho da srie A/B Exibe os 10 tamanhos padro de documento na srie A ou B. Polegadas Exibe os 12 tamanhos de documento em polegadas. Outros Permite selecionar o tamanho entre outras configuraes, como [5 7 pol. (Retrato/ Paisagem)], [3,5 5 pol. (Retrato/Paisagem)] e [Carto postal]. Voc pode usar o boto [Prxima pgina] para alternar entre as telas.

Informaes do terminal local


Use esta funo para registrar ou alterar as informaes do terminal local. A tela [Informaes do terminal local] consiste em vrias pginas.

1. Selecione [Informaes do
terminal local] na tela [Configuraes do modo de fax].

2. Use os botes de rolagem para


alternar entre as telas.

3. Execute as operaes
necessrias.

4. Selecione [Fechar]. Nome do local


Registra o nome do local para que a mquina remota possa identificar sua mquina. possvel digitar at 20 caracteres usando o teclado da tela de toque. O nome do local ser mostrado no visor ou no relatrio de gerenciamento de comunicao do destino. Para obter mais informaes sobre o teclado da tela, consulte Teclado no captulo Fax/ Internet Fax, na pgina 85.

Logotipo de empresa
Registra o nome do remetente (logotipo da empresa). possvel digitar at 30 caracteres usando o teclado da tela de toque. O nome do remetente impresso em [Enviar cabealho] ou [Nota da folha de rosto].

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243

11 Configuraes

Senha da mquina
Registra a senha para restringir as mquinas remotas que enviam documentos. Se voc definir uma senha para a mquina, ela s poder aceitar o recebimento ou a busca de documentos de mquinas remotas que enviem uma senha correta no Cdigo F. possvel definir at 20 dgitos usando o teclado da tela de toque. Os caracteres permitidos so 0 a 9, *, # e espao. Ao usar esta funo, voc no pode receber documentos de mquinas remotas sem a funo Cdigo F.

Controle de Internet Fax


Use esta funo para definir funes de controle de Internet Fax, como a designao de perfis na configurao do modo de confirmao de entrega e de vrios endereos. A tela [Controle de Internet Fax] consiste em vrias pginas.

1. Selecione [Controle de Internet


Fax] na tela [Configuraes do modo de fax].

2. Use os botes de rolagem para


alternar entre as telas.

3. Execute as operaes
necessrias.

4. Selecione [Fechar]. Perfil de Internet Fax de difuso


Define o padro do perfil de Internet Fax para difuso. Para obter mais informaes sobre o perfil de Internet Fax, consulte Perfil de Internet Fax na pgina 237. NOTA: Embora [TIFF-S] possa ser recebido por qualquer mquina remota que oferea suporte a Internet Fax, [TIFF-F] e [TIFF-J] no podem ser recebidos. Ao definir [TIFF-F] ou [TIFF-J], verifique primeiro a capacidade da mquina remota.

Modo de comunicao de difuso


Define o padro do modo de transmisso para difuso de Internet Fax.

Mtodo de confirmao de entrega


Define o mtodo de confirmao de entrega da transmisso de Internet Fax. Se [Status de envio (DSN)] for selecionado, voc receber uma mensagem de notificao informando se um Internet Fax foi entregue ao destino. Se [Status de leitura (DSN)] for selecionado, voc receber uma mensagem de notificao informando que um Internet Fax foi entregue corretamente ao destino.

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Configuraes de e-mail/Internet Fax

Opes de impresso de Internet Fax de chegada


Define se devem ser impressos o cabealho e o corpo, o assunto e o corpo ou os arquivos anexos de um e-mail recebido. Isso til para economizar papel e imprimir os arquivos anexos.

Destino da sada de Internet Fax de chegada


Define a bandeja de sada para a impresso do e-mail recebido.

Transferncia de fax do catlogo de endereos


Define se deve ser restringido o encaminhamento de e-mails recebidos como documentos de fax a um endereo no registrado no catlogo de endereos. Se [Ligado] for selecionado e voc tentar encaminhar um e-mail recebido a um endereo no registrado no catlogo de endereos, o encaminhamento no ser executado e os dados do e-mail sero descartados.

Transferncia de fax - Adicionar cabealho de envio


Define se a funo [Cabealho de envio] deve ser usada quando voc encaminha um e-mail recebido a mquinas remotas como um documento de fax. Se voc selecionar [Ligado] e fizer a observao (REENVIAR ou espao), a hora de incio e a data da transmisso, o nome do remetente, o nome do destinatrio, o endereo de Internet Fax da mquina e a quantidade sero adicionados no incio de cada pgina do documento.

Tamanho mximo de dados de transferncia de fax


Define o tamanho mximo dos dados quando voc encaminha um e-mail recebido a mquinas remotas como um documento de fax. Voc pode definir o tamanho no intervalo de 1 a 65535 KB usando os botes de rolagem. Se [Ligado] for selecionado e voc tentar encaminhar um e-mail recebido com um tamanho de dados maior que o especificado, o encaminhamento no ser executado e os dados do e-mail sero descartados.

Configuraes de e-mail/Internet Fax


Esta tela permite configurar ou alterar as configuraes da mquina para o envio de documentos digitalizados como anexos de e-mail. Para obter mais informaes, consulte o seguinte. Padro de e-mail pgina 246 Pesquisa de endereo (Servio de diretrios) pgina 246 Outras configuraes pgina 249

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11 Configuraes

1. Selecione [Configuraes de email/Internet Fax] na tela [Configuraes do sistema]. NOTA: Se o Internet Fax no estiver instalado, [Configuraes de e-mail] ser exibido em vez de [Configuraes de e-mail/Internet Fax].

2. Selecione a opo necessria. 3. Selecione [Fechar].

Padro de e-mail
Use esta funo para definir ou alterar as configuraes padro para o envio de documentos digitalizados como anexos de e-mail.

1. Selecione [Padro de e-mail] na


tela [Configuraes de e-mail/ Internet Fax].

2. Execute as operaes
necessrias.

3. Selecione [Fechar]. Assunto


Digite o padro para o assunto a ser predefinido quando um e-mail for enviado.

Pesquisa de endereo (Servio de diretrios)


O LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) um protocolo de Internet utilizado por programas de e-mail para pesquisar informaes de um servidor. Os programas clientes de LDAP-aware podem solicitar aos servidores LDAP que pesquisem entradas de vrias formas. Os servidores LDAP classificam por ordem alfabtica todos os dados nas entradas, e possvel usar "filtros" para selecionar a pessoa ou o grupo que voc deseja e retornar apenas a informao requerida. Os servidores LDAP tambm fornecem servio de "autenticao" para que somente usurios autenticados possam acess-los. No entanto, a maioria dos servidores LDAP no requer autenticao. Use esta funo para definir ou alterar diversas configuraes para a pesquisa dos endereos necessrios atravs do catlogo de endereos salvo em um servidor de diretrios conectado.

246

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Configuraes de e-mail/Internet Fax

1. Selecione [Pesquisa de
endereo (Servio de diretrios)] na tela [Configuraes de e-mail/ Internet Fax].

2. Use os botes de rolagem para


alternar entre as telas.

3. Execute as operaes necessrias. 4. Selecione [Fechar]. Servios de diretrios (LDAP)


Especifique se a mquina poder ou no acessar um servidor de diretrios conectado.

Servidor primrio
Especifique o servidor de diretrios primrio. Aps selecionar se um endereo IP ou um nome de servidor dever ser usado, digite um endereo IP ou um nome de servidor. Se um nome de servidor for usado, certifique-se de que as informaes de DNS estejam preenchidas corretamente, usando os Servios de Internet CentreWare.

No. da porta do servidor primrio


Especifique o nmero da porta do servidor de diretrios primrio.

Servidor secundrio
Especifique o servidor de diretrios secundrio. Aps selecionar se um endereo IP ou um nome de servidor dever ser usado, digite um endereo IP ou um nome de servidor. Se um nome de servidor for usado, certifique-se de que as informaes de DNS estejam preenchidas corretamente, usando os Servios de Internet CentreWare.

No. da porta do servidor secundrio


Especifique o nmero da porta do servidor de diretrios secundrio.

Nome de login
Especifique um nome de login de at 256 caracteres para acessar o(s) servidor(es) de diretrios.

Senha
Especifique uma senha de at 32 caracteres para acessar o(s) servidor(es) de diretrios.

Pesquisar entrada raiz DN (Distinguished Name, Nome diferenciado)


Especifique um ponto inicial de at 256 caracteres para pesquisa.

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247

11 Configuraes

Escopo de pesquisa da entrada da raiz


Especifique qual ser o escopo da pesquisa em relao ao ponto inicial especificado. As opes so: Entrada da raiz somente Um nvel abaixo da Entrada da raiz Todos os nveis abaixo da Entrada da raiz

Classe de objeto do alvo da pesquisa


Especifique uma classe de objeto de at 32 caracteres para pesquisa. Este campo atua como um coringa. Se algum inserir uma string de caracteres para os critrios de pesquisa, ento todos os nomes que contm aquela string sero retornados.

Aplicativo do servidor
Especifique o software usado pelo(s) servidor(es) de diretrios. As opes so: Active Directory Netware Outros aplicativos (ex.: Domino)

Tipo de atributo de nome do destinatrio


Especifique um tipo de atributo de at 32 caracteres para os nomes de destinatrios. As pesquisas de diretrios so feitas freqentemente, utilizando parte de um nome no atributo de nome comum (nc).

Tipo de atributo do sobrenome


Especifique um tipo de atributo de at 32 caracteres para os sobrenomes.

Tipo de atributo do nome


Especifique o tipo de atributo dos nomes fornecidos.

Tipo de atributo do endereo de e-mail


Especifique o tipo de atributo dos endereos de e-mail.

Tipo de atributo do item personalizado 1


Especifique o tipo de atributo do parmetro auxiliar de pesquisa 1.

Nome de atributo do item personalizado 1


Especifique o nome do atributo do parmetro auxiliar de pesquisa 1. O nome especificado aqui ser exibido no Catlogo de endereos quando [E-mail] for selecionado. Para obter mais informaes, consulte Catlogo de endereos na pgina 257.

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Configuraes de e-mail/Internet Fax

Tipo de atributo do item personalizado 2


Especifique o tipo de atributo do parmetro auxiliar de pesquisa 2.

Nome de atributo do item personalizado 2


Especifique o nome do atributo do parmetro auxiliar de pesquisa 2. O nome especificado aqui ser exibido no Catlogo de endereos quando [E-mail] for selecionado. Para obter mais informaes, consulte Catlogo de endereos na pgina 257.

Tipo de atributo do item personalizado 3


Especifique o tipo de atributo do parmetro auxiliar de pesquisa 3.

Nome de atributo do item personalizado 3


Especifique o nome do atributo do parmetro auxiliar de pesquisa 3. O nome especificado aqui ser exibido no Catlogo de endereos quando [E-mail] for selecionado. Para obter mais informaes, consulte Catlogo de endereos na pgina 257.

Resultados mximos da pesquisa


Especifique o nmero mximo de endereos a ser exibido como o resultado da pesquisa. Esta funo restringe o nmero de endereos a ser pesquisado e exibido. Selecione um nmero no intervalo de 5 a 100.

Tempo de espera da pesquisa


Especifique se o tempo mximo da pesquisa (tempo de espera) deve ou no ser definido. Se voc selecionar [Ligado], selecione um tempo no intervalo de 5 a 120 segundos.

Outras configuraes
Use esta funo para configurar ou alterar outras configuraes da mquina para o envio de documentos digitalizados como anexos de e-mail.

1. Selecione [Outras
configuraes] na tela [Configuraes de e-mail/ Internet Fax].

2. Use os botes de rolagem para


alternar entre as telas.

3. Execute as operaes
necessrias.

4. Selecione [Fechar].

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249

11 Configuraes

Tamanho mximo do e-mail


Especifique se deseja ou no restringir o tamanho dos dados digitalizados a serem enviados como anexos de e-mail. Se voc selecionar [Ligado], selecione o tamanho mximo dos dados no intervalo de 50 a 65535 KB.

Mximo de entradas de endereo


Especifique o nmero total mximo de destinatrios do tipo Para, Cc e Cco de um nico e-mail. Selecione um nmero no intervalo de 1 a 100.

E-mail de erro de impresso automtica


Especifique se mensagens de notificao de erro devem ser impressas automaticamente quando os e-mails no so entregues devido a um erro.

Resposta ao status de leitura (MDN)


Especifique se o resultado do processamento deve ser enviado ao host quando um documento de Internet Fax recebido.

Status de leitura (MDN)


Especifique se deseja solicitar que os destinos enviem uma confirmao ao abrir os emails.

E-mail de confirmao de entrega de impresso automtica


Especifique se um e-mail de confirmao da transmisso deve ser impresso automaticamente.

Tamanho de pgina para envio dividido


Especifique se deseja ou no dividir os dados digitalizados em vrios arquivos, de acordo com o nmero de pginas selecionado. Se voc selecionar [Ligado], selecione um nmero de pginas no intervalo de 1 a 999. NOTA: Os dados digitalizados s podem ser divididos em vrios arquivos quando PDF est selecionado como o formato do arquivo.

Configuraes de caixa postal


Esta tela permite definir diversas configuraes para as caixas postais criadas para salvar documentos digitalizados ou documentos de fax de chegada confidenciais. Para obter mais informaes, consulte o seguinte. Data de expirao do documento pgina 251 Documentos recuperados pelo cliente pgina 251 Internet Fax para Internet Fax pgina 251 Internet Fax para e-mail pgina 251

250

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Configuraes de comunicao de aplicativo

1. Selecione [Configuraes de
caixa postal] na tela [Configuraes do sistema].

2. Execute as operaes
necessrias.

3. Selecione [Fechar].

Data de expirao do documento


Use esta funo para descartar os documentos das caixas postais quando o perodo de tempo especificado expirar. Especifique por quanto tempo os documentos devem ser mantidos (at 14 dias) e a hora em que devem ser descartados.

Documentos recuperados pelo cliente


Use esta funo para especificar uma opo a fim de descartar os documentos das caixas postais aps eles serem recuperados. Especifique se esses documentos devem ser sempre descartados ou se devem ser descartados de acordo com as configuraes definidas nas caixas postais individuais.

Internet Fax para Internet Fax


Use esta funo para especificar se os documentos recebidos atravs do servio de Internet Fax podem ser transferidos novamente atravs desse servio.

Internet Fax para e-mail


Use esta funo para especificar se os documentos recebidos atravs do servio de Internet Fax podem ser transferidos novamente como e-mail.

Configuraes de comunicao de aplicativo


Esta tela permite visualizar e alterar o status da porta SOAP usada para a comunicao com aplicativos externos fornecidos por nossa empresa. Para obter mais informaes, consulte o seguinte. SOAP - Status da porta pgina 252

1. Selecione [Configuraes de
comunicao de aplicativo] na tela [Configuraes do sistema].

2. Selecione a opo necessria. 3. Selecione [Fechar].

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251

11 Configuraes

SOAP - Status da porta


Use esta funo para especificar se a porta SOAP deve ser ativada.

Menu Configurao
Esta tela permite registrar diversos itens, como caixas postais, endereos de destino e folhas de fluxo de trabalho. Para obter mais informaes, consulte o seguinte. Caixa postal pgina 252 Folhas de fluxo de trabalho pgina 254 Catlogo de endereos pgina 257 Envio de grupo pgina 262 Comentrios pgina 263 Tipo de papel pgina 263

1. Selecione [Menu Configurao]


na tela [Configuraes do sistema].

2. Selecione a opo necessria. 3. Selecione [Fechar].

Caixa postal
Use esta funo a fim de criar caixas postais para salvar documentos digitalizados ou documentos de fax de chegada confidenciais. Os documentos de fax das caixas postais podem ser impressos no momento conveniente e os digitalizados podem ser importados para os computadores.

1. Selecione [Caixa postal] na tela


[Menu Configurao].

2. Selecione o nmero sob o qual


uma nova caixa postal dever ser registrada.

3. Selecione [Criar/Excluir]. 4. Selecione a opo necessria.


NOTA: Se voc selecionar [Ligado], v para a etapa 5 a fim de registrar uma senha. Dessa maneira, a mquina no permitir que a caixa postal seja acessada, a menos que a senha registrada seja digitada. Se voc selecionar [Desligado], pule a etapa 5.

252

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Menu Configurao

5. Digite uma senha (at 20


dgitos) usando o teclado numrico no painel de controle.

6. Selecione [Salvar]. 7. Execute as operaes


necessrias.

8. Selecione [Fechar].
NOTA: A seleo de [Excluir Caixa postal] permite excluir todos os documentos da caixa postal e todas as folhas de fluxo de trabalho criadas atravs dela. Nome da caixa postal Digite o nome (at 20 caracteres) que dever ser atribudo caixa postal. Senha Permite alterar a configurao da senha. Verificar senha Selecione uma opo para restringir o acesso caixa postal atravs da senha. Se voc selecionar [Salvar (Gravao)], a tela de entrada de senha ser exibida quando houver uma tentativa de editar qualquer documento da caixa postal. Se voc selecionar [Imprimir/Excluir (Leitura)], a tela de entrada de senha ser exibida quando houver uma tentativa de imprimir ou excluir qualquer documento da caixa postal. Excluir documento aps recuperao Especifique se deseja ou no descartar os documentos da caixa postal depois que eles forem impressos ou recuperados, ou depois que forem transferidos e impressos atravs de uma folha de fluxo de trabalho. Excluir documentos com data de expirao Especifique se deseja ou no ativar a funo que descarta os documentos da caixa postal quando o tempo ou o perodo predefinido expirar. Vincula a Folha de fluxo de trabalho caixa postal Exibe a tela [Vincula a Folha de fluxo de trabalho caixa postal].

[Vincula a Folha de fluxo de trabalho caixa postal]


Use esta funo para vincular a caixa postal a uma folha de fluxo de trabalho que determinar como os documentos na caixa postal sero processados. Para obter mais informaes sobre folhas de fluxo de trabalho, consulte Folhas de fluxo de trabalho na pgina 254.

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253

11 Configuraes

1. Selecione [Vincula a Folha de


fluxo de trabalho caixa postal] na tela [Caixa postal XXX Criar/excluir], e, em seguida, selecione [Alterar configuraes].

2. Execute as operaes
necessrias.

3. Selecione [Fechar].
Recortar link Remove o vnculo com a folha de fluxo de trabalho caso um vnculo j tenha sido criado. Criar/alterar link Permite selecionar uma folha de fluxo de trabalho para ser vinculada caixa postal. Para os botes [Filtro de folhas], [Criar] e [Editar/excluir], consulte Folhas de fluxo de trabalho na pgina 254. NOTA: A caixa de seleo [Incio auto] e a opo [Iniciar] tambm so exibidas na tela [Vincula a Folha de fluxo de trabalho caixa postal] quando a caixa postal est vinculada a uma folha de fluxo de trabalho. Se voc marcar a caixa de seleo [Incio auto], a folha de fluxo de trabalho vinculada ser executada automaticamente quando um novo documento for salvo na caixa postal. Selecione [Iniciar] para iniciar a execuo da folha de fluxo de trabalho vinculada.

Folhas de fluxo de trabalho


As folhas de fluxo de trabalho definem como os documentos digitalizados ou das caixas postais devem ser processados. Essas folhas so categorizadas pelos seguintes critrios: criadas externamente e armazenadas na mquina, criadas e armazenadas na mquina, e criadas na mquina e armazenadas em um servidor externo. Use esta funo para criar ou modificar uma folha de fluxo de trabalho. Voc pode programar folhas de fluxo de trabalho nos seguintes processos. Para enviar documentos por fax Para enviar documentos usando o servio de Internet Fax Para enviar documentos como e-mail Para enviar documentos usando os protocolos FTP Para enviar documentos usando os protocolos SMB Para imprimir documentos NOTA: Se encaminhar um documento, enviado por fax ou armazenado na caixa postal, por e-mail, FTP ou SMB, ele no poder ser aberto pelo destinatrio se o [Formato do arquivo] da folha de fluxo de trabalho estiver definido como [JPEG].

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Menu Configurao

1. Selecione [Folhas de fluxo de


trabalho] na tela [Menu Configurao].

2. Execute as operaes
necessrias.

3. Selecione [Fechar].
Filtro de folhas Exibe a tela [Filtro de folhas]. Criar Exibe a tela [Criar nova Folha de fluxo de trabalho]. Editar/excluir Exibe a tela [Mostrar detalhes]. Excluir exclui a folha de fluxo de trabalho selecionada. Copiar permite criar uma nova folha de fluxo de trabalho atravs da cpia ou da modificao da folha selecionada. Editar permite modificar a folha de fluxo de trabalho selecionada. NOTA: O contedo desta opo idntico ao de [Mostrar detalhes] na tela [Selecionar folha de fluxo de trabalho] da caixa postal.

Tela [Filtro de folhas]


Use esta funo para restringir as folhas de fluxo de trabalho a serem exibidas na tela.

1. Selecione [Filtro de folhas] na


tela [Folhas de fluxo de trabalho].

2. Selecione a opo necessria. 3. Selecione [Salvar].


Sem filtro Nenhum filtro aplicado s folhas de fluxo de trabalho. Quando voc tiver efetuado login com uma determinada ID de usurio (as folhas de fluxo de trabalho pertencentes a outros usurios no so exibidas): Folhas compart. (Administrador) exibe todas as folhas de fluxo de trabalho, exceto s pertencentes ao usurio que efetuou login ou a outros usurios. Folhas pessoais exibe as folhas de fluxo de trabalho pertencentes ao usurio que efetuou login. Sem login (as folhas de fluxo de trabalho pertencentes a usurios especficos no so exibidas):

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255

11 Configuraes

Administrador do sistema exibe as folhas de fluxo de trabalho gerenciadas pelo Operador especificado. No-Admin. do sistema exibe as folhas de fluxo de trabalho pertencentes aos usurios que no sejam Operador. NOTA: As opes exibidas nesta tela iro variar dependendo do usurio que estiver operando a mquina. Sem filtro Nenhum filtro aplicado aos documentos de destino. Documentos da caixa postal O filtro aplicado aos documentos da caixa postal. Documentos digitalizados O filtro aplicado aos documentos digitalizados.

Tela [Criar nova Folha de fluxo de trabalho]


Use esta funo para criar uma nova folha de fluxo de trabalho.

1. Selecione [Criar] na tela [Folhas


de fluxo de trabalho].

2. Execute as operaes
necessrias.

3. Selecione [Salvar].
NOTA: Selecione [Excluir configuraes] se desejar apenas limpar a configurao atual do item selecionado. Nome Digite o nome (at 64 caracteres) que ser atribudo folha de fluxo de trabalho. Descrio Digite o comentrio (at 128 caracteres) que ser salvo com a folha de fluxo de trabalho. Enviar como fax Exibe a tela usada para registrar os destinos de fax ou alterar as configuraes dos destinos registrados. Voc pode registrar at 100 destinos. Enviar como Internet Fax Exibe a tela usada para registrar os destinos de Internet Fax ou alterar as configuraes dos destinos registrados. Voc pode registrar at 100 destinos.

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Menu Configurao

Enviar como e-mail Exibe a tela usada para registrar os destinos de e-mail ou alterar as configuraes dos destinos registrados. Voc pode registrar at 100 destinos. Transferir via FTP (1) Exibe a tela usada para especificar o servidor ao qual os documentos devero ser enviados atravs dos protocolos FTP. Transferir via FTP (2) Exibe a tela usada para especificar outro servidor ao qual os documentos devero ser enviados atravs dos protocolos FTP. Transferir via SMB (1) Exibe a tela usada para especificar o servidor ao qual os documentos devero ser enviados atravs dos protocolos SMB. Transferir via SMB (2) Exibe a tela usada para especificar outro servidor ao qual os documentos devero ser enviados atravs dos protocolos SMB. Imprimir Especifique o nmero de cpias a ser impresso e o tipo de papel usado para impresso.

Catlogo de endereos
Use esta funo para programar o Catlogo de endereos com os destinatrios de documentos. Registre os destinos para os quais os documentos devero ser enviados ocasionalmente atravs de fax, Internet Fax, e-mail ou dos protocolos FTP ou SMB. Os destinos so registrados sob nmeros de endereos de trs dgitos, atravs dos quais possvel especificar rapidamente os destinos ao enviar os documentos. NOTA: Voc pode programar o Catlogo de endereos com um total de at 500 destinos. NOTA: Ao armazenar o novo Catlogo de endereos no formato CSV, todos os endereos anteriores sero substitudos pelos novos. NOTA: Os nmeros de endereos registrados no Catlogo de endereos podem ser usados como cdigos de discagem rpida. NOTA: Os endereos podem ser especificados de dois modos diferentes: o modo do usurio pode ser utilizado para permitir que usurios gerais possam adicionar ou excluir endereos especficos. Para adicionar/excluir endereos, pressione o boto <Todos os servios> no painel de controle, role at e selecione [Menu configuraes], em seguida, inicie a etapa 1 abaixo. O modo do Admin. de sistema pode ser utilizado para criar endereos que podem ser excludos somente pelo Administrador do sistema. Para adicionar/excluir endereos, consulte 1. Entrada no modo

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11 Configuraes

Configuraes do sistema, na pgina 193 (etapas 1, 2 e 3) para efetuar login em [Configuraes do sistema]. Uma vez selecionado [Configuraes do sistema], selecione [Menu configuraes] e inicie a etapa 1 abaixo.

1. Selecione [Catlogo de
endereos] na tela [Menu Configurao].

2. Selecione um nmero de
endereo.

3. Selecione [Criar/Excluir]. 4. Execute as operaes


necessrias.

5. Selecione [Salvar].
Dependendo do [Tipo de endereo] selecionado na etapa 4, os seguintes itens sero exibidos na tela.

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Menu Configurao

Com [Fax] selecionado: Item


Nmero de fax Nome do destinatrio ndice

Descrio
Digite um nmero de fax (at 128 dgitos). Digite um nome de destinatrio (at 18 caracteres). Digite um nico caractere alfanumrico que ser usado como palavra-chave para a pesquisa do Catlogo de endereos. Especifique se o nmero de endereo registrado deve ou no ser identificado como uma estao de difuso por retransmisso de incio quando a mquina usada como uma estao desse tipo. NOTA: Antes de usar a funo de difuso por retransmisso, digite os nmeros de endereos das estaes de incio, independentemente do mtodo de incio das estaes.

Padro

Config. de estao retransmissora

Desligado

Modo de comunicao

Selecione um dos seguintes modos de comunicao: [Auto G3], [F4800] e [Auto G4]. Selecione o nvel de resoluo que dever ser usado para transmisso; por exemplo, [Painel], [Padro], [Fina], [Superfina (400dpi)] e [Superfina (600dpi)]. Quando [Painel] selecionado, o nvel de resoluo escolhido no painel de controle usado. Especifique se deseja ou no anexar uma nota da folha de rosto. Se voc selecionar [Ligado], selecione um comentrio para um destinatrio e/ou um remetente. NOTA: S ser possvel selecionar comentrios registrados anteriormente. Para obter informaes sobre como registrar comentrios, consulte Comentrios na pgina 263.

Auto G3

Resoluo

Painel

Nota da folha de rosto

Desligado

Tam. mximo da imagem Incio programado

Selecione o tamanho mximo da imagem, de acordo com o tamanho de papel dos destinatrios; por exemplo [A3], [B4] e [A4]. Selecione se a hora de incio da transmisso deve ou no ser especificada. Se voc selecionar [Ligado], especifique a hora de incio.

A3

Desligado

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11 Configuraes

Item
Caixa postal remota

Descrio
Especifique se deseja ou no enviar como documentos de fax confidenciais. Se voc selecionar [Ligado], digite a senha (quatro dgitos) e o nmero da caixa postal (trs dgitos) do destinatrio. Especifique se a transmisso do Cdigo F deve ou no ser executada. Se voc selecionar [Ligado], digite a senha e o Cdigo F adequados. Especifique se a mquina deve ou no ser usada como uma estao de difuso por retransmisso de incio, a fim de utilizar o nmero de endereo como uma estao retransmissora. Se voc selecionar [Ligado], digite uma ID de estao retransmissora, os destinatrios da difuso e selecione Imprimir na estao retransmissora. Especifique se deseja ativar o faturamento das contas de usurio para os trabalhos de fax realizados durante o dia. Especifique se deseja ativar o faturamento das contas de usurio para os trabalhos de fax realizados durante a noite. Especifique se deseja ativar o faturamento das contas de usurio para os trabalhos de fax realizados meia-noite.

Padro
Desligado

Cdigo F

Desligado

Difuso por retransmisso

Desligado

Faturamento - Durante o dia Faturamento - Durante a noite Faturamento - Meianoite

Nenhum faturamento Nenhum faturamento Nenhum faturamento

Com [Internet Fax] selecionado: Item


Endereo de e-mail Nome do destinatrio ndice

Descrio
Digite um endereo de e-mail (at 128 caracteres). Digite um nome de destinatrio (at 18 caracteres). Digite um nico caractere alfanumrico que ser usado como palavra-chave para a pesquisa do Catlogo de endereos. Selecione um dos seguintes modos de comunicao: [Auto G3], [F4800] ou [Auto G4].

Padro

Modo de comunicao

Auto G3

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Menu Configurao

Item
Resoluo

Descrio
Selecione o nvel de resoluo que dever ser usado para transmisso; por exemplo, [Painel], [Padro], [Fina], [Superfina (400dpi)] e [Superfina (600dpi)]. Quando [Painel] selecionado, o nvel de resoluo escolhido no painel de controle usado. Selecione o tamanho mximo da imagem, de acordo com o tamanho de papel dos destinatrios; por exemplo [A3], [B4] e [A4]. Selecione um dos seguintes perfis de Internet Fax: [TIFF-S], [TIFF-F] e [TIFF-J]. Um perfil de Internet Fax um acordo entre as mquinas de Internet Fax transmissoras e receptoras que limita a resoluo da imagem, o tamanho do papel e outros atributos.

Padro
Painel

Tam. mximo da imagem Perfil de Internet Fax

A3

TIFF-S

Com [E-mail] selecionado: Item


Endereo de e-mail Nome do destinatrio Sobrenome Nome Item personalizado 1

Descrio
Digite um endereo de e-mail (at 128 caracteres). Digite um nome de destinatrio (at 18 caracteres). Digite o sobrenome do destinatrio (at 32 caracteres). Digite o nome do destinatrio (at 32 caracteres). Digite informaes complementares, como um nmero de telefone (at 20 caracteres). NOTA: Este item pode ser renomeado na tela [Pesquisa de endereo (Servio de diretrios)]. Para obter mais informaes, consulte Nome de atributo do item personalizado 1 na pgina 248.

Padro

Item personalizado 2

Digite informaes complementares, como nome da empresa ou do departamento (at 40 caracteres). NOTA: Este item pode ser renomeado na tela [Pesquisa de endereo (Servio de diretrios)]. Para obter mais informaes, consulte Nome de atributo do item personalizado 2 na pgina 249.

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261

11 Configuraes

Item
Item personalizado 3

Descrio
Digite informaes complementares, como um endereo (at 60 caracteres). NOTA: Este item pode ser renomeado na tela [Pesquisa de endereo (Servio de diretrios)]. Para obter mais informaes, consulte Nome de atributo do item personalizado 3 na pgina 249.

Padro

Com [Servidor] selecionado: Item


Nome do destinatrio Protocolo de transferncia Nome/Endereo IP do Servidor

Descrio
Digite um nome de destinatrio (at 18 caracteres). Selecione FTP ou SMB como o protocolo de transferncia. Digite o nome e o endereo IP do servidor de destino. FTP

Padro

Nome compartilhado (SMB Digite o nome atribudo para compartilhar somente) uma pasta. Salvar em Especifique o local (ou caminho) do diretrio onde os documentos sero salvos. Digite um nome de login se exigido pelo servidor de destino. Digite uma senha se exigida pelo servidor de destino. Selecione o nmero de porta adequado a ser usado.

Nome de login Senha Nmero da porta

Envio de grupo
Use esta funo para agrupar vrios nmeros de endereos. Assim, os documentos sero enviados para todos os nmeros de endereos registrados sob um nmero de grupo quando esse nmero for especificado. Voc pode registrar nmeros de endereos sob at 50 nmeros de grupos, sendo que cada grupo poder conter at 20 nmeros de endereos.

262

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Menu Configurao

1. Selecione [Envio de grupo] na


tela [Menu Configurao].

2. Selecione um nmero de grupo. 3. Selecione [Criar/Excluir].

4. Digite um Nmero de endereo


de trs dgitos usando o teclado numrico no painel de controle.

5. Selecione [Adicionar].

NOTA: Utilize um asterisco para especificar vrios nmeros de endereos de uma vez. Digite 01* para especificar nmeros de endereos de 010 a 019. Digite *** para especificar todos os nmeros de endereos. NOTA: Para excluir um nmero de endereo registrado em um grupo, digite o nmero e selecione [Excluir].

Comentrios
Use esta funo para registrar um comentrio que ser usado ao anexar uma nota da folha de rosto. Voc pode registrar at 50 comentrios, sendo que cada um poder conter at 18 caracteres alfanumricos.

1. Selecione [Comentrios] na tela


[Menu Configurao].

2. Execute as operaes
necessrias.

3. Selecione [Fechar].

Tipo de papel
Use esta funo a fim de definir o tipo de papel para cada bandeja.

1. Selecione [Tipo de papel] na


tela [Menu Configurao].

2. Execute as operaes
necessrias.

3. Selecione [Fechar].

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263

11 Configuraes

Bandeja 15 (Manual)
Define o tipo de papel carregado em cada bandeja.

Configuraes do Administrador do sistema


Esta funo permite personalizar vrias configuraes da mquina de acordo com suas necessidades especficas. A mquina entra no modo do Operador somente quando a ID de login do Administrador do sistema correta digitada. Antes da instalao, a ID de login padro do Administrador do sistema est definida como 11111. A tela [Configuraes do Administrador do sistema] permite iniciar os procedimentos para alterar a ID padro. Para obter mais informaes, consulte o seguinte. ID de login do Administrador do sistema pgina 264 Senha de Administrador do sistema pgina 265 Mximas de tentativas de login pgina 265

1. Selecione [Configuraes do
Administrador do sistema] na tela [Configuraes do sistema].

2. Selecione a opo necessria. 3. Selecione [Fechar].

ID de login do Administrador do sistema


Use esta funo para alterar a ID de login padro do Administrador do sistema. Programe uma nova ID contendo entre um e 32 caracteres alfanumricos.

1. Selecione [ID de login do


Administrador do sistema] na tela [Configuraes do Administrador do sistema].

2. Selecione [Ligado]. 3. Digite uma nova ID de


Administrador do sistema. Use o teclado numrico no painel de controle ou selecione [Teclado] para exibir o teclado na tela.

4. Selecione [Avanar]. 5. Digite a mesma ID de login do Administrador do sistema digitada na etapa 3. 6. Selecione [Salvar].

264

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Configuraes de Login/Administrao do Auditron

Senha de Administrador do sistema


Use esta funo para alterar a senha padro do Administrador do sistema. Programe uma nova senha contendo entre quatro e 12 caracteres alfanumricos, incluindo espaos.

1. Selecione [Senha de
Administrador do sistema] na tela [Configuraes do Administrador do sistema].

2. Digite uma nova senha de


Administrador do sistema. Use o teclado numrico no painel de controle ou selecione [Teclado] para exibir o teclado na tela.

3. Selecione [Avanar]. 4. Digite a mesma senha de Administrador do sistema digitada na etapa 2. 5. Selecione [Salvar].

Mximas de tentativas de login


Com esta funo ativada, a mquina nega acesso quando uma ID de Administrador do sistema incorreta digitada o nmero de vezes selecionado. Voc pode selecionar esse nmero no intervalo de 1 a 10.

1. Selecione [Mximas de
tentativas de login] na tela [Configuraes do Administrador do sistema].

2. Execute as operaes
necessrias.

3. Selecione [Salvar].

Configuraes de Login/Administrao do Auditron


A funo Auditron usada para impedir que a mquina seja utilizada por usurios no autorizados, impor diferentes restries a usurios individuais (contas) e controlar o nmero total de cpias, faxes, pginas digitalizadas e impresses de cada conta. Quando essa funo est ativa, os usurios precisam digitar uma ID de usurio correta, ou uma ID de usurio e uma senha, a fim de utilizar a mquina. Usando as IDs digitadas, o Auditron identifica as diferentes contas e controla os trabalhos executados em cada uma. A tela [Configurao de login/Administrao do Auditron] permite definir diversas configuraes do Auditron. Para obter mais informaes, consulte o seguinte. Criar/Verificar contas de usurio pgina 266 Restaurar Contas de usurio pgina 267

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11 Configuraes

Contador de cpias do Administrador do sistema pgina 268 Configuraes de Detalhes do usurio pgina 268 Configuraes de cobrana de impresso pgina 269 Dados de faturamento de fax pgina 270 Configuraes de login remoto pgina 270 Configuraes de login/Modo do Auditron pgina 271

1. Selecione [Configurao de
login/Administrao do Auditron] na tela [Configuraes do sistema].

2. Selecione a opo necessria. 3. Selecione [Fechar].

Criar/Verificar contas de usurio


Esta seo descreve como registrar IDs e nomes de usurio, bem como um nome de login e uma senha, para autenticar as tentativas de acesso aos servios de digitalizao atravs da rede. Ela tambm mostra como restringir o nmero mximo de pginas a ser copiado ou digitalizado. At 500 contas de usurio podem ser registradas.

1. Selecione [Criar/Verificar contas


de usurio] na tela [Configurao de login/ Administrao do Auditron].

2. Selecione um nmero de item. 3. Selecione [Criar/Excluir]. 4. Execute as operaes


necessrias.

5. Selecione [Fechar].

ID do usurio Permite digitar uma ID de usurio usando o teclado na tela. Voc pode digitar at 32 caracteres alfanumricos, incluindo espaos, como a ID de usurio. Nome do usurio Permite digitar um nome de usurio usando o teclado na tela. Voc pode digitar at 32 caracteres alfanumricos, incluindo espaos, como o nome do usurio.

266

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Configuraes de Login/Administrao do Auditron

Senha Permite digitar uma senha usando o teclado na tela. Voc pode digitar de quatro a 12 caracteres alfanumricos. NOTA: O boto [Senha] tambm ser exibido se voc tiver optado por usar uma senha na tela [Configurao de login/Administrao do Auditron]. Configuraes de login remoto Exibe a tela [Configuraes de login remoto]. Nesta tela, voc pode definir as seguintes configuraes. Nome de login permite programar um nome de login que precisa ser digitado quando a mquina acessada atravs da rede. Senha permite programar uma senha que precisa ser digitada quando a mquina acessada atravs da rede. Limite da conta Exibe a tela [Limite da conta]. Nesta tela, selecione [Servio de cpia] ou [Servio de digitalizao] e, em seguida, selecione [Limite da conta]. Usando o teclado numrico no painel de controle, voc poder ento especificar e restringir o nmero mximo de pginas a serem copiadas ou digitalizadas para a conta. Digite um nmero mximo de pginas no intervalo de 1 a 9.999.999. Restaurar total de pginas impressas Exclui todos os dados controlados referentes conta selecionada. Restaurar conta Limpa todas as configuraes e dados referentes conta selecionada.

Restaurar Contas de usurio


Use esta funo para restaurar os parmetros definidos para todos os usurios (contas) e limpar todos os dados controlados pela mquina.

1. Selecione [Restaurar Contas de


usurio] na tela [Configurao de login/Administrao do Auditron].

2. Selecione a opo necessria. 3. Selecione [Fechar].


Todas as contas de usurio Limpa todos os parmetros de todas as contas.

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267

11 Configuraes

Todos os limites de contas Limpa o limite superior imposto ao nmero total de pginas a serem copiadas e/ou digitalizadas. Se forem limpos, os limites de todas as contas sero restaurados para o valor padro 9.999.999. Total de impresses Limpa todos os dados controlados referentes a todas as contas, incluindo o Operador. Medidor de impresso Limpa todos os dados sobre o nmero de impresses registrado pela mquina.

Contador de cpias do Administrador do sistema


Use esta funo para verificar e/ou restaurar o nmero de pginas copiadas, enviadas por fax, digitalizadas e impressas quando no modo do Operador.

1. Selecione [Contador de cpias


do Administrador do sistema] na tela [Configurao de login/ Administrao do Auditron].

2. Para limpar o nmero total,


selecione [Restaurar].

3. Selecione [Fechar].

Configuraes de Detalhes do usurio


Use esta funo a fim de definir as configuraes para autenticao da ID de usurio.

1. Selecione [Configuraes de
Detalhes do usurio] na tela [Configurao de login/ Administrao do Auditron].

2. Execute as operaes
necessrias.

3. Selecione [Salvar].
Caracteres do ID do Usurio Exibe o teclado na tela. Digite o nome que ser exibido na tela de toque e na tela de navegao dos Servios de Internet CentreWare ou impresso nos relatrios, em vez de uma ID de usurio. Esse nome poder conter at 15 caracteres. Ocultar ID usurio Especifique se a ID de usurio deve ser exibida ou ocultada quando digitada.

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Configuraes de Login/Administrao do Auditron

Falha do log de acesso Exibe a tela [Falha do log de acesso].

Tela [Falha do log de acesso]


Com esta funo ativada, a mquina registra um erro quando o nmero de falhas de autenticao excede o nmero selecionado em um determinado perodo.

1. Selecione [Falha do log de


acesso] na tela [Configuraes de Detalhes do usurio].

2. Selecione [Ligado] para ativar a


funo.

Tentativas falhas Use o teclado numrico no painel de controle para selecionar o nmero mximo de falhas de autenticao que ser permitido.

Configuraes de cobrana de impresso


Esta funo permite especificar como tratar os trabalhos de impresso recebidos quando a mquina est no modo de Administrao do Auditron.

1. Selecione [Configs. cobr.


impresso] na tela [Configurao de login/ Administrao do Auditron].

2. Execute as operaes
necessrias.

3. Selecione [Fechar].
Controle de recepo Permite especificar o controle de recepo dos trabalhos enviados por equipamento externo. Conforme Auditron de impr. o controle de recepo depende da configurao definida na mquina. As opes [Falha no login do trab.] so exibidas. Salvar tudo salva todos os trabalhos recebidos. Falha no login do trab. especifica como tratar os trabalhos de impresso com uma falha de autenticao da ID de usurio ou da senha. Se voc selecionar [Salvar tudo], todos os trabalhos sero salvos. Se voc selecionar [Cancelar trabalho], a recepo do trabalho ser rejeitada. Trabalho s/ ID usurio especifica como tratar os trabalhos que no tm uma ID de usurio. Se voc selecionar [Salvar tudo], todos os trabalhos sero salvos. Se voc selecionar [Cancelar trabalho], a recepo do trabalho ser rejeitada.

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269

11 Configuraes

Data de expirao do documento Permite especificar o perodo de armazenamento dos trabalhos de impresso autenticados. Documentos mantidos p/ especifique o perodo de armazenamento no intervalo de 1 a 14 dias. Documentos excludos em especifique o tempo para excluso dos trabalhos quando o perodo de armazenamento expirar. Voc pode definir o tempo nos intervalos de 0 a 23 horas e 0 a 59 minutos.

Dados de faturamento de fax


Esta funo permite definir a taxa de cobrana por unidade de transmisses de fax. NOTA: Este boto exibido com o acesso do Operador.

1. Selecione [Dados de
faturamento de fax] na tela [Configurao de login/ Administrao do Auditron].

2. Execute as operaes
necessrias.

3. Selecione [Fechar].
Taxa de cobrana por unidade Permite especificar a taxa de cobrana por unidade, em incrementos de 0,1, usando o teclado numrico na tela.

Configuraes de login remoto


Esta funo permite definir as configuraes de autenticao para os servios de digitalizao que utilizam os recursos da rede, com exceo do servio de Digitalizao para caixa postal. O servio de autenticao disponvel o Kerberos.

1. Selecione [Configuraes de
login remoto] na tela [Configurao de login/ Administrao do Auditron].

2. Selecione a opo necessria. 3. Selecione [Salvar].


Desligado Desativa o servio de autenticao remota. Ligado Requer autenticao atravs de um servidor de autenticao remota.

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Configuraes de Login/Administrao do Auditron

Ligado (Incluir convidados) Requer autenticao atravs de um servidor de autenticao remota. Alm disso, a conta de usurio convidado ativada.

Configuraes de login/Modo do Auditron


Esta tela permite ativar ou desativar a funo Administrao do Auditron e especificar os tipos de trabalhos que exigem autenticao.

1. Selecione [Configuraes de
login/Modo do Auditron] na tela [Configurao de login/ Administrao do Auditron].

2. Selecione a opo necessria.


Se voc selecionar [Acesso a Mquina local] ou [Acesso da rede], os botes [Modo do Auditron] e [Acesso caixa postal] sero exibidos.

3. Execute as operaes
necessrias.

4. Selecione [Salvar].
NOTA: Selecione [Acesso de rede] a fim de definir as configuraes de autenticao para os servios solicitados atravs de uma rede. Desligado Desativa a funo de autenticao. Acesso a Mquina local Ativa a funo de autenticao. O registro do usurio poder ser feito atravs da tela de toque ou do aplicativo no PC. Se a autenticao for ativada, todos os servios correspondentes precisaro ser autenticados. Voc poder desativar a autenticao de cada servio respectivamente, conforme necessrio. Acesso de rede Ativa a funo de autenticao. O registro do usurio poder ser feito atravs do servidor externo. Modo do Auditron Exibe a tela [Modo do Auditron]. Nesta tela, possvel especificar se a autenticao deve ser executada para servios de cpia, fax, digitalizao ou impresso.

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11 Configuraes

NOTA: Se voc ativar qualquer um dos servios listados, a tela [Login do usurio] ser exibida quando o boto <Acessar> for pressionado no painel de controle. Acesso caixa postal Exibe a tela [Acesso caixa postal]. Nesta tela, possvel especificar se a autenticao dever ser executada quando houver uma tentativa de imprimir ou recuperar os documentos armazenados nas caixas postais. Senha Especifique se uma senha deve ser solicitada no momento da autenticao.

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12 Status do trabalho
Este captulo contm informaes sobre as telas de status de trabalho e as funes disponveis.

Status do trabalho
Esta funo permite verificar o andamento de um trabalho ou exibir o registro e informaes detalhadas sobre os trabalhos concludos. O trabalho mais recente ser exibido no incio da lista. Ele tambm pode ser usado para verificar, excluir ou imprimir diversas impresses especiais ou os documentos da caixa postal pblica da mquina. Use os botes de rolagem para alternar entre as telas. Para obter mais informaes sobre cada boto, consulte o seguinte. Trabalhos atuais e pendentes pgina 274 Trabalhos concludos pgina 275 Documentos armazenados pgina 276

1. Pressione o boto <Status do


trabalho> no painel de controle. Pressione o boto <Funes> ou <Todos os servios> a qualquer momento para sair.

Boto <Status do trabalho>

2. Selecione a opo necessria.

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12 Status do trabalho

Trabalhos atuais e pendentes


Esta funo permite exibir os trabalhos incompletos em espera, em andamento ou suspensos. Voc pode exibir os atributos do trabalho ou promover/excluir o trabalho.

1. Pressione o boto <Status do


trabalho> no painel de controle.

2. Selecione a guia [Trabalhos


atuais e pendentes].

3. Use os botes de rolagem


para alternar entre as telas.

4. Selecione um trabalho a ser cancelado ou promovido, conforme necessrio.


N. doc. - Tipo do trabalho Identifica cada trabalho por nmero e tipo. Status Exibe o status do trabalho, como cpia, impresso e digitalizao. Terminal remoto/Contedo Exibe o nome do destinatrio de um trabalho de fax, o tamanho do papel para um trabalho de cpia ou o nmero da caixa para um trabalho de digitalizao etc. Andamento Exibe o nmero atual e o nmero total de pginas de um trabalho que est sendo impresso, digitalizado, enviado ou recebido.

Tela Trabalho
Use esta funo para selecionar um trabalho na lista e exibir informaes detalhadas sobre ele ou para promov-lo/exclu-lo. O contedo da tela e os botes exibidos variaro de acordo com o tipo de servio e o status do trabalho. Parar Cancela os trabalhos que esto sendo processados ou que esto em espera. Promover trabalho Promove um trabalho da lista para process-lo imediatamente aps o processamento do trabalho atual. O trabalho promovido ser marcado com uma seta na lista de trabalhos exibida na tela [Trabalhos atuais e pendentes]. ltimo Original Selecione esta opo para concluir a digitalizao.

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Trabalhos concludos

Prximo Original Selecione esta opo se tiver outro documento para digitalizar. Iniciar Inicia a digitalizao do prximo documento ou imprime um trabalho em espera na mquina. Imprimir trabalhos em espera Selecione esta opo para imprimir os trabalhos em espera na fila de trabalhos incompletos.

Trabalhos concludos
Esta funo permite exibir os trabalhos concludos na mquina. Para ver os atributos de trabalho, selecione um trabalho na lista para exibir as informaes detalhadas na prxima tela. O contedo de cada tela poder ser diferente dependendo do tipo ou do status do trabalho.

1. Pressione o boto <Status do


trabalho> no painel de controle.

2. Selecione a guia [Trabalhos


concludos].

3. Use os botes de rolagem


para alternar entre as telas. N. doc. - Tipo do trabalho Identifica cada trabalho por nmero e tipo. Status Exibe o status do trabalho, como concludo, cancelado, encerrado etc. Terminal remoto/Contedo Exibe o nome do destinatrio de um trabalho de fax, o tamanho do papel para um trabalho de cpia ou o nmero da caixa para um trabalho de digitalizao etc. Status Exibe o nmero de pginas impressas, digitalizadas, enviadas ou recebidas. Para os trabalhos cancelados, o status ser em branco.

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12 Status do trabalho

Documentos armazenados
Esta funo permite verificar localmente os documentos armazenados em [Impresso de conta], [Impresso protegida], [Impresso de amostra], [Impresso programada] e [Caixa postal pblica]. As aes do usurio so necessrias sada ou excluso desses documentos. NOTA: Os trabalhos exibidos em [Impresso de conta], [Impresso protegida], [Impresso de amostra] e [Impresso programada] so enviados de um PC atravs de um driver de impresso. Para obter mais informaes, consulte a Ajuda on-line do driver PCL Para obter mais informaes, consulte o seguinte: Impresso de conta pgina 276 Impresso protegida pgina 277 Impresso de amostra pgina 278 Impresso programada pgina 278 Caixa postal pblica pgina 279

1. Pressione o boto <Status do


trabalho> no painel de controle.

2. Selecione a guia [Documentos


armazenados].

3. Selecione a opo necessria.

Impresso de conta
Os trabalhos de impresso que sofrerem falha na autenticao (isto , se uma ID de usurio e/ou uma senha incorreta for inserida no driver de impresso) quando a funo Autenticao estiver ativada sero armazenados ou cancelados conforme especificado em [Configs. cobr. impresso]. Se a mquina receber um documento sem ID de usurio ou se nenhuma ID de usurio for especificada no driver de impresso, o documento salvo ser listado como [(Sem ID do usurio)]. As configuraes de Impresso de conta so definidas pelo operador. Para obter mais informaes, consulte Configuraes de cobrana de impresso no captulo Configuraes, na pgina 269.

1. Selecione [Impresso de conta]


na tela [Documentos armazenados].

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Documentos armazenados

Atualizar Atualiza as informaes. Ir para Use este campo para especificar o nmero de Impresso de conta a ser exibido na parte superior da tela. Voc pode definir o nmero no intervalo de 1 a 200 usando os botes de rolagem. Lista de documentos Exibe a tela de login aps a seleo de uma ID de usurio na lista. Insira a ID de usurio necessria para exibir os documentos armazenados. Excluir exclui um documento. Imprimir imprime um documento selecionado na lista. Voc pode determinar se excluir ou no os documentos armazenados aps a impresso.

Impresso protegida
Um trabalho de impresso protegida requer que uma ID de usurio e uma senha estejam registradas na mquina para imprimir ou excluir o documento armazenado. Uma ID de usurio e uma senha podem ser especificadas no driver de impresso.

1. Selecione [Impresso
protegida] na tela [Documentos armazenados].

Atualizar Atualiza as informaes. Ir para Use este campo para especificar o nmero de Impresso protegida a ser exibido na parte superior da tela. Voc pode definir o nmero no intervalo de 1 a 200 usando os botes de rolagem. Lista de documentos Exibe a tela da senha de login aps a seleo de uma ID de usurio na lista. Digite a senha para exibir os documentos armazenados. Selecionar tudo seleciona todos os documentos da lista. Excluir exclui um documento. Imprimir imprime um documento selecionado na lista. Voc pode determinar se excluir ou no os documentos armazenados aps a impresso.

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12 Status do trabalho

NOTA: Se tiver esquecido a senha, entre em contato com o operador. Ele poder acessar os documentos armazenados sem digitar nenhuma senha.

Impresso de amostra
Um trabalho de impresso de amostra permite imprimir um jogo de documentos antes de imprimir a quantidade inteira. Aps verificar o resultado da impresso, voc poder optar por imprimir ou no mais jogos. Uma ID de usurio e uma senha so necessrias para acessar o documento armazenado, e o nmero de cpias pode ser especificado no driver de impresso.

1. Selecione [Impresso de
amostra] na tela [Documentos armazenados].

Atualizar Atualiza as informaes. Ir para Use este campo para especificar o nmero de Impresso de amostra a ser exibido na parte superior da tela. Voc pode definir o nmero no intervalo de 1 a 200 usando os botes de rolagem. Lista de documentos Voc pode selecionar uma ID de usurio na lista e esta opo para exibir os documentos relativos ID de usurio especificada no driver de impresso. Use estas opes para produzir ou excluir os documentos: Selecionar tudo seleciona todos os documentos da lista. Imprimir imprime um documento selecionado na lista. Aps a impresso, os documentos sero excludos. Excluir exclui um documento selecionado na lista.

Impresso programada
Os documentos com a hora de incio de impresso como especificado no driver de impresso podem ser armazenados na mquina. Os documentos armazenados podem ser confirmados ou produzidos antes da hora especificada. Tambm possvel excluir o trabalho armazenado.

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Documentos armazenados

1. Selecione [Impresso
programada] na tela [Documentos armazenados].

Atualizar Exibe a lista atualizada. Imprimir Imprime um documento selecionado na lista. Excluir Exclui um documento selecionado na lista.

Caixa postal pblica


Permite confirmar, produzir ou excluir os documentos de uma caixa postal pblica na mquina. Para obter mais informaes, consulte Salvar em: - Caixa postal pblica no captulo Fax/Internet Fax, na pgina 108.

1. Selecione [Caixa postal


pblica] na tela [Documentos armazenados].

Atualizar Exibe a lista atualizada. Selecionar Tudo Seleciona todos os documentos na [Caixa postal pblica]. Imprimir Imprime um documento selecionado na lista. Excluir Exclui um documento selecionado na lista.

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12 Status do trabalho

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13 Status da mquina
Este captulo contm informaes sobre como verificar o status da mquina, o medidor de faturamento, o status do cartucho do toner ou os diversos relatrios de impresso. Para obter mais informaes sobre cada guia, consulte o seguinte. Status da mquina pgina 281 Medidor de faturamento/Relatrio de impresso pgina 285 Consumveis pgina 289 Falhas pgina 289

1. Pressione o boto <Status da


mquina> no painel de controle. Pressione o boto <Funes> ou <Todos os servios> a qualquer momento para sair.

Boto <Status da mquina>

2. Selecione a opo necessria.

Status da mquina
Esta tela permite exibir as informaes gerais sobre a mquina e o status das bandejas de papel e do disco rgido, bem como alterar o modo de impresso ou de recepo de fax. Para obter mais informaes sobre as funes disponveis, consulte o seguinte: Informaes da mquina pgina 282 Bandeja do Papel pgina 282 Sobregravar disco rgido pgina 283 Modo de impresso pgina 283 Modo de recepo de fax pgina 285

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13 Status da mquina

1. Pressione o boto <Status da


mquina> no painel de controle.

2. Selecione a guia [Status da


mquina].

3. Selecione a opo necessria.

Informaes da mquina
Permite exibir informaes de suporte ao usurio, o nmero de srie e a configurao da mquina, e a verso do software.

1. Selecione [Informaes da
mquina] na tela [Status da mquina].

Configurao da mquina Exibe a tela [Configurao da mquina]. Permite exibir o status dos componentes da mquina. Verso do software Exibe a tela [Verso do software]. Permite identificar as verses de software dos componentes da mquina.

Bandeja do Papel
Permite verificar o status de cada bandeja de papel, incluindo a bandeja manual e o Mdulo duplo de bandejas opcional. Tambm exibe o tamanho, o tipo e a quantidade de material restante em cada bandeja.

1. Selecione [Bandeja do papel]


na tela [Status da mquina].

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Status da mquina

Sobregravar disco rgido


Exibe o status de sobregravao do disco rgido. NOTA: Esta opo ser exibida se a funo estiver ativada nas Configuraes do sistema.

1. Selecione [Sobregravar disco


rgido] na tela [Status da mquina].

Modo de impresso
Permite alterar o modo de impresso padro e as configuraes dos parmetros de emulao. Para obter as listas dos parmetros de emulao e seus respectivos valores, consulte Parmetros de emulao no captulo Impresso, na pgina 148.

1. Selecione [Modo de
impresso] na tela [Status da mquina].

Off-line Define o modo de impresso como off-line. On-line Define o modo de impresso como on-line. Emulao de PCL Exibe a tela [Emulao de PCL].

Tela [Emulao de PCL]


Use esta funo para definir valores de parmetros para a emulao de PCL, que permite imprimir documentos sem a utilizao do software do driver de impresso no PC.

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13 Status da mquina

1. Selecione [Emulao de PCL]


na tela [Modo de impresso].

2. Insira o nmero do item do


parmetro no campo [N. do item].

3. Selecione [Alterar valor] para


alterar o valor exibido. Selecione [Confirmar] se no for necessrio efetuar nenhuma alterao.

4. Insira o valor necessrio no campo [Novo valor] usando o teclado numrico do


painel de controle.

5. Selecione [Salvar].
PDF Exibe a tela [PDF].

Tela [PDF]
Use esta funo para definir valores de parmetros e uma senha para a impresso direta de PDF, que permite ignorar o software do driver e enviar um arquivo PDF diretamente para a mquina.

1. Selecione [PDF] na tela [Modo


de impresso].

2. Execute as operaes
necessrias.

3. Selecione [Fechar].
Configurao Permite definir valores de parmetros para a impresso direta de PDF.

1. Selecione [Configurao] na
tela [PDF].

2. Insira o nmero do item do


parmetro no campo [N. do item].

3. Selecione [Alterar valor] para


alterar o valor exibido. Selecione [Confirmar] se no for necessrio efetuar nenhuma alterao.

4. Insira o valor necessrio no campo [Novo valor] usando o teclado numrico do


painel de controle.

5. Selecione [Salvar].
Senha Permite digitar uma senha para restringir o acesso impresso direta de PDF.

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Medidor de faturamento/Relatrio de impresso

Modo de recepo de fax


Permite definir o modo de recepo de fax: Recepo manual ou Recepo automtica.

1. Selecione [Modo de recepo


de fax] na tela [Status da mquina].

Recepo manual Inicia a recepo de um fax ou a busca depois que a chamada for respondida e confirmada como sendo um fax. Recepo automtica Recebe um fax automaticamente.

Medidor de faturamento/Relatrio de impresso


Esta tela permite exibir as informaes sobre o medidor de faturamento e tambm especificar a seqncia de sada de diversos relatrios e listas. Para obter mais informaes, consulte o seguinte: Medidor de faturamento pgina 285 Medidor de faturamento da conta do usurio pgina 286 Imprimir lista/relatrio pgina 286

1. Pressione o boto <Status da


mquina> no painel de controle.

2. Selecione a guia [Medidor de


faturamento/Relatrio de impresso].

3. Selecione a opo necessria.

Medidor de faturamento
Permite exibir o nmero total de impresses feitas na mquina usando a opo [Leitura atual do medidor]. O nmero de srie tambm pode ser exibido.

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13 Status da mquina

1. Selecione [Medidor de
faturamento] na tela [Medidor de faturamento/Relatrio de impresso].

Medidor de faturamento da conta do usurio


Permite exibir o nmero de cada sesso e o total de impresses copiadas ou digitalizadas para uma conta de usurio, o limite de impresses definido para a conta e o equilbrio disponvel. NOTA: Este boto exibido com acesso do Operador.

1. Selecione [Medidor de
faturamento da conta do usurio] na tela [Medidor de faturamento/Relatrio de impresso]..

Imprimir lista/relatrio
Permite imprimir diversos relatrios e listas para cada servio.

1. Selecione [Imprimir lista/


relatrio] na tela [Medidor de faturamento/Relatrio de impresso].

Relatrio de Status de trabalhos/Atividades Exibe a tela [Relatrio de Status de trabalhos/Atividades]. Selecione uma opo de relatrio e pressione o boto <Iniciar> no painel de controle para produzir o seguinte. Relatrio do histrico de trabalhos Lista os trabalhos registrados na mquina. Relatrio de atividades Lista os resultados das transmisses de fax. Relatrio do histrico de erros Lista os erros ocorridos na mquina. Lista de documentos armazenados

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Medidor de faturamento/Relatrio de impresso

Lista os documentos armazenados nas caixas postais para impresso, digitalizao e fax. Tambm exibe os trabalhos de fax em fila na mquina. Configuraes do modo de cpia Exibe a tela [Configuraes do modo de cpia]. Selecione uma opo e pressione o boto <Iniciar> para produzir o seguinte. Lista de configuraes - Itens comuns Configuraes do modo de impresso Exibe a tela [Configuraes do modo de impresso]. Selecione uma opo e pressione o boto <Iniciar> para produzir o seguinte. Lista de configuraes - Itens comuns Lista de configuraes PCL Lista de formulrios PCL Lista de configuraes PDF Lista de configuraes TIFF Lista de impressoras lgicas TIFF Lista de impressoras lgicas PS Lista de fontes Lista de fontes PostScript Configuraes do modo de digitalizao Exibe a tela [Configuraes do modo de digitalizao]. Lista de configuraes Exibe as seguintes opes no lado direito. Selecione uma opo e pressione o boto <Iniciar> para produzir a lista. [Lista de configuraes. - Itens comuns]/[Lista de configuraes de funes avanadas]/[Lista de domnios] Lista de modelos de trabalhos Exibe a lista de modelos de trabalhos que podem ser usados na mquina. Para obter informaes sobre modelos de trabalhos, consulte Servios no captulo Servios de Internet CentreWare, na pgina 156 e o Manual de Servios de Digitalizao de Rede do CentreWare. Catlogo de endereos Exibe dez opes do [Catlogo de endereos] no lado direito. Cada uma delas representa 50 endereos, que somam um total de 500. Selecione uma ou mais opes e pressione o boto <Iniciar> para produzir as listas.

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13 Status da mquina

Configuraes do modo de fax Exibe a tela [Configuraes do modo de fax]. Lista de configuraes Exibe as seguintes opes no lado direito. Selecione uma opo e pressione o boto <Iniciar> para produzir a lista. [Lista de configuraes. - Itens comuns]/[Lista do seletor de caixas]/[Lista de configuraes de funes avanadas]/[Lista de domnios] Catlogo de endereos Exibe dez opes do [Catlogo de endereos], [Envio de grupo] e [Selecionar tudo] no lado direito. Cada opo do [Catlogo de endereos] representa 50 endereos, que somam um total de 500. Selecione uma ou mais opes do [Catlogo de endereos] e/ou [Envio de grupo] ou [Selecionar tudo] e pressione o boto <Iniciar> para produzir as listas. Lista de comentrios Selecione esta opo e pressione o boto <Iniciar> para imprimir a lista. Lista de dados de faturamento Exibe os dados de faturamento dos trabalhos de fax. Selecione esta opo e pressione o boto <Iniciar> para imprimir a lista. NOTA: Esta opo exibida com o acesso do Operador. Lista de caixas postais Exibe a tela [Lista de caixas postais]. NOTA: Este boto exibido com acesso de Operador. Lista de caixas postais Exibe dez opes de [Caixa postal] e o boto [Selecionar tudo] no lado direito. Cada opo de [Caixa postal] representa 50 caixas postais, que somam um total de 500. Selecione uma ou mais opes de [Caixa postal] ou [Selecionar tudo] e pressione o boto <Iniciar> para produzir as listas. Relatrio de contagem de trabalhos Exibe a tela [Relatrio de contagem de trabalhos]. Selecione esta opo e pressione o boto <Iniciar> para imprimir a lista. NOTA: Este boto exibido com acesso de Operador. Relatrio de contagem de trabalhos Administrao do Auditron Exibe a tela [Administrao do Auditron]. Selecione o tipo de servio esquerda e os nmeros de conta de usurio necessrios. Em seguida, pressione o boto <Iniciar> no painel de controle para produzir a lista. Selecione vrios nmeros de conta de usurio ou marque a caixa de seleo [Selecionar tudo (0001 - 0500)] para escolher todos os nmeros de conta.

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Consumveis

NOTA: Este boto exibido com acesso do Operador. Relatrio do Auditron (impresso) Relatrio do Auditron (cpia) Relatrio do Auditron (fax) Relatrio do Auditron (digitalizao)

Consumveis
Esta tela permite exibir o uso do toner e o status dos cartuchos.

1. Selecione a guia
[Consumveis] na tela [Status da mquina].

Falhas
Esta tela permite produzir um relatrio dos erros recentes, a data e a hora dos erros, os cdigos de erro e o status de cada erro. O status ativo ou liberado.

1. Pressione o boto <Status da


mquina> no painel de controle.

2. Selecione a guia [Falhas]. 3. Selecione [Relatrio do histrico


de erros] e pressione o boto <Iniciar> no painel de controle para produzir o relatrio.

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13 Status da mquina

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14 Administrao do Auditron e Autenticao


A mquina possui um funo de Autenticao exclusiva que restringe a capacidade da utilizao de funes e uma funo de Administrao do Auditron que gerencia o uso de cada funo da mquina. Este captulo contm informaes para o Operador sobre as funes usadas para alterar as configuraes nos procedimentos de configurao. Viso geral da Autenticao pgina 291 Autenticao para Folha de fluxo de trabalho e Caixa postal pgina 294 Viso geral da Administrao do Auditron pgina 306

Viso geral da Autenticao


Esta seo apresenta uma viso geral da funo Autenticao usada com a mquina.

Usurios controlados pela autenticao


A seguir, h uma explicao sobre os diferentes tipos de usurios que so controlados pela funo de Autenticao. Os usurios so classificados nos quatro tipos a seguir. A funo Autenticao restringe as operaes de acordo com o tipo de usurio. Operadores Usurios inseridos Usurios no inseridos Usurios normais

Operadores
Estes so usurios que podem inserir e alterar configuraes do sistema. Um Operador usa uma ID de usurio especial chamada ID do operador. Para acessar o modo Operador, digite a ID de operador no campo ID de usurio na tela autenticao.

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14 Administrao do Auditron e Autenticao

Usurios inseridos
Estes so usurios que so registrados com a mquina. Quando um Usurio inserido usa um servio que restrito, ele deve inserir sua ID de usurio na tela de autenticao.

Usurios no inseridos
Estes so usurios que no so registrados com a mquina. Um Usurio no inserido no pode usar servios restritos.

Usurios normais
Estes so usurios normais, aos quais no permitido o uso da mquina no modo autenticado.

Tipos de autenticao
Dois tipos de autenticao so usados pela mquina de acordo com o local onde as informaes esto armazenadas. Autenticao direta A Autenticao direta usa as informaes do usurio armazenadas na mquina para gerenciar a autenticao. Autenticao de rede A Autenticao de rede usa as informaes do usurio de um servidor de contas remoto para gerenciar a autenticao. As informaes do usurio em um servidor de conta remoto so enviadas e armazenadas na mquina. Quando as informaes do usurio no servidor so alteradas, estas informaes devem ser enviadas pelo servidor para atualizar a mquina. Este mtodo de autenticao usado para simplificar o gerenciamento das informaes do usurio em vrias mquinas.

Funes controladas pela autenticao


A seguir h uma explicao das funes que so restritas pela funo de Autenticao. A restrio depende de em qual dos modos a seguir a mquina est operando. Acesso local Acesso remoto Para obter mais informaes sobre as restries s caixas postais e folhas de fluxo de trabalho usando a funo Autenticao, consulte Autenticao para Folha de fluxo de trabalho e Caixa postal na pgina 294.

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Viso geral da Autenticao

Acesso local
A operao direta da mquina pelo painel de controle chamada de Acesso local. As funes restringidas pelo Acesso local so as seguintes. Cpia A funo de cpia restrita. Quando a funo usa memria de trabalho, a memria de trabalho tambm restrita. Fax/Internet Fax As funes de fax e Internet Fax so restritas. Quando a funo usa memria de trabalho, a memria de trabalho tambm restrita. Digitalizar As funes Digitalizar para caixa postal, Digitalizao em Rede e Digitalizar para FTP / SMB so restritas. Quando alguma dessas funes usa memria de trabalho, a memria de trabalho tambm restrita. Caixa postal Se a funo Autenticao estiver ativada, a autenticao ser necessria para operaes de caixa postal, mesmo que voc no esteja usando as funes de Autenticao e Administrao do Auditron para cpia, fax, digitalizao e impresso. Folhas de fluxo de trabalho Se a funo Autenticao estiver ativada, a autenticao ser necessria para a execuo de operaes de folhas de fluxo de trabalho, mesmo que voc no esteja usando as funes de Autenticao e Administrao do Auditron para cpia, fax, digitalizao e impresso. Imprimir A impresso de documentos que foram salvos na mquina restrita para a funo Impresso de conta.

Acesso remoto
A operao da mquina por uma rede usando os Servios de Internet CentreWare chamada de Acesso remoto. As funes restringidas pelo Acesso remoto so as seguintes. Imprimir A impresso limitada aos trabalhos de impresso enviados de um computador. Para usar a funo Autenticao, configure as informaes de autenticao como, por exemplo, a ID e a senha de usurio pelo driver de impresso. Os trabalhos de impresso enviados para a mquina que falharem na autenticao sero definidos como Impresso de conta e sero salvos na mquina ou excludos dependendo do contedo.

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14 Administrao do Auditron e Autenticao

Fax direto O fax direto de um computador restrito. Para usar a funo Autenticao, configure as informaes de autenticao como, por exemplo, a ID e a senha de usurio pelo driver de fax. Os trabalhos de fax enviados para a mquina que falharem na autenticao sero definidos como Impresso de conta e sero salvos na mquina ou excludos dependendo do contedo. Servios de Internet CentreWare Se a funo Autenticao estiver ativada, a autenticao ser necessria para acessar os Servios de Internet CentreWare, mesmo que voc no esteja usando as funes de Autenticao e Administrao do Auditron para cpia, fax, digitalizao ou impresso.

Autenticao para Folha de fluxo de trabalho e Caixa postal


A seguir h uma explicao das restries para folhas de fluxo de trabalho e caixas postais quando a funo Autenticao est ativada. NOTA: Quando uma conta de usurio excluda, as caixas postais e as folhas de fluxo de trabalho associadas conta tambm so excludas. Qualquer documento armazenado nas caixas postais tambm ser excludo. NOTA: Quando as funes de Autenticao e Administrao do Auditron so usadas com um servidor de contas remoto, as informaes do usurio armazenadas na mquina podem ser excludas temporariamente para restringir o acesso do usurio. Quando isso acontece, as caixas postais e folhas de fluxo de trabalho associadas ao usurio tambm sero excludas. Quando estiver usando um servidor de conta remoto para gerenciar a autenticao, recomendado o uso das caixas postais e das folhas de fluxo de trabalho no modo Operador.

Tipos de folha de fluxo de trabalho


H quatro tipos de folhas de fluxo de trabalho que podem ser usadas com a mquina. NOTA: Voc pode Folhas de fluxo de trabalho de caixa postal com a mquina. Folha de fluxo de trabalho geralmente compartilhada Esta folha de fluxo de trabalho criada por um Usurio normal usando a funo Autenticao. Quando a funo Autenticao no est ativada, esta folha de fluxo de trabalho e suas configuraes podem ser alteradas por qualquer usurio. Quando a funo Autenticao est ativada, esta folha de fluxo de trabalho s pode ser usada por um Operador.

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Autenticao para Folha de fluxo de trabalho e Caixa postal

Folha de fluxo de trabalho de caixa postal A folha de fluxo de trabalho criada por um Usurio normal ou por um Operador usando [Caixa postal] na tela [Menu configurao]. O proprietrio desta folha de fluxo de trabalho definido para a caixa postal pela qual ela foi criada. Qualquer usurio que tenha acesso caixa postal pode us-la e alterar suas configuraes. Esta folha de fluxo de trabalho somente pode ser usada quando a funo Autenticao no estiver ativada. Quando a funo Autenticao estiver ativada, somente um Operador pode usar esta folha de fluxo de trabalho. Folha de fluxo de trabalho compartilhada do operador Esta folha de fluxo de trabalho criada pelo operador. Quando a funo Autenticao no estiver ativada, esta folha de fluxo de trabalho e suas configuraes podem ser alteradas por qualquer usurio. Quando a funo Autenticao estiver ativada, a folha pai de fluxo de trabalho pode ser compartilhada com todos os Usurios inseridos. No entanto, somente um Operador pode alterar suas configuraes. Para criar uma Folha de fluxo de trabalho compartilhada do operador, use a mquina como Operador. Folha de fluxo de trabalho pessoal Esta folha de fluxo de trabalho criada por um Usurio inserido quando a funo Autenticao est ativada. Somente o Usurio inserido que criou a folha de fluxo de trabalho pode us-la. Esta folha de fluxo de trabalho somente pode ser usada por um Operador quando a funo Autenticao no estiver ativada. As maneiras de se usar as folhas de fluxo de trabalho dependem se a funo Autenticao estiver ativada. A seguir h uma explicao sobre as operaes disponveis. Quando a funo Autenticao no for ativada Quando a funo Autenticao for ativada

Quando a funo Autenticao no for ativada


A tabela a seguir mostra a relao de folhas de fluxo de trabalho de cada tipo de usurio quando a funo Autenticao no ativada. As operaes de folha de fluxo de trabalho disponveis variam, dependendo se a folha de fluxo de trabalho foi criada usando [Caixa postal] ou [Folhas de fluxo de trabalho] na tela [Menu configurao].

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14 Administrao do Auditron e Autenticao

Criada usando [Caixa postal] na tela [Menu configurao]


Geralmente compartilhado Usurios normais X O O O O O O Tecla Operadores X O O O O O O Caixa postal Tecla Operadores X O O O O O O Compartilhado por Operadores Usurios normais X O X O X O O Tecla Operadores O O O O O O O Pessoal Tecla Operadores X O O O O O O

Operaes de fluxo de trabalho

Usurios normais O O O O O O O

Usurios normais X X X X X X X

Criar Visor Editar Copiar* Excluir Selecionar/ Executar Link para caixa postal

O: Operao disponvel X: Operao no disponvel * O proprietrio da folha de fluxo de trabalho copiada se torna um usurio duplicado. NOTA: As folhas de fluxo de trabalho criadas em [Caixa postal] na tela [Menu configurao] somente podem ser usadas, alteradas, copiadas e excludas da caixa postal onde foram criadas. Os usurios aplicveis so todos aqueles que podem usar a caixa postal. NOTA: Quando as folhas de fluxo de trabalho no disponveis para operao, dependendo das alteraes feitas no status da autenticao, so vinculadas a uma caixa postal, voc ainda pode us-las, com exceo da alterao/cpia. Ao liberar o link, a folha de fluxo de trabalho no ser mais exibida e ser desativada. Criada usando [Folhas de fluxo de trabalho] na tela [Menu configurao]

Operaes de fluxo de trabalho

Geralmente compartilhado Usurios normais O O O O O Tecla Operadores X O O O O

Caixa postal Tecla Operadores X O O O O

Compartilhado por Operadores Usurios normais X O X O X Tecla Operadores O O O O O

Pessoal Tecla Operadores X O O O O

Usurios normais X X X X X

Usurios normais X X X X X

Criar Visor Editar Copiar* Excluir

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Autenticao para Folha de fluxo de trabalho e Caixa postal

Operaes de fluxo de trabalho

Geralmente compartilhado Usurios normais O Tecla Operadores O

Caixa postal Tecla Operadores O

Compartilhado por Operadores Usurios normais O Tecla Operadores O

Pessoal Tecla Operadores O

Usurios normais X

Usurios normais

Selecionar/ Executar

O: Operao disponvel X: Operao no disponvel * O proprietrio da folha de fluxo de trabalho copiada se torna um usurio duplicado. Quando a funo Autenticao for ativada A tabela a seguir mostra a relao de caixas postais de cada tipo de usurio quando a funo Autenticao ativada. NOTA: Voc pode executar as mesmas operaes independentemente de elas terem sido criadas usando-se [Caixa postal] ou [Folhas de fluxo de trabalho] na tela [Menu configurao]. Usurios no inseridos (Usurios normais) Operaes de fluxo de trabalho Geralmente compartilhado
X X X X X X X

Caixa postal
X X X X X X X

Compartilhado pelos Operadores

Pessoal
X X X X X X X

Criar Visor Editar Copiar* Excluir Selecionar/Executar Link para caixa postal

X X X X X X X

Usurios inseridos Operaes de fluxo de trabalho Geralmente compartilhado


X X

Caixa postal
X X

Compartilhado pelos Operadores

Pessoal (prprio)
O O

Pessoal (outro)
X X

Criar Visor

X O

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14 Administrao do Auditron e Autenticao

Usurios inseridos Operaes de fluxo de trabalho Geralmente compartilhado


X X X X X

Caixa postal
X X X X X

Compartilhado pelos Operadores

Pessoal (prprio)
O O O O O

Pessoal (outro)
X X X X X

Editar Copiar* Excluir Selecionar/Executar Link para caixa postal

X O X O O

298

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Autenticao para Folha de fluxo de trabalho e Caixa postal

Operadores Operaes de fluxo de trabalho Geralmente compartilhado


X O O O O O O

Caixa postal
X O O O O O O

Compartilhado pelos Operadores

Pessoal
X O O O O O O

Criar Visor Editar Copiar* Excluir Selecionar/Executar Link para caixa postal

O O O O O O O

O: Operao disponvel X: Operao no disponvel * O proprietrio da folha de fluxo de trabalho copiada se torna um usurio duplicado.

Tipos de Caixas postais


A seguir esto os trs tipos de caixas postais que podem ser usados com a mquina. Caixa postal geralmente compartilhada Esta caixa postal criada por um Usurio normal usando a funo Autenticao. Quando a funo Autenticao no est ativada, esta caixa postal e suas configuraes podem ser alteradas por todos os usurios. Quando a funo Autenticao est ativada, esta caixa postal s pode ser usada por um Operador. Caixa postal compartilhada do operador A Caixa postal compartilhada do operador uma caixa postal criada por um Operador. Quando a funo Autenticao no est ativada, esta caixa postal compartilhada por todos os usurios. Quando a funo Autenticao est ativada, esta caixa postal compartilhada por todos os Usurios inseridos. No entanto, somente um Operador pode alterar suas configuraes. Para criar uma Caixa postal compartilhada do operador, use a mquina como Operador.

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14 Administrao do Auditron e Autenticao

Caixa postal pessoal Esta caixa postal criada por um Usurio inserido usando a funo Autenticao. Somente o Usurio inserido que criou a caixa postal pode utiliz-la. Quando a funo Autenticao no est ativada, esta caixa postal s pode ser usada por um Operador. Os modos de operao de caixas postais que podem ser usadas com a mquina diferem dependendo se a funo Autenticao est ativada ou no. A seguir h uma explicao sobre as operaes disponveis. Quando a funo Autenticao no for ativada Quando a funo Autenticao for ativada

Quando a funo Autenticao no for ativada


A tabela a seguir mostra a relao de caixas postais de cada tipo de usurio quando a funo Autenticao no est ativada. Usurios normais Operaes de caixa postal
Criar Visor Excluir Alterar configuraes Exibir documento Excluir documento Armazenar documento*1 Imprimir documento*1 Folha de fluxo de trabalho Visor Link Execuo automtica Execuo manual
Geralmente compartilhado Compartilhado pelos Operadores Pessoal

Operadores
Geralmente compartilhado Compartilhado pelos Operadores Pessoal

O O O O O O O O O O O O

X O X X O O O O O X O O

X X X X X X X X X X X X

X O O O O O O O O O O O

O O O O O O O O O O O O

X O O O O O O O O O O O

O: Operao disponvel X: Operao no disponvel

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Autenticao para Folha de fluxo de trabalho e Caixa postal

*1: Ao armazenar documentos ou recuper-los da caixa postal, a autenticao no aplicvel s seguintes operaes. Recepo de fax confidencial Recepo de Internet Fax confidencial Recuperao de documentos usam o driver de digitalizao ou Visualizador de caixas postais NOTA: Quando as folhas de fluxo de trabalho no disponveis para operao, dependendo das alteraes feitas no status da autenticao, so vinculadas a uma caixa postal, voc ainda pode us-las, com exceo da alterao/cpia. Ao liberar o link, a folha de fluxo de trabalho no ser mais exibida e ser desativada.

Quando a funo Autenticao for ativada


A tabela a seguir mostra a relao de caixas postais de cada tipo de usurio quando a funo Autenticao ativada. Usurios no inseridos (Usurios normais) Operaes de caixa postal Geralmente compartilhado
X X X X X X X X X X X X

Compartilhado pelos Operadores


X O*2 X X O*2 O*2 O*2 O*2 X*3 X X*3 X*3

Pessoal
X X X X X X X X X X X X

Criar Visor Excluir Alterar configuraes Exibir documento Excluir documento Armazenar documento*1 Imprimir documento*1 Folha de fluxo de trabalho Visor Link Execuo automtica Execuo manual

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14 Administrao do Auditron e Autenticao

Usurios inseridos Operaes de caixa postal Geralmente compartilhado


X X X X X X X X X X X X

Compartilhado pelos Operadores


X O X X O O O O O X O O

Pessoal (prprio)
O O O O O O O O O O O O

Pessoal (outro)
X X X X X X X X X X X X

Criar Visor Excluir Alterar configuraes Exibir documento Excluir documento Armazenar documento*1 Imprimir documento*1 Folha de fluxo de trabalho Visor Link Execuo automtica Execuo manual

Usurios no inseridos Operaes de caixa postal Geralmente compartilhado


X O O O O O O O

Compartilhado pelos Operadores


O O O O O O O O

Pessoal
X O O O O O O O

Criar Visor Excluir Alterar configuraes Exibir documento Excluir documento Armazenar documento*1 Imprimir documento*1

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Autenticao para Folha de fluxo de trabalho e Caixa postal

Usurios no inseridos Operaes de caixa postal Geralmente compartilhado


O O O O

Compartilhado pelos Operadores


O O O O

Pessoal
O O O O

Folha de fluxo de trabalho

Visor Link Execuo automtica Execuo manual

O: Operao disponvel X: Operao no disponvel *1: Ao armazenar documentos ou recuper-los da caixa postal, a autenticao no aplicvel s seguintes operaes. Recepo de fax confidencial Recepo de Internet Fax confidencial Recuperao de documentos usam o driver de digitalizao ou Visualizador2 de caixas postais *2: Voc pode us-los somente quando as operaes da caixa postal so permitidas nas configuraes da funo Autenticao no modo Operador. *3: Voc pode executar operaes de exibio, execuo automtica e execuo manual para folhas de fluxo de trabalho vinculados a uma caixa postal. NOTA: Quando as folhas de fluxo de trabalho no disponveis para operao, dependendo das alteraes feitas no status da autenticao, so vinculadas a uma caixa postal, voc ainda pode us-las, com exceo da alterao/cpia. Ao liberar o link, a folha de fluxo de trabalho no ser mais exibida e ser desativada.

Vincular folhas de fluxo de trabalho a caixas postais


As maneiras de se vincular as folhas de fluxo de trabalho a caixas postais diferem, dependendo se a funo Autenticao est ativada. A seguir h uma explicao sobre as relaes disponveis. Quando a funo Autenticao no for ativada Quando a funo Autenticao for ativada NOTA: Quando as folhas de fluxo de trabalho no disponveis para operao, dependendo das alteraes feitas no status da autenticao, so vinculadas a uma caixa postal, voc ainda pode us-las, com exceo da alterao/cpia. Ao liberar o link, a folha de fluxo de trabalho no ser mais exibida e ser desativada.

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14 Administrao do Auditron e Autenticao

Quando a funo Autenticao no for ativada


A tabela a seguir mostra a relao de caixas postais de cada tipo de usurio quando a funo Autenticao no est ativada. Usurios normais Operaes de caixa postal
Caixa postal Geralmente compartilhado Compartilhado pelos Operadores Pessoal
Geralmente compartilhado Compartilhado pelos Operadores Pessoal

Operadores
Geralmente compartilhado Compartilhado pelos Operadores Pessoal

O O O

X X X

X X X

O O O

O O O

O O O

O: Relao disponvel X: Relao no disponvel

Quando a funo Autenticao for ativada


A tabela a seguir mostra a relao de caixas postais de cada tipo de usurio quando a funo Autenticao ativada. Usurios no inseridos (Usurios normais) Operaes de caixa postal Geralmente compartilhado
X X X X

Compartilhado pelos Operadores


X X X X

Pessoal
X X X X

Geralmente compartilhado Compartilhado pelos Operadores Pessoal (prprio) Pessoal (outro)

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Autenticao para Folha de fluxo de trabalho e Caixa postal

Usurios inseridos Operaes de caixa postal Geralmente compartilhado


X X X X

Compartilhado pelos Operadores


X X X X

Pessoal (prprio)
X O O X

Pessoal (outro)
X X X X

Geralmente compartilhado Compartilhado pelos Operadores Pessoal (prprio) Pessoal (outro)

Operadores Operaes de caixa postal Geralmente compartilhado


O O O O

Compartilhado pelos Operadores


O O O O

Pessoal
O O O O

Geralmente compartilhado Compartilhado pelos Operadores Pessoal (prprio) Pessoal (outro)

O: Relao disponvel X: Relao no disponvel

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14 Administrao do Auditron e Autenticao

Viso geral da Administrao do Auditron


Esta seo apresenta uma viso geral da funo Administrao do Auditron usada com a mquina.

Administrao do Auditron e Autenticao


A funo Administrao do Auditron opera em conjunto com a funo Autenticao. So usados dois tipos de autenticao. Autenticao direta Voc pode executar a Administrao do Auditron como um Usurio inserido. Alm disso, os trabalhos de fax de um computador podem ser recebidos aps serem autenticados pela referncia das informaes da conta (ID de usurio, senha e nome de usurio). Estas informaes de conta armazenadas na mquina tambm devem ser configuradas pelo driver de fax cliente. Para obter mais informaes, consulte a Ajuda online do driver de fax. Autenticao de rede Voc pode executar a Administrao do Auditron usando as informaes do usurio gerenciadas por um servidor de conta remoto. Isto se aplica ao gerenciamento unificado de informaes do usurio e da Administrao do Auditron pelos vrios dispositivos.

Servios e funes gerenciveis


A seguir h uma explicao sobre os servios e as funes que voc pode gerenciar usando a funo Administrao do Auditron.

Funes e servios que podem ser gerenciados com autenticao


As funes e os servios que podem ser gerenciados usando a funo Autenticao variam, dependendo se as informaes do usurio esto armazenadas na mquina ou em um servidor de conta remoto. Autenticao direta Autenticao de rede Autenticao direta A seguir encontram-se os servios e as funes que podem ser gerenciadas usando a funo Administrao do Auditron.

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Viso geral da Administrao do Auditron

Uso restrito Servios Autenticao


Cpia Imprimir Impresso de conta Digitalizar Fax, Internet Fax Fax direto Relatrio/Lista O O O O O O X

Limite da conta*1
O O O O X X X

Uso total por conta


O O O O O O X

O: Gerencivel X: No gerencivel *1: Esta funo probe quaisquer aes acima do nmero de pginas especificado. Para obter mais informaes sobre mtodos de configurao, consulte Criar/Verificar contas de usurio no captulo Configuraes, na pgina 266. Autenticao de rede Ao usar a Autenticao de rede com esta mquina, as informaes da Administrao do Auditron sero gerenciadas por um servidor de contas remoto. A seguir encontram-se os servios e as funes que podem ser gerenciadas usando a funo Administrao do Auditron. Uso restrito Servios Autenticao
Cpia Imprimir Impresso de conta Digitalizar Fax, Internet Fax Fax direto Relatrio/Lista O O O O O O X

Limite da conta*1
X X X X X X X

Uso total por conta


X X X X X X X

O: Gerencivel X: No gerencivel

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14 Administrao do Auditron e Autenticao

*1: Esta funo probe quaisquer aes acima do nmero de pginas especificado.

Trabalhos que podem ser gerenciados para cada servio


Os tipos de trabalhos que voc pode gerenciar usando a funo Administrao do Auditron variam para servios de impresso, digitalizao e fax. Esta seo lista os itens que podem ser gerenciados para cada servio. Imprimir A seguir encontram-se os itens que podem ser gerenciados para trabalhos de impresso usando a funo Administrao do Auditron. Trabalhos
Impresso regular Driver de impresso da mquina Outros drivers de impresso Impresso protegida Armazenar documentos Imprimir documentos Impresso de amostra Impresso de amostra armazenar/ imprimir documentos Impresso de amostra Impresso de documentos armazenados Impresso programada Armazenar documentos Imprimir documentos Impresso de conta Armazenar documentos Imprimir documentos Imprimir e-mail

Autenticao necessria
Sim

Tipo de usurio
Inserido

Itens utilizveis
Pginas/folhas

*2 Sim No*1 Sim

No inserido Inserido Inserido

Pginas/folhas Pginas/folhas Pginas/folhas

No*1

Inserido

Pginas/folhas

Sim No*1 No Sim *2

Inserido Inserido No inserido

Pginas/folhas Pginas/folhas Pginas/folhas

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Viso geral da Administrao do Auditron

*1: Autenticao desnecessria ao imprimir pois um trabalho de impresso autenticado quando recebido pela mquina. *2: Impresso disponvel somente se [Impresso sem conta] estiver ativado nos Servios de Internet CentreWare. Fax A seguir encontram-se os itens que podem ser gerenciados para trabalhos de fax usando a funo Administrao do Auditron.
Autenticao necessria Tipo de documento/ usurio

Trabalhos

Itens utilizveis

Enviar

Automaticamente

Sim

Inserido

Faxes/pginas enviadas, transmisses Faxes/pginas enviadas, transmisses Recepes/ pginas, transmisses, pginas/folhas impressas Recepes/ pginas, transmisses, pginas/folhas impressas Recepes/ pginas, transmisses Folhas/pginas impressas

Manualmente

Sim

Inserido

Receber/ Imprimir

Automaticamente

No

Faxes recebidos

Manualmente

No

Faxes recebidos

Recebimento confidencial

Recepo de documentos confidenciais Impresso de documentos confidenciais

No

Faxes recebidos Inserido

Sim*1

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14 Administrao do Auditron e Autenticao

Trabalhos

Autenticao necessria

Tipo de documento/ usurio

Itens utilizveis

Busca

Armazenamento de documentos para busca Envio automtico (confidencial) Impresso de documentos pesquisados Impresso de documentos para busca

Sim*1

No Sim

No inserido Inserido

Faxes/pginas enviadas Buscas/pginas, transmisses, pginas/folhas impressas Folhas/pginas impressas Recepes/ pginas, transmisses Faxes/pginas enviados, transmisses, pginas/folhas impressas Faxes/pginas enviadas, transmisses Internet Faxes/ pginas enviadas Recepes/ pginas, pginas/ folhas impressas Recepes/ pginas Folhas/pginas impressas

Sim*1

Inserido

Difuso por retransmisso

Recepo de documentos de difuso Difuso por retransmisso, impresso

No

Faxes recebidos Difuso por retransmisso

No

Fax direto

Sim

Inserido

Envio de Internet Fax Internet Fax Receber/ Imprimir Impresso de documentos recebidos automaticamente Recepo automtica confidencial Impresso de documentos confidenciais

Sim No

Inserido Internet Fax recebido

No

Internet Fax recebido Inserido

Sim*1

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Viso geral da Administrao do Auditron

Trabalhos

Autenticao necessria

Tipo de documento/ usurio

Itens utilizveis

Encaminhar Documentos Internet Fax

Recepo de documentos Internet Fax de difuso Encaminhamento automtico de fax

No

Internet Fax recebido

Recepes/ pginas

No

Internet Fax recebido, faxes encaminhados

Faxes/pginas enviadas, transmisses

*1: Se [Servios de impresso] na tela [Modo do Auditron] estiver definido como [Desligado] no modo do Operador, a autenticao no necessria para acessar as caixas postais e a mquina imprimir o trabalho como no autenticado. Ao usar as funes Autenticao e Administrao do Auditron em trabalhos de fax, observe o seguinte: O envio de documentos de contas de usurio diferentes para o mesmo destino no ser contado como envio combinado. A taxa de comunicao calculada com base no cronmetro interno da mquina. Devido a isso, as taxas calculadas podem ser um pouco diferentes daquelas calculadas pela empresa telefnica. Ao receber faxes divididos em pginas, a mquina conta o nmeros de pginas recebido em vez do nmero de pginas impressas. Trabalhos de fax no so contados nos casos a seguir. Ao discar um nmero de fax usando o teclado numrico no painel de controle ou a funo No gancho. Ao usar um cdigo de discagem rpida onde as informaes de faturamento no esto registradas. Quando tiver havido uma conversa telefnica, mesmo que tenha sido antes de uma transmisso.

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14 Administrao do Auditron e Autenticao

Digitalizar A seguir encontram-se os itens que podem ser gerenciados para trabalhos de digitalizao usando a funo Administrao do Auditron Servios
E-mail Digitalizar para Caixa Postal Digitalizar para FTP / SMB Digitalizao em rede

Autenticao necessria
Sim Sim Sim

Tipo de usurio
Inserido Inserido Inserido

Itens utilizveis
Pginas digitalizadas, pginas enviadas Pginas digitalizadas, pginas armazenadas Pginas digitalizadas, pginas carregadas por upload Pginas digitalizadas, pginas enviadas

Sim

Inserido

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15 Manuteno
Haver momentos em que a mquina necessitar da execuo de tarefas de manuteno. As informaes contidas neste captulo iro ajudar nessas tarefas.

Como solicitar suprimentos


Diversos suprimentos, como o cartucho do fotorreceptor/toner, solventes de limpeza, marcadores de edio e grampos, esto disponveis para a mquina. Para obter suprimentos, entre em contato com a Xerox, informando o nome da empresa, o modelo e o nmero de srie da mquina. Use o espao abaixo para anotar o nmero de telefone. Nmero de Telefone da Xerox: NOTA: Se voc no estiver usando o cartucho do fotorreceptor/toner recomendado por nossa empresa, o desempenho da mquina pode no alcanar seu nvel mximo. Use o cartucho do fotorreceptor/toner recomendado para este produto.

Limpeza da mquina
A manuteno adequada importante para a operao estvel de qualquer equipamento. NOTA: Ao limpar a mquina, no use solventes orgnicos ou qumicos fortes, nem limpadores em aerossol. No derrame lquidos diretamente sobre nenhuma rea. Evite suprimentos que no estejam especificamente listados como aprovados nesta documentao. Eles poderiam causar mau desempenho e criar uma situao perigosa. Use os suprimentos e materiais de limpeza somente conforme instrudo nesta documentao. Mantenha todos os materiais de limpeza fora do alcance de crianas. NOTA: No retire tampas ou protees presas com parafusos. Voc no pode fazer a manuteno de nenhuma pea que se encontra atrs dessas tampas e protees. No tente executar nenhum procedimento de manuteno que no esteja descrito especificamente na documentao fornecida com a mquina.

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313

15 Manuteno

O Vidro de Originais e o Vidro de Transporte de Velocidade Constante


Para assegurar uma qualidade de impresso otimizada o tempo todo, limpe o vidro de originais e o vidro de transporte de velocidade constante mensalmente ou, se necessrio, mais freqentemente. Isto ajuda a evitar raias, manchas e outras marcas na sada impressa.

1. Para limpar as reas do vidro,


use um pano sem fiapos, ligeiramente umedecido com gua ou com o Lquido de Limpeza de Lentes e Espelhos Xerox.
Vidro de Transporte de Velocidade Constante Vidro de originais

2. Limpe as lingetas brancas,

localizadas na lateral inferior da tampa do vidro e no alimentador de originais, para remover manchas de toner e outras marcas.

O painel de controle e a tela de toque


A limpeza regular mantm a tela de toque e o painel de controle livres de p e sujeira. Para remover manchas e marcas de dedos, limpe o painel de controle e a tela de toque com um pano macio e sem fiapos, ligeiramente umedecido com gua. NOTA: A mquina deve ser desligada antes da limpeza do painel de controle para evitar operaes indesejadas.

O Alimentador de originais e as Bandejas de sada


Use um pano umedecido com gua para limpar o alimentador de originais, as bandejas de sada, as bandejas de papel e as reas externas da mquina.

Substituio do cartucho do fotorreceptor


O cartucho do fotorreceptor uma unidade substituvel pelo cliente. Aps aproximadamente 60.000 cpias/impresses, a mquina exibir uma mensagem antes que o cartucho do fotorreceptor atinja o fim de sua vida til. Pea um cartucho substituto neste momento, para assegurar a operao contnua.

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Substituio do cartucho do fotorreceptor

Remoo do cartucho antigo do fotorreceptor


1. Puxe a tampa dianteira em sua
direo para abri-la.

2. Abra a bandeja de alimentao


manual e, em seguida, abra a Tampa A enquanto suspende a alavanca de liberao.

3. Levante a alavanca colorida e


deslize o cartucho do fotorreceptor para fora at que voc possa levantar a ala na parte superior do cartucho.

4. Segure a ala e remova o


cartucho da mquina.

NOTA: Ao substituir o cartucho do fotorreceptor, certifique-se que o novo cartucho seja do modelo correto, especificado para a mquina.

Reciclagem do cartucho do fotorreceptor


O cartucho do fotorreceptor foi projetado para ser remanufaturado. Para reciclar cartuchos do fotorreceptor usados, devolva-os para a Xerox na embalagem original. Etiquetas de devoluo so includas com cada cartucho novo.

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315

15 Manuteno

Insero do novo cartucho do fotorreceptor


1. Retire o novo cartucho da caixa. 2. Remova cuidadosamente a
folha de proteo do cartucho puxando o lacre para cima.

3. Coloque o cartucho na posio


mostrada e deslize-o para dentro da mquina at ouvir um clique.

4. Puxe o lacre do cartucho sem


dobr-lo ou parti-lo.

5. Empurre o cartucho
novamente para encaix-lo de forma correta.

6. Feche a Tampa A at que se


encaixe no lugar e, em seguida, feche a bandeja manual.

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Substituio do cartucho de toner

7. Feche a tampa dianteira.

Substituio do cartucho de toner


O cartucho de toner uma unidade substituvel pelo cliente. Aps aproximadamente 30.000 cpias/impresses, a tela de toque exibir uma mensagem informando que est na hora de substituir o cartucho. Ao solicitar um novo cartucho, use a tabela a seguir para determinar o cdigo de pedido correto da mquina. Pas
Amrica do Norte e do Sul Europa, sia e frica Todos os paises

Cdigo do produto
6R1184 6R1183 6R1182

Comentrios

Somente para contratos de manuteno com a Xerox.

Remoo do cartucho antigo de toner


1. Puxe a tampa dianteira em sua
direo para abri-la.

2. Puxe o cartucho de toner para


fora at que voc possa levantar a ala na parte superior do cartucho.

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15 Manuteno

3. Segure a ala e remova o


cartucho da mquina.

NOTA: Segure o cartucho vazio longe de voc, para evitar que algum resduo de toner seja entornado.

Insero do novo cartucho do toner


1. Retire o novo cartucho de toner
da caixa. Antes de remover o cartucho da embalagem, agite-o bastante de um lado para outro.

2. Coloque o cartucho na posio


mostrada e deslize-o para dentro da mquina at ouvir um clique.

3. Feche a tampa dianteira.

Como colocar grampos


O mdulo de acabamento contm um grampeador automtico. O cartucho do grampeador contm 5.000 grampos. Quando acabam os grampos da mquina, uma mensagem exibida na tela de toque. Quando esta mensagem for exibida, coloque um novo cartucho de grampos no cartucho do grampeador seguindo as etapas abaixo. NOTA: Coloque o cartucho de grampos especificado para o modelo do produto da mquina.

318

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Como colocar grampos

1. Abra a tampa superior do


Mdulo de acabamento.

2. Segure o cartucho do
grampeador pela alavanca, como mostrado no diagrama, e mova-o para a direita, em sua direo.

3. Levante o cartucho do
grampeador para remov-lo.

4. Pressione ambos os lados do


cartucho do grampeador marcados com EMPURRE (PUSH) para que o cartucho de grampos se solte. NOTA: Se ainda houver grampos no cartucho, ele no se desprender.

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319

15 Manuteno

5. Insira a ponta do dedo na parte


redonda do cartucho para remover o cartucho de grampos.

6. Coloque um novo cartucho de


grampos no cartucho do grampeador.

7. Empurre a parte superior do


cartucho do grampeador para baixo, conforme mostrado no diagrama.

8. Remova o lacre do novo


cartucho de grampos, como mostrado no diagrama.

9. Retorne o cartucho de grampos


posio original e empurre-o at ouvir um clique.

320

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Como colocar grampos

10. Abra a tampa dianteira do


Mdulo de acabamento.

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321

15 Manuteno

322

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16 Soluo de problemas
A mquina possui informaes internas para identificar e gerenciar mensagens de erro e problemas. Ela tambm possui etapas de ajuda para solucionar problemas. Consulte as informaes contidas neste captulo para resolver qualquer problema.

Procedimento de liberao de falhas


Se ocorrer uma falha ou problema, h vrias maneiras de identificar o tipo de falha. Quando uma falha ou um problema for identificado, estabelea a causa provvel e aplique a soluo apropriada. Se ocorrer uma falha, consulte primeiro os grficos animados e as mensagens na tela, e libere a falha na ordem especificada. Se o problema no for solucionado seguindo os grficos e as mensagens de tela, consulte Tabelas de soluo de problemas na pgina 334 e aplique a soluo apropriada conforme descrito. Consulte tambm os cdigos de falha exibidos na tela de toque, no modo Status da mquina. Consulte Cdigos de falhas na pgina 338 para obter uma explicao sobre alguns cdigos de falha e as aes corretivas correspondentes. Como alternativa, entre em contato com o Operador para obter assistncia. Em alguns casos, poder ser necessrio desligar a mquina e, a seguir, lig-la novamente. Consulte Ligar/desligar no captulo Viso geral do produto, na pgina 36. NOTA: No aguardar pelo menos 20 segundos antes de ligar e desligar a mquina pode resultar em danos ao disco rgido. Se o problema persistir, ou se uma mensagem indicar que voc deve chamar o atendimento tcnico, consulte Centro Xerox de Atendimento ao Cliente na pgina 349. NOTA: Se os trabalhos de fax estiverem em fila na mquina sem o disco rgido instalado e ocorrer falha de eletricidade, a mquina imprimir um Relatrio de desligamento quando esta for ligada. Este relatrio exibir uma lista de trabalhos de fax perdidos.

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323

16 Soluo de problemas

Atolamentos de papel
Quando ocorre um atolamento de papel dentro da mquina, ela interrompe a operao, emite um som e exibe uma mensagem na tela de toque. Siga as instrues exibidas e remova o papel atolado. Remova o papel com delicadeza, cuidando para no rasg-lo. Se o papel rasgar enquanto estiver sendo removido da mquina, remova todos os pedaos rasgados, certificando-se de que nenhum deles permanea dentro da mquina. Se uma mensagem de atolamento de papel for exibida novamente, provvel que o papel esteja atolado em outro local. Elimine-o seguindo a mensagem no visor. Quando concluir a eliminao do atolamento do papel, a impresso ser retomada automaticamente do ponto em que parou quando ocorreu o atolamento. NOTA: Ao remover o papel atolado, certifique-se de que nenhum pedao de papel seja deixado na mquina, pois isso pode causar mais atolamentos ou at mesmo incndio. Se um pedao de papel estiver preso em uma rea escondida ou envolto na unidade ou nos rolos do fusor, no force a remoo; voc poder se ferir ou se queimar. Desligue a mquina imediatamente e entre em contato com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente. Esta seo descreve como eliminar atolamentos de papel nos seguintes locais.
Bandeja do alimentador de originais

Tampa do alimentador de originais Tampa E

Tampa A Tampa D do Mdulo de frente e verso Bandeja 5 (Manual)

Bandeja de sada central

Tampa dianteira Bandeja 1 Bandeja 2

Tampa B Tampa C Bandeja 3, 4 Mdulo de duas bandejas (Opcional)

324

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Atolamentos de papel

Tampa F de transporte do mdulo de acabamento

Tampa superior do mdulo de acabamento

Bandeja do mdulo de acabamento

Bandeja 3 - Mdulo duplo de bandejas (Opcional)

Bandeja 4 - Mdulo duplo de bandejas (Opcional)

Atolamentos de papel na Tampa A pgina 326 Atolamentos de papel na Tampa B pgina 327 Atolamentos de papel na Tampa C pgina 328 Atolamentos de papel na Tampa E pgina 328 Atolamentos de papel nas Bandejas 1, 2, 3 e 4 (Opcional) pgina 329 Atolamentos de papel no Mdulo duplo de bandejas (Opcional) pgina 330 Atolamentos de papel na Bandeja 5 (Manual) pgina 331 Atolamentos de papel na Tampa D do Mdulo de frente e verso (Opcional) pgina 331 Atolamentos de papel no Mdulo de acabamento (Opcional) pgina 331 Atolamentos de material de impresso ocorrem por diversos motivos. Verifique as diretrizes abaixo para reduzir a possibilidade de atolamentos na mquina. Use somente materiais de impresso recomendados. Consulte Tamanhos de papel aceitos no captulo Papis e outros materiais de impresso, na pgina 189 e Especificaes da mquina no captulo Especificaes, na pgina 351 para obter uma lista dos tipos de material de impresso recomendados. Proteja o material de impresso no usado armazenando-o na embalagem, em uma superfcie plana. A orientao do material de impresso na bandeja de papel deve corresponder orientao dos documentos. Verifique a linha de preenchimento mximo da bandeja para assegurar que a ela no esteja sobrecarregada.

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325

16 Soluo de problemas

No use material de impresso rasgado, amassado ou dobrado.

Atolamentos de papel na Tampa A


Siga as etapas abaixo para eliminar atolamentos de papel na Tampa A utilizando as alavancas verdes A1 e A2. Siga as mensagens na tela de toque e remova o papel atolado do local especificado.

Alavanca verde A1 1. Abra a bandeja de alimentao


manual e, em seguida, abra a Tampa A enquanto suspende a alavanca de liberao.

2. Se o papel atolado estiver


dentro da unidade do fusor, gire a alavanca verde A1 na direo da seta para alimentar o papel na parte superior da unidade do fusor.

3. Puxe o papel da mquina na


direo da seta.

4. Feche a Tampa A at que se


encaixe no lugar e, em seguida, feche a bandeja manual.

326

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Atolamentos de papel

Alavanca verde A2 1. Abra a bandeja de alimentao


manual e, em seguida, abra a Tampa A enquanto suspende a alavanca de liberao.

2. Se o papel atolado estiver


dentro da unidade do fusor, puxe a alavanca verde A2 para baixo na direo da seta para abrir a tampa da unidade do fusor.

3. Se o papel atolado for


encontrado na unidade do fusor, segure a alavanca verde e remova-o cuidadosamente da mquina. NOTA: No toque na unidade do fusor, pois esta pode estar quente.

4. Feche a Tampa A at que se


encaixe no lugar e, em seguida, feche a bandeja manual.

Atolamentos de papel na Tampa B


Siga as etapas abaixo para retificar os atolamentos de papel na Tampa B.

1. Abra a Tampa B enquanto


suspende a alavanca de liberao.

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16 Soluo de problemas

2. Remova o papel atolado. 3. Feche a Tampa B at que se


encaixe no lugar. NOTA: Pressione com firmeza a parte central da tampa para fechla.

Atolamentos de papel na Tampa C


Siga as etapas abaixo para eliminar os atolamentos de papel na Tampa C.

1. Abra a Tampa C enquanto


suspende a alavanca de liberao.

2. Remova o papel atolado. 3. Feche a Tampa C at que se


encaixe no lugar.

Atolamentos de papel na Tampa E


Siga as etapas abaixo para eliminar os atolamentos de papel na Tampa E.

1. Abra a bandeja de alimentao


manual e, em seguida, abra a Tampa A enquanto suspende a alavanca de liberao.

328

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Atolamentos de papel

2. Suspenda a ala para abrir a


Tampa E.

3. Remova o papel atolado. 4. Feche a Tampa E. 5. Feche a Tampa A at que se


encaixe no lugar e, em seguida, feche a bandeja manual.

Atolamentos de papel nas Bandejas 1, 2, 3 e 4 (Opcional)


Siga as etapas abaixo para eliminar atolamentos de papel nas Bandejas de 1 a 4 da mquina.

1. Puxe a Bandeja 1, 2, 3 ou 4. 2. Remova o papel atolado. 3. Feche a bandeja do papel.

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329

16 Soluo de problemas

Atolamentos de papel no Mdulo duplo de bandejas (Opcional)


Siga as etapas abaixo para eliminar os atolamentos de papel no Mdulo duplo de bandejas.

Na Bandeja 3 1. Puxe a Bandeja 3 do Mdulo


duplo de bandejas.

2. Remova o papel atolado. 3. Feche a Bandeja 3.

Na Bandeja 4 1. Puxe a Bandeja 4 do Mdulo


duplo de bandejas.

2. Remova o papel atolado.

3. Se o papel estiver atolado sob a


tampa interna, abra a tampa e remova o papel.

4. Feche a Bandeja 4.

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Atolamentos de papel

Atolamentos de papel na Bandeja 5 (Manual)


Siga as etapas abaixo para eliminar os atolamentos de papel na bandeja de alimentao manual.

1. Remova o papel atolado da


bandeja de alimentao manual.

Atolamentos de papel na Tampa D do Mdulo de frente e verso (Opcional)


Siga as etapas abaixo para eliminar os atolamentos de papel no Mdulo de frente e verso.

1. Abra a bandeja de alimentao manual. 2. Abra a Tampa D do Mdulo de


frente e verso enquanto suspende a alavanca de liberao.

3. Remova o papel atolado de


dentro do Mdulo de frente e verso.

4. Feche a Tampa D do Mdulo de


frente e verso at que se encaixe no lugar.

5. Feche a bandeja de alimentao manual.

Atolamentos de papel no Mdulo de acabamento (Opcional)


Siga as etapas abaixo para eliminar atolamentos de papel na Tampa superior do mdulo de acabamento e na Tampa F do transporte.

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331

16 Soluo de problemas

Na Tampa superior do mdulo de acabamento 1. Pressione o boto na Tampa


superior do mdulo de acabamento para abri-la.

2. Remova o papel atolado. 3. Feche a Tampa superior do


mdulo de acabamento..

Na Tampa F de transporte do mdulo de acabamento 1. Abra a Tampa F de transporte


do mdulo de acabamento.

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Atolamentos de documentos

2. Remova o papel atolado. 3. Feche a Tampa F de transporte


do mdulo de acabamento.

Atolamentos de documentos
Se um documento atolar no alimentador de originais, a mquina parar e uma mensagem de erro aparecer na tela de toque. Elimine o atolamento de acordo com as instrues exibidas e, ento, recoloque o documento no alimentador de originais. Siga as etapas abaixo para eliminar os atolamentos de papel no alimentador de originais.

1. Abra a tampa do alimentador de


originais e, em seguida, remova o documento atolado. Se for solicitado na tela de toque, gire o boto verde para remover o documento atolado do alimentador de originais.
Boto verde

2. Se um documento de duas
faces estiver atolado sob a tampa interna, abra-a e gire o boto verde para remover o documento.

Tampa interna

3. Feche a tampa interna e, em


seguida, abra a tampa do alimentador de originais.

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333

16 Soluo de problemas

Tabelas de soluo de problemas


Se estiver com dificuldades de usar a mquina, veja as sugestes nas tabelas a seguir. Se isso no resolver o problema, consulte Procedimento de liberao de falhas na pgina 323. Sintoma
A mquina no liga.

Recomendao
Verifique o cabo de alimentao. Verifique se o interruptor de alimentao est na posio Ligado. Verifique se o boto RESTAURAR, na parte traseira da mquina, no est na posio acionado. Pressione o boto para restaurar. Verifique se a tomada de CA est fornecendo tenso. Conecte outro aparelho tomada para verificar o fornecimento de tenso. Verifique se o alimentador de originais no est sobrecarregado. O alimentador de originais suporta at 50 folhas no mximo. Verifique se o documento est completamente inserido no alimentador de originais. Verifique se as bandejas de papel esto abertas. Se uma bandeja estiver entreaberta, a mquina no poder detectar sua conexo. Abra e feche cada bandeja de papel e o Mdulo duplo de bandejas. Se isso no retificar o problema, desligue e, ento, ligue a mquina. Verifique se os cabos do mdulo de acabamento esto firmemente conectados mquina. Deslize o Mdulo de acabamento para a posio correta. A mquina ir se configurar sozinha quando opes adicionais forem acopladas a ela. Consulte o Operador sobre a memria disponvel. Se a memria estiver quase cheia, imprima e exclua os arquivos desnecessrios.

O documento no alimentado atravs do alimentador de originais.

A mquina no exibe o Mdulo duplo de bandejas (ou uma das bandejas do papel) como uma das selees de Origem do papel.

A mquina no exibe a opo Mdulo de acabamento/Grampeador.

A mquina no aceita documentos na memria.

334

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Tabelas de soluo de problemas

Sintoma
A mquina exibe uma mensagem de erro de memria cheia.

Recomendao
Consulte o Operador sobre a memria disponvel. Divida as pginas restantes do trabalho em diversos trabalhos pequenos e execute o trabalho novamente. Siga as etapas abaixo. 1. Abra a bandeja. 2. Afaste do papel as guias da bandeja. 3. Mova as guias da bandeja contra o papel, de forma que elas apenas toquem nele. 4. Desligue e, ento, ligue a mquina. Verifique se [Transparncia] est selecionada em [Tipo do papel]. A mquina se ajusta automaticamente para diferentes tipos de material de impresso. As transparncias toleram menos calor do que o papel. Verifique se o documento est virado para cima no alimentador de originais. Se o cartucho do fotorreceptor for novo, possvel que o toner no seja distribudo. Repita o trabalho. Verifique se o lacre foi removido do novo cartucho do fotorreceptor. Reinstale o cartucho do fotorreceptor e o cartucho de toner. Substitua o cartucho do fotorreceptor. Substitua o cartucho de toner se a mensagem de tela para a substituio for exibida. Limpe o vidro de originais, o vidro de TVC, as reas sob o vidro de originais, o alimentador de originais e as guias de papel. Se a mquina estiver ociosa por um longo perodo de tempo, ou se o cartucho de toner/fotorreceptor for novo, reinicie o trabalho. Execute o trabalho com o uso do vidro de originais. Reinstale o cartucho do fotorreceptor. Verifique a qualidade do documento. Use [Apagar bordas] para remover linhas e marcas das bordas do documento. Carregue papel novo. Verifique a umidade no local da mquina.

A mquina exibe uma falha na bandeja.

Transparncias deformadas

Sada em branco

Listras, linhas slidas ou pontilhadas ou manchas

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335

16 Soluo de problemas

Sintoma
A sada est muito clara ou muito escura

Recomendao
Carregue papel novo. Verifique a qualidade do documento. Selecione [Clarear/Escurecer] na tela de toque. Faa mais impresses at que a qualidade da cpia melhore. Substitua o cartucho do fotorreceptor. Substitua o cartucho do fotorreceptor. Substitua o cartucho de toner se a mensagem de tela para a substituio for exibida. Carregue papel novo. Substitua o cartucho do fotorreceptor. Substitua o cartucho de toner se a mensagem de tela para a substituio for exibida. Carregue papel novo. Reinstale o cartucho do fotorreceptor. Substitua o cartucho de toner se a mensagem de tela para a substituio for exibida. Verifique a qualidade dos documentos. Se o documento tiver grandes reas de densidade slida, ajuste o contraste. Use o vidro de originais em vez do alimentador de originais. Verifique a qualidade dos documentos. Se forem usadas transparncias, selecione [Transparncia] em [Tipo do papel]. A mquina ajusta a qualidade automaticamente para transparncias. Coloque o documento ABC. Substitua o cartucho do fotorreceptor. Verifique a qualidade dos documentos. Se a imagem estiver mais clara perto das bordas, selecione uma configurao de qualidade de imagem mais escura na tela de toque. Substitua o cartucho do fotorreceptor. Verifique a qualidade dos documentos. Selecione [Clarear/Escurecer] na tela de toque. Substitua o cartucho do fotorreceptor.

Impresso irregular

Imagens borradas

Caracteres ausentes

Variaes de brilho (cunhagem)

Cpias claras ao digitalizar documentos em papel brilhante ou revestido atravs do alimentador de originais Sombras

Desbotamento

Variaes de densidade slida

336

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Tabelas de soluo de problemas

Sintoma
Perda de imagem

Recomendao
Ao copiar um documento de um tamanho de papel maior para um tamanho menor, reduza a imagem para caber no tamanho de papel menor. Se estiver usando papel A4 (210 297 mm/8,5 11,0 pol.), defina um tamanho ligeiramente menor para o documento (por exemplo, copiar 90% em vez de 100%), ou selecione [Copiar tudo] na tela [Reduzir/Ampliar]. Selecione [Centralizao automtica] em [Deslocamento de margem]. Selecione [Salvar] aps cada seleo na tela de toque, se existir alguma. Verifique se as guias do papel esto travadas na posio contra o papel. Verifique se as guias do papel esto travadas na posio contra o papel. Vire a pilha de papel na bandeja, ou gire-a cabealho contra rodap. Verifique se o papel est carregado corretamente. Carregue o papel nas Bandejas 1, 2, 3 e 4 com o lado da emenda para cima. Carregue o papel no Mdulo duplo de bandejas e na bandeja de alimentao manual com o lado da emenda para baixo. Carregue o material de impresso personalizado na bandeja de alimentao manual. Consulte o captulo Papis e outros materiais de impresso. para obter procedimentos. Cancele a operao e tente novamente mais tarde, quando houver memria adicional disponvel.

A sada no reflete as selees feitas na tela de toque. O Mdulo de acabamento no empilha a sada corretamente. As pginas no jogo no so grampeadas. O papel entregue a bandeja de sada no est empilhado adequadamente. Ondulaes no papel

No possvel armazenar um documento para busca protegida porque a memria est cheia.

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16 Soluo de problemas

Cdigos de falhas
Durante uma falha, a tela de toque exibe uma mensagem sobre como liberar a falha. Algumas falhas indicam a manuteno pelo cliente, enquanto outras requerem a ateno do Operador e/ou do Administrador do sistema. A tabela a seguir representa alguns dos cdigos de falha e as aes corretivas correspondentes. Elas aparecem na Fila de impresso ou na Lista de falhas disponvel no modo de Status da mquina. Cdigo
002-770 003-750 003-751 016-712 003-753

Descrio e Soluo
O modelo de trabalho no pde ser processado devido ao espao insuficiente no disco. Exclua os dados desnecessrios do disco. Nenhum documento foi salvo para a funo Criao de livreto de duas faces. Verifique a configurao da funo Criao de livreto de duas faces. A rea do documento especificado muito pequena. Selecione uma resoluo maior ou uma rea de digitalizao maior. A resoluo selecionada foi muito alta para digitalizar originais de tamanhos diferentes utilizando o alimentador de originais. Selecione 200 dpi ou inferior para digitalizar o documento. As funes incompatveis so selecionadas na tela [Opes de digitalizao]. Verifique as opes selecionadas. O tamanho do papel na bandeja selecionada por troca automtica de bandejas diferente do papel na bandeja selecionada em seleo de bandejas. Altere o tamanho do papel para a bandeja ou altere a configurao de prioridade de tipo do papel. A compactao de dados digitalizados no foi bem sucedida. Diminua a resoluo ou a proporo de reduo/ampliao para reduzir o tamanho dos dados ou envie o documento em pedaos menores. A proporo de reduo/ampliao excede o intervalo de configurao quando o documento digitalizado ampliado/reduzido para o tamanho de papel especificado. Fornea diretamente a proporo de reduo/ampliao ou altere o tamanho do papel. O nmero de pginas digitalizadas excede ao limite de impresses definido para o servio. Consulte o Operador sobre o limite de impresses. A direo do documento definido no corresponde direo do papel na bandeja selecionada. Inicie o trabalho como est ou cancele-o e selecione a configurao correta. Ocorreu um erro porque o tamanho do documento excedeu rea de digitalizao da mquina. Altere ou divida o tamanho do documento e envie o documento em pedaos menores.

003-760 003-761

003-780

003-795

003-972 003-973

003-970 003-976 016-981

338

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Cdigos de falhas

Cdigo
003-977

Descrio e Soluo
O tamanho do documento diferente daquele definido anteriormente para a funo Originais encadernados/Criao de livretos/Pster. Defina o tamanho correto para o documento e reinicie o trabalho. A posio do grampo no est correta. Verifique a orientao do documento e a posio do grampo, e selecione as configuraes corretas ou cancele a funo grampeamento. O grampeamento de originais de tamanhos diferentes est disponvel apenas para documentos de mesma largura. Cancele a funo grampeamento ou restaure os documentos de mesma largura. Erro no alimentador de originais. Entre em contato com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente.

003-980

003-981

005-275 005-280 005-283 005-284 005-285 005-286 012-211 012-212 012-221 012-223 012-224 012-260 012-263 012-282 012-283 012-284 012-285 012-291 012-293 012-294 012-295 012-296 016-210 016-211 016-212 016-213 016-214 016-215 016-450 016-454 016-503

Erro no mdulo de acabamento. Entre em contato com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente.

Erro nas configuraes de opes de software. Entre em contato com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente.

O nome de host SMB foi definido duas vezes. Altere o nome do host. No foi possvel obter o endereo IP do DNS. Verifique as configuraes de DNS e configurao do mtodo de obteno do endereo IP. No foi possvel determinar o nome do servidor SMTP ao transmitir o e-mail. Verifique se o servidor SMTP est configurado corretamente. Verifique tambm se o servidor DNS est configurado corretamente.

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16 Soluo de problemas

Cdigo
016-504

Descrio e Soluo
No foi possvel determinar o nome do servidor POP3 ao transmitir o e-mail. Verifique se o servidor POP3 est configurado corretamente. Verifique tambm se o servidor DNS est configurado corretamente. No foi possvel fazer login no servidor POP3 ao transmitir o e-mail. Verifique se o nome de usurio e senha usados para o servidor POP3 foram configurados corretamente. Os dados de impresso PCL no foram processados devido ao espao insuficiente no buffer de pgina de impresso. Execute uma das seguintes aes: Diminua a resoluo no driver de impresso. Aumente o tamanho do buffer de pgina de impresso. Adicione memria. Uma mensagem de e-mail especificando um nmero de caixa postal no registrado ou invlido foi recebida. Execute uma das seguintes aes: Registre a caixa postal com o nmero especificado. Envie um e-mail para uma caixa postal vlida. O disco rgido est sem espao porque as caixas postais esto cheias. Exclua os dados desnecessrios das caixas postais. O documento no pde ser salvo para Impresso protegida porque o disco rgido opcional no foi instalado. O disco rgido necessrio para usar a funo Impresso protegida. O disco rgido est sem espao porque o nmero mximo de usurios para a impresso protegida foi excedido. Exclua documentos ou usurios desnecessrios registrados para a funo Impresso protegida. Impresses de amostra no podem ser feitas porque o disco rgido est com defeito. Entre em contato com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente. [Anotao] no pode ser feita porque o disco rgido est com defeito. Exclua os documentos desnecessrios do disco. Impresses programadas no podem ser feitas porque o disco rgido est com defeito. Entre em contato com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente. O tamanho do e-mail excede ao valor mximo permitido. Tente um dos procedimentos a seguir e reenvie o e-mail. Reduza o nmero de pginas no documento. Diminua a resoluo em [Resoluo da digitalizao]. Reduza o tamanho do documento utilizando [Reduzir/Ampliar]. Aumente o valor mximo em [Tamanho mximo do e-mail] utilizando o acesso de Operador. O arquivo TIFF no pde sofrer spool porque o tamanho do arquivo excedeu ao espao restante no disco. Aumente o tamanho da rea do formulrio PCL.

016-505

016-702

016-703

016-704 016-705

016-706

016-707 016-708 016-710 016-711 016-985

016-716

340

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Cdigos de falhas

Cdigo
016-721

Descrio e Soluo
Ocorreu um erro durante a impresso do trabalho. A funo Troca automtica de bandejas foi ativada quando [Seleo auto do papel: Desligada] foi selecionada para todas as bandejas de papel, na tela [Prioridades de tipos de papis]. Quando a funo Troca automtica de bandejas estiver ativada, selecione um tipo de papel diferente de [Seleo auto do papel: Desligada] na tela [Prioridades de tipos de papis]. O arquivo TIFF contm tags incompatveis. Verifique os dados da impresso. O arquivo TIFF no pde ser impresso porque o nmero de cores e a resoluo do arquivo excedeu ao limite. Altere o nmero de cores e a resoluo do arquivo TIFF e envie o arquivo para impresso novamente. A impresso de dados TIFF foi interrompida. Configure a impresso novamente. O formulrio especificado na configurao de emulao no foi registrado no computador host. Reenvie os dados do formulrio. Foi feita uma tentativa de imprimir um modelo de impresso enquanto estava sendo atualizado. Aguarde um pouco e, em seguida, configure a impresso novamente. No possvel imprimir devido ao espao insuficiente no disco. Reduza o nmero de pginas dos dados de impresso, por exemplo, dividindo os dados de impresso ou imprimindo uma cpia de cada vez ao fazer vrias cpias. Ocorreu um erro na sintaxe de comando PJL. Verifique as configuraes de impresso ou corrija o comando PJL. O uso do servio restrito. Entre em contato com o Operador. A senha inserida no est correta. Insira a senha correta. A conta no est autorizada para cpia. Entre em contato com o Operador. O nmero mximo de cpias foi alcanado. Entre em contato com o Operador. Ocorreu um erro durante o processamento de PostScript. Execute uma das seguintes aes: Defina para velocidade otimizada no driver de impresso. Aumente o tamanho do buffer de pgina de impresso. Aumente a memria de PostScript. Ocorreu um erro durante o processamento de imagens. Defina para velocidade otimizada e configure a mquina para impresso novamente. Se isso no retificar a impresso, defina para maior compatibilidade a fim de assegurar a impresso e tente novamente. Uma linguagem de impresso no aceita pela mquina foi especificada. Especifique a linguagem de impresso em [Modo de impresso] sob [Configuraes da porta].

016-728 016-729

016-731 016-732 016-735

016-748

016-749 016-756 016-757 016-758 016-759 016-760

016-761

016-762

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341

16 Soluo de problemas

Cdigo
016-764 016-765 016-766 016-767

Descrio e Soluo
No foi possvel estabelecer conexo com o servidor SMTP. Entre em contato com o Administrador do sistema. No foi possvel enviar e-mail porque o disco no servidor SMTP estava cheio. Entre em contato com o Administrador do sistema. Ocorreu um erro no servidor SMTP. Entre em contato com o Administrador do sistema. No foi possvel enviar o e-mail porque o endereo de e-mail estava incorreto. Verifique se o endereo de e-mail est correto e tente enviar o email novamente. No foi possvel estabelecer conexo com o servidor SMTP porque o endereo de e-mail da mquina estava incorreto. Verifique o endereo de email da mquina. O servidor SMTP no aceita confirmao de entrega (DSN). Envie o e-mail sem configurar a confirmao. No foi possvel adquirir o endereo do repositrio de dados digitalizados pelos Servios de Digitalizao do CentreWare. Especifique o endereo DNS correto. Como alternativa, defina o endereo do repositrio de dados digitalizados como um endereo IP. O endereo IP da mquina no est configurado corretamente. Verifique o ambiente DHCP. Ou ainda, especifique o endereo IP da mquina manualmente. A converso de compactao no pde ser processada devido ao espao insuficiente no disco. Exclua os dados desnecessrios do disco. A converso de imagem no pde ser processada devido ao espao insuficiente no disco. Exclua os dados desnecessrios do disco. Ocorreu um erro durante o processamento de converso da imagem. Verifique os dados em Servios de Internet CentreWare. Ocorreu um erro no disco durante o processamento da imagem, provavelmente devido a algum defeito no disco. Para obter detalhes sobre substituio de disco rgido, entre em contato com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente. A converso da imagem digitalizada foi interrompida devido ao espao insuficiente no disco. Exclua os dados desnecessrios do disco. Ocorreu um erro durante o processamento de converso da imagem digitalizada. Configure a digitalizao novamente. Ocorreu um erro no disco durante o processamento de converso da imagem digitalizada, provavelmente devido a algum defeito no disco. Para obter detalhes sobre substituio de disco rgido, entre em contato com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente.

016-768

016-769 016-771 016-772

016-773

016-774 016-775 016-776 016-777

016-778 016-779 016-780

342

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Cdigos de falhas

Cdigo
016-781

Descrio e Soluo
No foi possvel a conexo com o servidor durante o encaminhamento do arquivo atravs dos Servios de Digitalizao do CentreWare. Pea ao Administrador do Sistema para verificar a rede e o servidor. No foi possvel estabelecer conexo com o servidor para os Servios de Digitalizao do CentreWare. Verifique se o nome de usurio de login correto, a senha e outras informaes foram inseridas. No foi possvel localizar o caminho do servidor especificado durante o encaminhamento do arquivo atravs dos Servios de Digitalizao do CentreWare. Verifique o nome do caminho do servidor definido no momento para o modelo de trabalho. Ocorreu um erro de gravao no servidor durante o encaminhamento do arquivo atravs dos Servios de Digitalizao do CentreWare. Confirme se j h espao suficiente no diretrio do servidor e se os direitos de acesso esto presentes. O arquivo no pde ser enviado pelos Servios de Digitalizao do CentreWare devido ao espao insuficiente no servidor. Exclua os dados desnecessrios do servidor. Os dados digitalizados no puderam ser gravados devido ao espao insuficiente no disco rgido. Exclua os dados desnecessrios ou inicialize o disco rgido se os dados salvos no forem mais necessrios. O endereo IP do servidor definido para o modelo de trabalho est incorreto. Especifique o modelo de trabalho correto. Falha ao recuperar o arquivo do navegador da web. Execute uma das aes a seguir e, em seguida, tente recuperar o arquivo novamente. Atualize a pgina do navegador. Reinicie o navegador. Desligue e ligue a mquina novamente. O processamento da mensagem foi interrompido devido ao espao insuficiente no disco rgido. Diminua a resoluo ou a proporo de reduo/ ampliao da imagem, ou divida e envie os documentos em pedaos menores. Falha de acesso ao destino especificado ou ao servidor do modelo de trabalho ao utilizar Digitalizar para FTP/SMB ou Servios de Digitalizao do CentreWare. Verifique se voc pode acessar o servidor ou o destino especificado. O disco rgido est sem espao. Exclua os dados desnecessrios ou inicialize o disco rgido se os dados salvos no forem mais necessrios. O disco rgido est sem espao. Exclua os dados desnecessrios do disco rgido ou os documentos nas caixas postais. A opo selecionada (isto , tamanho do papel, bandeja de originais, bandeja de sada ou impresso em duas faces) no compatvel com a qualidade de papel especificada. Verifique os dados da impresso.

016-782

016-783

016-784

016-785

016-786

016-787 016-788

016-789

016-791

016-793 016-982 024-746

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343

16 Soluo de problemas

Cdigo
024-747

Descrio e Soluo
Uma combinao de parmetros de impresso invlida foi definida. Verifique os dados da impresso. Por exemplo, um tamanho personalizado foi especificado e [Origem do papel] foi configurado para [Auto]. Neste caso, selecione a bandeja de alimentao manual. Erro na bandeja de alimentao manual. Verifique o tamanho, a orientao, o tipo de papel do documento e tente novamente. No foi possvel excluir o trabalho dos Servios de Internet CenterWare. Cancele o trabalho pressionando o boto <C> no painel de controle. O mesmo endereo IP foi definido duas vezes. Altere o endereo IP. No foi possvel determinar o nome do servidor SMTP ao transmitir o e-mail de resposta. Verifique em Servios de Internet CentreWare se o servidor SMTP est configurado corretamente. No foi possvel determinar o nome do servidor POP3 ao utilizar o protocolo POP3. Verifique em Servios de Internet CentreWare se o servidor POP3 est configurado corretamente. No foi possvel fazer login no servidor POP3 ao utilizar o protocolo POP3. Verifique em Servios de Internet CentreWare se o nome de usurio e senha usados para o servidor POP3 foram configurados corretamente. Ocorreu um erro durante a leitura de dados do servidor do modelo de trabalho. Verifique os direitos de acesso do diretrio no qual o modelo de trabalho foi armazenado. No foi possvel encontrar o servidor do modelo de trabalho especificado. Verifique o nome do caminho para o servidor do modelo de trabalho. No foi possvel fazer login no servidor do modelo de trabalho. Verifique se o nome de usurio de login correto, a senha e outras informaes foram inseridas. No foi possvel estabelecer conexo com o servidor do modelo de trabalho. Pea ao administrador da rede para verificar a rede ou o servidor. O modelo de trabalho no pde ser armazenado na memria devido ao espao insuficiente no disco. Exclua os dados desnecessrios do disco. As configuraes no servidor do modelo de trabalho esto incorretas. Verifique as configuraes do servidor do modelo de trabalho. H um problema no nome de domnio do servidor do modelo de trabalho. Certifique-se de que a conexo com o servidor DNS e o nome de domnio esto registrados para o servidor DNS. O endereo do servidor DNS no est registrado na mquina. Registre o endereo de servidor DNS na mquina ou configure o endereo do servidor do modelo de trabalho como um endereo IP. A configurao do protocolo do servidor do modelo de trabalho no est correta. Configure a porta correta.

024-985 024-966 027-452 027-500

027-501

027-502

027-737

027-739 027-740

027-741 027-742 027-743 027-744

027-745

027-746

344

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Cdigos de falhas

Cdigo
027-750

Descrio e Soluo
Foi feita uma tentativa de encaminhar Fax/Internet Fax ou imprimir um documento digitalizado. O encaminhamento de fax/Internet Fax e a impresso de documentos digitalizados no podem ser realizados. Ocorreu um erro durante o processamento de uma folha de fluxo de trabalho. Verifique a folha de fluxo de trabalho. A tentativa da folha de fluxo de trabalho no pde abrir a porta requerida para o trabalho. Entre em contato com o Operador. O e-mail sem anexo foi descartado porque a mquina est configurada para imprimir apenas o documento anexo do e-mail. Para imprimir o corpo de texto e o cabealho do e-mail junto com os anexos, altere as configuraes de [Propriedades] em Servios de Internet CentreWare. O destino da sada no est correto. Especifique o destino correto e reenvie o e-mail. Erro na controladora de fax. Entre em contato com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente. O cabo telefnico est conectado corretamente? Verifique se o cabo telefnico est conectado corretamente e reenvie o documento. Consulte Componentes da mquina no captulo Viso geral do produto, na pgina 31. Houve falha de comunicao porque a ID da mquina remota e a senha especificada no estavam corretas. Certifique-se de que a senha e o nmero do telefone esto corretos. Verifique tambm se a mquina do outro operador foi configurada para rejeitar a ID de terceiros. Este cdigo tambm exibido quando a solicitao de busca for rejeitada. O documento para a difuso por retransmisso no pode ser transmitido. Verifique se a estao de retransmisso est registrada corretamente no cdigo de discagem rpida especificado. Verifique tambm o contedo do nmero do endereo registrado na estao de retransmisso. No foram realizadas operaes corretas em determinado perodo de tempo. Realize uma operao em determinado perodo de tempo. A transmisso no pode ser feita porque o nmero do telefone est incorreto. Verifique o nmero do telefone da mquina remota e envie o documento novamente. Clientes que utilizam G3 DP (Pausa de discagem) devem verificar se o nmero discado no contm * ou #. A linha telefnica est conectada mquina corretamente ? Verifique se a linha telefnica est conectada mquina corretamente e envie o documento novamente. Esses cdigos so exibidos somente em alguns pases.

027-751 027-753 027-796

027-797 034-211 034-212 034-501

034-507 036-786 036-787

034-511 035-725

034-530 034-728 034-784 034-785 034-796 035-701 034-790 034-791 034-792 034-793 034-794 034-795 035-702 036-507

O outro operador cancelou a transmisso. Pea ao outro operador para verificar o status da mquina e, se necessrio, reenviar o documento.

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345

16 Soluo de problemas

Cdigo
035-704 035-744 035-745 035-705 035-708 035-709 035-710 035-712 035-720

Descrio e Soluo
A funo especificada (como Cdigo F) no aceita pela mquina remota. Entre em contato com o outro operador e reenvie o documento sem utilizar a funo, se necessrio. A mquina remota pode ter encontrado um problema. Entre em contato com o outro operador e reenvie o documento, se necessrio.

A mquina remota no pode receber o documento. Pea ao outro operador para verificar se a mquina dele: Tem papel na bandeja No tem atolamento de papel Tem memria suficiente Aceita recepo de G3. Ao especificar funes como difuso por retransmisso ou uma caixa postal remota, pergunte ao outro operador se a mquina dele aceita essas funes e se a senha est correta. A rede de fax no responde. Verifique o seguinte e envie o documento novamente. A linha telefnica est conectada mquina corretamente? O outro operador pode no estar conectado rede de fax ou pode haver problemas com a rede. Quando estiver conectado rede de fax, insira duas pausas aps 161 e 162 e, em seguida, disque o nmero do telefone. O nmero de telefone do outro operador foi rediscado o nmero de vezes definido, mas a mquina remota no respondeu. Pea ao outro operador para verificar a linha telefnica e a conexo com a mquina. Erro na bandeja do papel ou no Mdulo duplo de bandejas. Entre em contato com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente. Erro no conjunto de sada do papel. Entre em contato com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente. Erro no mdulo de acabamento. Entre em contato com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente. Erro no Mdulo Duplex. Entre em contato com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente. Erro no conjunto de sada do papel. Entre em contato com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente. Erro no mdulo de acabamento. Entre em contato com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente. Erro no Mdulo duplo de bandejas. Entre em contato com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente. Erro no alimentador de originais. Entre em contato com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente.

035-746

035-749

041-210 041-211 047-211 047-212 047-213 047-214 047-215 047-216 047-218 062-211 063-210

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Cdigos de falhas

Cdigo
062-277

Descrio e Soluo
Ocorreu um erro de comunicao entre a digitalizao e a alimentao de componentes da mquina. Entre em contato com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente. A cpia do documento digitalizado proibida. Consulte Reciclagem e descarte de produtos no captulo Antes de usar a mquina, na pgina 29 Verifique quais tipos de documentos podem ser copiados. Ocorreu um erro na mquina. Entre em contato com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente.

062-790

065-210 065-211 065-212 065-213 065-214 071-210 071-211 072-210 072-211 073-210 073-211 074-210 074-211 116-701 116-702 116-703

Falha na Bandeja 1. Entre em contato com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente. Use uma bandeja de papel diferente. Falha na Bandeja 2. Entre em contato com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente. Use uma bandeja de papel diferente. Falha na Bandeja 3. Entre em contato com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente. Use uma bandeja de papel diferente. Falha na Bandeja 4. Entre em contato com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente. Use uma bandeja de papel diferente. No possvel executar impresso em duas faces devido memria insuficiente. Adicione memria. A impresso foi executada com uma fonte substituta. Verifique os dados da impresso. Ocorreu um erro durante o processamento de PostScript. Confirme os dados da impresso ou abra as configuraes de spool na guia detalhes, no driver de impresso, para desativar a comunicao bidirecional. O trabalho foi impresso em partes por falta de espao no disco rgido. Exclua os dados desnecessrios. Ocorreu um erro durante a impresso devido memria insuficiente. Feche as portas no utilizadas ou exclua os dados desnecessrios. Ocorreu um erro na operao de valor numrico porque os dados de impresso contm um valor que excede o limite da impressora. Verifique os dados da impresso. O trabalho de impresso foi interrompido porque a fonte especificada no foi encontrada. Instale a fonte ou ative a substituio de fonte no driver de impresso.

116-713 116-720 116-740

116-749

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16 Soluo de problemas

Cdigo
116-771 116-772 116-773 116-774 116-775 116-776 116-777 116-778 116-780 124-701

Descrio e Soluo
Os valores de parmetros foram corrigidos porque a mquina encontrou um problema ao imprimir os dados. Se a imagem recebida estiver incompleta ou danificada, pea ao outro operador para verific-la ou reenviar os dados. Quando encaminhamento de Internet Fax estiver ativado, verifique com o destinatrio se ele recebeu a imagem intacta.

H um problema com o documento anexado ao e-mail recebido. Verifique o documento anexado. Devido a uma falha na bandeja especificada, o destino da sada foi alterado para a bandeja de sada central. Entre em contato com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente. Use uma bandeja de papel diferente.

Mensagens de tela
Junto com os cdigos de falhas, as mensagens a seguir so exibidas na tela de toque em algumas ocasies. Mensagem
Ocorreu uma falha. Desligue a mquina. Certifique-se de que a tela desaparea antes de ligar a mquina novamente. Se o problema persistir, chame o atendimento tcnico. (xxx-yyy) Ocorreu uma falha. A mquina foi reinicializada. Se o problema persistir, chame o atendimento tcnico. (xxx-yyy) O processamento foi cancelado devido a um erro. Para obter informaes sobre o cdigo da falha consulte o Guia do Usurio. (xxx-yyy)

Descrio e soluo
Ocorreu uma falha. Desligue a mquina e espere at que a tela de toque seja desligada completamente e, em seguida, reinicie a mquina. Se o problema persistir, anote o cdigo da falha (xxx-yyy) exibido na tela. Desligue a mquina e entre em contato com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente. A mquina reiniciou devido a uma falha. Reinicie as operaes normais. Se o problema persistir, entre em contato com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente. A operao da mquina foi interrompida devido a uma falha. Reinicie o trabalho.

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Guia do Usurio do Xerox CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123/128

Qualidade da sada

Qualidade da sada
Vrias situaes podem afetar a qualidade da sada. Verifique as condies a seguir para assegurar um desempenho de cpia otimizado. Se voc ainda no puder resolver o problema, entre em contato com o Operador. No coloque a mquina em contato direto com a luz solar ou perto de um radiador. Siga horrios de manuteno regulares para a limpeza de reas como o vidro de originais, o vidro TVC e as bandejas de sada. Consulte Limpeza da mquina no captulo Manuteno, na pgina 313.

Centro Xerox de Atendimento ao Cliente


Para ajuda adicional. Se precisar de um ajuda adicional para utilizar a copiadora CopyCentre ou a copiadora/impressora WorkCentre, voc pode: 1) Consultar este Guia do Usurio 2) Entrar em contato com o Operador 3) Visitar o site da Xerox na web em www.xerox.com ou entrar em contato com o Centro Xerox de Atendimento ao Cliente. Tenha em mos o nmero de srie da mquina ao entrar em contato com a Xerox. O Centro Xerox de Atendimento ao Cliente solicitar as seguintes informaes: a natureza do problema, o nmero de srie da mquina, o cdigo da falha (se houver), assim como o nome e o local de sua empresa. Siga as etapas abaixo para procurar o nmero de srie da mquina.

1. Pressione o boto <Status da


mquina> no painel de controle.

Boto <Status da mquina>

2. Selecione [Informao da
mquina] na tela [Status da mquina].

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349

16 Soluo de problemas

3. O nmero de srie ser


exibido.

NOTA: O nmero de srie tambm encontrado na placa metlica na lateral esquerda da mquina, atrs da Tampa A. Para obter mais informaes, consulte Centro Xerox de Atendimento ao Cliente no captulo Antes de usar a mquina, na pgina 13.

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17 Especificaes
Este captulo contm as especificaes da mquina. Use as especificaes listadas abaixo para identificar os recursos da mquina. A mquina est em conformidade com especificaes, aprovaes e certificaes rgidas. Essas especificaes destinam-se a cuidar da segurana dos usurios e assegurar que a mquina opere com capacidade total. Informamos que melhorias nas especificaes ou na aparncia do produto podem ser feitas sem aviso prvio. Para obter mais informaes sobre as especificaes, entre em contato com o seu Representante Xerox.

Especificaes da mquina
Configurao de hardware CopyCentre C123/128 Processador Alimentador de Originais/Mdulo Frente e Verso ou Tampa do Vidro de Originais Duas bandejas do papel e uma bandeja de alimentao manual WorkCentre M123/128 Processador Alimentador de Originais/Mdulo Frente e Verso ou Tampa do Vidro de Originais Duas bandejas do papel e uma bandeja de alimentao manual Impressora NOTA: As configuraes listadas acima so relativas s mquinas padro dos modelos respectivos. Tamanho da mquina Com o Alimentador de originais, o Mdulo de duas bandejas ou o MDB: (L P A) 640 649 1,112 mm Com a Tampa do vidro de originais: (L P A) 640 649 990 mm Requisitos de espao (L P) 1,340 1,185 mm Com o Mdulo de acabamento: (L P) 2,140 1,185 mm

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351

17 Especificaes

Peso da mquina CopyCentre com a Tampa do vidro de originais: 60 kg Velocidade da copiadora Na Bandeja 1/Uma face: CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 123 A4/Carta ABL: 23 cpm (ciclos por minuto) (modo s frente/frente e verso) A3/11 17pol. ABC: 13 cpm (ciclos por minuto) (modo s frente) A3/11 17pol. ABC: 8 cpm (ciclos por minuto) (modo frente e verso) CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro 128 A4/Carta ABL: 28 cpm (ciclos por minuto) (modo s frente/frente e verso) A3/11 17pol. ABC: 15 cpm (ciclos por minuto) (modo s frente) A3/11 17 pol. ABC: 10 cpm (ciclos por minuto) (modo frente e verso) Tempo de Sada da Primeira Cpia Na Bandeja 1/A4 ou Carta ABL: 4,5 segundos Tempo de preaquecimento Partida a frio: aproximadamente 12 segundos (varia de acordo com a configurao da mquina) Vidro de originais Capacidade: um documento de 30 mm de espessura pode ser copiado com a tampa do vidro/alimentador de originais fechada. Tamanhos de documento:(tamanho padro) A5 ABL a A3 ABC Largura (tamanho personalizado): 15 a 297 mm (0,6 a 11,7pol.) / comprimento: 15 a 432 mm (0,6 a 17,0 pol.). Gramaturas de documento: 38 a 128 g/m2 (50 a 128 g/m2 no modo frente e verso) Deteco automtica de tamanho: Sim NOTA: Os tamanhos padro de documentos que podem ser detectados variam de acordo com a tabela de tamanhos de papel especificada pelo Operador. Para obter informaes sobre a configurao da tabela de tamanho de papel, consulte Configuraes de tamanho do papel no captulo Configuraes, na pgina 206. Alimentador de originais Capacidade: 50 folhas de 38 a 128 g/m2 (50 a 128 g/m2 no modo frente e verso) Tamanhos de documento:(tamanho padro) A5 a A3 ABC (5,5 8,5 pol. a 11 17 pol. ABC) (Tamanho personalizado) largura: 139,7 a 297 mm (5,5 a 11,7 pol.) / comprimento: 210 a 432 mm (8,3 a 17,0 pol.).

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Origem do papel

Funo de digitalizao de documento longo: comprimento mximo de 297 600 mm (11,7 23,6 pol.) NOTA: Esta funo no est disponvel no modo frente e verso. Ao utilizar esta funo para digitalizar documentos longos que excedam 432 mm (17,0 pol.), o operador deve alimentar uma folha do documento de cada vez. A gramatura do papel deve ser de 60 a 90 g/m2. Gramatura do documento: 38 a 128 g/m2 (50 a 128 g/m2 no modo frente e verso) Vrios tamanhos: Sim se especificado na mquina e as bordas de ataque dos documentos tiverem a mesma dimenso. Deteco automtica de tamanho: Sim NOTA: Os tamanhos padro de documentos que podem ser detectados variam de acordo com a tabela de tamanhos de papel especificada pelo Operador. Para obter informaes sobre a configurao da tabela de tamanho de papel, consulte Configuraes de tamanho do papel no captulo Configuraes, na pgina 206.

Origem do papel
NOTA: Os tamanhos padro de documentos que podem ser detectados variam de acordo com a tabela de tamanhos de papel especificada pelo Operador. Para obter informaes sobre a configurao da tabela de tamanho de papel, consulte Configuraes de tamanho do papel no captulo Configuraes, na pgina 206. Bandejas 1, 2 e 3, 4 (Mdulo de duas bandejas) Capacidade: 500 folhas de 75 g/m2 (comum) por bandeja Gramaturas de papel: 60 a 105 g/m2 para a Bandeja 1 e 60 a 216** g/m2 para as Bandejas 2, 3 e 4 Tamanhos de papel: largura: 140 a 297 mm (5,5 a 11,7 pol.) / comprimento: 182 a 432 mm (7,2 a 17,0 pol.). Deteco automtica de tamanho: Sim Bandeja 5 (Manual) Capacidade: aproximadamente 95 folhas de 75 g/m2 (100* folhas de papel comum) * Utilizando papel padro 4200 3R2047. NOTA: A altura da pilha de papel no deve exceder 10 mm (0,4 pol.). Gramatura do papel: 60 a 216** g/m2 Tamanhos de papel: largura: 89 a 297 mm (3,5 a 11,7pol.) / comprimento: 99 a 432 mm (3,9 a 17,0 pol.). Deteco automtica de tamanho: Sim Bandeja 3, 4 (Mdulo duplo de bandejas) Capacidade:Bandeja 3 (bandeja esquerda): 800 folhas

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353

17 Especificaes

Bandeja 4 (bandeja direita): 1.200 folhas Gramatura do papel: 75 g/m2 (bond) Tamanhos de papel: B5 ABL/A4 ABL/7,25 10,5 pol. ABL/8,5 11 pol. ABL Gramatura do papel: 60 a 216** g/m2 Mdulo de frente e verso Tamanhos de papel: A5 (148 210 mm/5,8 8,3 pol.) ABC a A3 (297 420 mm/ 11,7 16,5 pol.) ABC Gramatura do papel: 60 a 105 g/m2 ** Dependendo do tipo de papel usado e do ambiente operacional, o papel pode no ser alimentado corretamente na mquina ou a qualidade da impresso pode ser afetada.

Sada do papel
Bandeja de sada central Capacidade: aproximadamente 500 folhas de 75 g/m2 (bond) Entrega: face voltada para baixo na ordem (empilhamento deslocado disponvel) NOTA: A gramatura do papel deve ser de 60 a 105 g/m2 ao utilizar a funo empilhamento deslocado. Mdulo de acabamento Capacidade: 1.000 folhas de 75 g/m2 Carta/A4 (210 297 mm/8,5 11,0 pol.) ou papel menor Tamanhos de papel: A4 ABC/A4 ABL/A3 ABC/B5 ABL/B4 ABC/7,25 10,5 pol. ABL/8,5 11 pol. ABC/8,5 11 pol. ABL/8,5 13 pol. ABC/8,5 14 pol. ABC/17 11 pol. ABC/16K ABL/8K ABC Gramatura do papel: 64 a 128 g/m2 Tamanho de jogo: 50 folhas de 90 g/m2 ou menos papel (bond) Grampos: 5.000 por cartucho ou mais. Grampeia de 2 a 50 folhas de 75 g/m2 ou papel mais leve

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Especificaes eltricas

Especificaes eltricas
Freqncia 50/60 HZ Tenso eltrica 110127 VAC e 220240 VAC Consumo de energia Mdia mxima 1,33 KVA (em 110 VAC), 1,524 KVA (em 127 VAC), 1,76 KVA (em 220 VAC), 1,92 KVA (em 240 VAC)

Especificaes para a funo de Fax


Velocidade de transmisso de fax Fallback automtico: 33,6 Kbps Tempo de transmisso de pgina documento N 1 da ITU 33,6 Kbps (padro): menor que 4* segundos (*: dados de referncia) Tipo de linha telefnica Linha telefnica comutada analgica pblica padro ou equivalente Compatibilidade Super G3, ECM, G3 Capacidade de resoluo Padro: Fina: Superfina: Superfina: 200 100 dpi (8 3,85 linhas/mm) 200 200 dpi (8 7,7 linhas/mm) 400 400 dpi (16 15,4 linhas/mm) 600 600 dpi

Converso de resoluo Disponvel para envio e recebimento; suave ao receber Compactao de imagem JBIG, MH, MR, MMR Funo de digitalizao de pgina longa Comprimento mximo de 600 mm (2,36 pol.) NOTA: Esta funo est disponvel somente para o alimentador de originais.

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17 Especificaes

NOTA: Esta funo no est disponvel no modo frente e verso. NOTA: Ao utilizar esta funo para digitalizar documentos longos que excedam 432 mm (17,0 pol.), o operador deve alimentar uma folha do documento de cada vez. A gramatura do papel deve ser de 60 a 90 g/m2. Aprovaes de conexo EU/EEA: certificado para TBR21 EUA: aprovado para FCC Pt 68 Canad: aprovado para DOC CS-03 Outros paises: certificado para padres PTT nacionais

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18 Anexo
Informaes adicionais
Idiomas exibidos na tela de toque
possvel alterar os idiomas de duas maneiras, como a seguir. Ao alterar os idiomas para uso temporrio, pressione o boto <Idiomas> no painel de controle e, em seguida, selecione o idioma desejado. NOTA: O idioma alterado retornar ao idioma padro aps a reinicializao da mquina. Ao alterar o idioma padro, entre no modo Configuraes do sistema, selecione [Configuraes comuns], em seguida, selecione [Tela padro]. Na tela [Tela padro], selecione o idioma desejado como [Idioma padro]. Para obter mais informaes, consulte 1. Entrada no modo Configuraes do sistema, na pgina 193.

Cdigo de pas para a opo de Fax


Ao configurar a opo de Fax, os usurios dos seguintes paises talvez precisem definir um cdigo de pas para obter uma linha.
Pases da Europa: Alemanha ustria Blgica Bulgria Dinamarca Espanha Finlndia Frana Grcia Holanda Hungria Irlanda Itlia Noruega Polnia Portugal Romnia Slovquia Sucia Sua Reino Unido Repblica Tcheca

Pases da Amrica do Norte: Canad EUA

Entre no modo Configuraes do sistema, selecione [Configuraes comuns] e, em seguida, selecione [Outras configuraes]. Na tela [Outras configuraes], role at e selecione [Pas] e, ento, selecione o pas desejado. Para obter mais informaes, consulte 1. Entrada no modo Configuraes do sistema, na pgina 193. NOTA: Estas configuraes esto disponveis somente com a opo de fax para os paises listados acima.

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18 Anexo

Cuidados e limitaes
Esta seo descreve os cuidados e as limitaes e serem observadas ao usar esta mquina. Ao mover a mquina, certifique-se de segurar a parte central da mquina e no o painel e a rea do alimentador de originais. Presso excessiva no alimentador de originais pode causar malfuncionamento da mquina.

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19 Glossrio
Este captulo contm uma lista dos termos usados no Guia do Usurio. Cada termo tem uma definio correspondente, que reflete o significado do termo como usado neste Guia.

Termos definidos
Use as definies a seguir para conhecer melhor o significado dos termos usados neste Guia.
16 K 8K A3 A4 A5 Administrador do sistema Alceado Papel de 194 267 mm. H dois tamanhos ligeiramente diferentes, dependendo do local da compra. Papel de 267 x 388 mm. H dois tamanhos ligeiramente diferentes, dependendo do local da compra. Papel de 420 297 mm. Papel de 297 210 mm. Papel de 210 148 mm. Um usurio designado que configura e efetua a manuteno das configuraes da rede na mquina. Programao de sada onde cada cpia entregue na mesma ordem na qual os documentos foram colocados no Alimentador de originais. Exemplo: duas cpias de um documento de trs pginas seriam entregues como: pgina 1/cpia 1, pgina 2/cpia1, pgina 3/cpia1, pgina 1/cpia 2, pgina 2/cpia 2, pgina 3/cpia 2. A borda curta do papel posicionada de modo a entrar primeiro na mquina. A borda longa do papel posicionada de modo a entrar primeiro na mquina. Um conjunto que separa e alimenta automaticamente documentos em duas faces da bandeja de entrada para o scanner. Uma nota ou um comentrio adicionado a um documento Esta funo adiciona data, nmero de pginas e um comentrio ao documento.

Alimentao pela borda curta (ABC) Alimentao pela borda longa (ABL) Alimentador de originais

Anotao

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19 Glossrio

Aperfeioamento de imagem APS rea de impresso Armazenar para busca Arquivos PCL (Printer Control Language file arquivo de Linguagem de Controle da Impressora) Atolamento do papel Auditron

Uma funo que suaviza a borda entre o preto e o branco, reduzindo o serrilhado e conferindo imagem uma alta resoluo. Abreviao de Auto Paper Selection (seleo automtica do papel). A rea real do papel que pode ser impressa. Para armazenar um documento na memria at que ele seja recuperado por uma mquina de fax remota. A linguagem de comando das impressoras HP LaserJet.

Uma m alimentao de mdia quando a mquina est imprimindo um documento. Um sistema de rastreamento, o qual incorporado mquina. Voc pode usar o Auditron para rastrear o uso geral da mquina, bem como o uso individual e o uso de cada funo separadamente. Papel de 364 257 mm. Papel de 257 182 mm. Abreviao de Bits Por Segundo. Esta a medida da rapidez com que o modem pode transmitir ou receber dados. O local onde os dados de impresso so processados e armazenados. O buffer o local destinado ao armazenamento de dados temporrios enviados pelo cliente. Ao aumentar a capacidade de memria do buffer de recepo, o cliente pode ser liberado mais rpido. Uma funo que permite recuperar um documento de uma mquina remota. Um documento de duas faces onde a segunda face exibe a imagem com o topo do documento no topo da pgina. Normalmente, voc vira a pgina pela borda lateral. Um documento de duas faces onde a segunda face exibe a imagem com o topo do documento na parte inferior da pgina. Normalmente, voc vira a pgina pela borda inferior. Uma rea de armazenamento na memria da mquina, na qual so armazenados documentos de fax. Uma funo que permite recuperar um documento de uma caixa postal de uma mquina remota.

B4 B5 BPS

Buffer de impresso de pgina Buffer de recepo

Busca Cabealho contra cabealho Cabealho contra rodap

Caixa postal Caixa postal remota

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Termos definidos

Capas Caracteres especiais Cartucho de fotorreceptor

Carto ou papel usado para ser adicionado na frente ou atrs de um jogo de cpias. Um sistema de discagem que se aplica somente s mquinas Xerox compatveis com caixas postais de fax. Um cartucho substituvel pelo cliente, o qual contm um fotorreceptor interno. Uma imagem impressa formada no fotorreceptor antes de ser transferida para o papel. Um cartucho substituvel pelo cliente, o qual acondiciona o toner, um p carregado eletricamente com pigmentos e plstico para fcil carregamento na mquina. Uma lista de nmeros de telefones armazenados na mquina para fcil referncia. Um cdigo exibido no painel de controle ou em um relatrio quando ocorre um problema. Comunicao com procedimentos aprovados pela Communications and Information network Association of Japan (CIAJ) para o uso de T.30* padronizado por ITU-T. Entre mquinas com a funo Cdigo F, vrias funes que usam o Cdigo F podem ser usadas. (Recomendao *ITU-T) Rede de comunicaes que pode oferecer dados de udio (telefone), dados de imagem (fax), dados de ilustrao (videotexto) e dados de PC (servio de comunicao de PC) pelo mesmo canal. Neste guia, mencionada como transmisso e recepo de imagens e tambm como recurso de falar com um usurio remoto. As configuraes usadas pela mquina quando o usurio no as especifica. A intensidade da exibio da imagem ou o grau de diferena entre os tons de cinza em uma pgina de documento. Consulte tambm Meio-tom e Foto A pessoa ou o terminal para o qual voc envia um documento. Discando indica a operao de insero de um nmero de telefone de um destinatrio. Quanto ao Internet Fax, ele se refere ao endereo de e-mail de um terminal remoto. Uma funo que permite digitalizar documentos longos, de at 600 mm (23,6 pol.). Deteco ou leitura de um documento e a converso da imagem ptica do documento em uma imagem eletrnica.

Cartucho de toner

Catlogo de endereos Cdigo de erro Comunicao Cdigo F

Comunicao(es)

Configurao(es) padro Contraste

Destinatrio

Digitalizao de pgina longa Digitalizar

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19 Glossrio

Discagem

Usar um nmero de telefone para a transmisso de um documento. Os mtodos de discagem oferecidos pela mquina incluem: discagem manual usando o teclado numrico, discagem rpida e usando o Catlogo de endereos etc. Uma forma de discagem abreviada que permite a discagem para vrios locais pela insero de um cdigo de trs caracteres. A mquina armazena a imagem na memria e ento a transmite para cada local. Um nico comando de discagem que junta a discagem pelo teclado e os locais do diretrio de discagem para uma nica operao de discagem. Uma forma de discagem abreviada de um nmero inserindo-se um cdigo de 3 dgitos. Neste guia, os dados de imagem gerados quando um original digitalizado. Usado em termos como documento transmitido, documento recebido e documento pendente. Abreviao de pontos por polegada (Dots Per Inch); ou seja, a quantidade de pontos que podem ser impressos em uma polegada. Usado como unidade de resoluo. O uso de uma seqncia do teclado (tons) para transmitir para ou buscar de uma caixa postal remota. Abreviao de Modo de Correo de Erros (Error Correction Mode): uma funo ITU-T aprovada para mquinas de fax do Grupo 3. As transmisses ECM enviam os dados de imagem do documento em segmentos e retransmite segmentos que a mquina remota recebe de forma incorreta. EC descrito no Relatrio de atividade, mostra que a comunicao foi processada usando ECM. Um cabealho impresso na primeira linha dos documentos recebidos. Uma tecnologia de transporte de rede comumente usada para enviar dados de um n a outro. Uma configurao de qualidade de imagem que aprimora documentos que possuem fundos coloridos. A mquina ajusta suas configuraes para diferentes tipos de imagens. Uma seleo de Modo de comunicao que reduz a velocidade da transmisso para permitir comunicaes confiveis mesmo em condies precrias de linha, o que fora a mquina a comunicar-se a uma velocidade mxima de 4800 bits por segundo. Permite que os PCs clientes enviem faxes pela mquina.

Discagem de grupo

Discagem em cadeia

Discagem rpida Documento

DPI

DTMF (Tom Dual de Freqncia Mltipla) ECM

Enviar cabealho Ethernet Exposio automtica

F4800

Fax direto

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Termos definidos

Fila Foto

Uma unidade de armazenamento temporrio para trabalhos aguardando o processamento. Uma imagem, especialmente uma impresso positiva, gravada por uma cmera e reproduzida em uma superfcie sensvel luz. Refere-se ao documento que contm imagens em ambas as faces da pgina. Ambos so sistemas de comunicao de fax padronizados pelo ITU-T (Advisory Committee for International Telecommunications, antigo CCITT). A programao que permite mquina processar um documento em uma hora programada. Papel usado para separar sees ou tpicos em um jogo de documentos, normalmente material em cores. Uma rede de comunicao mundial que combina vrias redes. Diferentemente de uma mquina de fax comum, o Internet Fax usa redes corporativas ou a Internet para enviar ou receber e-mail (anexos TIFF). O perodo entre as transmisses. Abreviao de Internet Protocol (Protocolo de Internet). um protocolo de comunicao da camada de rede e compatvel com vrias plataformas de computador. O IP controla o roteamento dos dados. Grupos de cpias de um jogo de vrias pginas de originais. Se voc tem um documento de quatro pginas e deseja fazer dez cpias dele, far dez jogos de cpias. Abreviao de Lightweight Directory Access Protocol (Protocolo de Acesso a Diretrios Leves). Um protocolo que permite compartilhar ou incorporar informaes do diretrio telefnico. Uma folha a mais usada quando o comprimento do documento transmitido excede o comprimento do papel instalado no terminal destinatrio. Uma margem na parte inferior de um documento recebido pode ser eliminada para que os dados sejam impressos em uma pgina. A quantidade de espao que pode ser removida da parte inferior de um documento o limite da borda. Quando o valor do limite da borda pequeno, os dados so impressos na pgina seguinte. Mas, quando so grandes, um espao maior pode ser cortado para que os dados possam ser impressos em uma pgina. A mquina entra em modo de espera se no h atividade durante um tempo especificado.

Frente e verso G3

Incio programado Inseres Internet Internet Fax

Intervalo de transmisso IP

Jogos de cpias

LDAP

Limite da borda

Limpeza automtica

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19 Glossrio

Meio-tom Memria Modo de baixo consumo Modo de comunicao Modo de repouso Modos de Economia de Energia No alceado

Padres de cinza que no so pretos nem brancos. Um recurso para o armazenamento de documentos. Um Modo de Economia de Energia que reduz o consumo de energia quando a mquina no est em uso. Seleciona o modo de comunicao usado na transmisso para uma mquina remota por G3 ou F4800. Uma condio de consumo reduzido de energia enquanto a mquina no est executando uma transao. Modos de economia de energia que reduzem de forma significativa o consumo de energia durante perodos de inatividade. Programao de sada, na qual o nmero especificado de cpias de cada pgina em um jogo de cpias entregue na ordem em que os documentos foram colocados no Alimentador de originais. Exemplo: duas cpias de um documento de trs pginas seriam entregues como, pgina1/cpia1, pgina1/cpia2, pgina2/cpia1, pgina2/ cpia2, pgina3/cpia1, pgina3/cpia2. Um nmero que identifica um ponto de acesso em uma rede. Funciona como um endereo. Uma posio onde o fone est no gancho. Voc pode discar um nmero de telefone ou ouvir o interlocutor, mas no pode falar com ele. Voc tambm pode enviar ou receber um fax manualmente quando No gancho est selecionado. Ocultar dados exibido como caracteres especiais no lugar dos dados particulares. Os dados so ocultados quando a tecla barra (/) selecionada. Um usurio designado que configura os padres da Mquina, de Cpia e de Fax alm de efetuar a manuteno da mquina. Configuraes que so incorporadas na mquina ainda na fbrica e so usadas pela mquina quando o usurio no especifica configuraes. A orientao da imagem em uma folha em que a borda curta do papel vai de cima para baixo. Tamanhos de papel personalizados no intervalos de 89 a 297 mm (3,511,7 pol.) de largura e 99 a 432 mm (3,9 a 17,0 pol.) de comprimento para efetuar cpias de uma face e de 89 a 297 mm de largura e 127 a 432 mm de comprimento para efetuar cpias de duas faces. Os tamanhos de papel que podem ser carregados variam, dependendo de cada bandeja.

N No Gancho

Ocultar Dados

Operador

Padro(es) de fbrica

Paisagem Papel de tamanho fora do padro

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Termos definidos

PDF

Abreviao de Portable Document Format. um formato de arquivo desenvolvido pela Adobe Systems. Um arquivo PDF pode descrever documentos que contenham texto e imagens, retendo todas as informaes de formatao e fontes da cpia original. Um protocolo de controle de resoluo de imagem, tamanho de papel e outros atributos ao enviar ou receber faxes usando o Internet Fax. Os perfis que podem ser usados variam de acordo com o Internet Fax do terminal remoto. Observe o tipo de perfil compatvel com o terminal de Internet Fax remoto antes de especificar um perfil. Abreviao de Post Office Protocol Version 3, um protocolo usado no recebimento de e-mail. um protocolo de comunicaes comumente usado (um acordo que governa o modo como os dados so transmitidos). Oferece uma caixa postal particular no servidor do provedor de e-mail que recebe mensagens quando uma conexo efetuada. POP3 uma funo somente de recebimento, enquanto a funo correspondente para envio SMTP. PostScript uma linguagem de descrio de pgina (PDL) da Adobe Systems, a qual o padro para editorao eletrnica, pois amplamente compatvel com ambos os fornecedores de software e hardware. As regras que controlam a transmisso e a recepo de dados. A alternncia entre tipos de discagem. Isto til quando voc precisa do modo de pulso para conectar e do modo de tom para acessar uma caixa postal ou outra funo. Acrnimo de Random Access Memory - Memria de acesso aleatrio; dispositivo de memria onde a informao pode ser recuperada e armazenada. Um modo de fax pelo qual a mquina recebe faxes automaticamente. Um modo de fax que inicia a recepo de fax ou a busca aps voc ter se comunicado com a pessoa que est enviando o documento e confirmado que a ligao um trabalho de fax. Um relatrio que contm informaes sobre trabalhos enviados e recebidos. Um relatrio que lista as opes atualmente instaladas na mquina. Um relatrio que confirma o status de um documento de fax. Um local de armazenamento para documentos eletrnicos.

Perfil

POP3

PostScript

Protocolo Pulso para tom

RAM

Recepo automtica Recepo manual

Relatrio de atividades Relatrio de opes Relatrio de transmisso Repositrio

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Resoluo

O ajuste fino do detalhe que pode ser percebido em uma imagem digitalizada. Selecione a configurao padro para documentos normais e configuraes Fina e Superfina para documentos que contenham mais detalhes. A orientao da imagem em uma folha em que a borda longa do papel vai de cima para baixo. Abreviao de Read Only Memory, dispositivo de memria especfico para a recuperao de informaes do local de onde elas podem ser recuperadas. Cpias acabadas, documentos de fax recebidos ou a serem impressos. Um nmero especificado que oferece acesso a uma caixa postal, caixa postal remota ou a redes. Um computador que possui um disco rgido com capacidade suficiente para armazenar e compartilhar arquivos. Possibilita que vrios usurios acessem o mesmo arquivo simultaneamente. Um servio de fax local que utiliza um servidor de fax de terceiros. A mquina no est conectada a um sistema de rastreamento. Simple Mail Transfer Protocol - Protocolo de transferncia de mensagens simples: um protocolo de comunicaes (um acordo que governa o modo como os dados so transmitidos) comumente usado para o envio e recebimento de e-mail. Transmission Control Protocol/Internet Protocol - Protocolo de Controle de Transmisso/Protocolo Internet. Os botes no painel de controle. O visor no painel de controle. Ela fornece instrues e informaes para o usurio. Uma tela exibida imediatamente aps ligar a alimentao ou pressionar o boto Limpar tudo. A tela tambm exibida quando a funo Limpar tudo usada. Um terminal com o qual voc deseja se comunicar. Este um termo genrico que se refere a terminais como, por exemplo, telefones, aparelhos de fax e computadores pessoais. Tagged Image File Format O tipo de discagem da linha conectada. A mquina oferece as opes Tom e 10 pps. Um grupo de dados enviados pela rede.

Retrato ROM

Sada Senha Servidor de arquivo

Servidor de Fax Sistema aberto SMTP

TCP/IP Teclado Tela Tela padro

Terminal remoto

TIFF Tipo de discagem Tipo de frame

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Termos definidos

Tom de discagem

Um tom emitido pela linha de telefone quando uma mquina remota recebe uma ligao. Voc ento saber que est conectado linha. Um grupo de dados de impresso, cpia ou fax. O cancelamento e a sada de cpia, fax e impresso feita por trabalho. Enviar. Valores definidos na tela de pr-ajustes.

Trabalho

Transmitir Valor(es) padro

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20 ndice remissivo
A
Administrao do Auditron ................................306 Servios e funes gerenciveis ................306 Administrao do Auditron e Autenticao .......291 Alimentao pela borda curta (ABC) ................187 Alimentao pela borda longa (ABL) ................187 Alimentador de originais ...............................31, 46 Aperfeioamento de imagem ............................202 Atolamentos de papel Bandejas .....................................................329 Mdulo de acabamento ..............................331 Mdulo duplo de bandejas .........................330 Tampa A .....................................................326 Tampa B .....................................................327 Tampa C .....................................................328 Tampa D do Mdulo de frente e verso .......331 Tampa E .....................................................328 Tampa F de transporte do mdulo de acabamento ...................................332 Tampa superior do mdulo de acabamento ...................................332 Atributos da bandeja do papel - CWIS ..............167 Autenticao .....................................................291 Autenticao - Folha de fluxo de trabalho/ Caixa postal Folha de fluxo de trabalho compartilhada do operador ........................................295 Folha de fluxo de trabalho de caixa postal .295 Folha de fluxo de trabalho geralmente compartilhada ................................294 Folha de fluxo de trabalho pessoal .............295 Tipos de Caixas postais .............................299 Tipos de folha de fluxo de trabalho ............294 Vincular folhas de fluxo de trabalho a caixas postais ................................303 Autenticao de envio de e-mail .......................223 Autenticao e Auditron Acesso local ...............................................293 Acesso remoto ............................................293 Autenticao para Folha de fluxo de trabalho e Caixa postal ..................294 Funes controladas pela autenticao .....292 Operadores .................................................291 Tipos de autenticao ................................292 Usurios inseridos ......................................292 Usurios no inseridos ...............................292 Usurios normais ........................................292

B
Bandeja .............................................................. 31 Bandeja 1 ........................................................... 31 Bandeja 2 ........................................................... 31 Bandeja 3 ..................................................... 31, 32 Bandeja 4 ..................................................... 31, 32 Bandeja 5 (Manual) Tamanhos padro ............ 200 Bandeja manual ................................................. 31 Bandejas .......................................................... 164 Boto Acessar .................................................... 33 Boto C .............................................................. 34 Boto Discagem rpida ...................................... 34 Boto Economia de energia ............................... 33 Boto Funes ................................................... 42 Boto Idioma ...................................................... 33 Boto Iniciar ....................................................... 34 Boto Interromper .............................................. 33 Boto Limpar tudo .............................................. 33 Boto Parar ........................................................ 33 Boto Pausa na discagem ................................. 34 Boto Status do trabalho .................................. 273 Boto Todos os servios .................................... 41 Boto/luz de economia de energia ..................... 38 Buffer de recepo - USB ................................ 227

C
Caixa postal ..................................................... 137 Configuraes do fluxo de trabalho ........... 138 documentos de fax confidenciais ............... 137 Documentos de fax para busca confidencial ................................... 137 documentos de Internet Fax confidenciais 137 Documentos digitalizados .......................... 137 Folhas de fluxo de trabalho Criar/alterar link ................................... 140 Incio auto ............................................ 140 Lista de documentos .................................. 138 Caixa postal - CWIS ......................................... 168 Capa dianteira .................................................... 31 Carregamento do papel ................................... 185 Bandeja de alimentao manual ............... 187 Mdulo duplo de bandejas ......................... 188 Troca automtica de bandejas .................. 188 Carregando as bandejas de papel ................... 185 Carregar Software ............................................ 210 Cartucho de toner ............................................ 317 Cartucho do fotorreceptor ................................ 314

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ndice remissivo Catlogo de endereos - CWIS ........................168 Centro Xerox de Atendimento ao Cliente ...........13 Cdigo do pas ..................................................210 Como colocar grampos .....................................318 Como desligar .....................................................37 Como ligar ..........................................................36 Como solicitar suprimentos ..............................313 Configurao ....................................................167 Configurao do repositrio de arquivos CWIS-JT ...........................................................161 Configurao do servidor POP3 .......................222 Configurao do servidor remoto Autenticao .....................................................224 Configurao do servidor SMTP .......................223 Configuraes ...................................................193 Configuraes comuns ...............................195 Atributos da bandeja do papel .............199 Manuteno/Diagnstico .....................204 Outras configuraes ...........................205 Prioridade de impresso ......................201 Qualidade de imagem ..........................202 Relatrios .............................................202 Sinais sonoros .....................................197 Tela padro ..........................................199 Temporizadores/relgio da mquina ...195 Configuraes da rede ...............................217 Configs. do servidor de autenticao remota .....................................224 Configuraes da porta ........................217 Configuraes do protocolo .................220 Configuraes do servidor POP3 ........222 Configuraes do servidor SMTP ........223 Endereo de e-mail/nome de host da mquina .............................221 Filtro de domnio ..................................224 Configuraes de caixa postal ...................250 Data de expirao do documento ........251 Documentos recuperados pelo cliente .251 Internet Fax para e-mail .......................251 Internet Fax para Internet Fax .............251 Configuraes de digitalizao Padres de digitalizar para FTP / SMB 232 Pr-ajustes de reduo/ampliao ......233 Tamanhos de digitalizao padro ......232 Tamanhos de sada padro .................233 Configuraes de e-mail/Internet Fax ........245 Padro de e-mail ..................................246 Pesquisa de endereo (Servio de diretrios) ...........................246 Configuraes de login/Administrao do Auditron ....................................265 Configuraes de cobrana de impresso ...............................269 Configuraes de Detalhes do usurio 268 Configuraes de login remoto ............270 Configuraes de login/Modo do Auditron ...................................271 Contador de cpias do Administrador do sistema ...............................268 Criar/Verificar contas de usurio ..........266 Restaurar Contas de usurio ...............267 Configuraes do Administrador do sistema ..........................................264 ID de login do Administrador do sistema ....................................264 Mximas de tentativas de login ............265 Senha de Administrador do sistema ....265 Configuraes do modo de cpia ...............210 Controle de cpia .................................214 Guia Cpia bsica ................................210 Originais de tamanho padro ...............215 Padres de cpia .................................211 Pr-ajustes de reduo/ampliao .......216 Configuraes do modo de digitalizao ....230 Padres de digitalizao ......................230 Configuraes do modo de fax ...................235 Controle de fax .....................................238 Controle de Internet Fax ......................244 Destino do arquivo/Destino de sada ...240 Informaes do terminal local ..............243 Padres de fax .....................................236 Pr-ajustes de reduo/ampliao .......242 Tamanhos de digitalizao padro ......242 Tela padro ..........................................236 Configuraes do modo de impresso .......226 Alocar memria ....................................226 Configuraes do sistema ..........................194 Controle de cpia Anotao - Densidade da estampa ......215 Anotao - Tamanho da estampa ........214 Mximo de pginas armazenadas .......214 Modo de gradao pseudo-foto ...........214 Posio da data na face 2 ...................215 Posio da estampa na face 2 .............215 Posio do No. da pgina em 2 faces .215 Procedimento de memria cheia .........214 Seleo automtica do papel: Desligada ................................214 Tipo do original - Originais de baixa gramatura ................................214 Menu Configurao ....................................252 Caixa postal .........................................252 Catlogo de endereos ........................257 Comentrios .........................................263 Envio de grupo .....................................262 Folhas de fluxo de trabalho ..................254 Configuraes da porta Cliente FTP .................................................220

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Enviar e-mail ...............................................220 EtherTalk ....................................................219 IPP ..............................................................219 Localizao UPnP ......................................220 LPD .............................................................219 NetWare .....................................................219 Paralela ......................................................217 Porta9100 ...................................................219 Receber e-mail ...........................................220 Saudao ...................................................219 Servio de notificao de e-mail .................220 Servios da Internet (HTTP) .......................220 SMB ............................................................219 SNMP .........................................................219 USB ............................................................218 Configuraes de economia de energia CWIS .................................................................168 Configuraes de e-mail/Internet Fax E-mail de confirmao de entrega de impresso automtica ...................250 E-mail de erro de impresso automtica ....250 Mximo de entradas de endereo ..............250 Resposta ao status de leitura (MDN) .........250 Status de leitura (MDN) ..............................250 Tamanho de pgina para envio dividido .....250 Tamanho mximo do e-mail .......................250 Configuraes de emulao - CWIS .................180 Configuraes de memria - CWIS ..................183 Configuraes do Auditron - CWIS ...................173 Configuraes do aviso de e-mail - CWIS ........172 Configuraes do modo de digitalizao Formato TIFF ..............................................234 Mximo de pginas armazenadas ..............234 Procedimento de memria cheia ................234 Servio de digitalizao ..............................234 Tela de transferncia de imagens ..............234 Configuraes do modo de fax Destino de sada: Configurao de linha ....241 Destino do arquivo: Configurao de linha .241 Informaes do terminal local Logotipo de empresa ...........................243 Nome do local ......................................243 Senha da mquina ...............................244 Configuraes do modo de impresso rea de impresso .....................................228 As fontes PostScript no coincidem ...........229 Ausncia de tipo de papel ..........................229 Bandeja de folhas de rosto .........................229 Bandeja substituta ......................................229 Folha de rosto .............................................229 Formulrios no registrados .......................229 Origem do papel Postscript ........................229 Substituio de fontes PostScript ...............230 Configuraes do papel - CWIS .......................167

Configuraes do protocolo Configurao da Ethernet .......................... 220 HTTP - Comunicao SSL/TLS ................. 221 Nmero da porta HTTP - SSL/TLS ............ 221 TCP/IP - Endereo do gateway ................. 221 TCP/IP - Endereo IP ................................ 221 TCP/IP - Filtro IP ........................................ 221 TCP/IP - Mscara de sub-rede .................. 221 TCP/IP - Obter endereo IP ....................... 221 Configuraes do protocolo - CWIS ................. 175 Configuraes dos servios da Internet CWIS ................................................................ 173 Configuraes gerais - CWIS-JT ..................... 161 Consumveis .................................................... 165 Contadores - CWIS .......................................... 167 Controle de fax 2 em 1 na recepo ................................... 239 Apagar bordas - esquerda e direita ........... 240 Apagar bordas - superior e inferior ............ 240 Doc. para busca - Excluso auto ............... 238 Enviar cabealho - Busca .......................... 238 Enviar/Receber manual padro ................. 239 Envio em lotes ........................................... 239 Girar em 90 .............................................. 238 ID do remetente ......................................... 238 Impresso em 2 faces ............................... 239 Intervalo de transmisso ............................ 238 Limite da borda .......................................... 239 Mximo de pginas armazenadas ............. 240 Modo de gradao pseudo-foto ................. 240 Modo de recepo de fax .......................... 239 Prioridade de exibio de recepo 13 ... 240 Procedimento de memria cheia ............... 240 Reduo automtica na recepo ............. 239 Reduzir o original ABC de 8,511 pol. para A4 ABC ................................. 240 Seletor de caixas - Configurao de linha . 240 Controle de Internet Fax Destino da sada de Internet Fax de chegada ................................... 245 Mtodo de confirmao de entrega ........... 244 Modo de comunicao de difuso ............. 244 Opes de impresso de Internet Fax de chegada ................................... 245 Perfil de Internet Fax de difuso ................ 244 Tamanho mximo de dados de transferncia de fax ...................... 245 Transferncia de fax - Adicionar cabealho de envio ....................... 245 Transferncia de fax do catlogo de endereos ................................ 245 Controles do sistema ......................................... 33 Cpia .................................................................. 45 2 Faces ........................................................ 53

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ndice remissivo Formato da sada .........................................67 2 em 1 ....................................................72 Anotao ................................................74 Capas .....................................................70 Criao de livretos .................................68 Data .......................................................74 Definio de numerao ........................75 Nmero de pgina .................................75 Pster .....................................................72 Repetir imagem ......................................73 Selo ........................................................74 Separadores de transparncias .............71 Vrias em 1 ............................................72 frente e verso ...............................................53 Montagem do trabalho .................................76 Criar trabalho .........................................76 Opes de digitalizao ...............................59 Apagar bordas .......................................62 Deslocamento de margem .....................63 Imagem em espelho ..............................66 Imagem em negativo .............................66 Livro em 2 faces .....................................60 Orientao do original ............................67 Originais de tamanhos diferentes ..........62 Originais encadernados .........................59 Rotao de imagem ...............................65 Tamanho do original ..............................61 Origem do papel ...........................................51 Bandeja 5 (Manual) ................................53 Parar o trabalho de Cpia ............................49 Qualidade de imagem ..................................57 Clarear/Escurecer ..................................58 Exposio automtica ............................58 Nitidez ....................................................58 Tipo de original ......................................57 Reduo/Ampliao .....................................50 Sada da cpia Alceamento ............................................56 Destino de sada ....................................56 Posio do grampo ................................56 Sada de cpias ............................................55 Cpia bsica .......................................................50 Criptografia de dados .......................................209 Criptografia de senha POP ...............................223 CWIS ................................................................153 Formato do arquivo ..............................127 frente e verso .......................................125 Originais em 2 faces ............................125 Tipo do original ....................................126 Formato da sada .......................................133 Compactao de imagem ....................134 Opes de digitalizao .............................129 Apagar bordas .....................................132 Originais de tamanhos diferentes ........132 Originais encadernados .......................130 Reduo/ampliao .............................133 Tamanho da digitalizao ....................131 Qualidade de imagem ................................127 Clarear/escurecer/contraste .................128 Exposio automtica ..........................128 Nitidez ..................................................128 Digitalizao de rede ........................................120 Formato da sada Metadados ...........................................136 modelo de trabalho ......................135, 136 Nome de login ......................................135 Senha ...................................................136 Modelo de trabalho .....................................120 Digitalizao e e-mail E-mail .........................................................115 Digitalizao/e-mail ...........................................111 Digitalizar para caixa postal Formato da sada Nome do documento ............................135 Salvar em: ..................................................120 Digitalizar para FTP / SMB Salvar em: ..................................................121 Catlogo de endereos ........................122 Configuraes detalhadas ...................123 Protocolo de transferncia ...................122 Teclado ................................................124 Documentos armazenados Caixa postal pblica ...................................279 Impresso de amostra ................................278 Impresso de conta ....................................276 Impresso programada ..............................278 Impresso protegida ...................................277

E
Economia de energia automtica .....................197 E-mail Alterar configuraes ..................................119 Catlogo de endereos ..............................115 Detalhes do remetente ...............................118 Formato da sada Envio dividido .......................................134 Status de leitura (MDN) ........................134 Remetente ..................................................118 Teclado .......................................................117

D
Data ..................................................................195 Definio de numerao - Densidade ..............205 Definio de numerao - Tamanho do texto ...205 Destinatrio no relatrio de atividades .............204 Detalhes da mquina - CWIS ...........................167 Digitalizao Digitalizao bsica ....................................124

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Empilhamento deslocado (bandeja central de sada) ...............................................205 Empilhamento deslocado (Bandeja do mdulo de acabamento) ...................................205 Endereo de e-mail/nome de host da mquina Endereo de e-mail ....................................221 Nome do domnio .......................................222 Nome do host .............................................221 Endereo IP do servidor POP3 .........................222 Endereo IP do servidor remoto Autenticao .....................................................225 Endereo IP do servidor SMTP ........................223 Especificaes ..................................................351 Origem do papel .........................................353 Sada do papel ...........................................354 Especificaes da mquina ..............................351 Especificaes eltricas ....................................355 Especificaes para a funo de Fax ...............355 Excluir todos os dados ......................................204

F
Fax ......................................................................79 Armazenar para busca Caixa postal privada .............................108 Caixa postal pblica .............................108 documento longo de fax ...............................80 Modo de comunicao F4800 .....................................................98 G3 ..........................................................98 G4 ..........................................................98 No gancho/Outros ......................................107 Armazenar para busca .........................107 Busca ...................................................107 Envio Manual .......................................110 No gancho ............................................110 Recepo Manual ................................110 Opes de digitalizao ...............................94 Originais de tamanhos diferentes ..........96 Originais encadernados .........................94 Reduo/Ampliao ...............................96 Tamanho de digitalizao ......................95 Opes de envio ...........................................97 Caixa postal remota .............................103 Cdigo F ...............................................104 Enviar cabealho ....................................99 Envio prioritrio ......................................98 Incio programado ..................................98 Jogos de impresso do destinatrio ....103 Modo de comunicao ...........................97 Nota da folha de rosto ..........................100 Relatrio de transmisso .....................102 Qualidade de imagem ..................................93 Clarear/Escurecer ..................................93 Tipo do original .......................................93

Fax/Internet Fax Difuso por retransmisso Cdigo F ................................................ 87 DTMF .................................................... 86 Sinais de fax .......................................... 86 Especificao de destinos ........................... 83 Caracteres especiais ............................. 87 Catlogo de endereos ......................... 84 Difuso por retransmisso .................... 86 Discagem rpida ................................... 85 Prximo Destinatrio ............................. 83 Teclado ................................................. 85 Funes bsicas .......................................... 90 frente e verso ........................................ 91 Originais de 2 Faces ............................. 91 Resoluo ............................................. 92 Tipo do original ...................................... 92 Mtodo DTMF .............................................. 89 Parar o trabalho de fax/Internet Fax ............ 82 Filtro de domnio Filtro de domnio ........................................ 224 Formato da data ............................................... 205 Funes ............................................................. 42 Funes das propriedades ............................... 166 Funes do driver de impresso ...................... 146 Fuso horrio ..................................................... 196

G
Geral ................................................................ 164 Gerenciamento de trabalhos ............................ 163 GFI ..................................................................... 37 Grampeador ..................................................... 318 Guias da bandeja do papel .............................. 186

H
Hora ................................................................. 196 Horrio de vero .............................................. 196

I
Idioma padro .................................................. 199 Impresso ........................................................ 145 Impresso automtica ...................................... 197 Impresso de amostra ..................................... 145 Impresso de conta .......................................... 276 Impresso de e-mail ......................................... 145 Impresso direta .............................................. 145 Impresso programada .................................... 145 Impresso protegida ........................................ 145 Informaes da mquina Configurao da mquina .......................... 282 Verso do software .................................... 282 Inicializar o disco rgido .................................... 204 Internet Fax ........................................................ 79

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ndice remissivo Opes de envio Comentrio do Internet Fax .................101 Perfil de Internet Fax ............................106 Status de envio (DSN) .........................102 Status de leitura (MDN) .......................102 Interromper trabalho ...........................................42 Interrupo do trabalho de digitalizao ...........114 Interruptor de falha de aterramento ....................37 Intervalo de verificao do servidor POP3 .......222 Nome de login do servidor POP3 .....................222 Nome do papel personalizado ..........................200 Nome do realm do servidor remoto Autenticao .....................................................225 Nome do servidor POP3 ...................................222 Nome do servidor remoto - Autenticao .........225 Nome do servidor SMTP ...................................223 Nmero da caixa postal remoto Autenticao .....................................................225 Nmero da porta do servidor SMTP .................223 Nmero de srie ...............................................282

L
Liberao automtica do trabalho ....................196 Limpeza automtica ..........................................196 Limpeza da mquina ........................................313 Lista de trabalhos .............................................162 Lista do histrico de trabalhos ..........................162

O
Operao de botes para cima/para baixo .......209

P
Pgina mpar 2 faces ........................................206 Painel de controle ...............................................31 Papis e outros materiais de impresso ...........185 Papel reciclado ...................................................43 Prioridade das bandejas do papel ....................200 Prioridade de tipos de papis ...........................200 Procedimento de configurao do sistema .......193 Procedimento de cpia .......................................45 Procedimento de digitalizao ..........................111 Procedimento de Fax/Internet Fax ......................79 Programao armazenada ...............................143 Protocolo de recepo de e-mail ......................225

M
Manuteno ......................................................313 Limpeza da mquina Alimentador de originais ......................314 Bandeja de sada .................................314 Painel de controle ................................314 Tela de toque .......................................314 Vidro de originais .................................314 Vidro de Transporte de Velocidade Constante ................................314 Memria PostScript ..........................................226 Menu Configurao ............................................36 Caixa postal Vincula a Folha de fluxo de trabalho caixa postal ..........................253 Folhas de fluxo de trabalho Criar nova Folha de fluxo de trabalho ..256 Milmetros/polegadas ........................................209 Modelo - CWIS-JT ............................................157 Modo de impresso Emulao de PCL ......................................283 PDF ............................................................284 Modos .................................................................41 Modos de economia de energia .........................37 Alterao das configuraes de tempo padro ..................................39 Modo de baixo consumo ..............................38 Modo de repouso .........................................38 Mdulo de acabamento ..............................32, 318 Mdulo de duas bandejas .............................31, 32 Mdulo duplex ..............................................31, 32 Mdulo duplo de bandejas ..................................32

R
Recepo de buffer - EtherTalk ........................228 Recepo de buffer - NetWare .........................227 Recepo de buffer - Paralela ..........................226 Recepo de buffer Porta9100 ......................228 Recepo de buffer - Spool IPP .......................228 Recepo de buffer - Spool LPD ......................227 Recepo de buffer - Spool SMB .....................227 Reciclagem do cartucho do fotorreceptor .........315 Reconhecimento de foto e texto .......................202 Relatrio de atividades .....................................202 Relatrio de difuso por retransmisso ............203 Relatrio de difuso/buscas mltiplas ..............203 Relatrio de documentos na caixa postal .........203 Relatrio de trabalhos em 2 faces ....................203 Relatrio de transmisso - cancelado ...............203 Relatrio de transmisso - no entregues ........203 Relatrio do histrico de trabalhos ...................202 Restrio de entrada de teclado .......................209

N
No. da porta do servidor POP3 .........................222 Nome de login de SMTP AUTH ........................223

S
Senha AUTH SMTP ..........................................224 Senha do servidor POP3 ..................................222 Servios de Internet CentreWare

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Acesso aos Servios de Internet CentreWare ...................................154 Assistncia .................................................184 Computadores de destino ..........................153 CWIS-JT .....................................................153 Funes padro ..........................................154 Manuteno ................................................184 Propriedades ..............................................166 Status .........................................................164 Trabalhos ....................................................162 Sincronizao de tempo NTP ...........................196 Sistema de autenticao ...................................224 Sobregravar disco rgido ...................................209 Soluo de problemas ......................................323 Atolamentos de documentos ......................333 Atolamentos de papel .................................324 Centro Xerox de Atendimento ao Cliente ...349 Cdigos de falhas .......................................338 Qualidade da sada ....................................349 Tabelas de soluo de problemas ..............334 Status da mquina ......................................42, 281 Bandeja do papel ........................................282 Consumveis ...............................................289 Imprimir Relatrio/Lista ...............................286 Configuraes do modo de cpia ........287 Configuraes do modo de digitalizao ............................287 Configuraes do modo de fax ............288 Configuraes do modo de impresso 287 Itens comuns ........................................287 Lista de caixas postais .........................288 Lista de comentrios ............................288 Lista de configuraes .........................287 Lista de configuraes PCL .................287 Lista de configuraes PDF .................287 Lista de configuraes TIFF .................287 Lista de documentos armazenados .....286 Lista de fontes ......................................287 Lista de fontes PostScript ....................287 Lista de formulrios PCL ......................287 Lista de impressoras lgicas PS ..........287 Lista de impressoras lgicas TIFF .......287 Lista de modelos de trabalhos .............287 Lista do catlogo de endereos ...287, 288 Relatrio de atividades .........................286 Relatrio de contagem de trabalhos ....288 Relatrio do histrico de erros .............286 Relatrio do histrico de trabalhos .......286 Informaes da mquina ............................282 Medidor de Faturamento ............................285 Modo de impresso ....................................283 Modo de recepo de fax ...........................285 Relatrio de impresso ...............................285 Relatrio do histrico de erros ....................289

Status da porta - CWIS .................................... 174 Status do trabalho ...................................... 42, 273 Documentos armazenados ........................ 276 Trabalhos atuais e pendentes ................... 274 Trabalhos Concludos ................................ 275 Substituio do cartucho de toner .................... 317 Substituio do cartucho do fotorreceptor ....... 314

T
Tamanho de papel de impresso padro ........ 205 Tamanho do papel ........................................... 200 Tamanhos de papel ......................................... 189 Tela de toque ..................................................... 31 Tela padro ao ligar ......................................... 199 Tipo de Papel ................................................... 200 Tipo do trabalho na tela Status do trabalho ..... 199 Todos os servios ...................................... 41, 199 Tom bsico ....................................................... 198 Tom de alerta ................................................... 198 Tom de alerta de falta de papel ....................... 198 Tom de alerta de limpeza automtica .............. 198 Tom de alerta de pouco toner .......................... 198 Tom de alerta no painel de controle ................. 197 Tom de concluso de trabalhos diferentes de cpia ........................................... 198 Tom de concluso do trabalho de cpia .......... 197 Tom de falha .................................................... 198 Tom de mquina pronta ................................... 197 Tom de seleo no painel de controle ............. 197 Tom de trabalhos armazenados ...................... 198 Trabalhos armazenados .................................... 36 Troca automtica de bandeja ........................... 201

U
Unidade ............................................................ 209 Utilitrio ContentsBridge .................................. 145 Utilizao da Programao armazenada ......... 143

V
Vidro de originais ......................................... 31, 47 Volume do monitor de linha ............................. 198 Volume do toque .............................................. 198

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OBSERVAO IMPORTANTE A legislao brasileira probe a reproduo de livros e obras protegidas sem a permisso do autor. Os infratores esto sujeitos s punies nos termos do Art. 184 do Cdigo Penal, que prev pena de recluso, alm de multa e apreenso das reprodues fraudulentas.

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