PROCEDIMENTO

COMERCIAL - LICITAÇÃO

1. OBJETIVO
Realizar o levantamento de todos os processos licitatórios abertos na área de interesse da empresa,
bem como providenciar todos os documentos necessários para participação no mesmo.

2. APLICAÇÃO
Este procedimento é aplicado ao Departamento comercial.

3. DESCRIÇÃO
3.1 ABERTURAS DE LICITAÇÕES
As atividades são iniciadas após o recebimento de informações através da consulta em sites
especializados e/ou empresas especializadas em emitir alertas sobre todos os processos licitatórios que
estão em andamento ou próximos.
Depois de levantadas as informações necessárias sobre quais órgãos estarão abertos para licitar, serão
solicitadas a retirada do edital - pela internet através do site próprio do órgão licitador, ou quando o
mesmo não estiver disponível em sites, o edital deverá ser solicitado por e-mail, ou telefone, ou fax.

3.2 ANÁLISE DA DOCUMENTAÇÃO

Com o edital de licitação em mãos, é realizada uma análise crítica com o objetivo de verificar a
viabilidade de participação pela empresa.
Após a confirmação de participação na licitação pela Direção, diante de todos os fatos analisados,
inicia-se a análise criteriosa do edital de licitação, ou seja, quais os documentos são necessários para
apresentação na licitação e se todos os documentos necessários estão disponíveis, caso não deverão
ser solicitados.
A Direção realiza o levantamento do valor a ser apresentado como proposta de preço para realização
dos serviços por meio da Planilha Orçamentária.
Com toda a documentação em mãos, a área comercial é responsável pela montagem de toda a
documentação em ordem, numerada, autenticada, datada, etc.

NOTA: Uma cópia do processo completo é realizada para arquivo dos materiais dos processos
licitatórios que já houve participação da empresa, feita por estado e município.

Após realizada a licitação, acompanhar os atos futuros junto à instituição, efetuando contato direto
com o setor responsável.
As participações são feitas normalmente pelos representantes da empresa, que levam pessoalmente os
envelopes e ficam presentes no certame. Há também os pregões eletrônicos em que se envia a
documentação (seja por correios ou pessoalmente), e no dia e hora pré-estabelecidos, sem a presença
física no certame, o representante legal se conecta online e participa da licitação. Nos casos em que a

Elaboração: Aprovação: Revisão - Data:

Douglas Soares Matos Carlos Ogando 00 - 16/07/2019
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COMERCIAL - LICITAÇÃO

empresa ganhe a licitação, são providenciados os contratos e a execução do objeto do qual foi
vencedor e segue com as disposições indicadas no PR Comercial – Solicitação de Cliente.

3.3 ACOMPANHAMENTO DA DOCUMENTAÇÃO

As licitações na modalidade “Pregão Eletrônico” são realizadas por intermédio da Internet,
normalmente com prazo curto entre a publicação e a realização do certame. Portanto, todos os
documentos e certidões deverão sempre ser atualizados, conforme critérios abaixo, de modo a
permitir a participação da empresa nos processos necessários:
 “Certidão Negativa de Falência”: não possui data de validade, portanto só poderá ser utilizada
quando a mesma tiver sido expedida a menos de 30 (trinta) dias, ou seja, mais ou menos com 25 (vinte
e cinco) dias depois que a última certidão foi expedida, deverá ser solicitado ao colaborador
responsável que vá ao Fórum local levando consigo a certidão antiga para solicitar outra certidão, cujo
prazo de expedição pode levar até 03 dias úteis.
 Certidão do Fórum Distribuidor, certidão Simplificada, certidão negativa de débitos municipais e
Alvará de Funcionamento: deverá ser observado mesmo procedimento descrito no tópico anterior.
 Certidão Negativa de Débitos perante a Dívida Ativa da União: atualização em intervalos de seis
meses;
 Certidão do INSS: atualização no período entre três e quatro meses;
 FGTS e CNPJ: atualização a cada 25 dias.

A área comercial é responsável por acompanhar as atas e todos os demais documentos, inerentes ao
processo de licitação, publicados.

4. FORMULÁRIOS
Planilha Orçamentária

5. HISTÓRICO DAS ALTERAÇÕES

DATA REVISÃO HISTÓRICO
16/07/2019 00 Aprovação inicial

Elaboração: Aprovação: Revisão - Data:

Douglas Soares Matos Carlos Ogando 00 - 16/07/2019