Gerencia de Contratos CorredorSudeste – Núcleo de Mobilização ES / RJ/ Ferrovia

MOBILIZAÇÃO DE CONTRATO –

SUBCONTRATADA

Página 1 de 7
 Fluxo de Mobilização do Contrato Subcontratada

Postagem dos
Análise dos documentos Contrato Mobilizado
documentos
Em até 3 dias úteis

Obs.: Em média a solicitação de contrato é aprovada dentro de 10 dias corridos.

1. Quais documentos necessários para o processo de mobilização?

PPRA – NR09
Contratos da Contratada classificados como completo: Será feito a aprovação com ressalva.
A subcontratada deverá apresentar o documento base da empresa, e a mesma terá até 30
dias para adequação aos riscos pertinentes ao contrato;

Para os programas sem aprovação com ressalva, serão exigidos os itens conforme descrito
na norma;

O elaborador deverá rubrica o documento em todas as páginas;

Deve conter no programa informação do local da obra;

Para programas elaborados pelo Engenheiro de segurança, necessária apresentação da

ART;

As funções e riscos devem estar em coerência com a especificação técnica da contratada.

Página 2 de 7
  Continuação documento necessário para mobilização do contrato:

PCMSO – NR07
Contratos da Contratada classificados como completo: Será feito a aprovação com ressalva.
A contratada deverá apresentar o documento base da empresa, e a mesma terá até 30 dias
para adequação aos riscos pertinentes ao contrato;

Para os programas sem aprovação com ressalva, serão exigidos os itens conforme descrito
na norma;

Deve conter no programa informação do local da obra;

As funções e riscos devem estar em coerência com PPRA.

Para Contratadas que se enquadram no item 7.3.1.1 da NR7 fica desobrigada a apresentar os
documentos legais. Será necessário evidenciar a declaração de cumprimento legal, disponível no
site da Vale > portal do Fornecedor > anexo 2 do guia de SSMA.

 A contratada só está autorizada a realizar subcontratação com o de acordo do gestor do

contrato;
 A contratada deverá repassar à subcontratada todas as orientações, recomendações,
obrigações e diretrizes informadas pela Vale, conforme reunião inicial;
 A mobilização da subcontratada só poderá ocorrer posterior a mobilização da contratada;
 Obrigatoriamente a solicitação deve estar vinculada a subcontratada;
 O processo de mobilização dentro do SGC deve ser realizado pela contratada, o login é
intransferível;
 Erros sistémicos, será necessário abrir chamado no telefone 08000224001;
 Em caso de dúvidas no processo, entrar em contato com a equipe de mobilização.
 Link do portal do fornecedor:
http://www.vale.com/brasil/PT/suppliers/become-supplier/Paginas/SejaFornecedor.aspx

Página 3 de 7
2. Como criar a solicitação de mobilização de contrato?

 Solicitação > mobilização contrato

 Campo Motivo: informar razão social da subcontratada;

 Campo Contrato: informar o número do contrato ao qual a subcontratada será vinculada;
 Data reunião inicial: a mesma data da reunião de mobilização / termo de ciência enviado
pela equipe de mobilização quando foi liberado a mobilização da contratada;
 Diretoria aprovadora: diretoria informada na reunião inicial (consta na ata da reunião) ou
por e-mail;

Atenção: caso alguma dessas informações estejam divergentes, será necessário

cancelar a solicitação para adequação.

Página 4 de 7
 Marcar a opção subcontratada e informar os dados da mesma. Esse comando irá vincular
a solicitação como mobilização da subcontratada;

 Selecionar os locais ao qual o contrato terá atuação, e clicar na seta indicadora para
direita;

 Selecionar o local SSO e os documentos necessários para mobilização em tipo de

documento, e anexar o arquivo nomeado e um único arquivo com extensão .PDF;

 Enviar solicitação para aprovação.

Página 5 de 7
 Fluxo de Atualização dos documentos legais

Postagem dos
Análise dos documentos Solicitação aprovada
documentos
Em até 3 dias úteis

Obs.: Em média a solicitação é aprovada dentro de 10 dias corridos,

1. Como criar a solicitação para atualização dos documentos legais?

 Menu Solicitação > alteração completa de contrato

 Campo Motivo: Informar qual atualização está sendo realizada;

 Campo Contrato: informar o número do contrato a ser mobilizado;
 Diretoria aprovadora: diretoria informada na reunião inicial (consta na ata da reunião) ou
por e-mail;

Página 6 de 7
 Continuação pontos importantes para atualização dos programas legais:

 Quando a atualização for “função, risco, qtd terceiro...” a contratada deverá apresentar os
programas legais da subcontratada (PPRA e PCMSO) em conjunto;
 Para inclusão/alteração de médicos/clinicas só faz necessário apresentação do PCMSO.

Atenção: caso alguma dessas informações estejam divergentes, será necessário

cancelar a solicitação para correção das divergências.

 Selecionar os locais ao qual o contrato terá atuação, e clicar na seta indicadora para
direita;

 Selecionar o “local SSO” e os documentos necessários para atualização em “tipo de

documento”, e anexar o arquivo nomeado e um único arquivo com extensão .PDF;

 Enviar solicitação para aprovação.

Página 7 de 7