Data da Elaboração:

Instrução de Processo – IP 24/05/2023

Código: Versão: Vencimento:

Integração Terceiros
00

1.OBJETIVO:

Este procedimento tem o objetivo de garantir o fluxo de documentação exigido para o inicio das atividades de
empresas contratadas de acordo com a legislação em vigor e procedimentos internos da FERTGROW, visando
assegurar a proteção dos novos colaboradores e sua integridade física.

2.CAMPO DE APLICAÇÃO:
Este procedimento é aplicável para toda as empresas contratadas para execução de serviço no ambito
FERTGROW.

3. BASE TÉCNICA
NR 01 - Disposições Gerais e Gerenciamento de Riscos Ocupacionais
NR 07 - Programa De Controle Médico De Saúde Ocupacional
NR 09 - Avaliação e Controle das Exposições Ocupacionais a Agentes Físicos, Químicos e Biológicos
NR 18 - Condições de Segurança e Saúde no Trabalho na Indústria da Construção

4.OBRIGAÇÕES LEGAIS DO PROCESSO:

Documentação verificada e aprovada pelo setor de segurança do trabalho
Ficha de registro de integração
Avaliação

5.DEFINIÇÕES DO PROCEDIMENTO:
Atividades adminitrativas: Atividades que não envolvam exposição a riscos ambientais ou de acidentes em áreas
operacionais.
Atividade de baixa complexidade: Atividades que não envolvem trabalho a quente, trabalho em altura, trabalho
eletricos, trabalhos em espaço confinado ou qualquer outro trabalho que exija qualificação, capacitação e
autorização para a realização.
Colaborador liberado Empregado com a documentação validada pelo SESMT, integrado com carga horária
mínima de 6 horas , aprovado em avaliação após a integração e com contrato indeterminado.
Colaborador autorizado: Empregado com a documentação validada pelo SESMT, integrado com carga horária
mínima de 2 horas , aprovado em avaliação após a integração para serviços de até 5 dias uteis.
Gestor do contrato: Colaborador FERTGROW responsável pelo gerenciamento e controle do processo de gestão
contratual desde a formalização até o encerramento do contrato.
Solicitante de visita: Colaborador FERTGROW responsável pela solitação da visita, seja cliente ou fornecedor de
serviços.
Visitante: Fornecedores,clientes, entre outros que realizarão atividades administrativas de acordo com a definição
deste procedimento.

6.RESPONSABILIDADES

CONTRATADA

Encaminhar toda documentação exigida nesse procedimento com até 24 horas de antecedencia.
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Atender os prazos estabelecidos nesse procedimento;

Garantir a disponibilidade de seus empregados para participar do treinamento de integração, bem como palestras, DSS e
outros treinamentos que a CONTRATANTE julgar necessário.

Ler todos os procedimentos vinculados as suas atividades.

Responsabilizar-se pela entrega da documentação de subcontratados;

Garantir a entrega mensal dos documentos exigidos pelo Departamneto Pessoal/RH.

Responsabilizar-se por manter o dossie do colaborador devidamente atualizado junto a CONTRATANTE.

CONTRATANTE/SESMT

Analisar a documentação enviada pela contrata.

Informar inconsistências que impeçam a realização da integração.

Validar documentação e agendar a integração.

Atulizar a lista na portaria com inclusão dos colaboradores autorizados para acessar a fábrica.

Acompanhar o andamento do processo.

PORTARIA

Garantir a entrada somente de colaboradores autorizados/liberados mediante lista enviada pelo SESMT.

Informar ao SESMT qualquer alteração fora do procedimento.

GESTOR DO CONTRATO DA CONTRATADA/SOLICITANTE DE VISITAS

Garantir que a contratada tenha a acesso a lista de documentação inicial para garantir a autorização/liberação de acesso
a fábrica.

Garantir ocumprimento das normas de segurança junto ao SESMT.

O solicitante de visistas deve garantir que a apresentação de segurança seja repassada aos seus visitantes.

7.PROCEDIMENTO

COMUNICAÇÃO AO SESMT – INTEGRAÇÃO NOVOS COLABORADORES/VISITANTES

O Gestor do contrato/solicitante de vista deverá fazer a comunicação ao SESMT da sua necessidade, a fim de juntos
avaliarem o tipo de trabalho e riscos no qual a contratada/visitantes estarão expostos.

COMUNICAÇÃO DOS PROCEDIMENTO/DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS

O Gestor do contrato/Solicitante de visita deverá comunicar a contratada/visitantes os procedimentos iniciais e
documentos obrigatórios conforme este procedimento.Devendo também este fazer o direcionamento da empresa
contratada ao SESMT via e-mail e/ou telefone.

VALIDAÇÃO DOS DOCUMENTOS

O prazo para a validação da documentação recebida será de 48 horas, devendo ser informado para a empresa
contrada qualquer não-conformidade que impeça a realização da integração. Em caso de falta de documentos ou
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retificação, o prazo iniciará do ultimo documento envido pela contratada.

INTEGRAÇÃO

EMPRESA CONTRATADA/SUBCONTRATADA
A integração de segurança somente ocorrerá após a entrega e validação de toda documentação do empregado, bem
como a documentação exigida da empresa contratada.

Após a validação da documentação, o SESMT deverá confirmar via e-mail a data e horário para a realização da
integração de segurança.

A integração acontecerá na terça-feira e quinta-feira de cada semana. Diante de uma demanda emergencial o gestor
do contrato deverá comunicar ao SESMT ,a fim de verificar a disponibilidade para a realização da integração em outro
dia da semana.

A integração será registrada por lista de presença e os colaboradores serão avaliados de forma escrita a fim de
garantir o grau do conhecimento adquirido.

A integração terá validade de 2 anos.

A integração deverá ter no mínimo 2 horas de duração para trabalhos com baixo risco e duração de até 5 dias e no
minimo 6 horas de duração para trabalhos superior a 5 dias.

Após a integração o SESMT deverá encaminhar para portaria a lista atualizada de colaboradores
autorizados/liberados.

VISITANTE
Todo visitante com acesso a fábrica deverá passar por uma instrução de segurança.

O acesso do visitante a fábrica deverá sempre ser acompanhado pelo solicitante a fim de garantir que todos os
procedimentos de segurança sejam cumpridos.

O visitante somente terá acesso a fábrica quando estiver com os equipamentos de segurança mínimos para esse
acesso conforme xxxxxxx.

Os EPIs para acessar a fábrica são: Capacete com jugular, óculos de seguraça incolor, respirador PFF2, colete
refletivo e botina de segurança.

Não será permitido o acesso a fábrica fazendo uso de bermuda, camiseta, saia, short.

REITEGRAÇÃO
A contratada deverá enviar toda a documentação do colaborador atualizada para que haja uma reitegração.

PORTARIA
A portaria deverá garantir o controle de entrada e saída de colaboradores autorizados/liberados, registrando de forma
diária a presença de cada empregado e comunicando ao SESMT qualquer alteração.

ATIVIDADES DE BAIXA COMPLEXIDADE

Para atividades que possuem duração de até 5 dias corridos e baixo nivel de riscos ocupacionais, o SESMT deverá
exigir o contrato de trabalho entre a empresa e seus empregados e a documentação pessoal do colaborador, bem
como o contrato de trabalho entre a FERTGROW e a Contratada. Após a validação da documentação será agendada
a integração conforme esse procedimento.
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DOCUMENTAÇÃO MENSAL – DEPARTAMENTO PESSOAL

Para as empresas com a tividades superior a 5 dias deverá ser enviado de foma mensal documentos que comprovem
a regularidade trabalhista.

• Cópia de folha de pagamento

• Cópia dos contracheques assinados
• FGTS – Guia e comprovante
• INSS – Guia e comprovante
• Relação de empregados (SEFIP)
• E-social – Comprovante (empresa já habilitada)
• Folha de ponto

HISTÓRICO DE REVISÕES
Ver. Data Item Descrição da Modificação Responsável
00 24/05/23 -- Versão inicial Nayara Silva