Prezados (as),

Com intuito de melhorarmos o fluxo de agendamento e controle das integrações de SHE, para prestadores de serviço
e terceiros fixos, em Itapevi, devido a alguns transtornos ocorridos e pela alta demanda de atividades, estamos nos
planejando para melhor atender os departamentos, sendo assim venho por meio deste, informá-los sobre os
processos que deverão serem seguidos a partir deste momento. Caso não atendam aos requisitos listados abaixo, a
integração não será realizada, sem qualquer exceção.

1- As integrações na Planta de Itapevi, ocorrem todas as segundas, quartas e sextas-feiras com

início às 8h30min.
2- Não há tolerância para atrasos, caso chegue após o horário não será liberado, neste caso deverá
solicitar novo agendamento.
3- Solicitar que os funcionários a serem integrados cheguem com no mínimo 20 minutos de
antecedência, para fins de liberação na portaria e que permaneçam por lá até serem convidados a
entrar.
4- Toda solicitação de integração e documentos obrigatórios devem ser enviados por e-mail.
5- As solicitações e envios de documentos devem ser feitas com dois dias (úteis) de
antecedência ao dia escolhido (SEG, QUA ou SEX), caso seja enviado após este horário será
reagendado para o próximo dia de integração.
6- Devem ser enviados, todos os documentos obrigatórios, conforme listado abaixo, caso falte
qualquer um dos itens a integração não será agendada, até que seja enviado os documentos
faltantes. Dependendo da atividade, poderá ser solicitado outros documentos que julgarmos
necessários.

 ASO atualizado (cópia) **

 Exames complementares (se aplicável)
 Ficha de registro (cópia)
 Ficha de entrega de epi’s (cópia)
 Documento com Foto (cópia)
 Certificados (se aplicável a atividade) (cópia)
 Formulários anexos preenchidos e assinados (FIEC / TC/ CA)

            ** Nota: Atentar-se à data de vencimento do ASO (Atestado de Saúde Ocupacional), os responsáveis deverão
enviar o documento atualizado sempre que vencer para atualização no sistema, mesmo com a integração válida se o
ASO estiver vencido, a atividade não será liberada, isto vale também para treinamentos.

7- A solicitação e os documentos serão analisados, e o retorno confirmando o agendamento será

realizado por e-mail até um dia que anteceder a data da integração.
8- As atividades que possuírem exames complementares que são necessários avaliação médica, só
será liberado a integração após retorno do departamento médico com a aprovação dos exames.
9- A integração tem validade de 1 ano, exceto se acontecer alguma mudança e seja necessário
reintegração antes do período determinado, nesse caso os responsáveis serão notificados.
10- A solicitação e alinhamento da integração devem ser providenciadas pelo responsável do
contrato ou supervisor do serviço a ser realizado, caso o contato venha direto do contratado,
solicitamos que repassem as orientações de acordo com o fluxo exigido.
11- Caso seja necessário consultar ou confirmar integração de algum prestador de serviço, a
solicitação será atendida no prazo de 24h, a partir da solicitação, sugerimos que criem um controle
próprio caso julguem necessário, pois pode agilizar em um momento de urgência.
12- Controle de integração ficará disponível na portaria, caso o prestador esteja sem integração ou com
qualquer irregularidade de documentação, não será liberado a entrada para execução da atividade.
13- Ao final da Integração, todos os participantes serão encaminhados a portaria para que sejam
direcionados aos responsáveis.

Dúvidas, consultar Procedimento na Base Notes: MAN-SHE-001

Desta forma, peço a colaboração de todos para evitarmos transtornos, se atentem ao item 6 para que não impacte
nas suas atividades.

Entregar ao setor contratante os seguintes documentos:

 Termo de Compromisso (TC), devidamente preenchido e assinado;

 Ficha de Informações de Empresas Contratadas (FIEC), preenchida e assinada;
 Carta de apresentação, conforme modelo no Anexo I, em papel timbrado, relacionando os funcionários que executarão os
serviços ( nome completo, função, data de admissão e número da Carteira de Identidade (RG), constando em seu teor que
estarão sob sua supervisão e responsabilidade civil, criminal, trabalhista, previdenciária e securitária.
 Ficha de registro;
 Atestado de Saúde Ocupacional (ASO);
 Apresentar a Ficha de Registro dos Empregados, a qual deve ser mantida pela contratada no estabelecimento onde está
prestando o serviço, à disposição da fiscalização.

A N E X O I

MODELO DE CARTA DE APRESENTAÇÃO DE EMPREGADOS ( EM PAPEL COM O TIMBRE DA

CONTRATADA)

LOCAL E DATA

À
HENKEL

A/C: (Nome do responsável e setor contratante da HENKEL)

Prezados Senhores:

Vimos, através do presente, apresentar-lhes nosso(s) funcionário(s) abaixo relacionado(s), para prestação de serviço
de......................................... em suas dependências, para os quais solicitamos permissão para acesso no período
de............... a..........................

1) Nome:........................................................................
R.G: .................................................................................
Função: ..........................................................................

Descrição da (s) atividade (s): .........................................................................

Certificado (s) aplicável (is): .........................................................................

(Relacionar todos os empregados que prestarão serviços na HENKEL)

Outrossim, declaramo-nos responsáveis, integral e exclusivamente, por qualquer acidente envolvendo nossos
funcionários, agentes e ou prepostos, bem como por qualquer dano à propriedade da Henkel, ocasionados pelas
pessoas aqui apresentadas, voluntária ou involuntariamente, eximindo, por outro lado, a Henkel de qualquer
responsabilidade e indenizando-a por eventuais prejuízos a ela causados ou pelos quais, apesar destas disposições,
ela tiver que responder.

São também de nossa inteira responsabilidade os eventuais aspectos trabalhistas, previdenciários, sociais e
securitários envolvendo o(s) referido(s) preposto(s).

Sendo o que nos apresenta para o momento, firmamo-nos.

Atenciosamente
 ANEXO II - FICHA DE INFORMAÇÕES DE EMPRESAS CONTRATADAS
DADOS DA EMPRESA

RAZÃO SOCIAL

ENDEREÇO

TELEFONE CONTATO

NÚMERO TOTAL DE FUNCIONÁRIOS

ATIVIDADE CÓDIGO ATIVIDADE ECONOMICA

TRABALHO A SER REALIZADO NA HENKEL

DESCRIÇÃO RESUMIDA

INÍCIO PREVISTO TÉRMINO PREVISTO

Nº DE TRABALAHADORES ENVOLVDOS (ANEXAR RELAÇÃO COM NOME, FUNÇÃO, Nº RG E HORÁRIOS DE TRABALHO)

CONTATO HENKEL RAMAL

RESPONSÁVEL/ENCARREGADO DA CONTRATADA

LOCAL ONDE SERÃO REALIZADOS OS SERVIÇOS

EQUIPAMENTO DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL E CONVÊNIO MÉDICO

RELACIONAR OS EPI´S QUE SERÃO ENTREGUES PARA REALIZAÇÃO DO SERVIÇO NA HENKEL

POSSUI CONVÊNIO MÉDICO: ( ) SIM ( ) NÃO ATENDE ACIDENTE DE TRABALHO: ( ) SIM ( ) NÃO

QUAL?
SERVIÇOS MÉDICOS MAIS PRÓXIMOS PARA ATENDIMENTO A ACIDENTADOS OU EMERGÊNCIAS
NOME

ENDEREÇO TELEFONE

NOME

ENDEREÇO TELEFONE
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
ENGENHEIRO OU TÉCNICO EM SEGURANÇA DO TRABALHO

REG. MTE OU CREA

INFORMAÇÕES PRESTADAS POR:

CARGO CARIMBO E ASSINATURA

 FR-SHE-036 - REV:01

ANEXO III TERMO DE COMPROMISSO

EMPRESA - FR DE GOES CAMPOS - G-SIX AUTOMATION & ROBOTICS

ENDEREÇO - AV CORONEL BERTOLDO, 1249, Vila Guilherme, Santa, Isabel - SP

CNPJ: 22.054.172/0001-80

NOME DO RESPONSÁVEL: Fausto Rogério de Goes Campos

CARGO: Proprietário

Declaramos estar cientes das seguintes responsabilidades, que ora assumimos perante a empresa para a
qual nos encontramos prestando serviços, sem fazer qualquer restrição:

1- Ao aceitar o contrato em questão, obrigamo-nos a cumprir integralmente as Normas de Segurança na

contratante, bem como a legislação específica de Saúde, Segurança do Trabalho e Meio Ambiente.

2- Fica desde já exposto que todas as Normas da Contratante foram estabelecidas com o objetivo de
proteger o pessoal e equipamentos da mesma e da contratada, sendo, portanto, de interesse comum às partes;

3- Responderemos integralmente pelos atos de nossos trabalhadores e prepostos, frente ao não

cumprimento das Normas de Segurança da contratante;

4- A implantação de novas Normas Legais de Segurança e Medicina do Trabalho, ou normas internas,

tornar-se-ão, de imediato, parte integrante do contrato firmado;

5- Seremos responsáveis por atrasos e prejuízos decorrentes de paralisação total ou parcial dos serviços
provocada pelo não cumprimento das Normas Legais de Segurança e Normas Internas da contratante, sob pena
de rescisão ou outras penalidades contratuais a critério da contratante.

________________________/ _____, ____ de _______________ de 20____.

(Local) (UF) (Data)

____________________________________
Assinatura e Carimbo

FR-SHE-037 - REV:01