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TEMA 01
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INTRODUÇÃO (AULA 3)
TEMA 01 – Introdução (Aula 3) 5
Para essa aula da Jornada do Excel,
vamos utilizar a pasta de trabalho
“Planilha de Vendas”. Se você ainda
não baixou esse arquivo, clique no
botão abaixo e abra no seu
computador.

Clique aqui para baixar o

arquivo da aula

Você deve lembrar que na última

aula nós finalizamos a parte visual
do nosso dashboard para poder
colocar as informações e os gráficos
agora na aula 3.
TEMA 01 – Introdução (Aula 3) 6

Gráficos Tabelas Dinâmicas

Essa é uma parte muito importante
1 2 Esse é um recurso muito útil para a construção
dentro de um dashboard, pois permite de um dashboard, pois ele permite a criação de
com que os usuários consigam visualizar resumos gerencias que vão dar origem aos

Elementos do
os dados de forma mais fácil e direta. gráficos e aos nossos indicadores.

Dashboard
São os elementos que compõem
um dashboard para que ele fique
Indicadores completo
São as principais informações que
Visual do Dashboard
geralmente aparecem na parte superior O visual é tudo que compõe o dashboard, não só a
do dashboard para mostrar as plano de fundo, mas todo o conjunto. Ele é muito
informações mais importantes e deixá-
las em destaque. 4 3 importante, pois é ele que deixa o seu dashboard mais
agradável na hora de ser visualizado e analisado.
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TEMA 02
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INDICADORES
 TEMA 02 – Indicadores 9
Você deve lembrar que na última aula eu te mostrei como
utilizar a ferramenta Caixa de Texto não é mesmo?

Nós vamos utilizar essa ferramenta de novo para poder

trazer os nosso indicadores, que são as 5 informações que
temos na parte superior do nosso dashboard.

Assim que criar a caixa de texto você não vai escrever

diretamente nela, vamos escrever dentro da barra de
fórmulas (pode habilitar na guia exibir se tiver
desabilitado).

Aqui nós vamos colocar o = (símbolo de igual), pois se trata

de uma fórmula e em seguida vamos colocar o nome da
aba em que está a informação desejada, seguida de ! (para
indicar que se trata de uma aba) e por fim vamos colocar a
célula de onde vamos pegar a informação.
Nome da Aba + ! + Célula
Dessa forma nós vamos estar pegando a informação da célula B16 da
aba Análises_Gabarito, que é exatamente onde temos a soma do
faturamento total.
Se a sua aba tiver um nome diferente você vai colocar o nome da sua aba
+ ! (para indicar que é uma aba) + a célula onde está essa informação.
 TEMA 02 – Indicadores 10
Essa parte dos indicadores é muito importante, pois como
temos a nossa segmentação de dados, sempre que os
valores forem alterados nas tabelas dinâmicas os nossos
indicadores também serão alterados.
B16 E16 K4 K5 K6
Isso vai fazer com que você consiga visualizar a alteração
dos dados baseado na seleção da segmentação de dados.

Por isso é importante que insira corretamente a aba e a

célula de onde vai obter essas informações.

Com tudo isso pronto você vai poder fazer a formatação da

sua caixa de texto e ajustar o tamanho da fonte.

Como podemos ter uma diferença de tamanho por conta

da resolução do monitor você pode ir testando um
tamanho que a informação ocupe quase todo o espaço.

IMPORTANTE: Nesses casos é importante que você teste

com os maiores valores possíveis para que eles não
ultrapassem o espaço que colocou.
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TEMA 03
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FORMATAÇÃO
 TEMA 03 – Formatação 13
Antes de partir para a criação dos gráficos para
finalizar o nosso dashboard é importante trazer a
segmentação de dados para dentro dessa guia.

Na área de Botões e Tamanho nós vamos

Podemos copiar as duas segmentações que já
ajustar para que a segmentação fique com
temos e colar dentro do nosso dashboard para
apenas uma linha.
que o usuário consiga selecionar essas
informações. Assim vamos poder encaixá-las acima dos
nossos indicadores.
Só que nós vamos ter que alterar um pouco essa
segmentação para que ela se adapte ao estilo que E claro, vamos precisar ajustar o tamanho.
já temos.

Na guia Segmentação nós temos diversas

ferramentas para ajustar a nossa segmentação de
dados.

A primeira delas são as Configurações da

Segmentação de Dados.
 TEMA 03 – Formatação 14
Conseguimos ajustar a segmentação de dados Para a Segmentação de Dados Inteira
para ficar em uma linha e com um tamanho você vai alterar a Fonte para que o seu
suficiente para visualizar todas as informações. texto fique em um tamanho adequado e
alterar para a cor Branca.
Só que você deve ter notado que a formatação
da segmentação de dados ainda não está Por fim vamos apenas colocar um
adequada. Preenchimento, que vai ser o mesmo
que colocamos no retângulo mais escuro
do nosso Dashboard.

Dentro desse estilo personalizado nós vamos

alterar somente esses 3 elementos, mas você
pode ir explorando os outros elementos caso
queira fazer mais alterações.

Para fazer suas alterações basta escolher o

Dentro de Estilos da Segmentação de Dados
elemento e clicar em Formatar.
nós vamos clicar em Novo Estilo de
Segmentação de Dados para criar o que temos
em Personalizada.
 TEMA 03 – Formatação 15

Para Item com Dados Selecionado nós vamos alterar a fonte

para o mesmo cinza que colocamos no fundo.

E vamos alterar o preenchimento para branco, assim na hora

que fizermos a seleção ela vai ficar realçada.

Para finalizar nós vamos fazer a alteração em Item sem Dados

Focalizado Selecionado.

Aqui vamos utilizar a mesma formatação do item anterior, Para finalizar essa parte da segmentação de dados nós vamos criar um
vamos manter a fonte em cinza e o preenchimento em branco. retângulo com cantos arredondados branco só para fazer o contorno
dessas seleções.
OBS: É importante que você mantenha o preenchimento da
segmentação na mesma cor do fundo que você tem, pois
infelizmente não temos como remover o fundo para que ele
fique transparente, então ele precisa ficar da mesma cor do
fundo.
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TEMA 03
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GRÁFICOS
TEMA 04 – Gráficos 18
Para dar início a construção dos nossos gráficos vamos até a guia Inserir e na parte de Gráficos vamos
escolher o primeiro gráfico de coluna (Coluna Agrupada).

Assim que criar o gráfico você vai notar que ele ficará todo em branco, então podemos ajustar o tamanho
para dentro do nosso campo de Faturamento por Mês.

Para adicionarmos as informações vamos

clicar com o botão direito do mouse no
gráfico e vamos selecionar a opção
Selecionar Dados.

Depois basta ir até a planilha onde tem as

informações e vamos selecionar da célula A3
até a célula B15.

OBS: Você tem que selecionar as

informações onde tem a análise de Mês x
Valor Total, pode ser que no seu caso as
células sejam diferentes, mas o importante é
selecionar esses dados.
TEMA 04 – Gráficos 19
Agora precisamos fazer alguns ajustes
para deixar esse gráfico mais visual. Então
vamos primeiro excluir alguns elementos
que não vamos utilizar.

Vamos excluir o título, as informações no

eixo y (valores) e as linhas de grade
(linhas na cor cinza que ficam no fundo do
gráfico).

Para excluir basta clicar no elemento e

pressionar a tecla delete do teclado.
Caso o Excel crie um gráfico
dinâmico você vai notar
alguns botões na parte
esquerda do seu gráfico.

Para removê-los basta clicar

com o botão direito do
mouse em cima de um deles
e clicar em Ocultar Todos os
Botões de Campo no
Gráfico.
TEMA 04 – Gráficos 20

Agora vamos fazer mais algumas formatações, para isso vamos clicar nas
barras com o botão direito do mouse e selecionar a opção Formatar Série de
Dados.

Ao abrir a caixa de formatação no canto direito do Excel nós vamos fazer as

alterações de acordo com as imagens ao lado para formatar o gráfico.

Para finalizar podemos clicar no eixo x para fazer

um último ajuste nessa parte.

Vamos remover o preenchimento e vamos

marcar a opção Sem linha, assim não vamos ter
uma linha separando o gráfico do eixo x.
TEMA 04 – Gráficos 21
Estamos quase finalizando a nossa formatação, ainda
precisamos remover o preenchimento e o contorno do
gráfico.

Isso pode ser feito dentro da guia Formatar. Depois

podemos ir até a guia Página Inicial para ajustar o
Eixo x.

E para finalizar vamos inserir e formatar os Rótulos

de Dados.
Pronto! O nosso primeiro
gráfico está concluído e
totalmente formatado para
facilitar a visualização.

Você deve ter notado que ele

fica muito mais visual do que o
gráfico inicial que tínhamos não
é mesmo?
TEMA 04 – Gráficos 22
Para as informações de
Faturamento Total por
Região e Distribuição %
de Pagamento.

Vamos inserir o gráfico de

Barras Agrupadas e o
Gráfico de Rosca.

Depois basta repetir os

mesmos procedimentos
que fizemos na parte de
formatação.

OBS: Para o gráfico de

Quantidade Vendida por
Mês nós vamos fazer
separadamente, pois
temos um detalha na parte
dos Rótulos de Dados.
TEMA 04 – Gráficos 23
Nosso dashboard já está
quase pronto, nós só
vamos ter que fazer o
gráfico da Quantidade
Vendida por Mês, pois
vamos ter que criá-lo de
uma forma um pouco
diferente.

O motivo é que o Rótulo

de Dados dentro do
gráfico de área ele fica no
meio do gráfico o que
dificulta a visualização
dessas informações.
TEMA 04 – Gráficos 24
Na parte de dados do Gráfico de Área
não vamos utilizar o campo superior,
vamos clicar em Adicionar e inserir os
campos por parte.

Primeiro vamos adicionar a

quantidade, em seguida vamos clicar
em Editar para selecionar o nosso
eixo.

Ao selecionar essa opção podemos

selecionar os meses para garantir que
o nosso gráfico fique com as
informações corretas.
TEMA 04 – Gráficos 25
Como eu comentei anteriormente,
nós vamos precisar fazer alguns
ajustes para conseguir inserir os
rótulos de dados mais visuais
nesse gráfico de área.

Então vamos adicionar novamente

os dados de quantidade para criar
um segundo gráfico.
TEMA 04 – Gráficos 26
Você vai notar que o gráfico agora está na cor
laranja, isso é porque temos 2 gráficos.

O primeiro por padrão é azul, o segundo já fica na

com laranja, então vamos clicar nesse gráfico em
seguida vamos até a guia Inserir e na parte de
gráficos vamos selecionar o Gráfico de Linha.

A ideia de construir esse segundo gráfico é fazer

com que você consiga usar os Rótulos de Dados.

Agora você vai poder fazer as

formatações normalmente, só
que na hora de colocar o
rótulo de dados vamos utilizar
a linha.

Depois pode até remover o

contorno para que esse
gráfico não apareça mais.
 TEMA 04 – Gráficos 27
Se por algum motivo você estiver tendo dificuldades para selecionar a linha ou já tiver removido o contorno
(ou a linha) e não souber como selecionar essa linha basta seguir os passos da imagem ao lado.

Você vai na parte de Formatar Série de Dados, do próprio gráfico mesmo, depois vai clicar na seta ao lado
de Opções de Série, depois basta selecionar o gráfico desejado. Que no nosso caso é a Série “Rótulos”.

Com isso já vai ter o gráfico selecionado e pode fazer suas alterações. Lembrando que os rótulos de dados
serão inseridos no gráfico de linha e não no gráfico de área.

Outro ponto
importante é que na
hora de utilizar o
Rótulo de Dados que
você selecione a opção
Acima, para que os
dados fiquem mais
visíveis.

Pronto! Agora o seu dashboard está concluído, mas você ainda pode fazer suas alterações caso os tamanhos dos campos não estejam
do jeito que quer. Pode fazer mais alterações nos gráficos se precisar, ou seja, pode fazer os ajustes finais para deixar tudo perfeito!
TEMA 04 – Gráficos 28
Com o dashboard pronto
você pode fazer os
ajustes finais como falei
anteriormente e pode
verificar suas análises,
pois como todos os seus
gráficos estão
conectados você vai
conseguir atualizar tudo
com a seleção da
segmentação de dados.
TEMA 04 – Gráficos 29
Aqui você já nota as
mudanças automáticas e
pode excluir aquela linha
de contorno do gráfico
que utilizamos para
demarcar a área do
nosso dashboard.

Ela é importante até o

final, pois você consegue
delimitar até onde pode
colocar as suas
informações e não
ultrapassa, então
quando colocar no modo
de tela inteira o
dashboard vai ocupar
tudo.