E Book Minimiza

Como fazer
apresentações
SEM FIRULAS
10 dicas para turbinar seus slides
Olá, PPTeiro!
Você sabe o que é uma Nosso foco, desde 2019, é ajudar profissionais através
de Cursos Online e Treinamentos in Company.
É uma apresentação estratégica e direta ao ponto, Contamos com
que transmite o conteúdo de uma forma objetiva, e já fizemos treinamentos para
visual e muito mais assertiva para a audiência. grandes empresas, como:
etc.
Mas como fazer isso?
E para começar a sua jornada de PPTeiro,
Desenvolvemos esse e-book para ajudar você a sair separamos nesse e-book
da inércia e começar uma
, largando de vez o template .
padrão e os bullet-points!
Você está preparado para essa revolução?
Aqui no MINIMIZA já criamos apresentações sem
firulas para grandes empresas, como: Dois abraços sem firulas,
e por aí vai.
Juntando toda essa bagagem com uma experiência

de mais de 10 anos no mundo corporativo, criamos o
, a única metodologia de
apresentações do Brasil reconhecida pelo MEC.
2
Produto gratuito desenvolvido pelo MINIMIZA®. Todos os direitos reservados. Venda proibida.
01
abrir o PowerPoint
Não seja ansioso:
Abra o Word antes de
3
WORD
A maioria dos profissionais está
acostumado a abrir o PPT logo
de cara, quando as ideias ainda
estão borbulhando na cabeça –
e esse é um daqueles erros que
> PPT
vai destruir sua apresentação!
Mas calma! Segura a ansiedade!

Antes de qualquer coisa, invista
um tempo planejando a sua
apresentação.
Antes de abrir o PowerPoint, é

imprescindível abrir o Word –
ou pegar papel e caneta mesmo
– para planejar o conteúdo, criar
o roteiro, refletir sobre a
sequência de slides e como você
vai apresentar tudo isso no
tempo disponível.
Você deve dedicar a maior parte

do seu tempo no planejamento,
dessa forma a criação dos slides
será muito mais rápida, uma vez
que você já se organizou e
conhece o roteiro que sua
apresentação vai percorrer.
Quem faz esse planejamento

sai na frente, pois é um passo
fundamental para a criação de
uma apresentação de sucesso –
e poucos efetivamente o fazem.
4
02
o e-note MINIMIZA
sua apresentação usando
Planeje e faça o roteiro da
5
Uma apresentação exige um roteiro coeso e
bem construído, assim como o roteiro do seu
filme ou livro favorito. O principal é focar na
história que você vai contar para prender a
PLANEJA-
atenção do seu público-alvo.
O roteiro precisa estar de acordo com a

base da sua apresentação. Isso significa que
MENTO É O você precisa ter claro quais são os objetivos

estratégicos da sua apresentação, o perfil do
público com quem você vai se comunicar,
1º PASSO.
quanto tempo tem para apresentar, entre
outros fatores.
Para ajudar você com esse planejamento e

roteiro, criamos o e-note, um produto gratuito
do MINIMIZA que vai guiar você por esses dois
aspectos mega importantes para o sucesso de
qualquer apresentação!
Com o e-note você vai:
1. Planejar e roteirizar sua apresentação

em apenas uma página;
2. Fazer brainstorm de ideias, desenhar

e construir sua história no papel;
3. Organizar as ideias e definir a

sequência e o conteúdo de cada slide.
Faça download gratuito em:
6
03
Criatividade
INSPIRE-SE!
exige inspiração
7
A criatividade não cai do céu. Precisamos nos
cercar de fontes que nos inspiram e que
estimulem nossa mente a pensar e agir de INSPIRE-SE
NOS SEUS
forma diferente.
No MINIMIZA temos três grandes fontes de

inspiração, além de muitas outras que nos
ÍDOLOS!
inspiram todos os dias: outdoor, pôster de um
filme em cartaz no cinema, posts no Instagram,
thumbnail de um vídeo no YouTube - tudo que
é visual, pode ser uma fonte de inspiração!
A seguir, falaremos um pouco sobre cada uma

das nossas três grandes fontes de inspirações
para criar apresentações sem firulas:
Apple Worldwide Conference

A conferência anual da Apple já é bastante
conhecida, até porque todos nós ficamos
ansiosos para saber as novidades do iPhone, né?
Cerca de 3 a 4 vezes por ano, a empresa da

maçã reúne algumas pessoas para assistir ao
vivo sua apresentação, além de transmitir ao
vivo também.
Usamos como inspiração os slides simples (com

pouca informação), a narrativa criada para cada
lançamento e a base do storytelling.
8
TED / TEDx Pinterest
O TED é um evento global com palestrantes que são Essa rede social ficou muito famosa ao
convidados a abordar diferentes temas em palestras de, inspirar alguns segmentos muito específicos
no máximo, 18 minutos. como tatuagens, moda e decoração.
A organização incentiva o compartilhamento de ideias Para nós, é uma grande fonte de

dos mais variados temas, mas o grande desafio aqui é inspiração em design e layout de slides.
não ultrapassar o tempo disponível. Por isso, é muito
interessante se inspirar principalmente na forma como Basta digitar “powerpoint” na busca ou o
os palestrantes organizam o roteiro e administram esse tema específico da sua apresentação para
tempo para manter a atenção do público. que inúmeros trabalhos apareçam em seu
feed.
E para você também se inspirar, nós criamos um Catálogo
com as 15 melhores palestras do TED sobre oratória, roteiro, E para facilitar a sua busca, nós temos
design e muitos outros temas selecionados, que vão te uma pasta no nosso Pinterest com várias
ajudar nas próximas apresentações. apresentações que fomos salvando ao longo
do tempo e que você também pode se
inspirar. Então clique aqui e inspire-se!
Faça download gratuito do Catálogo em:
9
04 Defina a identidade visual
10
CORES,
Você não precisa usar o template
padrão e nem o logo da sua
empresa em todos os slides! Há
outros recursos que indicarão que
FONTES E
a sua apresentação é da sua
empresa.
FORMAS.
Esse conjunto de recursos é o
que chamamos de identidade
visual e precisa ser definido antes
de começar a criar os slides.
Defina quais cores, fontes e

elementos você vai utilizar ao
longo da sua apresentação.
ATENÇÃO!
Se você está criando uma

apresentação para uma marca
BRAND BOOK específica, veja as regras da
empresa no Manual da Marca.
Nesse documento você

encontra exatamente quais cores
e fontes deve utilizar, como usar
corretamente o logo da empresa,
imagens que devem ser evitadas
etc. Essas regras devem ser
seguidas à risca, porque o bem
mais valioso de qualquer empresa
é a sua marca.
11
05 Fuja dos bullet points
12
TÓPICOS
Se até o Google já proibiu o uso dos bullet
points nos slides, por que você ainda
deveria usar?
Os famosos “tópicos”, que são aquelas
bolinhas pretas existentes no template
padrão de qualquer PowerPoint, é algo NÃO CONTAM
HISTÓRIAS.
que abolimos totalmente!
Os bullet points são ruins por algumas

razões, mas é legal destacar três delas.
A primeira é que tópicos não contam

histórias, eles simplesmente expõem fatos.
Claro que a culpa não é do bullet point,
mas sim de quem o usa dessa forma.
Grande parte das pessoas usa como
anotação para o que deveria falar.
A segunda é que bullet points não são

nada visuais. Resumir seu conteúdo em
frases não atrai a atenção e tampouco
desperta o interesse da sua audiência.
A terceira é que, enquanto você explica o
primeiro tópico, quem está te assistindo já
está lendo o terceiro e o quarto tópicos.
E sabe o que isso significa?
Você está falando sobre um assunto, sua

plateia está lendo sobre outro e ninguém
se entende. O raciocínio acaba se
perdendo e a história também!
13
06 Use e abuse dos ícones
14
SEJA
Uma maneira de substituir os
bullet points é utilizando ícones
que representam determinado
tópico ou frase.
+VISUAL.
Os ícones são símbolos
minimalistas que irão te ajudar a
trazer um suporte visual aos seus
slides. Não lembro a última vez
que criamos slides sem ícones!
Os ícones são um excelente

recurso para evitar que você
escreva mais do que deveria e
polua seus slides.
Se você pode substituir uma

palavra por uma imagem, que tal
tentar um ícone?
Por exemplo, ao invés de escrever

“telefone” e inserir o número de
BRAND BOOK seu celular ao lado, tente trocar a
palavra pelo ícone de um celular.
Dessa forma a sua audiência já
associa o número como seu
contato.
No MINIMIZA utilizamos o site

The Noun Project para download
de ícones gratuitos. O acervo é
muito rico, fácil de usar e conta
com uma grande variedade de
estilos.
15
07
de qualidade
Invista seu tempo
buscando imagens
16
BUSQUE
Talvez essa seja a etapa de criação que
leve mais tempo, já que não é tão fácil
encontrar imagens de boa qualidade
IMAGENS DE
que estejam diretamente relacionadas
ao seu conteúdo.
Mas sabe por que as imagens são tão
QUALIDADE.
importantes? Porque nosso cérebro
tende a lembrar por mais tempo
quando o texto está associado a um
recurso visual.
Mas atenção! Ao buscar imagens você

precisa estar atento a três questões
muito importantes:
1. Imagens em alta resolução
Certifique-se de que a imagem possui

uma resolução incrível! Você utilizar
uma imagem ruim ou em baixa
resolução mostra certo desleixo e
pouca preocupação com a preparação
dos slides.
DICA!
Se for pesquisar no Google Imagens,

use o filtro “Ferramentas” e mude o
Tamanho para “Grande”.
17
2. Imagens sem marca d'água
Não existe nada mais amador que utilizar uma

imagem com marca d'água, ou seja, aquela
marcação meio transparente no fundo da
imagem.
Isso significa que essa imagem possui direito
autoral e você pegou gratuitamente no Google
Imagens ou no próprio banco de imagens
pago. Não faça isso!
Você encontra excelentes opções em bancos

de imagens gratuitos, como o Pexels e o
Unsplash.
3. Cuidado com os direitos autorais
Muitas imagens que estão na internet possuem

direitos autorais, isso significa que tem uma
pessoa que é dona dessa foto e, caso você
utilize para fins comerciais, precisa pagar pelos
direitos.
Não arrisque! Mesmo que uma imagem não

tenha uma marca d'água, ainda assim ela pode
não estar livre para uso comercial.
Para evitar qualquer confusão, utilize os bancos

de imagens citados anteriormente, onde 100%
das imagens possuem direitos autorais livres.
18
08
seja um sucesso
Utilize a Regra 1:1
para que a narrativa
19
A "regra um pra um" foi uma criação
SLIDE É
nossa e decidimos transformá-la em
dica por uma única razão: ela faz
total diferença quando aplicada.
DE GRAÇA.
Essa regra significa que cada slide só
pode ter uma informação, ou seja,
apenas uma frase (ou palavra-chave)
por slide.
Isso faz com que você utilize uma

imagem poderosa para exemplificar
o que você está falando e o slide terá
pouquíssimo texto.
Uma vez escutei que "slide é de

graça" e nunca mais esqueci.
Não importa a quantidade de slides

que a sua apresentação vai ter, mas
sim a quantidade de conteúdo a
compartilhar.
Imagens são Cada slide é uma cena da história

que você está contando para a
60.000x mais audiência. Se você colocar muitas

informações em um único slide,
você vai dar spoiler para a sua
rápidas de ler. plateia.
Colocando apenas uma informação

por slide, você vai ver que a sua
forma de apresentar vai mudar
completamente (e para melhor).
20
09
Jogo é jogo.
Treino é treino.
21
NERVOSISMO
Você não pode se apresentar sem
antes treinar a sua apresentação
completa!
Lembre-se que, na hora do jogo,

tudo pode acontecer, mas se você
estiver preparado vai conseguir se É A FALTA DE
PREPARAÇÃO.
sair muito melhor.
Isso significa que você deve treinar

em um local silencioso, falando
com uma plateia invisível,
decorando a ordem
dos slides e o timing das
informações.
É fundamental você treinar,

ensaiar e se preparar antes
de fazer uma apresentação,
principalmente aquelas que
possuem um tempo pré-definido
(como as palestras
do TED, por exemplo).
Quando você treina, seu

nervosismo diminui e você
consegue performar muito
melhor.
Você se sente mais seguro e, caso

algo dê errado, vai ter um controle
emocional mais forte para lidar
com as adversidades.
22
10
o Checklist MINIMIZA
Minimize os erros com
23
Em uma apresentação tudo pode acontecer!
O PowerPoint talvez não abra em outro

computador, você pode esquecer o cabo para
transmitir no telão, a bateria do seu notebook
pode acabar, entre muitas outras situações
possíveis.
Mais uma vez você precisa estar preparado,

não só com a apresentação em si, mas com
tudo que contribui para que sua performance
seja um sucesso!
A preparação significa minimizar os erros.
Pensando nisso, desenvolvemos um Checklist

para garantir que dê tudo certo na sua
próxima apresentação!
O checklist está dividido em quatro seções:
1. Planejamento & roteiro
ESTEJA PREPA-
2. Criação & layout
3. Treinamento & oratória
RADO PARA OS 4. Especificações técnicas
Faça download gratuito em:
IMPREVISTOS.
24
Curtiu esse e-book?
Entre em nosso site e veja como o MINIMIZA pode

ajudar você, seu time ou o seu negócio agora mesmo!
PARA VOCÊ: PARA EMPRESAS:
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Você deve dedicar a maior parte

Quem faz esse planejamento

O roteiro precisa estar de acordo com a

MENTO É O você precisa ter claro quais são os objetivos

Para ajudar você com esse planejamento e

Com o e-note você vai:

1. Planejar e roteirizar sua apresentação

2. Fazer brainstorm de ideias, desenhar

3. Organizar as ideias e definir a

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A seguir, falaremos um pouco sobre cada uma

Apple Worldwide Conference

Cerca de 3 a 4 vezes por ano, a empresa da

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04 Defina a identidade visual

Defina quais cores, fontes e

Se você está criando uma

Nesse documento você

05 Fuja dos bullet points

Os bullet points são ruins por algumas

A primeira é que tópicos não contam

A segunda é que bullet points não são

E sabe o que isso significa?

Você está falando sobre um assunto, sua

06 Use e abuse dos ícones

Os ícones são um excelente

Se você pode substituir uma

Por exemplo, ao invés de escrever

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Mas sabe por que as imagens são tão

Mas atenção! Ao buscar imagens você

1. Imagens em alta resolução

Certifique-se de que a imagem possui

Se for pesquisar no Google Imagens,

Não existe nada mais amador que utilizar uma

Você encontra excelentes opções em bancos

3. Cuidado com os direitos autorais

Muitas imagens que estão na internet possuem

Não arrisque! Mesmo que uma imagem não

Para evitar qualquer confusão, utilize os bancos

Isso faz com que você utilize uma

Uma vez escutei que "slide é de

Não importa a quantidade de slides

Imagens são Cada slide é uma cena da história

60.000x mais audiência. Se você colocar muitas

rápidas de ler. plateia.

Colocando apenas uma informação

Lembre-se que, na hora do jogo,

Isso significa que você deve treinar

É fundamental você treinar,

Quando você treina, seu

Você se sente mais seguro e, caso

O PowerPoint talvez não abra em outro

Mais uma vez você precisa estar preparado,

A preparação significa minimizar os erros.

Pensando nisso, desenvolvemos um Checklist