AVALIAÇÃO ANUAL DE DESEMPENHO DOS SERVIDORES DO PODER EXECUTIVO DO

ESTADO DE MATO GROSSO

 LEGISLAÇÃO

DECRETO Nº 1.303 DE 03/03/2022.

INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 15 DE 15/12/2022.

 Comissão Central de Avaliação -
SEPLAG

AGENTES
Comissão Setorial de Avaliação -
RESPONSÁVEIS ÓRGÃO

Comitê Setorial de Avaliação -

UNIDADE
 LEMBRETE
Na impossibilidade pode ser formado de
acordo com a situação apresentada. Ex:
(teletrabalho)

Chefia imediata e servidor indicado podem

solicitar indicação substitutiva.
CHEFIA IMEDIATA
Servidor Avaliado só poderá solicitar
indicação complementar em fase de recurso.

COMITÊ SETORIAL SERVIDOR INDICADO

No caso de servidores pertencentes ao cargo de professor

SERVIDOR AVALIADO da Educação Básica que atuem em mais de uma unidade
escolar dentro de um mesmo vínculo funcional durante o
ciclo anual avaliativo, deverá ainda ser observado:

I - o comitê de Avaliação será composto por membros da

unidade de lotação do servidor;
II - será exigida apenas o(s) documento(s) de comprovação
da produtividade emitidos pela(s) chefia(s) imediata(s) que
o servidor permaneceu subordinado durante o ciclo anual
avaliativo na unidade de lotação do servidor.
 QUEM SERÁ AVALIADO?

Servidores Públicos Efetivos ou Estabilizados que

durante o período do ciclo Avaliativo exerceram
atividade laboral por período superior a 180 (CENTO E
OITENTA) dias ininterruptos ou não, incluindo
servidores CEDIDOS ou a DISPOSIÇÃO;
Os servidores deverão manter
seus dados cadastrais e de contato
atualizados no Sistema SEAP, sob
pena de estar prejudicada a
Avaliação Anual de Desempenho
por Competência.
 QUEM NÃO SERÁ AVALIADO?
Apresente período igual ou superior a 185 (CENTO
E OITENTA E CINCO) dias, ininterruptos ou não, de
afastamento das suas atividades laborais;

Não tenha sido localizado pela CSAD através dos

dados cadastrais no SEAP ou no último
Recadastramento.

O servidor que não puder ser

efetuada a Avaliação terá o
indicativo de: "AVALIAÇÃO NÃO
EFETUADA", para fins de
viabilizar a análise da
PROGRESSÃO VERTICAL.
 Quais são os Afastamentos?
VIII - licença:
Tempo integral para Qualificação
Profissional; a) à gestante, à adotante e à paternidade;

Dispostos nos incisos I,IV a X do art.29 da
LC04/90.
"Art. 129 ...são considerados como de efetivo exercício os
afastamentos em virtude de:
b) para tratamento da própria saúde, até 02 (dois) anos; c)
por motivo de acidente em serviço ou doença profissional;
d) prêmio por assiduidade;
e) por convocação para serviço militar;

I - férias; f) qualificação profissional;

IV - participação em programa de treinamento regularmente g) licença para acompanhar cônjuge ou companheiro;

instituído
h) licença para tratamento de saúde em pessoa da família;
V - desempenho de mandato eletivo federal, estadual,
municipal ou do Distrito Federal, exceto para promoção por i) para o desempenho de mandato classista;
merecimento;
IX - deslocamento para a nova sede de que trata o Artigo 21;
VI - júri e outros serviços obrigatórios por lei;
X - participação em competição desportiva estadual e
nacional ou convocação para integrar representação
VII - missão ou estudo no exterior, quando autorizado o
desportiva nacional, no País ou no exterior, conforme
afastamento;
disposto em lei específica. "
 PILARES DA AVALIAÇÃO

COMPROMETIMENT
ASSIDUIDADE E

COMPETÊNCIAS O E PRODUTIVIDADE PONTUALIDADE

50 PONTOS 40 PONTOS 10 PONTOS

FATOR
FATOR
FATOR
FATOR

COMPROMETIMENTO PRODUTIVIDADE ASSIDUIDADE PONTUALIDADE

10 PONTOS 30 PONTOS 05 PONTOS 05 PONTOS
 PILAR COMPETÊNCIA
Foram mapeadas 05 competências gerais e a
A atribuição do grau de evidência
cada competência atrelado comportamentos
igual ou menor a 02 (DOIS) para
esperados. algum dos comportamentos
Foco em resultado;
esperado do servidor deverá ser
Foco no Público Interno e Externo;
acompanhado de JUSTIFICATIVA do
Trabalho em equipe;
avaliador.
Inovação;
Disciplina do Trabalho;
Escala de avaliação vai do GRAU 01 AO 05;
ANEXO I

GC = somatório de

GCE/Quant. de CE

RC =

(GC*100)/grau

requerido para a

competência.

ANEXO I
ANEXO I

GFC = somatório

de GC/Quant. de

Competências

RAC = somatório

de RC/Quant. de

Competências

mapeadas.
 Fator
Comprometimento
Será aferida mediante análise de documentos que
comprovem o exercício de uma ou mais atividades
de interesse da Administração Pública (FATOR
COMPROMETIMENTO);
ANEXO III
Curso de Capacitação Profissional:

Carga horária menor que 20 (vinte) horas;

Apresentar correlação com a área de atuação do servidor ou do
órgão ou entidade;
Conclusão tenha ocorrida durante o ciclo avaliativo;
Não tenha sido utilizado para fins de progressão horizontal.

Certificados requisitos obrigatórios:

I - nome completo do servidor;

II - identificação da instituição responsável pela promoção do curso;
III - nome, carga horária, data de início e término do curso
ministrado;
IV - data e local de expedição (data posterior da conclusão do curso);
V - assinatura do responsável pela expedição do certificado, com
identificação legível da autoridade ou validador de documentos
digitais, por meio de QRcode;
VI - código validador no certificado emitido pelo site da instituição
de ensino quando realizados à distância (EAD).
 Curso de Qualificação Profissional: Deverá ser observado:

o reconhecimento pelo Ministério da Educação – MEC, com exceção dos
Somente quando apresentados por servidores já cursos presenciais ofertados pelas Escolas de Governo, desde que,
enquadrados na última classe de progressão devidamente reconhecido pelo Conselho Estadual de Educação;
horizontal do cargo efetivo ocupado;
Apresentar correlação com a área de atuação do o registro na Plataforma Sucupira da CAPES no caso de cursos de pós-
graduação stricto sensu (mestrado, doutorado e pós-doutorado);
servidor ou do órgão ou entidade;
Conclusão tenha ocorrida durante o ciclo avaliativo de
o registro obrigatório no site do e-MEC para os cursos de pós-graduação
referência; lato sensu ofertados a partir de 02 de março de 2015, de acordo com art.
Não tenha sido utilizado para fins de progressão 2º da Instrução Normativa nº 01/2015 do MEC.
horizontal.

Os diplomas e certificados dos cursos de pós-graduação (lato sensu ou stricto sensu)somente serão pontuados se mencionar a área de
conhecimento e deverá conter obrigatoriamente:

nome do estabelecimento, órgão ou entidade responsável pela promoção do curso;

nome completo do servidor avaliado;
nome do curso;
data de início e término (período de realização);
especificação da carga horária de cada atividade acadêmica, com matriz curricular com carga horária mínima de 360 (trezentas e
sessenta) horas;
elenco do corpo docente que efetivamente ministrou o curso, com sua respectiva titulação;
ato legal de credenciamento da instituição;
assinatura do responsável pela expedição do diploma ou certificado, com identificação legível da autoridade;
data e local de expedição (data posterior da conclusão do curso).
 A carga horária dos cursos de capacitação ou
qualificação profissional:

Não poderá ser fracionada horas/aula;

Só serve para um único ciclo anual avaliativo;
1 ponto para cada 10 horas.

Em caso de dúvidas sobre a documentação apresentada pelo servidor

correlação a área de atuação pode solicitar:

chefia imediata ou substituta em que o servidor permaneceu

subordinado durante o ciclo anual avaliativo; ou
gestão de pessoas do órgão ou entidade de lotação ou de exercício do
servidor durante o ciclo avaliativo; ou
atual chefia imediata ou substituta da unidade administrativa que o
servidor permaneceu subordinado durante o ciclo avaliativo.
 Fator
Produtividade
Análise do cumprimento de metas de
produtividade estabelecidas de acordo
com a atribuições legais do cargo
ocupado e das competências da
unidade (FATOR PRODUTIVIDADE).

Plano de Atividade
 Plano de Atividade

descrição da atividade: descrever a atividade a

ser desempenhada pelo servidor;
esforço unitário estimado: tempo estimado
unitário a ser despendido pelo servidor na
execução de uma determinada atividade acompanhamento: data de checagem para verificar
atribuída, em função de sua complexidade; a evolução da meta estipulada, ou a necessidade de
data início: data em que foi empenhada a ajuste na data fim, ou outro motivo, em tempo de
atividade entre a chefia e o seu subordinado; tomar ações que possam corrigir os problemas para
data fim: data final para entrega da atividade e que o resultado não seja prejudicado, contendo a
meta estipulada empenhada entre a chefia e o data do acompanhamento, a meta parcial realizada,
seu subordinado; a solicitação de ajuste, o motivo do ajuste e a data
meta estipulada: valor da meta estipulada de fim ajustada;
acordo com a sua respectiva unidade de meta atingida: o valor atingido da meta estipulada,
mensuração (unidade, percentual, valor); conforme data acordada entre a chefia e o seu
esforço total estimado: tempo total estimado subordinado;
em horas e dias a ser despendido pelo servidor evidências: documento que demonstre a entrega
na execução de uma determinada atividade das atividades atribuídas ao servidor;
atribuída, considerando o esforço estimado, a carga horária de trabalho: tempo da jornada de
meta estipulada e a carga horária do servidor; trabalho do servidor.
 Os órgãos ou entidades poderão
encaminhar à Secretaria de Estado de
Planejamento e Gestão a solicitação de
outros parâmetros de mensuração de
produtividade dos seus servidores, a serem
aplicados a partir da publicação de portaria
em DOE.

Os servidores dos órgãos ou entidades que

não tiverem portaria conjunta publicando
os parâmetros de produtividade no DOE,
serão avaliados pelos parâmetros de
produtividade dispostos nesta Instrução
Normativa.
ANEXO V
 Quando pode usar a Declaração
de Produtividade?

Para o servidor cedido ou a disposição de

outro órgão ou entidade dos Poderes da

União, dos Estados, do Distrito Federal ou

Municípios;
Na ausência de disponibilização pela

SEPLAG de sistema informatizado oficial;

Para os servidores em teletrabalho, integral

ou híbrido no âmbito do Poder Executivo

estadual, nos casos de ausência de sistema

informatizado.
 Quem é responsável Chefia imediata quando o servidor
tiver permanecido sob sua
pelo envio? subordinação durante todo o ciclo
anual avaliativo.

Servidor Avaliado:

mais de uma chefia imediata;

cedido ou posto à disposição de outro órgão
ou entidade dos Poderes da União, dos
Estados, do Distrito Federal ou Municípios;
quando o documento comprobatório for
emitido por sistema informatizado.
 E se...
Trocar de chefia:

o servidor solicitar via sistema à chefia imediata ou substituta o encaminhamento

do documento comprobatório da sua produtividade, até o 3º (terceiro) dia útil,
contados da data de mudança de chefia, ou ao término do seu ciclo avaliativo
quando se tratar da última chefia que permaneceu subordinado durante o ciclo
avaliativo;
a chefia imediata ou substituta encaminhar o documento solicitado via sistema em até 3
(três) dias úteis, contados da data da solicitação feita pelo servidor.

Na ausência da chefia imediata ou substituta,

compete à chefia mediata encaminhar e validar
os documentos comprobatórios de
produtividade inicialmente de competência da
chefia imediata ou substituta.
 PILAR ASSIDUIDADE E PONTUALIDADE:

Será aferida pelo desempenho no cumprimento de

sua jornada diária, semanal e mensal;

FATOR ASSIDUIDADE: deverão FATOR PONTUALIDADE:

ser consideradas as ausências deverá ser avaliado, de forma
do comparecimento do escalonada e proporcional, ou
servidor em seu local de não cumprimento da jornada
trabalho que não estejam diária, semanal ou mensal
devidamente justificado; prevista para o cargo, que não
esteja devidamente
justificada ou compensada.
 FATOR ASSIDUIDADE

As faltas injustificadas por mês.

ANEXO VI
 FATOR PONTUALIDADE
ANEXO VII Jornada incompleta (atrasos ou saídas

antecipadas que não tenham sido

compensadas ou que não estejam

devidamente justificadas) – a partir de 15

minutos;
Tolerância de atraso/saída antecipada de 0 a 14

minutos que deverá ser contabilizada a partir

da 9º ocorrência dentro do mês, conforme Art.

13 Decreto 554/2020.
 Relatório consolidado da frequência expedida pelo sistema WEBPONTO ou outro sistema de
controle de frequência eletrônico, durante o ciclo avaliativo;
 LOTADOS EM UNIDADE QUE NÃO POSSUIR SISTEMA DE CONTROLE DE
FREQUENCIA;

AFASTADOS , CEDIDOS OU À DISPOSIÇÃO DE OUTRO ÓRGÃO OU ENTIDADE

DOS PODERES DA UNIÃO , DOS ESTADOS, DO DISTRITO FEDERAL E DOS
MUNICIPIOS, QUE NÃO POSSUAM SISTEMA DE CONTROLE DE FREQUÊNCIA
E;

QUE DURANTE O CICLO AVALIATIVO ESTEJAM, INTEGRAL OU

PARCIALMENTE, DISPENSADOS DO REGISTRO DE FREQUÊNCIA.

ANEXO VIII IMPOSSIBILIDADE DE EMITIR O RELATÓRIO CONSOLIDADO DE FREQUÊNCIA,

EM VIRTUDE DA INOPERÂNCIA, TOTAL OU PARCIAL, OU OUTRO PROBLEMA DO
SISTEMA WEBPONTO OU DE OUTRO SISTEMA DE CONTROLE DE FREQUÊNCIA
ELETRÔNICO.
 É de responsabilidade exclusiva do
Quem é servidor interessado o
encaminhamento no processo digital
responsável pelo de avaliação de desempenho, dos
documentos comprobatórios
envio? destinados a promover a pontuação

referente à sua pontualidade e

assiduidade.

O servidor que durante o ciclo anual

avaliativo esteve afastado por um período
inferior a 185 (cento e oitenta e cinco) dias,
terá o cômputo dos pontos para o fator
Assiduidade e para o fator Pontualidade
calculados proporcionalmente ao período que
esteve exercendo suas atividades funcionais.
 Servidor Avaliado:
Formulário de Avaliação Anual de Desempenho
por Competência.;
Requerimento de Pontuação na avaliação; Servidor Indicado
Documentos comprobatórios no Fator Formulário de Avaliação
comprometimento; Anual de Desempenho por
Documentos comprobatórios do Fator Competência.
produtividade mais de uma chefia;
Documentos comprobatório no Pilar Assiduidade
e Pontualidade.
O servidor que por motivo justo, não tiver
encaminhado o formulário de Avaliação Anual
de Desempenho por Competências
preenchido e os documentos comprobatórios
Chefia Imediata: do pilar Comprometimento e Produtividade e
Formulário de Avaliação Anual de do pilar Assiduidade e Pontualidade à CSAD,
Desempenho por Competência; quando for o caso, terá sua avaliação
reformada, se aceita pela CSAD e pela CCAD.
Documentos comprobatórios de
produtividade do servidor sob sua
subordinação todo ciclo anual.
 Serão indeferidos pela CSAD os pedidos
de pontuação que não sejam
acompanhados dos respectivos
documentos comprobatórios, os quais
poderão ser juntados e assinados
somente até o encerramento do prazo.

ANEXO IV
Será efetuada de forma digital por intermédio de processo
no Sistema Estadual de Produção e Gestão de Documentos
Digitais - SIGADOC;

Todas as deliberações e Documentos encaminhados pelos

agentes envolvidos no processo deverão ser inseridos no
processo digital, não cabendo nenhum encaminhamento via
"ARQUIVOS AUXILIARES" no SIGADOC;

É de competência do órgão ou entidade de lotação do

servidor iniciar e acompanhar o processo de avaliação anual
de desempenho dos seus servidores.
 1 2 3 4 5
CSAD Comitê CSAD Servidor Avaliado CSAD
Verificar servidores Servidor avaliado: Mensuração dos Interposição do Analise do pedido
Avaliados; Formulário e pontos atribuídos no Recurso, se houver de recurso, se
Compor Comitê; Documentos FAADC; interesse. houver, e emissão
Análise Indicação Comprobatório Validação dos de parecer.
Substitiva. dos Pilares; documentos
Chefia Imediata: comprobatórios dos
Formulário e Pilares;
Documento Elaboração da
Comprobatório Manifestação
Produtividade; Técnica.
Servidor indicado:
Formulário.

6 7
CSAD
Autoridade Máxima Publicação do
Fases da Avaliação Anual Homologa Resultado Final ou de
Resultado Final da "Avaliação Não

de Desempenho Avaliação. Efetuada".

10 dias úteis, Até 05 dias úteis
Até 10 dias úteis, a
contados a partir após o
partir da data do envio

Até 5 dias úteis,

do 15º dia útil encerramento do
dos
contados a partir
antecessor a ciclo documentos de

do envio da
finalização do anual avaliativo do
designação pela

Solicitação.
ciclo avaliativo. servidor CSAD;

CHEFIA IMEDIATA;
INICIO DO

COMITÊ
CSA CEDIDOS E
DISPONIBILIZADOS
CICLO

AVALIATIVO
CSA

Encaminhar Responder e

Solicitar
Encaminhar
Termo de
encaminhar de volta à

indicação de
indicação de

Designação
CSAD, o formulário e os

servidores para
servidores para

Compor Comitê. documentos

compor comitê. compor comitê.

probatórios.

 Recurso da solicitação de subistituição

Até 3 dias úteis, a

partir da data do
Até 05 dias úteis
Até 05 (cinco)

envio dos contados a partir

1 (um) dia útil,
dias úteis,

documentos de
do envio pelo 1 (um) dia útil,
contado da
contados do envio

designação pela
servidor
contado da data
decisão do
da
CSAD solicitante; da decisão. deferimento. designação..

CHEFIA
IMEDIATA E
SERVIDOR
SERVIDOR CSA CSA CSA
INDICADO SUBSTITUTO

Apresentar

Decidir sobre a
Designar outro

solicitação de
Dar ciência da
Responder e

solicitação de
servidor para

indicação
decisão da
encaminhar de volta

indicação
integrar o Comitê

substitutiva,
indicação
à CSAD, o formulário

substituta. de Avaliação.
desde que
substituta. e os documentos

devidamente probatórios.
justificada, com a

indicação de outro

servidor, se

houver.
 Até 05 dias úteis,

contados da

Até 10 dias úteis

homologação do
Até 10 dias úteis

contados do envio
resultado da

contados a partir
Até 10 dias
Até 3 dias úteis,

do avaliação anual de

do encerramento úteis, do
decorrido o prazo

resultado da
desempenho pelo
dos prazos para
recebimento do
sem a
avaliação anual de
dirigente máximo

encaminhamento
resultado
apresentação do

desempenho pela do órgão ou

dos documentos preliminar.

recurso.
CSAD. entidade
comprobatórios.

AUTORIDADE
SERVIDOR
CSA CSA MÁXIMA DO
AVALIADO CSA
ORGÃO

Apresentar de

Encaminhar a

Elaborar a
recurso, caso
Deverá homologar
Deverá ser publicado no

manifestação

manifestação
entenda
o resultado final da
Diário Oficial do Estado o

técnica para

técnica; e necessário. avaliação resultado final da

homologação do

Encaminhar ao
avaliação anual de
resultado final
servidor o resultado
desempenho.
pela
preliminar da sua

Até 3 dias autoridade máxima

avaliação anual de

úteis, do envio
do órgão.
desempenho. da solicitação

CHEFIA
IMEDIATA; efeito suspensivo
GESTÃO DE

efeito PESSOAS.

suspensivo Responder a validação ou não do

documento.
Até 10 dias úteis

Recurso da Avaliação
após o seu

Até 5 dias úteis,

Até 10 (dez) dias

recebimento do
Até 03 (três) dias

contados do envio
Até 05 (cinco)
úteis após o

recurso úteis contados da

do FAADC
dias úteis, após
parecer opinativo

apresentado
decisão do

Preenchido, pelo
recontagem dos
da
dentro do prazo
recurso.
servidor designado. pontos. CSAD.
previsto.

AUTORIDADE

CSA CSA MAXIMA DO

CSA CSA
ÓRGÃO

Encaminhar as
Emitir parecer opinativo
Decidir o recurso
Deverá decidir
Efetuar a

orientações da
para subsidiar a decisão a

preliminarmente o
recontagem dos

designação ao
ser tomada pela autoridade
recurso
pontos
servidor
competente; e
apresentado.
complementar Dar ciência do parecer ao

servidor avaliado.
Até 05 dias úteis

contados do

envio do
formulário.

INDICAÇÃO

COMPLEMENTAR

Preencher e

devolver o

FAADC.
 O recurso poderá ser
fundamentado sobre a
necessidade de:
Será aceito o recurso apresentado contra o
resultado preliminar informado ao servidor
e dentro do prazo (até 10 dias úteis do envio
do resultado preliminar).

indicação complementar (chefia

imediata ou substituta ou servidor
indicado), recurso contra os pontos
atribuídos no Pilar Competências;
reanálise dos pontos atribuídos aos
documentos comprobatórios que
tenham tempestivamente sido anexados
no processo para pontuação no Pilar
Comprometimento e Produtividade e no
Pilar Assiduidade e Pontualidade; ou
outras razões de legalidade e mérito.
ANEXO IX
ANEXO X
 DOS PLANOS DE DESENVOLVIMENTO DOS SERVIDORES
O sistema específico a ser disponibilizado pela SEPLAG deverá disponibilizar
relatório anual com levantamento e a consolidação das lacunas de
competência dos servidores, identificada mediante o resultado da aplicação
do formulário de avaliação de competência, que subsidiará a formalização do:

PLANO DE DESENVOLVIMENTO DE COMPETÊNCIA DO SERVISOR - (PDC);

PLANO DE DESENVOLVIMENTO DE COMPETÊNCAS INDIVIDUAIS - (PDCI).

Compete as Escolas de Formação do Poder Executivo a emissão anual via

Sistema do relatório para elaboração do PDCI.

A Avaliação Anual de Desempenho dos servidores que estiverem no último

nível da tabela remuneratória será aplicada par fins de aferir seu
Desempenho e Desenvolvimento Profissional.
ANEXO XI
 DISPOSIÇÕES FINAIS

Os Ciclos Anuais Avaliativos iniciados antes da data da publicação

deste Decreto, deverá ser aplicada a Avaliação disposta nos moldes do
DECRETO Nº 3.006/2004.

Fica revogado o DECRETO Nº 3.006/2004, após 365 (TREZENTOS E

SESSENTA E CINCO) dias, contados da data de publicação deste Decreto.
COORDENAÇÃO:

POTIRA MAIARA RODRIGUES FORTES

AGENTES FACILITADORES:

TONI DA COSTA FERREIRA

JOCYENI MARIA RIBEIRO PEREIRA
SAMYRA BEATRIZ BARROS MOREIRA

REALIZAÇÃO: GERÊNCIA DE GESTÃO DO CONHECIMENTO E AVALIAÇÃO DE

DESEMPENHO

FONE: 3613 -3617

E-MAIL: coord.desenvolvimento@seplag.mt.gov.br