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Pacote Office

Escola SENAI “Prof. Vicente Amato” – Jandira

Pacote Office

© SENAI-SP, 2021

Material didático elaborado pela escola SENAI “Prof. Vicente Amato” para uso no curso de Formação Inicial e
Continuada – Aperfeiçoamento Profissional – Pacote Office.

Equipe responsável

Direção

José Jorge de Andrade

Coordenação Pedagógica

Adriana Sumiya Sampaio de Queiroz

Coordenação Técnica

Wilson Rogério Carneiro

Orientação de Prática Profissional

Wesley Siqueira Parra

Elaboração

Thais Ramos de Santana Santos

Tatiana Dias Valsechi

Revisão Técnica

Tatiana Dias Valsechi


Escola SENAI “Prof. Vicente Amato” – Jandira

SENAI Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial


Departamento Regional de São Paulo
Rua Elton Silva, 905- Centro
Jandira – SP
CEP 06600-025

Telefone (11) 4772-4700


E-mail jandira@sp.senai.br
Home page http://www.sp.senai.br/jandira

NOME DO ALUNO: ________________________________________________________________

INSTRUTOR(A): ________________________________________________________________

TURMA: _____________________________

COMO REALIZAR O LOGIN NA REDE

Nome de Usuário

Senha
Escola SENAI “Prof. Vicente Amato” – Jandira

Introdução
O curso de Aperfeiçoamento Profissional Pacote Office tem por objetivo desenvolver
competências relacionadas ao uso do Word, do Power Point e do Excel Básico.

Capacidades técnicas:

WORD
• Criar e manipular arquivos inclusive em nuvem
• Criar documentos de texto
• Formatar textos e parágrafos
• Revisar documentos de maneira individual e colaborativa utilizando controle de alterações,
comentários e recursos de revisão de texto
• Manipular ilustrações
• Configurar cabeçalho e rodapé
• Configurar página
• Elaborar tabelas
• Criar referências para elementos do documento utilizando sumários, índices e links
• Automatizar processos por meio de gravação de macros
• Elaborar mala direta
• Criar documentos baseados em modelos
• Criar equações
• Demonstrar atenção a detalhes
• Trabalhar em equipe

EXCEL
• Identificar estrutura do ambiente de trabalho do Excel.
• Elaborar e formatar planilhas
• Desenvolver planilhas com fórmulas
• Utilizar funções das categorias:
▪ Matemática e trigonométrica
▪ Estatística
▪ Data e hora
▪ Lógica
▪ Pesquisa e referência
• Criar e configurar gráficos e mini gráficos
• Utilizar ferramentas de exibição da planilha
• Ajustar a planilha para impressão
• Demonstrar atenção a detalhes
• Demonstrar organização
• Demonstrar raciocínio lógico

POWERPOINT
• Criar e manipular arquivos inclusive em nuvem
• Criar slides considerando a inserção de textos, tabelas, ilustrações, gráficos, vídeos e áudios
• Criar apresentação de slides considerando design, layout, transições e animações
• Criar modelo de apresentação por meio de slide mestre
• Apresentar slides
• Criar vídeos a partir de uma apresentação de slides
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Sumário
Introdução ......................................................................................................... 3
Editor de textos – Word ................................................................................... 6
1. FERRAMENTAS DE FORMATAÇÃO E ALINHAMENTO ..................................................... 6
2. FORMATAÇÃO DE FONTE ................................................................................................ 7
3. FORMATAÇÃO DE TEXTO E PARÁGRAFO ........................................................................ 8
4. FORMATAÇÃO DE TEXTO, PARÁGRAFO E PROTEÇÃO DE ARQUIVO ............................. 9
5. CRIAÇÃO, ARMAZENAMENTO E EDIÇÃO EM NUVEM .................................................. 10
EXERCÍCIO ............................................................................................................................... 11
6. MARCADORES E NUMERAÇÃO...................................................................................... 12
7. ILUSTRAÇÕES ................................................................................................................. 13
8. BORDAS E SOMBREAMENTO......................................................................................... 14
9. COLUNAS E WORDART .................................................................................................. 15
10. TABULAÇÃO ................................................................................................................... 16
11. TABELAS ......................................................................................................................... 17
12. CABEÇALHO, RODAPÉ E MARCA D’ÁGUA ..................................................................... 18
13. MALA DIRETA ................................................................................................................. 19
14. SUMÁRIO ....................................................................................................................... 26
15. EQUAÇÃO ....................................................................................................................... 26
16. MACROS ......................................................................................................................... 27
EXERCÍCIOS MACROS .............................................................................................................. 35
17. CONTROLES DE FORMULÁRIO ....................................................................................... 36
Exercício – Controles de Formulário ...................................................................................... 42
18. MODELOS DO WORD ..................................................................................................... 42
EXERCÍCIO MODELOS DO WORD ........................................................................................... 43
19. DESAFIO DE WORD ........................................................................................................ 44
Planilhas Eletrônicas – Excel ........................................................................ 46
1. FORMATAÇÃO DE DADOS ............................................................................................. 46
2. SEQUÊNCIAS E LISTAS PERSONALIZADAS ..................................................................... 47
3. FORMATOS DE DADOS PERSONALIZADOS ................................................................... 48
4. CLASSIFICAÇÃO DE DADOS E FILTRO ............................................................................. 48
5. FÓRMULAS X FUNÇÕES BÁSICAS – SOMA, MÉDIA, MÁXIMO E MÍNIMO ................... 49
6. CÁLCULOS COM PORCENTAGEM .................................................................................. 49

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7. CÁLCULO DE ACRÉSCIMO .............................................................................................. 49


8. CÁLCULO DE DESCONTO ................................................................................................ 50
9. REFERÊNCIAS.................................................................................................................. 51
10. FUNÇÕES DE LÓGICA ..................................................................................................... 59
11. INTERATIVIDADE ENTRE PLANILHAS ............................................................................. 61
12. FUNÇÕES DE PESQUISA ................................................................................................. 62
13. GRÁFICOS ....................................................................................................................... 65
14. CONFIGURAÇÃO DE PÁGINA PARA IMPRESSÃO .......................................................... 67
Apresentação Eletrônica – Power Point ....................................................... 68
1. CRIAR UMA APRESENTAÇÃO ELETRÔNICA ................................................................... 68
2. SMARTART ..................................................................................................................... 69
3. APRESENTAÇÃO ELETRÔNICA ONLINE .......................................................................... 70
4. SLIDE MESTRE ................................................................................................................ 71
5. GRAVAÇÃO DE TELA NO POWER POINT ....................................................................... 73
6. REMOVER FUNDO DE IMAGEM..................................................................................... 78
7. APRESENTAÇÃO AUTOMÁTICA ..................................................................................... 79
Referências ..................................................................................................... 80

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Editor de textos – Word

1. FERRAMENTAS DE FORMATAÇÃO E ALINHAMENTO

Na Guia Página Inicial, posicione o cursor em cima dos ícones, será exibido uma caixa de diálogo
com o nome das ferramentas.

Observe os ícones e escreva o nome das ferramentas na área reservada:

Fixação das opções de Alinhamentos de Textos:

Observe os 4 ícones abaixo e coloque os nomes dos alinhamentos correspondentes:

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2. FORMATAÇÃO DE FONTE

Digite os seguintes parágrafos.


Formate conforme indicado entre parênteses abaixo de cada parágrafo e salve o arquivo na rede
com o nome 02 - Formatação de Fonte.

O SENAI é o maior complexo privado de educação profissional


da América Latina. Desde sua criação, em 1942, já formou mais
de 73 milhões de trabalhadores em 28 áreas da indústria.
(Formate com fonte Times New Roman, tamanho 16 cor vermelho, alinhamento centralizado)

O SENAI está presente em mais de 2 mil municípios brasileiros e


oferece cursos em todos os níveis da educação profissional e
tecnológica.
(Formate com fonte Arial, tamanho 14, cor azul, alinhamento esquerda)

O Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial foi criado pelo


decreto-lei 4.048 de 22 de janeiro de 1942.
(Formate com fonte Verdana, tamanho 12, cor verde, alinhamento direita)

A Escola SENAI “Prof. Vicente Amato” é considerada


referência em educação profissional em sua região de atuação.
Localizada no município de Jandira, grande São Paulo, atende
também o município de Itapevi e ainda a cidade de Barueri,
em algumas áreas específicas.
(Formate com fonte Georgia, tamanho 16, cor laranja, alinhamento justificado)

Ao longo de dezoito anos, a escola sempre buscou oferecer


cursos à comunidade em geral, propiciando o
desenvolvimento de profissionais para atender as
demandas do mercado de trabalho.
(Formate com fonte Book Antiqua, tamanho 16, cor azul, alinhamento esquerda)

O nome Vicente Amato foi atribuído em homenagem ao professor


que se aposentou no SENAI-SP, depois de 40 anos de
atividades. Natural de Mococa-SP. Vicente Amato ingressou
no SENAI como Auxiliar Administrativo aos 19 anos. Foi
professor de Matemática, Assistente de Direção, Diretor da
Escola de Santo André, até chegar a Diretor de Educação.
(Formate com fonte Courier New, tamanho 12, cor cinza, alinhamento centralizado)

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3. FORMATAÇÃO DE TEXTO E PARÁGRAFO

Digite o texto abaixo, aplique as formatações e salve o documento em sua pasta com o nome
03 – Dinâmica das entrevistas online.

Dinâmica das entrevistas online


A entrevista Online é uma etapa da seleção de talentos que
acontece a distância, por meio de uma videochamada entre o candidato
e o recrutador. Assim como nos encontros presenciais, o objetivo é
conhecer o candidato, suas habilidades e se ele se encaixa no fit
cultural (alinhamento com valores, missão da empresa e perfil
comportamental).
Pode ser que na modalidade virtual aconteça mais de uma
videoconferência ― primeiro com o RH, depois com a chefia direta.
A dinâmica da entrevista online tem algumas particularidades
em relação à presencial, que podem colocar seu desempenho em
cheque. Por exemplo, a entrevista pode ser gravada pelos recrutadores
e apresentada aos gerentes, podem ser utilizados recursos de
inteligência artificial para reconhecer seu nível de tensão e até se
está mentindo, por meio de leitura facial, assim como na entrevista
presencial, os recrutadores podem solicitar uma avaliação ou teste de
proficiência durante o encontro (normalmente, isso é avisado antes),
para participar é necessário ter o mínimo de recursos digitais para a
entrevista (smartphone, tablet ou PC e bom acesso à internet), a
entrevista online pode ser utilizada em diferentes etapas do processo
seletivo, inclusive, para uma análise mais aprofundada do candidato.

Título: Texto:
Fonte: Arial Black Fonte: Verdana
Tamanho: 20 Tamanho: 12
Sublinhado: Duplo Alinhamento: Justificado
Alinhamento: Centralizado Espaçamento entre linhas: 1,5
Especial Primeira linha
Observação: Identifique as formatações das palavras fit cultural, dinâmica e inteligência
artificial e aplique no texto.

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4. FORMATAÇÃO DE TEXTO, PARÁGRAFO E PROTEÇÃO DE ARQUIVO

Digite o texto abaixo, aplique as formatações, proteja com senha (utilize a senha indicada pelo
professor) e salve o documento em sua pasta com o nome 04 - Empreendedorismo.

O que é empreendedorismo?
Empreendedores questionam a realidade e fazem acontecer a evolução todos
os dias, em todas as partes do Brasil e do mundo. Ao inovar e solucionar
problemas de outras pessoas, de outras empresas ou de toda a sociedade, um
empreendedor e seu novo negócio promovem um grande desenvolvimento.

Nós acreditamos que o exemplo desses empreendedores é fonte de inspiração


para fazer mais e melhor, e que quanto maior o sonho, maior a disposição
para enfrentar obstáculos. O empreendedorismo pode estar latente ou
manifestado de diferentes formas.

Há pessoas com um forte espírito empreendedor que o exercem em diferentes


lugares e situações: em casa, quando decidem fazer uma reforma que otimize o
espaço; na empresa em que trabalham, quando um projeto precisa ser levado
adiante; na vida, quando chega o momento de mudar. Há pessoas que aplicam
todo esse potencial em um novo negócio – do tamanho que seja, contribuem
gerando empregos para sua comunidade, gerando renda para a economia local,
e solucionam uma demanda por meio da inovação.

Há ainda pessoas que fazem desse negócio algo muito maior. São
empreendedores de alto impacto, que transformam sonhos grandes em
iniciativas de alto impacto, revolucionam seus mercados, crescem e fazem
crescer, sem pegar atalhos e servindo de exemplo para gerações futuras.

Visite: https://endeavor.org.br/sem-categoria/o-que-e-empreendedorismo-da-inspiracao-a-pratica/

Títulos: Textos: Endereço Web:


Fonte: Comic Sans MS Fonte: Bahnschrift Light Fonte: Simplex
Tamanho: 26 Tamanho: 12 Tamanho: 10

Observação: Identifique cada um dos alinhamentos utilizados em cada parágrafo

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5. CRIAÇÃO, ARMAZENAMENTO E EDIÇÃO EM NUVEM

Se ainda não possui uma conta da Microsoft, você pode criar uma gratuitamente.

Para começar a usar o OneDrive, acesse onedrive.com entre ou crie uma conta.

1) Acesse onedrive.com e selecione Inscreva-se gratuitamente.

2) Selecione criar uma conta da Microsoft.

3) Digite seu endereço de e-mail e a senha que você deseja usar e selecione
Avançar/Próximo ou selecione usar um número de telefone, digite seu número de
telefone e selecione Avançar.
4) Se você usar um número de telefone, receberá um código no telefone. Digite o código
e, em seguida, selecione Avançar.

Ao cadastrar sua conta, você terá acesso aos principais programas do Office 365 Online e
Armazenamento em nuvem.

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EXERCÍCIO
Abra o Word Online – Novo Documento em branco e digite o texto abaixo. Nomeie o arquivo
como 5-RECICLAGEM Formate conforme a seguir:

• Fonte Arial – tamanho 12;


• Alinhamento título – Centralizado e negrito
• Alinhamento parágrafos - justificado;
• Layout - Parágrafo – Especial: Primeira linha 0.5 cm
• Espaçamento entre linhas 1,5
• Espaçamento Depois: 8pt

RECICLAGEM

Reciclagem é o termo genericamente utilizado para designar o reaproveitamento de


materiais beneficiados como matéria-prima para um novo produto. Muitos materiais
podem ser reciclados e os exemplos mais comuns são o papel, o vidro, o metal e o
plástico. As maiores vantagens da reciclagem são a minimização da utilização de fontes
naturais, muitas vezes não renováveis; e a minimização da quantidade de resíduos que
necessita de tratamento final, como aterramento, ou incineração.

O conceito de reciclagem serve apenas para os materiais que podem voltar ao


estado original e ser transformado novamente em um produto igual em todas as suas
características. O conceito de reciclagem é diferente do de reutilização.

O reaproveitamento ou reutilização consiste em transformar um determinado material


já beneficiado em outro. Um exemplo claro da diferença entre os dois conceitos, é o
reaproveitamento do papel. Outro exemplo é o vidro. Mesmo que seja "derretido", nunca
irá ser feito um outro com as mesmas características tais como cor e dureza, pois na
primeira vez em que foi feito, utilizou-se de uma mistura formulada a partir da areia.

Já uma lata de alumínio, por exemplo, pode ser derretida de voltar ao estado em que
estava antes de ser beneficiada e ser transformada em lata, podendo novamente voltar
a ser uma lata com as mesmas características.

A palavra reciclagem difundiu-se na mídia a partir do final da década de 1980, quando


foi constatado que as fontes de petróleo e de outras matérias-primas não renováveis
estavam se esgotando rapidamente, e que havia falta de espaço para a disposição de
resíduos e de outros dejetos na natureza. A expressão vem do inglês recycle (re =
repetir, e cycle = ciclo).

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6. MARCADORES E NUMERAÇÃO

Digite o texto abaixo, aplique as formatações e salve o documento em sua pasta com o nome
06 – Como se preparar para uma entrevista online.

Como se preparar para uma entrevista online?

❖ Teste as ferramentas com antecedência


✓ Escolha um lugar ideal para a entrevista
 Prepare-se com antecedência
➢ Desative notificações de aplicativos e deixe o celular no silencioso
 Comporte-se da mesma maneira de uma entrevista presencial

Quais erros devem ser evitados na entrevista online?

1) Atrasar-se para o horário da videochamada;


2) Dar informações imprecisas ou evasivas, por falta de ensaio das respostas;
3) Dar opiniões negativas, preconceituosas ou indiscretas;
4) Deixar de agradecer pela oportunidade do encontro;
5) Demonstrar intimidade excessiva;
6) Falar mal de empregos anteriores, até para justificar uma demissão;
7) Mentir - Lembre que a tecnologia pode detectar se há chances de você estar mentindo;
8) Não pesquisar sobre a empresa contratante;
9) Não saber como falar positivamente de sua personalidade e imagem profissional;
10) Subestimar o recrutador com respostas exageradas sobre você;

Dicas para aumentar suas chances de empregabilidade

❖ Conheça sobre si mesmo


 Inteligência emocional
 Autoconfiança Ao buscar por marcadores, selecione as
 Empatia fontes WEBDINGS e WINGDINGS para
 Não tenha medo de se expressar. visualizar mais opções de símbolos
❖ Busque conhecimento
 Conhecimento Técnico
 Perfil Profissional
 Legislação
 Inovações

Utilize nos textos acima fonte Calibri, tamanho 11.

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7. ILUSTRAÇÕES

Reproduza o texto, pesquise na internet imagens sobre “Empatia”, salve as imagens na rede,
insira as imagens no texto seguindo a quebra de texto automática, depois insira três formas de
sua preferência. Salve o documento em sua pasta com o nome 07 – Ilustrações e Texto.

Empatia
Ação de se colocar no lugar de outra pessoa,
buscando agir ou pensar da forma como ela pensaria
ou agiria nas mesmas circunstâncias.

Aptidão para se identificar com o outro, sentindo o


que ele sente, desejando o que ele deseja,
aprendendo da maneira como ele aprende etc.

Competência emocional para depreender o


significado de um objeto, geralmente de um quadro, de uma pintura etc.

[Psicologia] Identificação de um sujeito com outro; quando alguém, através de suas


próprias especulações ou sensações, se coloca no lugar de outra pessoa, tentando
entendê-la. Faculdade para idealizar ou traçar a personalidade de alguém, projetando-
a num dado objeto, de maneira que tal
objeto pareça estar indissociável desta.

[Sociologia] Compreensão do "Eu"


social a partir de três recursos:
enxergar-se de acordo com a opinião de outra pessoa; enxergar os outros de acordo
com a opinião de outra pessoa; enxergar os outros de acordo com a opinião deles
próprios.

Formas

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8. BORDAS E SOMBREAMENTO

Digite o texto abaixo, aplique as formatações e salve o documento em sua pasta com o nome
08 – Marketing Digital.

Para alterar o tipo de borda,


clique em Bordas e
Sombreamento no final da lista.
Em seguida escolha uma das
opções.

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9. COLUNAS E WORDART

Digite os textos abaixo, aplique as formatações e salve o documento em sua pasta com o nome
09 – Indústria 4.0.

A Indústria 4.0 industriais melhorando os processos e


é um conceito aumentando a produtividade.
que representa São exemplos de tecnologias utilizadas:
a automação Inteligência Artificial, Computação em
industrial e a Nuvem, Big Data, Cyber Segurança, Internet
integração de das Coisas, Robótica Avançada, Manufatura
diferentes tecnologias como inteligência Digital, Manufatura Aditiva, Integração de
artificial, robótica, internet das coisas e Sistemas, Sistemas de Simulação e
computação em nuvem com o objetivo de Digitalização.
promover a digitalização das atividades

C om tantas mudanças, o profissional


inserido na Indústria 4.0 precisa estar
adaptado a essa nova realidade. É
fundamental qualificar os profissionais das
A previsão é que surjam 30 novas
ocupações em oito áreas, com perfis
distribuídos nos segmentos automotivo;
alimentos e bebidas; máquinas e
empresas em técnicas como programação, ferramentas; petróleo e gás; têxtil e
robótica colaborativa e análise de dados, vestuário; química e petroquímica;
assim como desenvolver competências tecnologias da informação e comunicação,
socioemocionais com métodos para e construção civil.
estimular a criatividade, o
empreendedorismo, a liderança e a
comunicação.
Levantamento realizado pelo Serviço
Nacional de Aprendizagem Industrial
(SENAI) apontou as profissões, de nível
médio e superior, que devem ganhar
relevância, se transformar ou surgir nos
próximos anos. Essas áreas estão entre as
que mais devem ter seus processos
transformados e que apostam na
dominância das tecnologias digitais para a
competitividade dos seus negócios na
próxima década.

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10. TABULAÇÃO

Digite os textos abaixo, aplique as formatações e salve o documento em sua pasta com o nome
10 – Crescimento do PIB e Dados Clientes.

Identifique as paradas de tabulação indicadas na régua, os alinhamentos e os preenchimentos


utilizados.

Dados Clientes
Cliente ------------------------------------------- Idade__________________________ Renda
André Santos ------------------------------------- 27 _______________________ R$ 4.800,00
Bruna Santana ----------------------------------- 32 _______________________ R$ 3.200,00
Denis Mattos ------------------------------------- 25 _______________________ R$ 2.850,00
Fátima Soares ----------------------------------- 31 _______________________ R$ 5.970,00
Nivaldo Pereira ---------------------------------- 29 _______________________ R$ 4.985,00
Vagner Silva -------------------------------------- 30 _______________________ R$ 6.700,00

Para abrir a janela de tabulação


clique na seta próximo a palavra
Parágrafo, em seguida clique em
Tabulação e crie as paradas
desejadas.

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11. TABELAS

Digite os textos abaixo, aplique as formatações e salve o documento em sua pasta com o nome
11 – Produtividade, Notas e Orçamento.

ATENDENTE CORDIALIDADE EMPATIA RAPIDEZ CONHECIMENTO

PRODUTIVIDADE
Claudia Lima 93% 88% 76% 95%
Luiz Carlos Souza 97% 80% 61% 99%
Marcio Mendes 77% 88% 60% 92%
Ana Carolina Silva 82% 92% 71% 100%

PACOTE OFFICE
CÓDIGO ALUNO WORD EXCEL POWER POINT MÉDIA SITUAÇÃO
01 Ana Paula 8,0 9,0 10,0 9,0 Aprovado

SENAI
02 Marcos Aurélio 6,0 8,0 10,0 8,0 Aprovado
03 Maria da Silva 5,0 9,0 6,0 6,7 Reprovado
04 Felipe de Lima 6,0 8,0 10,0 8,0 Aprovado
05 Mário Coelho 9,0 8,0 6,0 7,7 Aprovado

ORÇAMENTO DOMÉSTICO
Salário 1 R$ 4.890,00
Salário 2 R$ 3.125,00
RECEITAS
Investimentos R$ 213,00
Total de Receitas R$ 8.228,00
Aluguel R$ 1.200,00
Alimentação R$ 1.100,00
Água R$ 125,00
Luz R$ 130,00
DESPESAS
Telefone R$ 215,00
Transporte R$ 1.100,00 Ao inserir uma tabela surge um conjunto de
Outros R$ 1.400,00 Ferramentas de Tabela. Para adicionar,
Total de Despesas R$ 5.270,00 excluir, mesclar células, alterar direção e
SALDO R$ 2.958,00 alinhamento de texto clique na guia LAYOUT.

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12. CABEÇALHO, RODAPÉ E MARCA D’ÁGUA

Crie o documento abaixo, aplique as formatações e salve o documento em sua pasta com o
nome 12 – Papel Timbrado.

CABEÇALHO

Para abrir as áreas de Cabeçalho


e Rodapé de página, dê um duplo
clique na área de margem
(margem superior da página).

RODAPÉ

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13. MALA DIRETA

A mala direta permite a criação de um lote de documentos personalizados para cada


destinatário. Por exemplo, uma carta modelo pode ser personalizada para tratar cada
destinatário pelo nome. Uma fonte de dados, como uma lista, uma planilha ou um banco de
dados, está associada ao documento. Os espaços reservados, chamados de campos de
mesclagem, informam ao Word onde o documento deve incluir informações da fonte de dados.
Você trabalha no documento principal no Word, fazendo a inserção de campos de mesclagem
para o conteúdo personalizado que deseja incluir. Quando a mala direta estiver concluída, o
documento de mala direta gerará uma versão personalizada para cada nome na fonte de dados.

Fontes de dados
A primeira etapa para configurar uma mala direta é escolher a fonte de dados que você usará
para as informações personalizadas. As planilhas do Excel e as listas de contatos do Outlook são
as fontes de dados mais comuns, mas qualquer banco de dados ao qual você possa se conectar
ao Word funcionará. Se você ainda não tem uma fonte de dados, poderá digitá-la no Word,
como parte do processo de mala direta. Faremos nossa fonte de dados no próprio Word,
utilizando uma tabela.
1) Abra um documento novo do Word, insira tabela com cinco colunas e onze linhas,
reproduza a base de dados abaixo e salve na rede com o nome – 13 Dados Mala Direta

NOME TREINAMENTO RG RUA CEP

Angela Dias Excel 22.667.498-8 Rua Euclides Bueno 152 13051-166

Bruna Correia Word 43.143.843-2 Rua Menino Jesus 34 09840-125

Carlos Souza Excel 18.234.033-8 Rua Cesário Coimbra 45 01445-050

Denis Santos Word 22.895.069-7 Rua José Azurara 87 04894-440

Fátima Silva Excel 31.003.077-8 Avenida 1 VI 13506-364

João Antunes Word 21.741.343-2 Estrada Guaraciaba 359 09370-906

Marina Santana Excel 48.851.226-8 Rua Juvenal 653 14781-286

Nadir Aguiar Excel 38.047.920-5 Praça Queirós 876 09121-220

Vagner Mattos Word 11.511.670-9 Alameda Andrômeda 7 18703-892

Vânia Reis Word 42.702.964-8 Rua Itapema 89 11668-303

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Tipos de documentos
O Word fornece ferramentas para incorporar seus dados em diversos tipos de
documentos. Utilizaremos Mala Direta em:
• Cartas que incluem uma saudação personalizada ou inserção de campo de
mesclagem.
• Envelopes ou Etiquetas em que os nomes e endereços vêm da fonte de dados.

2) ENVELOPE: Em um arquivo novo, reproduza a mala direta de Envelope e salve com o


nome – 13 Envelope.

Guia Correspondência / Grupo Iniciar Mala Direta / Envelopes

Em opções de Envelope, escolha um dos modelos (utilizamos DL 110x220 mm)


Selecionar Destinatários / Usar uma lista existente

Direcione para o arquivo armazenado na rede - 13 Dados Mala Direta

Depois que associar o envelope com a Fonte dados, clique na área de destinatário do envelope
e insira os campos de mesclagem: Nome, Rua e CEP

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Veja o modelo:

Clique em Visualizar Resultados e navegue pelos registros / Explore o grupo Visualizar


Resultados.

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3) CARTA: Em um arquivo novo, reproduza a carta abaixo, associe a carta a fonte de dados
- 11 Dados Mala Direta - Depois insira campo de mesclagem em NOME, RG e
TREINAMENTO, salve o arquivo na rede com o nome – 13 Carta Mala Direta.

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4) Etiqueta: Em um arquivo novo, na Guia Correspondências, clique em Iniciar Mala Direta


– Etiquetas.

Será exibida uma caixa de diálogo com informações sobre as etiquetas. Em Fornecedores de
etiquetas selecione Microsoft e Número do Produto selecione a opção 30 por página, Altura
2,54 cm Largura: 6,67 cm – Tamanho da página 21,59 cm X 27,94 cm. Conforme ilustração
abaixo:

Próxima etapa - Selecionar Destinatários – Associe as etiquetas a fonte de dados - 13


Dados Mala Direta.

Espaço para anotações:

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Formação Inicial e Continuada – Pacote Office 24


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Clique na primeira etiqueta e insira os campos de mesclagem NOME, RUA e CEP


Depois clique em Atualizar Etiquetas.

Selecione Visualizar Resultados e salve o arquivo com o nome – 11 Etiqueta.

Espaço para anotações:

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Formação Inicial e Continuada – Pacote Office 25


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14. SUMÁRIO

Crie um sumário para um documento com os tópicos a seguir, salve na rede com o
nome 14 - SUMÁRIO

15. EQUAÇÃO

Crie um novo documento, reproduza as equações abaixo e salve o arquivo na rede com o
nome 15 EQUAÇÕES:

a) 𝐴 = 𝜋𝑟 2
𝑥 𝑥2 𝑥3
b) 𝑒 𝑥 = 1 + 1! + + + ⋯ , −∞ < 𝑥 < ∞
2! 3!
𝑛𝑥 𝑛(𝑛−1)𝑥 2
c) (1 + 𝑥)𝑛 = 1 + + +⋯
1! 2!
−𝑏±√𝑏 2 −4𝑎𝑐
d) 𝑥 = 2𝑎
1 1
e) sin 𝛼 ± sin 𝛽 = 2 sin 2 (𝛼 ± 𝛽) cos 2 (𝛼 ∓ 𝛽)
1 1
f) cos 𝛼 + cos 𝛽 = 2 cos 2 (𝛼 + 𝛽) cos 2 (𝛼 − 𝛽)

Formação Inicial e Continuada – Pacote Office 26


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16. MACROS

As macros são uma sequência de comandos que são armazenados no programa, são
utilizadas para automatizar um procedimento gravado ou desenvolvido através de código.
Segue o procedimento para gravar macro no Word e como deixar em uma Guia
personalizada.

• Habilitar Guia Desenvolvedor:

Arquivo / Opções / Personalizar Faixa de Opções / Em Guias Principais clique na Guia


Desenvolvedor.

Formação Inicial e Continuada – Pacote Office 27


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Vamos gravar uma macro que insira TABELA em nosso documento com 4 colunas e 10 linhas.
Depois iremos personalizar uma Guia no Word para deixar todas as macros gravadas
disponíveis.

• Abra a Guia Desenvolvedor / Grupo Código / Gravar Macro

Altere o nome da Macro para: Tabela

Regras para criar o nome da macro:

• Você deve usar uma letra como primeiro caractere


• Você não pode usar espaços, pontos (.), ponto de exclamação (!) ou outros
caracteres especiais no nome.
• O nome não pode exceder 255 caracteres de comprimento

Clique em Ok, ao começar a Gravação, as ações que realizarmos serão armazenadas para depois
executarmos através de um comando.

Formação Inicial e Continuada – Pacote Office 29


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Durante a gravação vamos inserir uma tabela com 4 colunas e 10 linhas.

Guia Inserir / Tabela / Inserir Tabela

Em tamanho da tabela, insira Número de colunas: 4 e Número de linhas: 10

Formação Inicial e Continuada – Pacote Office 30


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Clique em Ok e depois na Guia Desenvolvedor Clique em Parar gravação

Agora vamos inserir uma Guia personalizada para executarmos a macro.

Arquivo / Opções / Personalizar Faixa de Opções /

Em Personalizar Faixa de Opções clique em Nova Guia

Formação Inicial e Continuada – Pacote Office 31


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Selecione Nova Guia e Renomear

Altere Nome para Macros Gravadas e Ok

Vamos também renomear Novo Grupo para Treino

Arquivo / Opções / Personalizar Faixa de Opções. Vamos alterar o item “Escolher comandos em”
- Comandos mais usados – Clique no menu suspenso e selecione Macros.

Formação Inicial e Continuada – Pacote Office 32


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Selecione a Macro Tabela e Adicione no Grupo Personalizado Treino que está na Guia
Personalizada Macros Gravadas

Depois de Inserir a Macro Tabela no Grupo Treino, você pode renomear a Macro.

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Vamos renomear para Tabela 4x10 e escolha um ícone para a macro.

Ao clicar no comando tabela 4x10 a macro será executada.

Atenção: Quando salvar arquivos com macros é necessário alterar o tipo para Documento
habilitado para Macro no Word.

Formação Inicial e Continuada – Pacote Office 34


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EXERCÍCIOS MACROS
Crie uma macro para cada ação com objetivo de automatizar a aplicação das normas ABNT,
salve na rede com o nome 16 Macros:

• Estilo de fonte Arial, tamanho 12.


• Alinhamento Justificado
• Alinhamento Centralizado
• Negrito
• Espaçamento entre linhas de 1,5

Insira todas as macros na Guia Macros Gravadas

Espaço para anotações:

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17. CONTROLES DE FORMULÁRIO

Para criar um formulário no Word que outras pessoas possam preencher, comece com um
modelo ou documento e adicione controles de formulário. Os controles de formulário
incluem caixas de seleção, caixas de texto, selecionadores de data e listas suspensas.
Esses comandos ficam disponíveis na Guia Desenvolvedor, grupo Controles:

Abra um arquivo novo e salve na rede com o nome: Exemplo Controles de Formulário.
Reproduziremos o seguinte modelo:

Insira borda de página


Título: Ficha de Inscrição
Insira linha horizontal
Foto: Controle de formulário – Controle de Conteúdo de Imagem

Formação Inicial e Continuada – Pacote Office 36


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Ao clicar no ícone de imagem, aparecerá as opções de inserção:

Nome Completo: Insira Controle de Conteúdo de texto sem Formatação

Data de Nascimento: Insira Controle de Conteúdo de Selecionador de Data

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Ao clicar na área reservada, abrirá um calendário. Selecione dia, mês e ano.

Sexo: Insira Controle de Conteúdo de Caixa de Combinação

Vai aparecer um menu suspenso, clique em Propriedades para inserir as opções que
aparecerá na lista.

Formação Inicial e Continuada – Pacote Office 38


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Adicionar Opção
Nome para exibição: Masculino
Faça o mesmo procedimento
Nome para exibição: Feminino

Selecione uma das opções da lista

Dando continuidade ao formulário, escreva Estado Civil e insira novamente Controle de


Conteúdo de Caixa de Combinação.

Adicionar Opção e insira os seguintes textos:


Nome para exibição: Solteiro(a)
Nome para exibição: Casado(a)
Nome para exibição: Divorciado(a)
Nome para exibição: Viúvo(a)

Escolha uma das opções de Estado Civil

Escreva Endereço e Insira um Controle de Conteúdo de texto sem Formatação

Formação Inicial e Continuada – Pacote Office 39


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O último campo Período do curso, vamos inserir Controle de Conteúdo de Caixa de Seleção.
Para facilitar a edição do texto, altere para Modo de Design:

Período do curso: Manhã – Insira Controle de Conteúdo de Caixa de Seleção.

Faça o mesmo procedimento para Tarde e Noite, conforme ilustração abaixo:

Desmarque o Modo de Design / Salve as alterações

Formação Inicial e Continuada – Pacote Office 40


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Podemos restringir Edição do Documento e permitir somente preenchimento de


formulário.

Guia Desenvolvedor / Grupo Proteger

Clique em Restringir Edição


No menu suspenso do item 2 – Restrições de edição – Selecione a opção Preenchendo
formulários.

Depois clique no item 3 – Aplicar proteção

Sim, Aplicar Proteção.

Você pode proteger com ou sem senha:

Ok – Salve as alterações.

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Exercício – Controles de Formulário

Reproduza o formulário abaixo, Salve o arquivo na rede com o nome 17-Treino Formulário

18. MODELOS DO WORD

Utilize modelos prontos do Word para criar documentos padronizados.

Abra um arquivo novo do Word, na Guia Arquivo, categoria Novo, aparece a opção de
Documento em branco e alguns modelos online de documentos padronizados.

Pesquise modelos por categoria:

Formação Inicial e Continuada – Pacote Office 42


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EXERCÍCIO MODELOS DO WORD

Crie um currículo ou um calendário baseado em um dos modelos online, salve na rede com o
nome 18-Modelos do Word.
Você também pode criar seus próprios modelos e deixar armazenado na categoria Pessoal.
Veja o exemplo com papel timbrado:
Utilize os seguintes recursos: Cabeçalho e Rodapé, WordArt, Formas e Símbolo.

Salve como Modelo Papel Timbrado

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Ao abrir um Arquivo Novo, selecione a opção PESSOAL que mostra seus modelos
armazenados:

19. DESAFIO DE WORD

Crie um novo documento do Word em branco, digite o texto abaixo e salve o arquivo na rede
com o nome 19- Desafio de Word.

Desenvolva sua autonomia de estudo

Vamos concordar: até para os nativos digitais, estudar sem ir para a escola, pode não ser uma
tarefa muito fácil. Afinal, neste momento é importante a adaptação para uma nova dinâmica da
aula, para o relacionamento entre os estudantes da turma e também na relação com o
professor, a chamada autonomia de estudo.

Podemos dizer que a autonomia é o desenvolvimento das potencialidades e dimensões do


estudante necessárias para garantir sua independência dentro de um processo de ensino e
aprendizagem.

Entenda que cada indivíduo funciona do seu jeito. Enquanto uns se dão muito bem apenas
assistindo às aulas, outros precisam de muitas horas de estudo em casa para pegar de vez a
matéria. Assim, a dica principal aqui é descobrir como você aprende melhor: assistindo a
videoaulas no YouTube? Estudando em grupo? Fazendo resumo de cada leitura? Apenas lendo?
Ouvindo podcasts?

Confira algumas a seguir:

1. Assuntos de interesse: Para muita gente, o primeiro passo para trilhar a autonomia de
estudo é começar por aquilo que mais gosta e tem mais afinidade. Por exemplo: se você
tem mais facilidade com História, comece sempre por História, estude para gerar
melhores resultados. No entanto, é claro que você não pode ficar apenas na zona de

Formação Inicial e Continuada – Pacote Office 44


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conforto. A dica é apenas para começar sempre pela matéria com que você tem mais
afinidade, para gerar um interesse maior pelos estudos.
2. Organização: Antes de sentar na cadeira e colocar a mão na massa, é importante que o
estudante tenha uma organização do ambiente e um bom planejamento dos estudos.
Dessa forma, construa um calendário de conteúdos que você deverá estudar ao longo
da semana, trace metas de quantos conteúdos você precisará resolver e por aí vai. O
importante é ter organização na hora de estudar.
3. Foco: Para muitas pessoas, a principal dificuldade de colocar em prática os estudos em
casa são as diversas distrações. Uma dica para manter o foco é se desvincular de tudo
que possa tirar a sua atenção: sair das redes sociais, deixar o celular desligado, ficar no
seu quarto sozinho e, claro, colocar sempre objetivos na hora de estudar.
4. Regularidade: Uma dica que muitos especialistas dão é sobre manter a regularidade nos
estudos. Essa habilidade precisa ser desenvolvida em conjunto com o planejamento de
estudos. Assim, ao desenvolver a capacidade de se regular em estudar todos os dias,
você vai avisando ao seu corpo e mente que aquele momento é importante e será um
grande passo conseguir a sua autonomia no estudo. Para não ficar para trás e aprender
a desenvolver a sua autonomia de estudo, siga as nossas dicas e dê continuidade ao
aprendizado.

Fonte: Colégio Santo Agostinho. Acesso: <https://blog.santoagostinho.com.br/estudar-sem-


ter-o-professor-ao-lado-desenvolva-sua-autonomia-de-estudo>

Formatação do texto:

 Fonte: Arial ou Times New Roman


 Tamanho: 12
 Alinhamento: justificado
 Espaçamento entre linhas: 1,5
 Recuo de parágrafo: 1,25 cm (Utilize a tecla TAB)

Recursos a serem aplicados no texto:

 WordArt (Título)
 Cabeçalho e Rodapé (Cabeçalho: SENAI Jandira / Rodapé: Pacote Office)
 Imagem (Escolha a seu critério e posicione como preferir)
 Marca d’água (Seu nome)
 Borda de parágrafo e sombreamento (Aplique no 1º parágrafo)
 Colunas (Aplique no 3º parágrafo do texto)
 Borda de página (Escolha a seu critério)
 Letra capitular (Aplique em um parágrafo de sua escolha)

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Planilhas Eletrônicas – Excel

1. FORMATAÇÃO DE DADOS

Digite a planilha abaixo, identifique as formatações aplicadas aos dados e formate-os. Salve o arquivo na rede
com o nome 01 - Formatação.

Fixação de algumas opções de formatação:

Insira o nome de cada um dos botões ao lado das imagens.

CURSORES E FUNÇÕES NO EXCEL

Cursor Padrão – Utilizado na seleção das


células/conteúdo desejado.

Cursor Mover – Utilizado no


deslocamento das células/conteúdo das
células para outro local.

Cursor Cópia/Sequência – Utilizado para


copiar conteúdo das células e criar
sequência de listas.

Formação Inicial e Continuada – Pacote Office 46


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2. SEQUÊNCIAS E LISTAS PERSONALIZADAS

Crie uma lista personalizada com a sequência de 5 cores, 5 carros e 5 frutas diferentes. Após criá-las faça
uso do cursor responsável por criar as sequências nas planilhas. Salve o arquivo na rede com o nome 02 -
Listas.

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3. FORMATOS DE DADOS PERSONALIZADOS

Personalize os campos abaixo e digite as informações para que a separação entre os dados seja aplicada.
Salve o arquivo na rede com o nome 03 – Formatos Personalizados.

Crie o formato desejado

A definição de formato deve


sempre inserir a
pontuação/separação
desejada entre aspas.
Exemplo do campo CEP:
00000“-”000

4. CLASSIFICAÇÃO DE DADOS E FILTRO

Digite a tabela abaixo e classifique os dados em ordem crescente, a partir da coluna Nomes. Salve o arquivo
na rede com o nome 04 – Classificação e Filtro

Adicione cópias dessa mesma planilha em mais 4 guias e as renomeie conforme a


imagem abaixo, em seguida aplique as classificações e os filtros indicados.

Formação Inicial e Continuada – Pacote Office 48


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5. FÓRMULAS X FUNÇÕES BÁSICAS – SOMA, MÉDIA, MÁXIMO E MÍNIMO

Digite a tabela abaixo e calcule as colunas em branco. Faça uso das Funções Básicas do Excel (Soma, Máximo,
Mínimo e Média). Salve o arquivo na rede com o nome 05 – Fórmulas e Funções.

6. CÁLCULOS COM PORCENTAGEM

Digite a tabela abaixo e aplique a função responsável por calcular a coluna em branco. Salve o arquivo na
rede com o nome 06 – Porcentagem.

Todas as vezes em que houver a


necessidade de calcular o % (percentual)
sobre um valor é preciso executar uma
MULTIPLICAÇÃO.

Exemplo: Calcule 12% de 1456. Para


obter o resultado é necessário fazer
1456*12%

7. CÁLCULO DE ACRÉSCIMO

Digite a planilha a seguir e calcule os valores de acréscimo. Após calcular o acréscimo calcule a coluna valor
de venda com acréscimo. Salve o arquivo na rede com o nome 07 – Acréscimo 1.

Formação Inicial e Continuada – Pacote Office 49


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Digite a planilha a seguir e calcule os valores de venda com acréscimo. Salve o arquivo na rede com o nome
08 – Acréscimo 2.

Compare a planilha ao lado com a planilha


anterior. Você irá notar que a coluna VALOR DE
ACRÉSCIMO foi excluída. Dessa maneira, teremos
que aplicar os cálculos que realizamos de maneira
separada de uma única vez.

Exemplo:
Valor de Venda + % de Acréscimo * Valor de Venda

8. CÁLCULO DE DESCONTO

Digite a planilha a seguir e calcule os valores de acréscimo. Salve o arquivo na rede como 09 – Desconto 1.

Digite a planilha a seguir e calcule os valores de venda com acréscimo. Salve o arquivo na rede com o nome
10 – Desconto 2.

Compare a planilha ao lado com a planilha


anterior. Você irá notar que a coluna VALOR DE
DESCONTO foi excluída. Dessa maneira, teremos
que aplicar os cálculos que realizamos de maneira
separada de uma única vez.

Exemplo:
Valor de Venda - % de Desconto * Valor de Venda

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9. REFERÊNCIAS

Digite a planilha a seguir e faça uso da cópia relativa. Salve o arquivo na rede com o nome 11 – Cópia relativa.

Na cópia Relativa, ao arrastarmos uma fórmula, as letras


e números são alterados, de acordo com o sentido em
que a fórmula é arrastada.

Exemplo: Ao arrastarmos a fórmula para as linhas, os


números são alterados. Ao arrastarmos a fórmula para
as colunas as letras são alteradas.

Espaço para anotações:

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Escola SENAI “Prof. Vicente Amato” – Jandira

Digite a planilha a seguir e faça uso da cópia relativa. Salve o arquivo na rede com o nome 12 – Cópia Mista.

Na cópia Mista, ao arrastarmos uma


fórmula, as letras ou os números
permanecem fixos, de acordo com o
posicionamento do $.

Espaço para anotações:

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Escola SENAI “Prof. Vicente Amato” – Jandira

Digite a planilha a seguir e faça uso da cópia absoluta. Salve o arquivo na rede como 13 – Cópia Absoluta.

Na cópia Absoluta, ao arrastarmos


uma fórmula, as letras e os números
permanecem fixos, de acordo com o
posicionamento do $.

Espaço para anotações:

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O $ posicionado ANTES da LETRA fixa a COLUNA. Exemplo: $B4

O $ posicionado ANTES do NÚMERO fixa a LINHA. Exemplo: B$4

Formação Inicial e Continuada – Pacote Office 53


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Digite a planilha a seguir e calcule o total a ser pago de cada material. Salve o arquivo na rede com o nome
14 – Cálculos Básicos 1.

Digite a planilha a seguir e apresente em % (porcentagem) quanto cada um dos gastos consome do salário
mensal. Apresente os resultados em % (porcentagem). Salve o arquivo na rede com o nome 15 – Cálculos
Básicos 2.

Divida os valores de cada um dos


gastos pelo valor do salário mensal
para que seja apresentado o % que
cada gasto consome do seu
orçamento.

Espaço para anotações:

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Formação Inicial e Continuada – Pacote Office 54


Escola SENAI “Prof. Vicente Amato” – Jandira

Digite a planilha a seguir e calcule os valores de juros de cada produto, utilizando como referência a taxa de
juros da célula B9. Após calcular os valores de juros, apresente os valores da coluna D com os juros calculados.
Salve o arquivo na rede com o nome 16 – Cálculos Básicos 3.

Digite a planilha a seguir, calcule o nº de dias de hospedagem e em seguida o total a ser pago pela
hospedagem. Salve o arquivo na rede com o nome 17 – Cálculos Básicos 4.

Digite a planilha a seguir e calcule o valor a pagar pelo consumo de energia. Após calcular o valor a pagar
calcule o valor total da conta com o acréscimo da taxa de iluminação. Salve o arquivo na rede com o nome
18 – Cálculos Básicos 5.

Formação Inicial e Continuada – Pacote Office 55


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Digite a planilha a seguir e calcule os campos solicitados. Salve o arquivo na rede com o nome 19 – Cálculos
Básicos 6.

Digite a planilha a seguir e calcule os valores. Salve o arquivo na rede com o nome 20 – Juros Simples.

Espaço para anotações:

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FUNÇÕES DE CONTAGEM

Digite a tabela a seguir e faça uso das funções Contar.vazio, Cont.valores, Cont.num e Cont.se. Salve o
arquivo na rede com o nome 21 – Funções de Contagem 1.

Função CONTAR.VAZIO – Utilize a função para


contar o número de células vazias em um
intervalo de células.

Função CONT.VALORES – Utilize a função para


Função CONT.NUM – Utilize a função contar células que apresentarem qualquer tipo
para contar o número de células que de informação, incluindo valores de erros e
contêm números. texto vazio ("").

Função CONT.SE - Utilize a função para


contar o número de células que atendam
a um critério.

Digite a tabela a seguir e faça uso da função Cont.se. Salve o arquivo na rede com o nome 22 – Funções de
Contagem 2.

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Digite a tabela a seguir e faça uso da função Cont.se e Somase. Salve o arquivo na rede com o nome 23 –
Cont.se e Somase1.

Digite a tabela a seguir e faça uso da função SE de acordo com a condição indicada. Salve o arquivo na rede
com o nome 24 – Cont.se e Somase 2.

Espaço para anotações:

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Digite a tabela a seguir e faça uso das funções Somase e Médiase. Salve o arquivo na rede com o nome 25 –
Somase e Médiase 1.

10. FUNÇÕES DE LÓGICA

Digite a tabela a seguir e faça uso da função SE de acordo com a condição indicada. Salve o arquivo na rede
com o nome 26 – Função SE.

Condição: Se o valor da venda realizada for maior ou igual a R$ 345.000,00 a comissão será
de 3,2%, senão será de 2,2%.

Operadores Lógicos:
> Maior
< Menor
= Igual
>= Maior ou Igual
<= Menor ou Igual
<> Diferente

Aplique formatação Condicional nos valores em % apresentados. Para taxas de 3,2%


aplique cor de preenchimento na célula em Laranja. Para taxas de 2,2% aplique cor
de preenchimento da célula em Verde.

Formação Inicial e Continuada – Pacote Office 59


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Digite a tabela a seguir e faça uso da função SE de acordo com a condição indicada. Salve o arquivo na rede
com o nome 27 – Função SE Aninhada.

Condição: Se a média final for


maior ou igual a 7 o aluno será
Aprovado, se a média final for
menor que 4 o aluno será
Reprovado, senão os alunos estão
de Recuperação.

Aplique Formatação condicional


para cada uma das respostas.

Digite a tabela a seguir e faça uso da função SE de acordo com a condição indicada. Salve o arquivo na rede
com o nome 28 – SE com Texto.

Condição: Se a certificação do
funcionário for igual a “CCNP Data
Center”, então apresente como
resposta na coluna situação OK, para
outras áreas de formação apresentar
como resposta Realizar Certificação
em CCNP Data Center .

Para criar a criar a Formatação


Condicional clique na guia Arquivo,
grupo Estilo, opção Formatação
Condicional.

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11. INTERATIVIDADE ENTRE PLANILHAS

Digite as tabelas a seguir e trabalhe com a Interatividade Entre Planilhas para apresentar os resultados solicitados na 2ª planilha do exercício. Atente-se a criação
das planilhas em guias diferentes conforme a imagem abaixo. Salve o arquivo na rede com o nome 29 – Interatividade entre planilhas.

Renomeie as guias conforme a imagem abaixo.

A. Na guia Despesas da Loja crie a tabela abaixo. B. Na guia Resumo de Gastos crie a tabela abaixo.

A interatividade entre planilhas permite ao usuário buscar referências fixadas


em planilhas ou até mesmo em arquivos diferentes.

Trabalhe com as funções de SOMA, MÉDIA, MÁXIMO e MÍNIMO para


preencher as células da planilha Resumo de Gastos.

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12. FUNÇÕES DE PESQUISA

Digite as planilhas a seguir e busque pelas informações solicitadas. Salve o arquivo na rede com o nome 30 –
Procv Exato 1.

Você irá realizar uma busca


pelo código do funcionário
para que seja possível
preencher as colunas C e D.

Digite as planilhas a seguir e busque pelas informações solicitadas. Salve o arquivo na rede com o nome 31 –
Procv Exato 2.

▪ Crie validação de dados no campo Nome;


▪ Formate o campo data de nascimento no formato de
data abreviada;
▪ Para que o CEP seja apresentado de forma correta
personalize a célula B22 (Formato Personalizado:
00000“-”000).
Espaço para anotações:

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Formação Inicial e Continuada – Pacote Office 62


Escola SENAI “Prof. Vicente Amato” – Jandira

Digite as planilhas a seguir e busque pelas informações solicitadas. Salve o arquivo na rede com o nome 32 –
Procv Aproximado 1.

Para calcular o IMC faça o


(Peso/Altura)^2. Após o cálculo do
IMC aplique a função PROCV para
trazer os resultados da coluna J.

Digite as planilhas a seguir e busque pelas informações solicitadas. Salve o arquivo na rede com o nome 33 –
Procv Aproximado 2.

Nas funções PROCV e PROCH realizamos buscas por referências EXATAS ou APROXIMADAS. O
usuário pode substituir as palavras pelos valores 0 e 1 (zero e um).

Valor 0 (zero): Corresponde a referência exata.

Valor 1 (um): Corresponde a referência aproximada.

Formação Inicial e Continuada – Pacote Office 63


Escola SENAI “Prof. Vicente Amato” – Jandira

Digite as planilhas a seguir e busque pelas informações solicitadas. Salve o arquivo na rede com o nome 34 –
Proch Exato 1.

Utilize validação de
dados no campo código.

Digite as planilhas a seguir e busque pelas informações solicitadas. Salve o arquivo na rede com o nome 35 –
Proch Exato 2.

Utilize validação de
dados no campo código.

Espaço para anotações:

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Formação Inicial e Continuada – Pacote Office 64


Escola SENAI “Prof. Vicente Amato” – Jandira

13. GRÁFICOS

Digite as planilhas a seguir e crie os gráficos das informações. Salve o arquivo na rede com o nome 36 –
Gráfico 1.

Faça uso do Botão gráficos


recomendados para escolher o
modelo mais apropriado.

Digite as planilhas a seguir e crie os gráficos das informações. Salve o arquivo na rede com o nome 37 –
Gráfico 2.

Para criar o segundo gráfico faça a


seleção da coluna Região e em
seguida, antes de selecionar a coluna
Percentual mantenha a tecla CTRL
pressionada.

Formação Inicial e Continuada – Pacote Office 65


Escola SENAI “Prof. Vicente Amato” – Jandira

Digite as planilhas a seguir e crie os gráficos das informações. Salve o arquivo na rede com o nome 38 –
Gráfico 3.

Formação Inicial e Continuada – Pacote Office 66


Escola SENAI “Prof. Vicente Amato” – Jandira

14. CONFIGURAÇÃO DE PÁGINA PARA IMPRESSÃO

Abra o Arquivo 17 – Cálculos Básicos 4 e aplique como texto de Cabeçalho “ESCOLA SENAI JANDIRA” e como
texto de Rodapé CURSO DE EXCEL, centralize na página a planilha no sentido da Horizontal e Vertical. Faça
uma visualização de Impressão e confira se ficou como a imagem a seguir.

Volte novamente nas configurações de Impressão, aumente o tamanho da fonte do cabeçalho e defina uma
nova opção de fonte (de sua escolha), na área de rodapé insira o caminho do arquivo. Faça uma visualização
de Impressão e confira se ficou como a imagem a seguir.

Salve o arquivo na rede com o nome 39 – Configuração de Impressão. Crie também um Arquivo em PDF
deste documento e salve como 40 – Arquivo em PDF.

Formação Inicial e Continuada – Pacote Office 67


Escola SENAI “Prof. Vicente Amato” - Jandira

Apresentação Eletrônica – Power Point

1. CRIAR UMA APRESENTAÇÃO ELETRÔNICA

Crie uma apresentação onde será simulado uma apresentação pessoal para uma entrevista de
emprego, siga o exemplo dos slides abaixo. Salve o arquivo na rede com o nome 01 –
Apresentação para entrevista.

Utilize formatação de fonte e parágrafo a sua escolha.

Formação Inicial e Continuada – Informática Básica 68


Escola SENAI “Prof. Vicente Amato” – Jandira

2. SMARTART
Crie uma apresentação utilizando elementos gráficos SmartArt, aplique uma das
opções de temas disponíveis na guia Design. Salve o arquivo na rede com o nome 02-
SmartArt.

Após criar a apresentação aplique uma das opções de TEMAS disponíveis na guia DESIGN.

A guia DESIGN é responsável


por aplicar Temas
(formatação) em sua
apresentação.

Formação Inicial e Continuada – Pacote Office 69


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3. APRESENTAÇÃO ELETRÔNICA ONLINE

Inicie uma apresentação eletrônica online seguindo o exemplo dos slides abaixo. Aplique um
tema da guia DESIGN, efeito de transição na troca dos slides e animações no texto. Salve o
arquivo na rede com o nome 03 – LGPD

As guias TRANSIÇÕES e
ANIMAÇÕES são responsáveis
por inserir animações no Slide
e no texto respectivamente.

Formação Inicial e Continuada – Pacote Office 70


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4. SLIDE MESTRE

O que é um slide mestre?

Quando você quiser que todos os seus slides contenham as mesmas fontes e imagens (como
logotipos), poderá fazer essas alterações em um só lugar — no Slide Mestre, e elas serão
aplicadas a todos os slides. Para abrir o modo de exibição do Slide Mestre, na guia Exibir,
selecione Slide Mestre:

O slide mestre é o slide superior no painel de miniatura, no lado esquerdo da janela. Os layouts
mestres relacionados são exibidos logo abaixo do slide mestre.

1 Slide Mestre
2 Layouts mestres
Quando você edita o slide mestre, todos os slides baseados nele conterão essas alterações.
Quando você faz alterações nos mestres de layout e no slide mestre no modo de exibição de

Formação Inicial e Continuada – Pacote Office 71


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Slide Mestre, outras pessoas que trabalham em sua apresentação (no modo de exibição
Normal) não podem excluir ou editar acidentalmente o que você fez.

Feche o modo de exibição Slide Mestre e faça sua apresentação com o modo de exibição
normal.

EXERCÍCIO SLIDE MESTRE

Abra um arquivo novo, salve na rede com o nome 03 – Apresentação com Slide Mestre

• Pesquise na internet sobre Educação Financeira


• Crie um slide mestre, insira logotipo e formato personalizado
• Inicie uma apresentação sobre o tema pesquisado com no mínimo 6 slides
• Efeitos de animação e transição
• Transição automática de 5 segundos
• Insira música
• Transforme a apresentação em vídeo (salve o vídeo na rede)

Formação Inicial e Continuada – Pacote Office 72


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5. GRAVAÇÃO DE TELA NO POWER POINT

Observações:

• Versões Disponíveis: A partir do PowerPoint 2013 com atualização em


16/02/2015.
• Para gravar e ouvir o áudio associado com a gravação de tela, será necessário o
uso de placa de som, microfone e alto-falantes.
• Verifique se há espaço suficiente no disco local para gravar e salvar a gravação
de tela.
• Grave sua tela do computador e insira a gravação no PowerPoint

Abra o slide no qual você quer colocar a gravação da tela.

Sobre a guia inserir da faixa de opções, Grupo Mídia, selecione a ferramenta gravação
de tela.

Abrirá uma caixa de diálogo, clique em Selecionar


área ou utilize a tecla de atalho: Windows + Shift + A.

O tamanho mínimo da área que você de gravar é 64 x64 pixels.

Se tiver optado por selecionar uma área, você verá o cursor em modo mira . Clique e arraste
para selecionar a área da tela que deseja gravar.

Dica: Power Point registrar automaticamente o áudio e o ponteiro do mouse, por padrão, essas
opções estão selecionadas. Para desativá-las, desmarque Áudio (Windows + Shift + U) e Gravar
Ponteiro (Windows + Shift + O).

Formação Inicial e Continuada – Pacote Office 73


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Clique em Gravar ou utilize a tecla de atalho Windows + Shift + R. Em três segundo iniciará a
gravação:

Para interromper a gravação pode utilizar a tecla de atalho Windows + Shift + Q

Dica: A menos que você fixe o menu de gravação na tela, ele irá deslizar para cima da margem
enquanto você grava. Para fazer o menu de gravação desafixado reaparecer, aponte o cursor do
mouse para a parte superior da tela.

Para controlar sua gravação:

Clique em pausar para parar a gravação temporariamente (Windows+ Shift + R).

Clique em gravar para retomar gravação (Windows+ Shift +R).

Clique em interromper para encerrar a gravação (Windows + Shift + Q) (exibido abaixo).

Quando tiver terminado de gravar salve sua apresentação: Arquivo > Salvar. Agora a gravação é
inserida no slide que você selecionou na etapa 2.

Para salvar a gravação como um arquivo separado em seu computador, clique com botão direito
na imagem do slide que representa a gravação e selecione salvar mídia como. Na caixa de
diálogo Salvar mídia como, especifique o nome de um arquivo em uma pasta e clique em salvar.

Salvar a sua gravação de tela em um arquivo separado do PowerPoint

Se você estiver usando PowerPoint 2013 antes de salvar a tela como um arquivo separado,
verifique se você instalou as atualizações necessárias:

Instalar a versão 15.0.4641.1001 ou posterior para a versão clique para executar.

Formação Inicial e Continuada – Pacote Office 74


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Instalar ambas essas atualizações (KB2883051 e KB2883052) para todas as versões exceto clique
para executar.

Depois de instalar as atualizações corretas, você pode salvar o arquivo de vídeo. Veja como:

Clique com o botão direito no quadro do vídeo e clique em salvar mídia como.

Dica: Garanta que o disco tenha espaço suficiente para salvar o arquivo de vídeo. Caso
contrário, você precisará liberar espaço e tentar novamente.

Na caixa salvar mídia como, escolha uma pasta e, em nome de arquivo , digite um nome.

Clique em Salvar.

Definir as configurações de 'Iniciar' vídeo

Clique com botão direito no quadro do vídeo, clique em iniciare escolha como deseja que o vídeo
para inicie sua apresentação, automaticamente quando um slide aparecer ou quando você clicar
com o mouse.

Cortar seu vídeo

Clique com o botão direito no quadro do vídeo e clique em Cortar.

Formação Inicial e Continuada – Pacote Office 75


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Para determinar onde você deseja cortar sua filmagem em vídeo, na caixa de diálogo Cortar
Vídeo, clique em Executar.

Quando atingir o ponto em que você deseja fazer o corte, clique em Pausar.

Dica: Use os botões Próximo Quadro e Quadro Anterior para especificar o tempo exato.

Siga um ou mais dos procedimentos a seguir:

Para cortar o início do clipe, clique no ponto inicial (mostrado na imagem abaixo como um
marcador verde). Quando você vir a seta de duas pontas, arraste-a até a posição desejada para
o início do vídeo.

Para cortar o final do clipe, clique no ponto final (mostrado na imagem acima como um marcador
vermelho). Quando você vir a seta de duas pontas, arraste-a para a posição final desejada do
vídeo.

Clique em OK.

Aplicar um estilo para o vídeo

Clique com botão direito no quadro do vídeo, clique em estiloe escolha um estilo desejado.

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REVER

EXERCÍCIO

Monte uma apresentação, gravando as telas de pesquisa sobre o tema: Ética e


Cidadania.

• Captura de tela
• Instantâneo
• Tirar plano de fundo de imagem
• Pesquisa tema e compartilhe com seu colega de classe, utilize os recurso
• Edição compartilhada
• Armazenamento em Nuvem
• Ilustração 3D (Talvez)
• Narração
• Gravação de tela
• Opções de Ponteiro

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6. REMOVER FUNDO DE IMAGEM

Pesquise na internet uma imagem com fundo branco, no exemplo abaixo


pesquisaremos sobre “jovem com fundo branco”.

Salve uma das imagens em sua pasta que está localizada na rede.

Abra um arquivo novo do Power Point e Salve na rede com o nome Remover Fundo de
Imagem.

Insira imagem no slide, ao clicar na imagem, aparecerá a guia auxiliar Ferramentas de


Imagem / Formatar / Selecione Remover Plano de Fundo

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7. APRESENTAÇÃO AUTOMÁTICA

Crie uma apresentação eletrônica seguindo o exemplo dos slides abaixo. Grave o tempo de
apresentação para cada slide de acordo com o texto. Salve o arquivo na rede com o nome
04 – Estilos Musicais.

A. Após criar a apresentação, formate com TEMA, TRANSIÇÕES e ANIMAÇÕES.


B. Grave o tempo de exibição dos slides na guia APRESENTAÇÃO DE SLIDES para que a
mesma fique automática.

A guia APRESENTAÇÃO DE SLIDES


é responsável por gravar o tempo
de exibição para cada slide de sua
apresentação.

Formação Inicial e Continuada – Pacote Office 79


Escola SENAI “Prof. Vicente Amato” - Jandira

Referências
DELORS, Jacques. Educação: um tesouro a descobrir. 2º ed. São Paulo: Cortez 1999. p.89 -102

Kramer, Douglas e Parker, Roger C; Aldus. Pagemarker 3.º edição brasileira, Livros Técnicos e
Científicos. Editora Ltda., 1989 p. 4.

SILVA, Mário. Terminologia: Microsoft Windows 7, Internet, Segurança, Microsoft Office Word
2010, Microsoft Office Excel 2010, Microsoft, Office Power Point 2010, Microsoft Office Access
2010 - 2ª ed. - São Paulo: Érica, 2011. p. 69.

Empatia
Disponível em < https://www.dicio.com.br/empatia/>
Acesso: 12/03/2021

O que é a indústria 4.0?


Disponível em <http://www.portaldaindustria.com.br/industria-de-a-z/industria-4-0/>
Acesso: 09/03/2021

Entrevista Online
Disponível em < https://blog.unopar.com.br/entrevista-online/>
Acesso: 08/03/2021

Dicas para aumentar suas chances de empregabilidade


Disponível em < https://fundacaodorina.org.br/blog/05-dicas-para-aumentar-suas-chances-de-
empregabilidade/>
Acesso: 08/03/2021

Marketing Digital
Disponível em < https://rockcontent.com/br/blog/marketing-digital/>
Acesso: 10/03/2021

JORDÃO, Sônia. O profissional do futuro num mundo globalizado. Belo Horizonte: 2004.
Disponível em <http://www.soniajordao.com.br/detalhe.php?id=907>. Acesso em 28/01/2014.

Mala Direta
Disponível em <https://support.microsoft.com/pt-br/office/usar-mala-direta-para-email-
cartas-etiquetas-e-envelopes-em-massa-f488ed5b-b849-4c11-9cff-932c49474705>
Acesso: 11/03/2021

Controle de Formulário
Disponível em< https://support.microsoft.com/pt-br/office/criar-formul%C3%A1rios-
preenchidos-ou-impressos-pelos-usu%C3%A1rios-no-word-040c5cc1-e309-445b-94ac-
542f732c8c8b>
Acesso em 05/05/2021

Formação Inicial e Continuada – Informática Básica 80


Escola SENAI “Prof. Vicente Amato” – Jandira

Gravação de tela no Power Point


Disponível em https://support.microsoft.com/pt-br/office/gravar-sua-tela-no-powerpoint-
0b4c3f65-534c-4cf1-9c59-402b6e9d79d0#OfficeVersion=Vers%C3%B5es_mais_recentes>
Acesso em 16/03/2021

O que é Slide Mestre

Disponível em https://support.microsoft.com/pt-br/office/o-que-%C3%A9-um-slide-mestre-
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Acesso em 04/03/2021

Formação Inicial e Continuada – Pacote Office 81

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