Organização das atividades - CONJER 2019

Otávio e Mirian - conferir as necessidades especiais dos

inscritos e providenciar no atendimento destas,
principalmente quanto às refeições.

- agendar e acompanhar os ensaios de abertura e

encerramento que ainda se fizerem necessários,
atentando para o ensaio geral agendado para o dia 01/09
com o ACOM da UME Santo Ângelo.

- realizar reunião com as equipes de cozinha, limpeza e

segurança, explicando o cronograma e as atribuições de
cada equipe, fiscalizando estas no dia 15/09. A equipe de
segurança deverá ser esclarecida também quanto a não
permitir a entrada de estranhos na SECAD, no FEMA e no
Trivial. A equipe de limpeza deverá ser esclarecida em
quais momentos deverá efetuar a limpeza dos banheiros.
A equipe da cozinha deverá ser informada das
necessidades de alimentação especial. Cada equipe
deverá receber cópia do cronograma.

- aquisição da lista de medicamentos solicitados pela

Ediléia.

- providenciar o aluguel do canhão - chuva de prata - R$

250,00.

- acertar o cardápio no Restaurante Trivial e confirmar o

número de refeições que serão necessárias.
- atentar para as inscrições dos CREs 09 e 07 que serão
feitas até 31/08 (não aceitar depois desse prazo).

- providenciar a confecção dos crachás, conforme a

divisão das oficinas, com a equipe das inscrições (ver qual
a melhor forma de preencher os dados). Depois que os
crachás estiverem todos prontos, deverão ser separados
por cidade de origem para facilitar a entrega no
credenciamento.

- organizar a recepção e credenciamento no dia 15/09.

Alguns jovens na porta para cumprimentar e receber. O
credenciamento consiste na conferência de cada inscrito
e na entrega do crachá.

- realizar o pagamento de R$ 350,00 pelo uso do FEMA.

- organizar a quadra do FEMA para o intervalo do almoço

no dia 15/09, providenciando bancos e som.

- atender as demandas da Coordenação Geral e solicitar a

divulgação de eventuais lembretes aos coordenadores de
AIJ que se fizerem necessárias (Ex.: campanhas traga seu
copo e cartinha amiga).

- realizar o pagamento dos almoços no restaurante

Trivial.

Vânius e Cláudio - divisão as oficinas por faixa etária (com

as listas de todos os inscritos, dividi-los por oficina e
repassar para a equipe das inscrições para fazerem os
crachás). As oficinas serão divididas por cor de borboleta (
amarelo, azul, vermelho, rosa, verde, laranja, roxo e
branca) cada faixa etária será encaixada na cor
correspondente.

- escolher as salas de aula no FEMA e conferir as mídias

das salas, atentando para o fato de que todas as oficinas
precisarão usar as mídias.

- divulgar a campanha da CARTINHA AMIGA junto aos

inscritos da SECAD, recebendo as cartas no dia 15/09.

- acompanhar os ensaios de abertura e encerramento que

ainda se fizerem necessários.

Beatriz - finalizar o correio fraterno - nomear cada bloco e

organizar a exposição destes, providenciando também
um cartaz indicando "Correio Fraterno" para ser colocado
em cima dos blocos, para identificação do local do
correio.

- confeccionar a faixa de boas vindas e providenciar a

pintura desta com os jovens.

- fazer duas molduras para fotos.

- preparar uma caixa para receber as cartas do Cartinha

Amiga no dia 15/09.
- marcar o "caminho das borboletas" na rua para indicar a
o itinerário até o FEMA (opcial). Pode ser feito com as
mesmas borboletas grandes da divisão das oficinas.

Priscila - providenciar placas das divisão das oficinas

(borboletas coloridas grandes) para que os participantes
visualizem os facilitadores que deverão acompanhar até o
FEMA. A mesma borboleta deverá estar fixada na porta
da sala respectiva onde será realizada a oficina.

- providenciar a arte dos crachás, com as cores de

borboleta respectivas.

- providenciar a pintura da faixa de boas vindas com os

jovens.

- após o encerramento de todas as inscrições, montar

gruppo de whats com os evangelizadores e voluntários
inscritos para facilitar a comunicação.

- acompanhar os ensaios de abertura e encerramento que

ainda se fizerem necessários.