Curso online:

RGPD para Implementadores na AP

Etapa 0
Preparar o projeto: Lista de desafios e facilitadores
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Desafios
Desafios de gestão de projeto

• Capacidade técnica e organizativa do serviço

• Priorizar o projeto de implementação, considerando os outros projetos em curso e a atividade
corrente, em organizações com poucos recursos
• Compreender a importância da temática do RGPD, nomeadamente das consequências em caso
de não conformidade do serviço
• Patrocínio contínuo do dirigente máximo
• Envolver toda a organização, mobilizar os trabalhadores e os dirigentes intermédios
• Gerir um processo de mudança organizacional que envolve toda a organização
• Contratar serviços externos (por exemplo, ao nível da adaptação dos sistemas informáticos
de gestão, de cibersegurança, ou de consultoria)

Desafios do projeto de implementação do RGPD

• Complexidade e densidade do RGPD

• Organizações com procedimentos regulados por diversas normas legais
• Volume de atividades de tratamento e, consequentemente, de dados pessoais
• Informalidade ou inexistência de procedimentos sistematizados ou pouco documentados
• Identificar desconformidades de processos, e correspondentes medidas de alteração
• Dimensão e custo de eventuais alterações ao nível dos sistemas informáticos, dos processos e
dos modelos
• Falta de políticas e procedimentos internos de gestão de utilizadores, controlo de perfis e
acesso aos dados
• Arquivos dispersos e não identificados
• Dispersão de instrumentos e suportes de recolha e tratamento de dados pessoais (exemplo:
folhas de cálculo, documentos, formulários em papel e digitais, fichas e outros meios em
computadores individuais)
• Criar mecanismos de resposta ao exercício dos direitos do titular dos dados
• Documentar toda a atividade e produzir evidências

Facilitadores
• Suporte do dirigente máximo
• Nomeação formal da equipa e gestor de projeto
• Atribuição de competências à equipa de projeto
• Criação de redes internas colaborativas
• Comunicação interna

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