MANUAL DO FISCAL DE SALA

01 Conferir a Pasta com material para aplicação das provas (KIT FISCAL) POP 07.02.2023
(2021)
OBJETIVO
Conferir se o Kit Fiscal entregue pela Coordenação está completo. O Kit Fiscal contém todo o material de trabalho do Fiscal de Sala.
PROCEDIMENTO
PASTA COM
1.1 Abrir a pasta e retirar todo o material;
MATERIAL
1.2 Conferir o material comparando com a etiqueta da capa da Pasta com material;
Na Pasta com Material deve conter o seguinte:
(01) Manual do Fiscal de Sala;
(02) Marcador de Tempo;
(03) Avisos Importantes em tamanho A4 para fixação e leitura pelo Etiqueta
Fiscal de Sala para os candidatos;
(04) Etiqueta de Identificação de Fiscal de Sala (2 unidades);
(05) Envelopes de segurança para guarda de objetos proibidos dos candidatos;
(06) Caneta;
(07) Pasta de Recolhimento de Material.
SITUAÇÕES POSSÍVEIS:
a) O Material está incompleto
Ação: acionar imediatamente a Coordenação.

02 Conferir e Assinar os Cartões Resposta e as Folhas de Redação, que constam dentro

do Envelope de Segurança. (KIT FISCAL)
OBJETIVO
Conferir se a quantidade e os nomes contidos nos Cartões Resposta e nas Folhas de Redação correspondem aos nomes listados no
Termo de Recebimento dos Cartões Resposta e das Folhas de Redação.
PROCEDIMENTO
2.1 Abrir o Envelope de Segurança que contém 1. Ata de Sala; 2. Termo de Recebimentos dos Cartões Respostas e das Folhas de
Redação; 3. Cartões Resposta; 4. Folhas de Redação;
2.2 Conferir, nome a nome, a relação do Termo de Recebimento dos Cartões Resposta e das Folhas de Redação com os próprios
Cartões Resposta e com as Folhas de Redação (a relação de nomes no Termo deve ser a mesma dos Cartões Resposta e das Folhas de
Redação);
2.3 Os fiscais deverão assinar o Termo de Recebimento dos Cartões Resposta e das Folhas de Redação, que posteriormente, será
recolhido pelo Coordenador.
2.4 Assinar TODOS os Cartões Resposta e as Folhas de Redação, no local apropriado (Assinatura de um dos Fiscais de Sala)
ATENÇÃO: Não assine no espaço destinado à “Assinatura do Candidato”.
SITUAÇÕES POSSÍVEIS:
a) A Relação de Cartões Resposta ou a de Folhas de Redação não confere com o Termo de Recebimento dos Cartões Resposta e das
Folhas de Redação.
Ação: acionar imediatamente a Coordenação.

DICA: Fazer este processo em dupla. Um Fiscal lê a

relação e o outro confere nos Cartões Resposta e 2.3 - Termo de Recebimento
nas Folhas de Redação.
dos Cartões Resposta
e das Folhas de Redação.
2.4 - Modelo de Cartão Resposta
 03 Colar o Material de Apoio, conferir carteiras, iluminação, ventilação e criar layout
OBJETIVO
Colar o Material de Apoio (“Avisos Importantes” e “Marcador de Tempo”) na parede interna frontal da sala, ou no quadro que esteja
de frente para os candidatos. Conferir a quantidade de carteiras na Sala de Prova e prepará-la para receber os candidatos.
PROCEDIMENTO
3.1 Retirar a fita adesiva, ou adesivos, para fixar os “Avisos Importantes” e o “Marcador de Tempo” no centro da parede ou no quadro;
3.2 Contar a quantidade de carteiras na Sala de Prova e verificar se são suficientes para a quantidade de candidatos (a quantidade de
candidatos consta na Ata de Sala). Criar o Layout, organizando as carteiras em filas, distanciadas umas das outras.
3.3 Conferir se a há iluminação suficiente e se a ventilação (ar condicionado e/ou ventilador) está funcionando perfeitamente.
ATENÇÃO: NÃO escrever neste momento o horário de início e fim da prova no “Marcador de Tempo”. Este procedimento será
realizado somente quando a prova for iniciada (será registrado o horário efetivo de início, considerando possível atraso, caso haja).
Se houver mais de um turno de prova, os “Avisos Importantes” que consta no material do KIT-FISCAL da manhã, deverá permanecer
fixado no quadro ou parede até o final de todos os TURNOS das provas, pois esse material não virá novamente nos KITS-FISCAIS dos
próximos turnos.
SITUAÇÕES POSSÍVEIS:
a) A ausência de material no Kit Fiscal, ou não possuir fita ou adesivos para fixação desse material na parede ou quadro.
b) Quantidade de Carteiras Insuficiente;
c) Não há mesa para trabalhar dentro da Sala de Prova;
d) A iluminação não está adequada;
e) A ventilação não está adequada.
Ação: acionar imediatamente a Coordenação.

O “Marcador de Tempo’’ será

utilizado pelo Fiscal para que
os candidatos possam ser
informados a respeito do
tempo de realização da
Prova.

À medida que o tempo de

prova for passando o Fiscal
deve preencher o retângulo
em branco para indicar ao
candidato o tempo realizado
de Prova.

O Fiscal deve preencher o

horário de início e fim da
prova somente no momento
Os “Avisos Importantes” consiste em um documento
em que a PROVA for iniciada,
que garante informação padronizada a todos os
conforme prevê o
candidatos. Deve ser “colado” em local de fácil
Processo de n° 07 deste
visualização e lido para os candidatos antes do
Manual.
início da prova.

04 Recebimento dos Candidatos e Entrega dos Cartões Resposta e Folhas de Redação

OBJETIVO
Entregar os Cartões Resposta e as Folhas de Redação aos candidatos, conferindo seus documentos de identificação e fazendo-os
assinar a Ata de Sala no campo específico de RECEBIMENTO DO CARTÃO RESPOSTA E DA FOLHA DE REDAÇÃO.
PROCEDIMENTO
4.1 Solicitar a documentação do candidato (consultar relação de documentação válida);
4.2 Conferir seu nome com a Ata de Sala;
4.3 Conferir a foto do documento de identificação com o candidato;
4.4 Solicitar que o candidato confira seus dados na Ata de Sala, no Cartão Resposta e na Folha de Redação;
4.5 Solicitar que o candidato assine na Ata no local apropriado – CHEGADA DO CANDIDATO;
4.6 Entregar o Cartão Resposta e a Folha de Redação ao candidato e solicitar que ele assine o Cartão Resposta e escolha uma carteira
para realizar a Prova;
4.7 Perguntar quem precisa de Envelope de Segurança para a guarda de OBJETOS PROIBIDOS.
SITUAÇÕES POSSÍVEIS:
a) Candidato está sem documento, mas apresenta Boletim de Ocorrência de roubo ou perda.
Ação: acionar a Coordenação para realizar procedimento de identificação especial.
b) Candidato se apresenta e o nome dele não está na Ata de Sala;
c) Candidato não possui documento, não tem Boletim de ocorrência de roubo ou perda do documento ou apresenta documento
inválido;
 d) Fiscal não consegue fazer o reconhecimento do candidato através da foto de seu documento;
e) Assinatura do candidato na Ata de Sala não confere com a assinatura no documento;
Ação: acionar imediatamente a Coordenação.
f) Candidato informa que seu cadastro na Ata de Sala, no Cartão Resposta e/ou Folha de Redação está errado.
Ação: Orientar o candidato a preencher os dados que deverão ser corrigidos no local da Ata (Relatório de Correção de Cadastro), a
próprio punho do candidato.
g) Candidato assina em local errado na Ata de Sala.
Ação: fazer observação na Ata de Sala no espaço “Ocorrências”.

Detalhe do Layout de Trabalho O Layout de trabalho deverá ser montado com um Fiscal de Sala
posicionado na porta de entrada da Sala de Prova de forma que os
candidatos façam uma fila fora da sala para se identificar, verificando
na listagem que está na porta da Sala se o candidato realmente é
daquela Sala, e guardar os Objetos Proibidos no “Envelope de
Segurança”. Informar aos candidatos que, quem quiser ir ao
banheiro, deve ir antes de entrar na Sala de Prova, pois, após entrar,
só poderá sair quando começar a Prova. Esse Fiscal funcionará como
um “filtro”, deixando entrar na Sala de Prova apenas os candidatos
Layout de que realmente irão fazer prova naquela sala, com os objetos
Trabalho proibidos devidamente desligados e guardados. Os candidatos então
irão entrar na Sala de Prova e se identificar com o outro Fiscal de Sala
que ficará na mesa com os Cartões Resposta, Folhas de Redação e a
Ata de Sala. O candidato irá receber o Cartão Resposta e a Folha de
Redação, conferir seus dados e assinar a Ata de Sala (no espaço
“CHEGADA DO CANDIDATO”).

ATENÇÃO: ao receber o Cartão Resposta e a Folha de Redação, o candidato deve assinar na coluna “CHEGADA DO
CANDIDATO”.

▪ Documentos válidos para identificação do Candidato: Serão considerados documentos de identidade: carteiras
expedidas pelos Comandos Militares, pelas Secretarias de Segurança Pública, pelos Institutos de Identificação, pelas
Polícias Civil e Militares e pelos Corpos de Bombeiros Militares; carteiras expedidas pelos órgãos fiscalizadores de
exercício profissional (ordens, conselhos, entre outros); passaporte brasileiro; certificado de reservista; carteiras
funcionais expedidas por órgão público que, por lei federal, valham como identidade; Carteira de Trabalho; e Carteira
Nacional de Habilitação, ainda que vencidas (somente o modelo aprovado pelo art. 159 da Lei nº 9.503/1997).
▪ Documentos inválidos para identificação do Candidato: Não serão aceitos como documento de identidade qualquer
documento digital, bem como certidão de nascimento; cartão de inscrição no CPF; título eleitoral; Carteira Nacional de
Habilitação (modelo antigo/sem foto); carteira de estudante; carteiras funcionais sem valor de identidade; carteiras de
identidade e CNH digitais (modelo eletrônico); e documentos ilegíveis, não identificáveis e/ou danificados e cópias
simples e/ou autenticadas.

▪ São OBJETOS PROIBIDOS previstos pelo Edital: máquina fotográfica, telefone celular, relógio de qualquer espécie, gravador,
bip, receptor, pager, notebook, tablets eletrônicos, walkman, aparelho portátil de armazenamento e de reprodução de
músicas, vídeos e outros arquivos digitais, agenda eletrônica, palmtop, régua de cálculo, máquina de calcular e/ou
equipamento similar, fones de ouvido, óculos escuros, protetor auricular,
acessórios de chapelaria, tais como chapéu, boné, gorro etc.;ATENÇÃO: O
candidato que possuir objetos proibidos deverá guardá-los no “Envelope de
Segurança” cedido pela Organização, o qual ficará em posse do próprio
candidato, guardando o “Envelope de Segurança” devidamente lacrado
embaixo da sua carteira. O candidato apenas poderá pegar o “Envelope de
Segurança” ao término da sua Prova e só poderá abri-lo fora do Local de Prova.
 05 Entregar os Cadernos de Provas.

OBJETIVO
Entregar os Cadernos de Provas aos Candidatos.
PROCEDIMENTO
5.1 Ao receber o envelope com os Cadernos de Provas, mostrar para todos na Sala de Provas que o mesmo se encontra devidamente
lacrado;
5.2 Solicitar três candidatos voluntários para preencher e assinar o TERMO DE ABERTURA DO ENVELOPE DOS CADERNOS DE PROVAS
(Item 02 da Ata de Sala);
5.3 Deslacrar o envelope;
5.4 Distribuir pessoalmente os Cadernos de Provas. NÃO repassar “blocos” dos Cadernos de Provas aos candidatos para que eles se
distribuam. Os Cadernos de Provas devem ser entregues pessoalmente pelo Fiscal, um a um; conferindo o cargo que o candidato está
inscrito no Cartão Resposta e/ou Folha de Redação que deve ser o mesmo constante na Capa do Caderno de Provas (Caderno de
Questões).
ATENÇÃO: Para cada cargo há 04 (quatro) Tipos de Prova. O candidato, ao receber o seu Caderno de Provas (Caderno de Questões),
deverá marcar em seu Cartão Resposta o Tipo de Prova que está recebendo.
5.5 Ler os “Avisos Importantes” em voz alta;
5.6 Reforçar a obrigatoriedade de guardar OBJETOS PROIBIDOS e perguntar se algum candidato precisa de Envelope de Segurança
para o procedimento. Os objetos, após guardados no Envelope de Segurança, ficarão em posse do próprio candidato que deverá
colocá-lo embaixo da sua carteira.
SITUAÇÕES POSSÍVEIS:
Falta de Caderno de Provas (Caderno de Questões) suficiente para distribuir entre os candidatos.
Ação: solicitar Caderno de Provas (Caderno de Questões) extras à Coordenação.
b) Candidatos alegam que o envelope com os Cadernos de Provas não está corretamente lacrado.
Ação: não deslacrar o envelope e avisar imediatamente a Coordenação.
c) Candidato informa que recebeu o Caderno de Provas (Caderno de Questões) errado.
Ação: conferir os dados do candidato. Se o Caderno de Provas (Caderno de Questões) estiver errado deve-se realizar a troca do
mesmo. Se for outro caso solicite a presença da Coordenação.
d) Candidato não aguarda autorização e inicia a Prova antes do tempo determinado.
Ação: advertir o candidato. Se persistir registrar em Ata no espaço “Ocorrências”.
e) O Candidato usa um “Objeto Proibido” e não guardou no envelope cedido.
Ação: informar da obrigação de guardar o objeto, acionar a Coordenação e sempre registrar em Ata no espaço "Ocorrências".

O Fiscal de Sala deve distribuir pessoalmente

os Cadernos de Provas e se certificar que o
candidato recebeu apenas um Caderno de
Provas (Caderno de Questões). É
terminantemente proibido repassar o bloco
de Cadernos de Provas para os candidatos. O
Fiscal de Sala deve garantir ainda que o
candidato receba sua própria prova, devendo
conferir o cargo do mesmo com o tipo de
Caderno de Provas (Caderno de Questões)

06 Dar início à Prova

OBJETIVO
Autorizar o início da Prova e registrar o horário efetivo de início da Prova no “Marcador de Tempo”.
PROCEDIMENTO
6.1 Ao receber o comando de início da Prova autorizar os candidatos a iniciarem a mesma;
6.2 Informar aos candidatos a hora que a Prova está iniciando, considerando o horário efetivo que estiver marcado no próprio
relógio;
6.3 Escrever o horário no “Marcador de Tempo” (ver mais detalhes na figura).
 No quadro do “Marcador de Tempo” o Fiscal de Sala deve escrever o
horário REAL de Início da Prova, considerando eventual atraso por
qualquer motivo que seja.
INÍCIO DA PROVA: Horário REAL (a hora que estiver marcando no relógio
do Fiscal).
FIM DA PROVA: Horário REAL (Início da prova) + TEMPO DE PROVA.

SITUAÇÕES POSSÍVEIS:
a) Candidato chega na Sala de Prova para realizar a Prova depois do início da mesma.
Ação: proceder naturalmente, fazendo sua identificação, guarda dos Objetos Proibidos (caso possua) no “Envelope de Segurança”,
assinando a Ata no local apropriado e entregando o seu Cartão Resposta e a Folha de Redação. O Portão do Local de Prova é
fechado pontualmente. Este candidato entrou no Local de Prova no horário, mas se atrasou para chegar na Sala de Prova.
b) Candidatos não concordam com o Fiscal de Sala a respeito do horário de início da Prova.
Ação: negociar com os candidatos o horário de início, sempre garantindo o tempo de duração de prova.
c) A Sala de Prova, por algum motivo, se recusa a iniciar a Prova.
Ação: acionar imediatamente a Coordenação.
d) A Prova foi autorizada, mas o Fiscal de Sala ainda não terminou de distribuir os Cadernos de Provas.
Ação: continuar distribuindo os Cadernos de Provas e informar aos candidatos que o horário de início será retificado e que será
concedido tempo proporcional no horário de finalização, mantendo o mesmo tempo de realização da Prova.

07 Receber os Cartões Resposta, os Cadernos de Provas e as Folhas de Redação.

OBJETIVO
Receber os Cartões Resposta e as Folhas de Redação, a medida em que os candidatos forem finalizando suas provas, fazendo-os
assinar a Ata de Sala no local apropriado.
OBS1: Só é permitido entregar o Caderno de Provas (Caderno de Questões) após 02h de realização da prova.
OBS2: É permitida a anotação do Gabarito e levar o Caderno de Provas (Caderno de Questões), desde que nos últimos 30 minutos
antes do horário de término da Prova.
OBS4: Os três últimos candidatos deverão sair juntos, após conferir o material e assinar a Ata.
PROCEDIMENTO
7.1 Identificar novamente o Candidato que terminar a Prova cobrando seu documento oficial;
7.2 Receber seu Cartão Resposta, seu Caderno de Provas (Caderno de Questões) e sua Folha de Redação conferindo os dados;
7.3 Solicitar assinatura na Ata de Sala no local de SAÍDA DO CANDIDATO;
7.4 Organizar o material recebido (Cartão Resposta, Caderno de Provas (Caderno de Questões) e Folha de Redação) para
conferência posterior.
SITUAÇÕES POSSÍVEIS:
a) Candidato termina a Prova antes de 02h de realização e se recusa a esperar o horário para sair.
Ação: informar que ele pode sair, mas que será registrado na Ata e que poderá ser desclassificado conforme prevê o Edital.
b) Candidato se nega a devolver o Caderno de Provas (Caderno de Questões).
Ação: acionar a Coordenação e registrar em Ata.
c) Candidato assina em local errado na Ata de Sala.
Ação: fazer observação na Ata de Sala no espaço “Ocorrências”.
d) Os três últimos candidatos se recusam a ficar até o final, ou pelo menos um deles.
Ação: esta obrigação é prevista no Edital. Deve-se registrar em Ata e acionar a Coordenação.

Ao fim da Prova, ao devolver para o Fiscal o Cartão Resposta e a Folha de Redação, o candidato deve assinar novamente a Ata
de Sala, desta vez na coluna “SAÍDA DO CANDIDATO”.
 08 Conferir o Material e assinar a ATA.

OBJETIVO
Conferir o material, sobretudo os Cartões Resposta, a Folha de Redação e a Ata de Sala, com o auxílio formal dos três últimos
candidatos que devem assinar a Ata junto com os Fiscais.
PROCEDIMENTO
8.1 Ao fim da Prova, convidar os três últimos candidatos para proceder a conferência final;
8.2 Juntos, Fiscais de Sala e os três últimos candidatos, conferir na ATA DE SALA o correto preenchimento dos seguintes itens
presentes na Ata:
1 – CADASTRO GERAL;
2 – TERMO DE ABERTURA DO ENVELOPE DOS CADERNOS DE PROVA;
3 – REGISTRO DOS CANDIDATOS;
4 – RELATÓRIO DE CORREÇÃO DE CADASTRO;
5 – RELATÓRIO DE CANDIDATOS PRESENTES E AUSENTES;
6 – RELATÓRIO DE OCORRÊNCIAS;
7 – TERMO DE FECHAMENTO DE ATA DE SALA.

IMPORTANTE: NENHUM DOS CAMPOS DESTINADOS A ASSINATURAS DOS CANDIDATOS NA ATA PODERÁ FICAR “EM BRANCO”. NO
LOCAL ONDE HOUVER AUSÊNCIA DA ASSINATURA DO CANDIDATO QUE NÃO REALIZOU A PROVA, DEVE-SE ESCREVER “FALTOU” OU
“AUSENTE”.
8.3 Conferir a quantidade de Cartões Resposta e de Folhas de Redação, de acordo com o informado na ATA, considerando candidatos
ausentes e presentes;
8.4 Verificar se os Cartões Resposta e as Folhas de Redação dos candidatos PRESENTE e AUSENTES estão TODOS assinados por um
dos fiscais de sala.
8.5 Escrever no Cartão Resposta e Folha de Redação no campo da assinatura do candidato faltoso, “FALTOU” ou “AUSENTE”, e
preencher a bolinha indicando que o candidato faltou.
8.6 Inserir os Cartões Resposta, a Folha de Redação e a Ata de Sala na “PASTA DE RECOLHIMENTO DO MATERIAL” de acordo com as
instruções específicas escritas na própria pasta.

Orientações Gerais

O Fiscal deverá se apresentar no Local de Prova rigorosamente dentro do horário estabelecido e

sincronizar seu relógio com o da Coordenação.

O Fiscal deve se apresentar de calça comprida e, preferencialmente, de camisa branca. Preferir

sapatos ou tênis silenciosos.

O Fiscal não pode, sob hipótese alguma, auxiliar o candidato na interpretação de questões ou na
marcação do Cartão Resposta e/ou preenchimento da Folha de Redação.

A organização não tira dúvidas de questões durante a realização da Prova. O candidato deve ser
orientado a ingressar com recurso.

É PROIBIDO o uso de celular no Local de Prova. Caso o Fiscal esteja com seu celular, ele deve entregá-
lo desligado ao coordenador no momento em que chegar ao Local de Prova.

O Fiscal deve manter a Sala de Prova sob constante vigilância, inibindo qualquer tentativa de fraude
ou comunicação entre os candidatos, devendo ficar andando pela sala. Quando um candidato
finalizar a prova, apenas um único fiscal deverá proceder o recolhimento do material e a
identificação, ficando o outro em constante vigilância.

O Fiscal deve zelar pelo Cartão Resposta, pela Folha de Redação dos candidatos e pelo correto
preenchimento de todos os itens da Ata de Sala.