SECRETARIA DA ADMINISTRAÇÃO PENITENCIÁRIA

DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO

DTI

Configuração do Outlook e Baixa das Pastas Particulares

Atenção:

Este procedimento faz referência à configuração do Microsoft Outlook com o Tipo de Conta
“IMAP” e orientação de como baixar as pastas particulares do Webmail para o Outlook.

AÇÃO: Configuração do Microsoft Office Outlook como conta IMAP

1º PASSO: Clicar em “INICIAR”, depois em “TODOS OS PROGRAMAS” em seguida em

“MICROSOFT OFFICE” e em “MICROSOFT OFFICE OUTLOOK”, conforme tela abaixo:

Figura 1 – Tela de acesso ao Microsoft Office Outlook 2007

2º PASSO: Tela de Boas Vindas do Microsoft Office Outlook.

Será exibida a tela de Boas Vindas, clique em AVANÇAR.

Obs. Caso o Microsoft Office Outlook já tenha sido aberto alguma vez, a tela de Boas
Vindas não será exibida, siga direto para o passo 3.

Figura 2 – Tela de Boas Vindas do Microsoft Office Outlook 2007

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3º Passo: Configuração da Conta

Em seguida será apresentada a tela de Configuração da Conta. Em “CONTA DE EMAIL”,
escolha a opção: “SIM” e clique em “AVANÇAR”.

Figura 3 – Tela inicial para configuração de conta de e-mail

4º PASSO: Definir manualmente as configurações do Servidor.

Em seguida será apresentada a tela para Criação de Nova Conta de e-mail. Em
Configuração Automática de Conta, selecione a opção: “DEFINIR MANUALMENTE AS
CONFIGURAÇÕES DO SERVIDOR OU TIPOS DE SERVIDOR ADICIONAIS” e clique em
“AVANÇAR”.

Figura 4 – Tela Adicionar Nova Conta de e-mail

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5º PASSO: Definir Serviço de Email

Na tela Escolher Serviço de Email, selecionar a opção: “EMAIL DA INTERNET” e Clique
em “AVANÇAR”.

Figura 5 – Tela Escolher Serviço de Email

6º PASSO: Inserir Informações do usuário

Na tela Configurações de Email na Internet,
 No item Informações do Usuário inserir nos campos: “NOME” e “ENDEREÇO de
EMAIL” o endereço do seu e-mail fornecido pela SAP;
 Nos item Informações do Servidor inserir no campo: “TIPO DE CONTA” neste
procedimento de orientação de como configurar iremos adotar o Tipo de Conta:
IMAP, e nos campos “SERVIDOR DE ENTRADA” e “SERVIDOR DE SAÍDA DE
EMAILS”, inserir o endereço 10.14.5.16;
 No item Informações de Logon inserir no campo: “NOME DO USUÁRIO” seu
email fornecido pela SAP, e no campo “SENHA” sua senha do e-mail;
 Em seguida clique em “MAIS CONFIGURAÇÕES”.

Figura 6 – Tela de configurações de e-mail

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7º PASSO: Autenticação do Servidor

Após clicar em Mais Configurações, será exibida a tela de configurações de email na Internet.

Na aba “SERVIDOR DE SAÍDA”, selecione a opção: “MEU SERVIDOR DE SAÍDA (SMTP)

REQUER AUTENTICAÇÃO”.

Figura 7 – Configurando autenticação para SMTP

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8º PASSO: Configurações Avançadas

Na aba “AVANÇADO” item Números das portas do servidor inserir as informações
abaixo:
 Inserir no campo: “SERVIDOR DE ENTRADA (IMAP)” a porta 143;
 Em “USAR O SEGUINTE TIPO DE CONEXÃO CRIPTOGRAFADA” escolher a
opção TLS;
 Inserir no campo: “SERVIDOR DE SAIDA (SMTP)” a porta 25;
 Em “USAR O SEGUINTE TIPO DE CONEXÃO CRIPTOGRAFADA” também
escolher a opção TLS.
 Em seguida clicar em OK.

Figura 8 – Tela de Configurações avançadas

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9º PASSO: Teste de Configuração.

 Em seguida clique em “TESTAR CONFIGURAÇÕES DE CONTA”;

 Se ocorrer um problema, uma mensagem de erro aparecerá, caso contrário será
exibido à mensagem dizendo que todos os testes foram concluídos com êxito;
 Depois clicar em “FECHAR”, “AVANÇAR” e “CONCLUIR”.

Figura 9 – Tela de Teste de Configuração e Finalização de configuração.

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10º PASSO: Executar o Outlook e Baixar pastas particulares do Webmail

 Abrir o Outlook clicando em “INICIAR”, depois em “TODOS OS PROGRAMAS” em

seguida em “MICROSOFT OFFICE” e em “MICROSOFT OFFICE OUTLOOK”,
conforme abaixo:

 Serão exibidas suas mensagens na caixa de entrada;

Figura 10 – Tela de Execução do Outlook

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 Em seguida clique em “FERRAMENTAS”, depois em “Pastas IMAP” e em

“CONSULTA” para que seja exibida a lista de pastas. Conforme tela abaixo:

Figura 11 – Baixa das pastas particulares

 Para selecionar as pastas desejadas pressione simultaneamente a tecla Shift e

selecione com o botão do mouse nos nomes das pastas que deseja baixar, em
seguida clique em “INSCREVER-SE” e depois em “OK” para finalizar.

Figura 12 – Seleção das Pastas

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 Ao expandir a “Caixa de Entrada”, suas pastas particulares serão exibidas para

visualização conforme demonstrado abaixo.

Figura 13 – Exibição das pastas particulares

 Caso queira expandir todas as pastas, clique em “Ferramentas”, depois em “Pastas

IMAP” e desmarque a opção “ao exibir hierarquia no Outlook, mostrar somente pastas
inscritas”.

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 Ao desmarcar a opção “ao exibir hierarquia no Outlook, mostrar somente pastas

inscritas” serão exibidas no Outlook todas as pastas do webmail conforme abaixo:

PROCEDIMENTOS DE BACKUP DO WEBMAIL PARA O OUTLOOK

 Após configurar a conta como IMAP no outlook, você irá reparar que será exibida a
mesma estrutura do Webmail, contendo as mesmas pastas e as mesmas mensagens.

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 Agora que temos a conta configurada, precisamos criar uma pasta dentro de PASTA
PARTICULARES, esta pasta será usada como backup para guardar as mensagens
da conta.

Para criar a Pasta, faça o seguinte:

 Clique com o BOTÃO DIREITO em PASTAS PARTICULARES;

 Clique em NOVA PASTA; de um nome que desejar a pasta e clique em ok.

 Caso queira manter uma maior organização dentro da pasta que criou você pode criar
subpastas para cada categoria como ENVIADOS, RASCUNHOS, CAIXA DE
ENTRADA etc.

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 Após criar a pasta que será usada para o Backup, clique na pasta que contem as
mensagens que quer fazer o backup. Ex: pasta Caixa de Entrada

Depois de Clicar na pasta vá ao MENU EDITAR e depois na opção SELECIONAR TUDO.

Após selecionar clique novamente em EDITAR e vá em COPIAR; ··.

 Agora clique na pasta que criou para o BACKUP, Ex: Caixa de Entrada, clique no
menu EDITAR e vá em COLAR.

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Agora na pasta de Backup (Caixa de Entrada) você já tem os mesmos e-mails da outra caixa
de entrada.

Obs.: Caso tenha feito uma organização com pastas é só repetir o processo acima com
as outras pastas que queira fazer backup.

 Agora que já foi feito o Backup, é necessário saber aonde o arquivo que contem os
seus e-mails esta salvo em seu computador.

OBS: No caso do Microsoft Office Outlook ele guarda as mensagens em um arquivo

chamado PST.

Para Localizar o PST do Outlook 2007, vá em FERRAMENTAS / CONFIGURAÇÂO DE

CONTAS

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Na tela seguinte clique em ARQUIVOS DE DADOS, clique aonde aparece PASTAS

PARTICULARES depois em ABRIR PASTA.

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Na tela seguinte será aberta a pasta onde está o arquivo PST (backup salvo).

OBS.: É muito importante lembrar que este PST esta local em sua máquina e sempre que for
formata-la ou trocar de máquina, este PST deverá ser copiado novamente para o caminho
acima e para visualiza-lo novamente no Outlook basta clicar no menu ARQUIVO/ABRIR/
ARQUIVOS DE DADOS DO OUTLOOK, clicar duas vezes no arquivo PST para que as
pastas possam ser visualizadas novamente no outlook.

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