UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO DE JANEIRO

INSTITUTO DE RELAÇÕES INTERNACIONAIS E DEFESA

DAVI MESQUITA, ESTER SANGLARD, GABRIEL DUARTE, MARCELO MEGID,
RAÍSSA FARIAS, VICTÓRIA PIMENTA

PROTOCOLO OFICIAL E CERIMONIAL PÚBLICO NO BRASIL

RIO DE JANEIRO
2023
 1. VISITA OFICIAL DE CHEFES DE ESTADOS AO BRASIL
A visita oficial terá por objetivo estreitar laços nos diferentes temas da agenda bilateral,
com destaque para questões relacionadas a comércio, investimentos, agricultura, tecnologia,
energia, saúde, segurança, cooperação fronteiriça e migrações.
As notas verbais aqui tomadas possuem como finalidade tratar precisamente os
permenores logísticos da visita dos chefes de estados à Brasilia. Ao planejar o cronograma da
visita dos Chefes de Estados, foi expressamente comunicado os dados completos de todos os
voos das autoridades, sobretudo em território brasileiro, chegada em território nacional e de
partida definitiva. Dessa maneira, fica proposto:

A. CRONOGRAMA OFICIAL
 DIA 1 - TERÇA FEIRA - 04/07/2023 DIA 2 - QUARTA FEIRA - 05/07/2023 DIA 3 - QUINTA FEIRA - 06/07/2023
HORÁRIO ATIVIDADE LOCAL HORÁRIO ATIVIDADE LOCAL HORÁRIO ATIVIDADE LOCAL
Chegada oficial dos dignitários em
Aeroporto Deslocamento para a Deslocamento para o
território nacional com concessão
08h00 Internacional de 10h30 Câmara dos Deputados e Hotel 08h00 Palácio do Planato e Hotel
de facilidades imigratórias e
Brasília Recepção Recepção
alfandegárias
Traslado com providências da
Polícia Federal em veículos Cerimônia Externa de
08h45 Hotel 09h00 Palácio do Planalto
blindado até o hotel de escolha da Honras Militares
autoridade de estado
Pronunciamento Oficial Salão Verde da Câmara
11h00 Visitas de Cortesia aos
dos Dignitários dos Deputados
Presidentes do Congresso
09h30 Cerimônia de Abertura 09h30 Nacional, da Câmara dos Praça dos Três Poderes
Deputados e do Superior
Palácio do Planalto Tribunal Federal
Salão Branco da Câmara Reunião de Ministros com
11h00 Foto Oficial 13h00 Foto Oficial 14h00 Palácio da Alvorada
dos Deputados os Presidentes
Cerimômina de Assinatura
11h15 Brunch 16h00 Palácio da Alvorada
dos Atos
Reunião de Trabalho
Reunião de Trabalho sobre a Sala de audiência do Salão Negro do Palácio 16h30 Declaração à Impensa Área de Imprensa do Palácio da Alvorada
13h00 15h00 sobre a Agenda Bilateral
Agenda Bilateral dos Países Palácio do Planalto do Congresso Nacional 19h00 Troca de Presentes Palácio do Itamaraty
dos Países
Área de Imprensa do
16h00 Declaração à Imprensa
Palácio do Planalto
Partida Oficial dos
Auditório Petrônio 22h00 Aeroporto Internacional de Brasília
Deslocamento das Autoridades ao 17h30 Declaração à Impensa Dignitários
17h00 Hotel Portella
Hotel
19h00 Jantar Oficial Palácio do Itamaraty
 B. CUIDADOS TOMADOS NA RECEPÇÃO DAS AUTORIDADES E
POSTERIORES TRATAMENTOS
Em termos de preparação da visita, é essencial que as Embaixadas e as Representações
de organizações internacionais forneçam à nossa equipe, por meio de Notas Verbais,
informações precisas sobre os pormenores logísticos. Preferencialmente, as versões originais
dessas Notas – devidamente assinadas e identificadas – podem ser escaneadas e adiantadas por
correio eletrônico para o endereço “cerimonial@itamaraty.gov.br”. A antecedência de envio de
informações é crucial para o êxito da visita. Devem ser comunicados, em primeiro lugar, os
dados completos de todos os voos da autoridade em todo o território brasileiro, sobretudo
quanto aos voos de chegada em território nacional e de partida definitiva, em razão das
implicações para questões alfandegárias e migratórias. É essencial que sejam informados o
nome da companhia aérea, o número do voo, o horário previsto de chegada ou de partida, o
aeroporto de origem e o aeroporto de destino. Devemos ser informados, ainda, da composição
da delegação que acompanha a autoridade visitante. A lista deve ser organizada em ordem de
precedência e deve incluir o cargo, a função e o nome completo de cada membro da delegação.
Caso a autoridade viaje com agentes de segurança armados, também é necessária a solicitação
de autorização do Cerimonial para o porte e admissão temporária dos armamentos.
Quanto à alimentação, durante uma visita oficial, o Senhor Presidente da República
pode oferecer almoço ou jantar no Palácio Itamaraty para o Chefe de Estado ou de Governo.
Apesar de tratarem-se de países da América Latina, tal qual o Brasil, é sempre recomendável
que nos atentemos às restrições alimentares regionais e socioculturais de cada convidado, além
das questões religiosas e de saúde, como intolerâncias. Procurando atender ao paladar da
maioria, os pratos mais leves são preferíveis a pratos muito complexos e exóticos. Nosso
cardápio deve contemplar a variedade gastronômica das regiões brasileiras, valorizando a
cultura e os produtos nacionais. Atualmente, a cadeia produtiva de muitos alimentos é
valorizada e indica um cuidado extra com o convidado, como usar alimentos orgânicos ou
produzidos por uma comunidade sustentável.
Acerca do deslocamento dos visitantes, o Governo Brasileiro, juntamente com a nossa
equipe de Cerimonial, oferece diversas cortesias e facilidades como a sala VIP nos aeroportos.
Além disso, se a chegada e a partida ocorrerem por voo oficial, ofertamos o salão de autoridades
em bases aéreas, caso em que haverá honras militares simplificadas. Também concedemos
facilidades migratórias e alfandegárias, providências da Polícia Federal para garantir a
segurança do visitante - as quais podem incluir veículo blindado, veículos de segurança
acompanhando o cortejo da autoridade, reforço policial na área onde a autoridade ficar
hospedada -, escolta de batedores. Ademais, proporcionamos veículos para a comitiva,
prevendo-se, além de veículo VIP blindado, um sedan para cada ministro de Estado - sendo
que, neste caso, as delegações podem optar por outro veículo de transporte, a exemplo de micro
ônibus ou de van -, hospedagem em hotel da escolha do visitante, com suíte presidencial para
o Chefe de Estado e suíte luxo ou júnior para ministros de Estado. Complementarmente, durante
toda sua estada no país, a autoridade estará acompanhada por diplomata de ligação.
O formato e a composição das reuniões oficiais previstas no programa da visita (e.g.
encontro com o Senhor Presidente da República, encontro com o Senhor Ministro de Estado
das Relações Exteriores etc) devem ser negociados com a nossa equipe de Cerimonial. Quando
houver definição do formato, a lista em ordem de precedência com cargo, função e nome
completo de cada participante nos deve ser informada.

C. ORGANIZAÇÃO DAS BANDEIRAS NA CERIMÔNIA DE ABERTURA

Para o evento de abertura, a organização das bandeiras na ordem de precedência está
alocada de maneira em que o Brasil está ao centro mais à direita, seguido por uma ordem
alfabética:

D. MESA SOLENE PARA EXPLICAÇÃO DA AGENDA DE TRABALHO:

 Dessa maneira, ficará disposto:
1. PRESIDENTE DA REPÚBLICA: Luiz Inácio Lula da Silva;
2. VICE-PRESIDENTE DA REPÚBLICA: Geraldo Alckmin;
3. MINISTRO DA DEFESA: José Mucio Monteiro Filho;
4. MINISTRO DAS RELAÇÕES EXTERIORES: Mauro Vieira;
5. MINISTRO DA ECONOMIA: Fernando Haddad.

E. ORGANIZAÇÃO DA MESA DE TRABALHO

Em caso de reuniões bilaterais, com a presença dos dois presidentes e dois Ministros das
Relações exteriores (ou equivalente), em formato de mesa retangular, a organização da mesa
de trabalho em um exemplo de reunião bilateral entre Brasil e Argentina, seria da seguinte
forma:

1. PRESIDENTE DA REPÚBLICA DO BRASIL: Luiz Inácio Lula da Silva;

2. PRESIDENTE DA REPÚBLICA ESTRANGEIRA: Alberto Fernández;
3. MINISTRO DAS RELAÇÕES EXTERIORES DO BRASIL: Mauro Vieira;
4. MINISTRO DAS RELAÇÕES EXTERIORES DA ARGENTINA: Santiago
Andrés Cafiero.
 F. DEMAIS FUNÇÕES ENQUANTO CERIMONIAL
Enquanto chefe de cerimonial do Itamaraty, tenho como função a organização da visitas
oficiais das autoridades brasileiras ao exterior, as visitas ao Brasil de Chefes de Estado e outros
dignatários estrangeiros também são minhas funções, assim como recepções e outras
solenidades oficiais realizadas no Itamaraty, garantindo sempre a observância das normas de
concessão de privilégios diplomáticos aos agentes diplomáticos e consulares estrangeiros, de
carreira e honorários, e aos funcionários de organismos internacionais.