CHECKLIST

OBSERVAÇÕES GERAIS
1- O envio dos pedidos de cadastramento é todo digital, não
existe entrega em papel e o crachá é gerado pelo sistema de
forma automática, sendo que após o envio por e-mail dos
formulários e comprovações, o crachá veicular é gerado e no
mesmo momento e encaminhado por e-mail para que o
próprio usuário imprima e utilize.

2- No fim do checklist é orientado para qual e-mail deve ser

enviado os pedidos de cadastramento.

3- O prazo para cadastro e recebimento do crachá, após envio

de toda a documentação será de até 03 (três) dias úteis.

4- Após receber o crachá, pode levar até 02 (dois) dias úteis

para que a placa seja inserida no sistema de câmeras (a
cargo do 11º Pel PE).

5- Caso não tenha e-mail poderá agendar um atendimento e

apresentar a documentação necessária in locco.

CADASTRO DE PESSOA
1- Preencher um formulário para cada pessoa, sendo
necessário somente para condutor de veículo, mas pode ser
feito para militar/civil que possa vir a passar a pé pelos
Postos de Acessos (Próximo Posto Médico e Rodovia

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 Anhanguera). Um exemplo seria moradores das vilas,
corredores e ciclistas, além de pessoas que vão a pé para SVP
/ PMGU.

2- O sistema requer uma foto do requerente atualizada, sendo

sugerido uma selfie atrás de uma parede de cor branca
(preferencialmente). As fotos serão editadas pelos
operadores então só precisa se preocupar em preencher o
máximo possível com o rosto e pescoço.

Exemplo:
Fundo com cor neutra
Priorizar rosto
Boa resolução

Se for militar da ativa deve ser

fardado (pode ser camuflado)

3- Alguns dados inseridos no formulário necessitam de

comprovação, como Identidade (contendo CPF) e CNH caso
vá solicitar crachá veicular. Deve-se enviar imagens desses
documentos anexados ao e-mail (não precisa escanear, só
tirar foto nítida com celular).

4- O preenchimento do campo “Endereço” é obrigatório, mas

como os militares já têm esse dado cadastrado em nossos
sistemas não precisa anexar comprovante (dele e familiar
que more na mesma residência). Ao demais é necessário
anexar uma foto do comprovante de residência.

5- No caso de família deve atentar que um cadastro deve ser

sempre o principal e os demais devem ser dependentes do

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 dele (aqui o dependente não é atrelado a parte financeira,
mas apenas ao sentido de associação). Existe campo no
formulário (Tipo de Cadastro) e no caso de dependente deve
ser informado o CPF do cadastro principal para que sistema
possa associar essas pessoas.

CADASTRO DE VEÍCULO
1- Preencher um formulário para cada veículo, podendo
informar até dois condutores, sendo que é necessário que
para cada condutor haja um formulário de cadastro de
pessoa associado contendo o campo da CNH do condutor.

2- Deve ser enviado no e-mail, uma foto/imagem da CRLV (não

precisa escanear, só tirar foto nítida com celular).

ENVIO DE DOCUMENTAÇÃO

1- Documentação é enviada por e-mail com os formulários de

Cadastro de Pessoa e Veículo no formato Acrobat (PDF), o
que possibilita uma fácil inserção dos dados no Sistema de
Controle de Acesso de veículos e Pessoas (SICAVEP),
evitando também erros de digitação e acelerando o tempo
do operador.

2- No e-mail devem vir anexados os documentos

comprobatórios já informados acima.

3- Sendo enviado o pedido de cadastro de mais de uma pessoa

ou veículo num mesmo e-mail, é solicitado que renomeie os
arquivos a serem anexados para que facilitar o trabalho do
operador (ex: cnh-nom.jpg, identidade-nome.jpg etc).

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 4- As 2ª seções das Organizações Militares e a Seção de
Veteranos e Pensionistas estão habilitadas a processarem os
pedidos de cadastros devendo observar abaixo, qual o e-
mail que deve utilizar:

a. 28º BI Mec, 2º Blog e 2ª Cia Com Mec e Cia C -> militares

que servem nestas OM bem como seus respectivos
dependentes. Incluirá os Permissionário, Servidores e
funcionários que trabalham nesses locais. E-mails:
sicavep28@gmail.com (28º BI Mec) , s2@2blog.eb.mil.br (2º B Log),
s2@2ciacoml.eb.mil.br (2ª Cia Com Mec) e sicavep.ciac@gmail.com
(Cia C).

b. Cmdo Bda, 11º Pel PE e Diversos -> Mesma situação

citada acima, sendo os militares do Cmdo da 11ª Bda Inf
Mec e do 11º Pel PE.
Também realizará o cadastro dos funcionários da
EMBRAPA, Escola VIVA, Aeromodelismo, Clube de Tiro,
Grupo de Escoteiros, Vtr Admin das OM e indicados pelo
Cmdo Bda. E-mail: sicavep.pelpe@gmail.com

c. Seção de Veteranos e Pensionistas -> Todos os

Veteranos, Pensionistas, Aposentados e seus respectivos
dependentes ou parentes (mesmo os atrelados a uma OM
como o militar PTTC). E-mail: sicavep.svp@gmail.com

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PROTEÇÃO DOS DADOS

1- Todos os dados informados pelos requerentes são

manuseados apenas por um grupo restrito de militares,
sendo que os e-mails com comprovantes anexados, após
enviados, são cadastrados no sistema e excluídos da caixa de
e-mail.

2- Não é obrigatório o cadastro de veículo do pessoal que não

trabalha ou mora na área do Forte Anhanguera, mas sem
cadastro a pessoa deverá sempre ter que se identificar nos
Postos de Acesso e não será permitida a utilização da área
para atravessar da Rod Anhanguera até o Círculo Militar e
vice-versa.

3- É direito do cadastrado, solicitar seu descadastramento e

exclusão de todos os seus dados do sistema.

4- É dever do cadastrado manter os dados atualizados,

informar quando não for mais necessário ter o crachá para
poder excluir do sistema.

Sistema desenvolvido no Cmdo 11ª Bda Inf Mec pelo TC Com REINERT

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