VERSÃO: MAR/2018

MARINHA DO BRASIL

DIRETORIA DO PESSOAL MILITAR DA MARINHA

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS

SISTEMA PARA PREENCHIMENTO ELETRÔNICO

DAS DECLARAÇÕES DE DEPENDENTES
(DD Eletrônica)

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ÍNDICE

1 - INTRODUÇÃO...........................................................................................................3
1.1 Descrição.....................................................................................................................3
1.2 Escopo.........................................................................................................................3
1.3 Propósito......................................................................................................................3
2 - DESCRIÇÃO DO SISTEMA......................................................................................4
2.1 - Módulos.....................................................................................................................4
2.2 - Perfis.........................................................................................................................4
2.3 - Status da DD Eletrônica............................................................................................5
3 - PROCEDIMENTOS DO USUÁRIO...........................................................................6
3.1 - Preenchimento da DD Eletrônica..............................................................................6
3.2 - Impressão da DD Eletrônica...................................................................................10
3.3 - Consulta, acompanhamento e modificação do status da DD Eletrônica.................10

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1 - INTRODUÇÃO

1.1 Descrição

Este manual apresenta as funções e perfis ora implementados no Sistema para

Preenchimento Eletrônico das Declarações de Dependentes (DD Eletrônica).

1.2 Escopo

O sistema permitirá o preenchimento das Declarações de Dependentes, seguindo os critérios

estabelecidos pelas Normas sobre Declaração de Dependentes e Beneficiários (DGPM-303) e fará o
monitoramento do trâmite das mesmas.

1.3 Propósito

A DD Eletrônica será o sistema utilizado por todas as OM para elaborarem, de forma on-
line, as DD de seu respectivo pessoal, reduzindo, significativamente, o tempo de tramitação dos
processos, o retrabalho decorrente do elevado número de devoluções de DD por falhas de
preenchimento do modelo e o período para análise e homologação das declarações.

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2 - DESCRIÇÃO DO SISTEMA

2.1 - Módulos

O referido sistema dispõe dos seguintes módulos, a saber:

a) MÓDULO ‘PREENCHER’ – será utilizado pelos sargenteantes das OM para elabora-

rem as Declarações de Dependentes referentes aos dependentes dos militares sob sua gestão, inclu-
indo aqueles destacados, como também das OM subordinadas administrativamente e veteranos
exercendo Tarefa por Tempo Certo. Especificamente aos usuários de atendimento do SVPM serão
permitidos os preenchimentos para as declarações de pensionistas e demais veteranos; e

b) MÓDULO ‘VISUALIZAR/ALTERAR STATUS’ – de uso dos sargenteantes das OM e

dos analistas da DPMM/CPesFN, este módulo tem o propósito de possibilitar o acompanhamento
do trâmite das declarações, bem como a modificação no status das mesmas.

2.2 - Perfis

O referido sistema irá dispor dos seguintes perfis, a saber:

a) ANALISTA – Perfil utilizado pelos analistas da DPMM/CPesFN responsáveis por homo-

logar as declarações de dependentes;

b) SARGENTEANTE - Perfil utilizado pelos usuários responsáveis por preencher as DD

Eletrônicas dos militares da ativa de sua OM;

c) ATDVETERANO - Perfil utilizado pelos usuários do SVPM/CPesFN responsáveis por

preencher as DD Eletrônicas dos veteranos;

e) SVPMOMAC - Perfil utilizado pelos usuários das OMAC responsáveis por preencher as
DD Eletrônicas dos veteranos;

d) PROTOCOLISTA - Perfil utilizado pelos usuários responsáveis por receber e protocolar

as Declarações de Dependentes encaminhadas em meio físico;

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2.3 - Status da DD Eletrônica

A DD Eletrônica irá dispor dos seguintes status, a saber:

a) DIGITADA - Preenchida e salva no banco de dados para posterior análise.
b) DESCARTADA - Não será submetida à análise.
c) EM ANÁLISE PELA DPMM/CPesFN - DD recebida em meio físico pela
DPMM/CPesFN junto com seus documentos comprobatórios para ser homologada/devolvida pelo
Analista.
d) HOMOLOGADA - Aprovada pelo Analista.
e) DEVOLVIDA - Reprovada pelo Analista.

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3 - PROCEDIMENTOS DO USUÁRIO

3.1 - Preenchimento da DD Eletrônica

O preenchimento deverá ser realizado da esquerda para a direita e de cima para baixo. Os
campos com o fundo cinza não são editáveis e serão preenchidos automaticamente pelo sistema.

Figura 1- Dados do Titular

Ao inserir os dados no campo "NIP DO TITULAR"(figura 1) abrirá a janela "Listagem de

dependente(s) cadastrado(s)", (figura 2). Selecione o dependente para renovação/suspensão ( ).
Para concessão de um dependente não cadastrado clique no botão .

Figura 2 - Listagem de dependentes

Depois selecione o processo conforme a figura abaixo.

Figura 3 - Seleção do processo

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 Figura 4 - Dados do Dependente
Preencha a seção seguinte (figura 4) com os dados do dependente. Na ocorrência de
dependente já cadastrado, esses campos já estarão preenchidos. A edição dos campos "CPF" e
"Data de Nascimento" exibirá um popup (figura 5) informando que a declaração deverá estar
acompanhada com o Pedido de Modificação de Dados Cadastrais e Biográficos para Dependentes
(PMDCB).

Figura 5- Alerta de Alteração

O "EX" deverá ser usado para dependente nascido no exterior, desde que não seja considerado
brasileiro "Nato" onde deverá ser usado "BE" ou "naturalizado" onde deverá ser usado "NI",
conforme previsto no Anexo R da DGPM-304.

Figura 6 - Naturalidade

Os campos "E. Civil" e "Vínculo" serão preenchidos, conforme as instruções contidas na

página 2 do anexo A da DGPM 303 - NORMAS SOBRE DECLARAÇÃO DE DEPENDENTES E
BENEFICIÁRIOS.

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 Figura 7 - Endereço Completo do Dependente
Para inserir o endereço do dependente clique no botão e a janela "Cadastro de
Endereço" será exibida (figura 8).

Figura 8 - Cadastro de Endereço

Insira o CEP e clique no botão para que os campos "LOGRADOURO",

"BAIRRO", "CIDADE" e "ESTADO" sejam preenchidos. Utilize os campos restantes conforme a
necessidade. Ao terminar, clique no botão .

Para exibir os motivos de concessão/suspensão, clique no botão .

Figura 9 - Motivo
Selecione o motivo da concessão/suspensão conforme o caso.

Figura 10 - Assinaturas
Na seção de assinaturas (figura 10), para preencher com os dados do Declarante, Encarregado
de Pessoal e Ratificador, clique no botão e preencha com os respectivos NIP (figura 10) e clique

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no botão .

Figura 11 - Pesquisa Declarante

Depois clique no botão .

Figura 12 - Assinaturas preenchidas

Ao terminar de preencher a DD Eletrônica clique no botão localizado no rodapé.

Caso os dados estejam preenchidos corretamente, será exibida a janela, conforme a figura
abaixo:

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 Figura 13 - Declaração salva com sucesso

Senão, será exibida uma janela informando os campos a serem corrigidos (figura 14).

Figura 14 - Erro no preenchimento da DD

3.2 - Impressão da DD Eletrônica

Após a gravação da DD, clique no botão localizado no rodapé da página.

Figura 15 - Menu do rodapé

Para dirimir as dúvidas, quanto a impressão, clique no botão e siga as

instruções.

3.3 - Consulta, acompanhamento e modificação do status da DD Eletrônica

Para visualizar a DD clique no botão .

Para filtrar a lista de DD, preencha os parâmetros (OM, Status e Processo), conforme a
necessidade e clique em . Para limpar o filtro clique em .

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 Figura 16 - Lista de Declarações

Para alterar o status marque a declaração e selecione na lista para qual status será alterada e
clique em .
A figura abaixo indica que a operação foi realizada com sucesso.

Figura 17 - Status alterado com sucesso

Caso um erro ocorra, a janela abaixo será exibida.

Figura 18 - Erro encontrado ao alterar status

A seguir é apresentado o fluxo de funcionamento da DD Eletrônica

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Figura 19 - Fluxo de funcionamento da DD Eletrônica

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