** VERSÃO DE DEMONSTRAÇÃO **

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PROCEDIMENTO PARA CONTROLE DE DOCUMENTOS E REGISTROS

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Versão: 0.1

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da Distribuída para Data Assinatura
Data Assinatura
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Histórico de mudanças
Data Versão Criada por Descrição da mudança

0.1 9001Academy Esboço do documento básico

Tabela de conteúdo
1. PROPÓSITO, ESCOPO E USUÁRIOS......................................................................................................... 3

2. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA.............................................................................................................. 3

3. CONTROLE DE DOCUMENTOS................................................................................................................ 3

3.1. CRIAÇÃO E IDENTIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS...................................................................................................3

3.2. APROVAÇÃO DE DOCUMENTOS.....................................................................................................................3
3.3. PUBLICANDO, DISTRIBUINDO E ACESSANDO DOCUMENTOS.................................................................................4
3.4. RETIRADA DE DOCUMENTO OBSOLETOS..........................................................................................................4
3.5. ATUALIZAÇÕES E MUDANÇAS EM DOCUMENTOS...............................................................................................4
3.6. DOCUMENTOS DE ORIGEM EXTERNA..............................................................................................................4
3.7. CONTROLE DE REGISTROS............................................................................................................................5
3.7.1. Gestão e rotulagem de registros....................................................................................................5
3.7.2. Disponibilidade e recuperação de registros....................................................................................5
3.7.3. Arquivamento e destruição de registros.........................................................................................5

4. GESTÃO DOS REGISTROS MANTIDOS COM BASE NESTE DOCUMENTO....................................................6

5. APÊNDICES............................................................................................................................................ 6

Procedimento para Controle de Documentos e ver. [versão] de [data] Pág. 2 de 3

Registros

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1. Propósito, escopo e usuários

O propósito deste procedimento é assegurar o controle sobre a criação, aprovação, distribuição, uso,
atualizações, retenção e disposição de documentos e registros (também chamados: informação
documentada) usados no SGQ (Sistema de Gestão da Qualidade).

Este procedimento é aplicado para todos os documentos e registros relacionados ao SGQ,

independente se os documentos e registros foram criados dentro da [nome da organização] ou se
eles são de origem externa. Este procedimento englobe todos os documentos e registros,
armazenados em quaisquer mídias possíveis – papel, áudio, vídeo, etc.

Este procedimento não se aplica para documentos e registros referentes a [descreva as partes da
organização as quais este procedimento não se aplica].

Usuários deste documento são todos os empregados da [nome da organização] dentro do escopo do
SGQ.

2. Documentos de referência
 ISO 9001:2015, cláusula 7.5
 Manual da Qualidade
 Escopo do Sistema de Gestão da Qualidade
 [outros documentos e regulamentações especificando controle de documentos]

3. Controle de documentos
Documentos internos são todos os documentos criados dentro da organização, por exemplo
políticas, instruções de trabalho, registros, etc., e são listados na Lista de Tipos de Registros.

3.1. Criação e identificação de documentos

Todos os documentos são identificados por nome, código, data da versão, número da versão e
número da cópia.

A identificação de documentos é realizada como se segue:

** FIM DA DEMONSTRAÇÃO **

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http://advisera.com/9001academy/documentation/procedure-document-record-control/

Procedimento para Controle de Documentos e ver. [versão] de [data] Pág. 3 de 3

Registros

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