PROCEDIMENTO PARA A REALIZAÇÃO DA BANCA DE DEFESA DE TCC DE FORMA VIRTUAL

Considerando as portarias emitidas pelo Reitor restringindo as viagens e encontros presenciais com
os estudantes, e adequando-se a estas orientações, esta coordenação de Trabalho de Conclusão de
Curso juntamente com a Coordenação do Curso de Pós-graduação em Literatura e Ensino, informa
que as defesas de TCC serão realizadas virtualmente/remotamente.
Para facilitar o entendimento do procedimento a ser adotado, seguem algumas orientações:

1. As Bancas serão organizadas pela coordenação do curso;

2. A banca de defesa será formada por 3 professores: o orientador (presidente da banca), e mais
dois professores (indicados pela Coordenação do Curso);
3. O aluno terá o tempo mínimo de 10 minutos e máximo de 15 minutos para sua apresentação. As
defesas poderão ser realizadas por qualquer Plataforma de videoconferência desde que seja facilitada
para o aluno. Segue sugestão: Google Meet (sendo o professor orientador responsavel pela criação
da sala);
4. Orientador deverá informar ao curso e aos cursistas com sugestões de data e horário
(previsão no mês de maio 2023);
5. O orientador (presidente) é o responsável pelo gerenciamento da Sala Virtual;
6. Após criada a sala, deve-se compartilhar via e-mail para o curso, o cronograma das
apresentações constando nome do orientando, tema do artigo, dia, horário, link de
acesso e banca formada com os nomes dos examinadores;
7. O Orientador/Presidente deverá encaminhar as informações aos menbros das bancas
seguindo os Critérios Avaliativos e os artigos dos alunos com antecedência;
8. O orientador será o responsável pela ATA de defesa, que deverá ser preenchida e assinada
por todos os membros da Banca (assinaturas digitalizadas) e, então, encaminhada, pelo
orientador, para a coordenação do curso (no formato word para as devidas formatações pelo
curso);
9. É de responsabilidade do Orientador, encaminhar a ATA devidamente preenchida com nome
completo do aluno e membros da banca. Também deverá encaminhar ao seu orientando
as assinaturas da banca para a folha de aprovação, item obrigatório do artigo;
10. Sugerimos que o orientando encaminhe o artigo e o Orientador devolva com as assinaturas
em PDF;
11. Em Hipótese alguma a ATA deverá ser encaminhada ao aluno;
12. Ao final da apresentação do aluno e das arguições dos membros da banca, a webconferência
ficará restrita aos membros da banca para que seja definida a nota do estudante. Para isso,
todos os participantes deverão ser retirados da chamada, permanecendo apenas os membros
da banca;
13. Uma vez definida a nota, o estudante poderá ser convidado a participar novamente da
webconferência em andamento, para que seja comunicado da sua nota e do seu status
(aprovação/reprovação);
14. O encerramento da sessão pública remota, via webconferência, é formalizado com a leitura da
ata;
15. O orientando deve enviar ao orientador o TCC (pós defesa) para que seja verificado se foi
feita as devidas alterações solicitadas pela banca e dessa forma devolver ao orientando o TCC
juntamente com a folha de aprovação (assinada pelos membros) para postagem final no AVA
e ou ao e-mail do curso esp.literaturaeensino.ead@uemanet.uema.br;
16. Para os professores que participarem das bancas, o curso emitirá e enviará para os e-mails
dos professores as PORTARIAS.