MANUAL

SISTEMA DE GESTÃO
DE AUDIÊNCIAS DE PMs

E-JUSTIÇA

VERSÃO DA OPM

Julho de 2023
Versão 1.0

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 Sumário

1. APRESENTAÇÃO ........................................................................................................... 3

1.1 Interface do sistema ..................................................................................................... 3

1.2 Acesso e login no sistema ............................................................................................ 4
1.3 Funcionalidades do sistema para as OPMs ................................................................ 5
1.4 Fluxo das audiências na PMCE.................................................................................... 5

2. RECEBIMENTO DOS CHAMADOS .................................................................................. 6

3. CITAÇÃO MANUAL DO PM............................................................................................. 7

4. REGISTRO SOBRE O COMPARECIMENTO NA AUDIÊNCIA........................................ 8

5. CADASTRAR CHAMADO PARA PROCEDIMENTO ADMINISTRATIVO................... 9

6. FONTES DE INFORMAÇÕES........................................................................................ 11

7. CRÉDITOS...................................................................................................................... 11

8. DÚVIDAS, CRÍTICAS OU SUGESTÕES.......................................................................... 11

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1- APRESENTAÇÃO

O Sistema de Gestão de Audiências, E-justiça, é um sistema WEB (sistema acessado através da

rede mundial de computadores – internet) que nasceu da necessidade do processamento eletrônico
dos chamados de policiais militares da PMCE para comparecerem em atos de processos adminis-
trativos e judiciais, servindo para receber os chamados de vários órgãos federais, estaduais e mu-
nicipais, bem como os oriundos de processos adminstrativos internos da PMCE. O E-justiça recebe
o cadastro dos chamados para os atos, processa os dados e diariamente monta a lista de policiais
chamados para depor, publicando-a no Boletim do Comando Geral, bem como enviando-a para as
Organizações Policiais Militares (OPMs) diariamente, encarregando-se também pela confecção da
documentação de apresentação do policial no órgão solicitante e por fim, sendo responsável por
avisar eletronicamente o policial do seu compromisso no ato, enviando ao mesmo, através de seu
e-mail, seu telegram e no próprio sistema, todos os dados necessários ao seu comparecimento. O
E-justiça faz eletronicamente todo o processo que antes era feito de forma manual por vários mili-
tares, gerando economia, celeridade e eficiência no processo, facilitando a vida do policial militar
convocado para depor, pois este a cada chamado tinha que comparecer em sua OPM para receber
a documentacao de apresentação, gastando tempo e recursos neste processo.

1.1- Interface do Sistema

A Tela do E-justiça é dividida em três partes: 1- Menu lateral (onde ficam os atalhos para as funcio-
nalidades do sistema), 2 - Menu Superior (onde ficam as informações sobre o tempo de sessão,
perfil e OPMs que o usuário tem acesso) e 3 - Área de trabalho (onde os usuários inserem informa-
ções e consultam dados) e onde fica o dashboard (painel de informações) do sitema.

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 1.2- Acesso e login no sistema

O acesso ao E-justiça é feito através do endereço web https://ejustica.pm.ce.gov.br ou pelo ícone

na pagina de sistemas da PM ( https://sistemas.pm.ce.gov.br/). O acesso ao sistema pode ser feito
pela OPM (para gerenciar os chamamentos para os atos dos processos) ou pelo PM (para acessar
o agendamento de seus atos). Para acessar bastar digitar seu CPF e sua senha, que é a mesma
do SISBOL.

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 1.3- Funcionalidades do sistema para o administrativo das OPMs

As OPMs da PMCE, através de seus policiais administrativos, possuirão acesso à manipulação das
audiências agendadas para os policiais de seu efetivo, possuindo o E-justiça as seguintes facilida-
des para a OPM:

a) Disponibilização da lista de PM’s da OPM convocados para depor;

b) Geração do ofício de apresentação digital automático para cada policial convocado;

c) Tela de controle para registro sobre o comparecimento do PM ao ato;

1.4- Fluxo das audiências para policiais da PMCE

Conforme a Portaria Nº144/2023, o fluxo dos atos para policiais da PMCE obedece o seguinte rito:

1- Cadastro da audiência no E-justiça;

2- Publicação da audiência no BCG e no E-justiça das OPMs;

3- Assinatura eletrônica dos ofícios pelo Subcomandante Geral da PMCE;

4- Notificação eletrônica via e-mail, telegram e E-justiça do policial convocado;

5- Recebimento eletrônico ou manual (na OPM) do ofício pelo policial;

6- Envio, no dia da audiência, por parte do sistema de e-mail ao policial lembrando da audiência e

informando o link para ele dar o retorno sobre o comparecimento;

7- Retorno eletrônico ou manual (na OPM) por parte do PM, informando se compareceu e anexan-

do o comprovante;

8- Arquivamento da audiência para provas e/ou estatísticas futuras;

- Competência do Subcomando da PMCE: passo 1 a 3;

- Competência do administrativo da OPM: Passo 1 (casos de atos em proc. adm interno da
PMCE) e passo 5 (Se em até 5 dias antes do ato o PM não receber eletronicamente);
- Competência do PM: passo 5 (de forma eletrônica) e 7;

Os demais passos são feitos automaticamente pelo sistema.

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 Fluxograma do processo de chamamento de PMs aos atos de processos adm. e judiciais.

2- Recebimento dos chamados pela OPM

Após os atos serem inseridos e publicados no E-justiça, o sistema envia os chamados para a caixa
de entrada das OPs’s no sistema, mostrando quantas audiências estão aguardando ciência eletrô-
nicas dos PM’s, bem como as que devem ser cientificadas manualmente pela OPM.

Para dintinguir entre o chamamento eletrônico e o manual, o sistema leva em consideração a data
do ato, tentando notificar o policial eletronicamente até 05 (cinco) dias antes e passando esta tarefa
para a OPM quando o PM não confirma eletronicamente a ciência até o referido prazo.

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O card esquerdo mostrado acima exibe quantas audiências existem para PMs da OPM e que
o sistema está tentado nofiticar eletronicamente, não precisando a OPM intervir neste caso.
Para o card à direita, o sistema mostra as audiências cujos policiais não responderam ao cha-
mamento em até 05 dias antes da data do ato, devendo neste caso a OPM fazer o processo
manual de avisar o PM sobre a convocação para o ato.

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3- Citação Manual do PM

Após tentar notificar o PM automaticamente o sistema avisa à OPM sobre os casos em que o PM
não retornou, passando então a tarefa para que o administrativo da OPM notifique o PM. Para no-
tificar manualmente o PM a OPM deve seguir os passos:

1-Clicar na caixa aguardando ciência manual,

2- Procurar a audiência na lista de audiencias, escolher a audiência para o qual o PM foi chamado
e clicar no icone azul escuro em formato de balão de conversa.

3- Após clicar no icone anteriormente informado o sistema abrirá uma tela para que você escolha
o policial militar e informe que houve a notificação do mesmo, bem como para que um compro-
vante desta informação seja anexado.

Caso na audiência haja mais de um policial convocado a OPM verá apenas os PMs que pertencem ao seu
efetivo, devendo para cada PM haver uma notificação eletrônica ou manual;

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 4- O registro sobre o comparecimento da audiência

Após o dia da audiência o sistema aguarda o prazo de 03 (três) dias para que o PM responda,
eletrônica ou manualmente se compareceu ao ato e entregue um comprovante. O administrativo
da OPM precisa se preocupar apenas com o retorno de audiências com o prazo extrapolado,
as quais serão citadas na tela principal no card audiências prazo extrapolado, devendo observar
os policiais que não retornaram eletronicamente, contatar os mesmos e registrar sua resposta,
anexando os devidos comprovantes, fazendo um processo semelhante ao processo anterior:

1- clicando no ícone com simbolo de ok.

2- Após clicar no ícone anteriormente informado o sistema abrirá uma tela para que você escolha
o policial militar e informe se o mesmo compareceu ou faltou ao ato e anexe o documento compro-
batório da informação.

Caso na audiência haja mais de um policial convocado a OPM verá apenas os PMs que pertencem ao seu
efetivo, devendo para cada PM haver uma notificação eletrônica ou manual;

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3- Após a OPM e/ou os militares informarem sobre o comparecimento, a audiência é arquivada para
fins de consultas e provas posteriores, formando também uma fonte de estatística para a corpora-
ção.

5- Cadastrar convocação para ato em procedimento. adm

O sistema E-justiça vai permitir que as OPMs cadastrem solicitações de comparecimento de PM’s
para serem ouvidos em procedimentos administrativos. Cada OPM ficará responsável para cadas-
trar as solicitações de seus Subtenentes e Oficiais no curso dos procedimentos administrativos,
devendo o responsável pelo procedimento solicitar ao comandante da OPM que o administrativo
da OPM cadastre o chamamento do PM no sistema, conforme os passos a seguir:

1- Logar no sistema ( ver tópico 1.2 );

2- Navegue até o menu esquerdo, clique em cadastro e depois solicitação de justiça;

3- Na tela que aparecerá escolha a OPM do encarregado pelo procedimento (local onde o PM

será chamado a comparecer em caso de audiência presencial);

4- Mar que o tipo de audiência (presencial ou videoconferência);

5- Digite os dados do processo e da data da oitiva;

6- Clique em gravar;

7- Na tela seguinte os policiais a serem ouvidos devem ser cadastrados, sendo informado para

cada PM um horário, a condição do mesmo no processo (testemunha, investigado, etc) e um link

caso o procedimento seja virtual, clicando em gravar a cada PM inserido;

8-Após cadastrar todos os PMs o solicitante pode anexar algum documento de requisição na aba

seguinte ou apenas clicar em encerrar para finalizar o cadastro;

9- Após o cadastro, a audiência será armazenada no sistema e será publicada no BCG automati-

camente, desde que a data do ato esteja agendada para um prazo entre 01 e 90 dias da data da

publicação do BCG;

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Cadastro dos dados da audiência (Passos 1 a 6)

Cadastro dos dados dos PMs para participar da audiência (Passo 7)

Upload de documento de convocação, não obrigatório. (Passo 8)

Registro de audiência cadastrada (Passo 9)

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6- Fontes de informação ao usuário
Todo o conteúdo deste manual teve como fonte de informação a legislação que trata das convoca-
ções para audiências dos Policiais Militares do Ceará e regulamentação sobre assinatura eletrônica
da PMCE (Portarias nº144/2023 e nº 03/2021-GC BCG 03/2021, respectivamente), devendo os
comandantes de OPM e policiais do administrativo das OPM’s lerem as respectivas normas para
complementar o entendimento do assunto

Em caso de dúvidas sobre a interpretação do conteúdo deste manual ou possível

divergência o responsável pelo preenchimento deverá sempre priorizar o que a le-
gislação citada acima determina.

7 - Créditos do E-Justiça

Regras de negócio, testes e manual:

Major QOPM Francisco Atailo Rodrigues de Oliveira;
Tenente QOPM Paulo Roberto Matias Costa

Protótipo:
Major QOPM Francisco Atailo Rodrigues de Oliveira;

Programação:
Soldado PM Israel Wilson Nobre Barreto;

8 - Dúvidas, críticas ou sugestões

Telefones:
(85) 3101-3570
(85) 3101-3571

E-mail:
gestao.informatica@policiamilitar.ce.gov.br

Polícia Militar do Ceará, Raça de Fortes, Povo de Bravos !

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