A mala direta permite a criação de um lote de documentos personalizados para cada

destinatário. Por exemplo, uma carta modelo pode ser personalizada para tratar cada
destinatário pelo nome. Uma fonte de dados, como uma lista, uma planilha ou um
banco de dados, está associada ao documento. Os espaços reservados, chamados de
campos de mesclagem, informam ao Word onde o documento deve incluir
informações da fonte de dados.

Você trabalha no documento principal no Word, fazendo a inserção de campos de

mesclagem para o conteúdo personalizado que deseja incluir. Quando a mala direta
estiver concluída, o documento de mala direta gerará uma versão personalizada para
cada nome na fonte de dados

1- Guia correspondências=> Iniciar Mala Direta=>Cartas

2- Selecionar Destinatários=> Personalizar uma Nova Lista
3- Em nova lista de endereços=> botão Personalizar colunas;
4- Em Nomes de campos=>Selecionar o campo que deseja
personalizar=>Botão excluir;
5- Em Nomes de campos=>Selecionar o campo que deseja
personalizar=>Botão adicionar para inserir novas entradas;
6- Em Lista de endereços após digitar a primeira linha de dados, botão
adicionar nova entrada. Repita o processo de acordo com o número de
entradas de seu documento principal
7- Após criar a lista de endereços vamos salvar o banco de dados da mala
direta
a) Botão ok=>Nome do arquivo=> Salvar;

Inserindo os campos de Mesclagem.

 1- Guia Correspondências=> Grupo Gravar e Inserir Campos=> Botão Inserir
Campo de Mesclagem;
2- Insira os campos de mesclagem no documento principal;
3- Para Concluir a Mala direta devemos:
a) Guia Correspondências=>Grupo Concluir=>Botão Concluir e Mesclar;
b) Editar documentos Individuais, no comando Mesclagem para novo
documento=> Mesclar registro=> de......... para.........=> botão ok
c) Para imprimir o documento da mala direta escolher a opção imprimir
documentos.

Notas de Rodapé

Use notas de rodapé e notas de fim para explicar, comentar ou fornecer referências a
algo em um documento. Geralmente, as notas de rodapé aparecem na parte inferior da
página, enquanto as notas de fim no final do documento ou da seção são exibidas.