O Excel no Word(Palavras)

Introdução
1. Abrir o Excel.
2. Pasta de trabalho em branco
3. Abrir página inicial
4. Preencher tabelas
5. Digitar os nomes e clicar
6. Digitar meses e telefones
7. Digitar datas dos pagamentos

Mudar formato da data

1. selecionar datas, na guia números + personalizados (Geral) + setinha ↓ + Mais
formatos de números + data + clicar no formato comercial + OK.

Copiar a formatação de uma célula para outra

1. Pincel de formatação, depois de selecionar a coluna modelo
2. Iremos salvar, pela primeira vez, no disquete
3. Uma nova janela será aberta: Salvar como
4. Clicar em procurar + Clicar em área de trabalho + digitar o nome do arquivo +
clicar em salvar
Mudar estilo das tabelas
1. Selecionar a tabela toda
2. Na guia estilos clicar em formatar como tabela + definir cor + OK
3. Certificar se a caixa de seleção: “minha tabela tem cabeçalho” está ativada +
OK
4. Clicar fora da tabela para trocar a cor.
Impressão
1. Mudar a aba para layout da página
2. Definir formato de impressão + Foto ou Imagem.
3. No botão orientação = clicar em Paisagem (A linha pontilhada indica o limite da
folha)
4. Ajustar a escala de impressão: Na guia “dimensionar para ajustar”, no botão
escala. Ajustes ↕ = tabela ajustada á folha.
5. Imprimir + clicar.
6. Voltar na Aba página inicial.
Criar cabeçalhos / Títulos.
1. Criar espaço - canto esquerdo linha 1 + uma vez com o botão direito do mouse
2. Na nova janela clicar em inserir (uma nova linha será adicionada)
3. Digitar o título da tabela (ex. controle do quadro social do G.E.C.) + enter.
4. Formatar o título: Selecionar a primeira célula (1A)
5. Clicar na guia fonte + Ativar negrito + A↑ (aumenta o tamanho da fonte) + o
A↓ (diminui o tamanho da fonte).
Alterar a cor do título
1. Na guia fonte + A (Este é o símbolo do botão Cor da fonte)
2. Clicar na setinha do A colorido.
Alterar o estilo da fonte.
1. Na guia fonte, no campo onde está escrito Calibri clicar na setinha ↓
2. Escolher a fonte (ex. Algerian)
Adicionar logotipo à tabela
1. Buscar o logo na internet.
2. Na pesquisa do facebook, procurar a página que contém o Logo.
3. Entrar na página + clicar no título da página.
4. Clicar no logo do lado esquerdo do título + salvar.
5. Clicar com o botão direito do mouse em cima da imagem
6. Salvar imagem como.
Definir o local de salvamento da imagem
1. Abrir o arquivo.
2. Clicar na área de trabalho (na lateral esq. Do Arquivo).
3. Digitar o novo nome da imagem + deletar o antigo.
4. O nome do arquivo sempre na parte inferior, logo acima do Tipo do arquivo.
5. clicar no botão salvar.
6. Fechar a internet, e abrir o Excel.
Inserir a imagem salva dentro da nossa Planilha.
1. Clicar na última coluna da tabela na primeira linha, definindo o local do Logo.
2. Clicar na aba inserir, na guia ilustração + clicar no botão imagem + clicar em
(este dispositivo).
Nessa janela iremos encontrar o logotipo salvo.
1. Abrir o arquivo, na área de trabalho (no canto esquerdo do mesmo.
2. Na parte direita da janela, procurar pelo nome do arquivo, + clicar.
3. Clicar em inserir.
Muitas vezes a dimensão da imagem não é a desejada. Iremos alterar o tamanho.
1. Na aba (formatar). Na guia tamanho, clicar na área de altura (medidas em cm).
2. Escrever a nova altura (Ex. 2 cm) + enter.
Redimensionar a altura do Cabeçalho.
1. Entre a (Divisa) da linha 1 e 2 no canto extremo esquerdo CSA ↔↓Até a altura
desejada.
Alterando o local do Logo e do título
1. Clicar na primeira célula da tabela (A1)
2. Na aba Página Inicial, na guia Área de Transferência, Clicar em recortar
3. Clicar na célula destino (B1)
4. Clicar em colar (lado esquerdo) no símbolo do botão.
Iremos reposicionar o logo para o lado esquerdo da tabela (A1).
1. Clicar no centro do logo, com o botão esquerdo + CSA
2. Arraste o logo até a parte superior esquerda da tabela
Criando outra planilha no mesmo arquivo.
A. Na parte inferior do Excel existem Abas, chamadas pastas de trabalho
(Planilhas)
B. Iremos criar uma nova planilha, dentro do nosso arquivo.
1. Na parte inferior do lado direito da pasta, ou planilha, existente: clicar no
botão +
C. Uma nova planilha foi criada, em branco.
D. Na parte inferior foi acrescentada mais uma ABA
2. Inserir o título da nova planilha, na célula (A1) + enter. (Ex. controle de
presença BIG.)
3. Insira os títulos das colunas na nova planilha (Ex. nome, data, Etc.)

Iremos unir várias células num só título. Formando uma grande célula (Jan = S1-
S5)
1. Clicar na célula do mês + CSA até a quantidade de colunas desejadas (Ex. Jan....
até o fim das colunas desejadas. (5 colunas. s1, s2, s3, s4, s5)
2. Na guia alinhamento clicar em (mesclar e centralizar)
Iremos redimensionar várias colunas ao mesmo tempo.
1. Clicar na primeira célula do dia (ex. S1 + CSA até a última célula desejada S5)
2. Na guia células. Clicar em formatar + Largura da coluna.
3. Na nova janela: Digitar o número 3 + OK.
Iremos formatar o nosso título (jan)
1. Clicar na célula do mês.
2. Na guia fonte: Clicar em negrito

3. Na guia fonte: clicar na ↓do quadrado .

4. Clicar em Borda externa.
5. Salvar no disquete.
Iremos copiar o mês de JAN inteiro, juntamente com os dias da semana (JAN + s1,
s2, s3, s4, s5)
1. Clicar em (JAN + CSA até S5)
2. Na guia Área de transferência clicar em COPIAR.
3. Clicar na célula adjacente à direita do mês de JAN
4. Ir na guia área de transferência: clicar na pasta de COLAR.
5. Clicar em JAN e digitar FEV + enter
6. CSA do título do mês até S5
7. Na guia célula clicar em Formatar + largura da COLUNA.
8. Na nova janela: digitar 3 + OK.
9. Salvar no disquete.
Copiando o conteúdo de FEV P/ MAR
1. Clicar em (FEV + CSA até S5)
2. Na guia Área de transferência clicar em COPIAR.
3. Clicar na célula adjacente à direita do mês de FEV
4. Ir na guia área de transferência: clicar na pasta de COLAR.
5. Clicar em FEV e digitar MAR + enter
6. CSA do título do mês até S5
7. Na guia célula clicar em Formatar + largura da COLUNA.
8. Na nova janela: digitar 3 + OK.
9. Salvar no disquete.
Copiando o conteúdo de MAR P/ ABR
1. Clicar em (MAR + CSA até S5)
2. Na guia Área de transferência clicar em COPIAR.
3. Clicar na célula adjacente à direita do mês de MAR
4. Ir na guia área de transferência: clicar na pasta de COLAR.
5. Clicar em MAR e digitar ABR + enter
6. CSA do título do mês até S5
7. Na guia célula clicar em Formatar + largura da COLUNA.
8. Na nova janela: digitar 3 + OK.
9. Salvar no disquete.
Copiando o conteúdo de ABR P/ MAI
1. Clicar em (ABR + CSA até S5)
2. Na guia Área de transferência clicar em COPIAR.
3. Clicar na célula adjacente à direita do mês de ABR
4. Ir na guia área de transferência: clicar na pasta de COLAR.
5. Clicar em ABR e digitar MAI + enter
6. CSA do título do mês até S5
7. Na guia célula clicar em Formatar + largura da COLUNA.
8. Na nova janela: digitar 3 + OK.
9. Salvar no disquete.
Copiando o conteúdo de MAI P/ JUN
1. Clicar em (MAI + CSA até S5)
2. Na guia Área de transferência clicar em COPIAR.
3. Clicar na célula adjacente à direita do mês de MAI
4. Ir na guia área de transferência: clicar na pasta de COLAR.
5. Clicar em MAI e digitar JUN + enter
6. CSA do título do mês até S5
7. Na guia célula clicar em Formatar + largura da COLUNA.
8. Na nova janela: digitar 3 + OK.
9. Salvar no disquete.
Copiando o conteúdo de JUN P/ JUL
1. Clicar em (JUN + CSA até S5)
2. Na guia Área de transferência clicar em COPIAR.
3. Clicar na célula adjacente à direita do mês de JUN
4. Ir na guia área de transferência: clicar na pasta de COLAR.
5. Clicar em JUN e digitar JUL + enter
6. CSA do título do mês até S5
7. Na guia célula clicar em Formatar + largura da COLUNA.
8. Na nova janela: digitar 3 + OK.
9. Salvar no disquete.
Copiando o conteúdo de JUL P/ AGO
1. Clicar em (JUL + CSA até S5)
2. Na guia Área de transferência clicar em COPIAR.
3. Clicar na célula adjacente à direita do mês de JUL
4. Ir na guia área de transferência: clicar na pasta de COLAR.
5. Clicar em JUL e digitar AGO + enter
6. CSA do título do mês até S5
7. Na guia célula clicar em Formatar + largura da COLUNA.
8. Na nova janela: digitar 3 + OK.
9. Salvar no disquete.
Copiando o conteúdo de AGO P/ SET
1. Clicar em (AGO + CSA até S5)
2. Na guia Área de transferência clicar em COPIAR.
3. Clicar na célula adjacente à direita do mês de AGO
4. Ir na guia área de transferência: clicar na pasta de COLAR.
5. Clicar em AGO e digitar SET + enter
6. CSA do título do mês até S5
7. Na guia célula clicar em Formatar + largura da COLUNA.
8. Na nova janela: digitar 3 + OK.
9. Salvar no disquete.
Copiando o conteúdo de SET P/ OUT
1. Clicar em (SET + CSA até S5)
2. Na guia Área de transferência clicar em COPIAR.
3. Clicar na célula adjacente à direita do mês de SET
4. Ir na guia área de transferência: clicar na pasta de COLAR.
5. Clicar em SET e digitar OUT + enter
6. CSA do título do mês até S5
7. Na guia célula clicar em Formatar + largura da COLUNA.
8. Na nova janela: digitar 3 + OK.
9. Salvar no disquete.
Copiando o conteúdo de OUT P/ NOV
1. Clicar em (OUT + CSA até S5)
2. Na guia Área de transferência clicar em COPIAR.
3. Clicar na célula adjacente à direita do mês de OUT
4. Ir na guia área de transferência: clicar na pasta de COLAR.
5. Clicar em OUT e digitar NOV + enter
6. CSA do título do mês até S5
7. Na guia célula clicar em Formatar + largura da COLUNA.
8. Na nova janela: digitar 3 + OK.
9. Salvar no disquete.
Copiando o conteúdo de NOV P/ DEZ
1. Clicar em (NOV + CSA até S5)
2. Na guia Área de transferência clicar em COPIAR.
3. Clicar na célula adjacente à direita do mês de NOV
4. Ir na guia área de transferência: clicar na pasta de COLAR.
5. Clicar em NOV e digitar DEZ + enter
6. CSA do título do mês até S5
7. Na guia célula clicar em Formatar + largura da COLUNA.
8. Na nova janela: digitar 3 + OK.
9. Salvar no disquete.
Iremos colocar (linhas contornando) nossas células.
1. Clicar na primeira célula contendo o título. (Ex. NOME) + CSA → Até o canto
inferior DIREITO da tabela (Ex. último nome da lista, encontrando com o (S5 de
DEZ)

2. Na guia fonte, clicar na ↓ do quadrado + todas as BORDAS.

3. Salvar no disquete.
Iremos formatar as linhas da planilha com cores alternadas
1. Selecionar toda a tabela (A1) Até o ultimo nome + S5 de DEZ
2. Na guia estilos, clicar em (formatação condicional): + Nova regra + Usar uma
fórmula para determinar quais células devem ser formatadas.
3. No campo em branco digitar =MOD(LIN();2)=0
4. Clicar em formatar
5. Na nova janela, clicar na aba Preenchimento
6. Escolha uma cor + clicar + OK + OK (outra vez)

Adicionar logotipo à tabela

1. Clicar na última coluna da tabela na primeira linha, definindo o local do Logo.
2. Clicar na aba inserir, na guia ilustração + clicar no botão imagem + clicar em
(este dispositivo).
Nessa janela iremos encontrar o logotipo salvo.
4. Abrir o arquivo, na área de trabalho (no canto esquerdo do mesmo).
5. Na parte direita da janela, procurar pelo nome do arquivo, + clicar.
6. Clicar em inserir.
Muitas vezes a dimensão da imagem não é a desejada. Iremos alterar o tamanho.
3. Na aba (formatar). Na guia tamanho, clicar na área de altura (medidas em cm).
4. Escrever a nova altura (Ex. 2 cm) + enter.
Redimensionar a altura do Cabeçalho.
2. Entre a (Divisa) da linha 1 e 2 no canto extremo esquerdo CSA ↔↓Até a altura
desejada.
Alterando o local do Logo e do título
5. Clicar na primeira célula da tabela (A1)
6. Na aba Página Inicial, na guia Área de Transferência, Clicar em recortar
7. Clicar na célula destino (B1)
8. Clicar em colar (lado esquerdo) no símbolo do botão.
Iremos reposicionar o logo para o lado esquerdo da tabela (A1).
3. Clicar no centro do logo, com o botão esquerdo + CSA
4. Arraste o logo até a parte superior esquerda da tabela
ORIENTAÇÃO DA PÁGINA
Na necessidade de imprimir a planilha em duas folhas (RETRATO)iremos
acrescentar COLUNA REFERENTE AOS NOMES Na segunda página.

1. Logo após o pontilhado, clicar no topo da primeira coluna (Ex. AA)

2. Em cima da coluna AA, clicar com o BOTÃO DIREITO + INSERIR.
3. Na divisa das colunas (AA AB). CSA com o botão esquerdo até a largura
desejada
4. CSA da coluna nomes, arrastar até o ultimo nome.
5. Clicar em COPIAR, na guia de transferência.
6. Escolher o local onde o conteúdo (NOMES) será COLADO. (Ex. AA3).
7. Na guia área de transferência na pasta COLAR
8. Salvar no disquete