Planilha Planejamento Diário (Excel)

Instruções de Operação para Celular

I- Criação da Pasta de Trabalho e dos Arquivos diários

1- Criar uma pasta no celular, no Armazenamento Interno (no Galaxy não funciona
no cartão SD) denominada “Planejamento” (ou outra se quiser).
2- Copiar para esta pasta (Planejamento) os arquivos “Plan Total” e Plan Diario dd-
mm-aa”.
3- Fazer uma cópia do arquivo “Plan Diario dd-mm-aa” para a mesma pasta,
renomeando-o como “Plan Diario xx-yy-zz”, onde xx-yy-zz é o dia-mês-ano do
dia que será trabalhado.
4- A cada novo dia, repetir a operação, criando o novo arquivo do dia. Os arquivos
dos dias anteriores podem ser apagados (porque já cumpriram a sua função) ou
podem ser mantidos como um histórico. Avaliar o que é melhor para você,
tomando cuidado para não poluir demais a pasta “Planejamento” com todos os
arquivos passados.

II- Manipulação da planilha “Plan Diario dd-mm-aa

1- Inicialmente, verifique que na parte de cima da planilha, existe um menu com

diversas opções. Usaremos a opção formatação, representada pela letra A
seguida de uma caneta. Sempre que teclamos nesta opção, será aberto um
novo menu na parte de baixo da planilha com as diversas opções de formatação
que poderemos usar.

2- Para iniciar o preenchimento da planilha do dia, selecionar a célula a ser

preenchida (pressionando-a com o dedo) e digitar as informações. Tecle “enter”
em seguida.

3- Para aumentar o tamanho da fonte, selecione a célula, depois a opção

formatação (A com a caneta) e no menu inferior, logo em cima, aparecerá o
nome da fonte e o tamanho. Se quiser, pode trocar tanto a fonte como o
tamanho. Pode trocar a cor também (sugiro não fazer).

4- Para agrupar diversas células, selecionar a célula (pressionando sobre ela).

Aparecerão duas bolas nos cantos superior esquerdo e inferior direito da célula.
5- Posicionar o dedo na bola do canto inferior esquerdo e arrastá-la para baixo,
tantas células quanto se quiser agrupar.
6- Em seguida, teclar no menu formatação e no menu inferior da planilha,
selecionar a opção “Mesclar e Centralizar”. Ao fazer isto, as células serão
agrupadas e o texto centralizado.
7- Se não quiser o texto centralizado, ir para o bloco de ajustes do texto, abaixo da
opção Cor da Fonte e selecione a opção de Alinhamento à Esquerda. O texto
será alinhado com a margem esquerda.
8- Para associar uma cor às células agrupadas, teclar na seta à direita do item
“Cor de Preenchimento”. Vai abrir uma paleta de cores. Pode escolher a qual
quiser (sugiro usar mesmas cores para mesmos itens, tais como Consultas,
Análises, Refeições e Demais Atividades (especificar estas outras atividades na
planilha, se não forem obvias). Com isto, o bloco das células agrupadas será
preenchido com a cor escolhida.
Pegadinha: se quiser desfazer o preenchimento de uma cor, selecione a opção
“Sem Preenchimento” e não a cor branca.

9- Repetir o processo acima, preenchendo todas as atividades do dia.

10- Se alguma coisa der errado, você pode fechar o menu formatação e teclar na
tecla “Desfazer” do Excel (seta curva para o lado esquerdo). Se não der certo,
teclar na célula correspondente e refazer o processo.