Tratamento de dados de

patentes no Excel
Construção de gráficos com país e ano de prioridade
a partir de dados do Espacenet

Núbia Moura Ribeiro

Passo-a-passo
No site do Espacenet, em advanced search
(https://worldwide.espacenet.com/advancedSearch?locale=en_EP) use
a seguinte estratégia de busca:
• BIODIESEL – no campo title or abstract
• 2007 – no campo publication date

• Serão recuperados 328 resultados.

• Inicialmente serão mostrados dados de 25 documentos.
• Clique em COMPACT (no menu acima dos títulos das patentes), para
que possam ser visualidados 50 documentos.
Passo-a-passo
• Desça até o fim da janela e clique em LOAD MORE RESULTS FOR
EXPORT, até finalizar todos os dados recuperados, quando em lugar
de “LOAD MORE RESULTS FOR EXPORT”, vai aparecer “END OF
DATA”.
• Serão mostrados dados de 255 documentos.
• A diferença entre 325 e 255 devem-se a dados de famílias de
patentes.

• Suba até o início da janela e clique em SELECT ALL (confira se está

(255/255). Em seguida clique no link CSV ao lado de EXPORT.
• O documentos csv será “downloadado”. Não abra o documento CSV.
Passo-a-passo
• Abra um novo arquivo no MS Excel. Na aba DADOS, clique em OBTER
DADOS.
• Escolha DE ARQUIVO, depois DE TEXTO/CSV. Vai ser aberta uma janela de
busca de arquivo, nela selecione o arquivo RESULTS que você fez o
download do Espacenet.
• Na nova janela que surgirá, escolha DELIMITADO(R) e clique AVANÇAR, ou
tire a seleção de TABULAÇÃO e clique em OUTROS, coloque uma “vírgula”
no quadro ao lado de OUTROS, e clique em AVANÇAR.
• Clique em CONCLUIR na nova janela que vai surgir.
• Clique em OK na nova janela que vai surgir.
Passo-a-passo
• Volte à janela do Espacenet, e copie o link do site após a busca.
• Volte ao Excel, abra uma nova planilha e cole o endereço do link
nesta nova planilha. Renomei esta planilha para LINK.
• Volte à planilha com os dados. Com o cursor sobre o nome da
planilha (PLANILHA 1), clique com o botão direto do mouse e
selecione MOVER OU COPIAR, selecione CRIAR UMA CÓPIA e clique
em OK.
• Coloque o mouse sobre o nome da planilha (PLANILHA 1 (1)), clique
com o botão direito e renomei esta planilha de BACKUP
Passo-a-passo
• Volte para Planilha 1, selecione a coluna A (TITLE), clique como botão
direto do mouse e clique em INSERIR.
• Nomeei esta nova coluna (primeira linha) ORDEM.
• Nas linhas seguintes numere 1, 2 e 3. Selecione esta três linhas, clique duas
vezes no quadrinho abaixo da linha 3, ou estenda a seleção até a ultima
linha preenchida, e a coluna inteira será numerada, até a última linha
preenchida.
• Selecione a linha 1, vá até a aba DADOS e clique em FILTRO (aparece uma
setinha ao lado de cada célula).
• Selecione a coluna D (Publication date), vá até a aba EXIBIR e clique em
CONGELAR PAINEIS e novamente CONGELAR PAINEIS
Passo-a-passo – prioridade mais antigo
• Crie mais uma planilha (clique no (+) na linha de informações de planilhas.
• Copie para esta nova planilha a coluna A (ORDEM) e a coluna K (Priority
number(s))
• Na nova planilha, renomei a coluna B para: “Priority number mais antigo”.
• Ainda na nova planilha, selecione a coluna B, vá até a aba DADOS e clique
em TEXTO PARA COLUNA.
• Na nova janela que surgirá, escolha DELIMITADO e clique AVANÇAR.
• Tire a seleção de TABULAÇÃO, selecione PONTO E VIRGULA, e clique em
AVANÇAR.
• Clique em CONCLUIR na nova janela que vai surgir.
• Clique em OK na nova janela que vai surgir.
Passo-a-passo – prioridade mais antigo
• Selecione a linha 1, vá a aba DADOS e clique em FILTRO.
• Clique na setinha do final da célula da linha 1 da coluna B (Priority
number(s) maia antigo), e selecione CLASSIFICAR DE Z A A.
• Repita esta operação nas demais coluna à direta, até que a planilha
tenha este aspecto:
Passo-a-passo – prioridade mais antigo
• Dentre os valores existentes nas colunas B e nos demais à direita, verifique,
linha por linha, qual o valor que representa o número de prioridade mais
antigo.
• Por exemplo, o primeiro valor da linha B será: JP20030307589 20030829
• Isso significa que este documento JP20030307589 é de 29 de agosto de
2003 (em vermelho, acima: ANO-MÊS-DIA)
• Na coluna seguinte está: JP20030418666 20031216
• Isso significa que este documento JP20030418666 é de 16 de dezembro de
2003.
• Verifique todas as colunas.
• Assim, para a primeira linha, o documento mais antigo é mesmo o
JP20030307589 20030829
Passo-a-passo – prioridade mais antigo
• Copie este valor mais antigo para a célula da coluna B da linha correspondente, e
delete os demais valores daquela linha
• Faça isto com todas as linhas que tenham mais de um valor de “prioridade”.
• Ao final, só haverá valores na coluna A (ordem) e na coluna B (número de
prioridade mais antigo).
• OBS: Se houver um número de prioridade de país diferente (ver pelas siglas),
voltar à planilha completa para conferir qual deles é o real p. ex. o de ordem 65, a
prioridade é FR (não é US, pois os inventores e depositantes são da Bélgica). Idem
112 (inventores da KR), 113 (FR, ver google).
• Se houver EP ou WO com mesmo ano de um país, verifique o nome dos
depositantes e inventores, se se for daquele país, opte por deixar o país de origem
e não escritórios de regiões (EP, por exemplo).
Passo-a-passo – prioridade mais antigo
• Usando o filtro (setinha), reclassifique os dados por meio da coluna A
(ordem), do menor para o maior (retornará à ordem 1 até 255).
• Copie a coluna B.
• Retorne à Planilha 1.
• Vá até a coluna K, selecione a coluna e cole as células copiadas da
outra planilha.
• Assim foi atualizada a sua Planilha 1, contendo agora a informação de
número de prioridade mais antigo.
Passo-a-passo – país e ano de prioridade

• Volte à outra planilha que voc~e criou para ordenar o número de

prioridade mais antigo.
• Selecione a coluna B, vá até a aba PAGINA INICIAL, clique em LOCALIZAR,
escolha SUBSTITUIR e coloque substituir espaço (dê um espaço no teclado
neste campo) por nada (deixe o outro campo vazio), e clique em
SUBSTITUIR TUDO (277 substituições).
• Selecione a coluna B, vá até a aba DADOS e clique em TEXTO PARA
COLUNA.
• Na nova janela que surgirá, escolha LARGURA FIXA e clique AVANÇAR.
• No quadro inferior da nova janela, selecione as setinhas de modo que
marque as duas primeiras letras e os quatro primeiros algarismos (ano), e
clique AVANÇAR.
• Clique em CONCLUIR na nova janela que vai surgir.
Passo-a-passo – país e ano de prioridade

• Delete a coluna D.
• Confira se na coluna B há sempre duas letras (código de país) e na coluna C
o ano.
• Renomeei as três colunas para ficar: Ordem, Pais, Ano
• Clique na setinha do final da célula da linha 1 da coluna B (Pais), e selecione
CLASSIFICAR DE Z A A.
• Selecione a coluna C (Ano), com o botão direito do mouse escolha INSERIR.
Vai surgur uma nova coluna C.
• Clique na segunda linha desse anova coluna C, vá até a aba FORMULAS e
escolha INSERIR FUNÇÃO.
• Na janela que surgir, no item OU SELECIONE UMA CATEGORIA escolha
TUDO.
• No campo SELECIONE UMA FUNÇÃO, procure a função CONT.SE e clique
OK.
Passo-a-passo – país e ano de prioridade

• Na nova janela que surgir (Argumentos da função), no quadro

INTERVALO digite B$2:B$254
• No quadro CRITÉRIO digite B2.
• Clique duas vezes no quadrinho da célula selecionada, para expandir
a fórmula a todas as linhas da coluna C, ou arraste a célula C2 até o
final da coluna.
Passo-a-passo – país e ano de prioridade
• Para que os números gerados deixem de ser resultados de uma
fórmula e tornem-se valores não modificáveis, selecione coluna D,
com o botão direito do mouse escolha INSERIR.
• Copie a coluna C, cole nova coluna D (em branco) como VALORES, e
delete a coluna C.
• Selecione as coluna B e C, vá até a aba DADOS, em FERRAMENTAS DE
DADOS e clique em REMOVER DUPLICATAS.
Passo-a-passo – país e ano de prioridade
• Copie a planilha, renomeei a nova planilha como PAISES, e deixe
apenas as colunas originais B e C, que agora serão a nova coluna A e
nova coluna B
• Ordene (setinha do filtro) a coluna B do maior para o menor.
• Renomei as linhas da coluna A com o nome completo dos países até
os países com 3 patentes (Ver link
http://manualdemarcas.inpi.gov.br/projects/manual/wiki/Siglas_de_
pa%C3%ADses_e_organiza%C3%A7%C3%B5es)
• Selecione as linhas da coluna A e B até 3 patentes, clique em INSERIR
Gráfico e insira o gráfico que lhe parecer mais adequado (p. ex. o de
barras). Recomenda-se colocar o rótulo do dado.
Passo-a-passo – país e ano de prioridade
• Volte à planilha PRIOR., em que havia a coluna com as siglas dos países e a
coluna de ano.
• Copie a planilha, renomeei a nova planilha como ANO, e delete as colunas
deixando apenas a de ano, ou seja, vai restar apenas a coluna A.
• Clique na segunda linha da coluna B, vá até a aba FORMULAS e escolha
INSERIR FUNÇÃO.
• Na janela que surgir, no item OU SELECIONE UMA CATEGORIA escolha
TUDO.
• Procure a função CONT.SE e clique OK.
• Na nova janela que surgir, no quadro INTERVALO digite A$2:A$256
• No quadro CRITÉRIO digite A2.
• Clique duas vezes no quadrinho da célula selecionada, para expandir a
fórmula a todas as linhas da coluna B
Passo-a-passo – país e ano de prioridade
• Copie a coluna B, cole nova coluna C (em branco) como VALORES, e
delete a coluna B.
• Selecione as coluna B e C, vá até a aba DADOS e clique em REMOVER
DUPLICATAS.
Passo-a-passo – país e ano de prioridade
• Ordene (setinha do filtro) a coluna A do menor para o maior.
• Selecione as linhas da coluna A e B, clique em INSERIR gráfico e insira
o gráfico que lhe parecer mais adequado (p. ex. o de colunas).
• Clique duas vezes sobre o eixo das datas. Vai abrir uma janela lateral,
e em opções de eixo clique em EIXO DE DATAS, para exibir mesmo os
anos em que não há documento. Adicione os rótulos de dados.