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TERMO DE REFERÊNCIA
1. OBJETO
LOTE 1
RELAÇÃO DE APARELHOS DE AR CONDICIONADO - JANELA E SPLIT - PRÉDIO CENTRAL
AV. DEODORO DA FONSECA, 730 - CENTRO - NATAL/RN
Nº EQUIPAMEN CAPACIDA
ANDAR DO Nº DE TO FABRICANTE DE SETOR
APA
REL
HO TOMBO EM BTUS
1 s/n Transportes
2 s/n Transportes
SUBSOLO 3 s/n Motoristas
(00un) 4 s/n Repografia
5 s/n Sevil
6 s/n Game
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22 255094
38
2º 39
(00un) 40
41
42
47
48 s/n Acj Elgin 12.000 Secretaria
49 s/n Split Komeco 9000 Coodenação
50 s/n Split Komeco 24000 Rn Sustentavel
Assensoria de
51 s/n Split Elgin 24000 Planejamento
52 s/n Split Komeco 9000 Sucop
53 250444 Split Elgin 9000 Sucop
54 253870 Split Elgin 9000 Sucop
4º 55
(17un) 56 s/n Acj Gree 21000 Sea
57 191477 Acj Springer 7500 Coordenação Sea
58 253684 Split Elgin 30000 Sudeaps
59
60 s/n Acj Elgin 12000 Supcar
61 254405 Split Elgin 9000 Supcar
62 254409 Split Elgin 9000 Faturamento
63 s/n Acj Springer 18000 Faturamento
64 254403 Split Elgin 9000 Cartão Sus
65
66 254400 Split Elgin 9000 Processamento
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67 s/n Acj Elgin 12000 Processamento
68 s/n
5º 69 243696 Split Starcool 9000 Cps
Coord. De Vigilancia
(02un) 70 s/n Acj Electrolux 12000 Epidenologica
105
106 245085 Split Elgin 12000 Adm -Cerest
107 245086 Split Elgin 30000 Apoio Tec -Cerest
108 245084 Split Elgin 30000 Coordenação - Cerest
109 s/n Split Elgin 12000 Recepção da Suinin
Manutenção de
110 s/n Split Gree 24000 informatica
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13º 111 254407 Split- desati Elgin 9000 Servidor Suinin
(10un) 112 s/n Split Gree 24000 Servidor Suinin
113 254699 Acj Consul 12000 Servidor Suinin
114
115 s/n Split Gree 24000 Cood. Informatica
116
Desenvolvimento
117 s/n Split Gree 24000 Suinin
118
LOTE 1 (continuação)
RELAÇÃO DE APARELHOS DE AR CONDICIONADO - JANELA E SPLIT - ALMOXARIFADO
AV. CAPITÃO MOR GOUVEIA S/Nº - BOM PASTOR - NATAL - RN
EQUIPAMEN CAPACIDA
ANDAR Nº DO Nº DE TO FABRICANTE DE SETOR
APARE
LHO TOMBO EM BTUS
1 229214 Split Consul 21000 GAA
TÉRREO 2 s/n Acj Elgin 18000 GAA
3 s/n Acj Elgin 21000 GAA
4 s/n Acj Gree 7500 GAP
LOTE 2
RELAÇÃO DE CENTRAIS DE AR-CONDICIONADO - PRÉDIO CENTRAL
AV. DEODORO DA FONSECA, 730 - CENTRO - NATAL/RN
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2.1.2 - Além do cumprimento da planilha de manutenção preventiva (Anexos I e II), deverão ser
estabelecidos de forma clara os esquemas de emergência, que devem incluir, no mínimo, os seguintes
itens:
2.1.2.a o telefone comercial e celular para atender aos chamados emergenciais;
2.1.2.b - livro de ocorrências para relato dos atendimentos, constando o nome do profissional, o período
do plantão, o equipamento que apresentou problema e o desfecho;
2.1.2.c - todas as ferramentas e peças de reposição necessárias deverão estar disponíveis, de forma que
entre o instante da chamada até a resolução ou diagnóstico do problema, não hajam transcorrido mais
do que 3 horas;
2.1.2.d - havendo necessidade da reposição de peças que não façam parte do escopo do contrato de
manutenção, deverá ser feito um relato do defeito com a respectiva solicitação da peça defeituosa, a ser
entregue imediatamente à SESAP;
2.1.2.e - as peças com defeito deverão ser trocadas por peças genuínas e entregues/devolvidas ao fiscal
do contrato.
3. FISCALIZAÇÃO
A Secretaria de Estado da Saúde (SESAP) deverá indicar um técnico para fiscalizar os serviços de
manutenção. Será de responsabilidade do fiscal:
a) Acompanhar o fiel cumprimento da planilha de manutenção preventiva e os serviços de manutenção
corretiva;
b) Acompanhar o cumprimento do esquema de plantão;
c) Dar ciência aos relatos da empresa mantenedora;
d) Arquivar cópia de todas as ordens de serviço, constando a descrição do equipamento e o seu tombo;
e) Indicar um fiscal substituto, caso necessário.
6. DAS OBRIGAÇÕES
6.1 - Da Contratada:
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6.1.1 - Manter durante toda a execução do contrato, em compatibilidade com as obrigações assumidas,
todas as condições de habilitação e qualificação técnica necessárias para a prestação dos serviços,
conforme estabelece o inciso XIII do artigo 55, inciso XIII da Lei 8.666/93;
6.1.2 - Aceitar os acréscimos ou supressões que a Secretaria realizar em até 25% do valor inicial do
contrato;
6.1.3 - Arcar com todas as despesas decorrentes do objeto contratual até o local da realização;
6.1.4 - Assegurar a correta execução dos serviços de manutenção preventiva e corretiva dos
equipamentos ;
6.1.5 - Efetivar, no mínimo trimestralmente, a limpeza dos dutos das centrais de ar-condicionado
relacionados no Lote 2 e localizados no Edificio Sede da SESAP
6.1.6 – Garantir que as atividades a cargo da contratada sejam cumpridas dentro dos prazos
estabelecidos;
6.1.7 - Assegurar a capacitação necessária das equipes responsáveis pela manutenção dos
equipamentos;
6.1.8 - Acompanhar a execução dos serviços solicitados com antecedência, viabilizando o acesso dos
seus técnicos às instalações de modo a possibilitar a execução das manutenções preventivas;
6.1.9 - Garantir que os serviços de manutenção corretiva sejam executados dentro dos prazos
contratuais, mediante registro dos códigos de abertura dos chamados;
6.1.10 - Zelar pela permanente manutenção dos equipamentos que compõem o objeto do contrato,
garantindo boas condições de funcionamento, providenciando todos os ajustes, reparos, limpeza dos
dutos das centrais de ar e outros serviços que se fizerem necessários;
6.1.11 – Garantir a substituição das peças que se fizerem necessárias durante o período contratual;
6.1.12 - Garantir que nas substituições de peças sejam utilizadas peças novas/genuínas, que operem
com a qualidade igual ou superior ás preexistentes, devendo as peças defeituosas serem entregues ao
fiscal do contrato;
6.1.13 - Garantir que os profissionais alocados para a prestação dos serviços apresentem identificação
para que tenham acesso às dependências da SESAP;
6.1.14 - Garantir que todas as atividades sejam realizadas dentro dos padrões de qualidade, segurança e
higiene, observando aos requisitos da medicina do trabalho, as normas da ABNT e prevenção contra
incêndios;
6.1.15 - Encaminhar, mensalmente, Notas Fiscais/Faturas com resumos dos valores relativos à prestação
dos serviços contratados, bem como as Ordens de Serviço (OS´s) preenchidas, assinadas e autorizadas
quando dos trabalhos realizados;
6.1.16 - Manter registro de atividades relacionadas ao desenvolvimento do contrato, disponibilizando-as
à SESAP sempre que solicitado;
6.1.17 - Participar de reuniões periódicas com a SESAP para a avaliação dos serviços prestados,
apresentação de soluções para problemas detectados e adoção de providências no sentido de superar
eventuais deficiências verificadas na execução dos serviços;
6.1.18 - Encaminhar proposta para o atendimento às eventuais solicitações de necessidades
excepcionais;
6.2 - Da Contratante
6.2.1 Acompanhar a execução e inspecionar os serviços objeto do contrato, com amplos poderes para
recusá-los ou sustá-los, desde que não estejam de acordo com as normas nele estabelecidas;
6.2.2 - Designar servidor (es) responsável(is) para o acompanhamento/ fiscalização dos serviços junto à
Contratada;
6.2.3 Autorizar/confirmar os serviços através de assinatura do fiscal na Ordem de Serviço da
Contratada, a qual será emitida no ato, para cada serviço executado;
6.2.4 - Prestar as informações e os esclarecimentos que venham a ser solicitados pela Contratada;
6.2.5 - Aplicar à Contratada as sanções regulamentares e contratuais;
6.2.6 - Zelar para que os serviços de manutenção corretiva sejam executados dentro dos prazos
contratuais, com os respectivos registros e códigos de abertura dos chamados, que garantirão o acesso
dos técnicos da contratada às instalações da SESAP/Setores;
6.2.7 - Zelar para que os profissionais alocados pela contratada para a prestação dos serviços tenham
acesso restrito às dependências da SESAP/Setores mediante apresentação de identificação;
6.2.8 - Comunicar imediatamente à contratada qualquer irregularidade apresentada no funcionamento
dos equipamentos, interrompendo seu uso;
6.2.9 - Agendar reuniões periódicas com a SESAP para a avaliação dos serviços prestados,
recomendando alternativas de soluções para os problemas detectados e deficiências verificadas na
execução dos serviços, solicitando imediata correção dos desvios sem prejuízo da aplicação das demais
penalidades previstas no contrato;
6.2.10 - Notificar expressamente a Contratada a respeito de quaisquer irregularidades constatadas na
prestação dos serviços;
6.2.11 - Fiscalizar as substituições de peças a fim de garantir que só sejam utilizadas peças novas e
autorizadas pelo fabricante do equipamento;
6.2.12 - Efetuar o pagamento nas condições e preços pactuados;
6.2.13 - Agendar com a Contratada as datas para realização dos serviços de limpeza dos dutos das
centrais de ar-condicionado relacionados no Lote 2 e instalados nos andares/pavimentos do Edificio Sede
da SESAP ;
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7. CONTATOS
7.1 - Os contatos telefônicos/e-mail deverão ser atualizados, no mínimo, trimestralmente, ou quando
ocorra substituição de algum funcionário pela empresa mantenedora .
9. DO PAGAMENTO
9.1 - O pagamento pelos serviços e substituição de peças efetivamente prestados será efetuado no prazo
de 30(trinta) dias, mediante apresentação dos documentos: Comprovantes de Regularidade Fiscal e
Trabalhista e Nota Fiscal/Fatura devidamente atestada pelo servidor encarregado pelo recebimento /
fiscalização dos serviços, observado o cumprimento integral das disposições contidas neste Termo de
Referencia, seus anexos e Edital;
10. DO REAJUSTE
10.1 - Deverá retratar a variação efetiva do custo de produção, admitida a adoção de índices específicos
ou setoriais, desde a data prevista para a apresentação da proposta, ou do orçamento a que a proposta
se referir, até a data do adimplemento de cada parcela, conforme inciso XI do art. 40 da Lei 8.666/93 e
suas alterações;
11.2 A Contratada deverá, durante toda a vigência do contrato, manter escritório na cidade de
Natal/RN a fim de viabilizar o contato ágil e rápido necessário entre contratante e contratada para o
atendimento aos chamados e a solução de quaisquer problemas e questionamentos surgidos;
11.3 - Tanto na manutenção preventiva como na corretiva, a Contratada deverá disponibilizar um
equipamento de reserva caso o procedimento dure mais de 24 horas, especialmente no caso de
aparelhos de ar condicionado Split e de Janela;
11.4 - As alterações contratuais serão processadas mediante termo aditivo, devidamente justificadas e
autorizadas pela SESAP;
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GOVERNO DO ESTADO DO RIO GRANDE DO NORTE
SESAP - SECRETARIA DE ESTADO DA SAÚDE PÚBLICA
COORDENADORIA ADMINISTRATIVA - SUBCOORDENADORIA DE SERVIÇOS GERAIS
ANEXO I - Lote 1
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Verificar e desamassar (se
14
necessário) aletas das serpentinas
X X X
Retirar e desmontar para análise,
15
limpeza geral e impermeabilização
X X
16 Retocar a pintura X X
Lubrificar se necessário motor dos
17
ventiladores
X X
Verificar e limpar rotores/hélices dos
18
ventiladores
X
Verificar e corrigir revestimentos
19 protetores e isolamentos térmicos do X
gabinete e tubulações
Verificar e ajustar todos os
20
dispositivos de segurança e controle
X
Remover equipamentos dos seus
21 locais atuais, vedando X
adequadamente os vãos deixados
Instalar equipamentos novos e/ou
remanejados nos locais pré-existentes
22
indicados, deixando-os em pleno
X
funcionamento
Efetuar revisão do equipamento com
suspeita de mau-funcionamento a fim
23
de detectar sua real situação e sanar
X
problema
ANEXO II Lote 2
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Verificar ventiladores (rolamentos dos motores,
17 hélices) X X
18 Lubrificar se (necessário) motores e mancais X X
Verificar e desamassar (se necessário) aletas das
19 serpentinas X X
20 Efetuar reaperto geral das conexões X X
21 Eliminar pontos de corrosão X X
22 Regular vazão de no nos insuflamentos X X
23 Realizar limpeza dos dutos X X
Verificar fixação e alinhamento das polias e
24 mancais X
Efetuar limpeza do(s) rotor(es) e carcaça(s) dos
25 ventiladores X
Verificar ajuste e operação dos dispositivos de
26 segurança X
27 Limpar condensadores X
Remover dutos inutilizados dos seus locais atuais,
28 vedando adequadamente os vãos deixados
X
Fixar adequadamente os dutos que eventualmente
29 estejam mal colocados
X
Efetuar revisão do equipamento e/ou duto com
suspeita de mau-funcionamento a fim de detectar X
30 sua real situação e sanar problema
DECLARAÇÃO DE VISTORIA
(em papel timbrado da licitante)
Declaro que vistoriamos todos os equipamentos e aparelhos de ar-condicionado que fazem parte do
Processo Licitatório No._____________, não tendo restado nenhuma dúvida a respeito do serviço a ser
ofertado.
______________________________________
nome da empresa licitante
nome e assinatura do representante da empresa licitante
____________________________________
Local Vistoriado (Edifício-Sede Sesap ou Almoxarifado Central)
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Nome do servidor Sesap que acompanhou a vistoria
assinatura e carimbo do servidor
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