Signatario: é a identificação do remetente (nome e cargo ocupado)

*** Salvo as comunicações assinadas pelo Presidente da República, todos os ofícios devem
conter o signatário.

É utilizado o termo “Respeitosamente” para autoridades de hierarquia superior e

“Atenciosamente” para hierarquia inferior e demais casos.

A Redação Oficial deve caracterizar-se pelos seguintes atributos: clareza e precisão;

objetividade; concisão; coesão e coerência; impessoalidade; formalidade e
padronização; e uso da norma padrão.

 Oficio: É a correspondência usada por dirigentes de hierarquia equivalente ou

superior à do signatário para comunicação escrita, de caráter oficial.
 DESpacho: É a correspondência usada por autoridades para emitir pareceres e
decisões em requerimentos. DEcisoes
 Memorando: É a correspondência usada para assuntos rotineiros, devendo conter
mensagens curtas, simples e claras.
 Portaria: documento oficial dirigido a uma repartição ou a um indivíduo, e é assinada
por autoridades superiores. Três elementos compõem a estrutura das Portarias simples
e compostas: Preâmbulo, corpo e assinatura.

Vossa = quando se fala diretamente com a pessoa tratada

Sua = de quem se fala (está ausente)