 Tramitação e respectivos prazos

Ordinária – até 8 dias úteis

Urgente – até dois dias uteis
Urgentíssima – imediato

 Art 8º, 9º e 12 são importantes!

 Abreviaturas dos meses do ano:

Letra minúscula, três primeiras letras e
ponto.

 O único mês que não se abrevia é o mês de maio.

 Abreviatura dos postos e graduações > inicial maiúscula, seguida de ponto.

 Abreviatura de horas é só h, mesmo no plural.

 Colocação de data em documentos no cabeçalho é dia sem colocação de zero à esquerda, por exemplo: 5
de abril e não 05 de abril.

 O alinhamento vertical dos itens e subdivisões é dado pelo algarismo das unidades.

 Grupo data-hora é feito assim, dia formado por dois dígitos, hora por quatro números, obrigatoriamente.
Por exemplo 051000 ( lê-se dez horas do dia cinco) e o restante é igual aos demais documentos)

 Boletim tem 4 partes:

o 1ª serviços diários;
o 2ª instrução;
o 3ª assuntos gerais e administrativos;
o 4ª justiça e disciplina.

 A finalidade da ICO é elaborar, arquivar e eliminar os documentos em uso na corporação.

 Os documentos relativos aos recursos em geral e os relativos aos direitos dos policiais devem ter uma
tramitação urgente.

 Os documentos oriundos do Poder Judiciário, como por exemplo o mandado de segurança, devem ter
uma tramitação urgentíssima.

 Os documentos, em geral, são compostos de três partes: cabeçalho, texto e fecho.

 O cabeçalho não varia nos documentos, para se manter uma uniformidade.

 O primeiro item em um documento não é numerado.

 Em uma Parte, quando houver um só item, este não será numerado.
 Atenção para a numeração em um documento. Ex: 2. Comunico... (número, ponto, espaço e após a inicial
do texto).

Rua Maranhão, 1094 - Água Verde - CEP 80610-000

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  O fecho dos documentos da Corporação, antecedendo a assinatura, compreenderá a expressão
“Respeitosamente”, quando o expediente se destinar à autoridade superior, ou a expressão
“Atenciosamente”, se endereçado à autoridade de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior.
 Na eventual ausência do Comandante, o documento com tramitação urgente ou urgentíssima poderá ser
assinado pelo substituto daquela autoridade. Neste caso, empregar-se-á a expressão “No impedimento”.
 Quando o substituto assumir interinamente ou responder pelas funções de Comando, o seu nome será
digitado, colocando-se, no espaço destinado à função, as expressões: Chefe Interino ou Respondendo
pelo Comando, Chefia ou Direção.

 Despacho: é a decisão proferida pela autoridade competente no caso submetido à sua apreciação,
favorável ou desfavorável à pretensão solicitada.

 Memorando é a forma simplificada de correspondência pela qual a autoridade dá ciência de ordem,

instrução, decisão, recomendação, esclarecimento ou informação, cujo uso fica restrito ao âmbito da
OPM onde teve origem.

 O ofício é a forma de comunicação, relativa a qualquer assunto, utilizada entre as autoridades no âmbito
da Corporação e entre estas e outras civis ou militares, alheias à PMPR.

 Parte é o documento por meio do qual um militar estadual se comunica com um de seus pares ou
superior hierárquico, em objeto de serviço, no âmbito da mesma ou de OPM diversa.

 Quando as partes não forem numeradas, escrever-se-á simplesmente “Parte”.

 Requerimento é o documento por meio do qual se solicita, a uma autoridade, a tomada de alguma
providência, a execução de algum ato ou a satisfação de algum interesse ou pretensão.

 O requerimento iniciará com o nome, registro geral, posto/graduação, quadro/qualificação e OPM do

requerente.

 Apresentar os dispositivos legais que fundamentam a pretensão, sempre que possível.

 Apontar o número de vezes em que o assunto foi objeto de requerimento à autoridade.

 Termo é o documento lavrado em papel ou livro no qual se consigna a prática de ato, a ocorrência de fato
ou qualquer outra declaração.

 Pronomes de tratamento:
o Usa-se Vossa Excelência - excelentíssimo para o Comandante-geral;
o Para os demais coronéis de polícia usa-se vossa Senhoria - ilustríssimo;
o De soldado a coronel de polícia usa-se Vossa Senhoria;
o Uso do Vossa quando fala à pessoa, quando se refere a ela, usa-se Sua.

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