O curso Word e Excel vai te orientar quanto ao uso dessas

duas ferramentas da Microsoft. Durante esse curso, você

irá aprender como criar um documento no Word, como é a
tela principal, suas principais funcionalidades, como inserir
tabelas, figuras e/ou imagens, entre outros. Já no Excel
você vai aprender como criar uma planilha, como
configurar células, como criar fórmulas e principais
funções.

No curso você irá estudar a formatar e configurar um texto

no Word e aprender a manipular planilhas no Excel.
O objetivo do curso Word e Excel é que ao fim deste curso,
você seja capaz de dominar os principais comandos para
utilizar o Word e o Excel da melhor forma possível.

Você aplicará e sintetizará essas informações no seu

cotidiano, tendo em vista que essas ferramentas são
usadas por muitas empresas.

Então leia todo o conteúdo, faça as atividades, interagir

com outros cursistas e com o tutor online no fórum de
dúvidas e no chat é de fundamental importância para o
desenvolvimento do seu aprendizado.
Esperamos que você se dedique ao curso e tenha um bom
aproveitamento!

W O R D E E XC E L
MÓDULO 1
 2
INTRODUÇÃO

CONCEITOS IMPORTANTES: ENVELHECIMENTO, IDOSO OU TERCEIRA IDADE

Essa apostila vai auxiliar no aprendizado e conhecimento do
aplicativo Word, o que é, vai aprender quais as formas para acessar
o programa, conhecer sua tela principal, vai conhecer suas principais
funcionalidades, como digitar e formatar um texto, alguns atalhos do
teclado e como manipular arquivos.

Vale lembrar que essa é uma apostila que aborda o Word de maneira
geral, não está se baseando apenas em uma das versões do
aplicativo, portanto dependendo de qual versão você vai utilizar,
alguns botões ou funções podem ser um pouco diferente da
explicação da apostila, porém sempre é necessário ter muita
atenção e ler as opções disponíveis.

1.1 o que é word?

O Microsoft Word é um software (aplicativo) do pacote

Office que serve para criação, edição e formatação de
texto. É o mais popular e o mais conhecido editor de
textos do mercado, a versão 2013 do Microsoft Word
manteve o programa na posição de uma das melhores
opções quando o objetivo é compor trabalhos. O programa continua
sendo uma das ferramentas mais completas e poderosas para
trabalhar com texto.

O Microsoft Word traz tudo o que é necessário para editar textos

simples ou mais complexos.

A compatibilidade entre todos os componentes da família Office é

outro dos pontos fortes do Microsoft Word.
 3
1.2 iniciando o word

Para iniciar o Word, clique no botão “Iniciar” na sua área de trabalho,

clique sobre a opção “Todos os Programas”, clique em “Microsoft
Office” por fim selecione “Microsoft Word” ou clique botão “Iniciar” na
sua área de trabalho e digite “Word” no campo de texto onde está
escrito “Pesquisar programas e arquivos”.

Aguarde até que seja iniciado o programa e que a janela abaixo

apareça:

Imagem 1: arquivo QualificarES.

Do lado direito temos os documentos pré-definidos do Word.

Do lado esquerdo os documentos que manipulamos recentemente.

Clique na opção “Documento em branco”.

 4
Vai aparecer a seguinte tela:

Imagem 2: arquivo QualificarES.

Abrindo o Word será criado um documento automaticamente com o

nome “Documento1” e uma janela aparece com os seguintes
recursos:
A tela principal do Word, os principais componentes na são:
- Barra de ferramentas acesso rápido na: executados com mais
frequência, esta barra permite acesso rápido para alguns comandos:
como iniciar um novo arquivo, salvar um documento, desfazer e
refazer uma ação, entre outros.

Imagem 3: arquivo QualificarES.

Barra de Título: Está o nome do arquivo seguido pelo nome do

programa.

Imagem 4: arquivo QualificarES.

 5
Barra de Título: Está o nome do arquivo seguido pelo nome do pro-
grama.

Imagem 5: arquivo QualificarES.

Para voltar, basta clicar na setinha existente no canto superior

esquerdo.

Imagem 6: arquivo QualificarES.

Na faixa de opções, temos oito guias: Página inicial, Inserir, Design,

Layout de Página, Referências, Correspondências, Revisão e
Exibição.

Na guia Página Inicial: temos funções de formatação de um texto,

formatos de fonte, tamanhos, efeitos, alinhamentos, estilos, entre
outros.

Na guia Inserir: podemos inserir imagens, símbolos, cabeçalhos,

tabelas, gráficos, número de página.
 6
Na guia Design: é possível escolher temas, estilos de formatação,
marca d´água, cor da página, entre outros.

Na guia Layout da Página: é possível configurar páginas,

espaçamento, entre outros.

Na guia Referências: podemos inserir nota de rodapé, sumário,

legendas, índices, entre outros.

Na guia Correspondências: podemos cria e configura mala direta,

envelopes e etiquetas.

Na guia Revisão: podemos revisar ortografia e gramática no texto e

inserir comentários.

Na guia Exibição: podemos alterar e personalizar como exibir o

documento.

Ainda é possível alterar o tamanho da tela inicial do Word, utilizando

a ferramenta zoom disponível no canto inferior direito da tela.

Imagem 7: arquivo QualificarES.

Ao começarmos um documento em branco no Word, tem uma

imagem de uma folha em branco onde podemos clicar com o botão
esquerdo do mouse para dar início ao documento de texto digitando
o que se deseja formatar, observe que vai aparecer sempre um
cursor piscando, é utilizado para determinar o ponto inicial de
inserção de textos é chamado de Cursor de Edição, ou seja, local onde
aparecerão as letras digitadas por você. Caso o seu cursor de edição
não seja exibido automaticamente, dê um clique no documento em
branco.
 7
Na imagem abaixo temos uma visão geral da tela principal do Word.

Imagem 8: arquivo QualificarES.

1 - Barra de título
2 - Barra de ferramentas de acesso rápido
3 - Faixa de opções
4 - Tipo de tabulação
5 - Réguas
6 - Parágrafo
7 - Parágrafo e margem esquerda
8 - Margem esquerda
9 - Quantidade de páginas do documento
10 - Quantidade de palavras em uma seleção ou documento inteiro
11 - Verificador de erros do documento
12 - Área de trabalho
13 - Margem direita
14 - Opções de exibição da Faix de opções
15 - Barra de rolagem vertical
16 - Layout utilizado pela área de trabalho
17 - Ferramenta Zoom
18 - Barra de rolagem horizontal
 8

principais atalhos do teclado

Para aprender alguns atalhos do teclado, é necessário falar sobre o

teclado e suas teclas de digitação.

2.1 conhecendo o teclado

Abaixo temos uma imagem com a forma correta do posicionamento

dos dedos para digitação:
Print Scroll Pause
Esc F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 F8 F9 F10 F11 F12 Screen
Lock Break Num Caps Scroll
SysRq
Lock Lock Lock

MÃO ESQUERDA MÃO DIREITA

“ ! @ # $ % ¨ & * ( ) _ + Page Num

- Backspace Insert Home Lock / * -
‘ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 = Up

Tab Q W E R T Y U I O P { { | Page 7 8 9
] Delete End
] \ Down Home PgUp
+
Caps Lock A S D F G H J K L Ç ` Enter 4 5 6
´
Shift Z X C V B N M < > ? Shift 1 2 3
, . / End PgDn
Enter
Ctrl Alt Alt Ctrl 0 .
Ins Del

2 3 8 9 0 _ = Backspace Num / *
“ 1 Lock
W E 4 5 I O P [] \ 8 9
Tab Q 6 7 7
S D R K L Ç 5
Caps lock A T YU ´ ENTER 4 6
X C G , . ? Shift 2 -
Shift Z F H J 1 3
Ctrl V B Ctrl +
NM 0
Enter

ESPAÇO

Imagem 9: arquivo QualificarES.

 9
Observe que existem algumas teclas específicas com funções
pré-estabelecidas, segue abaixo a relação dessas teclas e suas
funções:

Imagem 10: arquivo QualificarES.

 10
No Word podemos juntar essas teclas para fazer de uma forma mais
rápida uma função, nesses casos chamamos de “atalhos do
teclado”, segue alguns atalhos mais utilizados e suas funções:

CTRL+C - Copia o texto selecionado

CTRL+V - Cola o texto que foi copiado ou recortado
CTRL+Z - Retroceder/Desfazer, ou seja, voltar ao processo anterior.
CTRL+X - Recorta o conteúdo selecionado/copiando para área de
transferência.
CTRL+N - Coloca o texto selecionado a negrito.
CTRL+J - Justifica o texto selecionado.
CTRL+T - Seleciona todo o texto.
CTRL+B - Salva o texto.
ALT F5 - Restaurar a janela da tela
CTRL F4 - Fecha o Word ou uma área de trabalho (caso hajam mais
de uma aberta..

Que tal praticar

um pouco?
 11
2.1 teclas de funções

As teclas de funções são teclas especiais do teclado que podem ser

utilizadas para realizar ações especiais, seja dentro do word ou fora
dele.
São dispostas em um conjunto de 12 teclas, indo da “F1” até a “F12”.
No word, elas são bem pouco utilizadas.

Vamos conhecer algumas dessas funções?

A tecla “F2” usada em conjunto com as teclas Ctrl + Alt, abrem um

novo documento.
Quando utilizada apenas com a tecla Ctrl, abre o modo de impressão.

A tecla “F3” insere um bloco de texto salvo anteriormente.

Quando usada em conjunto com a tecla Shift, alterna um texto
selecionado entre maiúsculo e minúsculo.

A tecla “F4” repete o útimo comando que você utilizou.

A tecla “F5” abre o comando “Localizar e substituir”.

A tecla “F7” as funções de “Gramática e ortografia” e quando

utilizada em conjunto com a tecla “Shift”, abre o dicionário de
sinônimos.

A tecla “F8” quando apertada uma vez, seleciona a palavra próxima

ao cursor, na segunda vez, seleciona a frase e na terceira vez,
seleciona o parágrafo inteiro e na quarta vez, o texto inteiro.

A tecla “F10” marca os comandos do menu a serem acessados

%
 12

Se você não tiver um

texto para teste, crie o
seu utilizando a função:
=rand(p,f).

Obs: na função =rand(p,f), o parâmetro “p” se refere q quantidade de

parágrafos que eu quero no texto e o parâmetro “f” se refere a
quantidade de frases dentro de cada parágrafo. Assim, se eu quero
um texto automático com 10 parágrafos e 5 frases em cada
parágrafo, na área de trabalho eu digito: =rand(10,5) e aperto a tecla
enter em seguida.
Não se esqueça do sinal de igual “=”.

manipulação de arquivos

O Word é uma ferramenta que permite a manipulação de arquivo por

ele suportado. Exemplo: um arquivo de texto que foi criado nessa
ferramenta e salvo corretamente como um documento de texto, e
que depois de um tempo teve a necessidade de fazer alguma
alteração, o Word permite que esse mesmo arquivo seja aberto e
novamente alterado conforme a vontade do usuário e em seguida
salvo. Esse processo pode se repetir com o mesmo documento, de
acordo com a necessidade do usuário.
 13
3.1 abrindo arquivos do word

Na tela inicial do Word, clique na guia “Arquivo” e selecione a opção

“Abrir” e em seguida clique duas vezes em “Computador”.
Após o clique, a caixa de diálogo Abrir será exibida, conforme
imagem abaixo.

Imagem 11: arquivo QualificarES.

Localize o arquivo que deseja abrir utilizando a caixa de diálogo Abrir,

em seguida clique no arquivo desejado e depois clique no botão
abrir, ou apenas dê um clique duplo em cima do arquivo desejado.

Seu documento será exibido na janela do Word. Sempre que desejar

abrir um arquivo o processo será o mesmo, variando apenas o nome
do arquivo e o diretório em que este foi salvo.
 14
3.2 salvando arquivos do word

Após a criação/digitação de um documento, é preciso salvar.

Na tela inicial do Word, clique na guia “Arquivo” e selecione a opção
“Salvar Como” e em seguida clique duas vezes em “Computador”.

Após o clique, a caixa de diálogo Salvar Como será exibida, conforme

imagem a seguir.

Imagem 12: arquivo QualificarES.

Usando a caixa de diálogo Salvar Como, selecione uma pasta onde

deseja salvar o arquivo, em seguida clique no espaço de texto NOME
DO ARQUIVO, onde irá digitar o nome para o arquivo e em seguida
clique no tecla Salvar. Após o clique, o documento é salvo e seu
nome é mostrado na Barra de Título do Word.
 15
3.2 fechando arquivos do word

Para fechar o documento atual, clique na guia Arquivo e selecione a

opção “Fechar” ou você pode ainda, fechar o programa clicando
sobre o botão “Fechar” no canto superior direito da tela.

Imagem 13 - opção 1: arquivo QualificarES Imagem 14 - opção 2: arquivo QualificarES

3.3 salvando o documento com outras extensões

Aprendemos como salvar, abrir e fechar um documento do Word,

agora vamos ver como salvar um documento criado no Word, porém
com outra extensão.

Para isso é necessário seguir os passos para salvar um documento,

na tela inicial do Word, clique na guia “Arquivo” e selecione a opção
“Salvar Como” e em seguida clique duas vezes em “Computador”.
 16
Ao aparecer a tela a seguir, altere a extensão em Tipo e em seguida
clique em Salvar:
GIRO DE ESTOQUE

Imagem 15: arquivo QualificarES

Em seguida, basta confirmar clicando no botão “Salvar”.

Imagem 16: arquivo QualificarES

 17
Referências
INTRODUÇÃO
Fundação Bradesco, Word 2013 Básico. Disponível em:
<https://www.ev.org.br/Cursos/Paginas/Online.aspx>. Acesso em:
15 de julho de 2019.

Microsoft – Editor Word 2016. Disponível em:

<https://support.office.com/pt-br/article/Editor-seu-assistente-de-
ortografia-91ecbe1b-d021-4e9e-a82e-abc4cd7163d7?ui=pt-BR&rs
=pt-BR&ad=BR>. Acesso em: 15 de julho de 2019.

Portal MEC, Word - Informática Básica. Disponível em:

<https://docente.ifrn.edu.br/idelmarciadantas/informatica-para-inic
iantes/apostila-de-informatica>. Acesso em: 15 de julho de 2019.

Universidade Federal de Uberlândia, Apostila de Informática Básica.

Disponível em:
<https://docente.ifrn.edu.br/idelmarciadantas/informatica-para-inic
iantes/apostila-de-informatica>. Acesso em: 02 de julho de 2019.

Imagem, boy-1454054_040. Disponível em:

https://pixabay.com/pt/illustrations/menino-smart-id%C3%A9ia
-luz-bulbo-1454054/.

Imagem, programmer-3606210_1280. Disponível em: https://pixabay

.com/pt/vectors/programador-digita%C3%A7%C3%A3o-silhueta-ceo
-3606210/