QUESTIONÁRIO PARA LEVANTAMENTO DE RESPONSABILIDADES

Cargos sem Supervisão

Diretoria:

Área de Trabalho (nome completo):

Funcionário:

Título do Cargo Atual:

Nome da Chefia imediata:

Cargo da Chefia imediata:

Levantamento de Responsabilidades

Descreva todas as Responsabilidades integrantes de seu Cargo. Ao descrevê-las, procure

entender seus objetivos e o que se espera como resultados.

Exemplos:

Responsabilidade: Arquivo de documentos – Resultado: Facilitar a localização quando de

consultas / Responsabilidade: Elaboração de demonstrativos financeiros – Resultado: Análise
econômica / Responsabilidade: Elaboração de cálculos e demonstrativos de férias – Resultado:
Previsão de despesas com pessoal / Responsabilidade: Marcação de consultas médicas por
telefone – Resultado: Atendimento ao segurado ...

1. Responsabilidades diárias:

1. Fundo Fixo (caixas) – Administração de fundo fixo de caixa provendo recursos para
necessidades diárias.

2. Administração de contratos – Administração de contratos de fornecedores.

3. Notas Fiscais (Lançamento) – Melhoria no controle de despesas de fornecedores que são

lançados em sistema. Conferencia de notas.

4. Motoboy – Planejamento de roteiros para e entrega/retirada de documentos e malotes.

5. Relatórios de despesas – Controle, lançamento e contabilização de despesas de funcionários.

6. Administração de contratos – Administração de contratos para de fornecedores.

7.

8.
9.

10.

2. Responsabilidades semanais ou mensais:

1. Manutenção preventiva (Predial/Ar condicionado) – Acionamento e acompanhamento dos

profissionais especializados

2. Compras – Solicitações de compras de materiais diversos conforme necessidade.

3.

3. Responsabilidades em intervalo regulares (relatórios, estudos, inventários ,...):

1. Levantamento/Pesquisas de Despesas para Área de controladoria

2.

3.

4. Quais trabalhos dependem do seu para serem prosseguidos ou concluídos (dentro

e/ou fora de sua área de trabalho)?

1. Pagamento de Fornecedores (Tesouraria)

2. Contabilização de Despesas

3. Controle de Despesas pela Controladoria

4.

5.Competências técnico funcionais:

indique o grau/formação de educação formal ideal, primeiro ou segundo graus por exemplo, e
quais cursos, conhecimentos, habilidades são importantes para o bom desempenho das
operações integrantes de seu Cargo :
Exemplos: Conhecimento de sistemas informatizados de folha de pagamento – Capacidade para
interpretar demonstrativos contábeis e financeiros – Habilidade no atendimento telefônico
receptivo e ativo – Habilidade para organizar e classificar documentos,...

1. Segundo Grau completo, cursando superior

2. Conhecimentos em contabilidade, informática

3. Digitação alfanumérica e numérica

4. Habilidade para organizar e classificar documentos

5.

6. Informações e/ou observações complementares:

Assinatura do Funcionário : _________________ Data ___/___/___

Assinatura Chefia imediata : _________________ Data ___/___/___