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Verificao ortogrfica H dois modos de verificar ortografia no PowerPoint, usando o verificador ortogrfico ou pela verificao on-line. A verificao on-line funciona no PowerPoint e nos demais aplicativos do Office. Quando uma palavra que no consta no dicionrio do Office digitada, imediatamente surgir um sublinhado vermelho abaixo dela. Clique com o boto direito do mouse sobre uma palavra sublinhada em vermelho. Surgir um menu de contexto para reviso ortogrfica. Dependendo da palavra, voc receber sugestes para alter-la. Uma palavra sublinhada em vermelho no significa necessariamente erro ortogrfico. Nem todas as palavras esto no dicionrio do programa, principalmente os nomes prprios. Uma verificao completa pode ser feita a qualquer momento usando o verificador ortogrfico. Faa assim. No menu Ferramentas escolha Verificar ortografia... Surgir a caixa de dilogo Verificar ortografia. Vejamos o significado de cada campo e boto desta caixa. O campo No consta no dicionrio contm a primeira palavra irregular localizada no texto. O campo Alterar para d uma sugesto para alterar a palavra irregular. O Campo Sugestes apresenta alternativas para substituir a palavra irregular. Clicando numa palavra da lista ela ser colocada no campo Alterar para. O boto Ignorar no altera a palavra irregular e passa o corretor adiante. O boto Ignorar todas no altera a atual e no apresenta mais outras ocorrncias da palavra no texto. Se o campo Sugestes no apresenta a forma correta para a palavra digite a grafia correta no campo Alterar para. O boto Alterar substitui a palavra irregular pelo contedo do campo Alterar para. O boto Alterar todas substitui todas as ocorrncias da palavra irregular no texto pelo contedo do campo Alterar para. O boto Adicionar acrescenta a palavra irregular ao dicionrio e da em diante ela no ser mais identificada como irregular. O boto Sugerir busca mais palavras para a lista da caixa Sugestes. O campo Adicionar a identifica o dicionrio que ser usado para adicionar novas palavras. AutoCorreo O PowerPoint pode ser configurado para corrigir automaticamente os erros de digitao mais comuns. Para configurar como ser a correo automtica v ao menu Ferramentas e clique em AutoCorreo. Surgir a caixa de dilogo AutoCorreo. Se a AutoCorreo mudar uma digitao que voc no quer que seja mudada s apertar BACKSPACE imediatamente depois da AutoCorreo. Nos campos Substituir e Por voc pode digitar novas palavras para AutoCorreo. Depois de preencher os dois campos clique em Adicionar para inclui-los na lista de AutoCorreo. Para excluir uma palavra da lista de AutoCorreo clique sobre ela e depois em Excluir. Para alterar um item da lista de AutoCorreo clique sobre ele. Em seguida altere o texto nos campos Substituir e Por e clique em Substituir.

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CLASSIFICANDO SLIDES E PREPARANDO P/ APRESENTAO

Aps montados os SLIDES e organizado a seqncia da apresentao, o usurio poder trabalhar a classificao de SLIDES, que a definio de como cada SLIDE aparecer na tela quando o mesmo for apresentado. Nos tpicos que seguiro abaixo, mostraremos cada passo destas configuraes, afim de que a sua apresentao possa ser bem estimulante visualmente. Modo de exibio dos slides Para que os SLIDES possam ser melhor visualizados, fazendo com que a configurao de cada um seja melhor aproveitada, clique no Menu Exibir, para definir a classificao de slides.

Com a classificao de Slides, o trabalho ser melhor visualizado para configurao individual de cada Slide.

Aps clicar em classificao de Slides, voc ver todos os slides de seu documento de uma forma melhor. Ento chegou a hora de configurar cada um para que eles aparecem na tela da maneira que o usurio quiser, dentro dos padres oferecidos pelo PowerPoint s apresentaes.

Pgina em exibio no modo de Classificao de Slides. Nota-se neste modo que todos os slides podem ser melhor visualizados.

Atravs do modo de classificao do slide, o usurio poder definir por exemplo, se deseja que os seus slides tenham ou no transio, tempo automtico para troca de um slide para outro, e outras definies.

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Efeitos de transio de slides Cada slide pode ser configurado separadamente de forma que o mesmo se apresente na tela de um modo diferente. O primeiro poderia, por exemplo, se abrir de uma forma, o segundo de outra e assim sucessivamente. Essa passagem de um slide para o outro chamada de TRANSIO (passagem). Para configurar a transio voc tem duas maneiras simples: CAIXA EFEITOS DE TRANSIO: aps exibir a tela no modo de classificao de slides, voc dever clicar sobre cada slide com o boto direito do mouse e configurar como ser a transio de um para o outro, simplesmente abrindo esta caixa apresentada no modelo abaixo e definindo o tipo de transio a ser utilizada. BOTO TRANSIO DE SLIDES: o boto transio de slides engloba todas as funes da caixa efeitos de transio e incorpora tambm outros recursos como: configurao de tempo automtico para slide, sons, etc. Para chegar at esta funo basta selecionar o slide desejado, e clicar no boto que se encontra na barra de formatos (isso quando o documento estiver no modo de classificao de slides).

Configurando a apresentao Aps ter configurado os slides com suas devidas transies e tempos automticos entre os intervalos, se houver, o usurio dever agora configurar a apresentao em si, ou seja, como os slides sero apresentados com relao seqncia; se vo ser apresentados continuamente, (sem parar no caso da transio ter sido definida como automtica), ou se a apresentao ser comandada atravs do teclado. Para configurar a apresentao basta clicar no menu Apresentaes, clicar em configurar apresentao e o usurio ter disposio, vrias opes que vo trabalhar a parte da apresentao em si. Nos casos em que a apresentao se der de forma automtica, ou seja, o usurio no deseja que os slides avancem sozinhos, voc poder control-los atravs do teclado do seu computador. Para que a transio deixe de ser automtica s no definir nenhum intervalo no boto transio de slides, visto no tpico anterior, Boto transio de slides. Apresentando os slides Ao chegar neste tpico, o usurio ter passado pelos tpicos mais complicados, bastando agora somente saber como fazer para que a sua apresentao aparea na tela de seu computador, mais especificamente no monitor de vdeo. Veja abaixo como fazer para acionar a apresentao na tela.

Boto Apresentao de slides

Pode-se acionar a apresentao no boto apresentao de slides (modo mais fcil), e que est presente na parte inferior esquerda da tela do PowerPoint.

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Aciona-se tambm a apresentao atravs do menu exibir e a opo Apresentao de slides, como pode ser observado no exemplo abaixo.

Atravs desta opo o usurio poder tambm iniciar a apresentao em sua tela. (Apresentao de slides)

Por ltimo tambm existe a opo Exibir apresentao no menu Apresentaes, que tambm iniciar na tela a apresentao dos Slides.

Exibir apresentao uma opo que o usurio poder escolher para tambm iniciar a apresentao.

Botes de ao Os botes de ao so elementos de tela que avanam os slides na apresentao criando um efeito de beleza e sincronismo entre um slide e outro, alm de dar uma aparncia profissional ao trabalho. Os botes de ao so usados quando o usurio deseja avanar os slides manualmente sem usar o teclado, utilizando para isso o mouse. Ao lado voc tem um exemplo do que um boto de ao: O boto avanar quando inserido no slide, avana o slide para o prximo ao clique do mouse. Para trabalhar com os botes de ao voc poder ir at o menu apresentao e clicar nesta opo. Botes de ao encontrados no menu Apresentaes.

O usurio poder tambm escolher os botes de ao desejados clicando no boto AutoFormas da barra de ferramentas desenho. Aps inserir o boto de ao desejado o usurio notar que aparecer uma caixa de dilogo como a que apresentada no modelo acima (configurar ao).

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Hiperlink ligao entre um e outro. Aqui o usurio escolher onde ser feito o link, ou seja, a ligao no boto de ao. Existem vrias opes ( primeiro slide, ltimo slide, etc.) Os sons esto presentes nas melhores apresentaes multimdia. Aqui ser definido o tipo de som que o boto de ao far ao ser clicado. So vrias as opes, basta procurar nas pastas que arquivam sons no PC. Uma delas a pasta C:\Windows\Media.

Personalizando a animao Voc j sabe que cada slide pode ser configurado para aparecer na tela de diversas formas; com tempos automticos, com cores diversas, etc. Mas o PowerPoint ainda guarda mais alguns segredos para o usurio: a personalizao da animao. Os objetos que compe o slide podem ser configurados para aparecerem em movimentos desejados e oferecidos pelo programa, e tambm podem ter sons e outros efeitos. Antes de trabalhar com esta opo dever ser selecionado no slide o objeto que receber a animao, que pode ser um desenho, um texto, enfim qualquer objeto do slide, e logo aps clicando no menu apresentaes escolher a opo personalizar animao.

INICIANDO UM NOVO TRABALHO

Para iniciar um novo documento no PowerPoint, voc tem duas maneiras. A 1. a mais simples. Basta clicar no boto (Inserir novo slide), e escolher entre os vrios modos de apresentao disponveis ( Se a folha em branco, se com um ttulo, uma tabela, etc. ). Nesse caso, o documento novo, ou seja o slide, no ser um documento separado do que j estava sendo feito, e sim uma folha a mais no mesmo documento. Se voc deseja comear um trabalho separado do que est sendo feito, use a 2. maneira; v at o menu Arquivo e clique a opo Novo.

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Quando escolhida esta opo, esta janela aparece : Aqui, na opo Geral, voc encontrar Apresentao em branco, til quando se desejar comear um trabalho do zero . Em Apresentaes, est disposio, vrios modelos de apresentaes, com os mais variados assuntos, para escolha do usurio.

Em Estruturas de apresentao, voc ter vrios modelos de slides, prontos para serem utilizados.

Aqui voc tem a visualizao dos modelos sendo mostrados, para facilitar a escolha.

Salvando e abrindo documentos Para guardar um trabalho feito basta clicar no boto (Salvar), ou acionar a opo Salvar no menu Arquivo. Ambas opes levaro o usurio caixa de dilogo Salvar, na qual ser necessrio apenas nomear o arquivo trabalhado (dar um nome), e clicar em OK. E para Abrir clique no boto (Abrir), ou acione o comando Abrir no menu Arquivo. Ambas opes levaro a uma caixa de dilogo parecida com Salvar, s que agora voc ir clicar no nome respectivo ao do seu arquivo e em seguida em OK. Formatos de arquivos para salvar apresentaes Salvar como tipo Apresentao Metarquivo do Windows Formato GIF Formato JPEG Formato PNG Estrutura de tpicos /RTF Modelo de estrutura Apresentao do PowerPoint Pgina da Web Arquivo da Web Extenso .ppt .wmf .gif .jpg .png .rtf .pot .pps .htm; html .mht; mhtml Use para salvar Uma apresentao tpica do Microsoft PowerPoint Um slide como um elemento grfico Um slide como um elemento grfico para uso em pginas da Web Um slide como um elemento grfico para uso em pginas da Web Um slide como um elemento grfico para uso em pginas da Web Uma estrutura de tpicos de uma apresentao como um documento de estrutura de tpicos Uma apresentao como um modelo Uma apresentao que sempre abrir como uma apresentao de slides Uma pgina da Web como uma pasta com um arquivo .htm e todos os arquivos auxiliares Uma pgina da Web como um arquivo nico incluindo todos os arquivos auxiliares

CONFIGURANDO A IMPRESSO
Se voc estiver criando transparncias para projeo, use este procedimento para imprimir a apresentao em transparncias. O Microsoft PowerPoint otimiza automaticamente seus slides para que sejam impressos na impressora selecionada preto e branco ou colorida. o o o o Configurar o tamanho do slide para impresso. No menu Arquivo, clique em Configurar pgina. Na caixa Slides dimensionados para, clique na opo desejada. Se clicar em Personalizado, digite as medidas desejadas nas caixas Largura e Altura.

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Observao Todos os slides de uma apresentao tm que estar na mesma orientao, mas voc pode escolher uma outra orientao para as anotaes, folhetos e para a estrutura de tpicos. Para visualizar a aparncia dos seus slides ao serem impressos, no menu Arquivo, clique em Visualizar impresso e faa as alteraes desejadas. Na barra de ferramentas Visualizar impresso, na caixa Imprimir, clique em Slides. Na barra de ferramentas Visualizar impresso, clique em Imprimir. Observao Se voc deseja imprimir slides coloridos, no menu Exibir, aponte para Cor/ escala de cinza e clique em Cores. Voc precisa estar com uma impressora colorida selecionada como padro para visualizar os slides em cores em Visualizar impresso Formas de Impresso Folhetos ou toda a pgina Visualizao

Recursos de Configurao dos Slides

Detalhando a maneira de imprimir os slides: o Arquivo / imprimir. o o o o o Substitua o modo de slides para folhetos. Escolha quantos slides a serem impressos por pgina. Determine se a impresso ser colorida ou preto e branco. Determine quantas cpias sero impressas. Clique em ok para imprimir.

Determine quantidade de pginas a serem impressas Substitua slides por folhetos Determine quantidade de slides por pgina

Determine a cor da impresso

Determine se a impresso ser na folha posicionada na vertical ou horizontal

Aps todas as determinaes clique em ok para iniciar o processo de impresso.

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LISTA DE EXERCCIOS
a) Desenvolva uma apresentao multimdia, utilizando o Power Point, que contenha pelo menos os seguintes itens: o o Identifique o trabalho (ttulo e autor) no primeiro slide. Insira um sumrio com links (permitir a navegao entre o sumrio e os ttulos no esquea de inserir um boto de Voltar - com link para sumrio - ao final de cada assunto abordado). Configure a fonte do texto de maneira a permitir uma boa visualizao quando apresentado com um projetor (datashow). Ao inserir objetos de desenho empregue efeitos de preenchimento, ordene e agrupe conforme necessrio. Mantenha um baixo volume de informaes por slide. Lembre-se de colocar frases curtas separadas em tpicos. Aplique efeitos de animao no texto e na transio dos slides. Procure configurar a velocidade do deslocamento para rpida no intuito de no atrapalhar a apresentao. Calcule o tempo total de apresentao da sua pesquisa para que no exceda o tempo permitido. Normalmente cada slide explicado entre um e dois minutos. Salve o arquivo no formato PPS.

o o o o o o

b) Imprima sua apresentao utilizando o PDF Creator, configurando para que cada pgina contenha mais de um slide (modo folhetos).