11 Passos para Reduzir

Custos com Segurança

SUMÁRIO
Introdução.................................................................................................................................................02
Analise os Riscos........................................................................................................................................03
Faça um Plano de Segurança.....................................................................................................................05
Padronize os Processos Operacionais de Segurança................................................................................07
Aproveite a Infraestrutura que Você já Tem.............................................................................................10
Otimize o Posicionamento das Câmeras..................................................................................................12
Utilize a Tecnologia Adequada Para Cada Ponto......................................................................................14
Instale Tecnologia com Inteligência..........................................................................................................16
Implante Controle de Acesso Adequado..................................................................................................18
Treine e Capacite os Envolvidos................................................................................................................20
Contrate Manutenção Preventiva.............................................................................................................22
Contrate uma Empresa Capacitada...........................................................................................................24
Conheça as Opções de Segurança da Globalseg.......................................................................................26
Sobre a empresa........................................................................................................................................27

01
Introdução
Diante do atual cenário da economia brasileira, é
primordial que as organizações planejem cuidadosamente
cada um de seus investimentos. Hoje, a redução de custos
tornou-se uma prioridade para as empresas manterem a
sua integridade financeira e conseguirem ser lucrativas
mesmo em tempos de crise.

Mas, ao contrário do que se imagina, nem sempre é

necessário abrir mão da qualidade para obter serviços com
valores mais acessíveis. E, quando o assunto é a
contratação de sistemas de segurança, isso fica ainda mais
evidente, pois já é possível encontrar alternativas
completas e de grande competência pelo melhor custo-
benefício do mercado.

E se você quer saber como isso é possível, confira nesse e-

book 11 Passos Para Reduzir Custos Com Segurança e saiba
como implementar um sistema proativo, eficiente e
integrado em sua empresa!

02
 01
ANALISE OS
RISCOS

03
O primeiro passo para conseguir otimizar os custos de um sistema de segurança é fazer uma análise prévia e
minuciosa das necessidades reais de seu negócio. Essa análise deve basear-se em um estudo técnico e
detalhado, que tem como finalidade avaliar as possíveis situações de risco e identificar pontos críticos
presentes em uma empresa.
Entre os principais objetivos de uma análise de riscos para entender quais são as necessidades de segurança
de uma organização estão:
Avaliar quais são os principais pontos de vulnerabilidade da empresa;
Definir o nível de criticidade de cada ponto que possa ser monitorado;
Estabelecer as prioridades de segurança.
É preciso ressaltar que mais do que apontar as áreas de maior vulnerabilidade da sua empresa, essa análise
de risco será essencial para prever todas as situações adversas, conseguir otimizar o sistema de segurança,
torná-lo mais assertivo e reduzir gastos desnecessários, tanto com equipamentos como com equipe.
Tendo a compreensão das prioridades de segurança e quais são os pontos mais críticos do seu negócio, já é
possível passar para a próxima etapa e estabelecer metas para traçar um plano de segurança eficaz.

04
 02
FAÇA UM PLANO DE
SEGURANÇA

05
Agora que você já sabe exatamente o que deseja
priorizar é preciso fazer um plano de segurança
institucional. Ele tem como objetivo prevenir e
impedir todos os tipos de situações adversas de
qualquer natureza que representem risco à
integridade financeira, física e ética da empresa.
Com um planejamento de segurança em mãos
consegue-se saber que tipo de vigilância é a mais
adequada de acordo com a complexidade do seu
negócio, quais áreas devem receber tecnologias
mais caras e quais podem ter equipamentos mais
acessíveis, onde devem haver vigilantes armados
ou não, onde deve ter controle de acesso e assim
por diante. Dessa maneira, é possível direcionar os
esforços de segurança junto com a empresa de
segurança e otimizar os serviços e equipamentos
contratados.

06
 03
PADRONIZE OS PROCESSOS
OPERACIONAIS DE
SEGURANÇA

07
Um passo importante para conseguir reduzir
gastos com sistemas de segurança é
padronizar os processos operacionais. Trata-se
de definir e documentar os procedimentos
padrões que devem dar suporte para cada
uma das pessoas envolvidas no processo com
o objetivo de extrair o melhor uso dos
equipamentos utilizados e determinar quem é
responsável por cada tarefa.

Essa padronização deve funcionar como um

tipo de “código de referência” e tendo a
qualidade e o máximo aproveitamento da
equipe e soluções como meta da sua
aplicação. Para a sua elaboração, pode-se
seguir algumas etapas básicas:

08
 1 2 3 4

P ROCESSO DOCUMENTAÇÃO T REINAMENTO F ORMATAÇÃO

Determinar os processos que Criar os primeiros documentos Treinar e orientar os responsáveis Definir a formatação dos
estão alinhados com os objetivos e procedimentos pela condução do processo de documentos e da sistemática de
do plano de segurança padronização segurança

A intenção ao criar um manual de procedimentos é que ele esteja à disposição a qualquer tempo e possa ser
usado como base de treinamento dos profissionais envolvidos na gestão de segurança. Esses processos devem
ser revisados periodicamente, principalmente quando houver qualquer mudança significativa na estrutura ou
equipe da empresa.

04
 04
APROVEITE A
INFRAESTRUTURA QUE VOCÊ
JÁ TEM

10
Antes de contratar ou comprar novos aparelhos de
vigilância eletrônica, verifique quais tecnologias já estão
em uso na sua empresa. Existem soluções que permitem
manter o seu legado e realizar expansões por meio de
locação de equipamentos ou por meio da contratação de
equipes de monitoramento.

Assim, além de economizar por não precisar trocar

totalmente a sua infraestrutura de segurança, é possível
evitar que o seu sistema fique obsoleto ao otimizar os
equipamentos já existentes e adaptá-los a sistemas de
última geração, que podem ser aprimorados
frequentemente.

11
 05
OTIMIZE O
POSICIONAMENTO DAS
CÂMERAS

12
 Escolher bem o local de instalação das câmeras de monitoramento é imprescindível para evitar gastos
desnecessários com equipamentos em excesso ou para não correr o risco de ter prejuízos com pontos cegos
ocasionados por falta de câmeras suficientes.

Além da escolha do local, o posicionamento também é de extrema importância e fatores como a

luminosidade da área devem ser levados em consideração. É importante, por exemplo, saber o
posicionamento dos equipamentos em relação ao sol, pois se forem instaladas de forma inadequada, serão
prejudicas pela luz em alguns momentos.

Agora, se o equipamento utilizado não possuir os recursos necessários para uso em locais com pouca
iluminação, é importante garantir que ele receba luz adequada para que seja possível ter clareza na captura
de imagem.

13
 06
UTILIZE A TECNOLOGIA
ADEQUADA PARA CADA
PONTO

14
Alguns dos maiores equívocos que se podem cometer ao
implantar um sistema de monitoramento é pecar pelo
excesso de equipamentos, pela escassez de tecnologia
adequada para determinados pontos ou até por gastar
demais com produtos extremamente avançados em áreas
com necessidades mais básicas de segurança. Por isso, para
ser assertivo nessa hora, o melhor é recorrer à análise de
riscos feita logo no início do processo e determinar que tipo
de equipamento será instalado em cada área do seu negócio.

Além de escolher corretamente os materiais específicos para

área externa e interna, em alguns pontos você pode substituir
câmeras por detectores de movimentos, equipamentos de
controle de acesso. Já em outros, você pode precisar de
câmeras com maior resolução para serem usadas com pouca
luz ambiente, ou até de sensores de temperatura.

Ao saber exatamente a necessidade de cada setor do seu

negócio você evitará o desperdício de equipamentos e nem
colocará a perder todo o seu investimento em segurança ao
deixar um ponto cego, desprotegido.

15
 07
INSTALE TECNOLOGIA COM
INTELIGÊNCIA

16
 O uso de equipamentos e softwares com inteligências capazes de aprender e identificar ocorrências com
autonomia, disparando alertas automaticamente para os profissionais de segurança, como é o caso dos
vídeos analíticos, está crescendo a cada dia em diferentes setores. Isso porque, eles permitem reduzir
erros e custos, aumentando a eficiência ao realizarem ações que não podem ser feitas à mão.

Uma pesquisa da consultoria BCC Research mostra que

o mercado de equipamentos inteligentes alcançou os
US$ 5,3 bilhões em 2013, e até 2019, deve atingir US$
15,2 bilhões, o que representa um crescimento médio
anual próximo de 20%.

17
 08
IMPLANTE CONTROLE DE
ACESSO ADEQUADO

18
Por meio do uso de softwares e dispositivos modernos, além de
um bom serviço de portaria, você conseguirá aprimorar o
controle de acesso de pessoas, veículos e materiais em áreas
restritas na sua empresa. Assim, além de aumentar a segurança
de uma determinada área ainda é possível reduzir
significativamente os custos com equipes excedentes.

Por meio da tecnologia de biometria e do vídeo inteligente, por

exemplo, é possível fazer a leitura de impressão digital e o
reconhecimento facial, liberando o acesso apenas a pessoas
autorizadas/cadastradas. Já a tecnologia RFID possibilita controlar
a entrada e saída de veículos a um pátio de estacionamento por
meio da leitura de placas e de cartões de acessos.

Esse tipo de tecnologia auxilia muito o trabalho dos vigias e

vigilantes, além de dar uma segurança muito maior para sua
empresa, funcionários e clientes.

19
 09
TREINE E CAPACITE OS
ENVOLVIDOS

20
Depois de escolher, planejar e contratar o sistema de tecnologia
de segurança em sua empresa, vigilância ou portaria, é primordial
fazer a preparação de todos os funcionários envolvidos nos
papéis de segurança. Mesmo para aqueles que não possuem uma
equipe própria dedicada ao monitoramento, a implantação de
uma cultura de segurança na empresa pode impactar
positivamente na redução dos custos.

A capacitação dos funcionários deve envolver tantos os

profissionais que exercem cargos de diretoria, gerência e
supervisão até os colaboradores que estão na base da pirâmide
hierárquica.

Ao investir em treinamento, consegue-se ter

uma melhor operação de forma a evitar
desperdício de recursos e prevenir que os
próprios colaboradores exponham a empresa às
situações de risco.

21
 10
CONTRATE MANUTENÇÃO
PREVENTIVA

22
Nossa próxima dica para poder reduzir custos com o seu sistema de segurança é investindo na manutenção
preventiva e corretiva de suas soluções de segurança eletrônica. Algumas empresas do setor já oferecem
esse serviço em seus modelos e a adesão desses tópicos ao seu contrato deve ser seriamente considerada.

Ao contratar a manutenção preventiva, por exemplo, você tem uma maior longevidade dos equipamentos
contratados, que não correm o risco de ficarem obsoletos rapidamente. Isso evita que de tempos em
tempos você tenha novos gastos para aprimorar a tecnologia do seu sistema.

23
 11
CONTRATE UMA EMPRESA
CAPACITADA

24
A capacidade técnica de uma contratada pode influenciar diretamente os custos de sua empresa. Isso
porque fornecedores são a alma de muitas organizações. Independentemente do que eles estão entregando
— um produto, um serviço ou uma combinação dos dois — empresas dependem de mão de obra e
produtos que cumpram seus contratos adequadamente.

Enquanto a relação simbiótica entre as empresas e seus fornecedores dirige as operações, a confiança
mútua também introduz um risco no negócio.

Pesquisas demonstram que, mais de 60% das empresas notaram que as rupturas
dentro de suas cadeias de suprimentos, levou a uma queda de 3% ou mais no
desempenho financeiro de seus negócios.

Isso quer nos dizer que, a saúde financeira e a

solidez econômica de fornecedores pode afetar
diretamente seus negócios: para bem ou para mal.
Por esse motivo, busque sempre parceiros bem
capacitados, com know how e domínio nos
serviços ofertados.

25
 Conheça as Opções de
Segurança da Globalseg
Por fim, além de seguir todos os passos mencionados, para ter uma redução de custos com segurança é
preciso contratar uma empresa que tenha credibilidade e que seja referência no mercado. E entre as mais
conceituadas empresas brasileiras está a Globalseg, que oferece soluções integradas em Vigilância
Patrimonial, Segurança Pessoal, Escolta Armada, Vigilância Eletrônica e Portaria e Recepção.

O grande diferencial da Globalseg é que ela conta com uma equipe capacitada e reconhecida pelas
principais empresas e órgãos do país, oferecendo segurança, produtos e serviços inovadores e
diferenciados, destacando-se assim no mercado.

O melhor de tudo é que além da qualidade certificada, as soluções da Globalseg também possibilitam uma
redução de custos significativos em proteção. Isso porque, os modelos de contratação oferecidos pela
empresa têm toda a flexibilidade para se adaptar a diferentes necessidades, setores e complexidades.

26
Sobre a Empresa
A GLOBALSEG atua no mercado há mais de 13 anos
e se tornou referência no setor por oferecer de
forma rápida e eficiente atividades voltadas às
áreas de vigilância e segurança, além de tecnologia
e serviços.
Atualmente são oferecidos serviços de Escolta
Armada, Segurança Pessoal, Vigilância Patrimonial,
Segurança Eletrônica, além de Portaria e Recepção.
A empresa acredita em projetos integrados que são
construídos através do tripé: procedimentos
operacionais + equipamentos de ponta + vigilância
humana = resultado esperado.
Com autorização da Polícia Federal para atuar nos
Estados de Minas Gerais, São Paulo e Goiás, a
GLOBALSEG oferece atendimento 24 horas e
profissionais prontos para atender sua demanda em
qualquer um desses Estados. Invista em qualidade e
competência, conte conosco.

27