AGOSTO 2020

(atualizado com a IT08

em março 2021) TEAMS

O presente documento é pensado como instrumento de

Objetivo
apoio a formadores que iniciam trabalho na plataforma
TEAMS do Microsoft Office 365 pretendendo ainda servir de
auxílio na solução de algumas dificuldades práticas
recorrentes (no que ao livro de sumários diz respeito).

FORMADORES:

Amâncio Ferreira, Salomé Jardim, Sónia Atalaia

IEFP Sintra
 2

1. Aceder à plataforma.
Índice
2. Criar um canal.
3. Fazer uma publicação (conversação) e responder.
4. Chamar a atenção de alguém.
5. Partilhar e criar ficheiros.
6. Adicionar separadores.
a. Cronograma da UFCD.
b. Sites.
c. Wiki.
7. Agendar reuniões.
8. Criar uma tarefa / atribuição.
9. Forms (criar e partilhar).
10. Livro de sumários.
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Os formadores e os formandos que frequentem ação de

1. Aceder à
formação do IEFP têm acesso gratuito ao Office 365 da
plataforma
Microsoft.

Os produtos ficarão ativos, para os formandos, durante o

período de duração da formação e por um período adicional
de 6 meses.

Consulte a apresentação “Documento base_formando” para

saber como aceder e fazer o download / instalação do Office
365 e da aplicação TEAMS.
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Cada formador deverá criar um canal por UFCD que ministre,

2. Criar um canal
congregando nele tudo o que à UFCD disser respeito –
cronograma (planner), reuniões, ficheiros, tarefas...

Há um canal criado por defeito – o “Geral”.

Os canais criados para as UFCD devem ser públicos.

Vejamos então os passos.

a. Uma vez dentro da equipa (turma) clicar nos três pontos

que se encontram à direita da designação da equipa:

b. Na lista que abre selecionar “Adicionar canal”:

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c. Clicando em adicionar canal aparece-lhe quadro para:

a. atribuir nome ao canal (atribua obrigatoriamente

número e descrição da UFCD – sendo a
designação da UFCD muito grande, usar
abreviatura);
b. Definir a privacidade – deve selecionar a opção
“Padrão-acessível a todos os membros da
equipa” e picar a opção “mostrar
automaticamente este canal na lista de canais de
todas as pessoas”.

d. Finaliza a criação do canal clicando em “Adicionar”.

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O canal criado tem, por defeito, 3 (três) separadores:

3. Fazer uma
publicação □ Publicações
□ Ficheiros
(conversação) e
□ Notas
responder

Para fazer uma publicação ou iniciar uma conversa selecione

o separador “publicações” e escreva a sua mensagem na
caixa “inicie uma nova conversa. Escreva @ para mencionar
alguém”. Terminada a mensagem clique na seta que
encontra no canto inferior direito da caixa de mensagem.
Pode abrir a “caixa de composição” – carregando no icon

para formatar o texto da sua publicação e para a marcar

como importante:
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Para mencionar alguém ou chamar à sua atenção deve

4. Mencionar ou
escrever @ seguido do nome da pessoa e escrever a sua
chamar à atenção mensagem.
alguém

A mensagem ficará com um ícon vermelho com uma arroba,

para ser facilmente identificado .

 8

Podemos, dentro de cada canal e no separador “ficheiros”

5. Partilhar e criar
criar um ficheiro novo ou carregar um a partir do nosso
ficheiros dispositivo.

Optando por criar um novo temos de lhe dar uma

designação/título:

O documento Word assim criado pode ser trabalhado, em

simultâneo, por outros membros da equipa.
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Pode iniciar conversa/chat com as pessoas que estão a editar,

em simultâneo, o documento, bastando clicar em
“conversação” no campo superior direito:

Para sair / parar de editar basta clicar em “fechar”. Não é

necessário guardar o documento pois o TEAMS guarda-o
automaticamente.
 10

Pode adicionar recursos ao seu canal. Para tanto basta clicar

6. Adicionar
no + na barra de separadores e escolher a aplicação que
separadores deseja adicionar:

a. Cronograma da UFCD:
Para adicionar o cronograma da sua UFCD selecione e
adicione a aplicação “Planner”:

Atribua uma designação e clique em “guardar”.

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O planner tem 3 vistas: “quadro”, “gráficos” e “agenda”.

Opte entre o “quadro” e a “agenda” e insira os dados
(calendarização) que pretende.

b. Site:
 12

Pode usar esta aplicação para adicionar ligação a um site que

pretenda seja visitado e esteja disponível para ligação rápida
a partir do seu canal.

Deve atribuir nome ao separador e colocar a URL (link /

endereço web); a aplicação só aceitará ligação (e permitirá
adicionar o separador) a sites que começam com https://.

c. Wiki:
A aplicação “wiki” é uma opção à criação de um fórum de
discussão dentro do seu canal. Selecione a aplicação e
atribua designação:
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Dê tema à discussão; para participar basta clicar no ícon de

conversa do lado direito e escrever.

Pode reutilizar a aplicação para outras discussões, bastando

acrescentar secções no ícon

Existem várias aplicações que podem dinamizar as suas

sessões – a recomendação é experimentar, testar e ver o que
funciona e se ajusta a si, aos seus métodos e aos próprios
conteúdos da UFCD.
 14

Para agendar a reunião – sessão síncrona – com a turma abra

7. Agendar
o “calendário” e clique no dia e hora em que pretende
reunião
agendar a reunião.

Preencha, pelo menos, os campos “adicionar título”, hora da

reunião – por defeito aparece agendamento de 30 minutos e
“adicionar canal” – ao clicar aparecer-lhe-ão todas as suas
equipas, deverá selecionar a equipa e o canal correto. É
essencial este passo para a reunião aparecer no seu canal e
não no canal geral.

No calendário, ou através do seu canal, pode aceder às

opções da reunião e limitar algumas funcionalidades (como a
partilha de ecrã e a gravação da sessão pelos formandos):
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Ao selecionar “opções da reunião” abrirá a janela:

Deve, na última questão “quem pode apresentar?”

selecionar a opção “somente eu” e guardar.
 16

Para criar uma tarefa, atribuição ou trabalho(s) (todas as

8. Criar uma
designações já usadas pela aplicação TEAMS) deverá clicar
tarefa /
no ícon trabalhos na barra esquerda da aplicação e clicar em
atribuição / “criar”:
Trabalho(s)

O botão criar abre janela para selecionar atribuição ou

questionário.

Ao selecionar “atribuição” aparecer-lhe-ão as suas turmas

para selecionar a turma em que vai lançar o trabalho.

Depois de selecionada a turma, abrirá outra janela onde

atribuirá, obrigatoriamente, nome ao trabalho e instruções –
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podendo neste campo carregar o enunciado do trabalho.

Na mesma janela deverá selecionar data para conclusão e

entrega do trabalho e editar a ultima linha selecionando o
canal da sua UFCD, uma vez que, por defeito, aparece o
canal “geral”.

Para finalizar clica no “atribuir” no canto superior direito. O

trabalho aparecerá publicado no seu canal (publicações).

Selecionando “questionário” aparecerá, igualmente, as suas

turmas, devendo selecionar aquela que pretende. Após
seleção da turma a aplicação dá-lhe a lista de questionários |
formulários que tem no forms devendo selecionar o que
pretende, a data de conclusão do trabalho, editar o canal
selecionando o correto e atribuir o trabalho.
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Após acesso, a sua homepage do office365 oferece-lhe várias

9. Forms (criar e
aplicações. Uma delas é o forms.
partilhar)

No Forms pode criar questionários ou formulários, podendo

criar testes de escolha múltipla, respostas de
desenvolvimento, juntar imagens e/ou vídeos... explorar é a
palavra de ordem!
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Terminado o questionário ou formulário deverá estabelecer

as condições de partilha clicando no botão “partilhar” no
canto superior direito:

Deverá selecionar quem pode responder ao questionário |

formulário e copiar o URL de partilha querendo inclui-lo, por
exemplo, num enunciado.
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O livro de sumários, bem como a listagem dos formandos

10. Livro de
poderá ser encontrado nos ficheiros da área reservada aos
sumários
formadores – canal privado de acesso exclusivo a
formadores/as e coordenador/a da turma.

Os sumários devem ser feitos no dia em que a formação é

ministrada e estarem sempre atualizados.

São vários os modelos de sumários em uso, aguardando-se

uniformização.

O modelo clássico, mais utilizado, requer alguma atenção

uma vez que desformata com alguma facilidade.

Assim, devem clicar nos 3 (três) pontinhos junto ao livro de

sumários, selecionar “abrir” e “abrir na aplicação”.

(“abrir na aplicação” pressupõe que o formador tem

instalado o MS Office (Word e Excel, no caso) no seu
equipamento.)
Vai abrir-lhe o Word no seu computador e no ficheiro Word
vai apenas preencher a data, no cabeçalho:
 Centro de Emprego e Formação Profissional de Sintra

Serviço de Formação Profissional de Sintra

21

π
Ação de Formação : DATA

Designação: Técnicas de Cozinha/Pastelaria

Ação N.º: TCP24-APZ3 2020 - -

Modalidade de formação: SISTEMA DE APRENDIZAGEM - GESTÃO DIRECTA ano mês dia

Sessão nº
Formador
Horas UFCD Faltas
Sumário Nome e
Depois, deverá clicar 2 (duas) vezes na imagem dos sumários:
(início/termo) (código/designação) (n.º formandos)
Rubrica

8:00

Sessão nº
Horas UFCD Faltas
Sumário
(início/termo) (código/designação) (n.º formandos)
9:00 FS/FB FC FT
9:00
8:00

9:00 FS/FB
10:00 FS/FB FC FC FT FT
9:00
10:00

10:00 FS/FB
11:00 FS/FB
FC
FC
FT
FT
10:00
11:00

11:00 FS/FB FC FT
12:00 FS/FB FC FT
11:00
12:00
E deverá abrir-lhe folha de Excel. A primeira coisa a fazer é,
12:00 FS/FB FC FT

no separador “rever”
12:00 13:00 FS/FB
13:00
FC FT
clicar em “desproteger folha”:
13:00 FS/FB FC FT
13:00 14:00 FS/FB FC FT

IMPORTANTE:
Compete a cada formador o preenchimento de todos os campos relativos à(s) sessão(ões) de formação que ministra.
NOTAS: FS/FB 14:00
FC FT
- O conteúdo dos sumários deve, embora sucinto, ser esclarecedor sobre as matérias e as atividades pedagógicas desenvolvidas. Elimine expressões como: idem,
continuação da sessão anterior ou equivalentes.
- Assinale com X a componente de formação em que se insere a UFCD: FS/FB- Sociocultural ou de Base; FC – Científica; FT – Tecnológica.
- Tranque sempre o campo das faltas.
- No campo “Formador”, para além da rubrica, registe o seu 1.º e último nome de forma legível
- Rubrique as rasuras que tenha necessidade de efetuar.

Não é possível apresentar a imagem.

1/50

Poderá, a partir daqui preencher todos os campos

necessários:

a. selecionar as células e uni-las:

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b. Deve, no campo do “sumário” indicar, embora de

forma sucinta, a matéria dada. Não são admitidas

expressões como “continuação da aula anterior” ou

equivalente. Deve ainda indicar se a sessão foi síncrona

ou assíncrona.

c. O campo das faltas deve ser fechado. Depois de

selecionar as células e unir vá a “limites” – “mais

limites” e selecione o diagonal. Assim:

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d. Finalmente a assinatura. Selecionar e unir as células e

depois colocar o texto inclinado. Assim:

Deverá guardar o Excel antes de o fechar.

O Word vai guardar automaticamente a informação, mas

assegure-se, antes de o fechar, que a informação que

colocou está lá.