MANUAL CORPORATE GUIA RÁPIDO

NOVO
CORPORATEGUIA RÁPIDO

WOOBA SISTEMAS DE INFORMÁTICA Página 1

MANUAL DO
USUÁRIO
 MANUAL CORPORATE GUIA RÁPIDO

Conteúdo

Acesso ao Sistema ......................................................................................................................... 3

Criação de um novo Cliente .......................................................................................................... 4
Configuração do novo Cliente ....................................................................................................... 6
Criação de um Grupo de Aprovação ............................................................................................. 8
Criação de um novo Usuário do Cliente ...................................................................................... 10
Criação, Autorização e Emissão de uma Reserva ........................................................................ 12

WOOBA SISTEMAS DE INFORMÁTICA Página 2

MANUAL DO
USUÁRIO
 MANUAL CORPORATE GUIA RÁPIDO

Acesso ao Sistema

1 – Insira o Login do Usuário

2 – Insira a Senha do Usuário

3 – Clique em “Autenticar”

Neste momento o usuário realiza o acesso ao sistema

1
2
3

1 – Selecione uma Unidade

2 – Selecione uma Agência

3 – Selecione um Cliente

Neste momento o sistema assume as configurações do Cliente escolhido

1
2
3

WOOBA SISTEMAS DE INFORMÁTICA Página 3

MANUAL DO
USUÁRIO
 MANUAL CORPORATE GUIA RÁPIDO

Criação de um novo Cliente

1 – Clique na Guia Gestão >> Clientes

1 – Clique no botão “Criar novo registro”

WOOBA SISTEMAS DE INFORMÁTICA Página 4

MANUAL DO
USUÁRIO
 MANUAL CORPORATE GUIA RÁPIDO

1 – Clique na Guia Empresa

2 – Insira os dados do Cliente atentando aos campos obrigatórios

3 – Clique no botão “Criar”

WOOBA SISTEMAS DE INFORMÁTICA Página 5

MANUAL DO
USUÁRIO
 MANUAL CORPORATE GUIA RÁPIDO

Configuração do novo Cliente

Após ter selecionado o novo Cliente

1 – Clique na Guia Empresa >> Configurações

1 – Clique na Guia Geral

2 – Na opção “Cadastra Passageiros (Cadastro)” selecione a opção “Sim”

3 – Na opção “Cadastra Passageiro (Rápido)” selecione a opção “Sim”

2 3

WOOBA SISTEMAS DE INFORMÁTICA Página 6

MANUAL DO
USUÁRIO
 MANUAL CORPORATE GUIA RÁPIDO

1 – Clique na Guia Políticas

2 – Na opção “Máximo de Passageiros Por OS” deverá especificar a quantidade de passageiros

que poderá ser inserido por O.S.

3 – Na opção “Autorizador Autoriza como Passageiro” deverá selecionar a opção “Sim” caso
seja possível o Autorizador autorizar as O.S.’s do seu próprio passageiro

4 – Na opção “Autorizador Autoriza como Solicitante” deverá selecionar a opção “Sim” caso
seja possível o Autorizador autorizar as O.S.’s que ele for Solicitante

5 – Na opção “Autorizador Autoriza como Organizador” deverá selecionar a opção “Sim” caso
seja possível o Autorizador autorizar as O.S.’s quando o Autorizador for um Organizador

WOOBA SISTEMAS DE INFORMÁTICA Página 7

MANUAL DO
USUÁRIO
 MANUAL CORPORATE GUIA RÁPIDO

Criação de um Grupo de Aprovação

É necessário a criação de ao menos um grupo de aprovação por cliente para informar ao

Sistema a maneira como o Sistema deverá realizar suas autorizações.

1 – Clique na Guia Empresa >> Grupos de Aprovação

1 – Clique no botão “Criar novo registro”

WOOBA SISTEMAS DE INFORMÁTICA Página 8

MANUAL DO
USUÁRIO
 MANUAL CORPORATE GUIA RÁPIDO

1 – Insira um nome ao Grupo de Aprovação

2 – Escolha um tipo de aprovação

 Única ( Por padrão, retorna selecionado esta opção)

 Paralela
 Sequencial

3 – Marque a opção “Bloquear seleção de aprovadores” caso não seja necessário a escolha do
autorizador

4 – Clique no botão “Criar Grupo de Aprovação”

WOOBA SISTEMAS DE INFORMÁTICA Página 9

MANUAL DO
USUÁRIO
 MANUAL CORPORATE GUIA RÁPIDO

Criação de um novo Usuário do Cliente

Será necessário a criação de ao menos um usuário Autorizador no cliente caso seja solicitado
autorização de O.S.

1 – Clique na Guia Empresa >> Usuários da Empresa

1 – Clique no botão “Criar novo registro”

WOOBA SISTEMAS DE INFORMÁTICA Página 10

MANUAL DO
USUÁRIO
 MANUAL CORPORATE GUIA RÁPIDO

1 – Clique na Guia Usuário

2 – Insira um Login válido para o usuário

3 – Insira o Primeiro Nome do Usuário

4 – Insira o Sobrenome do Usuário

5 – Selecione um Tipo Corporativo para o Usuário

 Viajante (Somente criar reservas para um único passageiro vinculado a ele e não tem
acesso a cadastros no Sistema)
 Organizador (Cria reservas para todos os passageiros do cliente, tem acesso a
cadastros de dados corporativos e não tem acesso a cadastros de Usuários e Clientes)
 Master (Acesso total ao Sistema)

6 – Insira um e-mail válido para o Usuário

7 – Selecione a opção “Sim” caso o Usuário seja um Solicitante

8 – Selecione a opção “Sim” caso o Usuário seja um Autorizador

9 – Selecione a opção “Sim” caso o Usuário possa Autorizar a O.S. sem a necessidade de
solicitar Autorização

10 – Seleciona a opção “Sim” caso o Usuário seja um Emissor

1
2

7
8
9
10
0

WOOBA SISTEMAS DE INFORMÁTICA Página 11

MANUAL DO
USUÁRIO
 MANUAL CORPORATE GUIA RÁPIDO

Criação, Autorização e Emissão de uma Reserva

1 – Clique no botão “Criar OS”

Deverá inserir um ou mais passageiros para criar a Reserva

1 – Clique no botão “Novo Passageiro”

Insira os dados do novo passageiro e clique em “Salvar”, atentando aos dados de

preenchimento obrigatório e a inserção da data de nascimento do passageiro

WOOBA SISTEMAS DE INFORMÁTICA Página 12

MANUAL DO
USUÁRIO
 MANUAL CORPORATE GUIA RÁPIDO

1 – Selecione o Tipo de pesquisa (Ida e Volta – Somente Ida – Múltiplos Trechos)

2 – Insira a Origem

3 – Insira o Destino

4 – Insira a Data de Ida

5 – Clique no botão “Pesquisar”

3
5
4

1 – Clique no Ícone “Escolher” para escolher o voo desejado

WOOBA SISTEMAS DE INFORMÁTICA Página 13

MANUAL DO
USUÁRIO
 MANUAL CORPORATE GUIA RÁPIDO

1 – Clique no botão “Tarifar voos”

1 – Clique no botão “Reservar”

WOOBA SISTEMAS DE INFORMÁTICA Página 14

MANUAL DO
USUÁRIO
 MANUAL CORPORATE GUIA RÁPIDO

1 – Clique no botão “Solicitar Autorização”

1 – Selecione um Autorizador para autorizar a O.S

2 – Clique no botão “Solicitar autorização”

1
2

WOOBA SISTEMAS DE INFORMÁTICA Página 15

MANUAL DO
USUÁRIO
 MANUAL CORPORATE GUIA RÁPIDO

Deverá acessar o Sistema com o usuário Autorizador que foi solicitado a autorização no passo
anterior

1 – Clique no botão “Autorizar/Recusar”

1 – Marque a opção “Autorizar” para autorizar a O.S e envia-la para emissão

2 – Marque a opção “Negar” para recusar ou solicitar a reutilização da O.S.

3 – Clique no botão “Concluído”

1
2

WOOBA SISTEMAS DE INFORMÁTICA Página 16

MANUAL DO
USUÁRIO
 MANUAL CORPORATE GUIA RÁPIDO

1 – Clique no Ícone “Emitir”

1 – Selecione a forma de pagamento

2 – Clique no botão “Emitir”

1
2

Neste momento o Sistema envia o Comprovante de emissão para os e-mails cadastrados.

WOOBA SISTEMAS DE INFORMÁTICA Página 17

MANUAL DO
USUÁRIO