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Manual do
credenciado
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Prezado(a) dentista,
Seja muito bem-vindo(a) ao Hapvida! Estamos felizes em ter você para somar ainda mais
ao nosso time, de mais de 15 mil dentistas, que leva saúde bucal de qualidade aos nossos
mais de 3 milhões de beneficiários.
Elaboramos esse manual para orientar seu acesso a todas as informações relacionadas
as normas e formato de atendimento Hapvida. Ele deverá ser consultado sempre que
necessário para esclarecimentos das principais dúvidas e procedimentos.
Para isso, também contamos com um suporte especializado que você pode encontrar por
meio do chat online ou telefone 4002 2722 opção 3 (capitais e regiões metropolitanas) ou
no 03003139094 (interior).
O Hapvida está presente em todos os estados do Brasil e tem algumas das seguintes
empresas parceiras:
Sumário
Introdução 5
1- Passo a passo do Portal do Dentista 5
2-Menu Principal 6
3- Identificação do beneficiário 6
3.1 Protocolos de atendimento 8
3.2 Agenda eletrônica 8
3.2. 1 Abertura 9
3.2.2 Atendimento --------------------------------------------------------------------------------------------------- 11
3.2.2.1 Agendamento de consulta --------------------------------------------------------------------------------- 11
3.2.2.2 Efetivação da Consulta ------------------------------------------------------------------------------------- 13
3.2.2.3 Cancelamento da consulta ------------------------------------------------------------------------------- 14
3.2.3 Cancelamento de horários da Agenda------------------------------------------------------------------- 15
3.2.3.1 Fechamento de horários da Agenda --------------------------------------------------------------------- 16
3.3- Solicitação de Guia ---------------------------------------------------------------------------------------------17
3.3.1 Inserir solicitação------------------------------------------------------------------------------------------------ 17
3.3.2 Resultados 24
3.3.3 Tratamento ----------------------------------------------------------------------------------------------------------25
3.3.4 Procedimentos Executados (Relatório)------------------------------------------------------------------- 26
3.3.5 Banco de imagens 27
4- Atendimento de urgência -------------------------------------------------------------------------------------- 28
4.1 Inserir solicitação ------------------------------------------------------------------------------------------------ 28
4.2 Visualizar guia ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 30
4.3 Tratamento de Urgência ---------------------------------------------------------------------------------------- 30
5 - Pagamento 32
5.1 Envio da Produção ----------------------------------------------------------------------------------------------- 32
5.1.1.1 Sobre o preenchimento da Nota Fiscal ---------------------------------------------------------------- 32
5.1.2 Demonstrativo --------------------------------------------------------------------------------------------------- 35
5.1.3 Capa de processo ---------------------------------------------------------------------------------------------- 37
5.1.4 Imposto de Renda ---------------------------------------------------------------------------------------------- 38
6- Recurso de Glosa 38
6.1 Glosa ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 38
6.2. Recurso de Glosa------------------------------------------------------------------------------------------------ 38
6.2.1. Solicitação de Recurso ------------------------------------------------------------------------------------- 39
6.2.2 Resultado do Recurso de Glosa ---------------------------------------------------------------------------- 40
7- Documentos 41
8- Configurações 41
8.1 Comunicados 41
8.2 Alteração de senha ----------------------------------------------------------------------------------------------- 41
8.3 Formulário de alteração cadastral 42
8.3.1 Pessoa Jurídica 42
8.3.2 Pessoa Física ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 43
8.4 Histórico de atualização cadastral -------------------------------------------------------------------------- 44
9- Chat On Line 45
Tabela de procedimentos 46
Manual do Credenciado
Introdução
Neste manual, informaremos o passo a passo de usabilidade do seu portal exclusivo, sempre
que achar necessário poderá consultá-lo. As novidades e as atualizações deste estarão disponíveis
no menu documentos, opção documentos.
Será solicitado o login e a senha. Para os credenciamentos de Pessoa Física, seu acesso será
através do CPF, para os prestadores Jurídicos seu acesso será através do número do CNPJ, para
ambos uma senha padrão é disponibilizada, essa senha é composta pelos seis últimos números
do código do credenciado informado na carta de boas vidas do credenciamento, após o primeiro
acesso você deverá alterar sua senha, daremos maiores informações a seguir.
Após inserir login e senha, clique no botão ENTRAR.
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Manual do Credenciado
2- Menu Principal
Na página inicial, temos disponibilizado o menu principal e os comunicados importantes à
nossa rede credenciada (Novidades, mudanças e orientações sobre o formato de atendimento e
normas técnicas da nossa operadora), leia com atenção estes comunicados e selecione a opção
MARCAR COMO LIDA. Ao selecionar essa opção, o comunicado lido será incluso no sub menu
COMUNICADOS do menu CONFIGURAÇÕES, localizado ao lado esquerdo da tela.
3- Identificação do beneficiário
Ao selecionar a situação do usuário, a busca poderá ser realizada pelo nome, CPF do cliente
ou CPF do titular. É importante lembrar que para o atendimento solicite ao beneficiário um
documento oficial com foto.
No caso de pacientes menores de idade, além do número do CPF do titular do plano, deverá
ser apresentado um documento como, por exemplo: certidão de nascimento ou documento de
identidade que caracterize o vínculo de dependência do titular.
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Manual do Credenciado
Insira o número do CPF e clique em PESQUISAR. Clicando nessa opção, serão listados os
nomes dos beneficiários do plano. Clique no nome do beneficiário que receberá o atendimento.
O campo Nº Carteira será preenchido automaticamente com o código do beneficiário, clique
novamente em PESQUISAR.
Será disponibilizado o cadastro do beneficiário com o nome completo, data de nascimento,
entre outras informações. Verifique as informações necessárias para realizar o atendimento:
Atendimento Autorizado: Essa informação indica que o beneficiário está liberado para
atendimento. Caso o atendimento não esteja autorizado ao realizar a busca do beneficiário pelo
CPF do titular o sistema disponibilizará a seguinte mensagem:
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Manual do Credenciado
Nesse menu, temos também o botão CONSULTAS MARCADAS (vide foto no início dessa
página). Ele permite localizar todas as consultas marcadas na sua clínica para o beneficiário. Para
realizar a pesquisa, clique no botão CONSULTAS MARCADAS, realize a busca do beneficiário e
logo será listado o nome do beneficiário, a data de nascimento, o dia e horário do atendimento
e por fim, o número de contato celular do beneficiário, caso ele tenha informado no ato do
agendamento da consulta.
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Manual do Credenciado
3.2. 1 Abertura
Ao clicar no sub menu ABERTURA será disponibilizado o nome do credenciado e CPF/ CNPJ,
bem como o nome do dentista que irá realizar o atendimento, especialidade, subespecialidade,
intervalo de atendimento e o período.
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Manual do Credenciado
É possível incluir, excluir ou editar os dias de atendimento, realizando alguns desses processos
citados é necessário clicar no botão ATUALIZAR AGENDA para que o sistema confirme a
alteração.
Na inclusão dos horários, atente- se ao último horário agendado, por exemplo, o (a) Dr. (a)
tem um intervalo de atendimento de 20 minutos para tratamento clínico de 08:00hs as 11:20hs, o
último paciente deverá está agendado as 11:00hs e não as 11:20hs.
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Manual do Credenciado
3.2.2 Atendimento
Todos os dias e horários liberados no sub menu ABERTURA estarão disponíveis no menu
ATENDIMENTO. Selecione o dentista, a especialidade e o dia em que se deseja realizar o
agendamento e em seguida, clique no botão PESQUISAR
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Manual do Credenciado
Caso não possua mais horários disponíveis poderão ser realizados encaixes para atendimento.
O encaixe permite o agendamento da consulta, e, por conseguinte, a efetivação e a execução dos
procedimentos autorizados. Para realizá-lo, clique no botão ENCAIXE.
Realize a busca do beneficiário pelo CPF ou nome do paciente. Logo ao final da página
será solicitado o preenchimento dos campos para inclusão dos dados do beneficiário, realize as
inclusões necessárias e selecione a especialidade data e horário para atendimento.
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Manual do Credenciado
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Manual do Credenciado
Caso o portal não sinalize o “dedo” que o beneficiário deve posicionar no leitor, significa que será o
primeiro atendimento do beneficiário. Nesse caso deverá ser cadastrada a biometria. Geralmente
deve ser cadastrado o dedo indicador direito e realizar a confirmação posicionando o dedo
escolhido por três vezes para conclusão do cadastro.
Em caso de dúvidas sobre o cadastro da biometria, você poderá contatar o suporte via telefone
através do número: 4002.2722 opções 3, 1 e 1.
ATENÇÃO
Para as clínicas que não possuem coletor biométrico não se faz necessário realizar a
efetivação com a digital. Basta clicar no botão EFETIV e a efetivação será realizada.
Em seguida, será disponibilizada uma LISTA para que seja informado o motivo do cancelamento.
Informe o motivo e o nome do solicitante. Lembrando que somente o beneficiário ou responsável
no caso de menor de idade, poderá solicitar o cancelamento da consulta.
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Manual do Credenciado
Caso o beneficiário não compareça a consulta ou informe com antecedência que não poderá
comparecer para disponibilizar o horário, clique em
Automaticamente o horário da consulta que foi cancelada estará disponível para um novo
agendamento.
Ao realizar a exclusão da data, visualize as datas canceladas clicando novamente no sub menu
CANCELAMENTO e realize os filtros desejados. Caso deseje visualizar todas as datas canceladas,
selecione a opção TODOS OS PERÍODOS.
Será disponibilizada a listagem de datas canceladas para atendimento. Caso deseje disponibilizar
novamente a data, clique no botão EXCLUIR
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Manual do Credenciado
Após fechar o horário, ficará disponível o botão liberar horário, caso tenha interesse em
disponibiliza-lo novamente.
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Manual do Credenciado
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Manual do Credenciado
Após a inclusão do número de contato, insira o código do procedimento (Código TUSS, disponível
na sua tabela de procedimentos) em seguida, deverá teclar ENTER no seu computador. Selecione a
área e automaticamente serão preenchidas as informações do procedimento, incluindo a REGIÃO.
Só deverão ser inseridas as informações de FACE e DESCRIÇÃO/OBSERVAÇÕES se necessário.
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Manual do Credenciado
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Manual do Credenciado
Após confirmar a solicitação da guia, será informada a situação de que cada procedimento
solicitado, podendo ser:
Para anexar imagens (Raio x e fotografias), clique no botão ANEXAR IMAGEM. Esse botão
tem a funcionalidade de anexar raio x e fotografia de um procedimento solicitado. Deverá ser
seguido o seguinte passo a passo:
Selecione o botão ESCOLHER ARQUIVO. Anexe a imagem desejada, em seguida selecione
o (s) procedimento (s) correspondente à imagem. Quando a imagem correponder a mais de um
procedimento, realize a seleção simultânea sem a necessidade de incluir novamente a mesma
imagem, para concluir a inclusão da imagem, clique no botão UPLOAD.
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Manual do Credenciado
As imagens anexadas devem permitir a visualização completa da (s) região (s) solicitada (s).
Seja criterioso na obtenção das imagens e processamento das radiografias. As radiografias devem
estar com contraste e nitidez adequada para sua precisa análise. Em caso de dúvida verifique na
regra do procedimento como está será avaliada.
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Manual do Credenciado
Após o anexo da imagem, será exibida a mensagem que a imagem foi enviada com sucesso.
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Manual do Credenciado
Caso a auditoria identifique que o procedimento não evidencia a indicação e/ou necessidade, será
informado o status da análise.
Importante: Será emitido uma mensagem caso haja tentativa de inclusão de procedimentos que
não requerem ou requerem análise previa que não estejam na rotina informada acima.
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Manual do Credenciado
3.3.2 Resultados
Para buscar o resultado da auditoria das guias é possível realizar a busca por:
• Listagem das guias solicitadas selecionando a opção Todos, últimos 5 pedidos, últimos 10
pedidos e últimos 20 pedidos;
• Por períodos informando as datas nos campos Data Inicial e Data Final.
• Por beneficiário no botão BUSCAR USUÁRIO.
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Manual do Credenciado
3.3.3 Tratamento
Esse sub menu tem a funcionalidade de disponibilizar a guia lançada, imprimir, cancelar e
executar procedimentos, bem como anexar imagens.
Serão solicitados novamente os dados do beneficiário realize a busca, conforme orientação
do menu 3.
Depois de cadastrado o pedido no sub menu INSERIR SOLICITAÇÃO, a GTO já estará gerada. Ao
final da mesma página, o credenciado poderá visualiza- lá (Conforme a imagem abaixo). Selecione
a GTO desejada e clique no botão CONFIRMAR PEDIDO.
Ao clicar no botão CONFIRMAR PEDIDO será disponibilizada a GTO com os procedimentos
lançados, com opção de executar, cancelar, imprimir GTO e anexar imagem.
ATENÇÃO
O ato de executar o procedimento no portal é entendido como realizado pelo dentista. Portanto,
se os procedimentos não foram realizados no paciente estes não poderão ser executados.
Importante: Procedimentos executados que já estejam em processos auditados não poderão ser
removidos.
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Manual do Credenciado
Será disponibilizado logo abaixo a listagem dos beneficiários e procedimentos realizados, bem
como as datas, horários e valores dos procedimentos.
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Manual do Credenciado
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Manual do Credenciado
4- Atendimento de urgência
Após a inserção de um dos códigos acima, selecione a região e clique no campo DESCRIÇÃO/
OBSERVAÇÃO;
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Manual do Credenciado
Selecione o Elemento:
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Manual do Credenciado
Depois de cadastrado o pedido no sub menu INSERIR SOLICITAÇÃO, a GTO já estará gerada.
Ao final da mesma página, o credenciado poderá visualizá-la . Selecione a GTO desejada e clique no
botão CONFIRMAR PEDIDO.
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Manual do Credenciado
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Manual do Credenciado
5 - Pagamento
5.1 Envio da Produção
Para recebimento do pagamento é necessário o envio das guias, conforme o cronograma de
entrega de produção e pagamento informado na imagem abaixo.
ENTREGA DA PRODUÇÃO Deverá ser postada até o dia 05 do mês seguinte. Ex.: 05/12
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Manual do Credenciado
No corpo da Nota fiscal deverá constar o nome serviços prestados, o número do processo e o
mês de produção. Caso algumas dessas informações não sejam descritas no corpo da nota, ela não
será validada pelo setor financeiro e deverá ser reemitida.
Para o envio das notas fiscais manuais (bloco) só serão aceitas nas localidades onde não há
disponibilidade da emissão eletrônica do documento sendo necessário anexar junto a nota fiscal
uma declaração da prefeitura da sua cidade com a justificativa do envio nesse formato.
Sobre o envio da nota, segue abaixo algumas informações importantes:
Para as prefeituras que emitem a nota fiscal em formato XML, devem enviar apenas para o
e-mail nf.processosodonto@hapvida.com.br. Ao salvar a nota fiscal nesse formato, o titulo não
deverá conter caracteres especiais e espaços. Para cada nota fiscal deverá ser enviado um e-mail,
ou seja, não deve- se anexar mais de uma nota fiscal por e-mail.
Após o envio da nota, você receberá um e-mail com a seguinte mensagem: Sua nota foi
recebida com sucesso.
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Manual do Credenciado
Após o recebimento, a nota fiscal será analisada, caso validade enviada para pagamento.
Quando a nota fiscal não está dentro dos parâmetros necessários, você também receberá
um e-mail informando as possíveis causas da não captura. Nesses casos, será disponibilizado o
seguinte contato para dúvidas sobre a nota fiscal 40022722 opção 3.
Para as prefeituras que não emitem o formato XML, devem enviar no formato PDF para o
e- mail: notasodonto@hapvida.com.br para validação.
Enviar junto à nota: a declaração da prefeitura de que não permite exportar no formato XML a
cada seis meses.
Para os credenciados do Distrito Federal cuja prefeitura só realiza a emissão do DANFE, as
notas deverão ser enviadas em formato PDF para o e-mail: notasodonto@hapvida.com.br para
validação.
Sobre o cadastro do CPOM:
O Cadastro de Prestadores Serviços de Outros Municípios (CPOM) é uma obrigação acessória
instituída pelo artigo 144 da Lei Complementar n° 159/2013 e regulamentada pelos artigos
210, 211, 214, 225 e 613 do Regulamento do Código Tributário Município, aprovado pelo Decreto
n°13.716/2015, destinada ao cadastramento de prestadores de serviços estabelecidos em
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Manual do Credenciado
municípios fora da capital de Fortaleza- Ceará que prestem serviços para tomadores estabelecidos
no Município de Fortaleza, para fins de comprovarem que de fato estão estabelecidos em outro
município.
Para realizar o cadastro no CPOM, por gentileza acessar o link abaixo:
https://www.sefin.fortaleza.ce.gov.br/servicos-e-sefin/3771-cpom-cadastro-de-prestadores-
servicos-de-outros-municipios
5.1.2 Demonstrativo
Para visualizar as informações de pagamento mensal, clique no menu PAGAMENTO, em
seguida, no sub menu DEMONSTRATIVO. A visualização das informações poderá ser realizada por
período, selecionando datas nos campos MÊS e ANO (mês de produção) ou selecionando as opções
MÊS ATUAL E TODOS OS PERÍODOS de acordo com a imagem.
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Manual do Credenciado
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Manual do Credenciado
Ela deverá ser impressa e enviada com as GTOS do referido processo para cobrança da
produtividade.
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Manual do Credenciado
6- Recurso de Glosa
6.1 Glosa
Caso não haja pagamento do procedimento cobrado (glosa), o motivo será apresentado no
DESCRIMINATIVO DOS ERROS/ CORREÇÕES.
É importante que você verifique antes de realizar qualquer procedimento se os requisitos
necessários descritos na Tabela de valores de procedimentos foram cumpridos.
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Manual do Credenciado
A pesquisa pode ser realizada por período ou pelo número do processo que está disponível no
menu PAGAMENTO, sub menu DEMONSTRATIVO. Lembrando que o recurso de glosa só poderá
ser aberto uma única vez por processo, onde este deve estar com o status FINANCEIRO ou PAGO.
Ao clicar em NOVO RECURSO serão disponibilizadas todas as GTOS que possuem glosas
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Manual do Credenciado
Ao final de todas as justificativas das glosas que queira recorrer, clique no botão FINALIZAR.
(Vide imagem abaixo). Caso não deseje recorrer alguma glosa informada no processo, deixar o
campo “observação/justificativa do recurso” em branco.
Finalizado o recurso de glosa, será gerado um número de processo referente ao recurso aberto.
O processo do recurso de Glosa poderá ter as situações de: auditoria, financeiro, glosado e
pago. Para verificar o resultado do Recurso de Glosa, selecione o processo e visualize no relatório
que irá disponibilizar o parecer da auditoria sobre as glosas contestadas. O pagamento das
glosas acatadas será disponibilizado em até 60 dias da data da abertura do recurso. É importante
informar que a realização de abertura do processo de glosa não garante o pagamento, as
justificativas e imagens serão reavaliadas pela auditoria.
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Manual do Credenciado
7- Documentos
Esse menu disponibiliza o download do manual do dentista, formulário para início de
tratamento ortodôntico, formulário para prorrogação de tratamento ortodôntico, capa de
processo e guia de tratamento manual. Para acessar o manual clique no menu DOCUMENTOS, em
seguida no sub menu MANUAL DO DENTISTA.
8- Configurações
8.1 Comunicados
Nesse sub menu COMUNICADOS consta o histórico dos comunicados lidos com a informação
da data do envio do comunicado e a data que você credenciado marcou com lido.
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Manual do Credenciado
Caso haja alguma alteração, selecione o motivo correspondente a sua solicitação no filtro
MOTIVO, em seguida leia atentamente as OBSERVAÇÕES GERAIS localizada ao lado do motivo
selecionado. Caso nas OBSERVAÇÕES GERAIS seja obrigatório o anexo de documentações para o
atendimento clique no botão UPLOAD.
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Manual do Credenciado
Caso haja alguma alteração, selecione o motivo correspondente a sua solicitação no filtro
MOTIVO, em seguida leia atentamente as OBSERVAÇÕES GERAIS localizada ao lado do motivo
selecionado. Caso nas OBSERVAÇÕES GERAIS seja obrigatório o anexo de documentações para o
atendimento clique no botão UPLOAD.
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Manual do Credenciado
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Manual do Credenciado
9- Chat On Line
A opção CHAT ON LINE é um canal exclusivo de atendimento de suporte ao credenciado. Por
meio dele é possível esclarecer dúvidas e realizar solicitações diversas diretamente com nossa
equipe de relacionamento. Para acessar o chat clique em CHAT ON-LINE.
Além do chat, temos atendimento de suporte via telefone por meio do número: 4002.27.22
opção 3.
Orientações Finais:
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Manual do Credenciado
REGIÃO REQUISITOS
P - Película
F I - Fotografia
Inicial FF -
Fotografia Final L -
ASAI : Boca Laudo Técnico
AS: Arcada I - Idade
superior AI: UP - Upload
Arcada inferior Doc - Documentação
HA: Hemi-arcada RX I - Radiografia
Sx: Sextante Inicial RX F -
R: Região Radiografia Final
RX IF - Radiografia Inicial e Final
F IF - Fotografia Inicial e Final
E - Encaminhamento do CD assistente
TC - Termo de Consentimento
LONGEVIDA
DE
U - Longevidade
Única 6 M - 6 meses
1 M - 1 mês
1 S - 1 semana
5 A - 5 anos
2 A - 2 anos
1 A - 1 ano
OBSERVAÇÕES
GERAIS
1- O plano de tratamento inclui a Anamnese, exame clínico, exames complementares e análise correta da indicação do procedimento.
2- Caso seja necessário o Hapvida+odonto poderá solicitar documentação complementar (declarações, termos, exames médicos e laboratoriais) sobre o
atendimento requerido. 3- É de total responsabilidade do credenciado o preenchimento correto da GTO. Os dados e informações deverão ser conferidos antes
de serem encaminhados ao Hapvida+odonto.
4- As guias com o preenchimento incorreto e/ou incompleto geram inconformidades administrativas e consequentemente serão glosadas ocasionando o não pagamento.
5- Para os procedimentos que necessitem de imagem (radiografia ou fotografia) inicial e final, a imagem (radiografia ou fotografia) final está inclusa no valor do procedimento.
Dessa forma, a imagem (radiografia ou fotografia) paga será considerada sempre a inicial.
6- As imagens iniciais vinculadas aos procedi mentos precisam evidenciar a indicação dos mesmos.
7- Entende-se por laudo técnico, documento emitido após análise técnica que justifique a solicitação do procedimento (diagnóstico ou tratamento),
em formulário institucional/profissional, devidamente assinado, carimbado e datado.
DIAGNÓSTICO
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Manual do Credenciado
Enviar encaminhamento do
Diagnóstico Anatomopatológico Cirurgião-dentista contendo junto
81000111 em Citologia Esfoliativa na Região ASAI Sim FL U S a laudo anatomopatológicos
Buco-Maxilo-Facial carimbados e assinados pelos
profissionais responsáveis.
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Manual do Credenciado
Enviar encaminhamento do
Diagnóstico Anatomopatológico Cirurgião-dentista junto a laudo
81000154 em Peça Cirúrgica na ASAI Sim FL U S anatomopatológicos carimbados
Região Buco-Maxilo-Facial e assinados pelos profissionais
responsáveis.
Enviar encaminhamento do
Diagnóstico Anatomopatológico Cirurgião-dentista junto a laudo
81000170 em Punção na Região Buco- ASAI Sim FL U S anatomopatológicos carimbados
Maxilo-Facial e assinados pelos profissionais
responsáveis.
Enviar encaminhamento do
Cirurgião-dentista junto a resultado
84000236 Teste de contagem microbiológica ASAI Sim FL U S do teste anatomopatológicos
carimbados e assinados pelos
profissionais responsáveis.
Realização de anamnese
baseada em evidências,
Diagnóstico e tratamento de abordagem multifatorial e envio
81000219 ASAI Sim FL U S de suposto diagnóstico e plano
halitose
de tratamento proposto
carimbado e assinado pelo
cirurgião dentista.
Procedimento requerido
quando da necessidade do
auxílio de procedimentos
laboratoriais para diagnóstico.
Não solicitar juntamente com
Diagnóstico por meio de procedimentos os
81000260 ASAI Não L 1A S procedimentos 82000441,
procedimentos laboratoriais
82001103 ,82000239,
82000255,
82000263, 82000271, 82000280,
82000247, 81000197,
81000200, 81000235,
81000111,
81000154, 81000170, 84000236,
81000219
Autorizado somente para
laboratório credenciado. Liberado
Diagnóstico anatomopatológico
somente para tecido obtido por
81000138 de material de biópsia na região AS / AI Sim L U S
biópsia incisional ou excisional.
buco maxilo facial
Necessário envio do laudo
para repasse.
URGÊNCI
A
1- Solicitação de autorização de procedimentos de urgência deverá conter a região (conforme subitem) e o diagnóstico. Enviar a cópia da prescrição com a assinatura do usuário.
2- Enviar para cobrança de acordo com as normas técnicas e observações de cada subitem.
3- Enviar fotografia inicial, quando a radiografia não evidenciar o procedimento.
4- A imagem está inclusa no valor do procedimento.
5- A validade é de acordo com os subitens a ser selecionado.
6- Casos em que não sejam possíveis a realização da imagem (radiografia ou foto), deve ser enviada a justificativa na guia (Campo 47) para análise da Auditoria.
7- Procedimentos não remunerados simultaneamente com 81000030 - Consulta odontológica.
8- Nas solicitações dos procedimentos especificar o subitem e elemento.
9- No caso de optar pelo subitem "OUTROS" no site é necessário descrever o diagnóstico, procedimento realizado, enviar imagem que evidencie o descrito e prescrição
medicamentosa.
10- O procedimento poderá não ser repassado caso seja identificado que a opção do subitem seja "OUTROS" e que este for descrito como algum subitem já existente.
11- Atentar ao horário de atendimento para solicitar o código que se adeque a condição, para atendimentos realizados de 18:00 às 6:00, feriados e finais de semana, deve-se
utilizar o código 81000057, e para os demais dias e horários, solicitar o código 81000049.
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Manual do Credenciado
SUBITE
NS
DESCRIÇÕES GERAIS REGIÃ REQUISITO LONGEVIDADE NORMAS TÉCNICAS E OBSERVAÇÕES
O
Inclui sutura do alvéolo. Enviar cópia da prescrição medicamentosa com assinatura
Controle de hemorragia sem
do usuário e a descrição da técnica utilizada. Imagem inclusa no procedimento.
aplicação
de agente hemostático em região ASAI FI 1S Usuário em tratamento eletivo pelo mesmo prestador solicitante da urgência terá
buco-maxilo-facial seu histórico analisado. Em casos de traumas/lesões exclusivamente em tecido mole
solicitar o código 82001499 (Sutura de ferida em região buco-maxilo-facial).
Inclui o acesso endodôntico (remoção total da polpa dentária e filete nervoso do(s)
conduto(s), medicação intracanal e restauração provisória. Observar a indicação
correta do procedimento. Este procedimento não será repassado em caso
Pulpectomia D RX I ou F I 1S
de tratamento endodôntico a ser realizado pelo mesmo prestador. Enviar cópia da
prescrição medicamentosa com assinatura do usuário. Radiografia inclusa no
procedimento.
Este procedimento não será repassado em caso de prótese realizada pelo mesmo
Recimentação de trabalhos prestador. Radiografia inicial enviada deverá evidenciar a ausência da peça protética
D RX IF 6M
protéticos e a radiografia final deve permitir a visualização da peça cimentada com adaptação
aceitável. Radiografia final inclusa no procedimento.
Este procedimento não será repassado para o mesmo profissional que realizar
a exodontia. Inclui a curetagem, limpeza e medicação do alvéolo. Radiografia
Tratamento de alveolite D RX I ou F I U
inicial deve mostrar alvéolo em processo cicatricial. Enviar cópia da prescrição
medicamentosa com assinatura do usuário. Imagem inclusa no procedimento.
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Manual do Credenciado
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Manual do Credenciado
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Manual do Credenciado
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Manual do Credenciado
PREVENÇ
ÃO
1- Alguns procedimentos possuem orientações para idade mínima ou máxima par a realização, de acordo com literatura atual, como raspagem supra gengival e
selantes. Casos
excepcionais são passíveis de solicitação de imagem e/ou justificativa.
2- A fluorterapia é indicada para dente s com sensibilidade, casos de amelogênese imperfeita e mancha branca ativa. É indicada a realização em até 3 sessões, com intervalos
semanais.
DESCRIÇÕ LOCAL PROCEDIMENT REGRAS
TUSS REQUISIT LONGEVIDA DUT NORMAS TÉCNICAS E OBSERVAÇÕES
ES / OS PRÉ - DE
OS DE
GERAIS REGIÃ APROVADOS AUDITORI
O A
Profilaxia -
Polimento
coronário Procedimento envolve a Profilaxia, polimento coronário,
orienta 84000139 (Atividade em saúde bucal) polimento e 84000090
8400019 ASAI Sim - 6M S
higiene bucal (Aplicação tópica de flúor). Não solicitar com 85300039 (Raspagem
8
controle subgengival/ alisamento radicular).
placa,
aplicação de
flúor
Remoção
dos Fatores Consiste na remoção de tecido cariado e colocação de
de material obturador provisório; e/ou remoção/diminuição de
8530005 ASAI Não - 1A S
Retenção excessos/ arestas ou rugosidades em restaurações/próteses
5
do Biofilme fixas, visando eliminação de sítios de retenção de biofilme.
Dental
(Placa
Bacteriana)
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Manual do Credenciado
Atividade
educativa em
Consiste em informar e motivar o beneficiário quanto à
odontologia
necessidade de manter a higiene bucal; métodos de higienização
para pais
87000016 ASAI Não - 1A S e seus produtos, tais como escovas dentais, fios dentais, cremes
e/ou
dentais e antissépticos orais, tanto no que diz respeito à qualidade
cuidadores
quanto ao uso.
de pacientes
com
necessidade
s especiais
54
Manual do Credenciado
Control
Desorganização da placa bacteriana através orientações
84000171 e de ASAI Não - 1A S
direcionadas à escovação e uso de fio dental
cárie
incipient
e
ODONTOPEDIAT
RIA
1- Alguns procedimentos possuem orientações para idade mínima ou máxima para realização, de acordo com literatura atual, como raspagem supra gengival e
selantes. Casos
excepcionais são passíveis de solicitação de imagem e/ou justificativa.
2- As radiografias enviadas nos casos de pulpotomia em dentes decíduos deverão evidenciar a indicação para o tratamento. As radiografias deverão estar com padrão de qualidade
aceitável, no que diz respeito a angulação, qualidade de processamento e nitidez. Casos em que o dente tenha indicação de exodontia, conforme estágio da reabsorção radicular,
não serão repassados.
3- Serão analisadas radiograficamente a permanência do dente decíduo para repasse dos procedimentos Pulpotomia
conforme estágio de Nolla.
4- Exodontias de dentes decíduos em pacientes adultos serão autorizados mediante envio de RX inicial.
5- Nos procedimentos que são solicitados duas radiografias, a final está inclusa no valor do procedimento. No caso de exodontias de dentes decíduos em adultos, deverá ser
enviado raio-x inicial.
DESCRIÇÕE LOCAL PROCEDIMENT REGRAS
TUSS S GERAIS / OS PRÉ - REQUISITO LONGEVIDA DE DUT NORMAS TÉCNICAS E OBSERVAÇÕES
REGIÃ APROVADOS S DE AUDITORIA
O
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Manual do Credenciado
Indicado em dentes decíduos quando houver grande
Coroa de
83000020 D Sim RX IF 2A S destruição coronária não passível
Acetato em
de restauração direta.
Dente Decíduo
56
Manual do Credenciado
DENTÍSTI
CA
1- As faces das restaurações são consideradas por elemento (não por cavidade), portanto inclusas em um mesmo código, mesmo que não apresentem comunicação.
2- A auditoria poderá solicitar imagem inicial e/ou final no momento da autorização. Estas deverão ser enviados para repasse.
3- Não há cobertura para troca de restauração por motivos exclusivamente estéticos.
4- Em casos de solicitação de tratamento restaurador para paciente infantil, poderá ser analisada a permanência do dente decíduo na cavidade oral.
5- O forramento, polimento e ajuste oclusal fazem parte da restauração e estão inclusos no valor da mesma.
6- Procedimentos com finalidade apenas estética, como restauração de dentes conóides, troca de restaurações de amálgama por resina, fechamento de diastema não possuem
cobertura.
7- As imagens enviadas deverão evidenciar todas as faces solicitadas. Cavidades em formato de preparo prévio serão entendidas como troca de restauração e não
haverá repasse.
8- Restauração de dentes que necessitam de tratamento endodôntico, gengivectomia e aumento de coroa clínica prévio não terá repasse realizado.
9- Não utilizar os procedimentos restauradores para realizar reparos ou ajustes em restaurações já existentes.
DESCRIÇÕ LOCAL PROCEDIMENT REGRAS
TUSS REQUISITO LONGEVIDA DUT NORMAS TÉCNICAS E OBSERVAÇÕES
ES / OS PRÉ - DE
GERAIS REGIÃ APROVADOS S DE AUDITORI
O A
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Manual do Credenciado
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Manual do Credenciado
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Manual do Credenciado
PERIODONT
IA
1- Nos procedimentos que são solicitadas duas imagens (rx ou foto). A imagem inicial deve evidenciar a necessidade do procedimento.
60
Manual do Credenciado
61
Manual do Credenciado
CIRURGI
A
1- A radiografia periapical final para envio das exodontias devem ser centralizadas, permitindo a visualização do alvéolo.
2- Códigos de exodontias incluem todos os procedimentos necessários para a remoção do dente (incisões nos tecidos moles, osteotomias, secções, alveoloplastia, curetagem,
suturas, coronectomia e etc).
3- A radiografia periapical inicial deverá evidenciar o tratamento solicitado e não a técnica realizada. Deverá evidenciar todo o dente (coroa e raiz).
4- Quando o Rx final evidenciar restos radiculares, não será feito o repasse.
5- Nos procedimentos que são solicitados duas radiografias, a final está inclusa no valor do procedimento.
Exodontia de
Consiste na exodontia de dentes permanentes por
permanente
indicação de tratamento ortodôntico ou
8200083 por D Sim RX IF U S
finalidade protética. Enviar encaminhamento do
2 indicação
ortodôntica/ ortodontista/protesista anexo a guia para repasse.
protética
Retirada de corpo
Descrever indicativo clínico para o procedimento no
estranho
campo observação. Encaminhar laudo descrevendo
8200139 oroantral ou SX Não RX IF U S
oronasal da conduta clínica adotada (local, justificativa e técnica
1
região buco- utilizada). Enviar rx inicial e final
maxilo-facial
62
Manual do Credenciado
cirurgia.
63
Manual do Credenciado
Tratamento
cirúrgico de Coberto quando a extensão, localização e características
tumores da lesão permitirem a realização em ambiente
82001596 benignos de ASAI Não RX I U S 88 ambulatorial. Enviar radiografia inicial do caso.
tecidos ósseos/ Encaminhar laudo descrevendo conduta clínica
cartilaginosos adotada
na região (local, hipótese diagnóstica e técnica utilizada).
buco- maxilo-
facial
Tratamento
Coberto quando a extensão, localização e características
cirúrgico dos
tumores da lesão permitirem a realização em ambiente
82001618 benignos de ASAI Não FI U S 99 ambulatorial. Enviar radiografia inicial do caso.
tecidos moles Encaminhar laudo descrevendo conduta clínica
na região buco- adotada
maxilo-facial (local, hipótese diagnóstica e técnica utilizada).
Tratamento
Coberto quando a extensão, localização e características
cirúrgico de
hiperplasias da lesão permitirem a realização em ambiente
82001553 de tecidos ASAI Não FI U S 99 ambulatorial. Enviar fotografia inicial do caso.
moles na Encaminhar laudo descrevendo conduta clínica
região buco- adotada
maxilo-facial (local, hipótese diagnóstica e técnica utilizada).
64
Manual do Credenciado
Apicetomia
Remoção da lesão apical autorizado apenas
birradiculares
82000085 D Não RX IF U S quando esgotadas as possibilidades de tratamento
sem
não cirúrgico.
obturação
Enviar radiografia inicial e final do caso.
retrógrada
Apicetomia
Remoção da lesão apical autorizado apenas
multirradiculares
82000166 D Não RX IF U S quando esgotadas as possibilidades de tratamento
sem obturação
não cirúrgico.
retrógrada
Enviar radiografia inicial e final do caso.
Apicetomia
Remoção da lesão apical autorizado apenas
unirradicular
82000182 D Não RX IF U S quando esgotadas as possibilidades de tratamento
sem
não cirúrgico.
obturação
Enviar radiografia inicial e final do caso.
retrógrada
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Manual do Credenciado
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Manual do Credenciado
Amputação
Remoção de uma das raízes dentárias sem
radicular sem
82000069 D Não RX IF U S obturação retrógrada do remanescente. Enviar
obturação
retrógrada radiografia inicial e final do caso.
67
Manual do Credenciado
Tratamento
Procedimento submetido à análise prévia. Coberto
conservador
de luxação quando o procedimento associado tiver sido realizado
82001642 da ASAI Não L U S em ambiente ambulatorial. Descrever indicativo clínico
articulação para o procedimento no campo observação no
têmporo- momento da solicitação.
mandibular -
ATM
68
Manual do Credenciado
Tratamento
odontológico Descrever indicativo clínico para o procedimento no
8200166 regenerativo com R Não L RX IF U S campo de observação no momento da solicitação.
9 enxerto de osso Enviar rx inicial e final
autógeno
ENDODONTI
A
1- As radiografias finais deverão ser enviados após a conclusão da obturação endodôntica; ou seja, apresentando o corte dos cones e curativo (obturador provisório).
2- Em dentes que possuam dois ou mais condutos, a radiografia final deverá apresentar as obturações destes, dissociadas.
3- É de fundamental importância a qualidade técnica da radiografia enviada para observância do procedimento executado. Por este motivo enfatizamos o processamento, nitidez
e angulações e que a região periapical apareça na tomada radiográfica por completo sem cortes
4- Os critérios técnicos utilizados são: na radiografia inicial é analisada a luz dos canais e presença de lesão periapical; Na Final é analisada a instrumentação, alargamento do
conduto, o grau de selamento dos canais radiculares e o limite de obturação apical e cervical.
5- Condutos sub - obturados serão aceitos somente a um nível máximo de 3mm do ápice, com ou sem presença de lesão periapical. Situações excepcionais serão
tratadas
especificamente, mediante envio de exames comprobatórios, /laudo e termo de ciência/consentimento, assinado pelo usuário.
6- Serão considerados falha na obturação: condutos sobreobturados com presença de lesão periapical, um dos condutos não obturados, condutos sobreobturados acima de 2 mm
sem presença de lesão periapical, falta de material obturador na extensão do conduto, presença de rasgo ou desvio apical, presença de instrumento fraturado. O
extravasamento de cimento obturador, será aceito desde que o cone principal respeite o limite ideal de obturação
7- Devem ser enviadas 2 radiografias para cobrança, sendo o final incluso no valor do procedimento.
8- Para a especialidade de endodontia, só serão consideradas radiografias periapicais para análise.
DESCRIÇÕES LOCAL / PROCEDIMENT REGRAS
TUSS REQUISITO LONGEVIDA DUT NORMAS TÉCNICAS E OBSERVAÇÕES
GERAIS REGIÃ OS DE
O S DE
PRÉ - AUDITORI
APROVADOS A
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Manual do Credenciado
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Manual do Credenciado
Curativo de
Enviar radiografia inicial e final, bem como no campo
8510005 demora D Não RX IF 1M S
observação da guia física, incluir o indicativo clínico.
6 em
endodontia
Remoção
Não solicitar juntamente com o procedimento
de
material 85200115 (Retratamento endodôntico unirradicular),
8520006 obturador D Não RX IF U S 85200093(Retratamento endodôntico birradicular),
9 intracanal 85200107(Retratamento endodôntico multirradicular).
para Descrever indicativo clínico.
Retratament
o
endodôntico
Remoção de
Corpo Consiste em remover corpo estranho que esteja no
8520005 D Não RX IF U S
Estranho canal
0
Intracanal radicular. Descrever indicativo clínico.
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Manual do Credenciado
PRÓTES
E
1- A Remuneração do tratamento está condicionada a qualidade final, observados os aspectos técnicos e científicos atuais, conforme radiografia enviada.
2- Todos os procedimentos serão submetidos a análise prévia.
3- Ressaltamos sobre a qualidade e necessidade da radiografia enviada para que seja possível a visualização do procedimento executado. Serão analisados: material utilizado,
excessos ou falta de material, pontos de contato, adaptação marginal adequada e comprimento do núcleo intrarradicular que deve corresponder a 2/3 das raiz
permanecendo 3 a 5mm do ápice radicular com material obturador.
4- Não há cobertura para prótese sobre implante.
5- Devem ser enviadas 2 radiografias para cobrança, sendo o final incluso no valor do procedimento.
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Manual do Credenciado
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Manual do Credenciado
PRÓTESE
ESPECIAL
1- A Remuneração do tratamento está condicionada a qualidade final, observados os aspectos técnicos e científicos atuais, conforme radiografia enviada.
2- Ressaltamos sobre a qualidade e necessidade da radiografia enviada para que seja possível a visualização do procedimento executado. Serão analisados: material utilizado,
excessos ou falta de material, pontos de contato, adaptação marginal adequada, comprimento do núcleo intrarradicular que deve corresponder a 2/3 da raiz
permanecendo 3 a 5mm do ápice radicular com material obturador.
3- Não há cobertura para prótese sobre implante.
4- Devem ser enviadas 2 radiografias para cobrança, sendo o final incluso no valor do procedimento.
5- Todos os procedimentos serão submetidos a análise prévia.
DESCRIÇÕES LOCAL PROCEDIMENT REGRAS
TUS GERAIS REQUISIT LONGEVIDA DUT NORMAS TÉCNICAS E OBSERVAÇÕES
/ OS DE
S OS DE
REGIÃ PRÉ - AUDITORIA
O APROVADOS
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Manual do Credenciado
Reembasamen
Manobra que consiste em readaptar a base da prótese ao
to
rebordo. O reembasamento é feito em laboratório com base em
8540049 de prótese AS / AI Não TC 5A S
novo modelo feito pelo dentista. Custo laboratorial incluso.
1 total ou parcial
Enviar TC.
- mediato (Em
laboratório)
75
Manual do Credenciado
Reembasamen
to
de prótese Manobra que consiste em readaptar a base da prótese ao
8540048 AS / AI Não TC 5A S
total ou parcial rebordo. O reembasamento é feito em consultório. Enviar TC.
3
- imediato (Em
consultório)
Conserto
de prótese
Consiste no reparo da prótese total, feito no próprio consultório
8540005 total (em AS / AI Não TC 5A S
ou laboratório. Custo laboratorial incluso. Enviar TC.
0 consultório e em
laboratório)
Conserto de
prótese total Consiste no reparo da prótese total, feito em consultório. Enviar
8540006 AS / AI Não TC 5A S
(exclusivament TC.
8
e
em consultório)
Conserto em
prótese parcial
Consiste no reparo da prótese total, feito no próprio consultório
8540003 removível (em AS / AI Não TC 5A S
ou laboratório. Custo laboratorial incluso. Enviar TC
3 consultório e em
laboratório)
Conserto de
prótese parcial
Consiste no reparo da prótese total, feito em consultório. Enviar
8540004 removível AS / AI Não TC 5A S
TC.
1 (exclusivament
e
em consultório)
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Manual do Credenciado
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Manual do Credenciado
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Manual do Credenciado
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Manual do Credenciado
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Manual do Credenciado
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Manual do Credenciado
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Manual do Credenciado
ORTODONTI
A
1- Após consulta inicial, prestador deve encaminhar o paciente para realização de documentação ortodôntica. O encaminhamento do paciente para a ortodontia está condicionado
a adequação do meio bucal, de modo que sejam removidos/tratados possíveis focos infecciosos.
2- Após recebi mento da documentação ortodôntica: Fotos Intra Extra Bucais, Radiografia Panorâmica, telerradiografia e traçado cefalométrico (que deve ser inserida em sistema)
e modelos, prestador deve encaminhar relatório descrevendo detalhadamente o objetivo e o plano de tratamento, c om previsão de tempo e aparelho utilizado, para análise da
auditoria. Este relatório é válido pelo período do planejamento informado, perdendo a validade após o tempo planejado inicialmente de tratamento.
3- As manutenções mensais só serão autoriza das após análise de relatório.
4- As manutenções serão liberadas mensalmente e caso não executadas dentro do mês de solicitação da GTO não serão remuneradas.
5- Os casos que necessitarem de prorrogação deverão ser submetidos a nova análise documental e envio de formulário específico para Prorrogação do Trata mento.
6- A fase de contenção deve estar prevista no plano de tratamento inicial e serão liberadas num máximo de 3 taxas de manutenções a cada três meses. Casos
Pontuais ou exceções
deverão ser submetidas a análise do corpo de auditores Hapvida.
DESCRIÇÕES LOCAL / PROCEDIMENT REGRAS
TUSS REQUISIT LONGEVIDA DUT NORMAS TÉCNICAS E OBSERVAÇÕES
GERAIS REGIÃO OS DE
OS DE
PRÉ - AUDITORIA
APROVADOS
83
Manual do Credenciado
Manutençã
A primeira manutenção de início de tratamento
o de
aparelho deve ser submetida a análise prévia e solicitada após a
8600036 ASAI Não Doc 1M S
ortodôntico instalação e confecção dos aparelhos ortodônticos.
5
- Indicado para correções ósseas.
aparelho
ortopédic
o
Manutençã
Procedimento submetido à análise prévia. A primeira
o de
aparelho manutenção de início de tratamento deve ser submetida
86000373 ASAI Não Doc 1M S
ortodôntico a análise prévia e solicitada após a instalação e
- confecção dos aparelhos ortodônticos.
aparelho
removív
el
Aparelho Procedimento submetido à análise prévia. Preencher
8600011 ortodôntico fixo ASAI Não Doc U S formulário específico para autorização.
0 metálico Autorizado apenas para aparelho metálico.
parcial
84
Manual do Credenciado
85
Manual do Credenciado
Obtenção
Preencher formulário específico para autorização. Fazer
de
8600042 modelos ASAI Não Doc U S upload da documentação ortodôntica no portal. Abrange
0 gnatostáticos de confecção e instalação. Custo laboratorial incluso.
Planas
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Manual do Credenciado
Aparelho
remonível com Preencher formulário específico para autorização. Fazer
8600012 alças bionator ASAI Não Doc U S upload da documentação ortodôntica no portal. Abrange
8 invertida de confecção e instalação. Custo laboratorial incluso.
Escheler
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Manual do Credenciado
ESTÉTIC
A
1- A Remuneração do tratamento está condicionada a qualidade final, observados os aspectos técnicos e científicos atuais, conforme imagens enviadas.
2- Entende-se por Termo de Consentimento e Ciência o documento emitido que relata os fatores condicionantes do tratamento em questão e as recomendações para a
preservação do mesmo, em formulário institucional/profissional, devidamente assinado pelo usuário e pelo prestador, carimbado e datado.
IMPLANT
E
1- A Remuneração do tratamento está condicionada a qualidade final, observados os aspectos técnicos e científicos atuais, conforme imagens enviadas.
2- Ressaltamos sobre a qualidade e necessidade da radiografia enviada para que seja possível a visualização do procedimento executado. Serão analisados: material utilizado,
excessos ou falta de material, pontos de contato, adaptação marginal adequada, comprimento do implante em relação ao substrato ósseo.
3- A exceção da coroa provisória sobre implante, devem ser enviadas 2 radiografias para cobrança, sendo o final incluso no valor do procedimento.
4- Todos os procedimentos serão submetidos a análise prévia.
DESCRIÇÕES LOCAL / PROCEDIMENT REGRAS
TUSS GERAIS REGIÃO OS REQUISIT LONGEVIDA DUT NORMAS TÉCNICAS E OBSERVAÇÕES
DE
OS DE
PRÉ - AUDITORI
APROVADOS A
88
Manual do Credenciado
89
Manual do Credenciado
90
hapvida.com.br/site/maisodonto/ hapvida.saude hapvidasaude