Ministério da Economia

Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística

Diretoria de Pesquisas
Coordenação de Estatísticas Estruturais e Temáticas em Empresas

Manual de Importação de
Questionário
PIA – Produto

Rio de Janeiro
2023
 Manual de Importação de questionário

INSTITUTO BRASILEIRO DE GEOGRAFIA E ESTATISTICA

Manual de Importação de questionário. Pesquisa Industrial Anual – Produto-
Coordenação de Estatísticas Estruturais e Temáticas em Empresas. Rio de
Janeiro: IBGE, 2023, p. 14.

© Projeto gráfico e editoração: DPE/GPO

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 Manual de Importação de questionário

Sumário

1. INTRODUÇÃO ....................................................................................................................... 4
2. FORMATO DO ARQUIVO......................................................................................................... 4
3. FORMATO DOS REGISTROS ...................................................................................................... 4
4. IMPORTAÇÃO ....................................................................................................................... 6
5. ERROS ................................................................................................................................. 9
6. PASSO A PASSO .................................................................................................................. 10
7. ANEXO 1 – VARIÁVEIS DE CADA PARTE DO QUESTIONÁRIO ...................................................... 11
8. ANEXO 2 - LEIAUTE DA PIA- PRODUTO – NÍVEL EMPRESA ......................................................... 12
9. ANEXO 3 - LEIAUTE DA PIA- PRODUTO – NÍVEL UNIDADE LOCAL (UL) ....................................... 13
10. ANEXO 4 - LEIAUTE DA PIA- PRODUTO – NÍVEL PRODUTO ........................................................ 14

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 Manual de Importação de questionário

1. Introdução

O informante tem a possibilidade de importar os dados dos seus sistemas

contábil/gerencial para os questionários eletrônicos do IBGE, por meio de um
arquivo TEXTO em formato csv (comma separated values). É importante
destacar que o arquivo texto criado precisa ser salvo com a extensão TXT ou CSV
para ser visualizado na janela de importação do questionário eletrônico do IBGE.

Esta funcionalidade permitirá que o questionário da empresa seja

importado com uma ou mais unidades locais e com um ou mais produtos de
uma única vez. Esta opção de entrega do questionário tem o objetivo de agilizar
o preenchimento e reduzir os erros de digitação do mesmo. Neste manual
encontram-se as instruções para a correta importação de dados oriundos de
outros sistemas de informação para o “Questionário Eletrônico - PIA – Produto”.
A importação do Questionário da PIA-Produto não depende do preenchimento
do Questionário da PIA-Empresa.

2. Formato do arquivo

O arquivo para importação deverá estar no formato csv (com os dados

separados por ponto e vírgula), gravado em arquivo TEXTO (exemplo, bloco de
notas) e deverá conter os registros segundo um layout pré-definido (Anexos 2, 3
e 4).

3. Formato dos registros

✓ Atenção! O arquivo a ser utilizado deve ser criado no Bloco de Notas. Não
utilizar planilhas eletrônicas para montagem do arquivo, pois o formato das
variáveis é essencial para a correta importação do arquivo;

✓ O arquivo gerado possui três partes: 1. Cadastro da Empresa (PIAPRD-

EMPRESA); 2. Unidade Local (PIAPRD-UL); e 3. Produtos (PIAPRD-PRD). A
primeira coluna do arquivo csv distingue cada uma das partes. Ou seja,
por exemplo, se for entrar com a informação da Unidade Local a primeira
coluna deverá ser preenchida com o número 2;

✓ O Ponto e Vírgula (;) é o separador das variáveis no arquivo de

importação;

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✓ A quantidade de campos do arquivo é fixa e por este motivo deve-se

respeitar a utilização do separador (ponto e vírgula) na separação dos
campos descritos no dicionário de variáveis disponível para ser baixado.
Ou seja, mesmo que uma variável seja vazia ou sem valor deve ser
separada por ponto e vírgula;

✓ Os registros terão tamanhos variáveis, conforme o conteúdo e respeitando

o tamanho máximo informado no layout; não há necessidade de se incluir
espaços à direita para que se atinja o limite do campo. Ou seja, se um
campo permite 50 posições (caracteres), mas a informação a ser incluída
possui apenas 12 posições não há a necessidade de se incluir espaços à
direita para esse campo;

✓ Os registros numéricos não possuem a parte decimal, bem como os

separadores de milhar. Por exemplo, o valor 36.102,43, deve ser informado
no arquivo da seguinte forma: 36102.

✓ Os campos totalizadores do questionário não são importáveis, eles são

calculados automaticamente pelo sistema e por isso não estão presentes
no layout do arquivo de importação.

✓ Ainda que o sistema de informações da sua empresa não seja capaz de

informar todos os campos requeridos pelo questionário do IBGE, sugerimos
que inclua no arquivo o maior número de variáveis possível, sempre
observando a inclusão do separador entre variáveis (ponto e vírgula)
mesmo que estejam vazios ou em branco. Quaisquer alterações podem
ser realizadas posteriormente no próprio questionário quando a
importação tiver sido realizada com sucesso. Dados cadastrais básicos
como, CNPJ e Razão social são pré-requisitos para a importação de um
arquivo.

✓ Campos com formato texto ou numérico quando não devem ser

preenchidos devem ficar vazios.

O exemplo descrito nesse manual demonstra como fazer a entrada das

informações de uma única empresa nas três partes do questionário: Empresa
(nível 1), Unidade Local (nível 2) e Produto (nível 3). As variáveis estão
apresentadas no Anexo 1.

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 Manual de Importação de questionário

Exemplo de arquivo gravado em Bloco de Notas no formato csv onde os dados

são separados por ponto e vírgula (Figura 1):

Figura 1 – Arquivo texto no formato csv (comma separated values)

É possível que mais de uma empresa (raízes de CNPJs diferentes) façam parte
do mesmo arquivo. No entanto, é sugerido que para cada empresa se faça
arquivo único, evitando-se, desta forma, possível atribuição inversa de
informação para empresas distintas.

4. Importação

✓ Para importar o arquivo no formato csv acesse o menu:

ferramentas/importar questionário (Figura 2):

Figura 2 – Visualização do Menu Ferramentas no Questionário Eletrônico da PIA-Produto 2022

Ao clicar em Importar Questionários, o questionário eletrônico apresenta uma

janela para a escolha do arquivo a ser importado (Figura 3). Este arquivo precisa
ter a extensão txt ou csv, caso contrário não aparece para ser visualizado para
a importação.

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Figura 3 – Janela para a visualização do arquivo a ser importado para o Questionário Eletrônico da PIA-
Produto 2022

Observe na Figura 3 a possibilidade de ser listada a visualização dos arquivos

com extensão csv ou txt. Para isso, é só alterar a seta ao lado do Tipo na última
opção da janela.

✓ Escolha o arquivo que deseja importar e clique em “ok”

O arquivo deve ter suas variáveis dispostas da seguinte forma (Figura 4):

Figura 4 – Dados de uma empresa que possui uma unidade local e produz dois produtos com as
informações separadas por ponto e vírgula.

Vai ser possível visualizar o processo de importação de questionário como

apresentado nas Figuras 5 e 6.

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Figura 5 – Processo de importação de questionário (1)

Figura 6 – Processo de importação de questionário (2)

Note que todos os campos são discriminados no momento da importação.

Verifique se a importação de cada “Posição” foi realizada corretamente para
cada parte do questionário. A mensagem de gravação deverá aparecer ao
final de cada Produto e Unidade Local.

✓ Para ter acesso ao questionário importado acesse o menu: Arquivo >

Abrir CNPJ. Identifique o CNPJ a ser visualizado clicando duas vezes ou
selecionando o botão OK.

✓ Analise o questionário importado clicando em “verificar pendências”

Caso existam, retifique a informação.

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 Manual de Importação de questionário

✓ O campo das Observações da parte “Dados Cadastrais da Unidade

Local” deverá ser preenchido apenas dentro do questionário. Não há a
opção de se escrever no campo das observações no arquivo em
formato CSV.

5. Erros

Após importar o arquivo, o sistema apontará os erros, caso existam. Confira os

erros apontados no relatório e faça as correções devidas. Junto aos erros
aparecem mensagens de como solucioná-los.
Existem erros que não impedem a importação do arquivo. Se for necessário
substituir no sistema o questionário de uma empresa que já foi importada,
EXCLUA o questionário do CNPJ em questão já carregado no sistema. Não é
possível sobrepor o questionário já existente.

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6. Passo a passo

1) Solicitar a equipe de Tecnologia da Informação da empresa para extrair

as informações solicitadas para o preenchimento do questionário
eletrônico da PIA-Produto das bases de dados disponíveis com a saída no
formato csv, no leiaute apresentado nos Anexos 2, 3 e 4 e em arquivo
texto.
2) Se for necessário alterar algumas das informações preenchidas, é
necessário fazê-lo no arquivo texto obtido no passo 1 ou diretamente no
questionário eletrônico depois da importação ser realizada.
3) Após a importação dos dados para o questionário eletrônico da PIA-
Produto, verifique as críticas de preenchimento que possam estar
sinalizadas (Verificar Pendências) antes de transmitir o questionário.

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7. Anexo 1 – Variáveis de cada Parte do Questionário

PIAPRD-EMPRESA PIAPRD-UL PIAPRD-PRD

Posição Descrição Descrição Descrição
Colocar 2 para indicar que é o dados da Colocar 3 para indicar que é o produto
1 Colocar 1 para indicar que são dados da empresa
UL da UL
2 Raiz CNPJ da Empresa Raiz CNPJ da UL Raiz CNPJ da UL

3 Sufixo da Empresa Sufixo da UL Sufixo da UL

4 Dígito Verificador da Empresa Dígito Verificador da Ul Dígito Verificador da Ul

5 Razão Social Raiz CNPJ da UL Alterado Código Produto

Endereço virtual (site, facebook, instagram,
6 Sufixo da UL Alterado NCM/IPI
outros)
7 Nome do responsável pelo preenchimento Dígito Verificador da Ul Alterado Descrição de Produtos e Serviços

8 Cargo do responsável pelo preenchimento Sigla da UF da UL Unidade Medida IBGE

9 DDD do responsável pelo preenchimento Nome do Município da UL Unidade Medida Informada

10 Telefone do responsável pelo preenchimento Nome do Distrito da UL Quantidade Produzida

11 Ramal do responsável pelo preenchimento CNAE 2.0 Informante Quantidade de Vendas

Receita Líquida de Vendas (não inclua
12 E-mail do responsável pelo preenchimento Situação Cadastral
centavos)
Receita Líquida de Venda de Produtos
13 Empresa pertence a um grupo econômico?
e Serviços Industriais
14 Cnpj completo do Grupo Econômico Total de Vendas no Ano

15 01. Situação Cadastral em 31/12/Ano Matéria Prima 01

16 02. Data da Ocorrência – Mês Matéria Prima 02

17 02. Data da Ocorrência – Ano Matéria Prima 03

18 03. Mudanças Estruturais

19 04. Raiz Primeiro CNPJ de Ligação da Empresa

20 04. Sufixo Primeiro CNPJ de Ligação da Empresa

04. Dígito Verificador Primeiro CNPJ de Ligação
21
da Empresa
22 04. Raiz Segundo CNPJ de Ligação da Empresa
04. Sufixo Segundo CNPJ de Ligação da
23
Empresa
04. Dígito Verificador Segundo CNPJ de Ligação
24
da Empresa
25 04. Raiz Terceiro CNPJ de Ligação da Empresa

26 04. Sufixo Terceiro CNPJ de Ligação da Empresa

04. Dígito Verificador Terceiro CNPJ de Ligação
27
da Empresa
28 03A - Outras Formas de Ligação entre Empresas

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8. Anexo 2 - Leiaute da PIA- Produto – Nível Empresa

As variáveis na posição 6, 15, 18 e 28 foram alteradas na PIA-Produto 2022.

Cód.
Posição Descrição Tamanho Observações
Variável
1 Colocar 1 para indicar que são dados da empresa 1 Valor Fixo: 1

2 Raiz CNPJ da Empresa 8 Numérico 02

3 Sufixo da Empresa 4 Numérico 02

4 Dígito Verificador da Empresa 2 Numérico 02

5 Razão Social 55 Texto 03

6 Endereço virtual (site, facebook, instagram, outros) 50 Texto 03

7 Nome do responsável pelo preenchimento 55 Texto 03

8 Cargo do responsável pelo preenchimento 55 Texto 04

9 DDD do responsável pelo preenchimento 2 Numérico 04

10 Telefone do responsável pelo preenchimento 9 Numérico

11 Ramal do responsável pelo preenchimento 5 Numérico

12 E-mail do responsável pelo preenchimento 50 Texto 05

Numérico. Sendo:
13 Empresa pertence a um grupo econômico? 1 0 – Não
1 – Sim

14 Cnpj completo do Grupo Econômico 14 Numérico

Texto. Sendo:
01 - Em operação
15 01. Situação Cadastral em 31/12/Ano 2 02 - Em implantação/pré-operação 01
03 - Paralisada com informação
04 - Extinta com informação

16 02. Data da Ocorrência – Mês 2 Numérico 02

17 02. Data da Ocorrência – Ano 4 Numérico 02

Texto. Sendo:
00 - Nenhuma opção
01 - Fusão ou cisão total
18 03. Mudanças Estruturais 2 02 - Cisão parcial 03
03 - Incorporação de/por outra empresa
06 - Alteração de CNPJ por outros motivos (esclareça
em "OBSERVAÇÕES")

19 04. Raiz Primeiro CNPJ de Ligação da Empresa 8 Numérico 04

20 04. Sufixo Primeiro CNPJ de Ligação da Empresa 4 Numérico 04

04. Dígito Verificador Primeiro CNPJ de Ligação da
21 2 Numérico 04
Empresa
22 04. Raiz Segundo CNPJ de Ligação da Empresa 8 Numérico 04

23 04. Sufixo Segundo CNPJ de Ligação da Empresa 4 Numérico 04

04. Dígito Verificador Segundo CNPJ de Ligação da
24 2 Numérico 04
Empresa
25 04. Raiz Terceiro CNPJ de Ligação da Empresa 8 Numérico 04

26 04. Sufixo Terceiro CNPJ de Ligação da Empresa 4 Numérico 04

04. Dígito Verificador Terceiro CNPJ de Ligação da
27 2 Numérico 04
Empresa
Texto - Valor. Sendo:
01 - A empresa fornece mão de obra que atua na
atividade-fim de outra(s) empresa(s)
02 - A empresa contrata mão de obra terceirizada que
28 03A - Outras Formas de Ligação entre Empresas 2 atua em sua atividade-fim
03 - A empresa recebe/envia valores a título de
compartilhamento ou concentração de custos e
despesas
00 - Não há outras formas de ligação entre empresas

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9. Anexo 3 - Leiaute da PIA- Produto – Nível Unidade Local

(UL)

Posição Descrição Tamanho Observações Cód. Variável

1 Colocar 2 para indicar que é o dados da UL 1 Valor Fixo: 2

2 Raiz CNPJ da UL 8 Numérico 02

3 Sufixo da UL 4 Numérico 02

4 Dígito Verificador da Ul 2 Numérico 02

5 Raiz CNPJ da UL Alterado 8 Numérico 03

6 Sufixo da UL Alterado 4 Numérico 03

7 Dígito Verificador da Ul Alterado 2 Numérico 03

8 Sigla da UF da UL 2 Texto 04

9 Nome do Município da UL 45 Texto 04

10 Nome do Distrito da UL 45 Texto

11 CNAE 2.0 Informante 4 Numérico

Texto.Sendo:
01 - Em operação
02 - Em Implantação/Pré-Operação com
Informação
03 - Paralisada com Informação
04 - Extinta com Informação
12 Situação Cadastral 2 05 - Em Implantação, Paralisada ou Extinta 05
sem Informação
06 - Unidade Local não Produtiva Industrial
07. Unidade Local presta Serviço Industrial
somente para a própria empresa sem receita de
líquida de vendas. (Preencha o Campo CNAE
do Informante)

13 Receita Líquida de Venda de Produtos e Serviços Industriais 15 Numérico

Total de Vendas no Ano (Calculado de acordo com o total de

14 15 Numérico
vendas dos produtos)
Matéria Prima 01- Descreva, em ordem decrescente de
15 importância, as três principais matérias-primas, materias 30 Texto
auxiliares e componentes consumidos na produção
Matéria Prima 02- Descreva, em ordem decrescente de
16 importância, as três principais matérias-primas, materias 30 Texto
auxiliares e componentes consumidos na produção
Matéria Prima 03- Descreva, em ordem decrescente de
17 importância, as três principais matérias-primas, materias 30 Texto
auxiliares e componentes consumidos na produção

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10. Anexo 4 - Leiaute da PIA- Produto – Nível Produto

Posição Descrição Tamanho Observações Cód. Variável

1 Colocar 3 para indicar que é o produto da UL 1 Valor Fixo: 3

2 Raiz CNPJ da UL 8 Numérico

3 Sufixo da UL 4 Numérico

4 Dígito Verificador da Ul 2 Numérico

5 Código Produto 9 Texto

Texto. Preencher apenas quando for produto

6 NCM/IPI 500
novo.

Texto. Preencher apenas quando for produto

7 Descrição de Produtos e Serviços 500
novo.

Texto. Preencher apenas quando for produto

8 Unidade Medida IBGE 8
novo.

9 Unidade Medida Informada 8 Texto

10 Quantidade Produzida 15 Numérico

11 Quantidade de Vendas 15 Numérico

12 Receita Líquida de Vendas (não inclua centavos) 15 Numérico

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