Modelo de Carta (Simples e com AR Digital)

ÍNDICE

1. Carta
2. Carta com AR Digital - Layout

Orientação atualizada conforme o CNCGJ/2020.

A carta, em regra, segue o Padrão de Configuração dos Modelos da Instituição.

Contudo, a carta com AR Digital precisa de configurações próprias para que a ferramenta permita o envio do documento de forma automatizada aos
Correios, bem como o retorno do comprovante de recebimento (cumprido ou não).

1. Carta
O modelo de carta conterá o cabeçalho, a caixa identificadora, os dados do processo, o campo de assinatura, o rodapé, etc., conforme Padrão de
Configuração dos Modelos da Instituição.

O texto inicia-se com "Senhor(a)," (colocar o cargo do destinatário se tiver) e a frase subsequente iniciará "Pela presente carta, fica Vossa Senhoria
devidamente (...)".

Após, segue o ato (ou atos), a qual se destina a carta, que estará em negrito e em caixa baixa.

O prazo, a advertência, a descrição do bem, as informações da audiência, observações, etc., estarão em parágrafos separados.

Deve-se observar que o §3º, do art. 248, do CPC/2015 diz que da carta de citação constarão os requisitos do art. 250. O referido artigo, dentre outras
determinações estabelece que na citação deverá conter os nomes do autor e do citando e seus respectivos endereços e a assinatura do escrivão ou
chefe de secretaria e a declaração de que o subscreve por ordem do Juiz (quando delegada a assinatura das cartas).

Art. 250. O mandado que o oficial de justiça tiver de cumprir conterá:

I – os nomes do autor e do citando e seus respectivos domicílios ou residências;

VI – a assinatura do escrivão ou do chefe de secretaria e a declaração de que o subscreve por ordem do juiz.

Portanto, abaixo do texto da carta, antes do parágrafo que traz as informações de quem expediu, haverá campo informando o endereço do autor da ação.

Da mesma forma, nestes casos deverá conter o nome da comarca e a data por extenso, observando-se, ainda, que as expressões “(assinado por
certificação digital)” e “(assina por determinação judicial)” deverão estar com a fonte no tamanho 10.

Há casos em que o 62 do CNCGJ/2020 veda a delegação de assinatura, devendo esta ser feita pelo Juiz. Nestes tipos de documentos deverão conter os
dados do servidor que o expediu, os dados do servidor que o conferiu, os dados da comarca e a data.

Logo após, conterá a expressão “Ao(À) Senhor(a)”, os dados do destinatário da Carta, o endereço e o número do AR.

A padronização é a estabelecida acima para todos os modelos de Carta, exceto à Carta de Sentença, Carta de Arrematação e Carta de Adjudicação, as
quais seguirão padrões próprios.

As Cartas de Sentença, Adjudicação e Arrematação deverão conter os dados do servidor que o expediu e os dados do servidor que o conferiu, os dados
da comarca e a data.

No documento abaixo seguem exemplos e características próprias das cartas:

Modelo de carta padrão

 Carta de sentença

Carta de arrematação

Carta de adjudicação

2. Carta com AR Digital - Layout

Somente os Modelos da Instituição (PJMS) são configurados para emissão de AR’s digitais. Essa configuração é feita pela STI, não cabendo ao usuário
criar/editar modelo de grupo ou de usuário com as mesmas características e configurações, pois não será emitido AR digital e o documento não será
encaminhado para os Correios.

Os modelos da instituição (PJMS) com esta configuração trazem em seu nome a descrição “AR Digital”, conforme exemplo abaixo:

O modelo de carta com AR Digital deverá ser criado respeitando um layout próprio, configurado pela STI especificamente para esse tipo de emissão, que
deve ser “unipaginado”, ou seja, não pode ultrapassar uma página, e não pode conter anexos, para que não seja rejeitado pelos Correios.

ATENÇÃO!

O documento com AR Digital é impresso pelos Correios de forma que a própria página, dobrada adequadamente, transforme-se no
envelope que será entregue para o destinatário. O usuário deverá utilizar somente as marcações de postagem por “AR Digital” ou
“AR-MP Digital”, conforme a necessidade do processo. Não é possível emitir AR normal a partir da utilização de modelo configurado
para emissão de AR digital.

Assim, as regras da carta com AR Digital serão diferentes, tendo em vista as peculiaridades do documento.

Caso o magistrado deseje criar um modelo da instituição com AR Digital, ele deverá criar um modelo de grupo para servir de referência. Para ter certeza
de que o modelo estará apto para ser enviado por AR Digital, as configurações deverão ser as seguintes:
 O tamanho da fonte dos dados do processo e do texto da carta deverá ser 8;
O texto da carta, contendo os campos já preenchidos incluindo a assinatura, não poderá ultrapassar 2/3 da página, pois o documento será
dobrado e transformado em envelope para ser entregue ao destinatário.

INFORMAÇÃO!

NOVIDADE! 27.05.2021

Recentemente, a STI informou que no modelo configurado para emissão de AR-Digital poderá ser utilizada a página inteira do
documento, sem prejuízo para o envelopamento pelos Correios.

Sendo assim, para os modelos de AR Digital já ajustados com essa nova configuração, será possível a utilização de todo o layout da
página, que deverá contemplar o preenchimento de todos os campos e a assinatura sem exceder uma página.

Considerando que os modelos da instituição são configurados somente pela STI, as alterações nos layouts dos documentos já
existentes, como o aumento da fonte, por exemplo, serão realizados gradativamente por aquele setor.

Caso selecionado um modelo que ainda não se encontre com esta alteração, o usuário deverá respeitar o layout que estiver nele
configurado (o texto não pode ultrapassar 2/3 da página). Na dúvida, perguntar para o ATI da comarca.

Dependendo o tamanho do texto, ele poderá ser inserido como "texto corrido" (formato de ata) e sem espaçamento entre os parágrafos;
Como não pode ser acompanhada de documentos em anexo (tem que ser unipaginada), deverá ser inserido o texto simplificado abaixo,
informando que a senha será impressa com a assinatura do usuário:

“Estes autos poderão ser visualizados por meio de consulta ao Portal e-SAJ, no sítio do TJMS, informando o número do processo eletrônico e a senha
indicados abaixo do destinatário.”

Os modelos não precisam ter nota de rodapé, pois poderão encavalar com a assinatura do usuário após a impressão.
Deverão ser observadas as demais regras de configuração do modelo.
Na dúvida, solicitar auxílio ao ATI da comarca.

Nos documentos abaixo seguem exemplos e características próprias das cartas com AR Digital:

Modelo de Carta de Citação com AR Digital em formato de ATA (sem novos parágrafos), recomendado nos casos
de texto extenso.

Modelo de Carta de Intimação com AR Digital

Evite impressões, consulte sempre o GPS. Orientação sujeita a alterações.