Prezado produtor,

No âmbito da validação prévia dos programas informáticos de facturação e equiparados, prevista no artigo 6.º
do Decreto 312/18 de 21 de Dezembro, vimos solicitar a V. Ex.ª que faça os testes dos pontos abaixo sendo
que no dia dos testes de conformidade deve fazer-se acompanhar deste documento preenchido.

Sem outro assunto de momento, subscrevemo-nos com a mais elevada estima e consideração.

As facturas ou os documentos equivalentes, devem conter

obrigatoriamente os seguintes elementos
 As facturas ou os documentos equivalentes, devem conter obrigatoriamente os seguintes
elementos: Nome, Número de Identificação Fiscal, sede ou domicílio do fornecedor
 Discriminação; Quantidades; O preço unitário; As taxas de imposto aplicáveis e o
montante de imposto, quando devido;
 A data e o local em que os bens foram colocados à disposição dos adquirentes, em que os
serviços foram prestados, “Os bens/serviços foram colocados à disposição do
adquirente na data do documento”
 O motivo justificativo da não liquidação do imposto, quando devido, com indicação da norma
legal que o fundamente;
 As notas de crédito devem conter a expressão «anulação ou rectificação», a identificação
do documento anulado ou rectificado. Ex: NC parcial «rectificação», NC total «anulação».
 Redacção em Língua Portuguesa; A data da emissão;
A identificação do sistema informático utilizado para a emissão da factura ou documento
equivalente.
 Os recibos devem, obrigatoriamente, incluir a indicação de montantes de impostos retidos
ou repercutido, quando aplicável.
 Quaisquer documentos que não sejam facturas ou documentos rectificativos de factura,
devem conter de forma evidente a sua natureza e, se susceptíveis de apresentação ao
cliente, incluindo os que devam constar nas tabelas 4.2, 4.3 e 4.4 do SAF-T (AO), conter a
expressão "Este documento não serve de factura";
 Numeração dos documentos com o seguinte formato:
InvoiceType + ESPAÇO + Série + / (barra) + Número Sequencial do Documento (que tem
de ser um número real)
• Exemplo:
• FT AGT2019/1 Em que FT é o InvoiceType, AGT2019 é a série
• FT AGT2019/2
Proposta para os que não podem fazer esta alteração:
O invoice number poderia passar a ser constituído por invocetype+”-”+tipo do documento
interno+espaço+serie+”/”+numero documento.
Por exemplo :“FT” à “FN 2019AO/1” passaria a “FT-FN 2019AO/1” isso na factura, no XML
podem manter FN 2019AO/1 a AGTvai ignorar o “FT-“ e ler só FN 2019AO/1 para ser
igual ao documento de venda
 Os documentos deverão na sua impressão conter a data no formato "AAAA-MM-DD" ou
"DD-MM-AAAA" (sem aspas);
Rua Marechal Brós Tito, Edifício Sky, Caixa Postal nº 1254, Luanda
Telefone: (+244) 222 339 495 / 222 372 600 / 222 339 490 / 222 372 613/ 222 33 66 25
Fax: 222 393 784
www.agt.minfin.gv.ao e-mail info@agt.minfin.gv.ao
 A aplicação deve assegurar:
 Deve obrigar o utilizador a alterar a palavra passe (password) no primeiro acesso e,
posteriormente, sempre que houver necessidade. A nova palavra passe não pode ser
vazia e o administrador não a pode conhecer ou visualizar.
 A sequenciação da numeração em função da evolução da data e hora de emissão dos
documentos.

 Ter implementada uma política de cópias de segurança, de periodicidade obrigatória, de

forma a minimizar o volume de dados a recuperar em caso de corrupção da base de
dados
 A utilização, para efeito de cálculos, de valor com mais do que 2 casas decimais para
evitar erros de arredondamento.
 Nas soluções de mobilidade, a numeração sequencial, bem como a informação relativa à
assinatura dos últimos documentos emitidos por série, após estas terem exportado os
dados para a aplicação de integração.
 A exigibilidade ao utilizador do motivo do não apuramento do imposto, quando tal se
verificar.
 O controlo de emissão de notas de crédito parciais, face às quantidades e valores das
respectivas facturas a rectificar.
 Que os descontos, quando existam, devem situar-se no intervalo entre 0 e 100 %.

 Que as telas de visualização (écran) para introdução e exportação de dados, consulta e

demais funcionalidades postas ao dispor dos utilizadores, independentemente do seu
nível de acesso à aplicação informática, sejam exibidas em língua portuguesa, sem
prejuízo de poderem ser multilingues ou que seja assegurada a sua tradução.
 A impressão de uma 2.ª via de um documento deve preservar o seu conteúdo original,
ainda que deva conter qualquer expressão que indique não se tratar de um original.
Assim, por exemplo, se o domicílio ou denominação de um cliente for alterado na base de
dados, a reimpressão de um documento deve respeitar os domicílio e denominação
originais.
 Que a parametrização e desenho dos formulários de impressão dos documentos seja
efectuada pelo produtor de software ou, caso seja facultado ao utilizador a possibilidade
de criação de novos tipos de documentos, estes sejam validados pelo produtor de
software.
 Os documentos, quando na sua impressão resultar mais do que uma página, devem exibir
em todas elas a designação do tipo de documento,
 Exportação do ficheiro SAF-T

A aplicação não pode permitir:

 A aplicação não pode permitir que num documento já assinado seja alterada qualquer
informação fiscalmente relevante
 Ao utilizador definir quais os tipos de documentos que são assinados e ou exportáveis
para o SAF-T, especialmente, os que foram criados ou modificados por aquele.
 O processamento de qualquer cálculo sobre documentos recolhidos ou resultantes de
integração de outros sistemas.

 A alteração do NIF, numa ficha de cliente já existente e com documentos emitidos.

Apenas poderá ser averbado o NIF em falta, no caso de o campo não estar preenchido,
ou estar preenchido com o NIF do cliente genérico "999999999".
 A alteração do nome numa ficha de cliente já existente e com documentos emitidos, mas
cujo NIF não foi fornecido. Esta limitação cessa, quando na ficha do cliente for averbado o
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 respectivo NIF isto é já pode alterar o nome.

 A criação de notas de crédito relativas a documentos anteriormente anulados ou já

totalmente rectificados.
 A anulação de documentos sobre os quais já tenha sido emitido documento rectificativo
(nota de crédito ou débito) ainda que parcial, sem a prévia anulação do respectivo
documento rectificativo.
 Os documentos impressos pelo programa de facturação não devem conter valores
negativos. Quando necessário, serão utilizados documentos rectificativos de facturas
(notas de débito e notas de crédito,
 Nenhum documento em estado de preparação ou em pré-visualização poderá ser
impresso em momento anterior à sua finalização e assinatura.
 Não permitir linhas a crédito em documentos de natureza devedora
Não permitir linhas a débito em documentos de natureza credora

A aplicação deve alertar o utilizador:

 Se algum dos campos obrigatórios do SAF-T não for preenchido pelo utilizador, aquando
do processamento de documentos.
 Quando a emissão do documento possuir data posterior à actual, ou esta é superior à
data do sistema. Nesse caso, após essa emissão, não poderá ser emitido um novo
documento com a data actual ou anterior, dentro da mesma série.
 Caso a data e hora de sistema seja inferior à do último documento emitido, deve ser
pedida a confirmação, antes da emissão, de que a data e hora de sistema se encontra
correcta. Esta validação deve ser feita utilizando a data/hora do SystemEntryDate de
qualquer tipo de documento emitido, independentemente da sua série.
 Nas facturas emitidas nos termos dos artigos RJFDE, entregues a clientes que não
facultem a sua identificação fiscal (consumidores finais), deverá ser inutilizada a
correspondente linha do NIF do adquirente ou impressa a expressão "Consumidor final"
(sem aspas).
 A impressão dos documentos em que a transmissão de bens ou prestação de serviços se
encontrem isentos de imposto, deve exibir a expressão legalmente prevista que confere a
isenção ou, na sua ausência, o normativo legal aplicável
 Os documentos susceptíveis de assinatura, só poderão ser impressos depois de
devidamente identificados.
 O documento impresso entregue ao cliente ou o documento electrónico enviado deve
conter impressos obrigatoriamente quatro caracteres da assinatura [campos Chave do
documento (Hash) das tabelas subordinadas da tabela 4 - Documentos comerciais
(SourceDocuments) do SAF-T] correspondentes às posições 1.ª, 11.ª, 21.ª, e 31.ª e
separado por um "-" (hífen) a expressão Processado por programa Validado n.º «Número
do certificado atribuído pela AGT»/AGT. Exemplo: "AxAx-Processado por programa
validado n.º 0000/AGT/AAAA" (sem aspas).
 Ficheiro validado com sucesso no portal da AGT (anexo em PDF)

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