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Objetivo do Software:
Observação: O aplicativo não pode ser executado mais de uma vez (ou seja, não
é permitida a execução simultânea de várias instâncias do programa)
Regras básica de cadastramento
Sendo o primeiro acesso ao Software, ou não existam Emitentes cadastrados, o programa, ao ser aberto,
exibirá a mensagem de boas-vindas e solicitará o cadastramento do(s) emitente(s) emissores de NF-e.
Exibirá então a tela de seleção e cadastramento de Emitentes.
Primeiro Passo:
Cadastro de emitente (Empresa emissora da NF-e)
Acessar a tela de cadastro de emitente através do menu Emitente -> Selecionar Emitente
1º Na tela de cadastro de emitente, acessar a opção Incluir
2º Na tela de Inclusão de emitente, preencher corretamente os dados da Empresa
3º Após o preenchimento dos campos corretamente, selecionar a opção Incluir
Cadastro de emitente - Campos obrigatórios
Campo do emitente
Endereço
Será exibido os dados do emitente atual, com a opção de realizar a Edição. Selecionar
a opção Editar para a edição dos campos do emitente
Após finalizar a edição dos campos, clicar em Alterar para salvar as modificações
Exclusão de emitente cadastrado
1º Acessar a tela de cadastro de emitente através do menu Emitente -> Selecionar Emitente
ou através da tela inicial na abertura do aplicativo
5º Confirmar a exclusão
IMPORTANTE: A exclusão do emitente acarreta na exclusão de TODOS os dados vinculados àquele emitente
(NF-e's, cadastros, etc)
Cadastrando um Certificado Digital
-Para assinatura na Nota Fiscal Eletrônica - NF-e é necessário que o emitente possua o
Certificado Digital.
-Obtendo o Certificado Digital o usuário deverá cadastrá-lo no software Emissor de Nota Fiscal
Eletrônica – NF-e.
- A seqüência para o cadastro é: Menu>Sistema>Certificados e adicionar.
A tela de detalhamento com os dados do cliente selecionado serão apresentados. Selecionar a opção Editar para a edição
dos campos do cliente
Após finalizar a edição dos campos, clicar em Alterar para salvar as modificações
Exclusão de cliente cadastrado
Confirmar a exclusão
Cadastro de Produtos
O Cadastro de Produtos é uma opção para facilitar o preenchimento das Notas Fiscais
eletrônicas.
Durante a criação da NF-e, o usuário poderá carregar as informações do produto
previamente cadastrado na Nota Fiscal.
Na parte inferior
esquerda da tela ao
lado o usuário poderá
preencher as
informações de
retirada/entrega das
mercadorias, aplicável
a situações em que o
endereço de retirada
ou
de entrega forem
diferentes do
endereço do
emitente/destinatário
.
Ao clicar no botão Pesquisar, o sistema abrirá o cadastro de clientes para que o
usuário possa selecionar o cliente desejado.
Nessa aba o usuário deverá informar o produto que será lançado na Nota Fiscal
Eletrônica - NF-e.
- Para inserir um produto, o usuário deverá clicar no botão Incluir e selecionar o
produto.
O sistema abrirá uma tela para lançamento dos produtos, essa tela é composta das
abas “Dados, Tributos, Informações Adicionais, Declaração de Importação”.
- O usuário deverá clicar no botão Pesquisar para selecionar o produto desejado.
NF-e / ABA DADOS
O sistema abrirá o cadastro de produtos, o usuário deverá selecionar o produto
desejado e clicar no botão Carregar.
- O sistema carregará o produto para a sub-aba “Dados” da aba de Produtos/Serviços
da Nota Fiscal Eletrônica – NF-e.
- Caso não exista produto cadastrado ele poderá ser lançado neste momento, não
usando-se assim, o botão Pesquisar e em seguida Carregar
Nesta sub-aba o
usuário deverá
preencher as
informações
tributárias
relativas ao ICMS
e
ao ICMS ST
(Substituição
Tributária),
conforme o caso.
Conforme o tipo de operação o usuário deverá preencher as sub-abas seguintes:
“IPI, COFINS, PIS e ISSQN” e “Imposto de Importação”.
Após o preenchimento da aba de Produtos e Serviços o usuário deverá confirmar o
cadastro do produto clicando no botão OK.
-O sistema retornará a tela de lançamento da Nota Fiscal Eletrônica – NF-e.
Para iniciar o
lançamento de um
novo Item/Produto,o
usuário deverá clicar
no botão
Incluir e repetir
todos os
procedimentos
novamente.
- Após a análise e
preenchimento dessa
aba o usuário deverá
prosseguir com a
análise
e preenchimento das
demais abas.
NF-e ABA/ TOTAIS
Nessa aba o usuário tem um resumo das informações tributárias e do total da Nota Fiscal
Eletrônica – NF-e.
NF-e/ ABA/ TOTAIS/ Sub-aba ICMS
Para processar as informações, o usuário deverá clicar no botão Calcular.
Após a análise e
preenchimento dessa
sub-aba o usuário
deverá prosseguir com a
análise e preenchimento
das demais abas.
NF-e/ ABA/ TRANSPORTE
Após a análise e preenchimento dessa aba, o usuário deverá prosseguir com a análise e
preenchimento das demais abas.
NF-e ABA/ INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Nessa aba o usuário deverá informar os dados relativos a informações complementares
da Nota Fiscal Eletrônica – NF-e, como Observações, Citações Legais, Regimes
Especiais.
SALVANDO UMA NOTA NOTA FISCAL ELETRÔNICA – NF-e
Após salvar a Nota Fiscal Eletrônica – NF-e, o usuário deverá validá-la, clicando no
botão
Validar.
- Se a Nota Fiscal Eletrônica – NF-e possui erros o sistema emite a mensagem e
informa abaixo as ocorrências.
O usuário deverá acertar todas as pendências acessando as respectivas telas
mostradas na imagem anterior.
- Após as correções, o usuário deverá clicar novamente no botão Validar.
O sistema então emitirá uma mensagem informando que a Nota Fiscal Eletrônica – NF-e
foi validada com sucesso.
ASSINANDO UMA NOTA FISCAL ELETRÔNICA – NF-e
Após Salvar e Validar o usuário deverá Assinar a Nota Fiscal Eletrônica NF-e.
Ao clicar em Assinar, o sistema apresentará uma tela para que o usuário
selecione o
respectivo Certificado Digital.
Requisitos Básicos:
- Possuir Assinatura Digital (e-CNPJ) A1 ou A3 e estar cadastrado junto a Sefaz de seu
Estado;
- Possuir um Software Emissor de Nota Fiscal Eletrônica – NF-e ou baixar o Software
Emissor de Nota Fiscal Eletrônica – NF-e disponibilizado gratuitamente no link:
http://www.emissornfehom.fazenda.sp.gov.br/ (Versão Teste)