Como reduzir custos com CAPEX e OPEX na manutengao reading time: 7 min Quando se trata de gerenciamento de finangas corporativas, é fundamental entender as diferencas entre CAPEX e OPEX. Estas duas categorias de despesas tém grande impacto no controle e monitoramento de gastos, e sdo aplicaveis em diversas areas, incluindo a manutengéo. Na industria, ter controle dos gastos é de suma importancia, visto que a garantia de lucros da produgao é um dos principais pontos de atengéo para todos da empresa. Isso ndo exclui a manuten¢ao, que lida diretamente com a redugdo de custos e aproveitamento dos recursos, evitando paradas inesperadas e falhas que podem prejudicar todo o planejamento Para gestores de manutengao, é de suma importéncia entender o que & CAPEX, como calcular, assim como compreender exemplos entre CAPEX OPEX Diferenga entre CAPEX e OPEX na manutengéoOPEX e CAPEX sao categorias de despesas empresariais que compreendem maneiras diferentes de contratar e adquirir produtos e servigos. Essas categorias sdo fundamentais para o controle e monitoramento de gastos, garantindo que as finangas corporativas permanegam em dia. © CAPEX é normalmente associado a investimentos de longo prazo, enquanto 0 OPEX esté ligado a despesas operacionais de curto prazo. Quando falamos de manutengdo, os gastos de CAPEX e OPEX sao necessérios para garantir a eficiéncia e produtividade dos equipamentos e instalacées. Os custos de OPEX so associados a gastos cotidianos de uma empresa, como: salérios, despesas de manutengao, energia elétrica, agua, materiais de escritério, entre outros. O OPEX pode ser aplicado aos custos de manutengao continua, como reparos, trocas de pegas, lubrificagGo e limpeza. Para compreender o que ¢ OPEX, primeiro, preciso salientar que existem categorias de custos diretos e indiretos. Os custos diretos estdo relacionados & manutengdo e podem ser controlados, como a folha de pagamento e as pecas de reposigdo. Ja os custos indiretos estao relacionados aos resultados das atividades da manutengdo, como 0 lucro cessante. © CAPEX refere-se aos gastos de capital, ou seja, os investimentos que uma empresa faz em bens de capital, como equipamentos, instalacées e infraestrutura, Na manutengao, pode ser aplicado a gastos com a compra de novos equipamentos ou instalagées para melhorar ou expandir as capacidades de manutengdo da empresa. © CAPEX ndo pode ser considerado um custo, pois se 0 capital ndo foi desembolsado, isso nao impacta na realizagao das atividades. E um dinheiro para garantir que as atividades sejam realizadas da melhor forma possivel investimentos em treinamento e capacitagdo da equipe, em sensores de manutengdo preditiva para aumentar a confiabilidade dos ativos, etc.O controle de CAPEX e OPEX na manutengdo permite uma visdo mais clara do ciclo de vida do ativo, assim como os custos totais acumulados ao longo do tempo. Este tipo de andlise permite melhor planejamento e gestao da manutengdo. Portanto, CAPEX significa a aquisigéo de ativos e OPEX, a manutengéo dos mesmos. Aaplicagao de CAPEX em projetos de manutengao Um projeto que serd estruturado em CAPEX na manutengdo deve ser construido com base em anélises criticas e estudos aprofundados, a fim de garantir 0 pleno funcionamento do neggcio. E importante prever esses custos e acompanha-los durante o projeto para garantir beneficios futuros. O investimento tem trés caracteristicas bdsicas: retorno, risco e prazo, Portanto, ao definirmos 0 investimento na drea de manutengao, esses trés itens precisam ser muito bem dimensionados e identificados. Entdo, existern algumas perguntas que precisam ser feitas: 1- Qual o retorno deste investimento? 2 - Qual o risco e a probabilidade de nao sair conforme planejado? 3 - Qual o prazo de retorno deste investimento?Um exemplo seria a aquisicao de sensores de manutencao preditiva. Sao um investimento porque diminuem riscos de paradas inesperadas, identificam comportamentos anémalos e permitem a andlise de dados dos seus ativos em tempo real. Isso também influencia diretamente na rentabilidade e minimizagdo de chances de erros que podem causar prejuizos futuros. Aescolha entre CAPEX e OPEX pode ser influen da por varios fatores, como a flexibilidade dos custos e reducdo das necessidades de financiamento. A terceirizacao, aluguel de equipamentos ¢ instalagées so alternativas que podem reduzir 0 CAPEX e substitui-lo por OPEX. E importante lembrar que a escolha deve levar em consideragdo os impactos nos custos diretos, custo de oportunidade, operagées financeiras e contrato, além de considerar 0 ciclo de vida do projeto. Confira a formula de CAPEX abaixo: Por meio do calculo de CAPEX, as empresas podem identificar se os seus investimentos estdo de acordo com as expectativas ou se representam riscos a curto, médio e longo prazo.Por meio da calculo CAPEX, é possivel identificar se o setor da manutengdo e a empresa estéo investindo e proporcionando o crescimento da érea, por meio da aquisigao de novos equipamentos, assim como pode estar apenas gerindo e mantendo 0 que ja existia, assim como identificar se a falta de investimentos também pode estar promovendo um movimento de dificuldade. Este tipo de andlise € feita por meio do calculo CAPEX e pode ser também notado por meio do grafico de CAPEX x OPEX, entendendo as variagées de investimentos e suas diferencas. Para isso, é necessario analisar a viabilidade financeira, payback, riscos e beneficios da gestéo de CAPEX na manutengao. Viabilidade financeira e payback A viabilidade financeira e 0 payback so indicadores importantes para avaliar @ atratividade de projetos de CAPEX na manuten¢ao. A viabilidade financeira é um conjunto de andlises que tem como objetivo verificar se um projeto de investimento é financeiramente rentavel e se esta alinhado com os objetivos estratégicos da empresa. © payback, por sua vez, é um indicador que mede o tempo necessirio para que 0 projeto gere fluxos de caixa suficientes para recuperar o investimento inicial. Ou seja, 0 periodo de tempo que leva para o projeto “se pagar" e comecar a gerar lucro para a empresa. No contexto da manutengao, a viabilidade financeira e o payback séo importantes pora avaliar a atratividade de projetos de CAPEX que visam melhorar a eficiéncia, confiabilidade e disponibilidade dos ativos da empresa. Esses projetos podem incluir, por exemplo, a aquisicao de novos equipamentos, a modernizagéo de sistemas de controle e monitoramento, e a realizagao de reformas e melhorias nas instalacées.Um destes exemplos é 0 investimento ja mencionado anteriormente de monitoramento online, especialmente no que tange os retornos (ou o payback) da contratacéo de uma solugéo como essa, que jé se mostra positiva desde os primeiros meses. Custos envolvidos e planejamento Ao planejar um projeto de CAPEX na manutengdo, é importante considerar todos os custos envolvides. De acordo com tedricos da drea, existem quatro categorias de custos: pesquisa e desenvolvimento, construcdo e instalagao, operagdo, manutengao e descarte. Para induistrias de ativos intensivos, como mineradoras e petroquimicas, os custos mais relevantes sdo os relacionados 4 operagdo e manutencao. Para garantir que tudo saia conforme o esperado, € importante considerar os seguintes pontos: custo de aquisigéo, custo de detengao, custo de manutengdo corretiva, custo de manutencdo preventiva e custo de operagao. No entanto, os custos de manutengao e operacdo séo os mais importantes e também os mais dificeis de prever ou estimar na pratica, Riscos e como evité-los Um projeto de CAPEX na manutengao pode trazer riscos significativos se nao for gerenciado adequadamente. Um dos principais € a alocagéo inadequada de recursos, que pode resultar em gastos excessivos e insuficientes em reas criticas. Para minimizar esses riscos, é importante realizar uma avaliagdo dos mesmos de forma detalhada, considerando diferentes tipos, incluindo riscos de falha fisica, operacionais, ambientais, falhas externas e riscos associados 6s diferentes fases do ciclo de vida. Se vocé jé utiliza algum ERP na manutencdo, como SAP, TOTVS ou Oracle, integré-los a um software de gestéo da manutengdo permite que vocé evite os riscos apontados acima. Além disso, vocé controla de forma clara e em tempo real os investimentos na manutengao.O controle de custos traz maior autonomia para os gestores e se reflete em melhorias de processos em toda a manutengdo, gerando economia eliminando prejuizos no setor. Com 0 TracOS™, o software de gestao da manutencdo da TRACTIAN, vocé aplica essas e outras funcionalidades na sua rotina, solicite uma demonstragéo.