Recrutamento e Seleção

] INÍCIO Intruções DADOS

Questionário Gráfico INDICADORES
Dominante Influente

CONTROLE E INDICADORES DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO

A planilha de controle de recrutamento e seleção da RH Performa irá te auxiliar a gerir seus processo
seletivos, fazendo com que você tenha todas as informações necessárias desde o início do processo at
final. Nele você terá todos os indicadores necessários para avaliar seu processo e com a ajuda dos gráfi
poderá apresentar de forma clara seus resultados.

Na aba “dados” você irá adicionar todas as informações necessárias sobre a vaga em aberto. Título d
vaga, processo ativo ou cancelado, data de abertura da vaga, prazo para fechamento e diversas outra
informações.

Na aba “Indicadores” é possível encontrar todas as informações totalizadas do processo de forma clara
objetiva para facilitar sua interpretação dos dados.

E por fim a aba “Gráficos” onde será possível ver os dados mais importantes de forma clara e objetiva e
modo fácil para compreender e apresentar seus dados.
S Influente GRÁFICOS
Estável

O E SELEÇÃO

a gerir seus processos

nício do processo até o
om a ajuda dos gráficos

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ento e diversas outras

ocesso de forma clara e

ma clara e objetiva e de
 INÍCIO Inicio DADOS INDICADORES
Intruções
PROCESSO DATA DE ABERTURA
VAGA TIPO DE RECRUTAMENTO
SELETIVO DA VAGA

AUXILIAR DE LIMPEZA CANCELADO INTERNO 10/10/2022

GERENTE DE CONTAS CANCELADO INTERNO 10/15/2022
GERENTE ADMINISTRATIVO CANCELADO INTERNO 8/5/2022
AUXILIAR ADMINISTRATIVO ATIVO INTERNO 1/1/2022
RECEPCIONISTA ATIVO INTERNO 2/5/2022
AUXILIAR FISCAL ATIVO INTERNO 2/5/2022
GERENTE OPERACIONAL ATIVO INTERNO 1/5/2022
COORDENADOR DE PROJETOS ATIVO INTERNO 1/1/2022
COORDENADOR DE PROCESSOS ATIVO INTERNO 2/1/2022
GERENTE DE CONTAS ATIVO EXTERNO 3/1/2022
GERENTE ADMINISTRATIVO ATIVO EXTERNO 4/1/2022
AUXILIAR ADMINISTRATIVO ATIVO EXTERNO 5/1/2022
RECEPCIONISTA ATIVO EXTERNO 6/1/2022
AUXILIAR FISCAL ATIVO EXTERNO 7/1/2022
GERENTE OPERACIONAL ATIVO MISTO 8/1/2022
COORDENADOR DE PROJETOS ATIVO MISTO 9/1/2022
COORDENADOR DE PROCESSOS ATIVO MISTO 10/1/2022
COORDENADOR DE PROCESSOS ATIVO MISTO 11/1/2022
COORDENADOR DE PROCESSOS ATIVO MISTO 12/1/2022
ATIVO
ATIVO
ATIVO
ATIVO
ATIVO
ATIVO
ATIVO
ATIVO
ATIVO
ATIVO
ATIVO
ATIVO
ATIVO
ATIVO
ATIVO
ATIVO
ATIVO
ATIVO
ATIVO
ATIVO
ATIVO
ATIVO
ATIVO
ATIVO
ATIVO
ATIVO
ATIVO
ATIVO
 Recrutamento e Seleção
INDICADORES
Intruções GRÁFICOSQuestionário →
Gráfico
PRAZO PARA DATA DE TEMPO GASTO NO
TEMPO GASTO NO
PREENCHIMENTO DA ENCERRAMENTO DA PROCESSO SELETIVO STATUS DO PRAZO
PROCESSO SELETIVO
VAGA (DATA) VAGA (DIAS)
10/15/2022 10/13/2022 5 Dias 3 CANCELADO
11/25/2022 11/20/2022 1 Mês e 10 Dias 36 CANCELADO
9/10/2022 11/15/2022 1 Mês e 5 Dias 102 CANCELADO
5/1/2022 10/1/2022 4 Mês e 0 Dias 273 CONCLUÍDO FORA DO PRAZO
11/22/2022 ATRASADO
11/22/2022 11/23/2022 9 Mês e 17 Dias 291 CONCLUÍDO FORA DO PRAZO
11/25/2022 ATRASADO
11/29/2022 11/28/2022 10 Mês e 28 Dias 331 CONCLUÍDO DENTRO DO PRAZO
12/3/2022 11/28/2022 10 Mês e 2 Dias 300 CONCLUÍDO DENTRO DO PRAZO
12/7/2022 ATRASADO
12/11/2022 11/28/2022 8 Mês e 10 Dias 241 CONCLUÍDO DENTRO DO PRAZO
12/15/2022 11/28/2022 7 Mês e 14 Dias 211 CONCLUÍDO DENTRO DO PRAZO
12/19/2022 ATRASADO
12/23/2022 11/28/2022 5 Mês e 22 Dias 150 CONCLUÍDO DENTRO DO PRAZO
12/27/2022 ATRASADO
12/31/2022 11/28/2022 3 Mês e 30 Dias 88 CONCLUÍDO DENTRO DO PRAZO
1/4/2023 11/28/2022 3 Mês e 3 Dias 58 CONCLUÍDO DENTRO DO PRAZO
1/8/2023 11/28/2022 7 Dias 27 CONCLUÍDO DENTRO DO PRAZO
1/12/2023 12/4/2022 11 Dias 3 CONCLUÍDO DENTRO DO PRAZO
 Dominante Influente← Estável
CURRÍCULOS CANDIDATOS NO CANDIDATOS CANDIDATOS
STATUS DO PROCESSO
RECEBIDOS PROCESSO FINALISTAS CONTRATADOS

10 5 2 1 CANCELADO
5 2 1 1 CANCELADO
4 2 2 2 CANCELADO
5 2 1 1 CONCLUÍDO
2 2 2 EM ANDAMENTO
2 2 1 2 CONCLUÍDO
5 3 2 EM ANDAMENTO
2 2 1 1 CONCLUÍDO
5 3 2 1 CONCLUÍDO
4 2 2 EM ANDAMENTO
6 3 2 1 CONCLUÍDO
4 2 1 1 CONCLUÍDO
5 3 2 EM ANDAMENTO
5 2 1 1 CONCLUÍDO
6 3 2 EM ANDAMENTO
5 2 1 1 CONCLUÍDO
8 3 2 1 CONCLUÍDO
5 2 1 1 CONCLUÍDO
5 3 2 1 CONCLUÍDO
NÃO INICIADO
NÃO INICIADO
NÃO INICIADO
NÃO INICIADO
NÃO INICIADO
NÃO INICIADO
NÃO INICIADO
NÃO INICIADO
NÃO INICIADO
NÃO INICIADO
NÃO INICIADO
NÃO INICIADO
NÃO INICIADO
NÃO INICIADO
NÃO INICIADO
NÃO INICIADO
NÃO INICIADO
NÃO INICIADO
NÃO INICIADO
NÃO INICIADO
NÃO INICIADO
NÃO INICIADO
NÃO INICIADO
NÃO INICIADO
NÃO INICIADO
NÃO INICIADO
NÃO INICIADO
NÃO INICIADO
 Recrutamento
INÍCIOInicio DADOS
Intruções INDICADORES
Questionário
TIPO DE RECRUTA
MESES JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL
Interno 3 3 - -
Externo - - 1 1
Misto - - - -

TEMPO DEDICADO AO PROCE

MESES JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL
TEMPO DE CONTRATAÇÃO MÉDIA ANUAL ### ### ### ###
DIAS mensal 0 dias 0 dias 0 dias 0 dias

TEMPO DEDICADO AO PROCE

MESES JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL
TEMPO DE CONTRATAÇÃO MÉDIA ANUAL 6 Mês e 10 Dias
6 Mês e 10 Dias
6 Mês e 10 Dias
6 Mês e 10 Dias
DIAS mensal 0 Dias 0 Dias 0 Dias 0 Dias

PROCESSOS SELE
MESES JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL
TOTAL DE PROCESSOS SELETIVOS
Processos Iniciados 3 3 1 1
Processos Encerrados - - - -
Processos Cancelados - - - -

MESES JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL

TOTAL DE VAGAS EM ABERTO 3 6 7 8
Dentro do Prazo 3 6 7 8
Fora do Prazo - - - -

CONTROLE DE V
MESES JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL
Vagas preenchidas - - - -
Vagas preenchidas dentro do prazo - - - -
Vagas preenchidas fora do prazo - - - -

FUNIL DE CONTRA
MESES JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL

CURRÍCULOS RECEBIDOS 12 9 4 6
Média de currículos recebidos por vaga 4 3 4 6

CANDIDATOS NO PROCESSO 7 7 2 3
Média de candidatos no processo por vaga 2 2 2 3

CANDIDATOS FINALISTAS 4 5 2 2
Média de candidatos finalistas por vaga 1 2 2 2
 CONTRATADOS 2 3 - 1
Média de candidatos contratados por vaga 1 1 - 1

TAXA DE CONVERSÃO NA
MESES JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL
Taxa de conversão dos currículos recebidos 17% 33% 0% 17%
Taxa de conversão dos candidatos no processo 29% 43% 0% 33%
Taxa de conversão dos candidatos finalistas 50% 60% 0% 50%
Recrutamento e Seleção
CADORES Gráfico GRÁFICOS
Dominante Influente ↑
Estável
TIPO DE RECRUTAMENTO
MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO DEZEMBRO
- - - - - - - -
1 1 1 - - - - -
- - - 1 1 1 1 1

TEMPO DEDICADO AO PROCESSO SELETIVO (dias)

MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO DEZEMBRO
### ### ### ### ### ### ### ###
0 dias 0 dias 0 dias 0 dias 0 dias 276 dias 1835 dias 3 dias

TEMPO DEDICADO AO PROCESSO SELETIVO (dias)

MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO DEZEMBRO
6 Mês e 10 Dias
6 Mês e 10 Dias
6 Mês e 10 Dias
6 Mês e 10 Dias
6 Mês e 10 Dias
6 Mês e 10 Dias
6 Mês e 10 Dias
6 Mês e 10 Dias
0 Dias 0 Dias 0 Dias 0 Dias 0 Dias 9 Mês e 2 Dias 60 Mês e 9 Dias 3 Dias

PROCESSOS SELETIVOS
MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO DEZEMBRO

1 1 1 1 1 1 1 1
- - - - - 1 9 1
- - - 1 - 2 - -

VAGAS EM ABERTO
Processos em andamento
MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO DEZEMBRO
9 10 11 12 13 14 14 6
9 9 10 11 12 12 12 3
- 1 1 1 1 2 2 3

CONTROLE DE VAGAS
MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO DEZEMBRO
- - - - - 1 9 1
- - - - - - 8 1
- - - - - 1 1 -

FUNIL DE CONTRATAÇÃO
MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO DEZEMBRO

4 5 5 6 5 8 5 5
4 5 5 6 5 8 5 5

2 3 2 3 2 3 2 3
2 3 2 3 2 3 2 3

1 2 1 2 1 2 1 2
1 2 1 2 1 2 1 2
 1 - 1 - 1 1 1 1
1 - 1 - 1 1 1 1

TAXA DE CONVERSÃO NA CONTRATAÇÃO

MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO DEZEMBRO
25% 0% 20% 0% 20% 13% 20% 20%
50% 0% 50% 0% 50% 33% 50% 33%
100% 0% 100% 0% 100% 50% 100% 50%
 2023
6
5
5

2022

2114 dias
TEMPO MÉDIO ###

2023
e 10 Dias
69 Mês e 14 Dias
TEMPO MÉDIO 6 Mês e 10 Dias

2023
16
16
11
3

2023
-
-
-

2023
11
9
2

2023

74
5

39
2

25
2
 12
1

2023
16%
31%
48%
 Recrutamento e S
INÍCIO
Inicio DADOS
Intruções INDICADORES
Questionário

TIPO DE RECRUTAME

TIPO DE RECRUTAMENTO NO ANO

Misto 5

Externo 5

Interno 6

4 6 8

TEMPO DE CONTRATAÇÃO

TEMPO DE CONTRATAÇÃO
2000 dias 1835 dias
1800 dias
1600 dias
1400 dias
1200 dias
1000 dias
800 dias
600 dias
400 dias 276 dias 192.18181818181
200 dias 0 dias 0 dias 0 dias 0 dias 0 dias 0 dias 0 dias 0 dias 0 dias 3 dias 8 dias
0 dias

TEMPO DE CONTRATAÇÃO TEMPO DE CONTRATAÇÃO MEDIA ANUAL

PROCESSOS ENCERRA
VAGAS PREENCHIDAS NO

11

PROCESSOS SELETIVOS NO ANO

18
16
16

14

12 11
10

8
 18
16
16

14

12 11
10

4 3
2

-
Processos Iniciados Processos Encerrados Processos Cancelados

PRAZO DAS VAGAS PREENCH

Vagas preenchidas dentro do prazo

- 2 4 6

FUNIL DE CONTRATAÇÃ

CURRÍCULOS RECEBIDOS

CANDIDATOS NO PROCESSO 3

CANDIDATOS FINALISTAS 25

CONTRATADOS 12

TAXA DE CONVERSÃO NA CON

120%

100%
100%

80%

60%
60%
50% 50% 50%
43%
40% 33% 33%
29%
25%
17% 17% 20%
20%

0% 0% 0% 0% 0% 0%
80%

60%
60%
50% 50% 50%
43%
40% 33% 33%
29%
25%
17% 17% 20%
20%

0% 0% 0% 0% 0% 0%
0%
JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO J

Taxa de conversão dos currículos recebidos Taxa de conversão dos candidatos

ecrutamento e Seleção
DICADORES
Questionário GRÁFICOS
Gráfico Dominante ↑

TIPO DE RECRUTAMENTO

TIPO DE RECRUTAMENTO POR MÊS

4
3 3
3

2
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
1
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
-
L
I RO I RO ÇO RI AI
O
NH
O
LH
O
ST
O
BR
O
BR
O
BR
O
BR
O
NE RE AR AB M JU JU O U
JA VE M AG T EM UT V EM Z EM
FE SE O
NO DE

8 INTERNO EXTERNO MISTO

MPO DE CONTRATAÇÃO E PRAZOS

VAGAS EM ABERTO
as 16
14 14
14 13
12 12 12 12
12 11 11
10 10
10 99 9
88
8 77
66 6
6
4 33 33
192.18181818181 2 2
2 1 1 1 1
3 dias 8 dias - - - - -
-
O O L
IR IR ÇO RI AI
O HO LH
O
S TO BR
O RO BR
O
BR
O
E E AR AB M JU
N
JU GO TU
B
J AN ER M A EM EM EM
FE
V
SE
T OU V
DE
Z
NO

VAGAS EM ABERTO DENTRO DO PRAZO FORA DO PRAZO

PROCESSOS ENCERRADOS
VAGAS PREENCHIDAS NO ANO

11

PROCESSOS SELETIVOS
10 9
9
8
7
6
5
4 3 3
3 2
2 1 1 1 1 1 1 1 1 11 1 11
1
 10 9
9
8
7
6
5
4 3 3
3 2
2 1 1 1 1 1 1 1 1 11 1 11
1
-
O O L
IR IR ÇO RI AI
O HO LH
O
S TO BR
O RO BR
O
BR
O
E E AR AB M JU
N
JU GO TU
B
J AN ER M A EM EM EM
FE
V
SE
T OU V
DE
Z
NO

ancelados PROCESSOS INICIADOS PROCESSOS ENCERRADOS PROCESSOS CANCELADOS

PRAZO DAS VAGAS PREENCHIDAS

11

6 8 10 12

FUNIL DE CONTRATAÇÃO

74

39

TAXA DE CONVERSÃO NA CONTRATAÇÃO

0% 100% 100% 100%

50% 50% 50% 50% 50%

33% 33%
20% 20% 20% 20%
13%
0% 0% 0% 0% 0% 0%
 50% 50% 50% 50% 50%

33% 33%
20% 20% 20% 20%
13%
0% 0% 0% 0% 0% 0%
JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO DEZEMBRO

Taxa de conversão dos candidatos no processo Taxa de conversão dos candidatos finalistas
 Influente

1 1 1

- - - - -

RO BR
O
BR
O

V EM Z EM
NO DE

14 14
12 12

33
2 2

RO BR
O
BR
O
UB EM EM
V Z
NO DE

2
1 11
 9

2
1 11

O O
BR BR
V EM Z EM
NO DE

ADOS

11

12

74

100%

% 50%

33%
20%
% 50%

33%
20%

MBRO DEZEMBRO